Rechtliche Hinweise - service.webdev.aeb.com · HTML und XML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C ... 1.3 Tipps zur Lesereihenfolge 6 1.3.1 Diese Kapitel sollten Sie lesen

Rechtliche Hinweise

Bestimmte Funktionalitäten, die in diesem oder anderen Produktdokumenten beschrieben werden, sind nur verfügbar, wenn die Software entsprechend eingerichtet ist. Das Einrichten geschieht je nach Produktreihe entweder in Abstimmung mit Ihrem Ansprechpartner bei der AEB GmbH oder an-hand eines entsprechenden Dokumentes, das Sie von Ihrem Ansprechpartner bei der AEB GmbH erhalten. Details regelt der Vertrag, den Sie mit der AEB GmbH bzw. einer ihrer Tochtergesell-schaften abgeschlossen haben.

Die Benutzung des Programms erfolgt ausschließlich gemäß den vertraglichen Lizenzbestimmun-gen.

Warenzeichen

In dieser Produktinformation sind Warenzeichen nicht explizit als solche gekennzeichnet – wie dies in technischen Dokumentationen üblich ist:

Adobe, Acrobat und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc.

HTML und XML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consorti-um, Massachusetts Institute of Technology.

Java ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation.

Microsoft Windows, MS Word, MS Excel und MS SQL sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation.

SAP ist Marke oder eingetragene Marke der SAP AG.

SAPERION ist ein Warenzeichen der Perceptive Software Deutschland GmbH.

Sybase SQL Anywhere ist Marke oder eingetragene Marke der Sybase Inc. Sybase ist ein Un-ternehmen der SAP.

Alle anderen Produktnamen werden als eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Firma angenom-men. Alle Warenzeichen werden anerkannt.

Die Angaben in diesem Dokument sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken.

Urheberrechte

Alle Rechte, insbesondere Urheberrechte, vorbehalten, kein Teil dieser Produktinformation sowie des dazugehörigen Programms darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie oder sonstige Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung der AEB GmbH reproduziert oder vervielfältigt werden. Eine Weiter-gabe erfolgt ausschließlich an Kunden der AEB GmbH zum Zweck der internen Verwendung im Zu-sammenhang mit der Nutzung lizenzierter Software der AEB GmbH. Eine erneute Weitergabe in jedweder Form an Dritte, Mitarbeiter des Kunden ausgenommen, ist nur mit schriftlicher Genehmi-gung der AEB GmbH gestattet und ebenfalls ausschließlich für einen Gebrauch im Zusammenhang mit lizenzierter Software der AEB GmbH bzw. der AFI GmbH zulässig.

© 2010 – 2014

Stand: 09.07.2014

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung 5

1.1 Hinweis zum Leitfaden 5

1.2 Das EMCS-Verfahren 5

1.3 Tipps zur Lesereihenfolge 6

1.3.1 Diese Kapitel sollten Sie lesen 6

1.3.2 So sind die Kapitel in diesem Dokument aufgebaut 7

1.4 EMCS-Nachrichten bei Eröffnung und Beendigung 7

1.4.1 EMCS-Nachrichten bei der Eröffnung 7

1.4.2 EMCS-Nachrichten bei der Beendigung 8

1.5 Weitere Informationsquellen zum EMCS-Verfahren 9

2 Stammdaten pflegen und Einstellungen vornehmen 10

2.1 Firmen pflegen 10

2.1.1 Firmenrollen 10

2.2 Stammdaten in ASSIST4 kontrollieren und ergänzen 11

2.2.1 Die wichtigsten Datenquellen zum Überprüfen der Stammdaten 11

2.2.2 Für das EMCS-Verfahren zu ergänzende Stammdaten 12

2.2.3 Weitere Stammdaten für das EMCS-Verfahren 12

2.3 Einstellungen in ASSIST4 vornehmen 13

2.3.1 Keine Prüfungen für Unterpositionen 13

2.3.2 Meldeverfahren, Statusprüfungen und Initialwerte konfigurieren 13

2.4 E-Mail-Einstellungen in EMCS Engine vornehmen 14

2.5 Stammdaten Erlaubnisse EMCS in EMCS Engine pflegen 15

2.5.1 Anleitung: Erlaubnis EMCS einpflegen 15

2.5.2 Firmen für Erlaubnisse EMCS pflegen 16

3 EMCS-Vorgänge eröffnen 17

3.1 Einführung: EMCS-Vorgänge eröffnen 17

3.1.1 Besonderheiten bei einer Einfuhr oder einer Ausfuhr 18

3.1.2 Statuskette einer EMCS-Eröffnung 18

3.2 Überblick: EMCS-Vorgänge eröffnen 19

3.3 Anleitung: EMCS-Vorgänge eröffnen 19

3.3.1 Sendungsdaten ergänzen 20

3.3.2 Positionsdaten ergänzen 21

3.3.3 Packstückdaten ergänzen 22

Leitfaden ASSIST4 EMCS 6.0 1

3.3.4 EMCS-Eröffnung erstellen 24

3.3.5 Status der versandten EMCS-Eröffnungen kontrollieren 27

3.3.6 e-VD kontrollieren und drucken 29

3.3.7 Zurückgewiesene EMCS-Eröffnungen bearbeiten 29

3.3.8 EMCS-Eröffnung wurde abgeschlossen 31

3.4 Sonderfälle: EMCS-Vorgänge eröffnen 31

3.4.1 Vorgehen bei Systemausfällen 31

3.4.2 Besonderheiten beim Multi-Versandeinheiten-Modul 36

3.4.3 Vorgängerbeleg konnte nicht angelegt werden 37

3.4.4 Beim Einlesen des Vorgangs sind Warnungen aufgetreten 37

3.4.5 Splitten von Vorgängerbelegen in bestimmten Fällen 38

3.4.6 Fehlermeldung vom Zoll beheben 39

3.4.7 EMCS-Eröffnungen stornieren 39

3.4.8 Bestimmungsort des EMCS-Vorgangs ändern 40

3.4.9 Es kam zu einer Fristüberschreitung 41

3.4.10 Zusätzliche Daten zu einer EMCS-Eröffnung in EMCS Engine einblenden 43

3.4.11 Daten nach dem Verbuchen in EMCS Engine ändern 43

3.4.12 Es kam zu einem Abbruch der Beförderung 45

3.4.13 Es kam zu Ereignisberichten 45

3.4.14 Es kam zu manuellen Erledigungen durch den Zoll 45

3.4.15 Es kam zu Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen 46

3.4.16 Warnung vor Empfang bearbeiten 46

3.4.17 Ablehnung (Zurückweisung) vor Empfang bearbeiten 47

3.4.18 EMCS-Vorgänge für Energieerzeugnisse aufteilen 47

4 EMCS-Vorgänge beenden 49

4.1 Einführung: EMCS-Vorgänge beenden 49

4.1.1 Statuskette eines EMCS-Vorgangs (Beendigung) 49

4.2 Überblick: EMCS-Vorgänge beenden 50

4.3 Anleitung: EMCS-Vorgänge beenden 50

4.3.1 Daten des EMCS-Vorgangs überprüfen 50

4.3.2 Daten des EMCS-Vorgangs korrigieren 51

4.3.3 Eingangsmeldung an den Zoll versenden 52

4.3.4 Status der versandten EMCS-Vorgänge überprüfen 53

4.4 Sonderfälle: EMCS-Vorgänge (Beendigung) bearbeiten 54

4.4.1 Vorgehen bei Systemausfällen 54

4.4.2 Es ist eine Fehlermeldung aufgetreten 54

2 Leitfaden ASSIST4 EMCS 6.0

4.4.3 Es kam zu einer Fristüberschreitung 55

4.4.4 Der Bestimmungsort einer EMCS-Beendigung wurde geändert 57

4.4.5 Ein für Sie bestimmter EMCS-Vorgang wurde storniert 58

4.4.6 Ein für Sie bestimmter EMCS-Vorgang wurde umgeleitet 58

4.4.7 Zusätzliche Daten zu einem EMCS-Vorgang (Beendigung) in EMCS Engine einblenden

58

4.4.8 Es kam zu Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen 59

4.4.9 Warnung/Ablehnung vor Empfang versenden 59

4.4.10 Es kam zu Ereignisberichten 60

4.4.11 Es kam zu einem Abbruch der Beförderung 60

4.4.12 Es kam zu manuellen Erledigungen durch den Zoll 61



1 Einführung

Mit ASSIST4 können Sie Ihre Beförderungsvorgänge verbrauchsteuerpflichtiger Ware unter Steuer-aussetzung im EMCS-Verfahren (Excise Movement and Control System) abwickeln.

1.1 Hinweis zum Leitfaden

Dieser Leitfaden soll Ihnen die Arbeit mit Ihrer Software von AEB GmbH erleichtern, ist aber in zoll-rechtlicher Hinsicht rechtlich unverbindlich. AEB weist Sie darauf hin, dass Sie sich regelmäßig über die aktuelle zollrechtliche Rechtslage zu informieren haben.

1.2 Das EMCS-Verfahren

ASSIST4 unterstützt Sie als Versender und/oder Empfänger beim Erfassen Ihrer Daten und beim Da-tenaustausch mit dem Zoll.

Im Folgenden finden Sie eine schematische Darstellung des EMCS-Verfahrens.


1. Der Versender übermittelt den Entwurf e-VD an die Abgangsstelle (Nachricht N_EAD_SUB).

2. Die Abgangsstelle erklärt das e-VD für gültig und vergibt einen administrativen Referenzcode (ARC), der diesen EMCS-Vorgang identifiziert. Anschließend schickt sie das e-VD im PDF-For-mat an den Versender zurück (Nachricht C_EAD_VAL).

3. Die zollrechtliche Freigabe für den Warentransfer liegt vor.

4. Die Abgangsstelle des Abgangsmitgliedstaates übermittelt das e-VD an die Bestimmungsstelle des Bestimmungsmitgliedstaates.

5. Die Bestimmungsstelle leitet das e-VD an den Empfänger weiter.

6. Die verbrauchsteuerpflichtigen Waren kommen am Bestimmungsort an.

7. Der Empfänger übermittelt die Eingangsmeldung an die Bestimmungsstelle (Nachricht C_DEL_DAT).

8. Die Bestimmungsstelle erklärt die Eingangsmeldung für gültig und sendet sie an den Empfänger zurück.

9. Die Bestimmungsstelle des Bestimmungsmitgliedstaates übermittelt die Eingangsmeldung an die Abgangsstelle des Abgangsmitgliedstaates.

10. Die Abgangsstelle leitet die Eingangsmeldung an den Versender weiter.

Folgende Waren werden zunächst weiter über Papier (BVD) angemeldet und nicht im EMCS-Verfah-ren:

Kaffee unter Steueraussetzung.

Alkopops, die sich im branntweinsteuerrechtlichen freien Verkehr befinden

Wein kann aufgrund spezieller Regelungen innerhalb von Deutschland in unbegrenzter Menge ohne weiteres Verwaltungsverfahren (BVD bzw. EMCS) befördert werden. Wird Wein jedoch in den innergemeinschaftlichen gewerblichen Verkehr gebracht, d.h., die Beförderung schließt mehr als einen EU-Mitgliedstaat mit ein, muss ein EMCS-Verfahren eröffnet werden.

1.3 Tipps zur Lesereihenfolge

1.3.1 Diese Kapitel sollten Sie lesen

Lesen Sie die folgenden Kapitel:

Einführung (siehe Seite 5)

Bevor Sie starten: Stammdaten pflegen und Einstellungen vornehmen (siehe Seite 10)

Wenn Sie EMCS-Vorgänge eröffnen: EMCS-Vorgänge eröffnen (siehe Seite 17)

Wenn Sie EMCS-Vorgänge beenden: EMCS-Vorgänge beenden (siehe Seite 49)


1.3.2 So sind die Kapitel in diesem Dokument aufgebaut

Ab dem Kapitel EMCS-Vorgänge eröffnen (siehe Seite 17) sind die Kapitel in diesem Dokument fol-gendermaßen aufgebaut:

Der Abschnitt Einführung vermittelt allgemeine Informationen zu diesem Thema.

Der Abschnitt Überblick gibt Ihnen eine Kurzanleitung, so dass Sie sofort starten können.

Der Abschnitt Anleitung leitet Sie ausführlich und Schritt für Schritt an, wie Sie die regelmäßigen Standard-Fälle abwickeln.

Der Abschnitt Sonderfälle leitet Sie an, wie Sie in seltener auftretenden Fällen vorgehen können, und weist Sie auf Besonderheiten hin, die nur in einigen Firmen vorkommen. Dieser Abschnitt ist nicht in jedem Kapitel vorhanden.

Der Abschnitt Tipps und Tricks gibt Ihnen zusätzliche Hinweise, wie Sie effizienter vorgehen können. Dieser Abschnitt ist nicht in jedem Kapitel vorhanden.

1.4 EMCS-Nachrichten bei Eröffnung und Beendigung

Die folgenden Abschnitte listen die EMCS-Nachrichten auf, die Sie beim Eröffnen und Beenden von EMCS-Verfahren an den Zoll versenden und von dort erhalten können.

1.4.1 EMCS-Nachrichten bei der Eröffnung

Die folgenden EMCS-Nachrichten können bei der Eröffnung vorkommen:

Name Code Rich-tung *

Bedeutung

N_EAD_SUB ED815B Entwurf e-VD. Mit dieser Nachricht wird die Eröffnung eines EMCS-Ver-fahrens beantragt.

C_EAD_VAL ED801B Elektronisches Verwaltungsdokument (e-VD). Zusammen mit dieser Nachricht erhält der Versender das e-VD im PDF-Format zum Aus-drucken. Außerdem erhält er den administrativen Referenzcode (ARC), der diesen EMCS-Vorgang eindeutig identifiziert.

C_CAN_DAT ED810B / Annullierung e-VD. Übermittelt einen Antrag auf Annullierung des EMCS-Vorgangs.

Wird der Antrag angenommen, dann erhält der Versender diese Nach-richt vom Zoll zurück.

C_UPD_DAT ED813B / Änderung des Bestimmungsortes. Übermittelt einen Antrag zur Ände-rung des Bestimmungsortes.

Wird der Antrag angenommen, dann erhält der Versender diese Nach-richt vom Zoll zurück.

C_EXC_REM ED802B Erinnerungsmeldung. Dient zur Übermittlung einer Erinnerung an Ver-sender und Empfänger, wenn die Beförderungsdauer, die der Versen-der im Entwurf e-VD angegeben hatte, überschritten ist.

C_DEL_EXP ED837B Erklärung für Verspätung. Mit Hilfe dieser Nachricht können Versender oder Empfänger die Überschreitung der Beförderungsdauer erklären.

C_EXP_NOT ED829B Meldung über zugelassene Ausfuhr. Übermittelt Ihnen ein positives Ab-gleichsergebnis zwischen den Daten des e-VD und einer Anmeldung zur Ausfuhr.

C_CUS_REJ ED839B Ablehnung Ausfuhr e-VD. Übermittelt Ihnen ein negatives Abgleichser-gebnis zwischen den Daten des e-VD und einer Anmeldung zur Aus-fuhr.


1.4.2 EMCS-Nachrichten bei der Beendigung

Die folgenden EMCS-Nachrichten können bei der Beendigung vorkommen:

C_DEL_DAT ED818B Eingangsmeldung. Übermittelt Ihnen den Inhalt der Eingangsmeldung durch den Empfänger.

C_STP_NOT ED807A Übermittelt Ihnen den Abbruch eines EMCS-Vorgangs vor seinem Ab-schluss aufgrund besonderer Umstände durch einen beteiligten Mit-gliedsstaat. Dies geschieht z.B. wenn ein Transportmittel verunglückt oder durch das Abhandenkommen der Ware.

C_EVT_DAT ED840A Übermittelt Ihnen besondere Ereignisse, die während eines Beförde-rungsverfahrens auftreten, wie z.B. Diebstahl oder Untergang der Wa-re.

C_STD_RSP ED905A Übermittelt Ihnen eine manuelle Erledigung durch denn Zoll. Diese Nachricht wird übermittelt, wenn ein Vorgang vom Normalfall abweicht oder Unregelmäßigkeiten auftreten.

C_REJ_DAT ED819A Übermittelt Ihnen eine Warnung/Ablehnung der beförderten Ware durch den Empfänger.

C_SHR_EXP ED871A Erläuterung zu Fehl-/Mehrmengen. Sie können diese Nachricht an den Zoll versenden, der sie validiert und mit einer Nachricht des gleichen Typs bestätigt. Diese Nachricht kann nur versendet werden, wenn mit der Eingangsmeldung bereits Fehl-/Mehrmengen gemeldet wurden.

N_REJ_DAT ED704B Fachliche Fehlermeldung. Übermittelt Ihnen einen fachlichen Fehler.

E_EDI_NCK ED907A Technische Fehlermeldung. Übermittelt Ihnen einen technischen Feh-ler.

* Die Pfeilsymbole haben folgende Bedeutung: Weißer Pfeil nach rechts: Ausgehende Nachricht (von Ihnen an den Zoll) Blauer Pfeil nach links: Eingehende Nachricht (vom Zoll zu Ihnen)


Bedeutung

C_EAD_VAL ED801B Elektronisches Verwaltungsdokument (e-VD). Mit dieser Nachricht er-hält der Empfänger die Daten des eröffneten EMCS-Vorgangs.

C_DEL_DAT ED818B Eingangsmeldung. Diese übermittelt der Empfänger nach Eingang der Ware.

C_EXC_REM ED802B Erinnerungsmeldung. Dient zur Übermittlung einer Erinnerung an Ver-sender und Empfänger, wenn die Beförderungsdauer, die der Versen-der im Entwurf e-VD angegeben hatte, überschritten ist.

C_DEL_EXP ED837B Erklärung für Verspätung. Mit Hilfe dieser Nachricht können Versender oder Empfänger die Überschreitung der Beförderungsdauer erklären.

C_EAD_NOT ED803B Meldung über umgeleitetes e-VD. Mit Hilfe dieser Nachricht wird der ur-sprünglich vorgesehene Empfänger bei einer Änderung des Bestim-mungsortes darüber informiert, dass er jetzt nicht mehr der Empfänger ist.

C_CAN_DAT ED810B Annullierung e-VD. Übermittelt dem vorgesehenen Empfänger die An-nullierung des EMCS-Vorgangs.

C_UPD_DAT ED813B Änderung des Bestimmungsortes. Diese Nachricht erhalten Sie, wenn der Bestimmungsort des EMCS-Vorgangs geändert wurde, Sie aber immer noch der Empfänger sind.

C_STP_NOT ED807A Übermittelt Ihnen den Abbruch eines EMCS-Vorgangs vor seinem Ab-schluss aufgrund besonderer Umstände durch einen beteiligten Mit-gliedsstaat. Dies geschieht z.B. wenn ein Transportmittel verunglückt oder die Ware abhandenkommt.


Bedeutung


1.5 Weitere Informationsquellen zum EMCS-Verfahren

Weitere Informationen zum EMCS-Verfahren erhalten Sie im Internet unter den folgenden Adressen:

AEB GmbH: http://www.so-geht-emcs.de

Deutsche Zollverwaltung: http://www.zoll.de Folgen Sie hier im oberen Bereich der Startseite Fachthemen – Steuern – Verbrauchsteuern – EMCS dem Hyperlink EMCS. Unter dem Hyperlink EMCS Publikationen finden Sie u. a. die fol-genden Dokumente:

– Merkblatt für Teilnehmer

– Verfahrensanweisung

Für technische Probleme und Fragen ist der Service Desk ZIVIT rund um die Uhr an allen Tagen des Jahres über Telefon, Telefax und E-Mail erreichbar: Service Desk ZIVIT Telefon: 0800 80075-451 Telefax: 069 20971-584 Telefon aus dem Ausland: 0049 69 20971-545 E-Mail: [email protected]

Bei Anwenderproblemen und für Verbesserungsvorschläge zum IT-Verfahren EMCS können Sie sich an den Service Desk Zoll wenden. Der Service Desk Zoll ist Mo. – Fr. von 7.00 Uhr – 18.00 Uhr (außer an gesetzlichen Feiertagen) zu erreichen. Außerhalb der Öffnungszeiten des Service Desk Zoll beantwortet der Service Desk ZIVIT Fragen zu Anwenderproblemen. Service Desk Zoll Telefon: 0800 80075-452 Telefax: 069 20971-584 Telefon aus dem Ausland: 0049 351/44834-555 E-Mail: [email protected]

FAQ der AEB GmbH: http://service.aeb.de/faq/

C_EVT_DAT ED840A Übermittelt Ihnen besondere Ereignisse, die während eines Beförde-rungsverfahrens auftreten, wie z.B. Diebstahl oder Untergang der Wa-re.

C_STD_RSP ED905A Übermittelt Ihnen besondere eine manuelle Erledigung durch denn Zoll. Diese Nachricht wird übermittelt, wenn ein Vorgang vom Normalfall ab-weicht oder Unregelmäßigkeiten auftreten.

C_REJ_DAT ED819A / Ausgangsmeldung: Übermittelt Ihnen bzw. dem Versender eine War-nung/Ablehnung der beförderten Ware durch den Empfänger.

C_SHR_EXP ED871A Erläuterung zu Fehl-/Mehrmengen. Sie können diese Nachricht an den Zoll versenden, der sie validiert und mit einer Nachricht des gleichen Typs bestätigt. Diese Nachricht kann nur versendet werden, wenn mit der Eingangsmeldung bereits Fehl-/Mehrmengen gemeldet wurden.

N_REJ_DAT ED704B Fachliche Fehlermeldung. Übermittelt Ihnen einen fachlichen Fehler.

E_EDI_NCK ED907A Technische Fehlermeldung. Übermittelt Ihnen einen technischen Feh-ler.

* Die Pfeilsymbole haben folgende Bedeutung: Weißer Pfeil nach rechts: Ausgehende Nachricht (von Ihnen an den Zoll) Blauer Pfeil nach links: Eingehende Nachricht (vom Zoll zu Ihnen)


Bedeutung


http://www.so-geht-emcs.de

http://www.zoll.de

2 Stammdaten pflegen und Einstellungen vornehmen

2.1 Firmen pflegen

Erfassen Sie unter Stammdaten – Firmen die Firmendaten der Zollbeteiligten zu Ihren EMCS-Eröff-nungen.

Firmendaten benötigen Sie auch für die Anlage und Pflege Ihrer Erlaubnisse EMCS, siehe Stamm-daten Erlaubnisse EMCS in EMCS Engine pflegen (siehe Seite 15). Die für Erlaubnisse EMCS not-wendigen Firmen pflegen Sie unter Administration – EMCS Engine – Stammdaten – Firmen, s. Firmen für Erlaubnisse EMCS pflegen (siehe Seite 16).

2.1.1 Firmenrollen

Damit Ihnen bei den Feldern einer Ausgangssendung die gewünschten Firmen jeweils im richtigen Feld zur Verfügung stehen, pflegen Sie die in der folgenden Tabelle aufgelisteten Firmenrollen und dort wiederum die jeweils angegebenen Verbrauchsteuernummern:

So pflegen Sie die Firmenrollen:

1. Öffnen Sie im Schrank Stammdaten den Ordner Firmen. Für jede Firma, die als Geschäftspartner agiert, führen Sie nun die folgenden Schritte durch.

2. Öffnen Sie die gewünschte Firma (den Geschäftspartner).

3. Wechseln Sie in die Mappe Beziehungen und wählen Sie die Sicht Geschäftsbeziehungen.

Firmenrolle Wird benötigt für das FeldKunden Mappe Versand, Feld Warenempf.

Spediteure Mappe Versand, Feld Spediteur

Versandstelle (Standort, von dem verbrauchsteuerpflichti-ge Ware versendet wird; Verbrauchsteuer-Lagernummer)

Mappe Versand, Feld Versandstelle

Verbrauchsteuer-Empfänger (Abweichender Empfänger der VSt-Ware; Verbrauchsteuernummer des Empfängers)

VSt-Empfänger dem Kunden zuordnen: Firmenrolle Kunden, Mappe Sendungseinst., Feld Abw. VSt.-Empf.

Mappe EMCS, Feld Abw. VSt-Empf.

Verbrauchsteuer-Versender (Inhaber des Verbrauchsteuerlagers; Verbrauchsteuerlagerinhabernummer)

VSt-Versender der Versandstelle zuordnen: Firmenrolle Versandstellen, Mappe Verbrauchsteuer, Feld VerbrSt.-Vers.

Firmenrolle Versandstelle, Mappe Verbrauchsteuer, Feld VerbrSt.-Vers.

Sicherheitsleistender (mit Verbrauchsteuernummer)

Mappe EMCS, Feld Sicherh.-Leist.

Veranlasser der Beförderung Mappe EMCS Details, Feld Veranlasser


In dieser Sicht werden die Beziehungen dargestellt, die diese Firma zu Mandanten aus Ihrem System unterhält. Haben Sie z. B. den Mandanten, unter dem Sie angemeldet sind, unter Sub-unternehmer eingefügt, dann bedeutet das, dass die geöffnete Firma als Subunternehmer für Ih-ren Firmen-Mandanten fungiert.

4. Markieren Sie die gewünschte Geschäftsbeziehung und betätigen Sie die Schaltfläche Neu.

5. Wählen Sie die Firma aus, zu der die geöffnete Firma diese Geschäftsbeziehung unterhält – z. B. Ihren Firmen-Mandanten – und bestätigen Sie mit der Schaltfläche OK.

6. Bestätigen Sie die Meldung, die daraufhin erscheint.

7. Ergänzen Sie die Angaben in der Akte Geschäftspartner, die sich daraufhin öffnet.

2.2 Stammdaten in ASSIST4 kontrollieren und ergänzen

Mit EMCS wurden einige Stammtabellen neu eingeführt, für die Sie Initialwerte mit den korrekten Co-dewerten erhalten. Im laufenden Betrieb sind Sie für die Pflege Ihrer Stammdaten dann selbst ver-antwortlich.

2.2.1 Die wichtigsten Datenquellen zum Überprüfen der Stammdaten

Für EMCS gelten Codelisten vom Zoll. Diese finden Sie auf der Website des deutschen Zolls unter: http://www.zoll.de/DE/Fachthemen/Steuern/Verbrauchsteuern/EMCS/EMCS-Publikationen/Fachl-Codelisten/fachl-codelisten.html.

» Eine Website ist ein dynamisches Medium; deshalb können sich die Orte manchmal schneller ändern, als sich ein Dokument aktualisieren lässt. Falls Sie ein Dokument nicht mehr an dem erwähnten Ort finden, verwenden Sie die Suche auf der Website des Zolls.


2.2.2 Für das EMCS-Verfahren zu ergänzende Stammdaten

Führen Sie bei den folgenden Stammdaten die aufgeführten Aktionen durch:

Stammdaten Mengeneinheiten (Stammdaten – Weitere Stammdaten – Produktbasis – Mengen-einheiten): Überprüfen Sie, welche der Mengeneinheiten denjenigen Mengeneinheiten entspre-chen, die laut EMCS-Codeliste C0052 in EMCS gemeldet werden können, und ergänzen Sie bei diesen in Feldgruppe Fremdsystemschlüssel, Feld EMCS-Code den korrekten EMCS-Code. Bei den übrigen Mengeneinheiten, die Sie in EMCS-Vorgängen verwenden, aber in EMCS mit anderen Schlüsseln melden müssen, können Sie jeweils einen Umrechnungsfaktor auf eine EMCS-Mengeneinheit angeben, wenn es sich um den gleichen Mengeneinheitstyp handelt. Dann kann ASSIST4 später in den EMCS-Vorgängen Ihre Angaben in die korrekte EMCS-Men-geneinheit umrechnen.

» Beachten Sie, dass Ihnen in den Stammdaten Mengeneinheiten je nach Ihrer Auwahl im Feld vom Typ jeweils andere Mengeneinheiten angezeigt werden.

Stammdaten Material (Stammdaten – Materialien – Material [öffnen] – EMCS): Pflegen Sie in der Mappe EMCS die Daten, die bei diesem Material konstant bleiben. In der Mappe Grund-daten können Sie außerdem eine Umrechnung hinterlegen von der Mengeneinheit, in der Sie das Material pflegen, in eine in EMCS meldbare Mengeneinheit.

Stammdaten Packstückarten (Stammdaten – Weitere Stammdaten – Versand bzw. Import – Packstückarten): Stellen Sie sicher, dass bei Packstückarten, die Sie für EMCS benötigen, in der Mappe Details jeweils die Option EMCS relevant aktiviert ist und ein UN/ECE-Code ausgewählt wurde.

Stammdaten EMCS Sprachen (Stammdaten – Weitere Stammdaten – Export – EMCS – EMCS Sprachen): Falls Sie für EMCS weitere Sprachen benötigen als Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch, dann pflegen Sie bei diesen Sprachen in den Stammdaten in der Map-pe EMCS Sprachen jeweils den EMCS-Code.

2.2.3 Weitere Stammdaten für das EMCS-Verfahren

Die im Folgenden aufgelisteten Stammdaten finden Sie im Schrank Stammdaten unter Weitere Stammdaten – Export – EMCS. Überprüfen Sie die Stammdaten anhand der Codelisten vom Zoll. In Klammern finden Sie jeweils die Nummer der EMCS-Codeliste.

» Beachten Sie dabei, dass es für verschiedene Bereiche (z. B. NCTS, ATLAS Einfuhr, ATLAS Ausfuhr, EMCS) zum Teil unterschiedliche Stammtabellen oder verschiedene Felder für die be-reichsspezifische Eingabe der Codes gibt. Löschen Sie deshalb nicht einfach Einträge, die nur für EMCS nicht gelten.

EMCS Beförderungsarten (C0067)

EMCS Beförderungsmittel/Container (C0035)

EMCS Zolltarifnummern (C0037)

EMCS Sicherheitsleistende (A0029)

EMCS Sprachen (C0012)

EMCS Verbrauchsteuer Produktcodes (C0036)

EMCS Weinbauerzeugnis-Behandlungen (C0041)

EMCS Weinbauerzeugnis-Kategorien (A0038)

EMCS Weinbauzonen (C0040)


2.3 Einstellungen in ASSIST4 vornehmen

2.3.1 Keine Prüfungen für Unterpositionen

Wenn Sie mit Unterpositionen arbeiten, beachten Sie bitte, dass ASSIST4 für die Unterpositionen keine Prüfungen durchführt.

Die Unterstützung von Unterpositionen wird im Menü Extras über die Menüfunktion Einstellungengeregelt. Wählen Sie dort den Pfad Customizing – Versand – Vorgang. Dort können Sie die Option Unterpos. (de-)aktivieren.

2.3.2 Meldeverfahren, Statusprüfungen und Initialwerte konfigurieren

Legen Sie für Ihre Mandanten jeweils das Meldeland und die Meldeversion fest. Je Mandant können Sie zudem festlegen, ob Statusprüfungen zu den Positionen erst vorgenommen werden, wenn der zugehörige Lieferschein bzw. die zugehörige Rechnung in eine Sendung disponiert wurde, oder auch schon zuvor.

Außerdem können Sie für einige Felder Initialwerte festlegen.

So ändern Sie diese Einstellungen:

1. Öffnen Sie im Schrank Stammdaten den Eintrag Mandanten.

2. Markieren Sie den gewünschten Mandanten und wählen Sie die Schaltfläche Öffnen.

Es öffnet sich die Akte Einstellungen Mandant.

3. Über einen rechten Mausklick auf den Mappenreiter erhalten Sie eine alphabetische Liste aller Mappen dieser Akte. Wählen Sie die Mappe EMCS.

4. Treffen Sie in der Mappe EMCS in den Feldgruppen Meldeverfahren, Statusprüfungen und Initi-alwerte Sendung Ihre Einstellungen.


2.4 E-Mail-Einstellungen in EMCS Engine vornehmen

Über bestimmte Ereignisse können Sie sich automatisch per E-Mail informieren lassen. Die Voraus-setzung dafür ist, dass der Administrator von EMCS Engine bei Ihnen die E-Mail-Benachrichtigung aktiviert hat.

Für jedes Ereignis können Sie dann separat festlegen, ob Sie in diesem Fall eine E-Mail-Benachrich-tigung wünschen. Die E-Mail geht an den Sachbearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser ein-getragen und bei ihm in den Stammdaten Ansprechpartner eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Ansonsten können Sie für jedes Ereignis separat festlegen, an welche Empfänger die E-Mails jeweils gehen sollen.

Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen. Damit müssen Sie nicht ständig aktiv nachschauen, ob z. B. das e-VD inzwischen eingegangen ist.

So nehmen Sie die E-Mail-Einstellungen vor:

1. Wählen Sie im Schrank Administration den Eintrag EMCS Engine.

2. Klicken Sie im ASSISTenten unter Einstellungen auf den Hyperlink E-Mails konfigurieren.

3. Geben Sie in der Feldgruppe Grunddaten im Feld Ersatz E-Mail-Adr. eine oder mehrere E-Mail-Adressen an (getrennt durch Semikolon ohne Leerzeichen). An diese E-Mail-Adresse(n) werden E-Mails geschickt, wenn weder beim Sachbearbeiter des Vorgangs noch bei dem Ereignis selbst eine E-Mail-Adresse angegeben ist.

4. Legen Sie in der Liste die Ereignisse fest, bei denen Sie E-Mail-Benachrichtigungen wünschen. Dazu verwenden Sie die Schaltflächen oberhalb der Liste.

Die E-Mails werden jeweils an den Sachbearbeiter des betroffenen Vorgangs geschickt, sofern in EMCS Engine in den Stammdaten Personen zu diesem Sachbearbeiter eine E-Mail-Adresse gepflegt ist.

5. Wenn Sie es wünschen, können Sie zusätzlich für bestimmte Ereignisse jeweils eine oder meh-rere E-Mail-Adressen in der Tabelle ergänzen (getrennt durch Semikolon ohne Leerzeichen). An diese E-Mail-Adressen werden im Falle dieses Ereignisses dann zusätzlich E-Mails versandt.


2.5 Stammdaten Erlaubnisse EMCS in EMCS Engine pflegen

Wenn Sie eine oder mehrere Erlaubnisse haben, dann pflegen Sie die Daten dieser Erlaubnisse in EMCS Engine ein.

Dabei sind die folgenden Arten der Erlaubnis möglich:

Registrierter Versender

Registrierter Empfänger

Registrierter Empfänger im Einzelfall

Steuerlagerinhaber

Steuerlager

Die Erlaubnis wird technisch benötigt, um die EMCS-Nachrichten (mit Hilfe der Verbrauchsteuernum-mer) jeweils dem richtigen Mandanten zuzuordnen.

Sie benötigen Firmendaten für die Anlage und Pflege Ihrer Erlaubnisse EMCS. Die für Erlaubnisse EMCS notwendigen Firmen pflegen Sie unter Administration – EMCS Engine – Stammdaten – Fir-men, s. Firmen für Erlaubnisse EMCS pflegen (siehe Seite 16).

2.5.1 Anleitung: Erlaubnis EMCS einpflegen

So pflegen Sie eine Erlaubnis EMCS ein:

1. Melden Sie sich als Master in ASSIST4 an.

2. Wählen Sie im Schrank Administration den Eintrag EMCS Engine.

3. Öffnen Sie in EMCS Engine oben links die Zentrale mit Hilfe des Symbols .

4. Wählen Sie in der Zentrale im Schrank Stammdaten den Eintrag Erlaubnisse EMCS.

5. Legen Sie über die Schaltfläche Neu eine neue Erlaubnis EMCS an.

6. Wählen Sie die Art der Erlaubnis.

7. Machen Sie in der Mappe Erlaubnis die erforderlichen Angaben.

Im Feld Erlaubnisinhaber werden Ihnen jeweils diejenigen Firmen zur Auswahl angeboten, die in EMCS Engine die zur gewählten Art der Erlaubnis passende Firmenrolle haben. Alternativ kön-nen Sie hier über die Schaltfläche die Daten der Firma hinterlegen.


Wenn Sie die Schaltfläche Sichern wählen, werden Sie in der Statuszeile auf eventuell noch feh-lende Angaben hingewiesen.

2.5.2 Firmen für Erlaubnisse EMCS pflegen

» Pflegen Sie die Inhaber der Erlaubnisse EMCS, die Sie für Ihre EMCS-Vorgänge verwenden möchten, bevor Sie diese Erlaubnisse anlegen.

Anleitung: Firmen pflegen

1. Klicken Sie im Schrank Administration auf den Eintrag EMCS Engine.

Das Fester EMCS Engine erscheint.

2. Klicken Sie im Fenster EMCS Engine auf den Eintrag oder die Schaltfläche Stammdaten, der bzw die sich im linken Bereich des Fensters befindet.

3. Wählen Sie unter Stammdaten den Eintrag Firmen und wählen Sie die Schaltfläche Neu.

4. Machen Sie nun für jede Firma, die mit der Software arbeitet und eine Erlaubnis besitzt, die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Angaben.

Mappe Firmenrollen

Erfassen Sie hier eine Rolle, die bei „Mögliche Rollen" aufgelistet ist und in der Ihre Firma agiert. Bei Auswahl der Rolle „Steuerlagerinhaber“ ist es zusätzlich möglich, die Rolle „Steuerlager“ auszuwäh-len. Ansonsten sind keine weiteren Kombinationen der Firmenrollen möglich.

Um einer Firma eine Firmenrolle zuzuordnen, klicken Sie auf Neu, treffen in der sich öffnenden Liste eine Auswahl und speichern mit OK.

Mögliche Firmenrollen

Registrierter Empfänger (zuvor registrierter Wirtschaftsbeteiligter): Der registrierte Empfänger besitzt eine Erlaubnis, in einem Verfahren der Steueraussetzung beförderte verbrauchsteuer-pflichtige Waren aus anderen Mitgliedstaaten zu empfangen.

Registrierter Empfänger im Einzelfall (zuvor nicht registrierter Wirtschaftsbeteiligter): Der regis-trierte Empfänger im Einzelfall besitzt eine Erlaubnis, in einem festgelegten Einzelfall in einem Verfahren der Steueraussetzung beförderte verbrauchsteuerpflichtige Waren aus einem ande-ren Mitgliedstaat zu empfangen.

Registrierter Versender: Dieser besitzt die Erlaubnis, verbrauchsteuerpflichtige Waren nach ihrer Überführung in den zollrechtlich freien Verkehr in einem Verfahren der Steueraussetzung zu versenden.

Steuerlager (Versender/Empfänger): Ort, an dem unter bestimmten Voraussetzungen ver-brauchsteuerpflichtige Waren im Rahmen eines Verfahrens der Steueraussetzung vom zugel-assenen Lagerinhaber hergestellt, verarbeitet, gelagert, empfangen oder versandt werden dürfen.

Steuerlagerinhaber: Firma, die eine Erlaubnis besitzt, im Rahmen eines Verfahrens der Steuer-aussetzung verbrauchsteuerpflichtige Waren in einem Steuerlager herzustellen, zu verarbeiten, zu lagern, zu empfangen oder zu versenden.


Mappe EMCS

In der Mappe EMCS erfassen Sie für das EMCS-Verfahren relevante Daten. Wichtig ist dabei vor allem die Verbrauchsteuernummer. Dabei geben Sie jeweils diejenige Verbrauchsteuernummer an, die der Firmenrolle dieser Firma entspricht:

Bei Firmenrolle Registrierter Empfänger die Verbrauchsteuerempfängernummer,

Bei Firmenrolle Registrierter Empfänger im Einzelfall die Verbrauchsteuerempfängernummer,

Bei Firmenrolle Registrierter Versender die Verbrauchsteuerversendernummer,

Bei Firmenrolle Steuerlagerinhaber die Verbrauchsteuerlagerinhabernummer und

Bei Firmenrolle Steuerlager (Versender/Empfänger) die Verbrauchsteuerlagernummer.

» Hat eine Firma die Firmenrollen Steuerlagerinhaber und Steuerlager (Versender/Empfänger), dann geben Sie die Verbrauchsteuerlagerinhabernummer im Feld VerbrauchsteuerNr. und die Verbrauchsteuerlagernummer im Feld Verbr.St.Nr. Steuerl. an.

Bei einer Firma mit der Firmenrolle Steuerlagerinhaber können Sie außerdem in der Feldgruppe Steuerlager weitere Firmen als Steuerlager hinzufügen. Zur Auswahl angeboten werden Ihnen hier alle Firmen, denen Sie die Firmenrolle Steuerlager zugeordnet haben.

Bei Steuerlägern, die nicht selbst Steuerlagerinhaber sind, zeigt ASSIST4 in den Firmenstammdaten in der Mappe EMCS die Feldgruppe Steuerlagerinhaber an. In der Feldgruppe wird der Name und die Verbrauchsteuernummer der Firma, die Steuerlagerinhaber ist, angezeigt. Über den Link Steuer-lagerinhaber öffnen können Sie diese Firma direkt öffnen.

Die BIN der Firma kann nur ein Administrator eintragen. Die BIN benötigen Sie im Rechenzentrums-Betrieb nicht, weil dort die AEB GmbH als IT-Dienstleister für Sie fungiert.

3 EMCS-Vorgänge eröffnen

3.1 Einführung: EMCS-Vorgänge eröffnen

Um einen EMCS-Vorgang zu eröffnen, versenden Sie vor Beförderungsbeginn, aber maximal 7 Tage vor dem Versanddatum, den Entwurf eines e-VD (Meldung N_EAD_SUB) an das für Sie zuständige Hauptzollamt, die Abgangsstelle. Dabei müssen Sie eine Beförderungsdauer angeben, die maximal 92 Tage betragen darf.

Die Abgangsstelle plausibilisiert die von Ihnen übermittelten Daten. Ist das Ergebnis der Prüfung po-sitiv, dann wird für diesen Vorgang ein eindeutiger Referenzcode vergeben (ARC), und Sie erhalten die Meldung C_EAD_VAL zurück. Diese Meldung enthält das e-VD auch in Form eines PDF, das Sie ausdrucken können.

Die Meldung C_EAD_VAL wird außerdem an die Bestimmungsstelle weitergeleitet, das für den Emp-fänger der Waren zuständige Hauptzollamt. Dieses wiederum leitet die Nachricht an den Empfänger weiter.

Wenn die Ware beim Empfänger eingetroffen ist, muss dieser spätestens 5 Werktage nach Been-digung der Beförderung den EMCS-Vorgang durch Versand einer Eingangsmeldung (C_DEL_DAT) beenden. Nach erfolgreicher Validierung wird die Eingangsmeldung an die Abgangsstelle weiterge-leitet, die sie wiederum an Sie übermittelt.


3.1.1 Besonderheiten bei einer Einfuhr oder einer Ausfuhr

Wenn Sie gleichzeitig mit der Eröffnung eines EMCS-Vorgangs eine Einfuhr beenden oder eine Aus-fuhr eröffnen, müssen Sie zusätzlich die entsprechende Nachricht im jeweiligen ATLAS-Verfahren (ATLAS Einfuhr bzw. ATLAS Ausfuhr) übermitteln.

Beachten Sie dabei:

Bei einer Einfuhr übermitteln Sie zuerst die Zollanmeldung (CUSDEC) an die Einfuhrzollstelle. Warten Sie ab, bis Sie die Nachricht CUSREC mit der Registriernummer dieser Zollanmeldung erhalten haben. Nehmen Sie im EMCS-Vorgang die bei einer Einfuhr zusätzlich erforderlichen Eingaben vor. Da-für benötigen Sie die zuständige Einfuhrzollstelle sowie die Registriernummer und die jeweiligen Positionsnummern aus der Zollanmeldung. Diese geben Sie jeweils folgendermaßen an: <Positionsnummer (4-stellig)><Registriernummer ohne die letzten 4 Stellen>. Dann können Sie den Entwurf des e-VD (Nachricht N_EAD_SUB) versenden.

Bei einer Ausfuhr übermitteln Sie dagegen zuerst den Entwurf des e-VD (Nachricht N_EAD_SUB) an die Abgangsstelle. Dafür benötigen Sie die zuständige Ausfuhrzollstelle. Warten Sie ab, bis Sie das validierte e-VD mit dem ARC erhalten haben (Nachricht C_EAD_VAL). Anschließend erstellen Sie die Ausfuhranmeldung. Geben Sie dort als Typ des Vorpapiers den Wert AAD an, bei der Referenz des Vorpapiers den ARC des EMCS-Vorgangs sowie die jewei-lige Positionsnummer aus dem e-VD. Der Transport der Ware kann starten, sobald Sie das ABD erhalten haben.

» Mit ASSIST4 ist es nicht möglich, in einer Ausgangssendung einen EMCS-Vorgang abzuwi-ckeln, der in ATLAS Ausfuhr die Anmeldungsart nur eAM hat. Erstellen Sie in einem solchen Fall deshalb zwei getrennte Ausgangssendungen.

3.1.2 Statuskette einer EMCS-Eröffnung

Eine EMCS-Eröffnung kann die folgenden Status durchlaufen.

Kürzel Bedeutung Beschreibung– Neu Die EMCS-Eröffnung wurde neu angelegt, und es fehlen noch Angaben, be-

vor Sie den Entwurf des e-VD (Nachricht N_AAD_SUB) versenden können.

VO Vollständig Die EMCS-Eröffnung ist vollständig; Sie können den Entwurf des e-VD (Nach-richt N_AAD_SUB) jetzt versenden.

In diesen Status fällt die EMCS-Eröffnung auch zurück, wenn Sie auf den Ent-wurf des e-VD (N_AAD_SUB) eine fachliche oder technische Fehlermeldung vom Zoll erhalten haben.

VE Versendet Sie haben den Entwurf des e-VD (N_AAD_SUB) an den Zoll versandt und warten auf die Antwort vom Zoll.

GU Gültig Der Zoll hat den Entwurf des e-VD validiert und akzeptiert.

Sie haben vom Zoll das validierte e-VD erhalten (Nachricht C_AAD_VAL), das Ihnen den eindeutigen Referenzcode übermittelt (ARC). Mit dieser Nachricht haben Sie außerdem das e-VD in Form eines PDF erhalten, das Sie aus-drucken können.

Der Transport der Ware kann beginnen.

OK Abgeschlossen Die EMCS-Eröffnung wurde vom Empfänger beendet und die Waren komplett akzeptiert, die Eingangsmeldung (C_DEL_DAT) ist bei Ihnen eingetroffen. Damit ist die EMCS-Eröffnung abgeschlossen.


3.2 Überblick: EMCS-Vorgänge eröffnen

Um einen EMCS-Vorgang zu eröffnen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Machen Sie in der Ausgangssendung die zusätzlichen Angaben, die für EMCS erforderlich sind: Siehe Abschnitt Sendungsdaten ergänzen auf Seite 20.

2. Ergänzen Sie auch die einzelnen Positionen um EMCS-spezifische Angaben: Siehe Abschnitt Positionsdaten ergänzen auf Seite 21.

3. Berücksichtigen Sie die Besonderheiten bei den Packstücken: Siehe Abschnitt Packstückdaten ergänzen auf Seite 22.

4. Erstellen Sie mit Hilfe des ASSISTenten die EMCS-Eröffnung: Siehe Abschnitt EMCS-Eröffnung erstellen auf Seite 24.

5. Kontrollieren Sie den Status der erstellten EMCS-Eröffnungen und nehmen Sie bei Bedarf Korrekturen vor: Siehe Abschnitt Status der versandten EMCS-Eröffnungen kontrollieren auf Seite 27.

6. Drucken Sie das e-VD aus, sobald es bei Ihnen eingetroffen ist; es fungiert als Warenbegleit-dokument: Siehe Abschnitt e-VD kontrollieren und drucken auf Seite 29.

7. Falls der Empfänger einen EMCS-Vorgang ganz oder teilweise zurückgewiesen hat, bearbeiten Sie diesen weiter: Siehe Abschnitt Zurückgewiesene EMCS-Eröffnungen bearbeiten auf Seite 29.

8. Sobald die EMCS-Eröffnung abgeschlossen ist, brauchen Sie nichts mehr zu tun: Siehe Ab-schnitt EMCS-Eröffnung wurde abgeschlossen auf Seite 31.

3.3 Anleitung: EMCS-Vorgänge eröffnen

Um eine EMCS-Eröffnung zu erstellen, erfassen Sie in ASSIST4 zunächst eine Ausgangssendung.

» Wenn Sie Informationen zu einzelnen Feldern einer Maske benötigen, dann aktivieren Sie das gewünschte Feld und wählen Sie die Taste F1. Über zweifaches Betätigen von F1 erhalten Sie umfangreiche Informationen zu der geöffneten Maske.

ZU Zurückgewiesen Die EMCS-Eröffnung wurde vom Empfänger beendet, dabei wurden die Wa-ren aber nicht vollständig akzeptiert.

Sie sind nun verpflichtet, für die nicht akzeptierte Menge eine Änderung des Bestimmungsortes zu versenden. Falls Sie dabei sich selbst zum Empfänger der nicht akzeptierten Menge machen, müssen Sie anschließend selbst den EMCS-Vorgang beenden.

VO Änderung Bestim-mung

Sie haben eine Änderung des Bestimmungsortes (C_UPD_DAT) an den Zoll versandt und warten auf eine Antwort.

ST Storniert Sie haben einen Antrag auf Stornierung der EMCS-Eröffnung (C_CAN_DAT) an den Zoll versandt und warten auf eine Antwort.

FR Fristüberschreitung Sie haben aufgrund einer Fristüberschreitung eine Erinnerungsmeldung vom Zoll erhalten (E_EXC_REM).

EG Erklärung gesendet Sie haben auf eine Erinnerungsmeldung eine Erklärung für die Verspätung an den Zoll versandt (C_DEL_EXP).

UN Ungültig Die EMCS-Eröffnung wurde storniert und ist daher ungültig.

Kürzel Bedeutung Beschreibung


3.3.1 Sendungsdaten ergänzen

Die folgenden Abschnitte führen die zusätzlichen Angaben auf, die Sie für eine EMCS-Eröffnung in den einzelnen Mappen einer Ausgangssendung benötigen.

Wenn Sie das Multi-Versandeinheiten-Modul einsetzen, beachten Sie bitte auch die Besonderheiten beim Multi-Versandeinheiten-Modul (siehe Seite 36).

Mappe Versand

Aktivieren Sie in der Feldgruppe Sendung die Option EMCS. Daraufhin werden zur Ausgangs-sendung zusätzlich die Mappen EMCS und EMCS Details eingeblendet.

Mappe EMCS

Machen Sie in dieser Mappe die erforderlichen Angaben. Dabei unterstützt Sie der ASSISTent.

» ASSIST4 aktiviert das Kennzeichen Kennz. ZA automatisch, wenn Sie bei einer gleichzeitigen Ausfuhr mit ATLAS Ausfuhr als Art der Anmeldung ein Vereinfachtes Verfahren ZA (AM+e oder AM+f) wählen.

» Die Feldgruppe EMCS Eröffnungen lassen Sie frei. Nach dem Versand der ersten EMCS-Eröffnung zu dieser Ausgangssendung können Sie hier deren Status überwachen.


Mappe EMCS Details

Machen Sie in dieser Mappe die erforderlichen Angaben zur Beförderung. Auch hier können Sie sich vom ASSISTenten unterstützen lassen.

3.3.2 Positionsdaten ergänzen

Mappe Exportdaten

Die Mappe Exportdaten erscheint bei allen Positionen, die in einem EMCS-Vorgang enthalten sind – auch dann, wenn es sich nicht um einen Export handelt, sondern um eine Verbringung von Waren innerhalb der EU oder innerhalb Deutschlands.

Pflegen Sie hier die Zolltarifnummer (ZolltarifNr.).

Aktivieren Sie außerdem die Option Verbr. st. pfl. (verbrauchsteuerpflichtig). Daraufhin erscheint zu-sätzlich die Mappe EMCS.


Mappe EMCS

Die Mappe EMCS wird bei allen Positionen angezeigt, in deren zugehöriger Ausgangssendung, Mappe Versand, die Option EMCS aktiviert ist. Außerdem muss in der Mappe Exportdaten der Posi-tion die Option Verbr. st. pfl. aktiviert sein.

Machen Sie hier die erforderlichen Angaben. Dabei unterstützt Sie wie gewohnt der ASSISTent.

Beachten Sie, dass in den Grunddaten die Sprache des jeweilligen Eintrags (z. B. Warenbeschrei-bung, Markenname) zum Sprachcode passen muss, der im Feld dahinter ausgewählt ist.

Die Angaben zur Menge werden aus der Mappe Grunddaten übernommen und Ihnen schreibge-schützt angezeigt. Falls die Einheit nicht die für EMCS relevante Mengeneinheit ist, geben Sie im Feld Abw. Menge (Abweichende Menge) die Menge in der Mengeneinheit für EMCS an – z. B. Liter bei 20° C statt Kilogramm.

» Wenn bei Ihnen immer wieder die gleichen Mengeneinheiten umgerechnet werden müssen, können Sie den Umrechnungsfaktor auf die für EMCS erforderliche Mengeneinheit in den Stammdaten Mengeneinheiten pflegen: Siehe Abschnitt Für das EMCS-Verfahren zu ergän-zende Stammdaten auf Seite 12.

Dann können Sie ASSIST4 über die Schaltfläche die abweichende Menge ermitteln lassen.

3.3.3 Packstückdaten ergänzen

Mappe Grunddaten

Füllen Sie in der Mappe Grunddaten zu den EMCS-relevanten Packstücken jeweils das Brutto-gewicht (Gewicht der Position incl. aller Verpackung). Diese Angabe ist in EMCS erforderlich.


Mappe EMCS

Machen Sie auch beim Packstück die erforderlichen Angaben in der Mappe EMCS. Überprüfen Sie mindestens den Eintrag bei der Option EMCS relevant. Mit dieser Option entscheiden Sie, ob das betreffende Packstück in EMCS gemeldet werden soll oder nicht.

Besonderheiten bei mehrstufiger Verpackung

Im Falle mehrstufiger Verpackung werden nur die innersten für EMCS relevanten Packstücke gemel-det. Wenn also eine Position in ein für EMCS relevantes Packstück verpackt ist, das wiederum in einem anderen für EMCS relevanten Packstück enthalten ist, dann wird nur das Innenpackstück ge-meldet.

Ist nur eines der Packstücke für EMCS relevant, dann wird dieses gemeldet.

Wenn Sie eine verbrauchsteuerpflichtige Position in Packstücken verpackt haben, bei denen die Op-tion EMCS relevant nicht aktiviert ist, dann weist Sie der ASSISTent darauf hin.

» In den Stammdaten Packstückarten können Sie einen Initialwert für die Option EMCS relevanthinterlegen.


3.3.4 EMCS-Eröffnung erstellen

Wenn alle erforderlichen Eingaben erfolgt sind und die Ausgangssendung den Status TR (Transport-bereit) erreicht hat, erstellen Sie mit Hilfe des ASSISTenten die EMCS-Eröffnung.

Dabei übergibt ASSIST4 alle benötigten Daten an EMCS Engine. Beim Verbuchen legt EMCS Engi-ne zunächst einen Vorgängerbeleg an. Zusätzlich entsteht in EMCS Engine eine EMCS-Eröffnung, die auf den Daten des Vorgängerbelegs basiert.

Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist und keine Fehler aufgetreten sind, verschickt EMCS Engine nun zu dieser EMCS-Eröffnung die Nachricht N_EAD_SUB (Entwurf e-VD) an den Zoll.

» Wenn Ihr System für den automatischen Versand eingerichtet ist, erscheint in der Mappe EMCS Details die Option Stopp in Engine. Durch Aktivieren dieser Option unterbinden Sie für diese EMCS-Eröffnung den automatischen Versand der Nachricht N_EAD_SUB an den Zoll.

Konnte die Nachricht N_EAD_SUB dagegen noch nicht verschickt werden, dann öffnen Sie an-schließend die EMCS-Eröffnung, ergänzen bei Bedarf fehlende Angaben und versenden die N_EAD_SUB anschließend an den Zoll. Bei diesen Schritten unterstützt Sie der ASSISTent oben rechts im Fenster.

» Nach dem Verbuchen der EMCS-Eröffnung in EMCS Engine werden Änderungen aus ASSIST4nicht mehr automatisch in EMCS Engine übernommen. Beachten Sie deshalb den Abschnitt Da-ten nach dem Verbuchen in EMCS Engine ändern (siehe Seite 43).


Vorgängerbeleg wurde angelegt

Beim Import eines EMCS-Vorgangs (Eröffnung) aus ASSIST4 legt EMCS Engine zunächst einen Vorgängerbeleg an. Der Vorgängerbeleg enthält die Daten zum Zeitpunkt der Datenübergabe und ist analog zum EMCS-Vorgang (Eröffnung) aufgebaut. Er wird nicht weiter bearbeitet und Ihnen deshalb nur schreibgeschützt angezeigt.

Sofern in EMCS Engine bei der E-Mail-Benachrichtigung das Ereignis Vorgängerbeleg wurde ange-legt aktiviert ist, verschickt EMCS Engine in diesem Fall eine E-Mail. Sind Warnungen aufgetreten, dann enthält die E-Mail zusätzlich eine Auflistung dieser Warnungen.

» Die Warnungen (oder die sonstigen Protokolleinträge) können Sie auch einsehen, wenn Sie den Vorgängerbeleg öffnen und in die Mappe Protokolleinträge wechseln.

» Wenn EMCS Engine keinen Vorgängerbeleg anlegen konnte, erhalten Sie im Abschnitt Vorgän-gerbeleg konnte nicht angelegt werden (siehe Seite 37) nähere Informationen.


» Konnte EMCS Engine dagegen einen Vorgängerbeleg anlegen, wobei aber Warnungen aufge-treten sind, lesen Sie weiter im Abschnitt Beim Einlesen des Vorgangs sind Warnungen aufge-treten (siehe Seite 37).

EMCS-Vorgang (Eröffnung) wurde angelegt

Zusätzlich entsteht beim Einlesen der Daten ein EMCS-Vorgang (Eröffnung), der auf den Daten des Vorgängerbelegs basiert.

Um den Vorgängerbeleg anzuzeigen, aus dem ein EMCS-Vorgang (Eröffnung) entstanden ist, öffnen Sie den EMCS-Vorgang (Eröffnung) und wählen Sie im Menü Eröffnung die Menüfunktion Vor-gängerbeleg öffnen.

» Auch aus einem Vorgängerbeleg können Sie sich die EMCS-Vorgänge (Eröffnung) anzeigen lassen, die aus diesem entstanden sind. Dazu wählen Sie in der Feldgruppe Details die Schalt-fläche EMCS-Vorgänge.

Sofern in EMCS Engine bei der E-Mail-Benachrichtigung das Ereignis EMCS-Eröffnung wurde ange-legt aktiviert ist, verschickt EMCS Engine in diesem Fall eine E-Mail. Sind Fehler oder Warnungen aufgetreten, dann enthält die E-Mail zusätzlich eine Auflistung dieser Warnungen.

Entwurf e-VD automatisch versenden

Wenn bei Ihnen die Option Auto. versend. aktiviert ist (Automatisches Versenden; Mappe Parameterim Dokumenttyp EMCS Eröffnung), versucht EMCS Engine, den Entwurf e-VD nach dem Einlesen der Daten aus ASSIST4 automatisch zu versenden. Kam es beim Einlesen der Daten zu keinem Feh-ler, dann versendet EMCS Engine den Entwurf e-VD automatisch.

Sobald der Versand erfolgt ist, erreicht der EMCS-Vorgang (Eröffnung) den Status Versendet.

Der automatische Versand ist jedoch nur möglich, wenn die übernommenen Daten alle Anforde-rungen des EMCS-Systems erfüllen. Ist das nicht der Fall, dann ist ein automatischer Versand nicht möglich.

Sofern in EMCS Engine bei der E-Mail-Benachrichtigung das Ereignis EMCS-Eröffnung konnte nicht automatisch versandt werden aktiviert ist, sendet EMCS Engine in diesem Fall eine E-Mail. Diese E-Mail enthält einen Hyperlink auf den EMCS-Vorgang (Eröffnung) in EMCS Engine.

Ist kein automatischer Versand erfolgt, dann öffnen Sie über diesen Hyperlink den EMCS-Vorgang (Eröffnung) und folgen Sie dem ASSISTenten, um die Fehler zu korrigieren und den Entwurf e-VD zu versenden.

» Änderungen, die Sie in EMCS Engine vornehmen, werden dabei nicht automatisch in ASSIST4übernommen. Beachten Sie deshalb immer, ob Ihre betrieblichen Abläufe es zulassen, dass die Daten in EMCS Engine von ASSIST4 abweichen.


EMCS-Eröffnung aus der Ausgangssendung heraus einsehen

Nach dem Verbuchen repliziert ASSIST4 die wichtigsten Daten der EMCS-Eröffnung(en) aus EMCS Engine. Den aktuellen Stand der EMCS-Eröffnung(en) zu einer Sendung finden Sie dann in der Map-pe EMCS dieser Sendung in der Feldgruppe EMCS Eröffnungen.

» Mit Hilfe der Schaltfläche Synchron. oder der Taste F5 können Sie wie üblich die Anzeige aktu-alisieren. Dabei führt ASSIST4 im Hintergrund eine Synchronisation mit EMCS Engine durch.

Markieren Sie eine EMCS-Eröffnung und wählen Sie die Schaltfläche Öffnen, um die EMCS-Eröff-nung einzusehen.

» Wenn Sie noch Nachrichten vom Zoll erwarten, lassen Sie die EMCS-Eröffnung möglichst ge-schlossen, damit ASSIST4 die Nachrichten einlesen kann.

3.3.5 Status der versandten EMCS-Eröffnungen kontrollieren

Wenn der Entwurf e-VD beim Zoll eingetroffen ist, wird er dort validiert. Dabei wird z. B. überprüft, ob die Daten vollständig und schlüssig sind und ob die Verbrauchsteuernummern korrekt sind.

Sie sind dazu verpflichtet, mit dem Transport der Waren zu warten, bis diese Validierung abgeschlos-sen ist.

War die Prüfung erfolgreich, dann erhält die EMCS-Eröffnung im System des Zolls einen ARC, einen eindeutigen Referenzcode. Diesen ARC übermittelt Ihnen der Zoll dann mit der Nachricht Elektro-nisches Verwaltungsdokument (C_EAD_VAL).

» Die Nachricht C_EAD_VAL wird über die Bestimmungsstelle auch an den Empfänger des EMCS-Vorgangs weitergeleitet, so dass auch diesem die Daten vorliegen.

Die EMCS-Eröffnung wechselt damit in den Status Gültig.


So überprüfen Sie den Status der versandten EMCS-Eröffnungen:

1. Öffnen Sie im Versand-Schrank den Ordner EMCS Eröffnungen. Dieser Ordner enthält eine Übersicht über alle EMCS-Eröffnungen, die Sie versandt haben, und bietet Ihnen zahlreiche Filtermöglichkeiten.

2. Mit Hilfe der Schaltfläche Synchron. oder der Taste F5 aktualisieren Sie die Anzeige. Dabei führt ASSIST4 im Hintergrund eine Synchronisation mit EMCS Engine durch.

3. In der Spalte Be.-Symb. (Bearbeitungssymbol) können die folgenden Symbole erscheinen:

– : Der EMCS-Vorgang ist gültig, Sie haben das e-VD erhalten und können es drucken.

– : Sie sollten aktiv werden. Das ist z. B. der Fall, wenn Sie den Entwurf e-VD noch nicht an den Zoll versandt haben, der EMCS-Vorgang zurückgewiesen wurde oder es zu einer Frist-überschreitung kam. Bei einer Zurückweisung: Siehe Abschnitt Zurückgewiesene EMCS-Eröffnungen bearbeitenauf Seite 29. Oder bei einer Fristüberschreitung: Siehe Abschnitt Es kam zu einer Fristüber-schreitung auf Seite 41.

– : Es ist eine Fehlermeldung vom Zoll eingetroffen. Hinweise zum Vorgehen: Siehe Abschnitt Fehlermeldung vom Zoll beheben auf Seite 39.

» Die Nachricht C_EAD_VAL wird über die Bestimmungsstelle auch an den Empfänger des EMCS-Vorgangs weitergeleitet, so dass auch diesem die Daten vorliegen.

Bei Ausfuhren: Vorpapier AAD ergänzen

Handelt es sich um eine Ausfuhr verbrauchsteuerpflichtiger Waren in ein Drittland, dann benötigen Sie für die Ausfuhr unter ATLAS das Vorpapier AAD mit dem ARC sowie der jeweiligen Positions-nummer aus dem EMCS-Vorgang. Dieses legt ASSIST4 in den entsprechenden Positionen, Mappe ATLAS Ausfuhr, beim Synchronisieren mit EMCS Engine nach dem Versand des Entwurfes e-VD au-tomatisch an.

Wenn dieses Vorpapier vorhanden ist, können Sie die Ausfuhranmeldung zu der entsprechenden Ausgangssendung fertigstellen und versenden.


3.3.6 e-VD kontrollieren und drucken

Sobald die EMCS-Eröffnung den Status GU (Gültig) erreicht hat, können Sie das e-VD einsehen und drucken.

So öffnen und drucken Sie das übermittelte e-VD:

1. Markieren Sie die EMCS-Eröffnung im Ordner EMCS Eröffnungen und wählen Sie die Schalt-fläche e-VD.

Daraufhin öffnet sich das e-VD im Adobe Reader.

2. Um das e-VD zu drucken, wählen Sie die Schaltfläche oben links im Adobe Reader.

Nun kann der Transport der Waren beginnen; dabei sollte das e-VD die Waren begleiten.

3.3.7 Zurückgewiesene EMCS-Eröffnungen bearbeiten

Hat der Empfänger der EMCS-Eröffnung die Waren nicht oder nicht vollständig akzeptiert, dann kann die EMCS-Eröffnung noch nicht abgeschlossen werden.

Die Eingangsmeldung (C_DEL_DAT), die der Empfänger verschickt hat, wird dann an Sie weiter-geleitet. Ist sie bei Ihnen eingetroffen, wechselt die EMCS-Eröffnung in den Status Zurückgewiesen.

Von Ihnen wird jetzt erwartet, dass Sie den Bestimmungsort für die nicht akzeptierte Menge ändern. Diese Änderung muss erfolgen, bevor die Ware bei dem neuen Empfänger aufgenommen wird.

So erkennen Sie, dass eine EMCS-Eröffnung zurückgewiesen wurde:

1. Öffnen Sie den Ordner EMCS-Eröffnungen und wählen Sie in der Feldgruppe Anzeigefilter im Feld Status den Wert ZU – Zurückgewiesen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen: Ihnen werden jetzt nur EMCS-Eröffnungen anzeigt, die vom Empfänger ganz oder teilweise zurückgewiesen wurden.


3. Markieren Sie eine EMCS-Eröffnung und öffnen Sie diese.

Der ASSISTent informiert Sie über die Zurückweisung und darüber, wie Sie jetzt vorgehen kön-nen.

So ändern Sie den Bestimmungsort für die nicht akzeptierte Menge:

1. Öffnen Sie eine zurückgewiesene EMCS-Eröffnung und wechseln Sie in die Mappe Eingangs-meldung. Hier finden Sie die Änderungen, die der Empfänger vorgenommen hat.

Öffnen Sie in der Feldgruppe Korrigierte Positionen eine Position, dann sehen Sie die abwei-chenden Mengen und die Gründe, die der Empfänger bei der Zurückweisung angegeben hat.

2. Klicken Sie auf den blauen Text im ASSISTenten.

Daraufhin öffnet sich das Fenster Änderung des Bestimmungsortes.

3. Geben Sie hier mindestens einen neuen Bestimmungs- und ggf. Lieferort für die zurückgewie-sene Ware des EMCS-Vorgangs an.


4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestimmungsortänderung senden.

EMCS Engine versendet daraufhin die Nachricht Änderung des Bestimmungsortes(C_UPD_DAT).

Die EMCS-Vorgang wechselt wieder in den Status Gültig.

Öffnen Sie den EMCS-Vorgang, dann finden Sie die Angaben zur Änderung des Bestimmungs-ortes in der neuen Mappe Änderung Bestimmungsort..

5. Wurde die Änderung des Bestimmungsortes vom Zoll akzeptiert, dann erhalten Sie die Nachricht C_UPD_DAT zurück.

Der EMCS-Vorgang bleibt im Status Gültig stehen, bis die Eingangsmeldung zur Beendigung bei Ihnen eintrifft.

Alternativ können Sie vom Zoll eine Fehlermeldung erhalten. Details zum weiteren Vorgehen in diesem Fall: Siehe Abschnitt Fehlermeldung vom Zoll beheben auf Seite 39.

» Auf dem mit der Ware mitgeführten Ausdruck des e-VD kann der ursprüngliche Waren-empfänger dann von Hand durchgestrichen und durch den neuen Warenempfänger ersetzt werden.

6. Falls Sie Ihre eigene Firma als neuen Bestimmungsort angegeben haben, dann übermittelt Ihnen der Zoll den EMCS-Vorgang zur Beendigung. Es wird dann von Ihnen erwartet, dass Sie den EMCS-Vorgang ordnungsgemäß beenden.

3.3.8 EMCS-Eröffnung wurde abgeschlossen

Hat der Empfänger des EMCS-Vorgangs die Waren akzeptiert und wurde seine Eingangsmeldung beim Zoll erfolgreich validiert, dann wird damit der EMCS-Vorgang abgeschlossen.

Die Eingangsmeldung (C_DEL_DAT), die der Empfänger verschickt hat, wird dann an Sie weiter-geleitet. Ist sie bei Ihnen eingetroffen, wechselt der EMCS-Vorgang in den Status Abgeschlossen.

3.4 Sonderfälle: EMCS-Vorgänge eröffnen

3.4.1 Vorgehen bei Systemausfällen

Die Verfahrensanweisung zum IT-Verfahren EMCS regelt unter anderem auch das Ausfallverfahren. Dieses tritt in Kraft, wenn Sie keine EMCS-Nachrichten mehr erhalten oder versenden können und sich herausstellt, dass eine technische Störung vorliegt, die nicht in zumutbarer Zeit oder mit zumu-tbarem Aufwand behoben werden kann.

» Prüfen Sie in einem solchen Fall zunächst, ob es möglich ist, mit dem Eröffnen des EMCS-Vor-gangs zu warten, bis das System wieder wie gewohnt funktioniert.

Ist es nicht möglich zu warten, dann können Sie in ASSIST4 das Ausfallverfahren eröffnen und das sogenannte Ausfalldokument (Formular 033074) drucken, das Sie anstelle des e-VD den Waren mit-geben müssen.

Wenn EMCS wieder zur Verfügung steht, sind Sie verpflichtet, unverzüglich für alle EMCS-Vorgänge im Ausfallverfahren die elektronischen Meldungen (Entwurf e-VD) an den Zoll zu übermitteln. Dabei müssen die elektronischen Meldungen die gleichen Daten enthalten wie das jeweilige Ausfall-dokument.

» Bei einer Ausfuhr beachten Sie die Anforderungen für die Ausfuhranmeldung, die in der Verfah-rensanweisung EMCS in dem Abschnitt „Eröffnung einer Beförderung verbrauchsteuerpflichti-ger Waren unter Steueraussetzung im Ausfallverfahren zur Ausfuhr“ beschrieben sind.


Weiterführende Informationen

Hier finden Sie die Verfahrensanweisung zum IT-Verfahren EMCS: Siehe Abschnitt Weitere Informa-tionsquellen zum EMCS-Verfahren auf Seite 9.

Ausfallverfahren eröffnen

Voraussetzung für die Eröffnung eines Ausfallverfahrens ist, dass Sie das zuständige Hauptzollamt vor Beginn der ersten Beförderung im Ausfallverfahren in schriftlicher Form über den Ausfall unter-richtet haben (Ausnahme: Der Ausfall wurde von der Zollverwaltung veranlasst.). Außerdem benö-tigen Sie eine Ticketnummer für die Störung, die Sie beim Service Desk des Zolls erhalten. Diese dient Ihnen auch als Nachweis dafür, dass Sie den Zoll ordnungsgemäß vor der ersten Beförderung im Ausfallverfahren von der Störung unterrichtet haben.

So eröffnen Sie ein Ausfallverfahren:

Der EMCS-Vorgang (Eröffnung) muss sich im Status VO (Vollständig) oder VE (Versendet) be-finden.

1. Öffnen Sie in der zugehörigen Ausgangssendung in der Mappe EMCS in der Feldgruppe EMCS-Eröffnungen den EMCS-Vorgang (Eröffnung).

2. Wählen Sie im geöffneten EMCS-Vorgang im Menü Eröffnung die Menüfunktion Ausfallverfahren aktivieren.

Es öffnet sich das Fenster Ausfallverfahren.

3. Geben Sie dort die Ticket-Nummer an, die Sie beim Service Desk des Zolls für die Störung er-halten haben, und wählen Sie die Schaltfläche Ausfallverfahren aktivieren.

4. In dem EMCS-Vorgang (Eröffnung) wird nun die zusätzliche Mappe Ausfallverfahren eingeblen-det. Darin enthalten ist eine Kopie des eigentlichen EMCS-Vorgangs (Eröffnung), aus der heraus Sie das Ausfalldokument drucken können.

5. Öffnen Sie den kopierten Vorgang.

6. Wechseln Sie dort in die Mappe Dokumente. Hier können Sie das Ausfalldokument bei Bedarf ändern (Schaltfläche Ändern) und dann drucken (Schaltfläche Drucken/Ausgeben).


Details zum Ändern und Drucken des Ausfalldokuments sind in den folgenden Abschnitten be-schrieben.

7. Sobald das EMCS-System wieder funktioniert, sind Sie verpflichtet, den Entwurf e-VD elektro-nisch an den Zoll zu übermitteln: Siehe Abschnitt Wenn EMCS wieder zur Verfügung steht: Ent-wurf e-VD an den Zoll übermitteln auf Seite 35.

Dokument ändern und drucken

EMCS Engine übernimmt möglichst viele Daten aus den Kopf- und Positionsdaten Ihres EMCS-Vor-gangs (Eröffnung) in das Ausfalldokument. Wenn Sie abweichende Angaben benötigen, können Sie die Daten im Dokument jedoch beliebig anpassen, bevor Sie es ausdrucken. Diese Änderungen wer-den mit dem Dokument gespeichert, Sie können sie jedoch auch wieder verwerfen.

So nehmen Sie Änderungen im Dokument vor:

1. Öffnen Sie die Mappe Dokumente in dem kopierten EMCS-Vorgang (Eröffnung) und markieren Sie das gewünschte Dokument.

2. Über die Schaltfläche Ändern öffnen Sie das Dokument im Änderungsmodus. Hier können Sie die Inhalte in jedem Formularfeld überschreiben.

Enthält das Dokument mehrere Seiten (z.B. Blätter mit Folgeseiten), so wird Ihnen nur die Seite angezeigt, die die meisten Felder enthält. Beim Ausdruck werden dagegen auch die übrigen Sei-ten mit gedruckt.

Um zu unterscheiden, welche Texte zum Formular gehören und welche Texte in den Formular-feldern stehen, wählen Sie die Schaltfläche Felder markieren oberhalb des angezeigten Formu-lars. Daraufhin werden alle Formularfelder in einer anderen Farbe angezeigt. Erneutes Klicken auf die Schaltfläche setzt die Ansicht wieder zurück.


Links von der Schaltfläche Ändern beenden, die sich direkt oberhalb und unterhalb des Formu-lars befindet, sehen Sie die Druckeinstellungen, die für dieses Dokument festgelegt wurden.

3. Um die Änderungen zu speichern, betätigen Sie die Schaltfläche Ändern beenden oberhalb oder unterhalb des Formulars.

Daraufhin wird die Schaltfläche aktiviert. Mit ihrer Hilfe können Sie das Dokument nun dru-cken.

» Wenn Sie die Druckeinstellungen ändern möchten, schließen Sie das Dokument. Anschließend wählen Sie im Menü Dokument die Menüfunktion Dokument-/Ausgabeeinstellungen öffnen.

» Falls das Dokument in der Spalte Gedruckt bereits als Gedruckt gekennzeichnet ist, dann setzen Sie diesen Status zurück. Damit verwerfen Sie allerdings alle bereits vorgenommenen ma-nuellen Änderungen.

Um den Status Gedruckt zurückzusetzen, markieren Sie das Dokument und wählen Sie im Me-nü Dokument die Menüfunktion „Gedruckt“ zurücksetzen.

Dokument drucken und Druck des Dokuments abschließen

So drucken Sie ein Dokument und schließen den Druck ab:

1. Öffnen Sie die Mappe Dokumente in dem kopierten EMCS-Vorgang (Eröffnung) und markieren Sie das gewünschte Dokument.


2. Über die Schaltfläche Drucken/Ausgeben öffnen Sie das Dokument.

3. Legen Sie weißes A4-Papier in den Drucker ein.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche . Daraufhin öffnet sich das Fenster Drucken.

Beachten Sie hier besonders die folgenden Einstellungen:

– Feldgruppe Druckbereich: Wenn Sie die zu druckenden Seiten nicht ändern, werden die Sei-ten in der Reihenfolge gedruckt, in der sie Ihnen in der Vorschau angezeigt werden.

– Feldgruppe Seiteneinstellungen: Wählen Sie im Feld Seitenanpassung bzw. Anpassen der Seitengröße den Eintrag Keine und deaktivieren Sie die Option Automatisch drehen und zen-trieren.

5. Wenn Sie das Dokument zum Drucken geöffnet hatten, wird es in der Mappe Dokumente, Spalte Gedruckt als Gedruckt gekennzeichnet – auch dann, wenn Sie es noch nicht ausgedruckt haben.

6. Nachdem Sie das Ausfalldokument gedruckt haben, klicken Sie im ASSISTenten auf die Ver-knüpfung Druck des Dokuments abschließen.

Damit bestätigen Sie, dass Sie das Dokument gedruckt und an das zuständige Hauptzollamt ge-schickt haben. Anschließend können Sie den EMCS-Vorgang (Eröffnung) nicht mehr löschen.

Der ursprüngliche EMCS-Vorgang (Eröffnung) wechselt daraufhin in den Status Nachmeldung erforderlich, der kopierte Vorgang wird geschlossen.

» Falls Sie die Druckeinstellungen ändern möchten, schließen Sie das Dokument. Anschließend wählen Sie im Menü Dokument die Menüfunktion Dokument-/Ausgabeeinstellungen öffnen.

» Von den drei gedruckten Exemplaren des Ausfalldokuments behalten Sie Exemplar 1 bei Ihren Aufzeichnungen, übermitteln Exemplar 2 unverzüglich Ihrem zuständigen Hauptzollamt und ge-ben Exemplar 3 dem Beförderer der Waren als Warenbegleitdokument mit.

Wenn EMCS wieder zur Verfügung steht: Entwurf e-VD an den Zoll übermitteln

Sobald das EMCS-System wieder funktioniert, sind Sie verpflichtet, den Entwurf e-VD elektronisch an den Zoll zu übermitteln.

Dazu öffnen Sie den EMCS-Vorgang (Eröffnung) im Status Nachmeldung erforderlich.


Mit Hilfe des ASSISTenten versenden Sie nun die Nachricht N_EAD_SUB (Entwurf eAD) an den Zoll.

Anschließend behandeln Sie diesen EMCS-Vorgang (Eröffnung) wie gewohnt weiter.

3.4.2 Besonderheiten beim Multi-Versandeinheiten-Modul

Viele Daten, die sonst auf Sendungsebene eingegeben werden, geben Sie mit dem Multi-Versand-einheiten-Modul auf der Ebene der Versandeinheit an. An dem betreffenden Ort in der Mappe der Sendung erscheint statt der Daten dann ein Auswahlfeld.

Die Versandeinheit erreichen Sie aus der Ausgangssendung über die Mappe Packstücke, indem Sie oben links die Option Versandeinheiten anzeigen aktivieren. Anschließend markieren Sie die ge-wünschte Versandeinheit und öffnen sie mit Hilfe der rechten Maustaste.

Einzelne Versandeinheiten getrennt in EMCS melden

Sie können die einzelnen Versandeinheiten einer Sendung in EMCS auch getrennt melden. Dazu öff-nen Sie die Mappe Dokumente der zugehörigen Ausgangssendung und wählen oben die Option Alle. Dort wird Ihnen zu den einzelnen Versandeinheiten jeweils ein Dokument EMCS Eröffnung angebo-ten.

Markieren Sie die EMCS Eröffnung zu der gewünschten Versandeinheit und wählen Sie die Schalt-fläche Drucken.

Daraufhin übergibt ASSIST4 die Daten dieser Versandeinheit als eigene EMCS-Eröffnung an EMCS Engine. Dass Sie diese EMCS-Eröffnung bereits erstellt haben, sehen Sie anschließend an dem Ha-ken in der Spalte OK.

» Nachträgliche Änderungen in bereits gemeldeten Versandeinheiten werden nicht automatisch in EMCS Engine übernommen und damit auch nicht in EMCS gemeldet.


Status der EMCS-Eröffnungen in ASSIST4 verfolgen

Die Mappe EMCS der Versandeinheit enthält die EMCS-Eröffnungen(en), die Sie zu dieser Versand-einheit erstellt haben.

Hier können Sie bei Bedarf auch das Ausfallverfahren für eine einzelne Versandeinheit eröffnen.

3.4.3 Vorgängerbeleg konnte nicht angelegt werden

Sind beim Import der Daten Fehler aufgetreten, dann kann EMCS Engine keinen Vorgängerbeleg an-legen. Damit wird auch kein EMCS-Vorgang erstellt.

Sofern in EMCS Engine bei der E-Mail-Benachrichtigung das Ereignis Vorgängerbeleg konnte nicht angelegt werden aktiviert ist, verschickt EMCS Engine in diesem Fall eine E-Mail.

Diese E-Mail enthält zusätzlich eine Auflistung der aufgetretenen Fehler.

Gehen Sie in diesem Fall folgendermaßen vor

1. Versuchen Sie zunächst, den Vorgang aus ASSIST4 bzw. die Datei erneut einzulesen.

2. Klappt das nicht, dann wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner bei der AEB GmbH.

Den Service & Support der AEB GmbH erreichen Sie hier:

Telefon: 07 11 / 7 28 42 – 1 10

E-Mail: [email protected]

3. Ist der Vorgang eilig, dann erfassen Sie die Daten von Hand in EMCS Engine. Ansonsten emp-fehlen wir Ihnen, die Behebung des Problems abzuwarten.

3.4.4 Beim Einlesen des Vorgangs sind Warnungen aufgetreten

Warnungen entstehen z. B., wenn der eingelesene Vorgang in Feldern, in denen nur bestimmte Ein-träge zugelassen sind, einen anderen Eintrag enthält. Weitere Warnungen erhalten Sie, wenn Ein-träge zu Mussangaben fehlen oder wenn die Einträge in einzelnen Feldern den EMCS-Kriterien nicht entsprechen. Die aufgetretenen Warnungen werden in Protokolleinträgen festgehalten.

So behandeln Sie Warnungen:

1. Wählen Sie im Schrank Versand den Ordner EMCS-Eröffnungen.

2. Öffnen Sie den betreffenden EMCS-Vorgang (Eröffnung).


3. Um Details zu den Warnungen einzusehen, aktivieren Sie im Menü Eröffnung die Menüoption Zu-sätzliche Daten anzeigen.

Daraufhin erscheinen weitere Mappen zum geöffneten EMCS-Vorgang.

4. Wechseln Sie in die Mappe Protokolleinträge.

Hier werden Ihnen alle aufgetretenen Warnungen angezeigt; Sie können sie einzeln öffnen.

5. Beheben Sie nacheinander die aufgetretenen Probleme.

Dabei hilft Ihnen auch der ASSISTent.

» Eine häufige Ursache für Warnungen ist, dass Ihre Stammdaten in ASSIST4 und EMCS Enginenicht übereinstimmen.

3.4.5 Splitten von Vorgängerbelegen in bestimmten Fällen

In den folgenden Fällen splittet EMCS Engine einen Vorgängerbeleg in mehrere EMCS-Eröffnungen auf:

Die maximale Anzahl von 999 Positionen wird überschritten.

In der Schnittstelle wurden im Feld Additional separation criteria verschiedene Werte über-geben.

» Kommt es zu einem Split, dann erhalten Sie eine Warnung.


3.4.6 Fehlermeldung vom Zoll beheben

Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Fehlermeldung vom Zoll erhalten haben, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail. Zusätzlich geht eine E-Mail an den Sach-bearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser eingetragen und bei ihm in EMCS Engine in den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. In der Übersicht EMCS-Eröffnungen er-scheint in der Spalte Be.-Symb. (Bearbeitungssymbol) das Fehlersymbol .

Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen.

Gehen Sie bei einer Fehlermeldung folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie per Mausklick aus der E-Mail heraus einen fehlerhaften Vorgang.

Der ASSISTent teilt Ihnen mit, welche Fehlermeldung Sie vom Zoll erhalten haben.

2. Beheben Sie den Fehler. Dann klicken Sie auf den blauen Text im ASSISTenten.

Bestätigen Sie anschließend, dass Sie alle Fehler behoben haben.

3. Nehmen Sie nun wie gewohnt die erforderlichen Korrekturen vor. Der EMCS-Vorgang wechselt dann wieder in den Status Versendet oder Gültig.

3.4.7 EMCS-Eröffnungen stornieren

Sie können EMCS-Eröffnungen im Status Gültig stornieren. Dieser Status bedeutet, dass Sie vom Zoll bereits das e-VD (Nachricht C_EAD_VAL) erhalten haben, die Beförderung aber noch nicht be-gonnen wurde.

Es ist immer nur möglich, alle EMCS-Eröffnungen einer Ausgangssendung oder (bei Arbeit mit dem Multi-Versandeinheits-Modul) alle EMCS-Eröffnungen einer Versandeinheit zu stornieren.

Handelt es sich bei dem Vorgang gleichzeitig um eine Ausfuhr und Sie haben bereits die ATLAS-Aus-fuhranmeldung verschickt, dann können Sie die EMCS-Eröffnung allerdings erst stornieren, nach-dem Sie die zugehörige Ausfuhranmeldung storniert haben, denn diese verweist auf den EMCS-Vorgang.

So stornieren Sie EMCS-Eröffnungen:

1. Öffnen Sie die Ausgangssendung und wechseln Sie in die Mappe EMCS.

Wenn Sie mit dem Multi-Versandeinheits-Modul arbeiten, können Sie alternativ auch die ge-wünschte Versandeinheit öffnen und dort die Mappe EMCS verwenden.

2. Wählen Sie die Schaltfläche Alle stornier. (Alle stornieren) und bestätigen Sie die Warnung, die Sie von ASSIST4 erhalten, mit OK.

3. Wählen Sie den Stornierungsgrund aus.

4. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um die Nachricht C_CAN_DAT an den Zoll zu schicken.

Die EMCS-Eröffnungen wechseln daraufhin in den Status Storniert. Falls das nicht sofort ge-schieht, betätigen Sie die Schaltfläche Synchron. (Synchronisieren mit EMCS Engine).

Schließen Sie die Ausgangssendung, damit ASSIST4 die Antwortnachricht vom Zoll einlesen kann.

5. Sobald die bestätigende Nachricht C_CAN_DAT vom Zoll zurückkommt, wechselt die EMCS-Er-öffnung in den Status Ungültig. Diese Nachricht C_CAN_DAT wird auch an den Empfänger des stornierten EMCS-Vorgangs weitergeleitet.



3.4.8 Bestimmungsort des EMCS-Vorgangs ändern

Auch wenn Sie einen EMCS-Vorgang bereits an den Zoll verschickt haben, können Sie den Bestim-mungsort der Ware noch ändern, sobald Sie die Nachricht Elektronisches Verwaltungsdokument(C_EAD_VAL) erhalten haben und der EMCS-Vorgang den Status Gültig erreicht hat.

Dabei kann der Empfänger entweder gleichbleiben, oder Sie geben einen neuen Empfänger an.

So ändern Sie den Bestimmungsort eines EMCS-Vorgangs:

1. Wählen Sie im Schrank Versand den Ordner EMCS-Eröffnungen.

2. Öffnen Sie den betreffenden EMCS-Vorgang und klicken Sie unter dem ASSISTenten auf den Hyperlink Bestimmungsort ändern.

Daraufhin öffnet sich das Fenster Änderung des Bestimmungsortes.

3. Geben Sie hier die Daten an, die sich mit dem geänderten Bestimmungsort für den EMCS-Vor-gang ändern.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestimmungsortänderung senden.

EMCS Engine versendet daraufhin die Nachricht Änderung des Bestimmungsortes(C_UPD_DAT).

Der EMCS-Vorgang bleibt im Status Gültig.

Öffnen Sie den EMCS-Vorgang, dann finden Sie die Angaben zur Änderung des Bestimmungs-ortes in der neuen Mappe Änderung Bestimmungsort.

5. Wurde die Änderung des Bestimmungsortes vom Zoll akzeptiert, dann erhalten Sie die Nachricht C_UPD_DAT zurück.

Der EMCS-Vorgang bleibt dann im Status Gültig stehen, bis die Eingangsmeldung zur Beendi-gung bei Ihnen eintrifft.



Konsequenzen für den Empfänger:

Für den bzw. die Empfänger des EMCS-Vorgangs ergeben sich bei der Änderung des Bestimmungs-ortes folgende Konsequenzen:

Bleibt der Empfänger gleich, dann erhält er ebenfalls die Nachricht C_UPD_DAT, die ihm die Än-derung des Bestimmungsortes mitteilt.

Wechselt dagegen der Empfänger, dann erhält der bisher vorgesehene Empfänger die Nach-richt C_EAD_NOT, die ihm mitteilt, dass der EMCS-Vorgang nicht mehr für ihn bestimmt ist. Der neue Empfänger erhält die Nachricht Elektronisches Verwaltungsdokument (C_EAD_VAL) und ist von nun an dafür verantwortlich, diesen EMCS-Vorgang zu beenden.

3.4.9 Es kam zu einer Fristüberschreitung

Beim Eröffnen eines EMCS-Vorgangs haben Sie eine Beförderungsdauer angegeben. Ist diese über-schritten, dann kann der Zoll an Versender und Empfänger dieses EMCS-Vorgangs eine Erinne-rungsmeldung (E_EXC_REM) versenden.

In diesem Fall kann entweder der Versender oder der Empfänger eine Nachricht Erklärung für Ver-spätung (C_DEL_EXP) an den Zoll schicken. Falls die Ware in der Zwischenzeit eingetroffen ist, kann der Empfänger alternativ auch die Eingangsmeldung versenden.

» Wenn die Frist von 90 Tagen nach Transportbeginn schon fast erreicht ist, die Sie im Normalfall für Transporte unter Zollaussetzung zur Verfügung haben, stimmen Sie sich ggf. zusätzlich mit dem zuständigen Zollamt ab, um zu vermeiden, dass die Verbrauchsteuer fällig wird.

» Wenn der Empfänger eine Erklärung für die Verspätung an den Zoll verschickt, erhalten Sie di-ese nicht und umgekehrt.


So erkennen Sie, dass eine Erinnerungsmeldung vom Zoll eingegangen ist:

1. Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Erinnerungsmeldung vom Zoll erhalten haben, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail. Zusätzlich geht eine E-Mail an den Sachbearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser eingetragen und bei ihm in EMCS Enginein den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.


2. Öffnen Sie einen Vorgang.

Der ASSISTent informiert Sie über die Fristüberschreitung und darüber, wie Sie jetzt vorgehen können.

So senden Sie eine Erklärung für die Fristüberschreitung an den Zoll:

1. Sofern noch nicht geschehen, öffnen Sie in EMCS Engine den betroffenen EMCS-Vorgang.

2. Klicken Sie im ASSISTenten auf den Hyperlink Erklärung für Fristüberschreitung senden.

3. Wählen Sie einen Code für die Erklärung zur Fristüberschreitung aus. Bei Bedarf können Sie zu-sätzlich ergänzende Informationen angeben.

4. Mit Hilfe der Schaltfläche OK versenden Sie die Erklärung zur Fristüberschreitung an die Ab-gangsstelle beim Zoll. Diese wiederum leitet Ihre Nachricht an die Bestimmungsstelle weiter; der Empfänger erhält sie jedoch nicht.

Der EMCS-Vorgang wechselt nach dem Versand der Erklärung zur Fristüberschreitung in den Status Erklärung gesendet. Nachdem der Zoll Ihnen den Eingang mit der Zollnachricht C_DEL_EXP bestätigt, wechselt der EMCS-Vorgang in den Status Gültig.

Sobald die Ware beim Empfänger eingetroffen ist, kann dieser wie gewohnt die Eingangs-meldung versenden.


3.4.10 Zusätzliche Daten zu einer EMCS-Eröffnung in EMCS Engine einblen-den

Wenn Sie es wünschen, können Sie sich zu einem EMCS-Vorgang (Eröffnung) zusätzliche Daten einblenden.

So erhalten Sie zusätzliche Daten zu einem EMCS-Vorgang:

1. Öffnen Sie in EMCS Engine den gewünschten EMCS-Vorgang (Eröffnung).

2. Aktivieren Sie im Menü Eröffnung die Menüoption Zusätzliche Daten anzeigen.

Daraufhin werden die Mappen Zusatzdaten und Zollnachrichten eingeblendet.

– Mappe Zusätzliche Daten: Hier finden Sie zusätzliche Daten zu dem EMCS-Vorgang (Er-öffnung).

– Mappe Zollnachrichten: Diese Mappe listet die einzelnen Nachrichten auf, die Sie zu die-sem EMCS-Vorgang bereits mit dem Zoll ausgetauscht haben. Diese Nachrichten können Sie auch öffnen, um Details einzusehen.

3.4.11 Daten nach dem Verbuchen in EMCS Engine ändern

Sobald Sie Ihren Vorgang in EMCS Engine verbucht haben, werden Änderungen in EMCS Engineoder in ASSIST4 nicht mehr automatisch in das jeweils andere System übernommen. Bei nachträg-lichen Korrekturen ist es deshalb wichtig, ob Ihre betrieblichen Abläufe es zulassen, dass die Daten in EMCS Engine von denen in ASSIST4 abweichen, oder ob die Daten in beiden Systemen genau übereinstimmen müssen.

» Beachten Sie außerdem, dass Sie einen Vorgang immer nur einmal beim Zoll anmelden.

Änderungen nur in ASSIST4 vornehmen

Wenn es Ihre betrieblichen Abläufe zulassen, dass die Daten in ASSIST4 von denen in EMCS Engi-ne abweichen, können Sie auch nach dem Verbuchen in EMCS Engine in ASSIST4 noch Korrekturen vornehmen – z. B., wenn Sie diese Korrekturen zum Erstellen bestimmter Dokumente benötigen.

» Diese Änderungen werden dann nicht in EMCS Engine übernommen und damit auch nicht elek-tronisch an den Zoll gemeldet.

Änderungen nur in EMCS Engine vornehmen

Wenn es Ihre betrieblichen Abläufe zulassen, dass die Daten in EMCS Engine von denen in ASSIST4 abweichen, können Sie auch nach dem Verbuchen aus ASSIST4 noch Korrekturen in EMCS Engine vornehmen.

Haben Sie den Entwurf e-VD noch nicht an den Zoll verschickt, dann nehmen Sie die Änderung direkt in EMCS Engine vor. Anschließend versenden Sie den Entwurf e-VD aus EMCS Engine heraus.

Haben Sie den Entwurf e-VD dagegen bereits an den Zoll verschickt, dann können Sie im Status Gül-tig folgendes tun:

Sie können entweder den EMCS-Vorgang in EMCS Engine stornieren: Siehe Abschnitt EMCS-Eröffnungen stornieren auf Seite 39.

Oder Sie können den Bestimmungsort in EMCS Engine ändern: Siehe Abschnitt Bestimmungs-ort des EMCS-Vorgangs ändern auf Seite 40.


Änderungen parallel in ASSIST4 und in EMCS Engine vornehmen

Um Änderungen in ASSIST4 und EMCS Engine parallel vorzunehmen, gehen Sie folgendermaßen vor

1. Einen EMCS-Vorgang (Eröffnung), zu dem Sie noch keine Nachrichten an den Zoll geschickt ha-ben, löschen Sie in EMCS Engine.

Haben Sie den Entwurf e-VD dagegen bereits an den Zoll verschickt, dann können Sie im Status Gültig folgendes tun:

– Sie können entweder den EMCS-Vorgang in EMCS Engine stornieren: Siehe Abschnitt EMCS-Eröffnungen stornieren auf Seite 39.

– Oder Sie können den Bestimmungsort in EMCS Engine ändern: Siehe Abschnitt Bestim-mungsort des EMCS-Vorgangs ändern auf Seite 40.

2. Öffnen Sie in ASSIST4 den zugehörigen Vorgang, führen Sie die Korrekturen durch und ver-buchen Sie den Vorgang neu in EMCS Engine.


3.4.12 Es kam zu einem Abbruch der Beförderung

Der Nachrichtentyp „Abbruch der Beförderung“ (C_STP_NOT) kommt zur Anwendung, wenn ein Be-förderungsvorgang vor seinem Abschluss durch einen beteiligten Mitgliedsstaat aufgrund besonde-rer Umstände abgebrochen wird. Gründe für einen derartigen Beförderungsabbruch können zum Beispiel ein verunglücktes Transportmittel oder das Abhandenkommen der Ware sein.

Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Meldung "Abbruch der Berförderung" vom Zoll erhalten haben, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail. Zusätzlich geht eine E-Mail an den Sachbearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser eingetragen und bei ihm in EMCS Engine in den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

1. Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen. Im geöffneten EMCS-Vorgang erscheint die Mappe Abbruch der Beförderung.

2. Prüfen Sie die Informationen in der Mappe Abbruch der Beförderung.

3. Klicken Sie auf die Verknüpfung Beförderungsabbruch bestätigen im Assistenten und bestätigen Sie den Beförderungsabbruch im Meldungsfenster.

3.4.13 Es kam zu Ereignisberichten

Der Nachrichtentyp „Ereignisbericht“ (C_EVT_DAT) kommt zur Anwendung, wenn bei einem EMCS Vorgang während eines Beförderungsverfahrens besondere Ereignisse eingetreten sind z.B. bei Diebstahl oder Untergang der Ware. Die Nachricht wird ausschließlich von den Behörden erstellt und innergemeinschaftlich weitergeleitet.

Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Meldung „Ereignisbericht“ vom Zoll erhalten haben, erhal-ten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail. Zusätzlich geht eine E-Mail an den Sachbearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser eingetragen und bei ihm in EMCS Engine in den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen.

Im geöffneten EMCS-Vorgang erscheint die Mappe Ereignisberichte.

1. Öffnen Sie diesen Ereignisbericht und prüfen Sie die Informationen auf der Mappe Ereignisbe-richte.

2. Sofern der Ereignisbericht Anlagen enthält, können Sie diese mit Hilfe der entsprechenden Schaltfläche öffnen und betrachten.

3. Schließen Sie den geöffneten Ereignisbericht. Markieren Sie den Ereignisbericht in der Übersicht und wählen Sie die Schaltfläche Erledigen, um den Ereignisbericht für Sie intern als erledigt zu kennzeichnen.

3.4.14 Es kam zu manuellen Erledigungen durch den Zoll

Der Nachrichtentyp „Manuelle Erledigung durch den Zoll“ (C_STD_RSP) kommt zur Anwendung, wenn ein EMCS-Vorgang vom Standardverlauf abweicht oder, wenn bei einem EMCS-Vorgang Un-regelmäßigkeiten aufgetreten sind. Die Nachricht wird ausschließlich von den Behörden erstellt.

Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Meldung „Manuelle Erledigung durch den Zoll“ vom Zoll erhalten haben, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail. Zu-sätzlich geht eine E-Mail an den Sachbearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser einge-tragen und bei ihm in EMCS Engine in den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen.

1. Öffnen Sie einen dieser EMCS-Vorgänge. Der Assistent zeigt Ihnen die Verknüpfung Manuelle Erledigung bestätigen an.


2. Klicken Sie auf die Verknüpfung Manuelle Erledigung bestätigen. Bestätigen Sie die manuelle Er-ledigung im Meldungsfenster.

Der EMCS-Vorgang erreicht den Status „Abgeschlossen“.

3.4.15 Es kam zu Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen

Sie können die Nachricht „Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen“ (C_SHR_EXP) an den Zoll versen-den, der diese validiert und mit einer Nachricht des gleichen Typs bestätigt. Sie können diese Art der Nachricht nur versenden, wenn mit der Eingangsmeldung des Empfängers Fehl-/Mehrmengen ge-meldet wurden. Dabei gilt, dass für eine Eröffnung mehrere Erläuterungen zur Fehl-/Mehrmenge ver-sendet werden können, da sich die Nachricht C_SHR_EXP immer auf eine Eingangsmeldung bezieht.

Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Meldung „Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen“ vom Zoll erhalten haben, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail. Zu-sätzlich geht eine E-Mail an den Sachbearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser einge-tragen und bei ihm in EMCS Engine in den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen.

Außerdem erhalten diese EMCS-Vorgänge in der Übersicht EMCS-Eröffnungen den Status „Fehl-/Mehrmengen“.

1. Öffnen Sie einen EMCS-Vorgang, für den eine Eingangsmeldung mit Fehl-/Mehrmengen emp-fangen wurde.

2. Wenn Sie keine Erläuterungen zur Fehl-/Mehrmenge erfassen wollen gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf die Verknüpfung Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen möglich im Assisten-ten. Bestätigen Sie im Meldungsfenster mit der Schaltfläche Keine Erläuterungen versenden.

3. Wenn Sie Erläuterungen zur Fehl-/Mehrmenge erfassen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf die Verknüpfung Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen möglich im Assistenten. Bestätigen Sie im Meldungsfenster mit der Schaltfläche Erläuterungen erfassen. Das Fenster Erl. zu Fehl-/Mehrm. erscheint. Positionen des EMCS-Vorgangs, für die eine Erläuterung möglich ist, sehen Sie unter Positionen mit Fehl-/Mehrmengen.

4. Erfassen Sie die Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen. Folgen Sie dabei den Anweisungen des Assistenten.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erläuterungen versenden.

Der EMCS-Vorgang erhält den Status „Abgeschlossen“.

3.4.16 Warnung vor Empfang bearbeiten

Sie erhalten die Nachricht "Warnung/Ablehnung vor Empfang" (C_REJ_DAT), wenn der Empfänger der Waren die Annahme der Waren ablehnt oder Vorbehalte bzgl. der Lieferung vor Empfang der Wa-ren mitteilen möchte. Wenn Sie diese Nachricht für einen EMCS Vorgang (Eröffnung) erhalten ha-ben, ist es erforderlich, die Warnung vor Empfang zu bestätigen.

Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Meldung "Warnung/Ablehnung vor Empfang" vom Zoll erhalten haben, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail. Zusätzlich geht eine E-Mail an den Sachbearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser eingetragen und bei ihm in EMCS Engine in den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen.

1. Öffnen Sie einen EMCS-Vorgang (Eröffnung), für den eine Eingangsmeldung "Warnung/Ableh-nung vor Empfang" empfangen wurde.


2. Der Assistent zeigt Ihnen die Meldung Warnung vor Empfang bestätigen. Klicken Sie auf diese Meldung.

3. Bestätigen Sie die Warnung im Meldungsfenster. Sollte zuvor eine Fristüberschreitung eingegan-gen sein, ist es möglich, dass Sie nach der Bestätigung der Warnung auch eine Erklärung zur Fristüberschreitung an den Zoll versenden. Folgen Sie dabei den Anweisungen des Assistenten.

Der EMCS-Vorgang erhält den Status „abgeschlossen“.

3.4.17 Ablehnung (Zurückweisung) vor Empfang bearbeiten

Sie erhalten die Nachricht "Warnung/Ablehnung vor Empfang" (C_REJ_DAT) als Ablehnung, wenn der Empfänger der Waren Vorbehalte bzgl. der Lieferung vor Empfang der Waren ablehnt. Wenn Sie diese Nachricht für einen EMCS Vorgang (Eröffnung) erhalten haben, ist es erforderlich, die Ableh-nung vor Empfang (Zurückweisung) zu bestätigen.

Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Meldung "Zurückweisung" vom Zoll erhalten haben, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail. Zusätzlich geht eine E-Mail an den Sachbearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser eingetragen und bei ihm in EMCS Engine in den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen.

1. Öffnen Sie einen EMCS-Vorgang, für den eine Eingangsmeldung eine Meldung "Zurückweisung" empfangen wurde.

2. Der Assistent zeigt Ihnen die Meldung Vorzeitige Zurückweisung der Ware durch den Empfänger bestätigen... Klicken Sie auf diese Meldung.

3. Im Meldungsfenster können Sie wählen, ob Sie den Bestimmungsort ändern oder, im Fall von En-ergieerzeugnissen, ob Sie die Positionen des Vorgangs aufteilen möchten. Siehe Abschnitt Be-stimmungsort des EMCS-Vorgangs ändern auf Seite 40. Siehe Abschnitt EMCS-Vorgänge für Energieerzeugnisse aufteilen auf Seite 47.

Der EMCS-Vorgang erhält den Status „abgeschlossen“.

3.4.18 EMCS-Vorgänge für Energieerzeugnisse aufteilen

Damit Sie einen EMCS-Vorgang (Eröffnung) aufteilen können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Der Vorgang ist im Status „Gültig“ oder „Zurückgewiesen“.

Der Vorgangs besteht ausschließlich aus Energiegütern, d.h. die Produktcodes aller Positionen beginnen mit „E“.

Um es Ihnen zu erleichtern, einen Vorgang aufzuteilen, geschieht die Aufteilung in zwei Stufen:

1. Zunächst teilen Sie die ursprünglichen Positionen auf. Dabei geben Sie nur die wichtigsten Da-ten ein. EMCS Engine überprüft dabei nur grundlegende Eingaben. Weitere Informationen er-fassen Sie erst in der zweiten Stufe.

2. In der zweiten Stufe erfassen Sie weitere Daten für sogenannte Folgevorgänge. EMCS Engineüberprüft nun die Daten der Folgevorgänge auf Plausibilität. Sie erfassen die Daten für diese Folgevorgänge ähnlich wie Sie es bereits für einen „normalen“ EMCS-Vorgang kennen. Beson-derheiten für die Erfassung von Folgevorgängen einer Aufteilung finden Sie unten.

3. Wenn Sie alle Daten korrekt eingegeben haben, ermöglicht Ihnen der ASSISTent, eine Auftei-lungsnachricht an den Zoll zu versenden.


EMCS Vorgang in Folgevorgänge aufteilen

Der Vorgang ist im Status „Gültig“ oder „Zurückgewiesen“ und es sind nur Positionen im Vorgang enthalten, deren Produktcodes alle mit „E“ beginnen. Der geöffnete Vorgang zeigt im ASSIST-enten-Bereich die Verknüpfung Aufteilung beginnen an.

1. Klicken Sie im ASSISTenten-Bereich die Verknüpfung Aufteilung beginnen. EMCS Engine zeigt die Mappe Aufteilung an. Hier finden Sie neben den Grunddaten der Aufteilung Listen mit den aufzuteilenden Positionen des Vorgangs und den bereits angelegten Folgevorgängen. In einem neu aufgeteilten Vorgang gibt es noch keine Folgevorgänge.

2. Erfassen Sie die Grunddaten für die Aufteilung.

3. Markieren Sie in der Listen der aufzuteilenden Positionen eine Position. Wählen Sie mit Hilfe der Schaltflächen über der Liste, ob Sie die Position in einen neuen Folgevorgang oder in einen be-stehenden Folgevorgang aufteilen möchten.

Wenn Sie eine Position einem bestehenden Folgevorgang zuweisen möchten, beachten Sie, dass es erforderlich ist, dass dieser Folgevorgang in der Liste der Folgevorgang markiert ist.

4. EMCS Engine zeigt ein Meldungsfenster, in dem Sie die aufzuteilende Menge in der Spalte Auf-get. Menge bestimmen und ggf. eine neue Bestimmung erfassen. Schließen Sie das Meldungs-fenster mit der Schaltfläche Aufteilen.

5. In der Liste der Folgevorgänge erscheint ein neuer Eintrag. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 bis alle Positionen aufgeteilt sind.

6. Mit Hilfe der Schaltfläche Aufteilung ändern können Sie die Aufteilung in die Folgevorgänge be-arbeiten. Mit Hilfe der Schaltfläche Löschen können Sie den gewählten Folgevorgang vollständig löschen.

7. Verteilen Sie die Mengen aller Positionen des Vorgangs auf Folgevorgänge. Der ASSISTent un-terstützt Sie dabei. Wenn alle Mengen auf mindestens zwei Folgevorgänge mit unterschiedlichen Bestimmungen verteilt sind bestätigen Sie die Aufteilung mit Hilfe der Verknüpfung Aufteilung be-stätigen.

» Sie können die Bestätigung der Aufteilung wieder rückgängig machen in dem Sie im ASSISTenten-Bereich die Verknüpfung Aufteilung ändern klicken.

Die Aufteilung eines EMCS Vorgangs in Folgevorgänge ist damit abgeschlossen.

EMCS Folgevorgänge abschließend bearbeiten

Sie haben einen EMCS Vorgang aufgeteilt und diese Aufteilung mit Hilfe der ASSISTenten-Mel-dung Aufteilung bestätigen abgeschlossen.

1. Öffnen Sie EMCS Folgevorgänge aus dem Vorgang den Sie aufgeteilt haben. Sie können dies über die Liste der Folgevorgänge oder mit Hilfe der ASSISTentenmeldung Folgevorgang <Nr.> vervollständigen machen.

2. Vervollständigen bzw. aktualisieren Sie die Daten in einem Folgevorgang. Der Folgevorgang be-inhaltet die Datenfelder des ursprünglichen Vorgangs, allerdings wurden die Felder, die Sie be-reits im ersten Schritt der Aufteilung eingegeben haben, entsprechend angepasst. Folgen Sie dabei den Hinweisen des ASSISTenten.Siehe Abschnitt Anleitung: EMCS-Vorgänge eröffnen auf Seite 19.

3. Sind alle Daten vollständig schließen Sie den Folgevorgang mit Hilfe der Schaltfläche OK.

4. Wiederholen Sie die Schritte für alle Folgevorgänge.

5. Wenn Sie die Daten aller Folgevorgänge vervollständigt haben befinden Sie sich wieder im auf-geteilten ursprünglichen Vorgang. Dort übermitteln Sie die Daten der Aufteilung mit Hilfe der ASSISTenten-Meldung Aufteilung des EMCS-Vorgangs mit der Zollnachricht E_SPL_SUB ver-senden an den Zoll.


Nachdem Sie die Nachricht E_SPL_SUB an den Zoll versendet haben, schließt EMCS Engine den ursprüngliche Vorgang. Dieser Vorgang hat nun den Status „Aufteilung versendet“.

Warten Sie die Bestätigung der Aufteilung durch den Zoll ab. Sobald diese eingetroffen ist, behandelt EMCS Engine die Folgevorgänge als neue eigenständige Vorgänge. Sie können diese Vorgänge in der Übersicht EMCS-Vorgänge (Eröffnung) finden. Der ursprüngliche Vorgang erhält den Status „Ab-geschlossen“.

Die Aufteilung eines EMCS Vorgangs ist damit abgeschlossen.

» Zwischen dem ursprünglichen Vorgang und den Folgevorgängen existiert in EMCS Engine ein Bezug. Sie erreichen im ursprünglichen Vorgang in Mappe Aufteilung die Folgevorgänge. Im Folgevorgang finden Sie eine Verknüpfung zum ursprünglichen Vorgang.

4 EMCS-Vorgänge beenden

4.1 Einführung: EMCS-Vorgänge beenden

Wenn ein Lieferant für Sie einen EMCS-Vorgang eröffnet hat, übermittelt Ihnen Ihre Bestimmungs-stelle diesen EMCS-Vorgang elektronisch. Sie sind nun verpflichtet, zur Beendigung des EMCS-Ver-fahrens eine Eingangsmeldung innerhalb von 5 Werktagen nach Beendigung der Beförderung an die Bestimmungsstelle zu übermitteln.

Mit dieser Eingangsmeldung (Nachricht C_DEL_DAT) teilen Sie der Bestimmungsstelle mit, ob Sie die Waren vollständig akzeptieren. Ist das nicht der Fall, dann müssen Sie auf Positionsebene an-geben, welche Mengen welcher Waren des e-VD Sie nicht akzeptieren, oder den EMCS-Vorgang komplett zurückweisen.

Sobald die Bestimmungsstelle Ihre Eingangsmeldung validiert hat, erhalten Sie die Nachricht C_DEL_DAT zurück. Zusätzlich wird diese Nachricht an die Abgangsstelle und von dieser an den Versender des EMCS-Vorgangs übermittelt.

Wenn Sie die Waren nicht vollständig akzeptiert haben, muss der Versender anschließend der Ab-gangsstelle eine Änderung des Bestimmungsortes für die von Ihnen nicht akzeptierte Menge über-mitteln.

4.1.1 Statuskette eines EMCS-Vorgangs (Beendigung)

Ein EMCS-Vorgang (Beendigung) kann die folgenden Status durchlaufen.

Status BeschreibungEröffnet Nach der Eröffnung des EMCS-Vorgangs durch den Versender haben Sie das vali-

dierte e-VD (Nachricht C_EAD_VAL) von der Bestimmungsstelle erhalten.

Eventuell haben Sie bereits Abweichungen erfasst.

Versendet Sie haben die Eingangsmeldung (E_DEL_DAT) an den Zoll übermittelt; es wird auf eine Antwort gewartet.

Abgeschlossen Die Antwort vom Zoll auf Ihre Eingangsmeldung ist eingetroffen; der EMCS-Vorgang wurde korrekt beendet und ist damit abgeschlossen.

Fristüberschreitung Sie haben aufgrund einer Fristüberschreitung eine Erinnerungsmeldung vom Zoll er-halten (E_EXC_REM).

Erklärung gesendet Sie haben auf eine Erinnerungsmeldung eine Erklärung für die Verspätung an den Zoll versandt (C_DEL_EXP).

Ungültig Der EMCS-Vorgang wurde storniert und ist daher ungültig.


4.2 Überblick: EMCS-Vorgänge beenden

Gehen Sie beim Beenden eines EMCS-Vorgangs folgendermaßen vor:

1. Wenn ein Versender einen EMCS-Vorgang für Sie eröffnet hat, geht bei Ihnen elektronisch ein EMCS-Vorgang (Beendigung) ein. Dieser hat zunächst den Status Eröffnet.

Die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, erhalten daraufhin eine E-Mail.

2. Sobald die Ware bei Ihnen eingetroffen ist: Daten des EMCS-Vorgangs überprüfen (siehe Seite 50).

3. Wenn die Daten des EMCS-Vorgangs nicht mit den eingetroffenen Waren übereinstimmen oder Sie die Waren teilweise oder ganz zurückweisen möchten: Daten des EMCS-Vorgangs korrigie-ren (siehe Seite 51).

4. Anschließend Eingangsmeldung an den Zoll versenden (siehe Seite 52).

5. Danach gelegentlich Status der versandten EMCS-Vorgänge überprüfen (siehe Seite 53).

4.3 Anleitung: EMCS-Vorgänge beenden

Wenn ein Versender einen EMCS-Vorgang für Sie eröffnet hat, geht bei Ihnen elektronisch ein EMCS-Vorgang (Beendigung) ein. Dieser hat zunächst den Status Eröffnet.

Sobald die Ware bei Ihnen eingetroffen ist, können Sie die Daten des EMCS-Vorgangs (Beendigung) überprüfen. Anschließend nehmen Sie ggf. die erforderlichen Korrekturen vor und übermitteln die Eingangsmeldung (C_DEL_DAT) an die Bestimmungsstelle.

Details zum Vorgehen erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.

4.3.1 Daten des EMCS-Vorgangs überprüfen

Wenn ein EMCS-Vorgang (Beendigung) bei Ihnen eingeht, erhalten die Personen, die Sie dafür vor-gesehen haben, eine E-Mail.

Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen, um die enthaltenen Daten zu überprüfen.

Alternativ wählen Sie im Schrank Import (falls Sie diesen nicht haben, im Schrank Versand) den Ein-trag EMCS Engine (Beendigungen) und gelangen in die Übersicht EMCS-Vorgänge (Beendigung). Dort können Sie mit Hilfe der Felder in der Feldgruppe Filter den betroffenen EMCS-Vorgang (Been-digung) filtern.

» Bei Bedarf können Sie sich über Zusätzliche Felder ... weitere Filterfelder einblenden.

So überprüfen Sie die enthaltenen Daten:

1. Überprüfen Sie in der Mappe Eingangsmeldung die Kopfdaten der EMCS-Beendigung, die Sie in den Feldgruppen Grunddaten und Adressen finden.

2. Anschließend überprüfen Sie in der Feldgruppe Positionen die Daten zu den einzelnen Posi-tionen der EMCS-Beendigung.

3. Weiteren Informationen können Sie in den übermittelten Daten in den Mappen Beendigungen, Positionen und Zertifikate einsehen.


4.3.2 Daten des EMCS-Vorgangs korrigieren

So korrigieren Sie die Kopfdaten im Falle einer Abweichung:

1. In den Kopfdaten des EMCS-Vorgangs können Sie alle Daten in Feldern korrigieren, die weiß hin-terlegt sind. Inhalte von Feldern, die grau hinterlegt sind, können Sie nicht korrigieren.

So korrigieren Sie die Positionsdaten im Falle einer Abweichung:

1. Wählen Sie hinter der zu korrigierenden Position die Verknüpfung Korrigieren.

Daraufhin öffnet sich ein separates Fenster.

2. In der Feldgruppe Korrektur der Produktcodes können Sie bei Bedarf einen neuen Produktcode auswählen.

In der Feldgruppe Korrektur der Mengen können Sie die tatsächliche Menge angeben, sofern sie abweicht von der angegebenen Menge. Im Feld Abweich. Menge wird Ihnen daraufhin die Diffe-renz zur Warenmenge angezeigt.

Im Feld Zurückgew. Menge (zurückgewiesene Menge) geben Sie die Menge an, die Sie zurück-gewiesen haben und an den Versender zurückschicken – z. B. aufgrund einer Beschädigung.

3. Geben Sie in der Feldgruppe Gründe für die Korrektur einen oder mehrere Codierungen für den Grund an. Optional können Sie zu jedem Grund eine Erklärung ergänzen.

So können Sie dabei weitere Gründe anlegen oder Gründe löschen:

– Um weitere Gründe anzugeben, klicken Sie auf das + hinter einer Begründung.

– Mit Hilfe des – löschen Sie dagegen den betreffenden Grund.


4. Verlassen Sie das Fenster über die Schaltfläche Korrigieren. Damit markieren Sie diese Position als korrigiert – selbst wenn Sie keine Änderung vorgenommen haben.

Dagegen verwirft die Schaltfläche Zurücksetzen alle bereits vorgenommenen Änderungen wie-der; die Schaltfläche Abbrechen verwirft alle Änderungen, die Sie seit dem letzten Speichern vor-genommen haben.

Geänderte Positionen werden anschließend in der Feldgruppe Positionen mit einem gelben Pfeil markiert.

5. Unterhalb der Tabelle in der Feldgruppe Positionen können Sie zusätzliche positionsübergrei-fende Informationen zu den Abweichungen eingeben.

4.3.3 Eingangsmeldung an den Zoll versenden

So versenden Sie die Eingangsmeldung an den Zoll:

1. Nachdem Sie die Ware überprüft und bei Bedarf die erforderlichen Korrekturen vorgenommen haben, wählen Sie in der Mappe Eingangsmeldung des geöffneten EMCS-Vorgangs (Beendi-gung) eine der folgenden Schaltflächen:

– Um alle Positionen ohne Korrektur zu akzeptieren, wählen Sie die Schaltfläche Ware akzep-tieren.

– Um die Ware nach einer Korrektur von Positionsdaten zu akzeptieren, wählen Sie die Schalt-fläche Ware teilweise akzeptieren.

– Um die gesamte Ware mit allen enthaltenen Positionen zurückzuweisen, wählen Sie die Schaltfläche Ware zurückweisen.

Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn Sie keine Positionen korrigiert haben: Setzen Sie deshalb, falls Sie schon Änderungen vorgenommen haben, diese erst zurück.

Geben Sie anschließend den Grund für die Zurückweisung der Ware ein.

– Um alle Änderungen zurückzusetzen, die Sie in den Positionen vorgenommen haben, wäh-len Sie die Schaltfläche Zurücksetzen.

Diese Schaltfläche löst keine Eingangsmeldung an den Zoll aus.

2. Nach dem Auslösen der Eingangsmeldung werden Sie nun in einem neuen Fenster nach dem Ankunftsdatum der Ware gefragt. Geben Sie es an und wählen Sie die Schaltfläche OK.

EMCS Engine versendet daraufhin die Eingangsmeldung an den Zoll. Die EMCS-Beendigung wechselt in den Status Versendet.


3. Lassen Sie anschließend den EMCS-Vorgang geschlossen, damit EMCS Engine die Antwort-nachricht vom Zoll einlesen kann.

4.3.4 Status der versandten EMCS-Vorgänge überprüfen

Wenn die Eingangsmeldung beim Zoll eingetroffen ist, wird sie dort validiert. Dabei wird z. B. über-prüft, ob das e-VD beim Zoll bekannt ist und Sie dort als Empfänger eingetragen sind und ob Sie zum Zeitpunkt, zu dem die Waren bei Ihnen eingetroffen sind, zum Empfang der Waren berechtigt waren.

Wurde die Eingangsmeldung erfolgreich validiert, dann geschieht Folgendes:

Wenn Sie die Waren vollständig akzeptiert haben, wird der EMCS-Vorgang jetzt abgeschlossen.

Haben Sie die Waren nicht vollständig akzeptiert, dann erwartet das System jetzt eine Änderung des Bestimmungsortes für die nicht akzeptierte Menge. Für diese Änderung ist der Versender zuständig.

In beiden Fällen erhalten Sie vom Zoll eine Eingangsmeldung zurück (C_DEL_DAT), die Ihnen die Statusänderung übermittelt. Die EMCS-Beendigung wechselt damit in den Status Abgeschlossen.

Diese Nachricht wird auch an die Abgangsstelle verschickt, die sie an den Versender weiterleitet.

So überprüfen Sie den Status der versandten EMCS-Vorgänge:

1. Wählen Sie im Schrank Import (falls Sie diesen nicht haben, im Schrank Versand) den Eintrag EMCS Engine (Beendigungen).

Es öffnet sich die Übersicht EMCS-Vorgänge (Beendigung).

2. Geben Sie in der Feldgruppe Filter die Suchkriterien für die gewünschten EMCS-Beendigungen ein.

Weitere Suchkriterien erhalten Sie durch Klick auf >> Zusätzliche Felder...

Wählen Sie die Schaltfläche Suchen.

3. Die Spalte Status in der Tabelle enthält jeweils den aktuellen Status des EMCS-Vorgangs.

Hat ein EMCS-Vorgang einen anderen Status als Eröffnet, Versendet oder Abgeschlossen, dann liegt ein Sonderfall vor: Siehe Abschnitt Sonderfälle: EMCS-Vorgänge (Beendigung) bearbeitenauf Seite 54.


4. Auch das Symbol in der Spalte Hinweis enthält Informationen zum Status des EMCS-Vorgangs:

– : Sie sollten aktiv werden. Das ist z. B. der Fall, wenn Sie den EMCS-Vorgang noch been-den sollten oder es zu einer Fristüberschreitung kam. Hinweis zum Vorgehen bei einer Fristüberschreitung: Siehe Abschnitt Es kam zu einer Fristü-berschreitung auf Seite 55.

– : Es ist eine Fehlermeldung vom Zoll eingetroffen. Hinweis zum Vorgehen: Siehe Abschnitt Es ist eine Fehlermeldung aufgetreten auf Seite 54.

4.4 Sonderfälle: EMCS-Vorgänge (Beendigung) bearbeiten

4.4.1 Vorgehen bei Systemausfällen

Die Verfahrensanweisung zum IT-Verfahren EMCS regelt unter anderem auch das Ausfallverfahren. Dieses tritt in den folgenden Fällen in Kraft:

Wenn der EMCS-Vorgang im Ausfallverfahren eröffnet wurde und Ihnen zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie den EMCS-Vorgang beenden, die Vorgangsdaten nicht elektronisch vorliegen.

Wenn EMCS Engine zum Zeitpunkt, zu dem Sie die Waren empfangen, nicht verfügbar ist.

Wenn Ihnen aus anderen Gründen zum Zeitpunkt des Eingangs der Waren keine elektronischen Daten zu diesem Vorgang zur Verfügung stehen.

» Prüfen Sie in einem solchen Fall zunächst, ob es möglich ist, mit dem Beenden des EMCS-Vor-gangs zu warten, bis das System wieder wie gewohnt funktioniert.

Können Sie nicht warten, dann benötigen Sie eine Ticketnummer für die Störung vom Service Desk. Diese dient Ihnen auch als Nachweis dafür, dass Sie den Zoll ordnungsgemäß vor der Beendigung im Ausfallverfahren von der Störung unterrichtet haben.

Anschließend können Sie das EMCS-Verfahren mit Hilfe des Vordrucks für das Eingangsdokument beenden. Dieses finden Sie auf der Website des Zolls unter http://www.zoll.de. Details dazu regelt die Verfahrensanweisung zum IT-Verfahren EMCS.

Wenn EMCS wieder zur Verfügung steht, muss der Versender unverzüglich für alle EMCS-Vorgänge im Ausfallverfahren die elektronischen Meldungen (Entwurf e-VD) an den Zoll übermitteln. Dabei müssen die elektronischen Meldungen die gleichen Daten enthalten wie das jeweilige Ausfall-dokument.

Sie als Empfänger beenden dann wie gewohnt die elektronischen EMCS-Vorgänge.

Weiterführende Informationen

Hier finden Sie die Verfahrensanweisung zum IT-Verfahren EMCS: Siehe Abschnitt Weitere Informa-tionsquellen zum EMCS-Verfahren auf Seite 9.

4.4.2 Es ist eine Fehlermeldung aufgetreten

Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Fehlermeldung vom Zoll erhalten haben, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail. Zusätzlich geht eine E-Mail an den Sach-bearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser eingetragen und bei ihm in EMCS Engine in den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.


Gehen Sie bei einer Fehlermeldung folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie per Mausklick aus der E-Mail heraus einen fehlerhaften Vorgang.

Der ASSISTent teilt Ihnen mit, welche Fehlermeldung Sie vom Zoll erhalten haben.


http://www.zoll.de

http://www.zoll.de

2. Beheben Sie den Fehler. Dann klicken Sie auf den blauen Text im ASSISTenten.

Bestätigen Sie anschließend, dass Sie alle Fehler behoben haben.

3. Nehmen Sie nun wie gewohnt die erforderlichen Korrekturen vor und versenden Sie die Ein-gangsmeldung.

4.4.3 Es kam zu einer Fristüberschreitung

Der Versender gibt beim Eröffnen eines EMCS-Vorgangs eine Beförderungsdauer an. Ist diese über-schritten, dann kann der Zoll an Versender und Empfänger dieses EMCS-Vorgangs eine Erinne-rungsmeldung (E_EXC_REM) versenden.

In diesem Fall sollte entweder der Versender oder der Empfänger eine Nachricht Erklärung für Ver-spätung (C_DEL_EXP) an den Zoll schicken. Falls die Ware in der Zwischenzeit eingetroffen ist, kön-nen Sie als Empfänger alternativ auch die Eingangsmeldung versenden.

» Wenn der Versender eine Erklärung für die Verspätung an den Zoll verschickt, erhalten Sie diese nicht und umgekehrt. Stimmen Sie sich deshalb ggf. mit dem Versender ab, wer die Nachricht erstellt.


1. Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Erinnerungsmeldung vom Zoll erhalten haben, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail.








2. Sie haben jetzt folgende Möglichkeiten:

– Ist die Ware inzwischen eingegangen, dann klicken Sie im ASSISTenten auf den Hyperlink Fristüberschreitung bestätigen und bestätigen Sie die Frage im folgenden Fenster mit Ja.

Anschließend können Sie den EMCS-Vorgang wie gewohnt prüfen und die Eingangs-meldung versenden.

– Ist die Ware noch nicht eingegangen, dann können Sie eine Erklärung für die Fristüber-schreitung an den Zoll schicken. Wie das geht, ist im Folgenden beschrieben.


So senden Sie eine Erklärung für die Fristüberschreitung an den Zoll:

1. Sofern noch nicht geschehen, öffnen Sie in EMCS Engine den betroffenen EMCS-Vorgang.

2. Klicken Sie im ASSISTenten auf den Hyperlink Erklärung für Fristüberschreitung senden.

3. Wählen Sie einen Code für die Erklärung zur Fristüberschreitung aus. Bei Bedarf können Sie zu-sätzlich ergänzende Informationen angeben.

4. Mit Hilfe der Schaltfläche OK versenden Sie die Erklärung zur Fristüberschreitung an die Bestim-mungsstelle beim Zoll. Diese wiederum leitet Ihre Nachricht an die Abgangsstelle weiter; der Ver-sender erhält sie jedoch nicht.

Der EMCS-Vorgang wechselt nach dem Versand der Erklärung zur Fristüberschreitung in den Status Eröffnet.

Sobald die Ware eingetroffen ist, können Sie wie gewohnt die Eingangsmeldung versenden.

4.4.4 Der Bestimmungsort einer EMCS-Beendigung wurde geändert

Der Versender des EMCS-Vorgangs hat die Möglichkeit, nach der Eröffnung den Bestimmungsort der Ware zu verändern.

Wenn Sie trotz Änderung des Bestimmungsortes weiterhin Empfänger der Ware bleiben, werden Sie über eine solche Änderung des Bestimmungsortes mit Hilfe der Nachricht C_UPD_DAT informiert.


So erkennen Sie, dass ein Bestimmungsort geändert wurde:

1. Wenn der Bestimmungsort eines EMCS-Vorgangs (Beendigung) vom Versender geändert wur-de, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail.


So gehen Sie bei einer Änderung des Bestimmungsortes vor:

1. Öffnen Sie den betreffenden Vorgang aus der E-Mail heraus.

2. Der ASSISTent weist Sie darauf hin, dass Sie die Änderung des Lieferortes bestätigen sollten. Klicken Sie auf diesen Text.

Daraufhin öffnet sich ein separates Fenster.

3. Bestätigen Sie dort über die Schaltfläche Ja, dass Sie die Änderung des Lieferortes zur Kenntnis genommen haben.

Sobald die Ware eingetroffen ist, können Sie wie gewohnt die Eingangsmeldung versenden.

4.4.5 Ein für Sie bestimmter EMCS-Vorgang wurde storniert

Wenn der Versender des EMCS-Vorgangs diesen storniert hat, dann erhalten Sie vom Zoll die Nach-richt E_CAN_DAT.

So erkennen Sie, dass ein EMCS-Vorgang (Beendigung) storniert wurde:

1. Wenn der ein EMCS-Vorgang (Beendigung) vom Versender storniert wurde, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail.



3. Klicken Sie auf die Assistenten-Meldung Stornierung bestätigen. Bestätigen Sie die Stornierung im Meldungsfenster. Der Vorgang hat nun den Status „ungültig“.

4.4.6 Ein für Sie bestimmter EMCS-Vorgang wurde umgeleitet

Der Versender des EMCS-Vorgangs hat die Möglichkeit, nach der Eröffnung den Bestimmungsort der Ware zu verändern.

Ergibt sich mit der Änderung des Bestimmungsortes auch ein neuer Empfänger für die Ware, dann werden Sie über diese Umleitung mit Hilfe der Nachricht C_EAD_NOT informiert.

So erkennen Sie, dass ein EMCS-Vorgang (Beendigung) umgeleitet wurde:

1. Wenn der ein EMCS-Vorgang (Beendigung) vom Versender storniert wurde, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail.



3. Klicken Sie auf die Assistenten-Meldung Umleitung bestätigen. Bestätigen Sie die Umleitung im Meldungsfenster. Der Vorgang hat nun den Status „ungültig“.

4.4.7 Zusätzliche Daten zu einem EMCS-Vorgang (Beendigung) in EMCS En-gine einblenden

Wenn Sie es wünschen, können Sie sich zu einem EMCS-Vorgang (Beendigung) zusätzliche Daten einblenden.

So erhalten Sie zusätzliche Daten zu einem EMCS-Vorgang:

1. Öffnen Sie den gewünschten EMCS-Vorgang (Beendigung).


2. Aktivieren Sie im Menü Beendigung die Menüoption Zusätzliche Daten anzeigen.

Daraufhin erscheinen zusätzlich die Mappen Zusätzliche Daten und Zollnachrichten.

– Mappe Zusätzliche Daten: Hier finden Sie zusätzliche Informationen zum EMCS-Vorgang (Beendigung).

– Mappe Zollnachrichten: Diese Mappe listet die einzelnen Nachrichten auf, die Sie zu die-sem EMCS-Vorgang bereits mit dem Zoll ausgetauscht haben. Diese Nachrichten können Sie auch öffnen, um Details einzusehen.

4.4.8 Es kam zu Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen

Sie können die Nachricht „Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen“ (C_SHR_EXP) an den Zoll versen-den, der diese validiert und mit einer Nachricht des gleichen Typs bestätigt. Sie können diese Art der Nachricht nur versenden, wenn Sie mit der Eingangsmeldung Fehl-/Mehrmengen gemeldet haben.

Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Meldung „Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen“ vom Zoll erhalten haben, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail. Zu-sätzlich geht eine E-Mail an den Sachbearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser einge-tragen und bei ihm in EMCS Engine in den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen.

Außerdem erhalten diese EMCS-Vorgänge in der Übersicht EMCS-Vorgänge (Beendigung) den Status „Fehl-/Mehrmengen“.

1. Öffnen Sie einen EMCS-Vorgang, für den eine Eingangsmeldung mit Fehl-/Mehrmengen versen-det wurde.

2. Wenn Sie keine Erläuterungen zur Fehl-/Mehrmenge erfassen wollen gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf die Verknüpfung Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen möglich im Assisten-ten. Bestätigen Sie im Meldungsfenster mit der Schaltfläche Keine Erläuterungen versenden.

3. Wenn Sie Erläuterungen zur Fehl-/Mehrmenge erfassen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf die Verknüpfung Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen möglich im Assistenten. Bestätigen Sie im Meldungsfenster mit der Schaltfläche Erläuterungen erfassen. Das Fenster Erl. zu Fehl-/Mehrm. erscheint. Positionen des EMCS-Vorgangs, für die eine Erläuterung möglich ist, sehen Sie unter Positionen mit Fehl-/Mehrmengen.

4. Erfassen Sie die Erläuterungen zu Fehl-/Mehrmengen. Folgen Sie dabei den Anweisungen des Assistenten.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erläuterungen versenden.

Der EMCS-Vorgang erhält den Status „Abgeschlossen“.

4.4.9 Warnung/Ablehnung vor Empfang versenden

Sie können die Nachricht "Warnung/Ablehnung vor Empfang" (C_REJ_DAT) versenden, wenn Sie als Empfänger die Warenannahme ablehnen oder Vorbehalte bzgl. der Lieferung vor Warenempfang mitteilen möchten.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Warnung/Ablehnung vor Empfang aus einem EMCS-Vor-gang (Beendigung) heraus zu versenden:

1. Öffnen Sie einen EMCS-Vorgang (Beendigung) im Status Eröffnet oder Fristüberschreitung, für den Sie die Nachricht "Warnung/Ablehnung vor Empfang" versenden möchten.

2. Klicken Sie auf Warnung/ Ablehnung senden im ASSISTenten-Bereich.

Das Fenster Warnung/ Ablehnung vor Empfang erscheint.


3. Wählen Sie im Feld Nachrichtenart aus, ob Sie eine Warnung oder Ablehnung versenden möch-ten.

4. Wenn Sie eine Ablehnung versenden, geben Sie im gleichnamigen Feld einen Grund an. Bei ei-ner Warnung können Sie einen Grund angeben. Mit den Plus- und Minus-Schaltflächen können Sie weitere Gründe hinzufügen und wieder entfernen.

5. Wenn Sie als Grund 0 - Sonstige auswählen, ist eine Erklärung verpflichtend. Generell können Sie eine Erklärung bei jedem Grund angeben.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Warnung/Ablehnung versenden.

Der EMCS-Vorgang (Beendigung) wechselt daraufhin in den Status Warnung/Abl. versendet.

7. Warten Sie nun die Antwort der Zollverwaltung ab. Sofern kein Fehler auftritt, erhalten Sie von der Zollverwaltung ebenfalls die Nachricht "Warnung/Ablehnung vor Empfang" (C_REJ_DAT). Wenn Sie eine Warnung versendet haben, wechselt der Status des EMCS-Vorgangs auf Gültig, bei einer Ablehnung wechselt der Status auf Abgeschlossen.

8. Details zur Warnung/Ablehnung einsehen: Wechseln Sie in dem geöffneten EMCS-Vorgang (Beendigung) in die Mappe Warnung/Ablehnung vor Empfang. Wählen Sie in der Übersicht eine der Nachrichten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

4.4.10 Es kam zu Ereignisberichten

Der Nachrichtentyp „Ereignisbericht“ (C_EVT_DAT) kommt zur Anwendung, wenn bei einem EMCS Vorgang während eines Beförderungsverfahrens besondere Ereignisse eingetreten sind z.B. bei Diebstahl oder Untergang der Ware. Die Nachricht wird ausschließlich von den Behörden erstellt und innergemeinschaftlich weitergeleitet.

Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Meldung „Ereignisbericht“ vom Zoll erhalten haben, erhal-ten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail. Zusätzlich geht eine E-Mail an den Sachbearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser eingetragen und bei ihm in EMCS Engine in den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen.

Im geöffneten EMCS-Vorgang erscheint die Mappe Ereignisberichte.

1. Öffnen Sie diesen Ereignisbericht und prüfen Sie die Informationen auf der Mappe Ereignisbe-richte.

2. Sofern der Ereignisbericht Anlagen enthält, können Sie diese mit Hilfe der entsprechenden Schaltfläche öffnen und betrachten.

3. Schließen Sie den geöffneten Ereignisbericht. Markieren Sie den Ereignisbericht in der Übersicht und wählen Sie die Schaltfläche Erledigen, um den Ereignisbericht für Sie intern als erledigt zu kennzeichnen.

4.4.11 Es kam zu einem Abbruch der Beförderung

Der Nachrichtentyp „Abbruch der Beförderung“ (C_STP_NOT) kommt zur Anwendung, wenn ein Be-förderungsvorgang vor seinem Abschluss durch einen beteiligten Mitgliedsstaat aufgrund besonde-rer Umstände abgebrochen wird. Gründe für einen derartigen Beförderungsabbruch können zum Beispiel ein verunglücktes Transportmittel oder das Abhandenkommen der Ware sein.

Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Meldung "Abbruch der Berförderung" vom Zoll erhalten haben, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail. Zusätzlich geht eine E-Mail an den Sachbearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser eingetragen und bei ihm in EMCS Engine in den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

1. Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen. Im geöffneten EMCS-Vorgang erscheint die Mappe Abbruch der Beförderung.

2. Prüfen Sie die Informationen in der Mappe Abbruch der Beförderung.


3. Klicken Sie auf die Verknüpfung Beförderungsabbruch bestätigen im Assistenten und bestätigen Sie den Beförderungsabbruch im Meldungsfenster.

4.4.12 Es kam zu manuellen Erledigungen durch den Zoll

Der Nachrichtentyp „Manuelle Erledigung durch den Zoll“ (C_STD_RSP) kommt zur Anwendung, wenn ein EMCS-Vorgang vom Standardverlauf abweicht oder, wenn bei einem EMCS-Vorgang Un-regelmäßigkeiten aufgetreten sind. Die Nachricht wird ausschließlich von den Behörden erstellt.

Wenn Sie zu einem EMCS-Vorgang eine Meldung „Manuelle Erledigung durch den Zoll“ vom Zoll erhalten haben, erhalten die Personen, die Sie dafür vorgesehen haben, eine E-Mail. Zu-sätzlich geht eine E-Mail an den Sachbearbeiter des jeweiligen Vorgangs, sofern dieser einge-tragen und bei ihm in EMCS Engine in den Stammdaten Personen eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist. Aus der E-Mail heraus können Sie dann per Mausklick in den zugehörigen Vorgang springen.

1. Öffnen Sie einen dieser EMCS-Vorgänge. Der Assistent zeigt Ihnen die Verknüpfung Manuelle Erledigung bestätigen an.

2. Klicken Sie auf die Verknüpfung Manuelle Erledigung bestätigen. Bestätigen Sie die manuelle Er-ledigung im Meldungsfenster.

Der EMCS-Vorgang erreicht den Status „Abgeschlossen“.


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