Eine Lösung der

So managen Sie Ihr Personal –komfortabel, mobil und rechtssicher.

Gesetzlicher Mindestlohn, Digitalisierung, demographischer Wandel, steigender Konkurrenz- und Kostendruck – die unternehmerischen Herausforderungen für Hotellerie und Gastronomie sind gewaltig, gleiches gilt für das Gesund-heitswesen und industrielle Dienstleister.

Diesen Herausforderungen stellen wir uns mit 25 Jahren Erfahrung in der Entgeltabrechnung für mehr als 1.500 anspruchsvolle Unternehmer, jährlich 500.000 Lohnab- rechnungen und dem Wissen aus 2.500 begleiteten Lohn-steuer- und SV-Prüfungen.

Wir schaffen Ihnen den nötigen Freiraum, damit Sie sich auf Ihre wesentlichen Aufgaben fokussieren können.

Freuen Sie sich auf zeit-lohn.net und dessen umfangreiche Erweiterungsmodule. Stellen Sie sich Ihr zeit-lohn.net indivi-duell für Ihr Unternehmen zusammen.

Bewältigen Sie ihre administrativen Abläufe noch schneller und sicherer – zeit-lohn.net ist unsere Antwort auf Ihre Herausfor-derungen.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und den gemein- samen Erfolg mit Ihnen!

WARUM WIR IHRE HERAUS-FORDERUNGEN LIEBEN

INTRO

Kurt BeckersVorstandsvorsitzender

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VIELE NATIONALITÄTEN1ST-CLASS SERVICE

RECHTSSICHERHEITDATENSCHUTZ

PAUSENABZÜGEZUSCHLÄGE

ARBEITSZEITKONTENPERSONALVERWALTUNG

ARBEITSSTUNDENPAUSENZEITEN

SOFORTMELDUNGSONDERZEITEN

7 TAGE DIE WOCHE24H IM EINSATZ

SONDER-SCHICHTEN

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IHRE HERAUS-

FORDERUNGEN.UNSERE

AUFGABE.

HOTELLERIE

GASTRONOMIE

GESUNDHEITSWESEN

INDUSTRIELLE DIENSTLEISTER

LOHN-AG.DELohnbuchhaltung, Lohn-konzepte, arbeits- und sozialversicherungs-rechtliche Beratung

EXTERNE PARTNERSteuerberater, Bewerber, Ämter & Behörden

KUNDEInhaber, Geschäftsführer, Personalabteilung

CLEVER!

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zeit-lohn.net vernetzt alle Partner in der Verwaltung Ihres Personals: Bewerber, Arbeitnehmer, Vor-gesetzte, Personalabteilung, Geschäftsführer, externe Dienstleister (z.B. lohn-ag.de AG), Ämter und

Behörden. Ob Bewerberverwaltung, elektronische Zeiterfassung, Vertragsverwaltung, Sofortmeldung, Dienstplan oder digitale Personalakte – in der Welt von zeit-lohn.net ist alles mobil und vernetzt.

AUF EINEN BLICK

Jederzeit aktuelle Informationen Rechtssicherheit Kostenersparnis Innovatives Personalmanagement Maßgeschneiderte Lösungen Einfache und übersichtliche

Mitarbeiterverwaltung Effiziente Personaladministration Mobil, flexibel und intuitiv

zeit-lohn.net spart Ihnen kostbare Zeit, ist jederzeit verfügbar, erleichtert Ihnen die Ar-beit, sorgt für eine transparente Struktur und lässt Sie ganz einfach die Übersicht behalten. Nie war Vernetzung im Personalmanagement einfacher!

Die Kommunikationsplattform im Überblick

KONTAKTSo erreichen Sie uns für weitere Informationen

und persönliche Beratung zu zeit-lohn.net!

INFOLINE+49 7221 39399 10

MAILinfo@lohn-ag.de

ONLINEwww.lohn-ag.de/zeitlohnnet

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LÖSUNGEN HOCH8UMFANGREICHE PLAUSIBILITÄTSPRÜFUNGEN

ÜBERALL ZUGRIFF AUF INFORMATIONEN, REPORTS, ANALYSEN

Acht unverzichtbare Module für Ihr Personalmanagment

zeit-lohn.net ist die Kommunikationsplattform – hier werden Stammdaten und Bewegungsdaten erfasst, Fristen überwacht, steuerfreie Zuschläge und Pausenabzüge berechnet - kurzum: zeit-lohn.net erfüllt alle Anforderungen einer rechtssicheren Personalverwaltung. Je nach Situation und Bedarf ergänzen Sie zeit-lohn.net durch bis zu acht Erweiterungsmodule: von der automatisierten Sofort- meldung über die elektronische Zeiterfassung bis zur Mitarbeiter-App für jeden aus Ihrem Team –

und fertig ist die maßgeschneiderte Lösung für Ihre Personalverwaltung.

INDIVIDUELLE ZUGRIFFS-VERWALTUNG

KOMPETENTE TECHNISCHE UND FACHLICHE BERATUNG

FRISTEN-ÜBERWACHUNG

HOHER DATENSCHUTZ

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„ Ein intuitives System, das für Kundenanforderungen offen istund den Benutzer nicht einschränkt, sondern ihn bei der täglichen Arbeit zuverlässig und rechtssicher unterstützt.“

Dominic MüllerHotel Ritter-DurbachGastgeber & Eigentümer

Stammdaten: Erfassung und Verwaltung aller Mitarbeiterstammdaten (inkl. Plausibilitätsprüfung), Überwachen aller Fristen (z.B. Arbeitserlaubnis, Probezeit, Befristung). Zeiterfassung: Erfassung der Arbeits-, Fehl- und Sonderzeiten, Berechnung der steuerfreien Zuschläge u. Pausenabzüge. Bewegungsdaten: übersichtliche Erfassung der monatlichen Veränderungen. Nachweisführung Abrechnung: Anforderung Ihrer Lohnabrechnung.

IHR ÜBERBLICKStammdatenerfassung, Sofortmeldung, Elektronische Zeiterfassung, Dienstplan

Generierung aller für die Sofortmeldung erforderlichen Daten aus zeit-lohn.net Hinweisfunktion auf Sofort- meldung bei Stammdatenerfassung. Generierung und Versand der Sofortmeldung an Rentenversicherung. Rück- meldung nach erfolgter Sofortmeldung.

1 SOFORTMELDUNG

Automatisierte Erfassung der Kommen-/Gehen-Zeiten, Anwesenheitsstatus, Abgleich von Sonderzeiten, Fehler-protokoll, Anzeige Zeitnachweise aktueller Monat, Zeitsal-den-Anzeige, Zuordnung von Tages- und Wochenmodelle, Bewertung der Zeiten durch Buchungs- und Rundungs- regeln, automatische Pausendefinitionen, Projektzeitver-waltung (optional).

2 ELEKTRONISCHE ZEITERFASSUNG

Verwaltung von unendlichen Schichten, Zuordnung von Abteilungen und Vorgesetzten, individuelle Mitarbeiteran-sicht, Prüfung diverser Überschneidungen und gesetzli-cher Vorgaben (z.B. Urlaub, Krank, maximale Arbeitszeit pro Tag), Historie, Personalkostenberechnung inkl. Arbeit-geberbelastung, Kurzübersicht (Sonntage-Zähler, verplan-bare Stunden) Kopierfunktion für Schichten, Übernahme und Abgleich Plan-Zeiten zu Ist-Zeiten mit Vorrangfunkti-on, Mitteilung von Arbeits-/ Frei-Wunsch, online stellen der Dienstpläne.

3 DIENSTPLAN

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Stephan UngerFreshSub Verwaltung GmbHGeschäftsführender Gesellschafter

„ An zeit-lohn.net gefällt mir besonders die professionelle Um-setzung der gastrospezifischenBesonderheiten wie Mankogeld und SFN. Das bietet sonst keine mir bekannte Software.“

URLAUBS-WORKFLOW

FEHLZEITEN-VERWALTUNG

EINFACHE SCHICHTPLANUNG

ERFASSUNG VON ARBEITS- / SONDERZEITEN

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Elektronisches Zeiterfassungsterminal

– KOMMUNIKATIONSPLATTFORM

Verwaltung aller Bewerber, Mitarbeiter Self-Check-in und Anhang von Dokumenten, Verwaltung von Stellenaus-schreibungen, automatisierte Vertragsgeneration, op-timierte Lohnfindung durch Assistenten, automatische Datenübernahme bei Mitarbeitereinstellung.

4 BEWERBER-VERWALTUNG

IHR VORTEILBewerberverwaltung, Lohnoptimierung,

Vertrags- und Vorlagengenerator

„zeit-lohn.net ist die perfekte Lösung für die Zukunftssicherheit Ihres Unter-nehmens im Personalmanagement.“

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SCHNELLE LOHNSIMULATION

DIGITALES MANAGEMENT DER PERSONAL-UNTERLAGEN

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Erstellung von Arbeitsverträgen basierend auf den bestehenden Personalstammdaten, Erstellung be- nutzerdefinierter Vertragselemente, Erweiterung um eigene Dokumente (z.B. Einstellungsdokumente, Stellenbeschrei-bungen, Datenschutzerklärung, Ernennungen, Ausgabe von Arbeitsmitteln).

6 VERTRAGS- UND VOR- LAGENGENERATOR

Vorlagengenerator

Brutto-/Netto-Rechner für die interne Lohnsimulation auf Basis der aktiven Mitarbeiterdaten, Berücksichtigung von steuerfreien Zuschlägen und Incentives, Veränderung des Nettobezuges und der Personalkosten inkl. Arbeitge-ber- belastung, Unterstützung durch Incentive-Assistent, optionale Übernahme der neuen Gehaltszusammensetzung in die Mitarbeiterdaten.

5 LOHNOPTIMIERUNG

„ zeit-lohn.net ist exakt auf die Hotellerie zugeschnitten. Sie ist flexibel, kundenorientiert und extrem anpassungsfähig. Mit der Lohn-Optimierung arbeiten wir seit über 10 Jahren aus Überzeugung.“

Dominik JunoldAlpenhof Murnau Hotelges.mbHStellvertretender Hoteldirektor

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IHRE ZUKUNFTDigitale Personalakte, Mitarbeiter-App & Ihre Vorteile

im Überblick

Stammdatenübersicht, Gehaltsübersicht, Erfassen und Ansicht von Arbeits- & Abwesenheitszeiten inkl. Genehmigungsverfahren, Urlaubsübersicht, Dienstplananzeige, Speicherung von Notfall-kontaktdaten, Zugriff auf Entgeltabrechnung / Bescheinigungen, Vorgesetztenfunktion mit Teamansicht

8 MITARBEITER-APP/ -PORTAL

„Weil Personalverwaltung noch nie so komfortabel war wechseln immer mehr Betriebe der Hotellerie und Gastrono-mie auf zeit-lohn.net, die neue webbasierte Personal-Platt-form – entwickelt von den Lohnprofis der lohn-ag.de AG “

VERNETZTE UNTERNEHMENS-STRUKTUR

überall Zugriff auf Informationen, Reports, Analysen

übersichtlich strukturierte digitale Personalakte

intuitive Menüführung elektronische Erfassung von Arbeits- / Sonderzeiten

einfache Schichtplanung und Projektverwaltung

Antrags- und Genehmigungsverfahren

schnelle Lohnsimulation in Echtzeit

Zugriff auf eigene Lohnscheine

Erfassung Notfallkontakt durch Mitarbeiter

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Matthias WednerWedner´s Gastro Team GmbHInhaber & Geschäftsführer

„ zeit-lohn.net schafft uns Frei- räume in denen wir uns voll auf das tägliche Geschäft konzen- trieren können. Es ist übersichtlich,einfach gehalten und dennoch vielfältig.“

KONTAKT INFOLINE +49 7221 39399 10 MAIL info@lohn-ag.de ONLINE www.lohn-ag.de/zeitlohnnet

Speicherung aller Lohnauswertungs- und Personalunterlagen sowie individueller Auswertungen (z.B. Bescheinigungen, Bewer-bungsunterlagen, Zeugnisse und Beurteilungen, Verträge und sonstige Dokumente) in der Personal- und Firmenakte, Digitaler Versand der Lohnscheine an die Mitarbeiter, anlegen individueller Ordner, Posteingangs- und Benachrichtigungsfunktion

7 DIGITALE PERSONALAKTE

JEDERZEIT UND ÜBERALL

Mitarbeiter-App

www.lohn-ag.de

Hauptsitz Baden-BadenFlugstraße 15

D-76532 Baden-BadenTel. +49 7221 39399-10Fax +49 7221 39399-54