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E-Business Café 1. Dezember 2005 Christian Balmer

Meinrad EggerMartin Eichhorner

Nicolas Guillet

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Agenda>AbaShop

- Neuerungen / Demo- Ausblick- Support

>AbaNet- Funktionsübersicht- Konfiguration und Betrieb / Demo- E-Business Netzwerk-Verbindungen- Aktueller Stand E-Business-Funktionalität- Kurzvorstellung B2B-Lösung Fresh & Frozen- Preise und Gebühren- Vorgehen bei Interessenten

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AbaShop Neuerungen>Einkaufslisten (generell)>ABEA Produkt-Varianten (V2005.2)>Benutzervariabeln (generell) >Shop-Mapping (V2005.2)>Persistenter Warenkorb (generell)

- Warenkorb wird neu in Datenbank gespeichert• und bleibt unabhängig der Session erhalten, auch

bei Logout

>Sync-Service / Sync-Interval- Automatischer Up-/Download, Rhythmus

einstellbar- Automatische Verarbeitung (1.Q.2006)

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DemoAbaShop Neuerungen

Christian Balmer Martin Eichhorner

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AbaShop Ausblick >Preis- und Rabattassortierung (ab 01/2006)

>Kundensortiment - Matrix mit Kunden/-gruppen und Produkte/-gruppen

>Produkte-Klassierung: mehrfache Zuordnung- Ein Produkt soll gleichzeitig mehreren Produktegruppen

zugeordnet werden• Zur Zeit in Abklärung, ob bestehende zentrale Klassierung

so erweiterbar ist.

>Cross-/Up-Selling- Anzeigen und Einblenden von

• Zubehör-/Ersatz-/Alternativartikel, Verbrauchsmaterial z.B. Toner zum Drucker etc.

>Hook-basierte Publikation - Basiert auf selber Technologie wie AbaAudit und

AbaNotify

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AbaShop Support >Technische Gewährleistung für

Up-/Download- V2001 bis 31.07.2006- V2002 bis 31.01.2007

• Der Applikations-Support ist bei beiden Versionen bereits eingestellt.

>Unterzeichnung AbaShop-Vertrag- Die Unterzeichnung eines Vertrages soll in

Zukunft obligatorisch sein

>Wartungsvertrag obligatorisch?- Soll bei AbaShop der Abschluss eines

Wartungsvertrages vorgeschrieben werden?• Bei AbaNet bereits obligatorisch

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Fragen und Antworten

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E-Business mit AbaNet

>Funktionsübersicht

>Konfiguration und Betrieb / Demo

>E-Business Netzwerk-Verbindungen

>Aktueller Stand E-Business-Funktionalität

>Kurzvorstellung B2B-Lösung Fresh & Frozen

>Preise und Gebühren

>Vorgehen bei Interessenten

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Funktionsübersicht

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>Gateway für ABACUS-Kunden von und zu allen wichtigen Netzwerken (z.B. PayNet)

>Auch ABACUS-to-ABACUS

>Wesentlich kostengünstiger und flexibler als lokal installierte Datenaustauschmodule- Z.B. keine zusätzliche Software nötig, auch nicht für

Datenkonversion• Konversion wird durch AbaNet bzw. andere Netzwerke

ausgeführt, z.B. zwischen AbaDoc und PayNet-XML

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>Sehr wartungsfreundlich- Bei Schnittstellenänderungen ist kein Softwareupdate

nötig(!)

- Vor allem im Vergleich zu bilateralen Verbindungen

>Nur ein einziger Vertrag wird benötigt (für alle Netzwerke)

>Support aus einer Hand (für alle Netzwerke)

>KMU-tauglich

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E-Business mit AbaNet

>Demo 1/2: Lieferant und Kunde tauschen aus- Eröffnung E-Business Zugang zum AbaNet- Übermittlung einer normalen Bestellung- Zurückübermittlung von

Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung

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E-Business mit AbaNet

>Demo 2/2: Produktidentifikation und Kundenspezifische Felder- Identifikation eines Produktes via EAN

• Benutzerschlüssel sind die nächsthäufige Alternative

- Geschäftspartnerspezifische Feldverknüpfung

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Mit verbundene Netzwerke

Weitere Netzwerke sind indirekt erreichbar:General Electric (vormals IBM), multilateral, Deutsche Post, SIACON

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Intra-AbaNet(von Abacus zu Abacus)

Dokumenttyp Inbound Outbound

Offertanfrage X X

Offerte X X

Bestellung X X

Auftragsbestätigung X X

Lieferschein X X

Rechnung unsigniert X X

Rechnung signiert * *

x Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich

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PayNet (89 Banken)Dokumenttyp Inbound Outbound

Offertanfrage - -

Offerte - -

Bestellung - -

Auftragsbestätigung - -

Lieferschein - -

Rechnung unsigniert - -

Rechnung signiert + X

x Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich

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PostFinance / yellownetDokumenttyp Inbound Outbound

Offertanfrage - -

Offerte - -

Bestellung - -

Auftragsbestätigung - -

Lieferschein - -

Rechnung unsigniert - -

Rechnung signiert + X

x Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich

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Conextrade von Swisscom IT Services

Dokumenttyp Inbound Outbound

Offertanfrage - -

Offerte - -

Bestellung X

Auftragsbestätigung - -

Lieferschein +

Rechnung unsigniert X

Rechnung signiert

x Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich

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sytwoDokumenttyp Inbound Outbound

Offertanfrage - -

Offerte - -

Bestellung X

Auftragsbestätigung - -

Lieferschein X

Rechnung unsigniert

Rechnung signiert

x Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich

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VIAM (Immobranche)Dokumenttyp Inbound Outbound

Offertanfrage X +

Offerte + X

Bestellung X +

Auftragsbestätigung + X

Lieferschein + X

Rechnung unsigniert + X

Rechnung signiert * *

x Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich

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Netzwerkanschlüsse

>Anschlüsse zu drei weiteren Netzwerken werden im Moment diskutiert- U.a. C-Channel (nur für Outbound-

Rechnungen)

>Wünsche für weitere Verbindungen bzw. Funktionalitäten werden gesammelt

>Diverse Netze bieten Anschlüsse ins Ausland- Ist bis jetzt aber noch nirgends produktiv

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Schweizer Gesetze und Verordnungen

>Mit der vorhandenen AbaNet-Lösung lassen sich – z.B. in Kombination mit der Archiv-CD der PayNet – alle relevanten Schweizer Gesetze und Verordnungen erfüllen- Obligationenrecht (OR); SR 220, insb. Art. 962 ff.- Bundesgesetz über die Mehrwertsteuer (MWSTG) - Verordnung zum Bundesgesetz über die

Mehrwertsteuer (MWSTGV)- Verordnung über die Führung und Aufbewahrung der

Geschäftsbücher (GeBüV)- Verordnung des EFD über elektronisch übermittelte

Daten und Informationen (ElDI-V)

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Software-Voraussetzungen

>Eines oder mehrere der ABACUS-Module:- Auftragsbearbeitung (CH: 1‘200 Kunden)- Kreditorenbuchhaltung (CH: 5‘300 Kunden)- Electronic Banking

>Adressverwaltungsmodul mit mindestens einem Benutzer

>Wartungsvertrag für alle eingesetzten ABACUS-Module

>Ab Version 2004, aktueller ServicePack

>Kann mit oder ohne AbaShop angewendet werden

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Funktionalität im ABACUSDokumenttyp ABEA

VerkaufABEA Einkauf

WorX

Kredi

EB

Offertanfrage X X - - -

Offerte X * - - -

Bestellung X X X - -

Auftragsbestätigung

X + - - -

Lieferschein X + - - -

Rechnung unsigniert

X + - X X

Rechnung signiert X + - X Xx Produktiv + In Realisation * Geplant - Nicht möglich

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ZusammenfassungABACUS Funktionalität

>ABACUS in der Rolle der Lieferanten- Schon weit ausgereift, ab 2004 teilweise verfügbar,

2005 empfohlen (z.B. für Mapping)

>ABACUS in der Rolle des Kunden- Noch nicht ganze Funktionalität vorhanden

• Wird in Version 2005 und 2006 realisiert- Ab 2004 teilweise verfügbar, 2005 empfohlen

>ABEA und Kredi vollwertig integriert>EB: Eingehende Rechnungen werden zu

Zahlungsvorschlägen>WorX: Wird vermutlich erst mit Java-Version

weiter ausgebaut

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Fresh & Frozen Food AG

>FFFood erhält von Coop „Global“ und „Crossdocking“ Bestellungen Global = Bestellung und Lieferung an VerteilzentrumCrossdocking = Bestellung von Filiale, Lieferung vorkommissioniert an Verteilzentrum

>Ware und Lieferscheine müssen noch am selben Tag ausgeliefert werden

>Kurze Reaktionszeiten bei Issues ist elementar

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Fresh & Frozen Food AG

Bestellungseingang

Coop Verteilzentren

Waren-eingang

Waren-ausgang

Kommis-sionierung

Lager

Waren-eingang

Kommis-sionierung

Coop Beschaffung

Bestellungen

physische LieferungWare mit Etiketten

(inkl. SSCC)und Lieferschein

Auftragsdokumenteerstellen / versenden

Empfangel. Lieferschein

Lieferschein(DESADV inkl. SSCC)

elektronisch

Waren-ausgang

Zahlungseingang

Rechnungsstellung

Bezahlung

Rechnungseingang

Auftrag generieren

Einlagern

Coop Filialen

Wareneingang

Verkauf

Bestandeskontrolle

Bestellung

Bestellung(ORDERS)elektronisch

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Fresh & Frozen Food AG

Bestellung & Lieferung

ABACUSAuftrags-

bearbeitung

Auftragsabwicklung

Erzeugung physischeDokumente

SAPClient

Erzeugung elektron.Dokumente

AbaNet

Datenübertragung

ABACUS E-Business

Kommunikator

ClearingCenter

Format-konvertierung

Datenübertragung

SAP R/3Retail

EDI-System BIS

(Seeburger)

Datenübertragung Datenübertragung

Auftragsabwicklung

Format-konvertierung

ABACUSClient

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Gebührenbeispiel 1>Siehe abgegebenes Blatt>Beispiel Fresh & Frozen Food:

- 39.- pro Monat AbaNet Grundgebühr

- 45.- pro Monat sytwo Grundgebühr- 0.50 pro eingehender Bestellung *- 0.50 pro abgehendem Lieferschein *

- 30.- pro Monat PayNet Grundgebühr- 500.- PayNet B2B Rechnungssteller Anmeldegebühr- 0.90 pro abgehender Rechnung *- 100.- pro Jahr für PayNet Archiv-CD

* Mengenrabatt möglich / sytwo Transaktionsgebühr ist noch nicht definitiv festgelegt

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Gebührenbeispiel 2> Beispiel B2C Rechnungssteller mit PayNet und PostFinance

- 39.- pro Monat AbaNet Grundgebühr

- 30.- pro Monat PayNet Grundgebühr- 300.- PayNet B2B Rechnungssteller Anmeldegebühr- 150.- Eintrag in Billerliste der Banken- 0.90 pro abgehender Rechnung an PayNet*- 100.- pro Jahr für PayNet Archiv-CD

- 0.- PostFinance Anmeldegebühr (bis Ende 2005)- 750.- PostFinance Anmeldegebühr (ab 2006)- 0.80 pro abgehender Rechnung an PostFinance *- 25.- pro Jahr für PostFinance Archiv-CD

* Mengenrabatt möglich

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Nutzen für B2B-Teilnehmer>Prozessoptimierung bei Versand und Empfang von

elektronischen Geschäftsdokumenten>Keine manuellen Erfassungsarbeiten mehr

- Zeitersparnis- Weniger Fehler- Weniger Rückfragen- Weniger Reklamationen

>Anforderungen von Geschäftspartnern erfüllen>Beschleunigung von Geschäftsabläufen>Kundenbindung erhöhen>Innovatives Image vermitteln>Teils erhebliche Kosteneinsparungen

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Nutzen für Vertriebspartner

>Zufriedene Kunden- machen Werbung

• Z.B. Fresh & Frozen Food AG- Kundenbindung zum Vertriebspartner festigen

>Aktuelles Thema für erneuten Kundenkontakt- Update auf aktuelle Version- Zusatzprodukte und Optionen verkaufen

>Zusätzliche Dienstleistungen erbringen>Technologieführerschaft von ABACUS kann

untermauert werden>Kompetenz und Innovationsfreudigkeit des

VP/Beraters aufzeigen

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Konkretes Vorgehen bei Interessenten

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Check, ob E-Business sinnvoll>Report (FaktHitListe.exe) laufen lassen auf

gewünschtem Mandaten

>Intensivste Geschäftspartner auf Netz-anschlüsse überprüfen- Ev. separat für Rechnungen und andere

Dokument-typen

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Aufwand beim Vertriebspartner

>Sehr unterschiedlich, je nach Anwendung- Vertrag, Anmeldung- B2B oder B2C mit Bill Presentment und Anmeldeseiten- Senden und/oder Empfangen

• Z.B. Anpassung AbaView-Report

- Rechnungen und/oder andere Dokumenttypen- Mapping zusätzlicher Felder wie Referenznummern

• Z.B. Kontierungsinformationen des Geschäftspartners

- Ggf. Projektkoordination mit Geschäftspartnern des Kunden

- Testdokumente- Schulung der Anwender

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E-Business Leitfaden der ABACUS

>Voraussetzungen

>Installationshinweise

>Anleitung zur Konfiguration des E-Business Zugangs

>Hinweise zur Anpassung von AbaView-Reports

>Tipps zum Bill Presentment

>Allgemeine Hinweise, z.B. was beim Zurück-laden eines Backups beachtet werden muss

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Dokumentationen >www.abacuscity.ch/upload

- Konto-Name: e-business- Passwort: e-business

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Schulung

>E-Business WorkShop im 2006

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Kontakt

>Fragen

>Abklärungen- Z.B. betr. Netzwerken, erreichbaren Geschäftspartnern

>Unterstützung bei der Einführung

>Support

ebusiness@abacus.ch

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Zeit zum Handeln!

>Kunden aktiv informieren, dass E-Business Funktionen in der ABACUS Business Software im Standard integriert sind

>Kompetenz bekannt machen- Mailing an Kunden- An Kundenveranstaltungen E-Business zum

Thema machen

>Zeitfenster ist jetzt offen, z.B. für Lieferanten im Detailhandel, Industrie

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Fragen und Antworten

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Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit und...

En guete ....

bim Pizzaplausch