SAP ERP Human Capital Management - wiwi.uni · PDF fileSAP zertifiziert Anbieter von Erfassungssystemen unterschiedliche technische Möglichkeiten zur Anbindung an R/3 ... HCM_3 Author:

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SAP ERP Human Capital Management

Personalwirtschaft

Dr. Udo Siedler � 2

Integration

FI (Kostenarten)– Verbuchung der Abrechnungsergebnisse

– Übergabe der Reisekostenergebnisse

PP, PM (Arbeitsplatz)– Integrierte BDE-Verarbeitung

– Weitergabe der Auftragsrückmeldungen an Leistungslohn– Personaleinsatzplanung

CO (Kostenstellen)– Verbuchung der Abrechnungsergebnisse

– Weitergabe der personenbezogenen Kostenerfassung(Verteilung der Arbeitszeit auf Kostenstellen, Aufträgen, Projekten)

– Austausch der Daten zur Personalkostenplanung

AM (Leihgeräte, Firmen-PKW)

2


Umfeld

SAP Office (Textverarbeitung, Elektr. Post)

MS-Office (Word, Excel, Access, Outlook)

R/2-Kommunikation (RP, RK, RF)

Batch-Input

Extrakte

ZE/BDE-Terminals

Archiv


Organisationsstruktur

HB

M

UnternehmensstrukturUnternehmensstruktur PersonalstrukturPersonalstruktur

z.B. Angestellte

z.B. Arbeiter

3


Unternehmensstruktur

Konzern

Firma

Personal-bereich

Personalteil-bereich

Mandant

Bukr. 01 Bukr. 02

Mainz Bonn Köln

Verw. Mont. Verw. Köln

Bewertungs-

kreis

HR

FI

HR


Personalstruktur

• Administrativ

– Mitarbeitergruppe

– Mitarbeiterkreis– Abrechnungskreis

• Organisationsschlüssel

– aus Buchungskreis, Werk, Personenkreis usw.

• Organisatorisch

– Stelle

– Planstelle– Organisationseinheit

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Administrative Personalstruktur

Mitarbeiter

Mitarbeitergruppe

Mitarbeiterkreis

Abrechnungskreis

Fr. Wenz

Bewerber Aktive Rentner . . .

Arbeiter Angestellte Azubis . . .

monatl.

zum 15.. . .

Auswertungen, Datenver- waltung, Berech-

tigungsprüfungen, Abrechnungssteuerung etc.

Auswertungen, Datenver- waltung, Berech-

tigungsprüfungen, Abrechnungssteuerung etc.


Organisatorische Personalstruktur

Organisationseinheit

Planstelle

Stelle

Vertrieb

AbteilungsleiterVertrieb

SachbearbeiterVertrieb

Fremdsprachen

SekretärinVerkäufer

Abteilungsleiter SekretärinSachbearbeiter Verkäufer

beschreibt

gehört zu

5


Organisationsschlüssel

möglicheEinflußgrößen

Felder des

Infotyp 0001

“Org. Zuordnung”

Organisationsschlüsselmax. 14 Stellen

Buchungskreis Buchungskreis

Personalbereich Personalbereich

Kostenstelle Kostenstelle

Mitarbeiterkreis Mitarbeiterkreis

MitarbeitergruppeMitarbeitergruppe

......

0001590000 0001590000


Modifikatoren/Gruppierungen

Zeit-

Mod. 01

ModifikatorGruppierung

Zeit-

Mod. 02

Personalteil-bereich

Montage VertriebVerw. ...

Beurteil.

Mod. 01

Beurteil.

Mod. 02

Prämien-

Mod. 01

6


Tarifstruktur

Tarifart

Tarifgebiet

Tarifkennzeichen

Tarifgruppe

Tarifstufe

Metall Chemie BAT ...

Bayern Hessen Sachsen ...

Gewerblich/Std. Gewerblich/Mtl. Angestellt AT

K1 K2 K3 K4 ....

1 2 3 4 ...


Systembegriffe und -steuerung

� Infotypen

� Maßnahmen

� Schnellerfassung

� Dynamische Maßnahmen

� Benutzergruppen

� Header

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Infotypen

Organisatorische Zuordnung

Daten zur Person

Basisbezüge

Anschrift

Arbeitszeit

Steuerdaten

Sozialversicherungsdaten

MitarbeiterMitarbeiter


Untergliederung von Infotypen

Infotyp

Objekt-ID

Kind-Nr. 1 Kind-Nr. 2

FamilieSubtypen

1 Ehegatte

2 Kind

3 Erziehungs-

berechtigter

8


Zeitbindung

Art1

2

3

Eintrittdatum 31.12.9999

Name

Ehepartner 1

Ehepartner 2

Zweitwohnsitz 1

Zweitwohnsitz 2

Zweitwohnsitz 3


Historisierung

Tarifgehalt 4500,00

4000,00 4500,00

Eintrittsdatum Gehaltserhöhung 31.12.9999

Infotyp kopieren

oder neu anlegen

Infotyp

Basisbezüge

Tarifgehalt 4000,00

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Bildaufbau von Infotypen

Infotyp Familie/BezugspersonInfotyp Familie/Bezugsperson

Ehegatte Kind


Maßnahmen

� Einstellung� Einfügen: Daten zur Person, Org Zuordnung, Anschriften,

Arbeitszeit, Basisbezüge, Bankverbindung, Vermögensbildung, Steuerdaten D, Sozialvers D, DUEVO, Vertragsbestandteile, Urlaubsanspruch

� Organisatorische Änderung� Kopieren: Org Zuordnung, Arbeitszeit, Basisbezüge

� Änderung der Bezüge� Kopieren: Basisbezüge

� Austritt� Abgrenzen: Verknüpfung RP_PLA, Wiederk Be/Abzüge,

Ergänzende Zahlung, Vermögensbildung , Direktversicherung,ext Überweisungen

� usw.

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Dynamische Maßnahme

Sozialversicherungsdaten

Infotyp

SV-Nummer fehlt Infotyp

Terminverfolgung


Merkmale

Variables Argument F D Operationen

D WERKS

**** D PERSG

**** * &LGMST=10/********,

**** 1 D PERSK

**** 1 ** &LGMST=10/****1***,

**** 1 10 &LGMST=10/****110*,

**** 1 15 &LGMST=10/****115*,

**** 1 16 &LGMST=10/****116*,

**** 1 20 &LGMST=10/****120*,

**** 1 22 &LGMST=10/****122*,

**** 1 26 &LGMST=10/****126*,

Variables Argument F D Operationen

D WERKS

**** D PERSG

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**** 1 D PERSK

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**** 1 15 &LGMST=10/****115*,

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**** 1 20 &LGMST=10/****120*,

**** 1 22 &LGMST=10/****122*,

**** 1 26 &LGMST=10/****126*,

Entscheidungsbaum

??

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Berechtigungsprüfung

� Objektebene

� Infotyp-Ebene

� aktionsorientiert

� Vier-Augen-Prinzip

Personal-daten

Anzei-gen

Info-Typ

Org.Objekt

Info-Typ

Ändern


Organisation und Planung

Organisationseinheit

Stelle

Planstelle

Arbeitsplatz

Aufgabe

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Aufbau Organisationsstruktur (Datenmodell)

Stelle Arbeitsplatz Aufgabe

Person

Organisations-einheit

Planstelle

QualifikationAnforderung

beschreibt speziell

gehört

zu

benötigt

benötigt

benötigthat

besetzt

benötigt

beschreibt gehört

zu


Vorgehensmodell

1 aktiv 2 geplant

3 beantragt4 genehmigt

5 abgelehnt

Status-merkmal

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Personalwirtschaftliche ProzessePersonalwirtschaftliche Prozesse

� Personalbeschaffung

� Einstellung

� Versetzung

� Ersatzbedarf

� usw.

AuslöserPersonal-

anforderungPersonal-

administration

interne

Stellen-

ausschreibung

interne

Stellen-

ausschreibung

Langzeit

Erkrankung

Betriebsrat


Überblick Workflow-Komponenten

� Ablauf (zeitorientiert) � Aufbau (zeitorientiert)

AusnahmeregelungenDeadline-Management

Simulationen

Rolle(Bearbeitersuche)

EinschränkungProzeßdefinitionProzeßdefinition

Schritte(Workitems)

Schritte(Workitems)

OrganisationOrganisation

PlanstelleStelle

PlanstelleStelle

PersonPerson

AufgabeAufgabe

Aufgaben (SAP)

Subprozesse

Systemaktionen

Aufgaben (manuell)

Workflow-TechnikenWorkflow-Techniken

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Workflow Bewerberverwaltung

AnforderungAnforderung interneStellenaussch.

interneinterneStellenausschStellenaussch..

externeAusschreibung

externeexterneAusschreibungAusschreibung

Sichten vonBewerbungen

AuswahlAuswahlgeeigneter Kandidatgeeigneter Kandidat

Absprache mit Abteilungsleiter

Bestimmung neuerBestimmung neuerVertragsmodalitVertragsmodalitäätenten

VersetzungVersetzungzum...zum...

KandidatenKandidatengeeignetgeeignet

Anstoß eines Subprozessesmit interner Versetzung

InformierenBetriebsrat

LIVE AGLIVE AG

LIVE AGLIVE AG

LIVE AGLIVE AGLIVE AGLIVE AG

LIVE AGLIVE AG


ZeitwirtschaftHR-Terminal ZE-Terminal

ZE-Terminal

Schichtplan

Positiv-erfassung

Krank

von...bis...

Krank

von...bis...

Urlaub

von...bis...

Urlaub

von...bis...

Anwesend

von...bis...von...bis...

von...bis...

von...bis...

Anwesend

von...bis...von...bis...

von...bis...

von...bis...

Mehrarbeits.

genehmigung

von...bis...

Mehrarbeits.

genehmigung

von...bis...

Negativ-erfassung

Krank

von...bis...

Krank

von...bis...

Urlaub

von...bis...

Urlaub

von...bis...

Mehrarbeit

von...bis...

Mehrarbeit

von...bis...

MischMisch-- undundSonderformenSonderformen

Zeitbewertung Zeitbewertung

Lohn + Gehalt Reporting Zeitnachweisfür Mitarbeiter1995

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Zeiterfassung

� Erfassung von Zeitdaten� Kommt- und Geht-Zeiten bei variablen Zeitmodellen

� Dienstgänge

� Erfassung von Betriebsdaten� Fertigungszeiten (Integration mit CO)

� integrierte Erfassung von Lohnscheinen für Zeit- und Leistungslohn

� Auftragsrückmeldungen für PP, PM oder PS

� dezentrale Ausgabe von Informationen� restlicher Urlaubsanspruch� Gleitzeitsaldo

� Informationen, z.B. "Melden Sie sich bitte im Personalbüro"

� Zugangskontrolle� zeitliche und/oder räumliche Zugangskontrolle


• Positiverfassung im System R/3personenbezogene Zuweisung der Erfassungsart

unterschiedliche Erfassungsarten für Organisationseinheiten

Verwaltung: Zeitdatenerfassung gleitender Arbeitszeiten

Produktion: integrierte Betriebsdatenerfassung

• vorgelagerte ErfassungssystemeAnbindung über standardisierte Schnittstellen

SAP zertifiziert Anbieter von Erfassungssystemen

unterschiedliche technische Möglichkeiten zur Anbindung an R/3

• strikte Trennung der Aufgabenvorgelagertes (fremdes) Erfassungssystem: Zeitdaten-Erfassung

R/3-Zeitwirtschaft: Zeitdaten-Bewertung

R/3-Abrechnung: Lohn- und Gehaltsabrechnung

Durchführung der Zeiterfassung

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Arbeitszeitplan (Schichtplan)

Arbeits-

stunden

Kern-

arbeits-

zeit

Normal-

arbeits-

zeit

Arbeits-

beginn

Arbeits-

endePausen

F

S

FREI

Juni 1995

MO DI MI DO FR SA SO

F F Frei Frei

F F F F F Frei Frei

S S S S S Frei Frei

S S S S S Frei Frei

F F F F F Frei Frei

Frei

FreiFrei

Frei

S

F

FF F F

F

F

S

SSS

S

S

Tagesarbeits-zeitplan

Perioden-arbeitszeit-

pläne


Tagesarbeitszeitpläne

Toleranz

Tole

ranz

KernzeitbeginnKernzeitbeginn

KernzeitendeKernzeitendeKernzeitbeginnKernzeitbeginn

ArbeitszeitendeArbeitszeitende

ArbeitszeitbeginnArbeitszeitbeginn

KernzeitendeKernzeitende

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Periodenarbeitszeitplan

Periodenarbeitszeitplan

Tagesarbeitszeitpläne

F = FrühschichtS = SpätschichtFrei = Freischicht

...

F = FrühschichtS = SpätschichtFrei = Freischicht

...

Beispiel LIVE AG

2-Schicht-Betrieb für 2 Wochen:

1. Woche: Frühschicht

2. Woche: Spätschicht

Beispiel LIVE AG

2-Schicht-Betrieb für 2 Wochen:

1. Woche: Frühschicht

2. Woche: Spätschicht

Modell Woche 01 02 03 04 05 06 07 Bezeichnung

LIVE 001 F1 F1 F1 F1 F2 FREI FREI 2-Schicht-Betr. 2 Wochen

LIVE 002 S1 S1 S1 S1 S2 FREI FREI 2-Schicht-Betr. 2 Wochen

...

Modell Woche 01 02 03 04 05 06 07 Bezeichnung

LIVE 001 F1 F1 F1 F1 F2 FREI FREI 2-Schicht-Betr. 2 Wochen

LIVE 002 S1 S1 S1 S1 S2 FREI FREI 2-Schicht-Betr. 2 Wochen

...

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