Projekt- und Produktanleitung

07 ………………………………………………………… Philosophie 10 ………………………………………………………… Erstkontakt14 ………………………………………………………… Vorbereitung15 ………………………………………………………… Durchführung15 ………………………………………………………… Nachbereitung

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Vorwort

Guten Tag! Wie begrüßen Sie ganz herzlich bei uns. Wenn Sie dieses Schriftstück erhalten haben, be-deutet dies, dass wir gemeinsam an einem Projekt arbeiten werden.

Weshalb wir uns die Mühe für die-se Einführung gegeben haben? Um Ihnen und uns das Leben zu verein-fachen. Es gibt für uns nichts an-genehmeres, wenn Sie schon über alles Bescheid wissen. Daher wurde diese Projekt- und Produktanleitung für Kreatiefkonzept angefertigt.

Nachdem Sie diese Anleitung ge-lesen haben, werden Sie verstehen, wie wir arbeiten und Ihr Projekt um-setzen werden.

Wissen Sie, was eine Marginalspalte ist? Eine Spalte, in der Kommenta-re, Anmerkungen und Definitionen stehen dürfen. Meist außerhalb des Satzspiegels, um Inhalte zu ergän-zen. Früher wurde das handschrift-lich gemacht, heute in die Gestaltung mit integriert.

Sollte also mal etwas unklar sein, steht es vielleicht hier.

Lukas ist verantwortlich für den Be-reich der Konzeption. Gemeinsam mit unserem kompetenten Team macht er in der Regel das Unmögliche möglich.

So dürfte es Ihnen ergehen, wenn Sie jedes Mal mit einer neuen Agentur zusammenarbeiten. Sie kennen das, was die Agentur nach außen zu sein scheint. Aber was sich darin befindet, bleibt meist unentdeckt oder wird erst offenbart, wenn Sie den Auftrag plat-ziert haben und die Arbeit beginnt.

Wir zeigen Ihnen unser Innerstes, bevor Sie einen Vertrag unterschreiben oder einem Angebot zusagen. Mit offenen Karten zu spielen ist eines unserer drei Hauptpfeiler. Vertrauen. Ohne Ver-trauen kann keine langfristige Partner-schaft entstehen.

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Ich weiß, dass ich nichts weiß– Platon

Ihr aktueller Status

Ist ein geflügeltes Wort, das als verfäl-schende Verkürzung eines Zitats aus Platons Apologie dem griechischen Philosophen Sokrates zugeschrieben wird. Das Zitat steht bei Platon für die Entwicklung der eigenen Erkenntnis von der Entlarvung des Scheinwis-sens über das bewusste Nichtwissen hin zur Weisheit als Wissen um das Gute.

Unsere drei Hauptpfeiler lauten wie folgt:- Bodenständigkeit- Vertrauen- Fairness

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Die wichtigste gestalterische Regel:

Es muss der Zielgruppe gefallen!– Kreatiefkonzept

Unser Fokus liegt nicht darauf, etwas zu gestalten, das wir ästhetisch und gestalterisch ansprechend finden. Wir konzipieren auch nichts, das ausschließlich Ihrem Geschmack entspricht.

Sie verfolgen mit Ihrer Anfrage an uns ein bestimmtes Ziel. Ihr Ziel zu erfüllen und einen wertvollen Nutzen für Sie darzustellen ist die Voraus-setzung für eine erfolgreiche Zu-sammenarbeit. Daher sind wir keine gewöhnliche Werbeagentur, sondern ein Team, das visuelle Kommunika-tion erstellt. Denn Kommunikation ist unser Kern.

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UnsereStrukturen

Wir – Kreatiefkonzept

Die Strukturen der Agentur gehen vom Kern von Kreatiefkonzept aus. Dieser besteht aus den Gesellschaf-tern Niclas, Matthias und Lukas. Wir verfolgen aber das Konzept der Ge-meinschaft. Daher ist jeder, der mit Kreatiefkonzept arbeitet, ein Teil des Ganzen.

Marken & Töchter

Im Kreatiefkonzept-Kosmos existie-ren weitere Marken und Tochterunter-nehmen, die auch mediale Leistun-gen anbieten. Dieses Know-how steht Ihnen gleichermaßen zur Verfügung. Wir übernehmen für diese die Kom-munikation und Beratung.

freie Mitarbeiter

Da wir ein spezialisiertes Unternehmen sind denken & können wir nur das eine. Für alles andere benötigen wir externe Hilfe. In den meisten Fällen für die Um-setzung unserer Konzepte. Dieses ko-ordinieren Niclas und Matthias, damit Sie sich auf das wesentliche konzent-rieren können.

Partner & Kooperationen

Das gleiche gilt auch für unsere Part-nerunternehmen und Kooperationen. Diese sind strategisch wertvolle Ver-bündete, auf deren Expertise wir nicht verzichten wollen. Denn diese stärken unser Portfolio, das Ihnen den Erfolg bringen wird.

Wir – Kundengesicht

Sie genießen bei uns den Vorteil, dass wir weiterhin der einzige An-sprechpartner sind. Vor allem Niclas, aber auch Matthias sind die Kunden-gesichter von Kreatiefkonzept. Einer unserer Geschäftsführer betreut die Kommunikation zu Ihnen. (In Ausnah-mefällen wird das interne Team der-Konzeption herangezogen, um Niclas und Matthias bei technischen Fragen zu unterstützen.)

Wir – Expertise

Für jedes unserer Projekte wird ein Experten-Team zusammengestellt. Dieses bildet geballte Expertise für ein Kundenprojekt. Wird dieses von Ihnen, beispielsweise für beratende Tätigkei-ten, während des Auftrags angefragt, steht es Ihnen fast jederzeit zur Ver-fügung. Lukas betreut dieses Team während der Auftragsabwicklung.

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Kommunikation ist alles. Auch zwischen Ihnen und uns.

AllgemeineKommunikation

Projektmanagement

Während Ihr Auftrag von uns bear-beitet wird haben Sie Zugriff auf die Aufgabenstruktur, die wir in unserem Projektmanagement-Tool angelegt haben. Aufgaben basierte Fragen und Abstimmungen finden gemeinsam mit Ihnen dort statt. Somit garantieren wir Übersicht und Struktur während des gesamten Projektverlaufs. Auch können, nach Absprache, Deadlines angepasst oder neue Aufgaben von Ihnen hinzugefügt werden.

MS Teams & E-Mail

Als Kunde bekommen Sie nach Bedarf einen Zugang zu Microsoft Teams, um mit uns über Auftrag basierte Fragen zu reden. Dabei kann es sich um technische, inhaltliche und strukturelle Fragen handeln. Ihnen und uns ist es mög-lich einzelne Themendiskussionen zu eröffnen, die sich geordnet auf der Microsoft Teams Oberfläche befinden.

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Auftrags­aufnahme für die Kalkulation

Kalkulation, Kompro­misse & der Beginn

Planung und Vorbe­reitung des Projekts

1. 2. 3.

Erstkontakt zwischen uns

In welche Richtung soll sich das Konzept entwickeln? So-wohl Print als auch Digital sind unsere Kerndisziplinen.

Sobald diese Frage geklärt wor-den ist beginnt eine detaillierte Dokumentation der aktuell vor-liegenden Anforderungen.

Wenn wir dokumentiert ha-ben, was Sie sich von uns wünschen, beginnt der Aus-tausch mit unseren Experten. Während des Austauschs wird der Auftrag auf seine Machbar-keit geprüft, Vorschläge und Kompromisse auf Basis der Zielgruppe formuliert und das Expertenteam definiert.

Parallel dazu starten Niclas oder Matthias mit der Kalkula-tion des Angebots anhand der Prognosen vom Expertenteam.

In einem zweiten Termin mit Ihnen präsentieren wir das potenzielle Team, das Angebot (Eigenleistung & Fremdbezug) und die Kompromisse, die sich nach dem Austausch mit den Experten ergeben haben.

Nachdem wir das Angebot ge-meinsam besprochen, Fragen geklärt und Kompromisse ab-gewogen haben, wird alles schriftlich dokumentiert. Dar-aufhin folgt Ihre Bestellung.

Es ist schön, dass wir nun einen gemeinsam Weg gehen. Damit dieser so reibungslos, wie mög-lich abläuft ist Planung wichtig.

Nun definieren wir gemeinsam mit Ihnen [Unter-]Aufgaben und Meilensteine, die im Projektma-nagement-Tool angelegt und entsprechenden Teammitglie-dern zugewiesen werden. Jede [Unter-] Aufgabe erhält eine festgelegte Dauer.

Damit Sie jederzeit auf dem aktuellsten Stand sind gibt es Korrekturabzüge, die wir Ihnen zur Verfügung stellen.

Zu guter letzt gehen wir die Pla-nung Schritt für Schritt gemein-sam durch und verabschieden diese mit einer Unterschrift auf dem Pflichtenheft. Let‘s go!

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Jessica ist unser Sonnenschein und arbeitet gemeinsam mit Lukas an neuen revolutionären Ideen, Konzepten und begeistert regelmäßig unsere Kunden.

Daten[anlieferung]

Wie das Benzin für den Ottomotor, sind Daten ein Art Treibstoff. Dabei ist es von keiner großen Bedeutung, ob wir bestehende Daten von Ihnen erhalten oder im Laufe des Prozesses eigene generieren. Daten definieren sich bei-spielsweise durch Bilder, Texte, Grafi-ken oder Videos bzw. Filme. Falls Sie uns mit wichtigen Daten versorgen müssen, so schicken Sie diese sicher

und schnell über unsere personalisierte „transfernow“-Datenseite. Somit er-halten wir alle Daten übersichtlich und nachvollziehbar. Diese können wir bei Bedarf auch mehrmals herunterladen.

Sollten Daten von uns oder unserem Netzwerk erstellt werden, so wurde dies schon zu Beginn der Auftragsab-wicklung besprochen und schriftlich niedergeschrieben.

„transfernow“ ist ein Datentransfer-dienst, wie „wetransfer“. Dieser wurde aber speziell für unseren Geschäfts-bereich konzipiert. „transfernow“ ga-rantiert Datensicherheit, Schnelligkeit und den Transfer großer Daten.

Datenan-lieferung & Erstellung

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Markenbau[Branding]

ANFORDERUNGEN

KONZEPTION

aktuelle Materialien und Richtlinien sind bei Ihnen vorhanden

· Zielgruppe· Ihre Werte & Moral· Ihre Philosophie· aktuelle Geschichte· Vorstellungen, Ideen· Konkurrenz· Ziele der Marke

· Entwicklung der ersten Scribbles und Mood boards, sowie Farb- und Schrift system

· Recherche zur Bild-sprache und dem Raster

· Aufbereitung der Entwürfe als Präsentation

· analoge und digitale Ideen werden chronologisch aufbereitet

· Ziele definieren· Deadlines festlegen· erwünschte Reichweite der Marke festlegen

· Parameter für Erfolgsanalyse

Neubau

Briefing erarbeiten

kreatiefe Phase Vorbereitung

Rahmenbedingung

Sanierung

1

4

2

5

3

5.1

Definition eines Worst- und Best-Cases

Recherche und Analyse der Konkurrenz

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Anna unterstützt uns im Bereich des Werbetexts und Lekorats. Außer-dem bereichert sie uns mit ihrem Input während des Konzeptphase. Anna ist ein wertvolles Mitglied der KK-Familie!

KORREKTUR

UMSETZUNG

FINALISIEREN

7

9

11

8

108.1

Aufbereitung der Logo- und Corporate

Design Daten zur einem Styleguide (Bedienungs-

anleitung der Marke)

Korrekturen werden nach gemeinsamer Absprache umgesetzt

Phase des Anpassens und der Digitalisierung

LogoentwicklungFertigstellung der Wort-

und/oder Bildmarke

DesignentwicklungFertigstellung der Corporate Design

Elemente

zweites Review[vor Ort]

zweites Review[vor Ort]

letzte Korrektur-phase führt zu drittem Review

Freigabe Korrekturen

· Logo- und Schrift-Daten wer-den zum Versand vorbereitet

· Zusätzlich erhalten Sie den

Styleguide inklusive den Anwendungsbeispielen für Ihre Marke

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erstes Review[vor Ort]

Präsentation der Entwürfe

14

15

Digitali sierung[Webdesign]

ANFORDERUNGEN

KONZEPTION

aktuelle Materialien und Richtlinien sind bei Ihnen vorhanden

· Zielgruppe· Ihre Werte & Moral· Ihre Philosophie· aktuelle Geschichte· Vorstellungen, Ideen· Konkurrenz· Ziel der Internetseite

· Aufbau eines Design-Guides für‘s Webdesign [Schrift, Farbe, Forma-tierung, Bildsprache …]

· Layoutentwürfe anhand der Breakpoints

· existierendes Web-gerüst wird anhand des Briefings und CDs angepasst

· wahlweise mit einem Pagebuilder

· Ziele definieren· Deadlines festlegen· erwünschte Reich-weite des Internet-auftritts festlegen

· Parameter für Er-folgsanalyse

Neubau

Briefing erarbeiten

kreatiefe Phase [Individualentwicklung]

gestalterische Phase [Kollektiventwicklung]

Rahmenbedingung

Sanierung

1

4

2

5

3

5.1

Definition eines Worst- und Best-Cases

Recherche und Analyse der Konkurrenz

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Jasmin ein großartiges Allround- Talent innerhalb des Teams. Sie hilft Niclas, Matthias und Lukas, in-dem Sie mit Ihren Kompetenzen und Know-how, wie der Unterstützung bei der Organisation und Planung, glänzt. Ein Projektteam ohne Sie, ist kaum vorstellbar.

KORREKTUR

UMSETZUNG

FINALISIEREN

7

9

11

8

108.1

10.1

Individualentwicklung:Umsetzung des Konzepts durch das API-Studio und

Aufbereitung für den Release

Kollektiventwicklung:Aufbereitung des Kon-zepts für den Release durch einen externen

digitalen Mediengestalter

Korrekturen werden nach gemeinsamer Absprache umgesetzt

Phase des Anpassens und der Digitalisierung

Individualentwicklung:Fertigstellung aller

Layouts und Breakpoints

Kollektiventwicklung:Fertigstellung des gesamten Aufbaus

zweites Review[vor Ort]

zweites Review[vor Ort]

letzte Korrektur-phase führt zu drittem Review

Freigabe Korrekturen

· Tests zur Prüfung der Funktionen

· Schulung für die eigenver­antwortliche Verwaltung der Homepage

· Übergabe der Zugangsdaten· Veröffentlichung der An­wendung auf dem Server Ihrer Wahl

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erstes Review[vor Ort]

Individual: Präsentation der Web design-EntwürfeKollektiv: Vorstellung des ersten Grobaufbaus

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Kreatiefberatung

Eine Kreatiefberatung ist der erste Bau-stein einer sehr erfolgreichen Zusam-menarbeit. Sie beinhaltet eine sehr um-fangreiche und effiziente Analyse Ihrer aktuellen Repräsentation. Dies schließt eine Konkurrenzanalyse, die Analyse und Definition des Benchmarks (Messlatte) und Ihrer Zielgruppe ein. Daraufhin prä-sentieren wir Ihnen ein sehr genaues Maß-nahmenpaket, um Ihre Außenpräsenz zu optimieren und erfolgreicher mit sich und Ihrer Marke zu werben.

Das beste haben wir Ihnen noch gar nicht erzählt. Sie sind in jeden Schritt involviert und können dieses Prozess aktiv mitge-stalten. Kreatiefkonzept ist eine trans-parente und ehrliche Agentur mit einem Team, das diese Werte täglich lebt.

Danach dürfen Sie entscheiden, ob Sie die Maßnahmen gemeinsam mit uns oder einem anderen Unternehmen durchfüh-ren wollen.

Vorteile:· reale und wahrheitsgetreue Wahr-

nehmung von außen· professionelle Positionierung inner-

halb der Konkurrenz · Faktenbasierter Maßnahmenkatalog

für die Optimierung· Zusammenarbeit der Erarbeitung

der Analyse· Weitergabe von Expertise an Ihre

Mitarbeiter

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Leistung: Umsetzung

PRINT DIGITAL

2 2

3 3

Verwendungszwecke:· Umsetzung von Layouts

und Konzepten· Erstellung und Bearbei-

tung von Grafiken· Reinzeichnung und

Druckdatenerzeugung

Grafikprogramme:

Spezialprojekte· Pluginentwicklung · Online-Shop-Entwicklung· Templateentwicklung

Möglichkeiten:· Umbau und Optimierung

eines Templates [kleines bis mittleres Budget]

· Umsetzung eines individu-ellen Konzepts

1 1Entweder Individualent-wicklung oder Kollektiv-entwicklung. Beides be-nötigt externe Entwickler oder Mediengestalter

Adobe Creative Cloud

Illustartor InDesign

AcrobatPhotoshop

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Leistung: Kampagne

ANFORDERUNGEN

KONZEPTION

Logo, Schriften, Farbsystem, Bild-sprache müssen definiert werden

· Zielgruppe· Ziele / Mehrwert· messbare Parameter

definieren· Konkurrenz· Vorstellungen, Ideen· Zeitraum

· Layoutentwürfe· Rasterwahl· Bildmaterial/-sprache· Auswahl und Einsatz

von Farbe und Schrift· Format und Platzie-

rung des Inhalts

Bitte liefern Sie uns den Styleguide oder die De-finition zum Umgang mit Ihrer Marke

>> Sichtung der Daten

Styleguide

Briefing erarbeiten

kreatiefe Phase

Datenanlieferung

kein Auftritt

1

4

2

5

3

6

Definition eines Worst- und Best-Cases

Recherche und Analyse der Konkurrenz

erstes Review[vor Ort]

Entwürfe erklären, Wünsche aufneh-men und Kompro-misse finden

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KORREKTUR

FINALISIEREN

7

13

8 9

Konzeptionelle Korrekturen werden nach gemeinsa-mer Absprache umgesetzt

Phase des Anpassens und des Seitenaufbaus · Finalisiertes Format

· Grundlinienraster· Satzspiegel und

Spaltenraster[externe Mediengestalter]

zweites Review[vor Ort]

letzte Korrektur-phase führt zu drittem Review

Freigabe Korrekturen

· Reinzeichnung [Ausrichtung des Inhalts, finaler Inhalt wird platziert, Absatz- und Zeichenformate erstellt und angewendet]

· Lektorat [intern oder durch Kunde]

· Auslieferung der Druckdaten oder interne Druckabwicklung mit unserem Druckpartner

Matthias koordiniert im Hintergrund. Trotzdem darf ihn jeder bezüglich Projekt-management, Aquise und Personal ansprechen.

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Review

Nach einer erfolgreichen Zusam-menarbeit ist Feedback eine wun-derbare Nachbereitung für anste-hende Folgeprojekte. Das Team ist bestrebt jederzeit besser zu werden und unsere Kunden zu begeistern.

Daher empfehlen wir Ihnen einen gemeinsamen Termin, bei dem Sie das gesamte Team, welches Ihren Auftrag betreut hat, kennen lernen können. Ein Austausch zwischen Ih-nen und uns stärkt die Zusammen-arbeit und das Vertrauen.