SARA – die Betriebsdatenbank

Benutzerhandbuch

Unterlagen für Kunden der QUMsult GmbH & Co. KG

Version 16-2 QUMsult GmbH & Co. KG Stand: 01.01.2016 Beratung und Software Tel. 0761-2928650 E-Mail: info@qumsult.de

III

ZIEL

SARA – die Betriebsdatenbank

Das Ihnen vorliegende Handbuch soll einen Überblick über Funktionalitäten und Struktur der

Betriebsdatenbank SARA ermöglichen. Ihnen steht mit SARA ein

Unternehmensinformationssystem für Umweltmanagement und Arbeitsschutz zur

Verfügung, das Sie selbst verändern und an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Die

Betriebsdatenbank ist für alle Unternehmensgrößen und Branchen geeignet.

Über die im Glossar aufgelisteten Stichwörter können Sie gezielt Themen auffinden.

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INHALTSVERZEICHNIS

ZIEL .................................................................................................................................................................. III

1 ALLGEMEINES .............................................................................................................................................. 7

1.1 Front- und Backend ............................................................................................................................... 7

1.2 Formulare .............................................................................................................................................. 8

1.3 Berichte ................................................................................................................................................. 9

1.4 Verknüpfung ........................................................................................................................................ 10

1.5 Nutzen der Access-Funktion ................................................................................................................ 10

1.6 Systemanforderungen ......................................................................................................................... 11

2 STOFFE ..................................................................................................................................................... 12

2.1 Vorgehensweise .................................................................................................................................. 12

2.2 Sicherheitsdatenblatt .......................................................................................................................... 12

2.3 Stammdaten Stoffe .............................................................................................................................. 13

2.4 Betriebsanweisung prozessbezogen erstellen..................................................................................... 15

2.5 Berichte ............................................................................................................................................... 16

3 ANLAGEN ................................................................................................................................................. 17

3.1 Stammdaten Anlagen .......................................................................................................................... 18

3.2 Berichte ............................................................................................................................................... 19

4 RECHT ...................................................................................................................................................... 21

4.1 Vorgehensweise .................................................................................................................................. 22

4.2 Neue und geänderte Rechtsvorschriften ............................................................................................. 22

4.3 Administrator ...................................................................................................................................... 22

4.4 Einschlägige Rechtsvorschriften .......................................................................................................... 24

4.5 Genehmigungen .................................................................................................................................. 25

4.6 Behörden ............................................................................................................................................. 26

4.7 Berichte ............................................................................................................................................... 26

5 ABFALL..................................................................................................................................................... 27

5.1 Abfallstammdaten ............................................................................................................................... 28

5.2 Entsorgungsvorgang eingeben ............................................................................................................ 29

5.3 Entsorger ............................................................................................................................................. 30

5.4 Berichte ............................................................................................................................................... 31

6 PROZESSE/ TÄTIGKEITEN .............................................................................................................................. 33

6.1 Prozesse/ Tätigkeiten .......................................................................................................................... 34

6.2 Gefährdungen/ Beurteilungen ............................................................................................................ 34

6.3 Risikobewertung nach Nohl ................................................................................................................. 39

6.4 Berichte ............................................................................................................................................... 40

7 MASSNAHMEN .......................................................................................................................................... 41

7.1 Massnahmen bearbeiten ..................................................................................................................... 42

7.2 Berichte ............................................................................................................................................... 43

8 UNTERNEHMEN .......................................................................................................................................... 45

9 IMPRESSUM .............................................................................................................................................. 47

10 GLOSSAR .................................................................................................................................................. 49

11 IHRE NOTIZEN ............................................................................................................................................ 51

6

7

1 ALLGEMEINES

SARA besteht aus den Verzeichnissen Stoffe, Anlagen, Recht, Abfall, Prozesse und

Maßnahmen sowie der Gefährdungsbeurteilung. SARA deckt Forderungen der ISO 14001, ISO

50001, OHSAS 18001, der EMAS, der Gefahrstoffverordnung, der VAwS (künftig AwSV), der

Betriebssicherheitsverordnung und der Gefährdungsbeurteilung aus verschiedenen

Vorschriften ab: Sie arbeiten mit SARA also rechtssicher.

Einer Zertifizierung bzw. Validierung können Unternehmen gelassen entgegensehen: Eine

erhöhte Arbeitsdichte vor dem Überwachungstermin entfällt ebenso wie das aufwändige

Recherchieren gesetzlicher Änderungen.

1.1 FRONT- UND BACKEND

Sie erhalten SARA als Paket mit einem Frontend (SARA.mdb) und einem Backend-Ordner

ausgeliefert. Das Frontend enthält alle Formulare und Berichte von SARA und alle

Funktionalitäten. Der Backend-Ordner enthält die Daten in verschiedenen Ordnern und darin

enthaltenen Datenbanken. Diese Datenbanken enthalten entweder Listen (z.B. H/P-Sätze,

Piktogramme, Gefährdungsfaktoren, etc.) oder Rechtsvorschriften, aus denen Sie in SARA

dann auswählen/zuordnen können. Oder Sie enthalten Ihre eigenen eingegebenen Daten in

den entsprechenden Tabellen.

Frontend und Backend werden beim Starten von SARA automatisch verknüpft.

1 Allgemeines

8

1.2 FORMULARE

Die Formulare leiten Sie durch das Programm. Sie können zu den unterschiedlichen

Formularen über die SARA-Navigationsleiste navigieren.

Durch Klicken auf die entsprechenden Buttons gelangen Sie zu den verschiedenen

Verzeichnissen.

Die Formulare enthalten eine Liste mit der Übersicht über alle bereits

eingegebenen Daten.

Durch Klicken auf den entsprechenden Datensatz (hier Auswahl Stoffname)

wird der Datensatz angezeigt und kann dann im Formular bearbeitet

werden.

In allen Formularen gibt es außerdem verschiedene Fuktionalitäten (Buttons), die Ihnen die

Arbeit erleichtern:

- Automatisches Eingeben des aktuellen Datums

- Pull-Down Menüs, die auf in SARA hinterlegte Listen zugreifen

- Filterfunktionen, die die Liste der Datensätze im Verzeichnis einschränken

- Einen neuen Datensatz anlegen

1 Allgemeines

9

Wenn Sie SARA mit einer MS-Access Vollversion verwenden (nicht Runtime-Version), können

Sie zwischen Formularansicht und Datenblattansicht umschalten. Sie „sehen“ dann nicht nur

einen Datensatz wie im Formular, sondern die gesamte Liste der Daten des Verzeichnisses.

Dies ermöglicht die einfache Übernahme von Daten z.B. aus Excel-Tabellen durch „Kopieren“

und „Einfügen“.

1.3 BERICHTE

Berichte sind zusammengefasste Daten, die Sie ausdrucken können.

Wichtige (vom Gesetzgeber geforderte) Berichte stehen auf Knopfdruck zur Verfügung:

Verzeichnis der Gefahrstoffe

Betriebsanweisungen für Stoffe und Anlagen

individuelles Rechtsverzeichnis/ -kataster (Arbeitsschutz- und Umweltrecht)

Abfallbilanz

Anlagenkataster

Für alle Verzeichnisse stehen bereits ausgewählte Berichte zur Verfügung. Zusätzliche

Berichte können Sie nach Ihren betrieblichen Bedürfnissen selbst erstellen oder wir

programmieren für Sie, gerne erstellen wir für Sie dazu ein Angebot.

1 Allgemeines

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1.4 VERKNÜPFUNG

Da alle Verzeichnisse (Stoffe, Anlagen, Recht, Abfall, Prozesse, Maßnahmen) miteinander

verknüpft sind, stehen einmal erfasste Daten mehrfach zur Verfügung. So können Sie z. B.

das Verwenden und Lagern von Stoffen in Anlagen dokumentieren

einzelne Rechtsvorschriften den Anlagen oder Prozessen zuordnen

Abfälle im Verzeichnis der Anlagen führen

Anlagen den Prozessen/ Arbeitsplätzen/ Bereichen/ Tätigkeiten zuordnen.

1.5 NUTZEN DER ACCESS-FUNKTION

Beim Arbeiten mit SARA stehen Ihnen die Funktionalitäten von MS-Access (sehr

eingeschränkt bei Nutzung einer Runtime-Version) zur Verfügung. Dazu können Sie die

Menüzeile von Access verwenden (z.B. zum Sortieren, Suchen, Ersetzen, Exportieren….).

Aus allen Formularen oder Berichten lassen sich die angezeigten Daten exportieren und in

anderen MS-Office Produkten verwenden/ weiterbearbeiten.

Grundsätzlich besteht auch die Möglichkeit, die Tabellen in SARA aus dem Backend mit z.B.

Excel direkt zu verknüpfen (siehe Access- bzw. Excel-Hilfe)

Das Programm ist eine offene Datenbank auf Basis von Microsoft Access, die Sie individuell

nach Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen und weiterentwickeln können.

Sie besitzen alle Rechte zum Verwalten und Bearbeiten der Datenbankobjekte (Tabellen,

Formulare, Berichte, Makros).

1 Allgemeines

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Sie können also

das Programm nach Ihren Vorstellungen ändern

eigene Berichte erstellen

eigene Formulare erstellen

zusätzliche Funktionen und andere Anwendungen integrieren

weitere Verzeichnisse aufbauen

1.6 SYSTEMANFORDERUNGEN

Um SARA zu nutzen, benötigen Sie eine Microsoft Access-Lizenz (in Office Pro enthalten)

oder eine kostenlose Access-Runtime-Version (www.microsoft.com). Sie erhalten in allen

Fällen eine Anleitung zur Installation und Nutzung.

2 Stoffe

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2 STOFFE

Hier werden Stoffe/Gefahrstoffe, wassergefährdende Stoffe oder brennbare Flüssigkeiten

einmal erfasst und können dann u.a. für Betriebsanweisungen, Etikettendruck und die

Dokumentation beim Verwenden und Lagern in Anlagen genutzt werden.

Sie haben hier die Funktionen:

Daten eingeben

Berichte

2.1 VORGEHENSWEISE

Zum Erfassen von Stoffen starten Sie am Besten mit dem Button „Sicherheitsdatenblatt“.

2.2 SICHERHEITSDATENBLATT

Geben Sie zunächst den Namen des neuen Stoffs ein. Danach können Sie alle relevanten

Daten in der Reihenfolge des Sicherheitsdatenblatts eingeben:

Bei Anklicken der Kapitel 1 bis 16 öffnet sich dazu jeweils ein Eingabefenster.

R- und S-Sätze, H- und P-Sätze sowie alle erforderlichen Symbole (Stoffrichtlinie, CLP-

Verordnung, ASR A1.3 (02/2013)) sind hinterlegt und bequem auswählbar.

2 Stoffe

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2.3 STAMMDATEN STOFFE

Hier können Sie bereits erfasste Stoffe verwalten und zusätzlich weitere Daten eingeben.

Im Formular gibt es verschiedene Reiter, in denen typische Aufgaben des Umwelt- oder

Arbeitsschutzbeauftragten dokumentiert werden können.

Dazu gehört u.a.:

- Substitutionsprüfung

- Gefährdungsbeurteilung (Stoffbezogen, analog vereinfachtem Maßnahmenkonzept)

- Verbräuche und Einsatzgebiete

- Lagerklassen festlegen unter Beachtung der TRGS 510

- Bewertung der Stoffe (für Managementsystem)

- Expositionskataster aufbauen

- Technische Daten verwalten

2 Stoffe

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Sind Daten bereits über das Formular „Sicherheitsdatenblatt“ aufgenommen, werden sie in

diesem Formular angezeigt (und umgekehrt).

2 Stoffe

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2.4 BETRIEBSANWEISUNG PROZESSBEZOGEN ERSTELLEN

Sie können eine Betriebsanweisung nach GHS-Verordnung oder nach altem Recht erstellen.

Wenn für einen Stoff noch kein Prozess angelegt ist, wählen Sie zunächst den Prozess aus, in

dem der Stoff verwendet wird und schließen Sie danach das Formular.

Danach wählen Sie den Stoff aus, dessen Informationen Sie für die Betriebsanweisung

verwenden möchten. Sie können den Stoff selbst oder wie hier einen anderen auswählen

(Kunststoffreiniger) und zudem wählen, ob die Daten aus dem Sicherheitsdatenblatt oder

bereits prozessbezogen aus einem Prozess verwendet werden sollen.

Mit „Daten übernehmen“ werden die Daten in das Formular eingefügt. Jetzt können Sie

jeden Abschnitt der Betriebsanweisung editieren.

3. Schließen

1. Auswahl

2. Auswahl

2 Stoffe

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2.5 BERICHTE

Folgende Berichte stehen Ihnen zur Verfügung:

Betriebsanweisung

Etikett

Stoffbericht mit Anlagen

Stoffverzeichnis: mit Anlagen, mit Prozessen, nur Gefahrstoffe

hier können Sie auswählen ob Anlagen und/ oder Prozesse in denen die Stoff

verwendet werde mit angezeigt werden sollen.

Außerdem können Sie durch Anklicken von „Bericht nur für Gefahrstoffe“ im Bericht

nur das Verzeichnis für Gefahrstoffe anzeigen lassen

Hinweis: Im Formular „Stammdaten Stoffe“ muss dazu der Stoff als Gefahrstoff

gekennzeichnet sein.

Auswahl K-, M-, R-Stoffe, sensibilisierende Stoffe, hautresorptive Stoffe

Liste nach R-Sätzen

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3 ANLAGEN

Das Verzeichnis Anlagen (Anlagenkataster) unterstützt und entlastet Sie bei allen Tätigkeiten

rund um Ihre umweltrelevanten Anlagen. Es ist ein wichtiger Bestandteil zur Ermittlung und

Bewertung der Umweltaspekte (von ISO 14001 und EMAS gefordert).

Umweltrelevante Anlagen sind z.B. VAwS-Anlagen (zukünftig AwSV), ortsfeste

Produktionsanlagen, Läger, Ver- und Entsorgungseinrichtungen.

Sie haben hier die Funktionen:

Daten eingeben

Berichte

Sie können damit

Anlagendaten verwalten,

die Umweltrelevanz der Anlagen bewerten,

Wartungen und Prüfungen verwalten,

Forderungen der BetrSichV (Anhang I) prüfen,

VAwS-Daten verwalten,

ein Anlagenverzeichnis nach VAwS (künftig AwSV) erstellen,

Maschinenbetriebsanweisungen erstellen,

beliebige Berichte und Listen erstellen.

Anlagen

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3.1 STAMMDATEN ANLAGEN

Hier können Sie neue Anlagen erfassen sowie bereits erfasste Anlagen verwalten.

Im Register „VAwS/Stoffe einlagern“ können Sie z.B. den Anlagen Stoffe aus dem

Stoffverzeichnis zuordnen.

In 10 weiteren Registern können Sie folgende Informationen zu Anlagen erfassen:

Anlagen

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Technische Daten

Kennzeichnung

Prüfpflichtige Anlagen

Maßnahmen (BetrSichV)

Rechtsvorschriften

Allgemeine Bewertung

Umweltaspekte ermitteln und bewerten

Betriebsanweisung

Lager (Kontrolle)

Prozesse

3.2 BERICHTE

Es stehen 7 Berichte zur Verfügung.

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4 RECHT

Das Verzeichnis Recht unterstützt und entlastet Sie bei allen Tätigkeiten rund um Ihr Verzeichnis der geltenden Rechtsvorschriften.

Sie haben die Funktionen

Daten Berichte Administrator

Sie können damit

Gesetze, Verordnungen, BG-Vorschriften, etc. verwalten, Forderungen aus ISO 14001, EMAS, ISO 50001, ISO 9001 und aus dem Arbeitsschutz,

OHSAS 18001 erfüllen, eine Liste mit den geltenden Rechtsvorschriften (Rechtskataster) erstellen, die Rechtsänderungen verfolgen, Ihre Rechtssicherheit verbessern, Ihre Genehmigungen verwalten, Ihre zuständigen Behörden verwalten.

Recht

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4.1 VORGEHENSWEISE

Als neuer Nutzer von SARA bauen Sie Ihr Rechtsverzeichnis als Administrator auf.

Für rechtssicheres Arbeiten sollte das Verzeichnis Recht danach regelmäßig aktualisiert

werden. QUMsult bietet dazu einen Aktualisierungsservice an.

4.2 NEUE UND GEÄNDERTE RECHTSVORSCHRIFTEN

Für jede Änderung liefert QUMsult einen Datensatz mit Erläuterungen. Legen Sie fest, wer

im Unternehmen für die Aktualisierung und Pflege des Rechtsverzeichnisses zuständig ist

(Administrator).

4.3 ADMINISTRATOR

Aufgabe des Administrators ist die Festlegung, ob eine Rechtsvorschrift für das eigene

Unternehmen relevant („einschlägig“) ist. Dazu wird die Vorschrift als einschlägig markiert.

Im Reiter „Bedeutung für die Firma“ kann begründet werden, warum die Vorschrift für das

Unternehmen ausgewählt wurde.

Zum Verwalten der Vorschriften stehen dazu 9 Register zur Verfügung.

Recht

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Die Informationen in den Registern sind zum Großteil von QUMsult bereits redaktionell

bearbeitet. Dies betrifft auch die Kommentierung von Änderungen, wenn Sie den

Aktualisierungsservice nutzen.

Alle mit dunkelbraun gekennzeichneten Felder werden ausschließlich von Ihnen gepflegt,

die anderen Felder werden von QUMsult gepflegt.

Allgemeine Angaben Anwendungsbereich und Stand Inhalt Titel aller Paragraphen und Anhänge Bedeutung kurze praxisrelevante Zusammenfassung der wesentlichen Anforderungen Bemerkungen Definitionen, ergänzende Informationen Änderungen Historie der Änderungen und Bedeutung der Änderung Bedeutung für Firma konkrete Hinweise für die Umsetzung im Unternehmen Anforderungen, hier sind für die wichtigsten Vorschriften einzelne Paragrafen für

Unternehme bezüglich Anforderungen bereits aufbereitet gültig bei den Anlagen Rechtsvorschriften den Anlagen zuordnen gültig bei PABT Rechtsvorschriften den Prozessen/ Arbeitsplätzen/

Bereichen/Tätigkeiten zuordnen

Recht

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4.4 EINSCHLÄGIGE RECHTSVORSCHRIFTEN

Hier werden alle Rechtsvorschriften angezeigt, die zuvor für Ihr Unternehmen als relevant

(„einschlägig“) festgelegt wurden (vom Administrator, s.o.):

Mit Ihrem individuellen Rechtsverzeichnis können Sie gegenüber Auditoren jederzeit

belegen, dass Sie geltende Rechtsvorschriften im Umwelt- und Arbeitsschutz kennen und

umsetzen.

Recht

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4.5 GENEHMIGUNGEN

Hier können Sie alle Genehmigungen erfassen und verwalten.

Recht

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4.6 BEHÖRDEN

Hier können Sie alle Behörden erfassen und verwalten, mit denen Sie in Kontakt stehen.

4.7 BERICHTE

Es stehen 3 Berichte zur Verfügung, verschiedene Filter ermöglichen eine Auswahl.

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5 ABFALL

Das Verzeichnis Abfall unterstützt und entlastet Sie bei allen Tätigkeiten rund um Ihre Abfälle.

Sie haben die Funktionen

Daten eingeben Berichte

Sie können damit

die Abfalldaten verwalten, Abfälle bewerten, Entsorgerdaten und Entsorgungsanlagen verwalten, Entsorgungsvorgänge inklusive Kosten erfassen, die Abfallbilanz generieren, weitere Auswertungen und Bilanzen erstellen.

Abfall

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5.1 ABFALLSTAMMDATEN

Hier können Sie neue Abfalldaten erfassen und bereits erfasste Daten verwalten.

Die Abfallstammdaten enthalten allgemeine Angaben zum Abfall sowie Angaben zu

Eigenschaften, Einstufung/Nachweis, Gefahrgut und Bewertung.

Alle Abfallschlüssel nach der Abfallverzeichnisverordnung (AVV) sind hinterlegt und bequem

wählbar.

Abfall

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5.2 ENTSORGUNGSVORGANG EINGEBEN

Hier können Sie alle Entsorgungsvorgänge aufzeichnen.

Tipp: Um weitere Entsorgungsvorgänge einer Abfallart anzulegen, einfach Abfallart

auswählen und den letzten Datensatz mit STRG+C und STRG+V in den leeren Datensatz

kopieren.

Abfall

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5.3 ENTSORGER

Hier können Sie wichtige Daten zu den Entsorgern inklusive der Entsorgungsanlagen

eintragen.

Abfall

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5.4 BERICHTE

Erfasste Daten liefern 8 Berichte, u.a. die Abfallbilanz. Der Teil des Jahresberichts des

Abfallbeauftragten steht auf Knopfdruck zur Verfügung. Der Bericht kann für beliebige

Zeitspannen erstellt werden.

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6 PROZESSE/ TÄTIGKEITEN

Den Prozessen / Arbeitsplätzen / Bereichen / Tätigkeiten können aus den SARA-

Verzeichnissen Stoffe, Anlagen, Rechtsvorschriften, Abfälle und Maßnahmen Daten

zugeordnet werden.

Sie haben die Funktionen

Daten eingeben Berichte

Prozesse/ Tätigkeiten

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6.1 PROZESSE/ TÄTIGKEITEN

Hier werden Prozesse, Arbeitsplätze, Bereiche bzw. Tätigkeiten erfasst und verwaltet.

6.2 GEFÄHRDUNGEN/ BEURTEILUNGEN

SARA unterstützt Sie Schritt für Schritt bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung. Sie

orientieren sich dabei an Prozessen, Arbeitsplätzen, Bereichen bzw. Tätigkeiten in Ihrem

Unternehmen und beurteilen systematisch Gefährdungen und Schutzmaßnahmen. So haben

Sie schnell Ihr gesamtes Unternehmen bezüglich Gefährdungen beurteilt.

Sie können:

Ihre Gefährdungen für Bereiche oder Tätigkeiten eingeben Ihre Gefährdungen nach vorgegebenen Kriterien der Berufsgenossenschaften

klassifizieren vorhandene Schutzmaßnahmen beurteilen Fotos zur Dokumentation einbinden Maßnahmen mit Verantwortlichen und Termin eingeben eine Übersicht über die Maßnahmen erstellen verschiedene Berichte erstellen die Gefährdungsbeurteilung übersichtlich dokumentieren die Gefährdungsbeurteilung jederzeit wieder aktualisieren

Prozesse/ Tätigkeiten

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Sie wählen zunächst aus, zu welchem(r) Prozess, Arbeitsplatz, Bereich bzw. Tätigkeit Sie

Gefährdungen ermitteln wollen (hier Tätigkeit „Bedienen der Presse“).

Die ermittelten Gefährdungen erfassen Sie dann im Register „Gefährdungen/

Gefährdungsbeurteilung“.

Prozesse/ Tätigkeiten

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Der Button „Gefährdungsstapel öffnen“ öffnet die Liste der Gefährdungs- und

Belastungsfaktoren.

Aus der Liste der Gefährdungs- und Belastungsfaktoren wählen Sie Gefährdungen durch

Anklicken aus.

Für jeden angeklickten Faktor wird für die Gefährdungsbeurteilung eine konkrete

Gefährdung angelegt. Werden Faktoren durch erneutes Klicken entfernt wird auch die

zugehörige Gefährdung gelöscht.

Damit sind die Gefährdungen festgelegt.

Mit dem Button „beurteilen“ öffnet sich das Fenster, um die Gefährdung zu beurteilen. Dazu

können Sie den von QUMsult vorgegebenen Mustertext für die Gefährdung zunächst

editieren und dann die bei Ihnen vorhandene Schutzmaßnahme eintragen.

Danach beurteilen Sie ob die Maßnahme ausreichend, nicht ausreichend bzw. nicht

erforderlich ist. Bei Bedarf legen Sie eine Maßnahme (Button „Maßnahmen“) fest.

Damit ist die Gefährdung beurteil. Diesen Schritt dokumentieren Sie mit dem anklicken des

Punktes „Gefährdung beurteilt“.

Prozesse/ Tätigkeiten

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Der Button „Gefährdungsbeurteilung drucken“ liefert den Bericht der

Gefährdungsbeurteilung für ausgewählte(n) Prozess/ Arbeitsplatz/ Bereich/ Tätigkeit. Er

dient als Dokumentation und als Nachweis der Umsetzung. In diesem Bericht sehen Sie auf

einen Blick für jede(n) betrachtete(n) Bereich/Tätigkeit und Anlage die Gefährdungen mit

Schutzmaßnahmen und ggf. erforderlichen Maßnahmen mit Namen des Bearbeiters und

Termin. Ebenfalls angezeigt werden der Status der Beurteilung mit Datum und

Versionsnummer.

Sie können diesen Bericht ausdrucken und unterschreiben. Berichte zur Beurteilung stehen

auch unter der Funktion „Berichte“ zur Verfügung.

Prozesse/ Tätigkeiten

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Prozesse/ Tätigkeiten

39

6.3 RISIKOBEWERTUNG NACH NOHL

Alternativ oder zusätzlich können Sie die Gefährdung auch mit der Risikomatrix nach Nohl

bewerten. Klicken Sie dazu auf den Reiter „Bewertung nach Nohl“ und entscheiden Sie sich

für eine Bewertung.

Prozesse/ Tätigkeiten

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6.4 BERICHTE

Neben einem Formular für die Aufnahme von Gefährdungen vor Ort stehen folgende

Berichte zur Verfügung:

Beurteilung Maßnahmen Gefährdungen nach NOHL Gefährdungen und Schutzmaßnahmen nicht ausreichende Schutzmaßnahmen Anzahl der Gefährdungen

Die Beurteilung steht als Stapeldruck (alle Gefährdungsbeurteilungen) oder Einzeldruck

(Auswahl der Beurteilung für einen Prozess/ Arbeitsplatz/ Bereich/ Tätigkeit) sowie in

Kurzform zur Verfügung.

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7 MASSNAHMEN

Das Verzeichnis Maßnahmen unterstützt Sie beim Umsetzen, Überwachen und Prüfen der

Wirksamkeit aller festgelegten Maßnahmen.

Sie haben die Funktionen:

Maßnahmen Berichte

Maßnahmen können in allen SARA-Formularen für den gerade bearbeiteten Datensatz festgelegt werden. Die Maßnahme wird mit einer Herkunftsbezeichnung (z.B. Anlage123) versehen. Dies soll die Zuordnung der Maßnahmen erleichtern.

Massnahmen

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7.1 MASSNAHMEN BEARBEITEN

Hier geben Sie alle mit den Maßnahmen zusammenhängenden Daten ein, dokumentieren

den Verlauf ihrer Umsetzung und die Prüfung ihrer Wirksamkeit.

Massnahmen

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7.2 BERICHTE

Die Maßnahmen werden in einem Bericht mit allen notwendigen Angaben dargestellt.

Zuerst setzen Sie den gewünschten Filter: Filtern ist nach Verzeichnissen, Personen sowie

nicht erledigt oder nicht wirksam möglich. Der Button „Maßnahmen anzeigen“ öffnet dann

die Liste der festgelegten Maßnahmen.

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8 UNTERNEHMEN

Hier können Mitarbeiter mit Titel und Funktion („Namen“), Adressdaten mit Logo

(„Standardwerte“) und „Abteilungen“ des Unternehmens erfasst werden.

Das Logo wird auf Berichten mit angezeigt.

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9 IMPRESSUM

Liefert Kontaktdaten der QUMedia GbR sowie den Versionsstand von SARA.

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10 GLOSSAR

Abfallbilanz 31 Abfallverzeichnisverordnung (AVV) 28 Administrator 22 Aktualisierungsservice 22 Anlagen erfassen 18 Anlagenkataster 17 Backend 7 Betriebsanweisung 14 Daten exportieren 10 einschlägig 24 Entsorger 30 Entsorgungsvorgänge 29 Erfassen von Stoffen 12 Expositionskataster 13 Frontend 7 Gefährdungen 35 Gefährdungs- und Belastungsfaktoren 36 Gefährdungsbeurteilung 35 Genehmigungen 25

Liste der Gefährdungs- und Belastungsfaktoren 36

Listen 7 Logo 45 Maßnahmen 42 Maßnahmenkonzept 13 MS-Access 10 MS-Access Vollversion 9 Nohl 5, 39 offene Datenbank 10 Recht 21 Rechtskataster 21 Rechtsverzeichnis 24 Runtime-Version 9, 10, 11 TRGS 510 13 Umweltaspekte 17, 18 VAwS/Stoffe 18 Versionsstand 47

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11 IHRE NOTIZEN