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Wirtschaft & Management
Hättest du’s gewusst? Ein gelungener Boxenstopp entscheidet
häufig, wer als erster über die Ziellinie fährt. Perfekte Teamarbeit bildet dabei
die Basis jedes Sieges. Der schnellste Reifenwechsel der Welt dauerte übrigens
beeindruckende 1,73 Sekunden.
Teamwork!Der schnellste Weg zum Office-Profi
Officemanagement undAngewandte Informatik FW 1
Wir bilden die Zukunft. Wir leben im Jetzt.
Wir lernen mit MANZ.
Helga Geyrecker, Maria Planckh, Harald HacklOfficemanagement und Angewandte Informatik FW 1
Auflage 2017
Officemanagement und Angewandte Informatik FW 1
Windows, Word, PowerPoint – überall unglaublich viele Funktionen: Man könnte fast glauben, die braucht niemand. Aber wusstest du, dass du mit wenigen,
einfachen Schritten Windows viel besser nutzen kannst? Dass du deine Dokumente in Word richtig cool gestalten kannst? Dass du nur mit ein paar Tricks eine echt spannende
Präsentationen machen kannst?
Mit diesem Buch schaffst du das alles und noch vieles mehr im Handumdrehen!
SBNr. 185233
978-3-7068-5325-5
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Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 I
II Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Helga Geyrecker, Maria Planckh, Harald Hackl Officemanagement und angewandte Informatik FW 1, Auflage 2018, SBNr. 185233
Kopierverbot. Wir weisen darauf hin, dass das Kopieren zum Schulgebrauch aus diesem Buch verboten ist – § 42 Abs. 6 der Urheberrechtsgesetznovelle 2003: „Die Befugnis zur Vervielfältigung zum eigenen Schulgebrauch gilt nicht für Werke, die ihrer Beschaffenheit und Bezeichnung nach zum Schul- oder Unterrichtsgebrauch bestimmt sind.“
© MANZ Verlag Schulbuch GmbH, Wien 2017, Schulbuchvergütung/Bildrechte © VBK/Wien Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere das der Übersetzung, des Nachdrucks, der Entnahme von Abbildungen, der Funksendung,
der Wiedergabe auf fotomechanischem oder ähnlichem Weg und der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen, bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, erhalten. Umschlaggestaltung und grafisches Konzept: buero8, MANZ Verlag Schulbuch, Wien, Coverbild: cjmac / Shutterstock.com
Printed in the EU, ISBN 978-3-7068-5325-5
Das vorliegende Buch wurde auf chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt.
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 III
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60 Officemanagement und angewandte Informatik FW 160
3 Texte illustrieren
WIE ILLUSTRIERST DU DEINE INHALTE NOCH ANSPRECHENDER? Symbole, Sonderzeichen und Bilder sagen oft mehr als 1 000 Worte ...
Verwende Symbole und Bilder, um deine Texte aufzulockern, besonders schwierige Texte verständ-licher zu machen oder einfach nur das Interesse der Leserinnen/Leser zu wecken.
Symbole
Bild
Form
WordArt-Objekt
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 61
Lerneinheit 3: Texte illustrieren
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Symbole und Sonderzeichen
Symbole und Sonderzeichen lockern deinen Text auf. Wähle dazu:
■ Einfügen | Symbole
Symbole einfügen
L 2.27 Symbole einfügen A
Ordne die religiösen Symbole richtig zu! Öffne die Datei „Symbole“.2 Positioniere den Cursor und füge das erste Symbol ein:
� Einfügen | Symbole | Symbol | Weitere Symbole � Schriftart: Wingdings | Doppelklick auf das Symbol „Kreuz“
3 Klicke mit der Maus in dein Dokument (das Dialogfenster Symbol bleibt geöffnet), positioniere den Cursor in der Zeile „Davidstern“und füge das nächste Symbol ein:
� Klick in das Dialogfenster Symbol � Doppelklick auf das Symbol „Stern“
4 Wiederhole die Arbeitsschritte von Punkt 3 und füge alle weiteren Symbole ein.5 Markiere die Symbole und formatiere diese (Schriftgrad 25 Pt. und Schriftfarbe
Dunkelblau).6 Speichere die Änderungen.
ANSI-Code
Mithilfe des ANSI-Codes kannst du insgesamt 256 Zeichen – Buchstaben, Ziffern, Interpunk-tionszeichen und Sonderzeichen – erzeugen. Dazu drückst du die Alt-Taste und gibst eine vierstellige Ziffernfolge vom Ziffernblock ein.
L 2.28 Symbole einfügen A
Gib verschiedene Zeichen mithilfe des ANSI-Codes ein. Erstelle ein neues Dokument.2 Kontrolliere, ob die Num-Lock-Taste eingeschaltet ist.3 Drücke die Alt-Taste und folgende Ziffernkombinationen:
Alt-0231 (ç); Alt-0137 (‰); Alt-0216 (Ø); Alt-0123 und Alt-0125 ({})
Ü 2.56 Text mit Symbolen gestalten B
Öffne das Dokument „Text mit Sonderzeichen“.2 Positioniere den Cursor am Beginn der Zeile und füge die fehlenden Symbole lt. Vorlage
ein.3 Formatiere den Text lt. Vorlage.4 Speichere die Änderungen.
1
DOWNLOADAlle Ausgangsdateien
zu den Beispielen
Wähle aus der Liste „dein“ Symbol.
Weitere Symbole und Sonderzeichen findest du im Dialogfeld Symbol.
DOWNLOADSymbole
DOWNLOADANSI-Code
3
4
5
6
Symbole
DOWNLOADText mit Sonderzeichen
112 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Office-Programme oder Paint.net?
Offi ce-Programme wie Word, PowerPoint, Excel ... bieten in der Registerkarte Bildtools bereits viele Möglichkeiten zur Bearbeitung von Bildern. Das reicht von einfachen Möglichkeiten wie Drehen und Spiegeln bis hin zu Bildeffekten, künstlerischen Effekten und Änderung der Bildfar-be.
Bei der Entscheidung, womit du deine Bilder bearbeitest, bedenke,
■ dass Office-Prgramme keine Bildbearbeitungs-Programme sind, ■ ob du das gesamte Bild oder nur Teile davon bearbeiten möchtest und ■ dass nur Bildbearbeitungsprogramme eine Vielzahl von Bearbeitungsoptionen und Funktio-nen bieten, die für eine professionelle Bildbearbeitung wesentlich sind.
Bei deiner Arbeit wirst du beide Möglichkeiten einsetzen, je nachdem, welche Aufgaben du er-ledigen musst. Auch eine Kombination ist immer möglich!
Die Oberfläche von Paint.net
Die Oberfl äche von Paint.net ermöglicht ein einfaches und effi zientes Arbeiten.
Oberfläche Paint.NET
L 3.1 Oberfläche von Paint.net und erste Funktionen kennenlernen A
1 Öffne das Programm Paint.net und drei Bilder (eigene Bilder, Beispielbilder ...).2 Blende diverse Bildschirmteile über das Menü Fenster ein bzw. aus.3 Blende das Lineal über das Menü Ansicht ein bzw. aus.4 Zoome dein Bild:
� Strg–Plus (vergrößern) | Strg–Minus (verkleinern) oder � Ansicht | Vergrößern bzw. Verkleinern � Symbol Zoom in der Werkzeugssymbolleiste
5 Wechsle deine Bilder auf der Leinwand:
� Klick auf das gewünschte Bild in der Bildleiste6 Drehe und spiegle deine Bilder:
� Bild | im Uhrzeigersinn/gegen den Uhrzeigersinn drehen � Bild | Horizontal/Vertikal spiegeln
1
2
WEB-LINK
Paint.net kannst du kostenlos
herunterladen!
Menüleiste
FarbenEbenen
Verlauf
Bildleiste
Leinwand
Statuszeile
Toolbar
Werkzeugleiste
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 173
Lerneinheit 1: Hardware
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HardwareFotos und Videofilme werden am Notebook oder PC bearbeitet, über das Smartphone oder Wireless-LAN an andere Benutzer versendet, um schließlich am Fernseher in hochauflösender Qualität betrachtet zu werden: Herzlich willkommen in der multimedialen Welt!
Elemente von Multimedia1 Der Personal Computer (PC) ist das zentrale Gerät.
Der PC dient als Bearbeitungsinstrument und Datenspeicher. Er steht im Zentrum des Multi-mediazeitalters. Wir können einen mit unserer Digitalkamera aufgenommenen Film bear-beiten und auf eine DVD brennen, eine MP3-Datei aus dem Internet herunterladen, über das Internet telefonieren, mit Freunden spielen und am PC fernsehen.
2 Netzwerke verbinden Geräte und Benutzer.
Wie kommunizieren unsere Geräte zu Hause miteinander? Der einfachste Weg ist Wireless-LAN (WLAN). Das Mediacenter im Wohnzimmer lädt z. B. einen Film von der Festplatte des Büro-PC, mit dem Smartphone oder dem Tablet synchronisieren wir Termine mit Outlook, surfen im Internet und checken unseren Facebook-Status. Das Internet stellt die Verbindung zur Außenwelt her. Es ist die Schlüsseltechnologie für die weltweite Vernetzung.
3 Multimediale Peripheriegeräte bieten ungeahnte Möglichkeiten.
Digitale Fotografie und Digital Video ermöglichen die Nachbearbeitung von Fotos und Vi-deos durch den Benutzer/die Benutzerin. Optische Datenträger (CD, DVD, Blu-ray) sind leis-tungsfähige Speichermedien.
Ü 6.1 Computer zu Hause B
Für welche Anwendungsbereiche verwendest du den Computer zu Hause? Vergleiche deine Antworten mit denen deiner Mitschüler/innen!
Ü 6.2 Desktop-PCs versus Notebooks B
Welche Vor- und Nachteile haben Desktop-PCs gegenüber Notebooks?
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Der PC als zentrales Multimediagerät
VideoPersonal Computer
Smartphone Foto
HDTV
WLAN
Notebook Tablet
Internet
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Wirtschaft & Management
Hättest du’s gewusst? Ein gelungener Boxenstopp entscheidet
häufig, wer als erster über die Ziellinie fährt. Perfekte Teamarbeit bildet dabei
die Basis jedes Sieges. Der schnellste Reifenwechsel der Welt dauerte übrigens
beeindruckende 1,73 Sekunden.
Teamwork!Der schnellste Weg zum Off ice-Profi
Off icemanagement undOff icemanagement undAngewandte Informatik FW 1
IV Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Wir bilden die Zukunft . Wir leben im Jetzt. Wir lernen mit MANZ.
1-2-3 zum LernerfolgDein M-BOOK ist einfach und klar aufgebaut.
Drei Phasen führen dich zum Lernerfolg.
LERNENWissen & Verstehen
In der ersten Phase LERNEN erklärt dir dein M-BOOK die Lerninhalte. Zu den
Erklärungen gibt es anschauliche Beispiele
und Aufgabenstellungen.
So kannst du immer gleich selbst etwas mit den
Lerninhalten anfangen. Du lernst Schritt für Schritt
und baust einfach und sicher dein Wissen auf.
12
In der zweiten Phase ÜBEN bietet dir dein M-BOOK
zusätzliche Übungsaufgaben. Hier kanst du trainieren und
ausprobieren, ob du das Gelernte wirklich
schon beherrschst.
Falls es einmal nicht so gut klappen sollte, blätterst du
einfach wieder zurück zur Phase LERNEN und
schaust dir die Erklärungen noch einmal an.
ÜBENProbieren & Trainieren
KÖNNENAnwenden & Vernetzen
3In der dritten Phase KÖNNEN
zeigst du, was du kannst. Jetzt geht es darum, das Gelernte richtig
anzuwenden. Dafür gibt es hier zusammenfassende Aufgaben stellungen und
Rollenspiele.
Am Ende findest du einen Kompetenzcheck – damit
du selbst einschätzen kannst, wo du schon richtig gut bist und was du vielleicht doch
noch wiederholen und üben musst.
InhaltsverzeichnisKapitel 1Daten verwalten
2 LERNEN1 Mit dem Explorer arbeitenVon der Startseite zum Datei-Explorer · Alltägliche Arbeitsschritte mit Dateien und Ordnern
10 LERNEN2 Daten austauschenDateien online speichern · Dateien im pdf-Format speichern · Geräte sicher vom Computer entfer-nen
ÜBEN
15 KÖNNEN
Kapitel 2Mit Word arbeiten
18 LERNEN1 Word-Grundlagen kennenlernenWord-Programmoberfläche · Texte fehlerfrei erstellen · Silbentrennung · Markieren · Korrigieren · Kopf- und Fußzeile erstellen · Dokumentansich-ten
ÜBEN
30 LERNEN2 Texte formatierenWichtige Gestaltungsgrundsätze · Dokumentfor-mate · Zeichen und/oder Absätze formatieren · Zeichen formatieren · Die richtige Schriftwahl und Schriftfarbe · Schriftgrade · Absatzausrichtung · Zeilen- und Absatzabstände · Text einziehen · Rahmen und Schattierung für Zeichen und Absätze · Aufzählung und Nummerierung · Formate übertragen und löschen
ÜBEN
60 LERNEN3 Texte illustrierenSymbole und Sonderzeichen · Bilder und Online-grafiken · Zeichnungsobjekte · WordArt
ÜBEN
72 LERNEN4 Tabulatoren verwendenTabulatorstopps
ÜBEN
82 LERNEN5 Tabellen erstellenTabelle einfügen · Tabellenstruktur bearbeiten · Tabellen formatieren · Rechnen in Tabellen
ÜBEN
90 LERNEN6 Ziffern, Zeichen und SonderzeichenSinn und Zweck von Normen · ÖNORM A 1080: Ziffern, Zeichen und Sonderzeichen richtig verwenden · Suchen und Ersetzen
ÜBEN
104 KÖNNEN
Kapitel 3Bilder bearbeiten
108 LERNEN1 GrafikformateGrafikformate · Dateiformate
ÜBEN
111 LERNEN2 Bilder bearbeitenOffice-Programme oder Paint.net? · Die Oberflä-che von Paint.net · Grundfunktionen der Bildbear-beitung
ÜBEN
122 KÖNNEN
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 V
Kapitel 4Präsentationen erstellen
126 LERNEN1 FarbenlehreFarbenlehre
ÜBEN
129 LERNEN2 Präsentationen erstellenPräsentationstechnik · Präsentationen mit Prezi · Präsentationen mit PowerPoint · Präsentationen mit Sway
ÜBEN
136 KÖNNEN
Kapitel 5Informationen austauschen
140 LERNEN1 Informationsbeschaffung im InternetSuchmaschinen · WikiWebs · Weblogs, Foren und Chats · E-Mail · Termine und Aufgaben · Kollabora-tion mit Microsoft OneDrive · Social-Media-Platt-formen · Online-Wissensdatenbanken
ÜBEN
160 LERNEN2 Gesetze und Bestimmungen kennenUrheberrecht · Freie Werknutzung · Software- Lizenzmodelle - Bildnisschutz
ÜBEN
168 KÖNNEN
Kapitel 6Den PC optimal nutzen
172 LERNEN1 HardwareHardware · Informationsverarbeitung · Informati-onseinheiten · Bestandteile eines PC · Datenspei-cher · Ausgabegeräte · Kaufentscheidung
ÜBEN
191 LERNEN2 SoftwareSoftware installieren · Arbeitsumgebung einrich-ten · Netzwerkspeicher verwenden · Datensiche-rung · Schutz vor Bedrohungen · Sichere Passwörter · Troubleshooting · Lernplattformen nutzen
ÜBEN
213 KÖNNEN
Kapitel 7Tastschreiben trainieren
216 LERNEN1 Ergonomie, Handhaltung und Anschlag-technikErgonomie, Handhaltung und Anschlagtechnik
218 LERNEN2 Tastübungen und SchreibtrainingTastübung 1 · Tastübung 2 · Tastübung 3 · Tastübung 4 · Tastübung 5 · Tastübung 6 · Tastübung 7 · Tastübung 8 · Tastübung 9 · Tastübung 10 · Tastübung 11 · Tastübung 12 · Tastübung 13 · Tastübung 14
248 LERNEN3 Abschriften mit ZeitvorgabeAbschrift 1 · Abschrift 2 · Abschrift 3 · Abschrift 4 · Abschrift 5
VI Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Kapitel 1: Wirtschaft und Markt
Darum geht’s in diesem Kapitel:Texte rationell mit Word bearbeiten und formatieren, Listen erstellen etc. – ein Kinderspiel?Wenn du bereits mit einem Textverarbeitungsprogramm gearbeitet hast, kennst du wahrscheinlich schon viele Funktionen.
Das lernst du in den folgenden Lerneinheiten:1 Word-Grundlagen kennenlernen2 Texte formatieren3 Texte illustrieren4 Tabulatoren verwenden5 Tabellen erstellen6 Ziffern, Zeichen und Sonderzeichen
Mit Wordarbeiten 2 ? Wie gelingen deine
Dokumente von Anfang an?
Welche Dokumente hast du bereits in Word erstellt? Hattest du dabei Probleme und welche Informationen hätten dir weitergeholfen?Glaubst du, dass es später im Beruf und/oder Studium wichtig ist, dass du mit Word professionell arbeiten kannst?
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 17
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Nutze dieses Kapitel mit zusätzlichen Aufgaben und digitalen Lernkarten.
Leseprobe
18 Officemanagement und angewandte Informatik FW 118
1 Word-Grundlagen kennenlernen
IN DIESER LERNEINHEIT MACHST DU ERSTE SCHRITTE MIT WORD. Wenn du einige Funktionen be-reits kennst, nutze die Gelegenheit, dein Wissen aufzufrischen und zu vertiefen.
In dieser Lerneinheit erhältst du Informationen, was du von deinem ersten Dokument an beachten sollst.
Kopfzeile
Fußzeile
Texte fehlerfrei eingeben bzw. Fehler korrigieren
Absatzabstände im Fließtext
Textteilemarkieren
Silbentrennung
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 19
Lerneinheit 1: Word-Grundlagen kennenlernen
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Word-Programmoberfläche
Zuerst lernst du die Benutzeroberfl äche von Word genauer kennen.
L 2.1 Programmoberfläche kennenlernen A
Starte die Bildschirmpräsentation „Programmoberfläche.ppsx“.2 Du erhältst zu den Elementen der Programmoberfläche die wichtigsten Informationen –
notiere dir zu jedem Element Stichwörter.3 Starte die Bildschirmpräsentation nochmals mit der ersten Folie. Wähle nun jene Elemente
aus, zu denen du nochmals alle Informationen lesen möchtest:
� Klick auf z. B. Symbolleiste für den Schnellzugriff � Informationen lesen und eventuelle Stichwörter auf dem Notizzettel ergänzen � Klick auf das Häkchen – damit kehrst du zu Folie 1 zurück � eventuell weitere Elemente auswählen
4 Suche eine Partnerin/einen Partner.5 Starte Word. Deine Partnerin/Dein Partner nennt ein Element der Word-Pro-
grammoberfläche – du zeigst und erklärst dieses Element. Anschließend nennst du ein Element und deine Partnerin/dein Partner zeigt und erklärt das Element.
6 Nachdem ihr alle Elemente gemeinsam wiederholt habt, seht ihr euch die gesamte Bildschirmpräsentation gemeinsam an – habt ihr auch nichts vergessen?
TastaturDie Anordnung und Reihung der Buchstaben, Zeichen und Ziffern ist auf jeder Tastatur gleich. Großbuchstaben und Zeichen, die links oben auf den Tasten stehen, schreibst du mit gedrück-ter Shift-Taste. Zeichen, die rechts unten auf den Tasten stehen (z. B. @), schreibst du mit ge-drückter Alt Gr-Taste.
Tastatur
Ziffernblock
Wenn die Num-Lock-Taste aktiviert ist (das Kontrolllämpchen leuchtet), kannst du Zahlen ein-geben, sonst dienen die Zifferntasten als Richtungstasten.
Richtiges Eingeben von Zahlen will gelernt sein:
■ Lege den rechten Mittelfinger auf die Zahl 5 (das ist die Grundstellung am Ziffernblock). ■ Taste mit dem Ring-, Mittel- und Zeigefinger die neun Zahlen und das Divisions- und Multi-plikationszeichen.
■ Taste mit dem Daumen die Zahl 0. ■ Taste mit dem Ringfinger das Dezimalzeichen. ■ Taste mit dem kleinen Finger die Enter-Taste, das Plus und das Minus.
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DOWNLOADAlle Ausgangsdateien
zu den Beispielen
DOWNLOAD
Programmoberfläche
Strg, Alt und AltGr sind wichtige Kombinations-teasten, d. h.sie führen
in Kombination mit anderen Tasten Befehle
aus oder rufen eine Programmfunktion auf:
Strg+C = Kopieren
Alt+F4 = schließt die aktuelle Anwendung
Funktionstasten F1 bis F12
Alphanumerischer Tastenblock
Ziff
ernb
ock
Navigationsbereich
Kontrollleuchten
Leseprobe
20 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Alltägliche ArbeitsschritteViele der folgenden Arbeitsschritte gehören schon bald zu deinem Word-Alltag.
1. Dokument speichern
Erstes Speichern auf deinem Computer:
■ Datei | Speichern unter oder Shortcut Strg-S ■ Computer – Laufwerk, Ordner und Dateinamen festlegen
Online speichern:
■ Datei | Speichern unter | OneDrive
Änderungen überspeichern:
■ Symbolleiste für den Schnellzugriff | Speichern oder Shortcut Strg-S
2. Dokument schließen
■ Datei | Schließen oder Shortcut Strg-W
3. Dokument öffnen
Wenn du deine Dokumente weiterbearbeiten möchtest, öffne diese über
■ Datei | Öffnen oder Shortcut Strg-O
und wähle den Speicherort, das Laufwerk, den Ordner und den Dateinamen aus. Dabei kannst du über Ansicht ändern zwischen verschiedenen Darstellungsformen wählen, z. B.
Details: zeigt Dateigröße und Änderungsdatum anInhalt: zeigt im Vorschaufenster Teile des Dateiinhalts an (Das Vorschaufenster wird über die Schaltfläche Blenden Sie das Vorschaufenster ein/aus ein- bzw. ausgeblendet)
4. Neues Dokument erstellen
■ Datei | Neu | Leeres Dokument | Erstellen oder Shortcut Strg-N
5. Blättern im Dokument
Mithilfe der Bildlauffelder (bewegt das Dokumentfenster beliebig) und der Pfeilschaltflächen (bewegt das Dokumentfenster zeilenweise) bewegst du das Dokumentfenster (nicht den Cur-sor!) nach oben/unten bzw. nach links/rechts.
6. Cursor steuern
Der Cursor (blinkende Markierung) zeigt am Bildschirm die Position an, an der die nächste Ein-gabe erscheint. Du bewegst und positionierst den Cursor in deinem Dokument mit
■ den Richtungstasten oder ■ der Maus.
Zum raschen Positionieren des Cursors kannst du auch folgende Tasten bzw. Shortcuts verwen-den:
Taste/Shortcut Funktion
Pos 1 Zeilenanfang
Ende Zeilenende
Strg-Pos 1 Anfang des Dokuments
Strg-Ende Ende des Dokuments
7. Dokument drucken
Du hast dein Dokument fertiggestellt – jetzt fehlt nur noch der Ausdruck. Wähle dazu:
Datei | Drucken oder Shortcut Strg-P.
Du wählst den Drucker und legst alle Druckereigenschaften (z. B. Druckqualität, Papier-/Doku-mentoptionen ...) und Einstellungen für den Ausdruck (z. B. Druckbereich, Seiten/Blatt ...) fest.
8. Hilfefunktion
Wenn du Hilfe brauchst drückst du F1 oder gibst deine Frage im Feld „Was möchten Sie tun“ ein.
Ansichten
Dokumentfenster bewegen
Zoom
Sie wünschen?
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 21
Lerneinheit 1: Word-Grundlagen kennenlernen
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Texte fehlerfrei erstellen
Du beginnst an der Cursorposition mit der Texteingabe. Der Zeilenumbruch erfolgt am Zeilen-ende automatisch. Am Ende eines Absatzes drückst du die Enter-Taste.
Korrigiere Tippfehler während der Eingabe mit der Backspace-Taste (entfernt das Zeichen links vom Cursor) oder mit der Entf-Taste (entfernt das Zeichen rechts vom Cursor).
Schreibtraining für Anfänger und Profis
Schätze deine persönlichen Tastaturschreibkenntnisse ein, starte die Tastübungen bzw. dein Schreibtraining für Profis von Seite 220 bis Seite 247 und übe eigenverantwortlich! Wie oft und wie viel du üben musst (auch zu Hause!), entscheidest du!
Schreibtraining in Word oder mit etwas Abwechslung in iType? Informationen zum Schreibtrai-ning in iType findest du auf Seite 219!
Ü 2.1 Vorbereitungen und Schreibtraining A
Lies die Informationen zur Ergonomie, Handhaltung und Anschlagtechnik auf Seite 217 und führe Ü 7.1 durch.
2 Lege deine Finger locker auf die Tasten der Grundstellung asdf jklö.3 Beginne mit deinem Schreibtraining – korrigiere Tippfehler während der Eingabe.4 Gib verschiedene Zahlen über den Ziffernblock ein.5 Speichere das Dokument unter „Mein_Schreibtraining_1“ (Datei | Speichern unter).6 Blättere in deinem Dokument mithilfe der Bildlauffelder und der Pfeilschaltflächen.7 Bewege deinen Cursor mithilfe der Richtungstasten und der Maus und probiere die Short-
cuts und Tasten aus.8 Schließe das Dokument (Datei | Schließen oder Strg-W).
Symbol Alle anzeigen
Damit Absatzschaltungen und Leerzeichen am Bildschirm sichtbar werden, wählst du Start | Absatz | Symbol Alle anzeigen.
Rechtschreib- und GrammatikprüfungDas Programm überprüft dein Dokument während der Eingabe und zeigt deine Rechtschreib- und Grammatikfehler mit einer roten bzw. blauen Wellenlinie an. Damit diese Überprüfung klappt, müssen einige Optionen aktiviert sein – siehe dazu L 2.2!
L 2.2 Optionen für die Überprüfung kontrollieren bzw. festlegen A
Wähle Datei | Optionen | Dokumentprüfung.2 Kontrolliere, ob alle Optionen lt. Abbildung aktiviert sind.
2
Enter-Taste
Alle anzeigen
2
3 Beginne mit deinem Schreibtraining – korrigiere Tippfehler während der Eingabe.
Leseprobe
22 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
In der Statuszeile wird angezeigt, ob es Fehler gibt. Durch Klick auf die Schaltfläche Recht-schreibfehler wurden gefunden. Klicken Sie, um diese zu beheben, werden die Fehler im Dokument markiert und Korrekturvorschläge eingeblendet.
Zum Korrigieren deiner Fehler hast du verschiedene Möglichkeiten:
Korrekturen über das Kontextmenü:
Du klickst mit der rechten Maustaste auf das mit einer Wellenlinie gekennzeichnete Wort und wählst den richtigen Vorschlag im Kontextmenü.
Korrekturen über das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik:
■ Überprüfen | Dokumentprüfung | Rechtschreibung und Grammatik oder ■ F7
Du wählst die korrekte Schreibweise aus den Korrekturvorschlägen oder überschreibst das fal-sche Wort.
Rechtschreib- und Grammatikprüfung
Ü 2.2 : Schreibtraining mit anschließender Fehlerkorrektur A
Öffne das Dokument „Mein_Schreibtraining_1“/Ü 2.1 (Datei | Öffnen oder Strg-O).2 Lege deine Finger locker auf die Tasten der Grundstellung asdf jklö.3 Setze dein Schreibtraining fort und korrigiere alle Fehler.4 Speichere die Änderungen (Strg-S) und schließe das Dokument
Ü 2.3 : Schreibtraining mit anschließender Fehlerkorrektur A
Öffne das Dokument „H2Ö_Wasser“.2 Lies den Text genau durch und korrigiere alle Fehler. Korrigiere über das Kontextmenü
und über das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik.3 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
Silbentrennung
Den unregelmäßigen rechten Rand gleichst du durch Aktivieren der Silbentrennung aus:
■ Seitenlayout | Seite einrichten | Silbentrennung | Automatisch oder Manuell
So werden Wörter, die nicht mehr in eine Zeile passen, getrennt.
Automatische Silbentrennung: Es werden keine Trennvorschläge eingeblendet; das Pro-gramm entscheidet, wo die Silbentrennung erfolgt. Du entscheidest, ob die Silbentrennung vor der Texteingabe (Wörter werden bereits während des Schreibens getrennt) oder nach der Text- eingabe aktiviert werden soll.
Manuelle Silbentrennung: Trennvorschläge werden eingeblendet und du entscheidest, wo die Silbentrennung erfolgt. Diese Möglichkeit kannst du erst nach deiner Texteingabe wählen.
Kontextmenü
Das Wort im gesam-ten Dokument igno-rieren/korrigieren
Nur das angezeigte Wort ignorieren/ korrigieren
3
DOWNLOADH2Ö_Wasser
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 23
Lerneinheit 1: Word-Grundlagen kennenlernen
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Ü 2.4 : Automatische Silbentrennung A
Öffne das Dokument „H2Ö_Wasser“ (Ü 2.3).2 Aktiviere die automatische Silbentrennung.3 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
Ü 2.5 : Manuelle Silbentrennung A
Öffne das Dokument „H2Ö_Branche“.2 Führe die manuelle Silbentrennung durch und entscheide, ob du die Trennvorschläge an-
nimmst oder änderst.3 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
Markieren
Du musst Textstellen markieren, bevor du diese z. B. formatierst oder löschst.
Markieren mit der Maus
Markierung So geht's!
ein oder mehrere ZeichenMauszeiger auf dem ersten Zeichen positionieren, mit gedrückter linker Maustaste zum Ende der gewünschten Textmenge ziehen
mehrere Zeichen unab-hängig voneinander
Strg-Taste festhalten und weitere/ein weiteres Zeichen markieren
ein Wort Doppelklick auf das Wort
ein Satz Mauszeiger im Satz positionieren, Strg-Klick
eine Zeile Mauszeiger in Markierungsleiste positionieren, Klick
mehrere ZeilenKlick in der Markierungsleiste; mit gedrückter linker Maustaste zum Ende der Textpassage ziehen
ein Absatz Doppelklick in der Markierungsleiste
mehrere Absätze Doppelklick in der Markierungsleiste und ziehen
Gesamtdokument Dreifachklick oder Strg-Klick in der Markierungsleiste
Markieren mit der TastaturIn der folgenden Tabelle findest du die am häufigsten verwendeten Markierungsmöglichkeiten.
Markierung So geht's!
ein oder mehrere ZeichenCursor positionieren; Shift-Taste festhalten und mit den Richtungstasten Zeichen links bzw. rechts oder eine Zeile oberhalb bzw. unterhalb markieren
Gesamtdokument Strg-A oder Strg-5 (Ziffernblock)
Korrigieren
Du musst Text vor/nach einem bestehenden Text oder innerhalb eines bestehenden Textes ein-fügen? Du arbeitest mit dem Einfügemodus. So wird der bestehende Text „weitergeschoben“.
4
DOWNLOADH2Ö_Branche
Der Mauszeiger ist ein bewegtes Symbol
(meist ein Pfeil) zum Zeigen auf einen
Bereich des Bildschirms.
Mauszeiger in der Markierungsleiste
5
Leseprobe
24 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Ü 2.6 : Text ergänzen A
Öffne das Dokument „Training“.2 Positioniere den Cursor am Beginn des zweiten Absatzes. Füge nun einige Zeilen deiner
Tastübung/deines Schreibtrainings hinzu.3 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
Du möchtest bestehenden Text überschreiben? Markiere den Text und gib den neuen Text ein. Überprüfe die Einstellung der Word-Optionen:
■ Datei | Optionen | Erweitert | Eingabe ersetzt markierten Text muss aktiviert sein
Ü 2.7 : Text hinzufügen und bestehenden Text ersetzen B
Öffne die Datei „H2Ö_Hochschwab“ und speichere die Datei.2 Positioniere den Cursor am Beginn des dritten Absatzes und füge folgenden Text hinzu:
„Doch der Hochschwab hat noch viel mehr zu bieten:“3 Ersetze im zweiten Absatz „Tourist Farbigkeit und Kontraste“ mit „Wanderer Vielfalt und
Gegensätze“:
� Markiere den bestehenden Text und gib den neuen Text ein.4 Wechsle wieder in den Einfügemodus und überspeichere die Änderungen.
Kopieren und Verschieben mithilfe der Office-ZwischenablageÜber die Office-Zwischenablage kannst du Text oder Grafiken (bis zu 24 Elemente) ausschnei-den bzw. kopieren und anschließend an anderer Stelle (beliebig oft und in jedem beliebigen Office-Programm) einfügen.
Wodurch unterscheiden sich die Funktionen Ausschneiden und Kopieren?
Funktion Was passiert?
AusschneidenDer markierte Bereich wird aus dem Dokument entfernt und in der Zwischenablage gespeichert.
KopierenDer markierte Bereich wird in der Zwischenablage gespeichert, bleibt aber an der ursprünglichen Stelle im Dokument erhalten.
Du markierst den Bereich und wählst zum Verschieben, Kopieren und Einfügen eine der fol-genden Möglichkeiten:
■ Start | Zwischenablage | Symbole Ausschneiden/Kopieren/Einfügen ■ Kontextmenü (rechte Maustaste) ■ Shortcuts: Strg-X (Ausschneiden), Strg-C (Kopieren) und Strg-V (Einfügen) ■ Drag-and-drop: Mauszeiger in den markierten Bereich bewegen und mit gedrückter linker Maustaste (zum Kopieren zusätzlich die Strg-Taste drücken) an die gewünschte Stelle ver-schieben/kopieren
Mit Drag-and-drop verschobene/kopierte Elemente werden nicht in der Zwischenablage ge-speichert.
Die Zwischenablage ist in allen Office-Programmen verfügbar und wird über Start | Zwischen-ablage | Klick auf das Pfeilsymbol eingeblendet.
Die Elemente bleiben in der Zwischenablage so lange gespeichert, bis du alle Office-Pro-gramme beendest oder die Elemente im Aufgabenbereich Zwischenablage löschst.
Ü 2.8 : Textteile verschieben und Bilder kopieren B
Öffne die Datei „Kino“.2 Ordne durch Verschieben den Filmtiteln die richtigen Beschreibungen zu.
Entscheide selbst, ob du zum Verschieben der Textteile die Shortcuts, das Kontextmenü, Drag-and-drop oder die Symbole verwendest.
DOWNLOAD
Training
DOWNLOAD
H2Ö_Hochschwab
Ausschneiden, Kopieren, Einfügen
Zwischenablage
DOWNLOAD
KinoKino_Lösung
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 25
Lerneinheit 1: Word-Grundlagen kennenlernen
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3 Öffne die Lösungsdatei „Kino_Lösung“ und vergleiche die Ergebnisse. Ordne zum besse-ren Vergleich die beiden Fenster nebeneinander an (mit der rechten Maustaste in die Taskleiste klicken und Fenster nebeneinander anzeigen wählen).
4 Füge das Bild vom Film „Die Muppets“ am Ende des Filmtitels nochmals ein.5 Kopiere bei allen weiteren Filmtiteln ebenfalls die Bilder.6 Blende den Aufgabenbereich Zwischenablage ein und lösche alle Elemente.7 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
Ü 2.9 : Textteile verschieben B
Die Prozentangaben sind durcheinander geraten. Korrigiere diese durch Verschieben. Öffne die Datei „Umfrage“.2 Ändere die Prozentangaben wie folgt:
Minimalisten: 38 %, Pragmatiker: 20 %, Design- und Fun-Orientierte: 17 %, „always connected“: 14 %, Business-Gruppe: 11 %.
3 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
AutoKorrektur und AutoFormatMithilfe der AutoKorrektur korrigiert Word für dich Tippfehler oder fügt Symbole und längere Textteile ein.
Die Optionen für die automatischen Korrekturen und Formatierungen legst du fest:
■ Datei | Optionen | Dokumentprüfung | AutoKorrektur-Optionen
L 2.3 AutoKorrektur-Optionen überprüfen/festlegen A
Aktiviere im Dialogfeld AutoKorrektur alle Optionen lt. Abbildung
� Datei | Optionen | Dokumentprüfung | AutoKorrektur-Optionen � AutoKorrektur | Optionen aktivieren � AutoFormat während der Eingabe | Optionen aktivieren bzw. deaktivieren
Korrigieren mithilfe der AutoKorrektur
2 Schließe das Dialogfeld.
L 2.4 AutoKorrektur verwenden A
Gib folgende Wörter ein und überprüfe, ob alle Fehler korrigiert werden:dei, Fnester, glaben, seperat, unterbingen
2 Gib folgende Zeichenkombinationen ein. Welche Symbole werden eingefügt?(c) :-( :-) ==>
3 Füge selbständig einige AutoKorrektur-Einträge hinzu. Hier nur einige Beispiele:
Ersetzen: foramtieren – Durch: formatierenErsetzen: sbs – Durch: Step-by-Step
DOWNLOAD
Umfrage
Leseprobe
26 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Unerwünschte Korrekturen rückgängig machen
Du hast im Dialogfeld AutoKorrektur die Option Schaltflächen für die AutoKorrektur-Op-tionen anzeigen aktiviert. So kannst du mithilfe des Kontextmenüs immer entscheiden, ob du die Korrektur annimmst oder rückgängig machen willst.
Korrekturen rückgängig machen
L 2.5 Automatische Formatierungen ablehnen A
Schreibe „1. Meeting“ und mache die automatische Nummerierung rückgängig:
� Schreibe „1.“ – die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen wird eingeblendet. � Rückgängig: Automatische Nummerierung � Texteingabe fortsetzen
2 Schreibe „– Nokia Lumia 800“ und mache die automatischen Aufzählungszeichen rück-gängig:
� Gib einen Bindestrich und ein Leerzeichen ein. � Rückgängig: Automatische Aufzählungen � Texteingabe fortsetzen
Kopf- und Fußzeile erstellen
Kopf- und Fußzeilen befi nden sich am oberen bzw. unteren Rand jeder Seite des Dokuments. Sie enthalten u. a. das Datum, die Seitenzahl, den Namen des Verfassers/der Verfasserin:
Zum Erstellen von Kopf- und Fußzeilen wählst du:
■ Einfügen | Kopf- und Fußzeile | Kopfzeile bzw. Fußzeile
Hier fi ndest du vollständige Vorlagen für Kopf- oder Fußzeilen – du musst lediglich Platzhalter mit deinen individuellen Daten ausfüllen.
L 2.6 Kopf- und Fußzeilen erstellen A
Öffne die Datei „H2Ö_Wasser“ (Ü 2.4 auf Seite 23).2 Erstelle die Kopfzeile lt. Vorlage. Verwende die Vorlage Filigran:
� Einfügen | Kopf- und Fußzeile | Kopfzeile | Vorlage Filigran � Steuerelement Titel anklicken und Text eingeben � Steuerelement Autor anklicken und eigenen Namen eingeben
3 Wechsle in die Fußzeile und füge den Dateinamen und den Pfad ein. Verwende die Vor-lage Leer:
� Kopf- und Fußzeilentools | Entwurf | Navigation | Zu Fußzeile wechseln
� Entwurf | Einfügen | Dokumentinfo | Dateipfad � Formatiere den Dateipfad in Schriftgröße 8 Pt. (markieren | Strg-8)
6
Strg-8:Verkleinern des
Schriftgrads um 1 Punkt
Strg-9:Vergrößern des
Schriftgrads um 1 Punkt
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 27
Lerneinheit 1: Word-Grundlagen kennenlernen
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4 Schließe die Kopf- und Fußzeile und speichere die Änderungen
� Kopf- und Fußzeile schließen
Über die Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools | Entwurf (wird automatisch eingeblendet) kannst du deine Kopf- und Fußzeile bearbeiten, z. B. das Format und das Layout ändern, Infor-mationen hinzufügen, ändern oder löschen.
Zwischen Dokumentbereich und Kopf- und Fußzeile wechseln
Zwischen diesen beiden Bereichen wechselst du am schnellsten mit einem Doppelklick in den gewünschten Bereich. Wenn du im Dokumentbereich arbeitest, werden Kopf- und Fußzeile in einer helleren Schrift angezeigt.
L 2.7 Kopfzeile bearbeiten A
Öffne die Datei „H2Ö_Wasser_1“ (L 2.6 auf Seite 26).2 Speichere das Dokument unter „H2Ö_Wasser_1“.3 Wechsle in die Fußzeile. Markiere den Pfad und aktualisiere mithilfe der Funktionstaste F9
den bereits bestehenden Pfad.4 Ändere das Layout der Kopfzeile. Wähle das Layout Raster:
� Doppelklick in die Kopfzeile � Kopf- und Fußzeilentools | Kopf- und Fußzeile | Kopfzeile | Layout wählen
5 Wechsle in den Dokumentbereich und speichere die Änderungen.
L 2.8 Fußzeile bearbeiten A
Öffne die Datei „H2Ö_Wasser_1“ (L 2.7 auf Seite 27).2 Ändere die Fußzeile. Füge die Seitenzahl (x von y) ein:
� Doppelklick in die Fußzeile � Füge nach dem Dateinamen und Pfad ein Leerzeichen, eine vertikale Linie (Alt Gr + <) und ein Leerzeichen ein.
� Kopf- und Fußzeilentools | Entwurf | Kopf- und Fußzeile | Seitenzahl | Seiten-zahlen | Seite X von Y
3 Kopiere den gesamten Text und füge ihn am Ende des Dokuments ein.4 Kontrolliere in der Fußzeile auf Seite 2 das Ergebnis.
Leseprobe
28 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Ü 2.10 : Schreibtraining und Kopf- und Fußzeile erstellen B
Schätze deine persönlichen Tastaturschreibkenntnisse ein, starte die Tastübungen bzw. dein Schreibtraining für Profis von Seite 220 bis Seite 247 und übe eigenverantwortlich! Erstelle ein neues Dokument (Strg-N).2 Lege deine Finger locker auf die Tasten der Grundstellung asdf jklö.3 Beginne mit deinem Schreibtraining – korrigiere alle Fehler und gliedere den Text in Ab-
sätze.4 Aktiviere die Silbentrennung.5 Füge eine Kopf- und Fußzeile mit folgenden Informationen ein:
Mein persönliches Schreibtraining; Name; Datum; Seitenzahl; Dateiname und -pfad.
Dokumentansichten
Wähle je nach Arbeitssituation die gewünschte Ansicht:
■ Ansicht | Dokumentansichten oder ■ Schaltflächen unten rechts in der Statuszeile
Verschiedene Dokumentansichten
Ü 2.11 : Verschiedene Dokumentansichten einsetzen B
Öffne das Dokument „Gedicht“ und probiere alle Dokumentansichten aus.2 „Blättere“ ein wenig in deinem Dokument mithilfe der Bildlaufleisten und der Cursortas-
ten (siehe „Alltägliche Arbeitsschritte“ auf Seite 20).3 Vergrößere/Verkleinere die Dokumentansicht mithilfe des Schiebereglers (Zoom) rechts
unten in der Statuszeile.
SeitenansichtFür eine letzte Kontrolle vor dem Ausdruck verwendest du die Seitenansicht. Dafür wählst du:
■ Datei | Drucken oder ■ Shortcut Strg-P
Selbstkontrolle!Hast du deine
Schreibfertigkeit schon verbessert?
Hast du genug geübt? Trainiere auch mit
iType!
7
Schaltflächen zum Wählen der Ansicht
Die Darstellung ent-spricht dem Ausdruck.
Der Inhalt wird zum Lesen und Bearbeiten dargestellt.
DOWNLOADGedicht
Eine letzte Kontrolle in der Seitenansicht
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 29
Lerneinheit 1: Word-Grundlagen kennenlernen
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Ü 2.12 Verschiedene Dokumentansichten einsetzen B
Öffne das Dokument „Gedicht“ und wechsle in die Seitenansicht.2 Schließe zuerst die Seitenansicht und dann das Dokument.
ÜbenÜ 2.13 Schreibtraining B
Schätze deine persönlichen Tastaturschreibkenntnisse ein, starte die Tastübungen bzw. dein Schreibtraining für Profis von Seite 220 bis Seite 247 und übe eigenverantwortlich!
1. Starte iType, wähle „deine“ Tastübung und beginne dein Schreibtraining.
2. Erstelle in Word ein neues Dokument und speichere es unter „Übung_1“.
3. Setze dein Schreibtraining in Word fort – korrigiere alle Fehler.
4. Aktiviere die automatische Silbentrennung.
5. Markiere den gesamten Text, kopiere ihn und füge ihn unterhalb und auch in ein neues Dokument ein.
6. Speichere das neue Dokument unter „Übung_Kopie“.
7. Erstelle in beiden Dokumenten selbständig eine Kopf- und Fußzeile. Überlege, welche Daten du einfügst.
8. Probiere verschiedene Dokumentansichten aus und „blättere“ in deinen Dokumenten.
9. Überspeichere alle Änderungen und schließe die Dokumente.
Ü 2.14 Text korrigieren und für den Druck vorbereiten B
Du arbeitest im Team der Schülerzeitung. Für die nächste Ausgabe ist ein Artikel über dieGeschichte des Snowboardens geplant.
1. Öffne das Dokument „Snowboard“.
2. Erstelle selbständig eine Kopf- und Fußzeile.
3. Wechsle in den Dokumentbereich. Lies den Text durch und korrigiere alle Rechtschreib-, Tipp- und Grammatikfehler.
4. Im Snowboardlexikon sind die Erklärungen durcheinandergekommen. Korrigiere diese lt. Vorlage – verwende dafür verschiedene Möglichkeiten.
DOWNLOADGedicht
DOWNLOAD
Snowboard
ZUSÄTZLICHE ÜBUNGEN
Ü 2.15 Ü 2.16 Ü 2.17
Leseprobe
30 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1Officemanagement und angewandte Informatik FW 130
2 Texte formatieren
WAS BRAUCHT EINE GELUNGENE TEXTGESTALTUNG? Das optimale Dokumentformat und die pas-senden Formatierungen: Das ist der richtige Mix für eine gelungene Textgestaltung.
In dieser Lerneinheit erhältst du Informationen, wie du deine Texte ansprechend und lesefreund-lich formatierst.
Zeichenformatierungenz. B. Schriftfarbe, Kapitäl-chen, Fettschrift
Absatzformatierungenz. B. Aufzählung, Numme-rierung, Text zentrieren
Dokumentformatz. B. A4 (21 x 29,7 cm)
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 31
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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Wichtige Gestaltungsgrundsätze
Worauf musst du beim Formatieren deiner Texte achten?
■ Achte auf gute Lesbarkeit der Schrift. ■ Verwende verschiedene Schriftgrade für Überschriften und Informationen. ■ Gliedere deinen Text. ■ Achte auf genügend Weißräume (= unbedruckte Flächen einer Seite). ■ Hebe wichtige Informationen hervor. ■ Verwende Farben. ■ Füge passende Bilder und Grafiken ein.
Ü 2.18 Texte beurteilen A
Öffne die beiden Dateien „H2Ö_1“ und „H2Ö_2“.2 Werden bei diesen Texten die oben genannten Gestaltungsgrundsätze eingehalten?
3 Was gefällt dir bei diesen Texten besonders bzw. was gefällt dir nicht?
Diese Möglichkeiten kannst du beim Formatieren deiner Texte einsetzen
Möglichkeit Was ist das?
DokumentformateDazu gehören u. a. die Seitenränder, die Papierformate und die Seitenausrichtung.
Zeichenformatierungen Formatierungen einzelnen/mehreren Zeichen zuweisen
AbsatzformatierungenFormatierungen einzelnen/mehreren Absätze zuweisen Ein Absatz endet immer mit einer Absatzmarke (Drücken der Enter-Taste).
Ü 2.19 Schreibtraining und Zeichen formatieren A
Öffne die Präsentation „Formate.ppsx“.2 Schau dir die Präsentation gemeinsam mit einer Schulkollegin/einem Schulkollegen an.3 Nenne mind. zwei Möglichkeiten zu
Dokumentformate Zeichenformatierungen Absatzformatierungen
Dokumentformate
Dokumentformate sind die „Rahmenbedingungen“ für deine Dokumente, die Seitenränder (oben, unten, links, rechts), die Papierformate (z. B. A4, A3, A5) und die Seitenausrichtung (Hoch- und Querformat).
Zum Festlegen der Dokumentformate verwendest du:
■ die Schaltflächen der Registerkarte Seitenlayout | Seite einrichten oder ■ das Dialogfeld Seite einrichten
1
DOWNLOADAlle Ausgangsdateien
zu den Beispielen
DOWNLOADH2Ö_1 H2Ö_2
DOWNLOADFormate.ppsx
2 Standard-
einstellungen:Seitenformat: A4
Ausrichtung: Hochformat
Seitenränder: links/rechts/oben:
2,5 cmunten: 2 cm
Leseprobe
32 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Wichtige Dokumentformate
L 2.9 Dokumentformate definieren A
Öffne die Datei „Einladung“.2 Definiere das Seitenformat:
� Seitenlayout | Seite einrichten | Format | Weitere Papierformate | Benutzerdefi-niertes Format: Breite 21 cm, Höhe 18 cm
3 Wähle die Seitenausrichtung:
� Seitenlayout | Seite einrichten | Ausrichtung | Querformat4 Lege die Seitenränder fest:
� Seitenlayout | Seite einrichten | Seitenränder | Benutzerdefinierte Seitenränder
� Seitenränder: oben und unten: 2,4 cm; links und rechts: 2 cm
Ü 2.20 Schreibtraining und Dokumentformate definieren A
Schätze deine persönlichen Tastaturschreibkenntnisse ein, starte die Tastübungen bzw. dein Schreibtraining für Profis von Seite 220 bis Seite 247 und übe eigenverantwortlich! Lege deine Finger locker auf die Tasten der Grundstellung asdf jklö.2 Beginne mit deinem Schreibtraining – korrigiere alle Fehler!3 Aktiviere die Silbentrennung.4 Definiere die Dokumentformate: Seitenformat: A5 (14,8 cm x 21 cm); Seitenausrichtung:
Querformat; Seitenränder: oben, unten, links und rechts: 2 cm
Auswahl durch Klick im DropDown-Listenfeld
Weitere Einstellungen findest du im Dialogfeld Seite einrichten
DOWNLOADEinladung
Selbstkontrolle!Hast du deine
Schreibfertigkeit schon verbessert?
Hast du genug geübt?Trainiere auch mit
iType!
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 33
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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Zeichen und/oder Absätze formatieren
Du kannst in deinen Texten einzelne Zeichen und/oder einzelne Absätze formatieren.
Der Text vor einer Absatzmarke (inkl. Absatzmarke am Ende) sowie eine Absatzmarke alleine (ohne Text davor) bilden einen Absatz. In der Absatzmarke werden viele Formate gespeichert und beim Drücken der Ent-Taste im nächsten Absatz übernommen.
Absatz in Word
Zeichen formatieren
Formatieren bedeutet in Word, Texte zu gestalten. Zeichenformatierungen beziehen sich dabei immer exakt auf den markierten Bereich – z. B. einzelne Zeichen, ein Wort.
Deine Zeichenformatierungen wählst du über:
■ Start | Schriftart | Schaltflächen
Klick auf die Schaltfläche bzw. auf das DropDown-Listenfeld
Zeichenformatierung mithilfe der Schaltflächen
■ Shortcuts: z. B.Strg-Shift-F (fett), Strg-Shift-K (kursiv), Strg-Shift-G (Großbuchstaben)Strg-Shift-Q (Kapitälchen), Strg-8 (punktweise verkleinern), Strg-9 (punktweise vergrößern)
■ Start | Schriftart | Dialogfeld Schriftart
Im Dialogfeld Schriftart findest du weitere Formatierungsmöglichkeiten.
Dialogfeld Schriftart
L 2.10 Zeichen formatieren A
Öffne das Dokument „Zeichen formatieren“.2 Formatiere den Buchstaben W:
� W markieren | Start | Schriftart � Schriftart Calibri | Schritftschnitt Fett | Schriftgrad 36 Pt. | Schriftfarbe Grün | OK
3 Probiere für alle weiteren Buchstaben des Wortes WhatsApp verschiedene Formatierun-gen aus. Verwende dafür die Schaltflächen, Shortcuts oder das Dialogfeld Schriftart.
4 Speichere deine Änderungen.
3
Dieser Text besteht aus 4 Absätzen und
539 Zeichen.
4
Das Dialogfeld Schriftart kannst du
auch über das Kontextmenü
(rechte Maustaste) aufrufen.
DOWNLOADZeichen formatieren
Ein Absatz wird durch das Drücken der En-ter-Taste erzeugt.
Leseprobe
34 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Livevorschau
Die Livevorschau zeigt dir die Formatierungsänderungen im Dokument, wenn du mit dem Mauszeiger auf verschiedene Optionen zeigst. Du aktivierst/deaktivierst die Livevorschau über:
■ Datei | Optionen | Allgemein | Livevorschau aktivieren
L 2.11 Zeichen formatieren A
Öffne das Dokument „Zeichen formatieren“.2 Markiere und formatiere das Wort „Selfie“:
� Name markieren | Start | Schriftart � Schriftart Kristen ITC | Schriftgrad 48 Pt. � Texteffekte: Probiere verschiedene Möglichkeiten aus und entscheide dich für eine Va-riante mithilfe der Livevorschau.
� Schriftfarbe: Wähle deine Lieblingsfarbe.3 Probiere weitere Formatierungen selbständig aus – wer hat die beste Lösung?
L 2.12 Text formatieren A
Erstelle ein neues Dokument und speichere es unter „Firmenlogo“.2 Gib den Text ein:
� alt & gutAntikes Holz für Innen & Außen
3 Formatiere den Text lt. Anweisungen:
� Name (alt & gut) markieren | Start | Schriftart � Schriftart Tekton Pro | Schriftgrad 29 Pt. | Schriftfarbe Dunkelrot
� Dialogfeld Schriftart | Erweitert | Skalieren 125 % | Abstand Erweitert 3 Pt. � Antikes Holz für Innen & Außen markieren | Start | Schriftart � Schriftart Calibri | Schriftgrad 12,5 Pt. � Schriftfarbe: Weitere Farben | Benutzerdefiniert | R = 50, G = 50, B = 50 � Schriftart | Effekte Kapitälchen (Strg-Shift-Q)
4 Speichere die Änderungen.5 Probiere weitere Formatierungen selbständig aus. Vergleicht die Lösungen in eurer
Gruppe.
Aktionen rückgängig machen/wiederherstellen
Du kannst alle durchgeführten Aktionen rückgängig bzw. irrtümlich rückgängig gemachte Ak-tionen wieder gültig machen. Verwende dafür
■ die Schaltflächen Rückgängig bzw. Wiederherstellen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder
■ die Shortcuts Strg-Z (Rückgängig) bzw. Strg-Y (Wiederherstellen).
Ü 2.21 Zeichen formatieren A
Öffne das Dokument „Firmenlogo“.2 Ändere selbständig einige Formatierungen.3 Mache einige Formatierungen wieder rückgäng bzw. stelle sie anschließend wieder her.4 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
Die richtige Schriftwahl und Schriftfarbe
Welche Schrift ist die richtige? Schriften können elegant, dezent, nüchtern oder verspielt sein.
Zier- und Schreibschriften wirken wie Handschriften und werden hauptsächlich für Grußkarten, Urkunden und Einladungen verwendet. Symbolschriften werden zur Darstellung von Symbolen, z. B. für Aufzählungszeichen, verwendet.
Livevorschau
DOWNLOADZeichen formatieren
4 Speichere die Änderungen.
Rückgängig/Wiederholen
DOWNLOADFirmenlogo
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Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 35
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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Welche Schriftfarbe ist die richtige? Farben erzeugen „eine Welt im Kopf“ – wir bringen un-bewusst Vorstellungen und Bilder mit bestimmten Farben in Zusammenhang, z. B. wird Grün immer mit Natur verbunden.
Ü 2.22 Zeichen formatieren A
Schreibe folgenden Spruch:
Wer kämpft, kann verlieren. Wer nicht kämpft, hat schon verloren.2 Wähle für diesen Spruch selbständig die Schriftart.3 Wähle für diesen Spruch selbständig die Schriftfarbe. Für welche Schriftfarbe hast du dich
entschieden? Begründe deine Entscheidung.4 Frage deine Schulkollegin/deinen Schulkollegen, wie deine Formatierungen auf sie/ihn
wirken. Hast du mit deiner Formatierung die gewünschte Wirkung erzielt?
Ü 2.23 Text formatieren A
Öffne die Datei „Textteile formatieren“.2 Formatiere die vorgegebenen Textteile lt. Anweisung.
3 Speichere die Änderungen.
Ü 2.24 Schriftart und Schriftfarbe finden B
Gib die vier Jahreszeiten ein und wähle für jede Jahreszeit eine passende Schrift und die pas-sende Schriftfarbe.
Ü 2.25 Schreibtraining und Zeichen formatieren A
Schätze deine persönlichen Tastaturschreibkenntnisse ein, starte die Tastübungen bzw. dein Schreibtraining für Profis von Seite 220 bis Seite 247 und übe eigenverantwortlich! Lege deine Finger locker auf die Tasten der Grundstellung asdf jklö.2 Beginne mit deinem Schreibtraining – korrigiere alle Fehler!3 Aktiviere die Silbentrennung.4 Formatiere Textteile selbständig – probiere verschiedene Möglichkeiten aus. Mach einige
Aktionen rückgängig bzw. stelle rückgängig gemachte Aktionen wieder her.5 Erstelle selbständig eine Kopf- und Fußzeile mit folgenden Daten:
Schreibtraining und Zeichenformatierung; Name; Datum; Seitennummerierung.6 Speichere dein Dokument.
Schriftgrade
Du gliederst deinen Text durch Zuweisung unterschiedlicher Schriftgrade für Fließtext, Haupt- und Zwischenüberschriften.
Bei der Wahl der Schriftgrade gehst du immer von der gewählten Textschriftgröße aus und er-höhst diese für Zwischen- und Hauptüberschriften (z. B. 11 Pt. – 14 Pt. – 18 Pt.). Für den Text werden hauptsächlich die Schriftgrade 10, 11 oder 12 Pt. eingesetzt.
DOWNLOADTextteile formatieren
Selbstkontrolle!Hast du deine
Schreibfertigkeit schon verbessert?
Hast du genug geübt?Trainiere auch mit
iType!
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Leseprobe
36 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Ü 2.26 Schriftgrade erkennen A
Öffne die Datei „Rotes Kreuz“.2 Überprüfe, wie viele verschiedene Schriftgrade in diesem Text verwendet wurden.
3 Welche Schriftgrade wurden verwendet für:
Hauptüberschrift (Unser Leitbild)
Zwischenüberschriften (Die eine Frage; Viele weitere Fragen ...)
Grundtext (Informationen)
Ü 2.27 Schriftgrade zuweisen A
Öffne die Datei „Geschichten“.2 Markiere die Hauptüberschrift und wähle den Schriftgrad 18 Pt. Wähle weitere Formatie-
rungen selbständig.3 Markiere die beiden Zwischenüberschriften (Die Geschichte vom jungen Krebs und Die
Geschichte vom kleinen Stern, der leuchten wollte) und wähle den Schriftgrad 14 Pt. Wähle weitere Formatierungen selbständig.
4 Ändere nun die Schriftart für die Überschriften und für den Fließtext – die Schriftgrade bleiben unverändert. Ändert sich dadurch das Aussehen deines Textes?
5 Speichere die Änderungen.
Absatzausrichtung
Die Absatzausrichtung wählst du über:
■ Start | Absatz | SchaltflächenKlick auf die Schaltflächen
Schaltflächen
■ Start | Absatz | Dialogfeld Absatz
Dialogfeld Absatz
■ Shortcuts: z. B.Strg-L (linksbündig), Strg-E (zentriert), Strg-R (rechtsbündig), Strg-B (Blocksatz)
DOWNLOADRotes Kreuz
DOWNLOADGeschichten
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Das Dialogfeld Absatz kannst du
auch über das Kontextmenü
aufrufen.
Im Dialogfeld Absatz fin-dest du weitere Formatie-rungsmöglichkeiten.
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Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 37
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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Du kannst für deine Absätze vier verschiedene Ausrichtungen verwenden:
GESCHICHTEN …¶
Die Geschichte vom jungen Krebs (Gianni Rodari)¶ Ein junger Krebs dachte bei sich: „Warum gehen alle Krebse in meiner Familie immer rückwärts? Ich will vorwärts gehen lernen, so wie die Frösche, und mein Krebsschwanz soll mir abfallen, wenn ich es nicht fertigbringe.“¶
Und heimlich begann er zwischen den großen Steinen seines heimatlichen Bächleins zu üben. In den ersten Tagen kostete ihn dieses Unternehmen ungeheure Kräfte. Überall stieß er sich und quetschte sich seinen Krebspanzer, unaufhörlich verfing sich ein Bein im anderen.¶
Aber von Mal zu Mal ging es ein bisschen besser; denn: Alles kann man lernen, wenn man will. Als er seiner Sache sicher war, stellte er sich vor seine Familie …¶
Die Geschichte vom kleinen Stern, der leuchten wollte¶ Ein kleiner Stern war sehr traurig, weil er glaubte nicht so schön zu leuchten wie die anderen Sterne, die er in der Ferne leuchten sah. So machte er sich eines Tages auf den weiten Weg, einen dieser Sterne zu treffen und zu fragen, warum das so ist!?¶
Es vergingen Wochen, Monate und Jahre, ehe er einen anderen Stern traf. Als es dann soweit war, fragte er: Sag, lieber Stern, warum leuchtest Du so schön und ich nicht? Kannst du mir verraten, wie das geht? Überheblich sah ihn der große leuchtende Stern an, …¶
Ü 2.28 Absatzausrichtungen wählen A
Öffne die Datei „Absatzausrichtung“.2 Aktiviere die Silbentrennung.3 Markiere und formatiere die Überschrift:
Schriftgrad 14 Pt., Schriftfarbe Orange, Kapitälchen4 Markiere das Logo und die Überschrift und wähle die Ausrichtung zentriert.5 Markiere den Text und wähle die Ausrichtung Blocksatz.6 Speichere die Änderungen.
Ü 2.29 Absatzausrichtungen wählen A
Öffne die Datei „Magazin“.2 Formatiere das Wort Magazin:
Eras Light ITC, 47 Pt., Großbuchstaben3 Formatiere „Silber & Gold“, „Uhren“ und „Perlen“:
MV Boli, 14 Pt., Fettschrift4 Ändere die Absatzausrichtungen lt. Vorlage.5 Speichere die Änderungen.
Zeilen- und Absatzabstände
Der Zeilenabstand bestimmt den Weißraum zwischen den Textzeilen in einem Absatz. Der Absatzabstand legt den Weißraum vor/nach einem Absatz fest.
zentriert
Blocksatz
rechtsbündig
linksbündig
DOWNLOADAbsatzausrichtung
DOWNLOADMagazin
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Leseprobe
38 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
In dieser Abbildung sind die Zeilenabstände gelb und die Absatzabstände grün gekennzeich-net.
Zeilen- und Absatzabstände
Ü 2.30 Zwischen Zeilen- und Absatzabständen unterscheiden A
Kennzeichne in der Abbildung die Zeilen- und Absatzabstände in verschiedenen Farben.
ZeilenabstandZum Festlegen des Zeilenabstandes wählst du:
■ Start | Absatz | Schaltfläche Zeilen- und Absatzabstand
Zeilenabstand mithilfe der Schaltflächen
Absatzabstände Zeilenabstand
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 39
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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■ Start | Absatz | Dialogfeld Absatz | Zeilenabstand
Dialogfeld Absatz
■ Shortcuts: Strg-1 (Einfach), Strg-5 (1,5 Zeilen), Strg-2 (Doppelt)
Ü 2.31 Schreibtraining und Zeilenabstände festlegen A
Schätze deine persönlichen Tastaturschreibkenntnisse ein, starte die Tastübungen bzw. dein Schreibtraining für Profis von Seite 220 bis Seite 247 und übe eigenverantwortlich! Lege deine Finger locker auf die Tasten der Grundstellung asdf jklö.2 Beginne mit deinem Schreibtraining – korrigiere alle Fehler!3 Wähle für deinen Text eine gut lesbare Schrift und einen passenden Schriftgrad.4 Aktiviere die Silbentrennung.5 Wähle für die Absätze verschiedene Zeilenabstände. Verwende verschiedene Möglichkei-
ten: Schaltflächen, Shortcuts oder das Dialogfeld Absatz.6 Welche Möglichkeit zum Festlegen der Zeilenabstände verwendest du am liebsten?
Absatzabstände (Weißräume)Zum Festlegen des Absatzabstandes wählst du:
■ Seitenlayout | Absatz | Abstand Vor bzw. Nach
Absatzabstand in der Registerkarte Seitenlayout festlegen
■ Start | Absatz | Dialogfeld Absatz | Abstand
Dialogfeld Absatz
Gestalte deinen Text durch passende Weißräume übersichtlich und lesefreundlich. Dieses Bei-spiel zeigt dir die Richtwerte für passende Absatzabstände in deinen Texten:
Das Dialogfeld Absatz kannst du
auch über das Kontextmenü
aufrufen.
Selbstkontrolle!Hast du deine
Schreibfertigkeit schon verbessert?
Hast du genug geübt?Trainiere auch mit
iType!
Hauptüberschrift: Schriftgrad 18 Pt.Abstand nach: 18 Pt. (Schriftgrad)
Zwischenüberschriften: Schriftgrad 14 Pt.Abstand davor – 14 Pt. (Schriftgrad)Abstand danach – 7 Pt. (Hälfte des Schriftgrades)
Grundtext: 12 Pt.Abstände: 6 Pt. (Hälfte des Schriftgrades)
Leseprobe
40 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
L 2.13 Text durch verschiedene Schriftgrade und Absatzabstände gliedern A
Öffne die Datei „Firmengeschichte“.2 Wähle für den Grundtext die Schriftart Cambria und als Schriftgrad 12 Pt.3 Wähle für die Überschrift „Firmengeschichte“: Schriftart Calibri, Schriftgrad 25 Pt., Fett-
schrift, Schriftfarbe Türkisblau, Kapitälchen und Skalieren 115 %.4 Positioniere das Logo am rechten Rand in Höhe der Überschrift „Firmengeschichte“.5 Definiere den Abstand nach der Überschrift:
� Seitenlayout | Absatz | Abstand nach: 25 Pt.6 Wähle für die Überschriften „2002 Firmengründung ...“ und „2003 Einführung ...“:
Schriftart Calibri, Schriftgrad 16 Pt., Schriftfarbe Türkisblau und Kapitälchen. Schattiere die Jahreszahlen mit Türkisblau und wähle die Schriftfarbe Weiß.
7 Definiere die Abstände vor/nach den Überschriften:
� Seitenlayout | Absatz | Abstand vor: 16 Pt., Abstand nach: 8 Pt.
8 Definiere die Abstände in Text:
� Seitenlayout | Absatz | Abstand nach: 6 Pt.
DOWNLOADFirmengeschichte
Abstand nach: 25 Pt.
Abstand nach: 6 Pt.
Abstand vor: 16 Pt. Abstand nach: 8 Pt.Le
seprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 41
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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Ü 2.32 : Text gestalten A
Öffne das Dokument „austriancharts“.2 Wähle für den Grundtext selbständig eine gut lesbare Schrift.3 Formatiere die Haupt- und Zwischenüberschrift selbständig. Verwende Farben!4 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
Ü 2.33 : Text gestalten A
Öffne das Dokument „New York City“.2 Gestalte den Text lt. Vorlage oder finde deine eigene Lö-
sung.Verwende eine gut lesbare Schrift.Achte auf passende Schriftgrade für die Hauptüberschrift, Zwischenüberschriften und für den Grundtext.Achte auf richtige Absatzabstände.Vergrößere den Zeilenabstand geringfügig.Verwende Farben.
3 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
DOWNLOADaustriancharts
DOWNLOADNew York City
Leseprobe
42 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Text einziehen
Wichtige Textpassagen kannst du durch Einziehen hervorheben.
Folgende Möglichkeiten stehen dir zur Verfügung:
Einzug links/rechtsZum Einziehen eines Absatzes (oder auch mehrerer Absätze) verwendest du:
■ die Einzugsmarken Linker Einzug/Rechter Einzug im Zeilenlineal
Text von links/rechts mithilfe der Einzugsmarken einziehen
■ Seitenlayout | Absatz | Einzug
Registerkarte Seitenlayout
L 2.14 Text von links/rechts einziehen A
Öffne die Datei „Trends“.2 Wähle für den gesamten Text eine passende Schriftart und den passenden Schriftgrad.3 Formatiere die Hauptüberschrift (Urlaubstrends) und die Zwischenüberschrift (Lieblings-
destinationen) selbständig. Achte auf passende Schriftgrade und Absatzabstände!4 Definiere Absatzabstände im Grundtext.5 Ziehe den ersten Absatz „Der Trend zu kürzeren ...“ von links und von
rechts ein:
� Absatz markieren � Seitenlayout | Absatz | Einzug | Links: 1,25 cm | Rechts: 1,25 cm
6 Wähle für den Textteil „Der Trend“ einen etwas größeren Schriftgrad und eine passende Schriftfarbe.
7 Speichere die Änderungen.
Hängender EinzugBeim hängenden Einzug beginnt die erste Zeile des Absatzes linksbündig an der Fluchtlinie, alle übrigen Zeilen werden eingerückt. Möchtest du innerhalb eines Absatzes eine neue Zeile beginnen, drücke Shift-Enter (Zeilenschaltung). So arbeitest du im selben Absatz weiter und der hän-gende Einzug bleibt wirksam.
Verwende dafür:
■ die Einzugsmarke Hängender Einzug im Zeilenlineal oder ■ das Dialogfeld Absatz | Einzug | Sondereinzug: Hängend
Hängenden Einzug festlegen
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DOWNLOADTrends
an der Fluchtlinie, alle übrigen Zeilen werden eingerückt. Möchtest du
(Zeilenschaltung). So arbeitest du im selben Absatz weiter und der hän-gende Einzug bleibt wirksam.
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 43
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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Stichwörter
Wenn du Informationen mit Stichwörtern gestaltest, z. B. beim Auflisten wichtiger Daten, ver-wendest du den hängenden Einzug.
Absatzabstände zwischen den Stichwörtern
Bei Stichwörtern mit mehrzeiligen Informationen werden Absatzabstände empfohlen.
Stichwörter mit kurzen Informationen Stichwörter mit längeren Informationen
L 2.15 : Text mit Stichwörtern gestalten A
Öffne die Datei „Matisse“.2 Gestalte die Stichwörter:
� Lösche das Leerzeichen zwischen den Stichwörtern und den Informationstexten. � Positioniere den Cursor nach jedem Stichwort und drücke ein Mal die Tab-Taste. � Markiere die Absätze. � Ziehe die Einzugsmarke Hängender Einzug im Lineal auf 4,75 cm.
3 Formatiere die Stichwörter kursiv.4 Abstände zwischen den Stichwörtern definieren:
� Absätze markieren � Absatzabstände 3 Pt. wählen
5 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
L 2.16 : Text mit Stichwörtern gestalten A
Gib den Text ein (Arial, 11 Pt.):
� Stichwort „Spa-Bereich“ eingeben | einmal die Tab-Taste drücken � Informationstext eingeben | Enter-Taste drücken � Arbeitsschritte für die beiden weiteren Stichwörter (Restaurantbereich und Internet) wiederholen.Achte auf die richtige Verwendung der Absatz- und Zeilenschaltungen!
2 Formatiere die drei Stichwörter in Farbe und Fettschrift.3 Definiere den hängenden Einzug:
� Absätze markieren � Einzugsmarke Hängender Einzug im Lineal auf 3,5 cm ziehen
4 Abstände (3 Pt.) zwischen den Stichwörtern definieren.
Du kannst die Stichwörter
hervorheben, z. B. kursiv formatieren.
DOWNLOADMatisse
Leseprobe
44 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
ErstzeileneinzugBeim Erstzeileneinzug wird die erste Zeile eingezogen, alle übrigen Zeilen des Absatzes verblei-ben an der Fluchtlinie.
■ die Einzugsmarke Erstzeileneinzug im Zeilenlineal oder ■ das Dialogfeld Absatz | Einzug | Sondereinzug: Erste Zeile
Erste Zeile einziehen
L 2.17 : Text mit Erstzeileneinzügen gestalten A
Öffne das Dokument „H2Ö_Wachstum“.2 Wähle für den Grundtext eine gut lesbare Schrift und 11 Pt.3 Formatiere die Überschrift selbständig. Verwende Farben!4 Gliedere den Text mit Erstzeileneinzügen:
� Zweiten bis vierten Absatz markieren � Start | Absatz | Einzug | Sondereinzug: Erste Zeile: 0,4 cm
5 Definiere Abstände zwischen den Absätzen.6 Formatiere den letzten Absatz:
� passende Schriftfarbe wählen, Fettschrift, von links und rechts um 1,25 cm einziehen7 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
Ü 2.34 Schreibtraining und Einzüge üben A
Schätze deine persönlichen Tastaturschreibkenntnisse ein, starte die Tastübungen bzw. dein Schreibtraining für Profis von Seite 220 bis Seite 247 und übe eigenverantwortlich! Lege deine Finger locker auf die Tasten der Grundstellung asdf jklö.2 Beginne mit deinem Schreibtraining – korrigiere alle Fehler!3 Wähle für deinen Text eine gut lesbare Schrift und einen passenden Schriftgrad.4 Aktiviere die Silbentrennung.5 Definiere zwischen den Absätzen passende Absatzabstände und übe alle Einzugsvarian-
ten.
DOWNLOADH2Ö_Wachstum
Absätze nach Überschriften
erhalten keinen Erstzeileneinzug!
Selbstkontrolle!Hast du deine
Schreibfertigkeit schon verbessert?
Hast du genug geübt?Trainiere auch mit
iType!
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 45
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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Mit
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Rahmen und Schattierung für Zeichen und Absätze
Du kannst ganze Absätze vollständig einrahmen oder nur einzelne Rahmenlinen wählen. Für einzelne Zeichen kannst du nur einen vollständigen Rahmen wählen. Wähle für deine Rahmen dünne Linien, z. B. 0,5 Pt.
Absatz schattieren/rahmen Zeichen schattieren/rahmen
Du kannst ganze Absätze oder auch nur einzelne Zeichen schattieren. Wenn du ganze Absätze schattierst, wird auch der Zeilenabstand mitschattiert. Wähle bei dunklen Schriftfarben helle Schattierungsfarben bzw. bei hellen Schriftfarben dunkle Schattierungsfarben.
Absatz schattieren/rahmen Zeichen schattieren/rahmen
Ü 2.35 Welche Formatierung gefällt dir besser? A
Öffne die Datei „Mode“.2 Rahmen und Schattierungen werden auf vielfältige Art und Weise verwendet. Schau dir
alle Varianten an. Welche gefällt dir besser? Begründe deine Entscheidung.
Begründung:
Rahmenlinien/Schattierung wählen/ändernWenn du Zeichen/Absätze rahmen/schattieren oder gewählte Rahmenlinien/Schattierungen än-dern willst, markierst du den gewünschten Textteil (mit/ohne Absatzmarke) und wählst:
■ Start | Absatz | Schaltflächen Schattierung bzw. RahmenKlick auf die Schaltflächen bzw. auf die DropDown-Listenfelder
■ Start | Schriftart | Dialogfeld Rahmen und Schattierung
Dialogfeld Rahmen und Schattierung
10
Text ohne Absatz-marke markieren
Text mit Absatz-marke markieren
DOWNLOADMode
Begründung: Begründung:
Schaltflächen
Text ohne Absatz-marke markieren
Text ohne Absatz-marke markieren
In den Dialogfeldern fin-dest du weitere Auswahl-möglichkeiten.
Rahmen/Schattie-rung für Zeichen oder Absatz?
Leseprobe
46 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Sollen deine Rahmenlinien/Schattierungen nicht über die gesamte Absatzbreite gehen, kannst du den Absatz/die Absätze von links und rechts einziehen.
L 2.18 Rahmenlinien und Schattierungen wählen A
Öffne die Datei „Rahmen_Schattierung“.2 Schattiere die Textteile „E-Mail", „Details“, „Film ab“:
� „E-Mail“ markieren � Start | Absatz | Schaltfläche Schattierung | Farbe wählen � Arbeitsschritte für „Details“ und „Film ab“ wiederholen
3 Rahme die Textteile „E-Mail“, „Details“, „Film ab“:
� „E-Mail“ markieren � Start | Absatz | Rahmen | Rahmen und Schattierung � Formatvorlage, Farbe und Breite wählen | Kontur | OK � Arbeitsschritte für „Details“ und „Film ab“ wiederholen
4 Schattiere die Absätze „E-Mail“ bis „Film ab“:
� Absätze markieren � Start | Absatz | Schaltfläche Schattierung | Farbe wählen
5 Wähle für die Absätze „E-Mail“, „Details“, „Film ab“ verschiedene Rahmenlinien oben und unten:
� Absatz markieren � Start | Absatz | Rahmen | Rahmen und Schattierung � Formatvorlage, Farbe und Breite wählen | Rahmenlinie oben (Klick in die Vor-schau) | Rahmenlinie unten | OK
� Arbeitsschritte für die Absätze „Details“ und „Film ab“ wiederholen (Wähle andere Formatvorlagen, Farben und Breiten!)
6 Speichere die Änderungen.
Ü 2.36 Rahmenlinien und Schattierungen ändern A
Öffne die Datei „Rahmen_Schattierung“ (L 2.18).2 Ändere selbständig die Rahmenlinien. Probiere verschiedene Formatvorlagen, Farben und
Breiten aus und finde so verschiedene Lösungen.3 Ändere selbständig die Schattierungsfarben.4 Ziehe die Absätze von rechts um 6 cm ein.5 Vergleiche deine Lösungen mit deinen Schulkolleginnen/Schulkollegen.
Rahmenlinien/Schattierung löschenEinzelne Rahmenlinien löschst du am einfachsten durch Klick auf die entsprechende Schaltflä-che in der Liste zur Schaltfläche Rahmen und einen vollständigen Rahmen durch Klick auf die Schaltfläche Kein Rahmen.
Möchtest du Schattierungen ändern oder löschen? Wähle die gewünschte neue Farbe oder Keine Farbe bzw. Füllung: Keine Farbe (im Dialogfeld Rahmen und Schattierung).
Ü 2.37 Schreibtraining und Textteile rahmen/schattieren A
Schätze deine persönlichen Tastaturschreibkenntnisse ein, starte die Tastübungen bzw. dein Schreibtraining für Profis von Seite 220 bis Seite 247 und übe eigenverantwortlich! Lege deine Finger locker auf die Tasten der Grundstellung asdf jklö.2 Beginne mit deinem Schreibtraining – korrigiere alle Fehler!3 Aktiviere die Silbentrennung.4 Wähle für einzelne Zeichen, Wörter oder ganze Absätze verschiedene Rahmenlinien und
Schattierungen. Ziehe einige Absätze von links/rechts ein.5 Entferne einzelne Rahmenlinien und Schattierungen.6 Speichere dein Dokument.
DOWNLOADRahmen_Schattierung
Kein Rahmen
Selbstkontrolle!Hast du deine
Schreibfertigkeit schon verbessert?
Hast du genug geübt? Trainiere auch mit
iType!
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 47
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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Ü 2.38 Text gestalten A
Öffne die Datei „FAQ“.2 Definiere das Seitenformat und die Seitenränder:
Papierformat A5, Seitenränder: oben und unten: 1 cm; links und rechts:5 cm
3 Formatiere die Anzeige lt. Vorlage.4 Wähle folgende Rahmenlinien:
Rahmenlinie unten/rechts: 6 Pt., Farbe: helles GrauRahmenlinie links: 6 Pt., Farbe: dunkles GrauRahmenlinien innen: 6 Pt., Farbe: Weiß
5 Speichere die Änderungen.
Ü 2.39 Text gestalten A
Gib den Text ein:Manner mag man eben ...
2 Formatiere den Slogan:Manner: Brush Script MT, 28 Pt., Fettschrift, Schriftfarbe Dunkelblaumag man eben ...: Calibri, 16 Pt., Fettschrift, Schriftfarbe WeißSchattierungsfarbe: HellrosaRahmenlinie unten: Breite 1 1/2 Pt., Farbe: Dunkelblau
3 Zentriere den Slogan und ziehe den Absatz von links und rechts um 2,5 cm ein.4 Speichere und schließe das Dokument.
Besonderheiten bei Rahmen und Schattierungen
Komplette Seite einrahmen
Um eine ganze Seite mit einem Rahmen/mit einzelnen Linien zu versehen, wählst du
■ Start | Absatz | Rahmen | Rahmen und Schattierung | Seitenrand oder ■ Entwurf | Seitenhintergrund | Seitenränder.
Neben den bereits bekannten Formatvorlagen fi ndest du im Listenfeld Effekte noch weitere Varianten für deinen Seitenrand.
Komplette Seite einrahmen
L 2.19 Text gestalten A
Öffne die Datei „Vulcano“.2 Wähle einen Rahmen für die komplette Seite:
� Start | Absatz | Rahmen | Rahmen und Schattierung | Seitenrand | Effekte3 Ändere den Seitenrand und finde verschiedene eigene Lösungen.
DOWNLOADFAQ
Listenfeld Effekte
DOWNLOADVulcano
Leseprobe
48 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Ü 2.40 Text formatieren A
Öffne die Datei „Vielfalter“.2 Formatiere den Text lt. Vorlage.
3 Speichere die Änderungen.
Aufzählung und Nummerierung
Wodurch unterscheiden sich Aufzählungszeichen von einer Nummerierung?
■ Aufzählungszeichen: Jeder Absatz beginnt mit dem gleichen Symbol oder Bild. ■ Nummerierung: Jeder Absatz beginnt mit einer Zahl oder einem Buchstaben.
Word vergibt Aufzählungszeichen und Nummern immer absatzweise, d. h., die Angaben müs-sen durch Absätze voneinander getrennt sein.
Absatzabstände zwischen Aufzählungspunkten/Nummerierungspunkten
Bei Aufzählungspunkten/Nummerierungspunktn mit mehrzeiligen Informationen werden Ab-satzabstände empfohlen.
Achtung: Öffne das Dialogfeld Absatz und kontrolliere, ob die Option Keinen Abstand zwi-schen Absätzen gleicher Formatierung einfügen deaktiviert ist!
Zeilenschaltung
Verwende die Zeilenschaltung Shift-Enter, wenn du innerhalb eines Aufzählungspunktes oder bei Nummerierungspunkten eine neue Zeile beginnen möchtest. Der hängende Einzug kommt dann automatisch zum Einsatz.
Beispiel für die Nummerierung
DOWNLOADVielfalter
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Angaben durch Absätze trennen
Abstände festlegen
Zeilenschaltung, um eine neue Zeile zu beginnen
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 49
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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Ü 2.41 : Aufzählungen und Nummerierungen B
Öffne die Datei „H2Ö_Ueberblick“.2 Kontrolliere in den Absätzen mit Aufzählungszeichen bzw. Nummerierungen die Verwen-
dung der Absatz- bzw. Zeilenschaltungen und die Auswirkung.
Was passiert beim Verwenden der Absatzschaltung?
Was passiert bei der Eingabe einer Zeilenschaltung?
3 Kontrolliere die Abstände zwischen den Aufzählungs- bzw. Nummerierungspunkten. Welche Abstände wurden gewählt?
4 Öffne das Dialogfeld Absatz und kontrolliere, ob die Option Keinen Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung einfügen deaktiviert ist.
5 Ersetze die Absatzschaltung am Ende des ersten Aufzählungspunktes durch eine Zeilen-schaltung (Shift-Enter). Was passiert?
6 Ersetze die Zeilenschaltung am Ende der ersten Zeile von Punkt 1 durch eine Absatzschal-tung (Enter). Was passiert?
7 Mache die beiden letzten Arbeitsschritte (Punkt 5 und 6) wieder rückgängig.
AufzählungszeichenSo einfach und schnell kannst du Aufzählungszeichen hinzufügen, ändern und bearbeiten:
Aufzählungszeichen einfügen und bearbeiten
Start | Absatz | Aufzählungszeichen2 Neues Aufzählungszeichen definieren3 Aufzählungszeichen- und Textposition anpassen
Aufzählungszeichen- und Textposition ändern
Damit deine Aufzählungspunkte an der Fluchtlinie beginnen, klickst du auf das Symbol Einzug verkleinern (Start | Absatz).
Den Abstand zwischen Aufzählungszeichen und Text änderst du mithilfe
■ des Kontextmenüs Listeneinzug anpassen oder ■ der Einzugsmarken (Erstzeileneinzug/Hängender Einzug) im Zeilenlineal.
DOWNLOADH2Ö_Ueberblick
Einzug verkleinern
1 2 3Leseprobe
50 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
L 2.20 : Absätze mit Aufzählungszeichen formatieren A
Öffne die Datei „Gestaltungsgrundsätze“.2 Formatiere die Überschrift lt. Vorlage. Wähle Schriftgrad 16 Pt.3 Füge Aufzählungszeichen hinzu:
� Absätze von „Lesbarkeit der Schrift“ bis „Eyecatcher schaffen“ markieren � Start | Absatz | Aufzählungszeichen | Aufzählungszeichen wählen � Klick auf das Symbol Einzug verkleinern (die Aufzählung beginnt an der Fluchtlinie)
4 Definiere Abstände zwischen den Aufzählungszeichen:
� Absätze markieren | Seitenlayout | Abstand nach: 3 Pt. � Dialogfeld Absatz öffnen | Option Keinen Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung einfügen deaktivieren.
5 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
L 2.21 : Aufzählungszeichen bearbeiten A
Öffne die Datei „Gestaltungsgrundsätze“ (L 2.20 auf Seite 50).2 Bearbeite die Aufzählungszeichen:
� Absätze markieren � Start | Absatz | Aufzählungszeichen | Neues Aufzählungszeichen definieren � Symbol | Aufzählungszeichen wählen � Schriftart | Schriftfarbe | OK
3 Ändere die Position der Aufzählungszeichen und den Texteinzug:
� Absätze markieren | Kontextmenü aufrufen | Listeneinzug anpassen � Aufzählungszeichenposition: 1 cm; Texteinzug: 1,6 cm
4 Speichere die Änderungen.
Ü 2.42 : Text mit Aufzählungszeichen formatieren B
Gib den Text ein.2 Formatiere den Text lt. Vorlage
– beachte folgende Tipps:
� Schriftart: Calibri, 12 Pt. � Überschrift: Großbuchsta-ben; Zeichenabstand er-weitert um 1 Pt.
� Einzug von rechts für den gesamten Text: 7,75 cm
3 Speichere das Dokument.
DOWNLOADGestaltungsgrundsätze
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 51
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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Aufzählungszeichen löschen
Aufzählungszeichen löschst du durch Klick auf das Symbol Aufzählungszeichen.
NummerierungSo einfach und schnell kannst du eine Nummerierung hinzufügen, ändern und bearbeiten:
Nummerierung einfügen und bearbeiten
Start | Absatz | Nummerierung2 Neues Zahlenformat definieren3 Nummern- und Textposition anpassen
Nummern- und Textposition ändern
Damit deine Nummerierungspunkte an der Fluchtlinie beginnen, klickst du auf das Symbol Ein-zug verkleinern (Start | Absatz).
Den Abstand zwischen Aufzählungszeichen und Text änderst du mithilfe
■ des Kontextmenüs Listeneinzug anpassen oder ■ der Einzugsmarken im Zeilenlineal: mithilfe des Erstzeileneinzugs änderst du die Position der Nummern und mithilfe des hängenden Einzugs die Textposition.
L 2.22 : Absätze mit Nummerierung formatieren A
Öffne die Datei „Faktoren“.2 Formatiere die Überschrift lt. Vorlage. Wähle Schriftgrad 16 Pt.3 Füge eine Nummerierung hinzu:
� Absätze von „zu geringe ...“ bis „kurze Zeilenlänge“ markieren � Start | Absatz | Nummerierung | Nummerierung wählen � Klick auf das Symbol Einzug verkleinern (die Nummerierung beginnt an der Fluchtli-nie)
4 Definiere Abstände zwischen den Nummerierungspunkten:
� Absätze markieren | Seitenlayout | Abstand nach: 3 Pt. � Dialogfeld Absatz öffnen | Option Keinen Abstand zwischen Absätzen gleicher Formatierung einfügen deaktivieren.
5 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
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Einzug verkleinern
DOWNLOADFaktoren
Leseprobe
52 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
L 2.23 : Nummerierung bearbeiten A
Öffne die Datei „Faktoren“ (L 2.22 auf Seite 51).2 Bearbeite die Nummerierung:
� Absätze markieren � Start | Absatz | Nummerierung | Neues Zahlenformat definieren � Zahlenformatvorlage auswählen � Schriftart | Schriftfarbe | OK
3 Ändere die Position der Nummerierung und den Texteinzug:
� Absätze markieren � Zeilenlineal: Erstzeileneinzug 1 cm; Hängender Einzug: 1,75 cm
4 Speichere die Änderungen.
Nummerierungswert festlegen
Zum Ändern des Nummerierungswertes bzw. zum Fortsetzen/neu Beginnen einer Nummerie-rung wählst du:
■ aus den Möglichkeiten des Kontextmenüs oder ■ Start | Absatz | Nummerierung | Nummerierungswert festlegen
L 2.24 : Nummerierungswerte ändern A
Öffne die Datei „iphone“.2 Ändere die Nummerierung der ersten Liste
� Absätze markieren | Start | Absatz | Nummerierung � Neues Zahlenformat definieren | Zahlenformatvorlage A, B, C auswählen � Schriftart | Schriftfarbe wählen | OK � Symbol Einzug verkleinern
3 Setze in der zweiten Liste die Nummerierung fort:
� zweite Liste markieren | Kontextmenü aufrufen � Nummerierung fortsetzen
4 Beginne deine Nummerierung mit dem Buchstaben E:
� erste Liste markieren | Kontextmenü aufrufen � Nummerierungswert festlegen | Wert festlegen auf E | OK
5 Ändere die Nummernposition und den Texteinzug:
� Absätze markieren | Kontextmenü aufrufen | Listeneinzug anpassen � Nummernposition: 0,75 cm; Texteinzug: 1,25 cm
6 Speichere die Änderungen.
Listen mit mehr als 9 Punkten – worauf musst du achten?
Bei Nummerierungen mit mehr als 9 Punkten musst du darauf achten, dass die Ziffern stellen-wertmäßig richtig untereinanderstehen.
So ist es richtig!
Ausrichtung der Nummerierung
Dazu wählst du:
■ Start | Absatz | Nummerierung | Neues Zahlenformat definieren | Ausrichtung Rechts
Anschließend legst du die Nummernposition und den Texteinzug fest.
DOWNLOADiphone
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 53
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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L 2.25 : Nummerierung mit mehr als 9 Punkten formatieren A
Öffne die Datei „Cybermobbing“.2 Nummeriere die Tipps:
� Tipps markieren � Start | Absatz | Nummerierung | Zahlenformat wählen � Neues Zahlenformat definieren | Ausrichtung Rechts | OK � Kontextmenü aufrufen | Listeneinzug anpassen | Nummernposition: 0,5 cm; Text-einzug: 0,75 cm | OK (die Nummerierung beginnt an der Fluchtlinie)
3 Formatiere den Text lt. Vorlage – beachte folgende Hinweise:
� Tipps mit Farbe formatieren; Schriftgrad 14 Pt. � Abstände vor/zwischen den Nummerierungspunkten: 7 Pt.
4 Speichere die Änderungen und schließe das Dokument.
Nummerierung löschen
Nummerierungen löschst du durch Klick auf das Symbol Nummerierung.
DOWNLOADCybermobbing
Leseprobe
54 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Formate übertragen und löschen
Formate übertragenEinfach und schnell kannst du Zeichen- und Absatzformate mithilfe des Symbols Format über-tragen (Start | Zwischenablage) übertragen:
■ Text markieren | Einfachklick auf Format übertragen | gewünschten Textbereich markieren
Formate mehrmals übertragen
Mit einem Doppelklick auf die Schaltfläche Format übertragen bleibt die Funktion so lange aktiviert, bis du Esc drückst.
L 2.26 : Formate übertragen A
„das“ oder „dass“ – was ist richtig? Öffne die Datei „Handy“ und speichere sie.2 Ersetze alle ? durch „s“ oder „ss“. 3 Formatiere „das“ selbständig und übertrage die Formatierung auf alle „das“ im Text:
� „das“ markieren | Start | Zwischenablage | Doppelklick auf Format übertragen � alle „das“ im Text markieren | Esc drücken
4 Formatiere „dass“ selbständig und übertrage die Formatierung auf alle „dass“ im Text.5 Übertrage die Formatierung der Überschrift auf „Regeln“:
� „Überschrift“ markieren | Start | Zwischenablage | Klick auf Format übertragen � „Regeln“ markieren
6 Speichere die Änderungen.7 Vergleiche mit deiner Schulkollegin/deinem Schulkollegen deine Lösung. Hast du alles
richtig eingetragen?8 Öffne nun das Dokument „Handy_Lösung“ und vergleiche die Ergebnisse (Fenster neben-
einander anordnen). 9 Erstelle selbständig eine Kopf- und Fußzeile. Welche Daten fügst du ein?
Wirf in der Seitenansicht einen Kontrollblick auf dein Dokument und speichere die Ände-rungen.
Formate löschenAlle gewählten Zeichen- und Absatzformate entfernst du durch:
■ Start | Schriftart | Alle Formatierungen löschen ■ nochmaliges Drücken der Shortcuts ■ nochmaliges Drücken der jeweiligen Schaltfläche ■ Deaktivieren der Optionen in den Dialogfeldern Schriftart und Absatz ■ Shortcut Strg-Leer zum Löschen aller Zeichenformatierungen
Ü 2.43 Schreibtraining und Formate übertragen A
Schätze deine persönlichen Tastaturschreibkenntnisse ein, starte die Tastübungen bzw. dein Schreibtraining für Profis von Seite 220 bis Seite 247 und übe eigenverantwortlich! Lege deine Finger locker auf die Tasten der Grundstellung asdf jklö.2 Beginne mit deinem Schreibtraining – korrigiere alle Fehler!3 Wähle für deinen Text eine gut lesbare Schrift und einen passenden Schriftgrad und akti-
viere die Silbentrennung.4 Formatiere verschiedene Textteile (einzelne Zeichen, Wörter, Absätze ...) selbständig.5 Übertrage einige Formatierungen bzw. lösche einige Formatierungen.
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Format übertragen
DOWNLOADHandy
Handy_Lösung
Formatierung löschen
Selbstkontrolle!Hast du deine
Schreibfertigkeit schon verbessert?
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Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 55
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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ÜbenÜ 2.44 Schreibtraining B
Schätze deine persönlichen Tastaturschreibkenntnisse ein, starte die Tastübungen bzw. dein Schreibtraining für Profis von Seite 220 bis Seite 247 und übe eigenverantwortlich!
1. Starte iType, wähle „deine“ Tastübung und beginne dein Schreibtraining.
2. Erstelle in Word ein neues Dokument und speichere es unter „Texte formatieren“.
3. Ändere die Seitenränder:Oben/Unten: 3,5 cm; Links/Rechts: 4,5 cm
4. Wähle für deinen Text eine passende Schriftart und definiere richtige Abstände zwischen den Absätzen.
5. Aktiviere die automatische Silbentrennung.
6. Verwende in deinem Text verschiedene Zeichenformatierungen – probiere möglichst viele Möglichkeiten aus und verwende Schaltflächen, Shortcuts oder das Dialogfeld Schriftart.
7. Wähle einen Zeilenabstand von 1,5 Zeilen.
8. Schattiere Textteile (einzelne Zeichen, Wörter) und einen ganzen Absatz. Verwende dafür eine helle Schattierungsfarbe und eine dunkle Schattierungsfarbe.
9. Formatiere Wörter/Absätze mit Rahmenlinien.
10. Rahme die komplette Seite – verwende dafür einen Effekt.
11. Speichere die Änderungen.
Ü 2.45 Anzeige gestalten C
1. Öffne das Dokument „H2Ö_Formatierungen“.
2. Definiere das Seitenformat und die Seitenränder:Papierformat A5; Seitenränder: oben und unten: 1 cm; links und rechts: 4,15 cm
3. Wähle für den gesamten Text die Schriftart Calibri.
4. Erkenne weitere Zeichen- und Absatzformatierungen selbständig und formatiere die Anzeige lt. Vorlage.
5. Speichere die Änderungen.
Ü 2.46 Werbebanner gestalten C
1. Öffne das Dokument „Mein Ort“.
2. Definiere das Seitenformat: Papierformat A5; Querformat
3. Wähle für den Text eine gut lesbare Schrift.
4. Erkenne alle Zeichen- und Absatzformatierungen selbständig und formatiere lt. Vorlage.
5. Speichere die Änderungen.
Selbstkontrolle!Hast du deine
Schreibfertigkeit schon verbessert?
Hast du genug geübt?Trainiere auch mit
iType!
4.
DOWNLOAD
H2Ö_Formatierungen
DOWNLOAD
Mein Ort
Leseprobe
56 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Ü 2.47 Text gestalten C
1. Öffne das Dokument „Hudson“.
2. Gestalte den Text lt. Vorlage.
3. Speichere die Änderungen.
Ü 2.48 Text gestalten C
1. Öffne das Dokument „Rechte“.
2. Ziehe den Text von links um 4,25 und rechts um 2 cm ein.
3. Wähle für den gesamten Text die Schriftart Arial.
4. Formatiere die Überschrift in Farbe und mit Schriftgrad 16 Pt. Formatiere die beiden Wörter „Menschen“ und „Rechte“ in Großbuchstaben.
5. Definiere den passenden Abstand nach der Überschrift.
6. Definiere passende Abstände zwischen den Absätzen.
7. Formatiere „www.volksanwaltschaft.gv.at“ in Farbe (ver-wende die Farbe deiner Überschrift) und wähle die Absatz-ausrichtung Zentriert.
8. Wähle für die anderen Absätze Blocksatz.
9. Speichere die Änderungen.
Ü 2.49 Text mit Aufzählungszeichen und Nummerierung gestalten B
1. Öffne das Dokument „Salzburg“.
2. Wähle für die Angebote Aufzählungszeichen und formatiere sie.
3. Definiere passende Abstände zwischen den Aufzählungspunkten.
4. Kopiere den gesamten Text und füge ihn auf Seite 2 ein.
5. Nummeriere die Angebote und formatiere die Nummerie-rung.
6. Speichere die Änderungen.
DOWNLOAD
Hudson
DOWNLOAD
Rechte
DOWNLOAD
Salzburg
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 57
Lerneinheit 2: Texte formatieren
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it W
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arb
eite
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Ü 2.50 Text gestalten B
1. Öffne das Dokument „Nationalparks“.
2. Wähle für den Grundtext als Schriftart Times New Roman und die Schriftgrad 11 Pt.
3. Verwende in deinem Dokument die Farbe Grün – Natur, Wiese, Wald, Pflanzen ...
4. Wähle für die Hauptüberschrift Schriftart Arial, Schriftgrad 18 Pt. und für die Zwischenüberschriften Schriftart Arial, Schrift-grad 14 Pt.
5. Definiere passende Absatzabstände vor/nach den Überschrif-ten und im Text.
6. Hebe wichtige Informationen hervor.
7. Definiere Erstzeileneinzüge (1 Geviert = 11 Pt.).
8. Speichere die Änderungen.
Ü 2.51 Text mit Stichwörtern gestalten B
1. Öffne das Dokument „Politik“.
2. Formatiere den Text lt. Vorlage.
Ü 2.52 Text mit Stichwörtern gestalten B
1. Gib den Text ein (achte auf die richtige Verwendung der Absatz- und Zeilenschaltungen) oder öffne die Datei „Wasser“.
2. Wähle eine passende Schriftart für den gesamten Text.
3. Formatiere die Hauptüberschrift und die Zwischenüberschrift lt. Vorlage oder finde deine eigene Lösung. Definiere richtige Abstände vor/nach den Überschriften.
4. Formatiere die Aufzählung bzw. die Nummerierung lt. Vorlage.
5. Definiere richtige Abstände zwischen den Aufzählungs- und Nummerierungspunkten.
6. Speichere die Änderungen.
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Nationalparks
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Politik
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Wasser
Ü 2.47 Text gestalten C
1. Öffne das Dokument „Hudson“.
2. Gestalte den Text lt. Vorlage.
3. Speichere die Änderungen.
Ü 2.48 Text gestalten C
1. Öffne das Dokument „Rechte“.
2. Ziehe den Text von links um 4,25 und rechts um 2 cm ein.
3. Wähle für den gesamten Text die Schriftart Arial.
4. Formatiere die Überschrift in Farbe und mit Schriftgrad 16 Pt. Formatiere die beiden Wörter „Menschen“ und „Rechte“ in Großbuchstaben.
5. Definiere den passenden Abstand nach der Überschrift.
6. Definiere passende Abstände zwischen den Absätzen.
7. Formatiere „www.volksanwaltschaft.gv.at“ in Farbe (ver-wende die Farbe deiner Überschrift) und wähle die Absatz-ausrichtung Zentriert.
8. Wähle für die anderen Absätze Blocksatz.
9. Speichere die Änderungen.
Ü 2.49 Text mit Aufzählungszeichen und Nummerierung gestalten B
1. Öffne das Dokument „Salzburg“.
2. Wähle für die Angebote Aufzählungszeichen und formatiere sie.
3. Definiere passende Abstände zwischen den Aufzählungspunkten.
4. Kopiere den gesamten Text und füge ihn auf Seite 2 ein.
5. Nummeriere die Angebote und formatiere die Nummerie-rung.
6. Speichere die Änderungen.
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Hudson
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Rechte
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Salzburg
Leseprobe
58 Officemanagement und angewandte Informatik FW 1
Ü 2.53 Text mit Nummerierung gestalten B
1. Öffne die Datei „Weisheiten“.
2. Wähle eine passende Schrift für den gesamten Text.
3. Wähle für die Sprüche die Schriftfarbe rot und für die Autoren grau.
4. Formatiere in jedem Spruch das Wort „Liebe“ bzw. „lieben“ in Großbuchstaben. Arbeite rationell und verwende Format übertragen.
5. Nummeriere die Sprüche.
6. Definiere richtige Abstände zwischen den Nummerierungspunkten.
7. Speichere die Änderungen.
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Weisheiten
Leseprobe
Officemanagement und angewandte Informatik FW 1 59
Lerneinheit 2: Texte formatieren
2 M
it W
ord
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n
Ü 2.54 Text mit Rahmen und Schattierungen gestalten B
1. Öffne die Datei „Übungen_Formatierungen“.
2. Formatiere die Zeitungsausschnitte lt. den Anweisungen.
3. Vergleiche deine Lösungen zuerst mit einer Schulkollegin/einem Schulkollegen und dann mit der Lösungsdatei.
4. Nimm evtl. Korrekturen vor.
5. Speichere die Änderungen.
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Übungen_Formatierungen
Übungen_Formatierungen_
Lösung
Ausschnitte aus der Lösungsdatei!
AUFGABE
Ü 2.55 DOWNLOAD
Coolauftrag_Text formatieren.zip
Ü 2.53 Text mit Nummerierung gestalten B
1. Öffne die Datei „Weisheiten“.
2. Wähle eine passende Schrift für den gesamten Text.
3. Wähle für die Sprüche die Schriftfarbe rot und für die Autoren grau.
4. Formatiere in jedem Spruch das Wort „Liebe“ bzw. „lieben“ in Großbuchstaben. Arbeite rationell und verwende Format übertragen.
5. Nummeriere die Sprüche.
6. Definiere richtige Abstände zwischen den Nummerierungspunkten.
7. Speichere die Änderungen.
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Leseprobe
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Wirtschaft & Management
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