Programmübersicht

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Seite 2 Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand: 03.2014

Programmübersicht100 Kunden-, Lieferanten- und Fahrzeugverwaltung 3

200 Auftragsbearbeitung, Fakturierung, Zeiterfassung 4

300 Finanzbuchhaltung 5

500 Ersatzteillagerverwaltung 6

700 Verkaufsunterstützung 7

800 Personal- und Zeitverwaltung 8

900 Händlerstammdaten und Systempflege 9

Kunden- und LieferantengrundinformationenKunden- und HändlerfahrzeugverwaltungKunden- und FahrzeugdruckprogrammeVerkäufersteuerung

AuftragsbearbeitungFakturierungKunden- und FahrzeughistorieZeiterfassung

Kontenplan und ZahlungsverwaltungAuswertungs- und DruckprogrammeStapelbuchungenFinanzbuchhaltungsabschlüsse

Lagersteuerung und TeilestammdatenverwaltungTeilebewegungsanalysenDruckprogramme, LagerlistenLagerbestellwesen

AngebotserstellungFahrzeugstatistikenTextverarbeitung mit FaxanbindungKunden- und Fahrzeugselektionen

PersonalstammdatenUrlaubsverwaltung und TerminkalenderZeiterfassungBruttolohnberechnung

HändlerstammdatenDatensicherung, Im- und ExportSystemarbeitenJahresabschluss- und Sonderprogramme

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100 Kunden-, Lieferanten- undFahrzeugverwaltung

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Kundengrundinformationen pflegen111 Kunden- und Lieferantendaten erfassen und ändern112 Kundenfahrzeugdaten ändern115 Terminbezogene Zusatzinformationen zu Kunden u. Fahrzeugen

Kundengrundinformationen Druckprogramme121 Kundenlisten drucken122 Kundenfahrzeuglisten drucken125 Terminbezogene Zusatzinformationen zu Kunden und Fahrzeugen drucken129 Fabrikat-, Modell- und Zubehörlisten drucken

Händlerfahrzeugbestand pflegen131 Ankauf-Verträge für Differenzbesteuerte und Gebrauchtfahrzeuge erstellen132 Händlerfahrzeugbestand pflegen133 Wunschfahrzeuge im Händlerbestand suchen135 Fahrzeug Disposition137 Fahrzeugangebote erstellen138 Modellbezogene Grunddaten pflegen und Fahrzeug-Umpreisung139 Zubehör- und Farbcodes für Fahrzeuge pflegen

Händlerfahrzeugbestand Druckprogramme141 Preisauszeichnungsschilder drucken142 Händlerfahrzeugbestandslisten drucken143 Händlerfahrzeuglisten für den internen Gebrauch144 Fahrzeug Verkauf-Analyse & Verkauf-Nachweis145 Fahrzeug-Blockangebote zusammenstellen147 Fahrzeug Standtageanalyse erstellen148 Fahrzeugeingangsbuch drucken

Verkäufersteuerung155 Verkäufersteuerung - Kontaktprogramm158 Verwaltung von Fahrzeugzulassungen und Abmeldungen159 Verkäufersteuerungsstamm- und Steuerdaten erfassen

170 Kundekontakt der TAPI-Telefonanbindung177 Liste der ein- und ausgehenden Telefonverbindungen

190 externer Import von Kunden- / Fahrzeug-Daten192 Fahrzeugneuanlage über elekt. Lieferschein

Seite 4 Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand: 03.2014

200 Auftragsbearbeitung, Fakturierung,Zeiterfassung

Auftragseröffnung211 Auftragseröffnung und Auftragsergänzung212 Reparaturkosten-Übernahmebestätigung ausfüllen213 Preise für Pakete und Zusammenstellungen anzeigen214 Kostenvoranschläge und Wartungspakete erstellen217 Kaufverträge für Fahrzeuge ausfüllen219 Fahrzeugauftragsbestätigungen drucken

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Fakturierung von Dienstleistungen und Warenlieferungen222 Werkstatt- und Dienstleistungsrechnungen erstellen223 Reklamationsrechnungen (intern) erstellen224 Interne Rechnungen erstellen225 Teileverkaufsrechnungen erstellen226 Garantieersatzbelege erstellen227 Fahrzeugrechnungen erstellenDuplikate erstellen232 Werkstattrechnungen duplizieren233 Reklamationen (intern) duplizieren234 Interne Rechnungen duplizieren235 Teileverkaufsrechnungen duplizieren236 Garantieersatzbelege duplizieren237 Fahrzeugrechnungen duplizierenStornierungen durchführen242 Werkstattrechnungen stornieren243 Reklamationen (intern) stornieren244 Interne Rechnungen stornieren245 Teileverkaufsrechnungen stornieren246 Garantieersatzbelege stornieren247 Fahrzeugrechnungen stornierenKunden- und Fahrzeughistorie251 Anzeigen der Aufträge von Kunden und Fahrzeugen252 Anzeigen der an einen Kunden erstellten Rechnungen253 Fahrzeug-Service-Übersicht drucken257 Analyse von internen Rechnungen zu Händler-Fahrzeugen

Analyse in Rechnung gestellter Leistungen271 Ausdruck unberechneter Leistungen und verfügter Ersatzteile272 Analyse Werkstatt- und ET-Rechnungen mit Monteurstatistik273 Analyse der erstellten Fahrzeugrechnungen275 Analyse der fakturierten ET-HandelsspannenMonteur - (Personal) - Zeiterfassung und -verwaltung281 Monteur - (Personal) - Zeiterfassung282 Auftrags- und „Wer-macht-was“-Monitor287 Auftragsarbeitsprotokolle drucken288 Tagesarbeitsprotokolle drucken289 Kontrolle und Korrektur der ZeiterfassungsdatenFakturierungsunterstützung291 Arbeitstexte und Zeitvorgaben bearbeiten292 Arbeitstextsuchdatei erstellen / Löschläufe293 Arbeit- & Teilezusammenstellungen (Pakete/Recalls/Aktionen)295 manuelle Abfrage passender Pakete/ Recalls/ Aktionen u.dgl.296 Importpfade, Importeur- und Zusatzcodierungen pflegen297 Schlusstexte und Überschriften für Rechnungen und Aufträge299 Daten zur Faktura aus Fremddaten übernehmen

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Werkstatt-Termin-Planer / Miet- & Ersatzfahrzeuge266 Werkstatt-Termin-Planer / Miet- & Ersatzfahrzeuge267 Steuerung der ‚Willkommen‘ und ‚Werbe‘ -Monitore269 Einstellungen WTP / Miet- & Ersatzfahrzeuge

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300 Finanzbuchhaltung

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Kontengrundinformationen und Kassenverwaltung311 Grunddaten der Sachkonten erfassen und ändern312 Kontenplan drucken313 Buchungsmonate zum Anbuchen freigeben und sperren315 Kasseneinbuchung systemerstellter Rechnungen316 Kassenverbuchungen erfassen und pflegen317 Kassenbericht und Scheckeinreicher drucken

Zahlungsanweisungen verwalten und drucken322 Zahlungsanweisungen erfassen und ändern 324 Zahlungsausgabe als Vorschlag, Echtdruck oder Datei329 TAN-Verwaltung für den elektr. Zahlungsverkehr

Stapelbuchungen erstellen und verbuchen331 Stapelbuchungen erstellen und überarbeiten333 Buchungsstapel-Kontrollausdruck durchführen335 Übernahme des Buchungsstapels in die Finanzbuchhaltung

Auswertungen erstellen und drucken341 Kumulierte Monatsverkehrswerte drucken344 Betriebs-Wirtschaftliche Analyse erstellen / steuern345 Betriebs-Vergleiche ausgeben / steuern und MfB Export346 Betriebs-Vergleiche aus Fremd-Saldenliste (BWA) erfassen348 Ust-Verprobung und Voranmeldung ausgeben349 Zusammenfassende Meldungen (BZSt/ Saarlouis) ausgebenBuchungsbewegungsinformationen351 Sachkonto Saldo-Analyse drucken352 Kontenverbuchungen anzeigen und Info-Übersichtsdruck353 Journalbuchungen anzeigen

Personenkonten ausziffern, OPOS, Mahnwesen & Ausdrucke361 Automatisches und manuelles Ausziffern von Personenkonten362 Ausdruck unausgeglichener Personenkonten366 Kontoauszüge zur Zahlungserinnerung drucken368 Übernahme der offenen Posten aus DATEV Pro in Loco-SoftSachkontendruckprogramme und Periodenabschlüsse371 Vorab Journalauszug drucken372 Vorab Sachkontenblätter drucken373 Vorab Summen- und Saldenliste der Sachkonten drucken374 Vorab Kunden- und Lieferantensalden drucken375 Personenkontenblätter bis Abschlußperiode echt drucken378 Periodenabschluss komplett durchführen379 Jahresabschluss (einschl. Periodenabschluss) durchführen

Externe Buchhaltungssysteme unterstützen381 Buchungssammelbelege der Ausgangsrechnungen erstellen383 Sachkontensalden als Datei für BV‘s und DATEV ausgeben388 Export des Buchungsstapels im ANSI-/DATEV-Format389 Export Journal im XML-Format für Finanzbehörden (GDPDU)

Festlegungen zur Kontensteuerung - Sonderprogramme391 Kontenfestlegung zur Rechnungs-Stapelverbuchung394 Herstellerkontenzuweisung zum eigenen Kontenplan 395 Nullkontrolle des Buchungsjournals und der Konten396 Vollständigkeitskontrolle der Belegnummernkreise399 Finanzbuchhaltung auf Null stellen (Echtstart)

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500 Ersatzteillagerverwaltung

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Ersatzteilgrundinformationen511 Ersatzteilgrunddaten zeigen512 Teilepreis- und Bestands-Informationen zeigen

Teileabgänge521 Teileabgänge per Lagerentnahme / Ausgangslieferscheine525 Ersatzteil-Umbuchung Lager-Lager

Teilezugänge531 Teilezugänge von Lieferschein erfassen533 Teilezugänge von Rechnung erfassen539 Teilezugänge von elektr. Liefrschein erfassen

Ersatzteilbewegungsinformationen551 Abgänge nach Teilenummern anzeigen553 Abgangsanalyse für Lagerentnahmen einer Verbrauchsperiode555 Zugänge nach Teilenummern anzeigen556 Zugänge nach Rechnungsnummern anzeigen558 Zugangsanalyse für Lagerzubuchungen einer Bezugsperiode

Lagerbestellwesen571 Bestellvorschlagsliste per EDV ausarbeiten und ergänzen572 Bestellungen kontrollieren, ändern und manuell zufügen573 Bestellungen drucken574 Bestellung als Datei für das Import-Bestell-System ausgeben575 Bestellbestätigungen abrufen und anzeigen579 Bestellung von B-Händler verarbeitenKorrekturen und Prüfprogramme581 Lagerbestandskorrektur bei Erfassung und Differenzen582 Ausdruck von Lagerbestandskorrekturen und Umbuchungen583 Rechnungsprüfung nach Zubuchung von Lieferschein586 Ausdruck und Umsetzung ersetzter Teilenummern588 Preiskorrektur für nicht automatisch geänderte Teilepreise589 Teilebezeichnungssuchdatei aktualisieren

Lagersteuerung und Lagerdruckprogramme591 Rabatt-Tabelle für Ersatzteilbestellungen592 Rabatt-Tabelle für Ersatzteil-Kundennachlässe593 Lagerbestandslisten drucken594 Gesamtpreisliste des Importeurs drucken597 Einräumlisten für Ersatzteil-Einlagerung drucken598 Kunden bei Ersatzteil-Eingang schriftlich informieren

540 Lagerungsprogramm für Reifen und Zubehör541 Ein- und Auslagerung von Reifen und Zubehör erfassen545 Einlagerungsbestand Reifen und Zubehör drucken549 Einstellungen für Einlagerungsprogramm

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700 Verkaufsunterstützung und Textverarbeitung

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Angebotserstellung711 Fahrzeugangebote erstellen727 Fahrzeug Verkaufsvorgaben erfassen u. Verkaufsquoten auswerten

Statistiken erstellen und drucken742 Fahrzeug-Modellstatistik ausdrucken743 Herstellermeldungen und andere Auswertungen744 Fahrzeug Verkauf-Analyse & Verkauf-Nachweis749 Datenabgleich mit Verkäuferarbeitsplatz

Textverarbeitung und Brieferstellung761 Texteditor zur freien Brief- und Textgestaltung763 Einzelbriefe / Texte ausdrucken764 Serienbriefe / Texte ausdrucken766 Tobit FaxWare-Konfiguration768 Inner-Betriebliche-Nachrichten drucken

Selektionen für Serienbriefe, Datenausgaben und Aktionen771 Selektion per EDV nach Kunden, Fahrzeugen, Terminen & Reifen durchführen772 Selektionen manuell (nach-) bearbeiten oder erfassen773 Selektionsergebnis als Liste oder Adressetiketten drucken775 Selektionsergebnis in Termin-Kontaktdaten des Kunden/ Fahrzeugs übertragen776 Selektion per EDC für die Werkstatt Kontakt-Pflege durchführen779 Selektionsergebnis als Datei für Fremdprogramme bereitstellen

Seite 8 Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand: 03.2014

800 Personal- und Zeitverwaltung

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Personalverwaltung und Kalendererstellung811 Personalstammdaten erfassen und ändern812 Abwesenheits (Urlaubs) -Verwaltung818 Terminkalender erfassen und ändern819 Jahreskalender erfassen und ändern

Personal- und Kalenderdaten drucken822 Abwesenheits (Urlaubs) - Kalender drucken823 Abwesenheits (Urlaubs) - Übersicht drucken825 Schichtpläne und Arbeitszeuten drucken829 Jahreskalender drucken

Duplikate (Lohn-, Leistung) erstellen838 Duplizieren von Mitarbeiter-Lohnabrechnungen

Lohn- und Leistungshistorie858 Anzeigen von Mitarbeiter-Lohnabrechnungen

Zeit-, Leistungs- und Lohnanalysen und Kontrollen881 Stempelzeiten-Auswertung883 Übersicht bezahlter Stunden ausdrucken888 Monatliche Bruttolohn- und Leistungsberechnung der Mitarbeiter889 Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassungsdaten

890 Grundeinstellungen Zeiterfassung / Auswertung899 Grundeinstellungen Zeiterfassung / Auswertung

Seite 9 Loco-Soft Programmübersicht V9.5 XL / Stand: 03.2014

900 Händlerstammdaten und Systempflege

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Händlerstammdaten pflegen911 Händlerstammdaten unveränderlich912 variable Händlerdaten pflegen913 Fabrikatsbezogene Händlerstammdaten pflegen919 Lagernamen ändern (Filialverwaltung)

Datensicherung und Datenoptimierung921 Datensicherung aller internen Bewegungsdaten922 Datenrücksicherung von Wechseldatenträger durchführen925 Dateioptimierung zur Verkleinerung des Datenvolumens926 Datenreorganisation (nach evtl. Fehler im Dateiaufbau)927 Schnelle Datenüberprüfung vor Reorganisation und Optimierung928 Syntaxkontrolle der Dateien und Datensätze durchführen

Datenexport - Ausgeben von Daten als Datei945 Ungängige Ersatzteile an den Loco-Händler-Teilepool melden947 Daten für Internet-Fahrzeugbörsen bereitstellen949 Stammdatenexport in ASCII-Dateien

Datenimport - Einspielen von Daten aus Dateien951 Ersatzteil-Stammdaten aus Datei einlesen952 Arbeitsrichtzeiten aus Datei einlesen953 Neuwagen, Zubehör, Farben aus Datei einlesen954 Daten aus Importeurkommunikation übernehmen955 Loco-Soft Programmänderungen und Updates einspielen959 Händlerkommunikation Protokoll-Listen

Hardwarekonfiguration961 Druckersteuerung der von Loco-Soft verwendeten Drucker962 Arbeitsplatz-Grundeinstellungen und TAPI Unterstützung

Systemarbeiten971 Deaktivieren von Altaufträgen und -rechnungen mit Löschung der Teiledaten975 Grundeinstellungen Bilderverwaltung977 Dateien anlegen und löschen - nur für Erstinstallation!979 Systemarbeiten (DOS-Shell)

Programmsteuerung und -zugriffsberechtigungen981 Eigene Hilfs- und Infotexte pflegen983 Programmzugriffsberechtigungen festlegen und drucken984 Passwörter für den Programmzugriff vergeben986 Datensicherung und Stammdaten-Kontroll-Historie987 Steuerung der automatischen Loco-Server Programmdienste988 Inner-Betriebliche-Nachrichten (IBN) überwachenJahresabschluss- und Sonderprogramme991 Ersatzteillager-Jahreswerte auf Vorjahr umsetzen992 Ersatzteil-Pauschalabwertung der Lagerbestandswerte