SEAL STAMP & VIEW -

SAP DOKUMENTE KONTROLLIERT ANZEIGEN

• Lösungen • Fakten • Technologie • Nutzen • FAQ

SOLUTION FACTS

Status, Kontext, User, Prozess als Stempel

oder Wasserzeichen

visualisieren

SAP DVS

SAP ArchiveLink

SAP Records Management

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Das Verfahren

SEAL Stamp & View

Stamp & View sind Dienste von SEAL Systems zum kontrollierten

Anzeigen von Dokumenten aus dem SAP.

Dynamisch werden prozessrelevante Informationen aus dem SAP

ermittelt und vor dem Anzeigen als Stempel oder Wasserzeichen

dem Dokument hinzugefügt.

Damit ist eine validierbare Dokumentenlenkung realisiert.

Herkunft, Status, Zweck und Datum sind bei Anzeige und Druck

klar erkennbar.

Zielgruppe

Diese Solution Facts richten sich an: SAP Implementierungspartner SAP Lösungsarchitekten SAP Basisbetreuer Geschäftsprozessverantwortliche Mitarbeiter, die Firmenprozesse optimieren wollen SAP Anwender, die Unterlagen drucken oder verteilen wollen

Anwendungsbeispiele

Engineering Dokumente zeigen Freigabestatus, Version und Stammdaten

Anwenderinformationen, Zeit und Datum sichtbar machen

Aktenkontext und Sperrvermerke visualisieren

Dokumente als vertraulich oder nur für den internen Gebrauch markieren

Verteilprozesse dokumentieren und unbefugte Nutzung erschweren.

Jedes veröffentlichte Dokument trägt Herkunft und Status mit sich.

Das Prinzip

Status, Kontext, User, Prozess als Stempel

oder Wasserzeichen

visualisieren

SAP DVS

SAP ArchiveLink

SAP Records Management

SEAL Stempelserver in DPF-Technologie

DVS Records Management

Archive Link

TIFF PDF Office CAD

TIFF + Stamp PDF + Stamp

TIFF Viewer PDF Viewer

Das Ergebnis - Beispiele

Randbeschriftung • Benutzer • Dokumentenherkunft • Datum/Uhrzeit

Prozessinformationen • Stammdaten • User / Zeitstempel • Seitenzahlen

Stempel • Dokumentenstatus • Dokumentenversion • einstellbare Parameter

Wasserzeichen • einmalig oder • wiederholend • viele Layouts

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Unterstützte Viewer

Es sind keine besonderen Viewer oder Visualisierungstools erforderlich. Es können die bereits genutzten Anzeigewerkzeuge für TIFF bzw. PDF genutzt werden:

Adobe Acrobat Reader

SAP Inplace Viewing Kundeninstallierte Tools 3rd Party Anwendungen

Die Markierung wird automatisch bei jedem Aufruf eines Dokumentes durchgeführt:

Nach dem Check-Out Vor dem Anzeigen Dadurch sind alle Daten immer auf dem

neuesten Stand. Das Originaldokument bleibt in seinem Urzustand erhalten.

Trennung von Layout und Daten

Unterstützte SAP Anwendungen

Standardintegrationen gibt es für 3 SAP Umgebungen 1. SAP ArchiveLink

• Dienste zum Objekt (GOS) • Business Document Services (BDS

2. SAP Records Management 3. SAP DVS • ITS • easyDMS • Portal

Die Stempel und Wasserzeichen werden in Erscheinung und Design unabhängig von den anzuzeigenden Daten definiert.

1. Für alle Stempel das Layout festlegen. Hierfür gibt es vordefinierte Templates und einen Editor zur Layoutüberprüfung

2. Über die SAP Customizing Funktionen den Layouts die dynamische und statischen Daten zuordnen.

Grafische Stempel ohne dynamische Daten

Auch Logos gehen:

Systemarchitektur

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Stempelmethoden für bessere Sicht- und Lesbarkeit

Stempeleditor für Layoutentwurf und -überprüfung

Layoutoptionen

Stempel und Wasserzeichen können vielfältig gestaltet werden.

• Rahmen ja/nein – Rahmenart und –farbe

• Drehung bzw. Neigung

• Schriftart und -größe

• Schreibrichtung

• Zeichenabstand

• Wiederholungsfaktor

• Wasserzeichen oder Stempel (hinter oder vor der Nutzinformation)

Das Ziel: hohe Erkennbarkeit bei geringer Störung der Nutzinformation

Freigestellt ( für optimierte Lesbarkeit)

Überdeckend (wie ein Aufkleber)

Transparent ( kein Bereich freigestellt)

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Einstellungen im SAP - benutzergeführt, übersichtlich, vielfältig User Exits für anwendungspezifische Fälle

Alle Standarddaten und –einstellungen lassen sich durch gewohnte SAP Customizing-Methoden einstellen.

Dokumentenstammsatz

Status, Version

Anwenderdaten

Wenn es eine besondere Spezifikation zur Anzeige besonderer Stempeldaten gibt, dann kann die Datenermittlung über einen projektspezifischen Userexit erfolgen.

Stempelprozess in DPF Technologie Das Verfahren zu Bestempelung ist in r DPF-Technologie von SEAL Systems implementiert.

Die Digital Process Factory ist eine Design- und Ablaufumgebung für Softwareverfahren. Kleine elementare Bausteine (Working Units) werden zu Prozessketten (Workflows) zusammen konfiguriert.

Damit sind auch projektspezifische Erweiterungen aufwandsarm möglich.

Ein Überwachungstool – DPF Tracker – erleichtert die Störungssuche und Administration.

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SEAL Systems

Stamp & View für SAP DVS (DVS View)

Stamp & View für SAP ArchiveLink (AL View)

Stamp & View für SAP Folders Management (RM View)

FAQ

F: Gehen auch asiatische oder osteuropäische Schriftzeichen?

A: Ja, Unicode wird unterstützt.

F: Die Beispiele zeigen alle graue Wasserzeichen. A: Das ist die von Anwendern bevorzugte Darstellung. Farbige Stempel und Wasserzeichen sind genauso einstellbar.

F: Muss ich die DPF-Prozesse auf dem Stempelserver selber einrichten? A: Nein, alles wird vorkonfiguriert installiert.

F: Die gleichen Stempel (Layout und Inhalte) beim Direktdruck? A: kein Problem mit PLOSSYS netdome – Definitionen können wiederverwendet werden.

SAP Release: ab 4.7 aufwärts, WebAS Support – SAP DVS ist nicht erforderlich

Sprachunterstützung: deutsch, englisch, französisch, weitere auf Anfrage Volle Unicode Unterstützung

Server: Windows, Linux, Unix

Systemumgebung

In der Praxis bewährt SEAL Stamp & View hat sich vielfach in der Praxis bewährt.

Bei mehr als 300 Kunden und Installationen ist dieses nützliche Zusatzwerkzeug für SAP im täglichen Einsatz.

Maschinen- und Anlagenbau

Häufige Änderungen, schnelles Engineering brauchen sicheren Dokumentenfluss mit Status- und Versionskontrolle

Pharma/Medizintechnik

FDA kompatible Dokumentenlenkung in validierten Umgebungen für das Dokumentenmanagement

Automotive

Schnelle, nachweisbare Kommunikation entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Aerospace & Defense

Auftragsbezogen Unterlagen verteilen und dies dokumentieren. Vertraulichkeit und Geheimhaltungsvorschriften durchsetzen.

Vorteile / Nutzen

Stempel und Wasserzeichen beim Anzeigen von Dokumenten bedeutet:

Direkte Sichtbarkeit von Status und Versionierung

Direkte Sichtbarkeit von Aktualität und Benutzerkontext

Direkte Sichtbarkeit von Prozess- und Verwendungsdaten

Nachvollziehbare Dokumentenlenkung und -verteilung

Sicherung von Vertraulichkeit

Schutz vor unbefugter oder nicht sachgerechter Verwendung

Schnelle Identifikation der Herkunft eines Dokumentes

Auch beim Drucken aus dem Viewer sichtbar

Die Unterlagenbereitstellungsprozesse werden schneller und sicherer

Links

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Kontakt

SEAL Systems AG Tel +49 (9195) 926 -0

Lohmühlweg 4 info@sealsystems.de

91341 Röttenbach www.sealsystems.de

Deutschland

Bestellhinweise

Vor einer Beauftragung sind diese Informationen hilfreich:

1. SAP DVS, Folders Management oder ArchiveLink Objekte?

2. Welche Eingangsformate?

3. TIFF oder PDF Visualisierung?

4. Systemgröße (Anzahl SAP User, ggf. Standorte)

Über SEAL Systems

SEAL Systems ist weltweit die Nummer 1 wenn es um Drucken –

Konvertieren – Publizieren geht:

100 Mitarbeiter, 11 Mio€ Umsatz Standorte in Deutschland, Australien, USA, Frankreich Partner in vielen Wirtschaftsregionen in Europa und Übersee Über 1100 Installationen in 40 Ländern Über 800 Lösungen für SAP im produktiven Einsatz

Ein starker Partner mit über 30 Jahren Erfahrung

Zertifikate für Investitionsschutz

Die Document Output Management Lösung PLOSSYS ist Powered by SAP Netweaver zertifiziert.

SEAL Systems ist SAP Partner.