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Schritt-für-Schritt Anleitung VOLLMACHTEN & VERTRETUNGEN Sie können jederzeit eine Vertretungsvollmacht für Ihr digitales Postfach hinterlegen. Sie können die Berechtigungen Ihrer Vertretung nach Wunsch einschränken:

• annehmen

• löschen

• antworten

• weiterleiten

Bearbeitungs-Vollmacht

• alles Zustellqualitäten

• nur Passwort, Bankident oder Handy-Signatur / Bürgerkarte gesicherte E-Zustellungen

Zustell-Qualität

• verschiedene Klassen der E-Zustellungen: zBsp. Rechnungen, Versicherungs-Briefe oder medizinische Post.

Dokumenten-Klassen

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1. VERTRETUNGEN FÜR EIN PRIVATES POSTFACH

Sie können jederzeit eine Vertretungsvollmacht für Ihr digitales Postfach unter EINSTELLUNGEN > VERTRETUNGEN hinterlegen. Schränken Sie die Berechtigungen Ihrer Vertretung nach Wunsch ein:

► Bearbeitungsvollmacht annehmen, löschen, antworten, weiterleiten

► Zustellqualität alles lesen, nur Passwort, Bankident oder Handy-Signatur / Bürgerkarte gesicherte E-Zustellung

► Dokumentenklassen verschiedene Klassen der E-Zustellungen: zBsp. Rechnungen, Versicherungs-Briefe, medizinische Post oder Werbung.

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2. VERTRETUNGEN FÜR UNTERNEHMEN

1. Schritt Legen Sie bei Postserver ein Business-Postfach mit Handy-Signatur oder Bürgerkarte an. Der Hauptempfänger des Postfachs muss die im Vereins- oder Firmenregister als juristische Person geführte Vertretung Ihrer Organisation sein.

2. Schritt Ihre Vertretungen tragen sich mit ihrer persönlichen Handy-Signatur oder Bürgerkarte im Stammzahlregister der Datenschutzbehörde ein. Dies entspricht der Eintragung eines neuen Zeichnungs-Berechtigten für ein Unternehmen (vgl. Prokura).

3. Schritt Bei Postserver haben Sie die Möglichkeit die Vertretungs-Befugnisse im Detail einzustellen.

JURISTISCHE PERSONmit Handy-Signatur

oder Bürgerkarte

VERTRETUNG 1mit Handy-Signatur

oder Bürgerkarte

VERTRETUNG 2mit Handy-Signatur

oder Bürgerkarte

VERTRETUNG 3mit Handy-Signatur

oder Bürgerkarte

VEREIN, UNTERNEHMEN,

BEHÖRDE

Eine Vertretung darf E-Zustellungen rechtswirksam entgegennehmen. Gehen Sie daher achtsam mit

den erteilten Befugnissen um.

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Eintragung der Vollmacht im Stammzahlregister

Tragen Sie Ihre Vertretungen im Stammzahlregister der Datenschutzbehörde an: https://mms.stammzahlenregister.gv.at/mms/moaid.do

Auswahl der Vollmacht

Wählen Sie bitte die Art der Vollmacht aus.

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Legen Sie zuerst Ihre Organisation (Verein, Unternehmen, Behörde) im Stammzahlregister der Datenschutzbehörde an. Anschließend können Sie Ihre Mitarbeiter mit einer rechtswirksamen Vollmacht ausstatten.

Eintrag der Vollmacht für einen Mitarbeiter

Tragen Sie bitte die Person ein, der Sie die Vollmacht geben möchten. Das können auch Sie selbst sein.

Die Bearbeitung durch die Datenschutzbehörde kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Nach erfolgtem Eintrag im Stammzahlregister erhält Ihre Organisation und die vertretungsbefugte Person eine Bestätigung per E-Mail.

Vertretungsbefugnisse bei Postserver einstellen

Als Organisation erteilen Sie im digitalen Postfach unter EINSTELLUNGEN > VERTRETUNGEN der betretungsbefugten Person die gewünschten Rechte – von Bearbeitungsberechtigungen bis hin zu welche E-Zustellungen gesehen werden können.

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Anmeldung bei Postserver

Nach Einrichtung der Vertretungsbefugnisse kann die bevollmächtigte Person zwischen dem privaten und dem Organisations-Postfach auswählen.

Weitere Informationen und hilfreiche FAQs, Schritt-für-Schritt Anleitungen, Studien sowie Hintergrundinfos zur E-Zustellung finden Sie unter: http://postserver.com/support.

Support-Hotline: Tel. +43 (810) 400401 support@postserver.com