Professionelles Projektmanagement in der Praxis 1 Abschlusspräsentation Team 1 Projektleiter: Jochen Bauereis Professionelles Projektmanagement in der

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Professionelles Projektmanagement in der Praxis

AbschlusspräsentationTeam 1

Projektleiter: Jochen Bauereis

Professionelles Projektmanagement in der Praxis© 2003 Jochen Bauereis, Daniel Eck, Andreas Geißler, Tobias Langner


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Jochen Bauereis

Daniel Eck

Andreas Geißler

Tobias Langner

Projektteam


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Projektverlauf Projektidee mit Nutzwertanalyse Projektauftrag (Ziele) Projektplanung (PSP, Zeit-, Ressourcen-, Kostenplan) Projektdurchführung (MTA, Besonderheiten)

Produktvorführung Vorstellung der wichtigsten Funktionalitäten Technische Anmerkungen / Besonderheiten

Projektnachbetrachtung Vergleich: geschätzter – tatsächlicher Aufwand Erfahrungsberichte: Teamarbeit / MS Project 2002 „Lessons learned“ für Folgeprojekte

Agenda


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1. Projektidee mit NutzwertanalyseZieldefinition

Aufbau einer sozialen Dienstleistung im Internet

• kostenlos nutzbar• innovativ• soziales Leben bereichern• vermittelnden Charakter• große Zielgruppe

Projektverlauf


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1. Projektidee mit Nutzwertanalyse (ff)Ergebnis der durchgeführten Nutzwertanalyse

Ideen

Kri-terien

Gewicht Kon-takt-börse

Ein-kaufs-hilfe

Fahrer-vermitt-lung

Minijob-vermitt-lung

Koch-vermitt-lung

Woh-nungs-vermitt-lung

Sozial 40 7 280 9 360 7 280 8 320 5 200 6 240

Innovativ 20 2 40 5 100 7 140 8 160 9 180 2 40

Kosten 10 5 50 3 30 7 70 7 70 7 70 4 40

Akzeptanz 20 5 100 3 60 6 120 8 160 3 60 6 120

Risiko 10 7 70 5 50 5 50 5 50 3 30 1 10

100 540 600 660 760 540 450

Projektverlauf


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2. ProjektauftragProjektname WUERM

Projektinhalt „wuerm.dyndns.org“ vermittelt über das Internet sog. Minijobs. Diese werden über das Web-Portal von einem Arbeit- geber angeboten und können von Interessenten angenommen werden.

Projektziele - Webportal (weitgehend automatisiert)- mindestens 10 angebotene Minijobs zum Start des Portals- Gesamtkosten < 10.000 €

Projektverlauf


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3. Projektplanung Projektstrukturplan

P ro je k ts tru k tu rp lan W U E R M

D a te n ba nk H o m e pa ge G e sa m tte st

S o ftw a re

E in rich tu ng In s ta lla t ion

H a rd w a re

D o m a in re g is trie ru ng R e ch tlich e A b s iche ru ng W e rb u ng

S o n st ig es

W U E R M

Projektverlauf


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Projektverlauf3. Projektplanung (ff) Zeitplan

Nr. Vorgangsname Dauer Anfang

1 Wuerm 36 Tage? Do 08.05.032 Software 36 Tage? Do 08.05.033 Datenbank 7 Tage Do 08.05.034 Datenbank-Design 2 Tage Do 08.05.03

5 Datenbank-Erstellen 3 Tage Mo 12.05.03

6 Datenbank-Test 2 Tage Do 15.05.03

7 Datenbank fertig 0 Tage Fr 16.05.03

8 Homepage 31 Tage? Do 08.05.039 Homepage-Design 4 Tage Do 08.05.03

10 Homepage-Erstellen 24 Tage? Mo 19.05.03

11 Homepage-Test 3 Tage? Fr 06.06.03

12 Testbegin 0 Tage Do 19.06.03

13 Prelaunch und Gesamttest 5 Tage Fr 20.06.03

14 Projektfertigstellung 0 Tage Do 26.06.03

15 Sonstiges 25 Tage Do 08.05.0316 Domainregistrierung 1 Tag Fr 09.05.03

17 Rechtliche Absicherung 2 Tage Do 08.05.03

18 Werbung 4 Tage Fr 06.06.0319 Jobs suchen 2 Tage Fr 06.06.03

20 Bekanntmachen der HP 2 Tage Di 10.06.03

21 Hardware 6 Tage Do 08.05.0322 Installation 6 Tage Do 08.05.0323 Hardware einrichten 1 Tag Do 08.05.03

24 Software-Installation 2 Tage Mi 14.05.03

25 Abschlus Initialisierung 0 Tage Do 15.05.03

100%

100%

100%

100%

100%

100%

16.05.

100%

100%

100%

100%

19.06.

100%

26.06.

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

100%

15.05.

D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S05. Mai '03 12. Mai '03 19. Mai '03 26. Mai '03 02. Jun '03 09. Jun '03 16. Jun '03 23. Jun '03 30. Jun '03


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Projektverlauf3. Projektplanung (ff) Ressourcenplan


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Projektverlauf3. Projektplanung (ff) Kostenplan


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Projektverlauf4. Projektdurchführung Meilenstein-Trend-Analyse

15.5.

16.5. Datenbank fertig

Abschluss Initialisierung

19.6.

26.6.

Homepage+

Testbeginn

Projektabschluss

5.5.

5.5. 12.6. 26.6.


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4.Projektdurchführung (ff)Besonderheiten

- unerwartete Zwischenfälle wie Ausstieg eines Teammitglieds undlänger andauernde Krankheit eines Teammitglieds

führten zu Verzögerungen des Projektplans und zu Änderungen bei der Aufteilung der Arbeitspakete

- Kompensation der „verlorenen“ Arbeitskraft war teilweise nicht immer möglich

Projektverlauf


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Vorstellung der wichtigstenFunktionalitäten des Portals

durch

Tobias Langner

Produktvorführung


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Technische Anmerkungen undBesonderheiten

LAMP – System bestehend aus:

Linux Mandrake 9.1 mit SicherheitsupdateApache Apache 2 (2.0.45-4.3mdk)MySQL MySQL 4.0.11a-5mdkPHP mod_php-4.3.1-1mdk

php-mysql-4.3.0-2mdkapache2-mod_php-2.0.44_4.3.1-

2mdk

Produktvorführung


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Vergleichgeschätzter – tatsächlicher Aufwand

- Schätzungen für Erstellung der Homepage waren zu niedrig

- Schätzungen für Dauer der Testphasen waren viel zu hoch

Projektnachbetrachtung


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Erfahrungsberichte

Teamarbeit- anfangs Schwierigkeiten Entscheidungen objektiv zu treffen- mit zunehmender Dauer des Projekts verbesserte sich die Teamarbeit enorm- gute Kooperation zwischen den Teammitgliedern- Teamfähigkeit war aufgrund eines Ausstiegs eines Mitglieds mehr denn je gefragt



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Erfahrungsberichte

MS Project 2002- lange Einarbeitungszeit (Gewöhnungszeit)- aber bei regelmäßiger Benutzung fällt die anfangs schwierig erscheinende Bedienung immer leichter- gute Visualisierung der verschiedenen Projektvorgänge- nur für größere Projekte sinnvoll- für kleinere Projekte wie dieses ist der Nutzen von MS Project 2002 zu gering



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„Lessons learned“ für Folgeprojekte+ regelmäßiges Jourfixe unabdingbar+ Protokolle bei jeder Besprechung sinnvoll+ Aufteilung der zu erledigenden Arbeit in Arbeitspakete schafft besseren Überblick über das Projekt und dessen Fortschritt

- Aufwand für MS Project für Projekte dieser Größenordnung zu groß - für große Softwareprojekte nicht geeignet, da hier häufiger Änderungen an den Schnittstellen vorgenommen werden müssen

Änderungen am Projektplan in MS Project 2002 nicht immer ganz leicht durchzuführen


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