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PROZESSBESCHREIBUNG Elektronischer · PDF filePROZESSBESCHREIBUNG Prozess EEP Gemeinden ARP > Team Einbürgerungen > Prozess EEP Gemeinden Struktur-Nr.: P0040 Freigeber / Freigegeben

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Page 1: PROZESSBESCHREIBUNG Elektronischer · PDF filePROZESSBESCHREIBUNG Prozess EEP Gemeinden ARP > Team Einbürgerungen > Prozess EEP Gemeinden Struktur-Nr.: P0040 Freigeber / Freigegeben

PROZESSBESCHREIBUNGElektronischer Einbürgerungsprozess Gemeinden

Struktur-Nr.: P0040 Freigeber / Freigegeben am / Version: ykem / ----- / 1.0 Prozesseigner: Y. Keller

Ablauf/Tätigkeiten Dauer Werkzeuge Verantwor.

Ja

Nein

Ja

Nein

Eingang des Gesuchs

Eingang des Gesuchs um ordentliche Einbürgerung bei der Gemeinde.

Erfassung Erfassung des Gesuchs im System EEP und Hochladen der Dokumente (s. Benutzeranleitung Kapitel 4)

Gde MA

Start der Vorprüfung

Start der Vorprüfung im System EEP und Eingabe der Angaben zu Aufenthalt und Wirtschaftsleben (s. Benutzeranleitung Ziffer 5.1 und 5.2)

Gde MA Start der

Vorprüfung

Vostra-Anfrage Vostra-Anfrage Vostra-Anfrage der Gemeinde beim Kanton wird aus dem System EEP heraus ausgelöst (s. Benutzeranleitung Ziffer 5.3)

Gde MA

Vostra-Antwort Vostra-Antwort Vornahme der Vostra-Abklärung und Beantwortung der Anfrage durch das Team Einbürgerungen. Die Antwort wird automatisch im System EEP abgebildet (s. Benutzeranleitung Ziffer 5.3.4).

Kanton

Juga-Anfrage? Das System EEP prüft automatisch, ob eine Anfrage bei der Jugendanwaltschaft notwendig ist (zwischen 10 - 28 Jahren).

Juga-Anfrage Anfrage der Gemeinde bei der Jugendanwaltschaft wird aus dem System EEP heraus ausgelöst (s. Benutzeranleitung Ziffer 5.4)

Gde MA

Juga-Antwort Beantwortung der Anfrage durch die Jugendanwaltschaft. Wird automatisch im System EEP abgebildet. (s. Benutzeranleitung Ziffer 5.4.3) .

Juga

i.O.?Das Team Einbürgerungen prüft, ob die Beilagen zur Vostra-Anfrage in Ordnung sind.

Kanton

Korrekturanfrage Sind die Beilagen nicht in Ordnung, ist eine Korrektur notwendig. (s. Benutzeranleitung Ziffer 5.3.3)

Kanton

Druckdatum 10.02.2016 Kanton Aargau - DVI ARP P0040 - 2/3Letzte Änderung 10.02.2016 15:17

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PROZESSBESCHREIBUNGProzess EEP GemeindenARP > Team Einbürgerungen > Prozess EEP Gemeinden

Struktur-Nr.: P0040 Freigeber / Freigegeben am / Version: ykem / ----- / 1.0 Prozesseigner: Y. Keller

Ablauf/Tätigkeiten Dauer Werkzeuge Verantwor.

Nein

Ja

Start vertiefte Prüfung

Start der vertieften Prüfung im System EEP: Erfassung der Ergebnisse (Publikationsverfahren, Tests, Beurteilung der Integration etc.) Das Berichtsformular des Gemeinderats wird aus dem System EEP heraus generiert (s. Benutzeranleitung Kapitel 6 und 7)

Gde MA

Entscheide erfassen

Die Entscheide der zuständigen Behörden werden im System EEP erfasst. (S. Benutzeranleitung Kapitel 8)

Gde MA

Weiterleitung Das Gesuch wird an den Kanton weitergeleitet. (s. Benutzeranleitung Kapitel 9)

Gde MA

Unterlagen in Ordnung?

Das Team Einbürgerungen prüft, ob das weitergeleitete Gesuch vollständig ist.

Kanton

Rückweisung Das Team Einbürgerungen weist das Gesuch zur Korrektur oder Ergänzung an die Gemeinde zurück. (s. Benutzeranleitung Ziffer 9.4)

Kanton

Prozess EEP Kanton Die Gemeinden werden über den Entscheid des Grossen Rats vom System EEP informiert (es muss mit einer Dauer von ca. 10 Monaten gerechnet werden).

Druckdatum 10.02.2016 Kanton Aargau - DVI ARP P0040 - 3/3Letzte Änderung 10.02.2016 15:17