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Anwesenheitsinformationen, Chatnachrichten und Kontakte Lync fr Office 365 Untertitel

ZusammenfassungFeedback Hilfe

Kontakte hinzufgenAnwesenheit verwendenChatnachrichten sendenVisitenkarte1:000:571:151:17

Kontakte sind ein zentraler Bestandteil der Arbeitsweise von Office. Sie mchten wahrscheinlich alle Personen, mit denen Sie eng zusammenarbeiten, zu Ihrer Kontaktliste hinzufgen, damit sie leicht zu erreichen sind. Beginnen Sie damit, dass Sie nach einer Person in Ihrem Unternehmen suchen. Geben Sie einfach den Namen in die Suchleiste ein. Dann zeigen Sie auf das Bild, klicken Sie auf die Schaltflche 'Weitere Optionen' und auf 'Zur Kontaktliste hinzufgen', und whlen Sie eine Gruppe aus. Justin passt eigentlich in keine dieser Gruppen, also erstelle ich eine neue Gruppe mit dem Namen 'Contoso Weiterbildung'. Ich klicke einfach mit der rechten Maustaste auf die neue Gruppe, klicke auf 'Gruppe umbenennen' und gebe dann den neuen Namen ein. Nun kann ich Kontakte durch Ziehen zu dieser Gruppe hinzufgen. Wenn das Suchfenster gerade nicht geffnet ist, kann eine Gruppe auch mit dieser Schaltflche hier, 'Kontakt hinzufgen', erstellt werden. In Lync werden automatisch zwei Gruppen fr Sie erstellt: Die Gruppe 'Favoriten', die hufig verwendete Kontakte enthlt, und 'Andere Kontakte', in der die neuen Kontakte gespeichert werden, wenn Sie sie keiner anderen Gruppe zugeordnet haben.5761234KurszusammenfassungHilfe2

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1:000:571:151:17ZusammenfassungFeedback Hilfe Kontakte hinzufgenAnwesenheit verwendenChatnachrichten sendenVisitenkarte

Anwesenheitsanzeigen sind sehr ntzlich, da ich dadurch Zeit spare und mich auf meine Arbeit konzentrieren kann. Hier kann ich sehen, dass Anahita, Chloe und Peter beschftigt sind und Diane verfgbar ist. Und jeder, der sich meinen Eintrag ansieht, kann feststellen, dass ich ebenfalls verfgbar bin. Bei einem Lync-Anruf ndert sich mein Anwesenheitsstatus automatisch in 'Beschftigt'. Da ich meine Optionen so eingerichtet habe, dass Lync mit meinem Outlook-Kalender verknpft ist, ndert sich mein Status automatisch, wenn ich in einer geplanten Besprechung bin. Ich kann meinen Status auch manuell einstellen. Wenn ich z.B. unter Zeitdruck stehe, setze ich meinen Status auf 'Nicht stren', sodass nur Kontakte innerhalb meiner Arbeitsgruppe Verbindung mit mir aufnehmen knnen. Natrlich muss ich daran denken, den Status auch manuell wieder zurckzusetzen. Ich kann sogar die Kommunikation mit bestimmten Personen vollstndig blockieren. Dazu klicke ich mit der rechten Maustaste auf den zu blockierenden Kontakt, klicke auf 'Private Beziehung ndern' und dann auf 'Blockierte Kontakte'. Und noch etwas: Wenn Lync erkennt, dass ich eine Prsentation abhalte oder meinen Desktop freigegeben habe, wird der Status automatisch auf 'Hlt Prsentation' gesetzt und alle Benachrichtigungen werden blockiert, damit ich nicht unterbrochen werde.5761234KurszusammenfassungHilfe