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Reduzierbare berschriften Untertitel

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Hier ein praktischer Tipp fr den Fall, dass Sie Schwierigkeiten beim Navigieren in einem groen, komplexen Dokument haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine berschrift, klicken Sie auf 'Erweitern/Reduzieren', und klicken Sie auf 'Alle berschriften reduzieren'. Da nun der gesamte Textkrper nicht mehr angezeigt wird, knnen Sie leichter durch das Dokument navigieren. Die reduzierten berschriften hneln einem Inhaltsverzeichnis. Zum Erweitern eines Abschnitts klicken Sie auf dieses Dreieck. Wenn Sie erneut darauf klicken, wird der Abschnitt reduziert. Um den gesamten Text anzuzeigen, klicken Sie auf 'Alle berschriften erweitern'. Wenn Sie eine berschrift nicht reduzieren knnen, liegt das entweder daran, dass Sie eine ltere Word-Version verwenden denn dies funktioniert nur in Word 2013 oder die berschriften wurden nicht mithilfe einer der vordefinierten Formatvorlagen fr berschriften formatiert. In diesem Fall hat der Autor eine Formatierung hinzugefgt, damit es wie eine berschrift aussieht, doch wie Sie in den Formatvorlagen sehen knnen, ist der Text immer noch mit 'Standard' formatiert. Um dies zu ndern, whlen Sie eine der Formatvorlagen fr berschriften aus. Wenn Sie eine solche Formatvorlage hinzufgen, wird eine Gliederungsebene zum Absatz hinzugefgt. In diesem Fall wird ein Dreieck angezeigt, und Sie knnen die berschrift reduzieren. Reduzierbare berschriften sind beim Lesen eines Dokuments sehr hilfreich, doch sie knnen auch beim Schreiben Zeit sparen. Bei der Bearbeitung eines Dokuments knnen Sie eine oder mehrere reduzierte berschriften auswhlen und dadurch ganze Abschnitte auf schnelle Weise kopieren, verschieben oder lschen. Sie knnen auch auf einen Abschnitt klicken und ihn an eine neue Position ziehen. Wenn Sie festlegen, welche Mglichkeiten die Leser zum Navigieren durch das Dokument haben sollen, knnen Sie reduzierbare berschriften fr das Layout in Betracht ziehen. Wenn Sie das Dokument beispielsweise zum Lesen am Computer entwerfen, knnen Sie alle berschriften standardmig reduzieren. Whlen Sie alle berschriften aus, die Sie reduzieren mchten. Dann klicken Sie auf der Registerkarte 'Start' auf das Startprogramm fr das Dialogfeld 'Absatz', und aktivieren Sie 'Standardmig reduziert'. Wenn die Leser das Dokument nun ffnen, knnen sie die reduzierten berschriften wie ein Inhaltsverzeichnis verwenden, d.h. den gewnschten Abschnitt aussuchen und zum Erweitern auf das Dreieck klicken. Es ist noch ein weiterer Punkt zu beachten: Reduzierte Abschnitte werden nicht gedruckt. Deshalb sollten Sie in der Regel alle berschriften erweitern, bevor Sie ein Dokument drucken. Sie knnen die Funktionen zum Reduzieren und Erweitern aber beispielsweise auch nutzen, um nur bestimmte Abschnitte zu drucken. Klicken Sie auf die Registerkarte 'Datei' und dann auf 'Drucken'. In der Druckvorschau knnen Sie genau sehen, was an den Drucker bergeben wird. Mithilfe reduzierbarer berschriften kann also ein Dokument leichter gelesen und schnell organisiert werden. Doch wenn Sie ein Dokument wirklich organisieren mchten, sollten Sie sich die Gliederungsansicht anschauen. Weitere Informationen hierzu und anderen verwandten Themen stehen ber die Links in der Kurszusammenfassung zur Verfgung.1234KurszusammenfassungHilfe