Scoala Gimnaziala Nr. 8lStr. Nerva Traian Nr. 33

Sector 3, BucuregtiTellfax:02113263220

Referat de necesitate

Persoanu de contact din compartim"rtrt diipriittot,beneficiar al achiziliei din cadrul autaritdliiconfrdclanlepentru acest Referat de necesitate

Nume $i Prenume: Andreescu CameiiiFunclia: Resporrsabil achiziti iTelefon:021/3 263220

incluse in Referatul de necesitate sunt destinate:Planificirii portofoliului de procese oe actr@i

"l"brrirtt st*t"g"iAnuale de Achizi(ie PubliciPlanificlrii unui proces de achizi(ie pu @de atribuire

Semnlturapersoanei

careaprobi

revizuirea

Referatul de necesitateAre ataEat: xDocumente atafate Caietul de sarcini

Caietul de sarcini,care in opiniacompartimentului ceemite Referatul denecesitate

poate fi inclus ca atare in Documcntalia de atribuire xNu este cazul

Documentuldescriptiv, care inopiniacompartimentului ceemite Referatul denecesitate

poate fi inclus ca atare in Do"u-enta-iia d. atribrir" xNu este cazul

necesiti completdri, revizuiri, actualiziri q.a.

necesiti completiri, revizuiri, actualiz6ri q.a.

Definirea "u.u"t".ir*care fac obiectul achiziliei35 qi care trebuie incruse in caretut de

sarcini/Documentajia descriptivi pentru realizarea achiziliei

Descrierea serviciilor

B. Fundamentarea necesitlfiia' De ce urmeazd sd se achizilioneze serviciul descris ca necesitate?Achizitia se realizeaza-pextru a permite personalului din Scoala Gimnaziala Nr. gl sa aiba acces si sa poataconsulta o baza de date legislativ a actualizata la zi.b' Toate celelalte posibilitdli de a satisface nevoia aufost evaluate si analizate?

DAc. Cefactor interesat (persoand) susline cd este nevoie de acest serviciu?Scoala Gimnaziala Nr. 81 reprezentata de caire Badea Gheorghita, cu functia de Director, elevii, personaluldidactic.d' Care este motivaliafaptului pentru care se considerd cd aceastd nevoie esle o necesitale?

Pentru a sprijini activitatile operationale si suportul tehnic necesare consultarii bazei dedate legislativeactualizatala zi.

C' Contritru{ia satisfacerii necesitrfii la indeplinirea obiectivelor autoritrtii contractante la

D. Justificarea aregerii modariti{ii de satisfacerea necesitrfiiFurnizarea fisierelor ce contin legislatie Romaniei actualizatala li, pentru intocmirea documentatie specificeScolii Gimnaziale Nr. 81.

care urmeazi sI fieIntroduce{i achizilia care face obiectuiacestui Referat de necesitate

,,servicii de actualizare a programutui t"g@Nr. 81 "

Preciza(i destina{ia achizi{iei prin careurmeazi a fi satislEcutl necesitatea

Selectali, dupd caz,fie: %- realizareo unui interes puhlicsqu- a.sigurlrea funcliondrii autoritdyii controcronre, tn t,edereo indepriniriint,isi un ii,/obi ectivelor p entru. care qc ea sto a -fost tttfiin(al d

Realizarea unui interes publicAsigurarea func{ionI rii autoritiliicontractante, in vederea indepliniriimisiunii/obiectivelor pentru care aceastaa fost infiintatd

x

acesteiaNecesitatea identifi cati Achizitia pentru serviciul de ncfrreliObiectivul/obiectivele autoritl{ii .ont

""tarrt.. l"

care contribuie satisfacerea necesitl{ii fi cum serealizeazi,

Astgurarea accesului pentru consultare a unei baze de datelegislativa actuali zata la zi.

Obiectivul/obiectivete proiectului ta irrOeplinireaciruia/cirora contribuie satisfacerea necesiti{ii Eilegitura cu activitatea autoritl{ii contractante

tunctronahtatea unei baze de date legislativa actualizatala zi.

Obiectivuliobiectivele din strategialocall/regionall/na(ionali la a cErei realizarecontribuie satisfacerea necesitilii

Actuatrzarea ln tlmp real a unei baze ce cuprinde legislatiaRomaniei pentru a intocmi documentatia specifica ScoliiGimnaziale Nr. 8l .

Denelcl care urmeaza a lt ob(inute dupisatisfacerea necesitS(ii sau problemele care vor firezolvate dupl satisfacerea necesitifii ca urmare aatingerii obiectivelor propuse

Realizarea la timp a documentelor r.ffiactivitati in Scoala Gimnaziala Nr. gl.

E. Necesitatea in contextul legisla(iei in achizifii publice

1'Pentru necesitatea identificatr sub forma serviciilor, unde opliunea pentru satisfacerea acestora este

F. valoarea estimatr a serviciilor care urmeazr sr fie achizi(ionateConform notei de estimare.

2' Pentrg servicii - valoarea estimati a contractului care urmeazi sI fie atribuit:

Calendarul blicl in vederea satisfacerii

Urmltoarele etremente fost avute in vedere la

de servicii:Descrierea obiectului

"oot.""trlui $i pr.cira..arezultatelor serviciilor la sfArqitul contractului

Serviciile actuaGimnaziala Nr. 81.

Cod CPV pentru descrierea obiectutuiiont.actulrri 4U9UUU00-7 Diverse pachete software si sisteme inforrnatice(Rev.2)

Cantitatea $i unitatea de mIsurI .oroprrrltoa.. Lonlorm catetului de sarcrnr

Valoarea estimatl a serviciilor "r." uirn".rXiA f*

achizi(ionate de pe pia{I gi care reprezinti, ca atare,obiectul contractului achizilie de servicii

Achizitia se incudr"aCapitol bugetar: 20.01.30.

Y"tog:1 estimatd pentru anul 2019 (8 luni) este de: 1.120,40 LeifErd T.V.A., la care se adaugl T.V.A. in valoare de 2l2,g,l let,rezult6nd o valoare totald de 1.333,27 Lei inclusiv T.V.A.Y19u*l estimari pentru anul 2O2O (4luni) este de: 560,20 Lei frriT.V.-A., la care se adaugd T.V.A. in valoare d,e 706,441ei, rezultdndo valoare totald de 666,64 Lei inclusiv T.V.A.Valoarea totala estimati este de: 1.6g0160 Lei ftr6 T.V.A., la carese adaugd T.V.A. in valoare de 3f 9pl lei, rezultdnd o valoare totalide 1.999,91 Lei inclusiv T.V.A., (pentru g luni in anul 2019 si 4luni in anul 2020).

Documentele suport/informaliile ca.e au fostconsultate/utilizate la stabilirea valorii estimate

-Lercetarea de plata-Baza istorica (contracte incheiate anterior)-lnterogare cataloe SEAp

Aprilie 2019

Semnarea primului contract

31.12.2019

Realizarea evaluiriiindeplinirii obliga(iilorcontractuale de cEtrecontractorRealizarea evalulrii moduluiin care se vor materializabenefi ciile planificate, lafinalizareacontractului/acordului cadru

Perioada estimat5 pentru: Justifi carea pentru termenele stabiliteAorilie 2019Semnareq contractului/semnarea rco.drlri -cad.u

Semnarea primului contract.,rbse.reot @oa, pert.,,acord - cadru)Finalizarea implementi.ffiprestirii serviciilor

I ermenul este considerat indestulator pentru .p,r,_r*conventional si legala a oricarui efect ce il poate produce.

fiecq ra

Fondurilealoca@ Alocareafinun.iaraffiSursa de finan1areffi Bugetul local

'' ,..r,olirspectiva pe termen scurt: fondurile alocate pentru satisfacerea necesitrfii gi pozifia bugetarr a

I' Perspectiva pe termen lung: accesul la toate gi fiecare dintre resursele complementare - inclusivresurse financiare - pentru utilizarea sau exploatarea rezultatului contractului, ca urmare a satisfaceriinecesitSliiAccesul laobaza de date legislativa actualizatalazi.

J. ""rr"r.,riuiffii::"r"",.""Hi"itor

solicitate pentru servicii (conform art.lS6, alin.(l) din Legea 98/2016)

in cadrul Caietului deconlinuare Si pe baza

2. Aspecte t"sarcini

8:[rTi:]:L,Servicii de actualizare a programului legislativ" pentru Scoala Gimnaziala Nr.81 sunt incluse in

Modalitatea utilizatl pent.u d".".i"..,caracteristicilor solicitate

Op(iuni conform art.l56, alin.(l) din Legea ggDArcJustificarea optiunii selectate

la cerinte deprin trimirere lu spe"ifi"a1i-i Ghnii-insoritd dE

unea .,sau echivalent,,

prin raporlare la cerinte de performanla/funclionale qiprin trimitere la soecificatiiprintrimiterelu.p."ffigr pentru raportare la cerinle de performan{a/funclionale

Caietul de sarcini vizeazd,conform prevederilor art.l55, Justificarea opfiunii selectate in contextul achizi(iei

Proces/metod a spei ca a, prntou Necesrtatea incheierii acestui contracl:In vederea accesului ra obaza de date legislativa actuarizarala zi pentruStr. Nerva Traian Nr. 33.

Un proces .pe.inip.nt.u un uftstadiu al ciclului de viCaietul de sarcini include t(ordinea de prioritate a standardelor astfel cum este stabiliti Ia art. 156

alin.(l), lit b) dinEval uiri tehni ce

"u, oi,p@

Specificalii tet,ni"i@

':::,,:!::":::::::iei des*iptive prin modatitatea setectatd dintre ,o',i*,,i"'0,!)ii,if,'lJ'',,asociale'.

Decizie

Op(iuneselectatl

Op{iunea selectatd

Sisteme de referintl[acolo unde este aplicabil]

Alte.norme. la nivel ,tehnice nationale

Justificarea precizlrii selectate in contextul achizilieiPrecizeazd un anumitPrecizeazit o anumit6 origine

Se referi Ia o marcd specificiSe referi la un brevet specificSe referd la un tip specificSe referi la o oriSe referi la o produclie specificiYizeazd, un proces specifiipent* unalt stadiu al ciclului de v

4. Transferul drepturilor O. p.op.l.trG irGlu.turlA-b' Prin Caietul de sarcini nu se solicitd lran.sferul drepturilorde proprietate intelectuald.Includerea conceptului de proiectare pentru toate categoriile de utilizatori

Nu este cazul.5' Reglementrri obligatorii in domenii precum cel al mediului, cel social;i cel al rela{iilor de muncrcare trebuie respectate pe parcursul executlrii contractului de achizilie publicl

prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizilie publica/acoriului-cadru din Legeanr. 9812016 privind achiziliile publice

achizilie publici, a contractelor sectoriale Ei a contractelor de concesiune de lucrdri gi concesiunede servicii, precum qi pentru organizarea 9i func{ionarea Consiliului National de Solutionare aContestafiilor

6' Institu{iile competente de la care se pot ob{ine informa{ii detaliate privind reglementirile indomeniul mediului, social Ei al rela{iilor de muncr care trebuie respectate pe pircursul executlriicontractului de achizitie publicl

- Guvernul Romaniei- Ministerul Muncii gi Justiliei Sociale- Ministerul Educatiei Nationale- Ministerul Finantelor publice- Scoala GimnazialaNr. 8l

K' tr'actori cheie pentru succesul prricesului de achizi{ie publicl Ei satisfacerea necesitiliia. mediul intern al autoritl{ii contractanteAutoritatea contractanta trebuie si ducd la indeplinire incheierea contractului qi alocarea bugetari pentrureahzarea procesului de achizilie.Demararea procesului de achiziJie se va face in limitele fondurilor alocate si legislatiei in vigoare.b. -

Ia nivelul pie{ei crreia i se adreseazr achizilia generatr de necesitatePentru ca achizilia sd se finalizeze cu succes, este nevoie ca in piali si existe operatori economici care sdpoatd presta serviciile solicitate.

c' Ia obiectul contractului 9i beneficiile care urmeazr si fie ob(inute prin satisfacerea necesiti(ilorPentru ca achizilia si se finalizeze cu succes, este nevoie ca ca toti cei implicati i; p;";;.ri l;

""i,iriri. ,adea curs demersului.

F actori cheie care influen(eazi suc"esui Directorii.elevffiModalitatea de misurare a succesului Accesut ta o baza de date legislative si finalizarea la timp a

documentelor snecifice Scolii Gimna,irlp \L e1Indicator de perforrnanti calitati, utitizaipenGu mniuia."a Accesul la o baza de date legislative actualizata la zi

L' f,'actori interesafi relevanfi pentru succesul rezultatului procesului de achizi{ie publicll ' Directorii, elevi, cadre didactice, comisia de Administratie, ruri-r*to.ii relevanli pentru garantareasuccesului procesului de achizilie.tr4 Com

N. Anexela Referatul de necesitate se anexeazi:

1 Caietul de sarcini: ANEXAT LA REFERAT? caracteristici pentru servicii: suNT INCLUSE rN CAIETUL DE SARCINI3' Propuneri de condilii contractuale relevante corelate cu continutul caietului de sarcini- in special prinlegitura cu factorii cheie pentru satisfacerea necesitSlii: NU ESTE cLZuL4' Propuneri pentru forma criteriului de atribuire gi/sau a factorilor de evaluare inclugi, respectiv a elemenlelor_ ciclurui de viatd.relevante in raport cu achizilia propus6: rnriur, cEL MAI scAzur5' Informafii cu privire la pre{ul unitar/total actualizai,oblinute in urma cercetarii de piata, a interogariicatalogului SEAp si abazei istorice6' Lista de verificare pentrujustificarea oporlunitdlii demardrii procesului de achizilie publici inbazaacestuireferat de necesitate

Lista de verificare pentru justificarea oportunitr(ii demarrrii procesului de achizifie public5 inReferat de necesitate baza acestui

Responsabil cu achizitiile,Andreescu CTme,lia

Jr,,,tta,-

necesare finan{area cu succes a .laEtapa din procesul de

achizilie publiclCompeten{e

necesareCompeten{edisponibile

tr'orma Oe ""cos

tacompetenteledisponibile

Competen(e care trebuie ,t.*r"din alte compartimente ale AC sau

din exteriorul acesteiaParticiparea la elaborareaCaietului de sarcini,DocumentalieiDescriptive, cum ar fi, darftrd a se limita la,transmiterea de specifi caliitehnice

Scoala GimnazialaNr.81

Participarea t airat ua.euofertelor, dupd caz

uuno$tlnte necesarepentru evaluareoferte

Managementulcontractului

Abllltallmanageriale

Etc.

Caietul de sarcini este

Necesitatea a fo.t ,tuUllita cu analiza unilor de satisfacere a nevoiiN....iru,"usau acordurile cadru in derulare, dupi caz

ru realizarea achiziliei gi satisfacerea iisrntiae@Fondurile n."constientizate ti este posilil accesur la acesiea

rur! vq urrrrorE d bdtrsracer

Scoala Gimnaziala Nr. 8lStr. Nerva Traian Nr. 33Sector 3, BucuregtiTellfax:02113263220

NOTAprivind determinarea valorii estimate

Tipul contractului: contract de serviciiCodul de clasificare: cod CPV 48900000-7 Diverse pachete software si sisteme informatice (Rev. 2)obiectivul urmirit: incheierea unui contract de ,,servicii de actualizare a progrctmului legislativ pentru Scoala Gimnaziala Nr.81"

Valoarea estimati pentru anul 2019 (g luni) este de:reprezentdnd 1.120140 Lei exclusiv TVA.

valoarea estimatd pentru anul 2020 (4luni) este de: 666164 Lei inclusiv TVA, din care l06,44lei rvA, reprezent6nd560,20 Lei exclusiv TVA.Valoarea total[ estimati este de: l.gggrgl Lri inclusiv TVA, din care 319,31 Lei TVA, reprezentand 1.6g0160 Leiexclusiv TVA, valoare calculatd conform art. 9. alin. (1) din Legea nr. g}/2ol6privind achiz(iile iublice:,,Autoritatea contractantd calculeazd valoarea estimatd a uneiichiziyii avdnd in vedere valolrea'totald de ptatd,fdrd TVA,eslimatd de autoritatea contractantd, ludndtn considerare orice eventualeforme de opliuni si pr:elungiri ale contractuluimenlionate in mod explicit in documenlele achiziliei.',

Pentru estimarea prelului contractului au fost luate in calcul documentarea in pia16 pe site-urile de specialitate, ainterogarii catalogului SEAP gi baza istoricd a contractelor incheiate in anii anteriori.Scoala Gimnaziala Nr. 81, in calitate de autoritate contractantr, igi propune sd incheie un contract de servicii prinachizilie directd/cumpirare directi conform art.7 alin. (5) din regea sttzot6, penrru p".iouau-a.-s'ffi'r#;'iu.u o"31 '122019, cu posibilitatea prelungirii perioadei cu maxim + tuni - zozo, conform legislaliei in vigoare in limitele fondurilorbugetare.Autoritatea contractanta poate prelungi contractul prin act aditional conform prevederilor art. 165 alin. (1) din HG

39 5/2016, in conditiile existentei resurselor financiare.

Responsabil cu achizifiile,Andreescu Camelia

9"1*'-

1333,27 Lei inclusiv TVA, din care 212,g1 Lei TVA,

CALCUL ESTIMATIV:Denumire serviciu Durata Pret estimat / luna

fara TVA(lei)

Valoare estimatafara TVA

(lei)

Valoare estimataTVA(lei)

Valoare estimatacu TVA

(lei)"servicii deactualizare aprogramuluilegislativ"

Mai- Decembrie2019 (8luni) 140,05 1.120,40 2l2,gl 1.333,27Ianuarie- aprilie2020 (4 luni) 560,20 106,44 666,64

Total estimat 1.680,60 319,31 1.999,91

Scoala Gimnaziala Nr. 8LStr. Nerva Traian Nr. 33Sector 3, BucureqtiTel 02113263220

CAIET DE SARCINI

1. I)enumireaachizi{iei:-servicii de actualizare a programului legislativ

2. Obiectul Caietului de sarcini:

Scoala Gimnaziala Nr. 8l intentioneaza sa achizitioneze servicii de actualizare a programului legislativprin achizitie directa conform pragului stabilit la art. 7 alin. 5 din Lngea 9812016 privind u"t iriti-it" publice.

Prezentul caiet de sarcini contine specificatii tehnice, face parte integrate din documentatia de atribuire invederea achizitionarii serviciilor necesare bunei desfasurarii a activitatii unitatii de invatamant.

Cod CPV - 48900000-7 Diverse pachete software si sisteme informatice (Rev. 2)

3. Scopul achizi{iei

Scopul achizitiei este de a asigura furnizarea serviciului de actualizare a programului legislativ pentruScoala Gimnaziala Nr. 81.

4. Specificalii tehnice

Softul hebuie sa contina:a) kgislatia Romaniei - Acte oficiale (Monitorul Oficial perta I-a, partea I-a bis, partea I-a bis

abonament si in afara abonamentului).Bazade date cuprinde:

Zeci de mii de acte normative de la I 9 I 0 si pana in prezentLegi, decrete, hotarari, ordonante, ordine, nofine, anexe, acte republicate etc.Toate codurile (cod comercial, civil, penal, de procedura p".rulu, de procedura civila, familiei, muncii,aerian, vamal) atat in forma originala cat si in forma actuali taPrin accesarea butonului ,,ACT COMPUS,' forma la zi a unor actepartial dar nerepublicate. In acelasi timp se poate urmarii evolutia indirect pe textul actului

modifi cate, completate, abrogatetimp a fiecarui articol modificat

actelor, dupa emitent, dupa tipul

un alt act sa se poata viz;ualiza

Proiectia in timp a unui act normativ chiar daca modificarile, completarile sau abrogarile partiale aduseacestuia sunt operabile dupa o anumita perioada de timp de la republicarea acestora in Monitorul Oficialal RomanieiPrin accesarea butonului ,,RELATII" se poate urmarii interactiunea oricarui act legislativ cu celelalte actenormative in functie de ordinea aparitiilor acestoraCele mai importante acte apartinand mediului economic si de afaceri traduse in limba englezaActe favorite - acte selectate de utilizator intr-o lista proprieJurisprudenta - permite actualizarea, gestionarea, consultarea deciziilor emise de instantele de judecatacomponentePosibilitatea exportului actelor normative originale sau actualizate in editoriale folosite de utilizator(Word, Notepad etc.)Posibilitatea de urmarire pe domenii a tuturor actelor normativePosibilitatea cautarii unui act dupa cuvinte atat din titlu cat si din textulactului, dupa starea actului, dupa luna aparitiei acestuia etc.Posobilitatea ca in cazul in care intr-un act se face referire, trimitere laprin hiperlink acest lucru la nivel de subpunct, articol etc.

a)b)

c)d)e)

0

c)h)

Posibilitatea previzualtzaii inaintea tiparirii atat a intregului text cat si la nivel fragmentatSinteze fiscale (acte normative fiscale cu norrne metodologice si alte acte conexe inserate in text)Sinteze invatamant (acte normative apartinand invatamanfului cu norme metodologice si alte acte conexeinserate in text si proiectii in timp)Proceduri privind codul fiscal si codul de procedura fiscalaModulul de modele de contracte (sute de modele cadru), procuri, contestatii etc.Modulul de cereri si actiuni in instantaModulul de coduri - in afara celor mentionate mai sus se pot consulta Codul Ocupatiilor din Romania(COR) si Codul Produselor si Serviciilor adiacente Activitatiilor din Economia Nationala (CpS)Contracte colective de munca - Monitorul Oficial partea a V-aLegislatie europeana in timba romana

Alte specificatii:- Serviciul trebuie sa permita conectarea beneficiarului, p.io intermediul internetului, indiferent de

browser-ul folosit, la o baza de date care sa contina legislatia romana actualizatala zi.- Serviciul trebuie sa fie disponibil zilnic, iarbaza de date sa fie actualizatazilnic si sa ofere accesul laversiunea finala a actelor normative care au suferit modificari.

- Serviciul trebuie sa cuprinda si o componenta de notificare prin e-mail cu privire la modificarile dindomeniul legislativ.

Serviciul trebuie sa ofere sprijin tehnic prin e-mail sau telefonic.

5. Durata contractului:- 8 luni pentru anul 2019 pana la data de 31 .12.2}lg,luand in considerare posibilitatea de prelungire

conform prevederilor art. 165 alin. (1) din HG 39512016, in conditiile existentei resurselor financiareconform legislatiei in vigoare astfel: 8 luni pentru anul 2019- pana la data de 3l.l2.21lg si 4 luni pentruanul 2020- pana la data de 30.04 .2020

Responsabil cu achizifiile,Andreescu Camelia

,9'/rclrov-,-