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Vereinfacht Ihren Büroalltag Mit ScanSnap bietet Fujitsu leistungsfähige Dokumentenscanner für den täglichen persönlichen Einsatz am Arbeitsplatz. Die Idee ist einfaches und jederzeitiges Scannen typischer im Büro anfallender Papierdokumente zu ermöglichen, ohne dem Be- nutzer dabei noch mehr Arbeit zuzumuten. Deshalb verwendet ScanSnap eine speziell entwickelte Methode der Gerätesteuerung, die das „normale“ Scannen umkehrt. Denn mit ScanSnap wird das Papier einfach eingelegt und der Scan erfolgt auf Knopfdruck automatisch. Das Resultat wird als PDF Datei gespeichert oder in Adobe Acrobat angezeigt. Auf Wunsch kann aus der Papiervorlage sogar automatisch ohne zusätz- lichen Aufwand eine durchsuchbare PDF Datei erzeugt werden, ein Word Dokument oder eine Excel Tabelle. Selbst die auto- matische Übergabe an Powerpoint 2003 oder als Anhang an Outlook ist möglich. Da all dies automatisch innerhalb weniger Sekunden und mit einer sichtbar hohen Scanqualität erfolgt, wird jeder Anwen- der diese Scanner tatsächlich täglich nutzen. Dann türmen sich auch keine Papierberge mehr auf dem eigenen Schreibtisch. 2 3 So unterstützt ScanSnap auf Knopfdruck Geschwindigkeit und Auflösung ScanSnap erreicht eine Maximalgeschwindigkeit von 18 Seiten pro Minute bei 150dpi. Die maximale Auflösung in Farbe ist bei ScanSnap mit optischen 600 dpi für die meisten Verwendungen ausreichend. ScanSnap kann die farbliche Wiedergabequalität der Originalvorlagen sowohl auf dem Bildschirm als auch beim Ausdruck verbessern. Automatische Farberkennung ScanSnap erkennt, ob eine Papiervorlage farbig oder mono- chrom ist und speichert die PDF Datei entsprechend ab. Dies reduziert den Speicherbedarf, der durch automatische Kom- pression weiter verringert werden kann. Scannen von Sonderformaten Zusätzlich zu den genormten Standardformaten von A6 bis A4 können benutzerdefinierte Formate angelegt werden, die dann auch automatisch erkannt werden (Breite min. 50,8 mm, max 216 mm; Länge min. 50,8 mm, max. 360 mm). Selbst Vorlagen bis zur Größe A3 können gefaltet in eine Dokumen- tentasche eingelegt und gescannt werden. Das Ergebnis wird zum Originalformat zusammengesetzt (Image Stitching). Scannen mehrerer Blätter in einem Stapel In den automatischen Dokumenteneinzug von ScanSnap können gleichzeitig bis zu 50 Blatt Papier (80g/m 2 ) eingelegt und in einem Arbeitsgang gescannt werden. Die einzelnen Seiten werden wahlweise in einer zusammenhängenden oder in meh- reren, jeweils 1 Seite umfassende, PDF Dateien gespeichert. Scannen von Vorder- und Rückseite Mit ScanSnap können beide Seiten eines Blattes automatisch in einem einzigen Arbeitsgang erfaßt werden, denn ScanSnap verfügt über zwei hochwertige CCD Scankameras. Automatische Leerseitenerkennung Wenn einzelne Seiten innerhalb eines Papierstapels keinen Inhalt aufweisen, werden sie in der Ergebnisdatei automatisch gelöscht. Diese Funktion kann ausgeschaltet werden, wenn die ursprüng- liche Anordnung des Originaldokuments erhalten bleiben soll.

So unterstützt ScanSnap auf Knopfdruck - Fujitsu...2006/02/24  · So unterstützt ScanSnap auf Knopfdruck Geschwindigkeit und Auflösung ScanSnap erreicht eine Maximalgeschwindigkeit

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Page 1: So unterstützt ScanSnap auf Knopfdruck - Fujitsu...2006/02/24  · So unterstützt ScanSnap auf Knopfdruck Geschwindigkeit und Auflösung ScanSnap erreicht eine Maximalgeschwindigkeit

Vereinfacht Ihren Büroalltag

Mit ScanSnap bietet Fujitsu leistungsfähige Dokumentenscannerfür den täglichen persönlichen Einsatz am Arbeitsplatz. DieIdee ist einfaches und jederzeitiges Scannen typischer im Büroanfallender Papierdokumente zu ermöglichen, ohne dem Be-nutzer dabei noch mehr Arbeit zuzumuten. Deshalb verwendetScanSnap eine speziell entwickelte Methode der Gerätesteuerung,die das „normale“ Scannen umkehrt. Denn mit ScanSnapwird das Papier einfach eingelegt und der Scan erfolgt aufKnopfdruck automatisch. Das Resultat wird als PDF Dateigespeichert oder in Adobe Acrobat angezeigt. Auf Wunschkann aus der Papiervorlage sogar automatisch ohne zusätz-lichen Aufwand eine durchsuchbare PDF Datei erzeugt werden,ein Word Dokument oder eine Excel Tabelle. Selbst die auto-matische Übergabe an Powerpoint 2003 oder als Anhang anOutlook ist möglich.

Da all dies automatisch innerhalb weniger Sekunden und miteiner sichtbar hohen Scanqualität erfolgt, wird jeder Anwen-der diese Scanner tatsächlich täglich nutzen. Dann türmen sichauch keine Papierberge mehr auf dem eigenen Schreibtisch.

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So unterstützt ScanSnap auf Knopfdruck

Geschwindigkeit und AuflösungScanSnap erreicht eine Maximalgeschwindigkeit von 18 Seitenpro Minute bei 150dpi. Die maximale Auflösung in Farbe ist beiScanSnap mit optischen 600 dpi für die meisten Verwendungenausreichend. ScanSnap kann die farbliche Wiedergabequalitätder Originalvorlagen sowohl auf dem Bildschirm als auch beimAusdruck verbessern.

Automatische FarberkennungScanSnap erkennt, ob eine Papiervorlage farbig oder mono-chrom ist und speichert die PDF Datei entsprechend ab. Diesreduziert den Speicherbedarf, der durch automatische Kom-pression weiter verringert werden kann.

Scannen von SonderformatenZusätzlich zu den genormten Standardformaten von A6 bis A4können benutzerdefinierte Formate angelegt werden, die dannauch automatisch erkannt werden (Breite min. 50,8 mm, max216 mm; Länge min. 50,8 mm, max. 360 mm). SelbstVorlagen bis zur Größe A3 können gefaltet in eine Dokumen-tentasche eingelegt und gescannt werden. Das Ergebnis wirdzum Originalformat zusammengesetzt (Image Stitching).

Scannen mehrerer Blätter in einem StapelIn den automatischen Dokumenteneinzug von ScanSnap könnengleichzeitig bis zu 50 Blatt Papier (80g/m2) eingelegt und ineinem Arbeitsgang gescannt werden. Die einzelnen Seitenwerden wahlweise in einer zusammenhängenden oder in meh-reren, jeweils 1 Seite umfassende, PDF Dateien gespeichert.

Scannen von Vorder- und RückseiteMit ScanSnap können beide Seiten eines Blattes automatischin einem einzigen Arbeitsgang erfaßt werden, denn ScanSnapverfügt über zwei hochwertige CCD Scankameras.

Automatische LeerseitenerkennungWenn einzelne Seiten innerhalb eines Papierstapels keinen Inhaltaufweisen, werden sie in der Ergebnisdatei automatisch gelöscht.Diese Funktion kann ausgeschaltet werden, wenn die ursprüng-liche Anordnung des Originaldokuments erhalten bleiben soll.

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Automatische SeitendrehungScanSnap erkennt bei Seiten, die Text enthalten, dieSeitenrichtung der Vorlage und korrigiert bei Bedarf dieBildschirmdarstellung automatisch. Dies funktioniert auchinnerhalb von Dokumenten, die wechselweise Seiten im Hoch- oder Querformat enthalten.

Automatische SchräglagenkorrekturSchräg eingezogene Dokumente oder schief dargestellte Vor-lagen (häufig bei Kopien) werden je nach Größe automatischausgerichtet. Dadurch wirkt die digitale Kopie oft besser als das Original.

ScanSnap Manager und Adobe Acrobat StandardScanSnap wird durch ScanSnap Manager betrieben.Dieses von Fujitsu entwickelte Treiberpaket ersetztdie herkömmliche Scannersteuerung und ermöglicht,

dass der Benutzer vollständig von zeitraubenden und komplexenEingriffen entlastet wird. Gleichzeitig erlaubt dieses umfangrei-che Treiberpaket dem Benutzer aber auch die Wahl detaillierterVoreinstellungen, die eine Anpassung von ScanSnap an die per-sönlichen Bedürfnisse und Vorlieben auf einfache Weise unter-stützen. So sind z.B. folgende Funktionen verfügbar:• Scanprofile können definiert werden (Zielanwendung,

simplex/duplex, Farbe oder s/w, Bildqualität, Zielverzeichnis,...).Die so definierten Profile sind in der Folge jederzeit durchzwei Mausklicks aktivierbar.

• Auf Wunsch öffnet sich nach dem Scan eine Eingabemaske,in die der Anwender Dateinamen und Zielverzeichnis manuelleingeben kann.

• Der Anwender kann auf Wunsch jedem gescannten Dokument(bzw. dessen PDF Datei) ein automatisch zugeordnetes oderjeweils neu zu vergebendes Passwort mitgeben.

Im Zusammenspiel mit der im Lieferumfang von ScanSnap ent-haltenen Vollversion Adobe Acrobat 7.0 Standard ergeben sichdurch die Nutzung von ScanSnap vielfältige Möglichkeiten, deneigenen Büroalltag zu entlasten und die Zusammenarbeit imTeam zu vereinfachen.

Nahtlos integrierte Texterkennung Durchsuchbare Adobe PDF DateienAls Erweiterung der automatischen Erstellung von PDF Dateienkann der Benutzer wahlweise jetzt auch durchsuchbare PDFDateien erzeugen. Durch die nahtlose Integration der speziellfür ScanSnap entwickelten OCR Anwendung „ABBYYFineReader for ScanSnap“geschieht dies automatisch imHintergrund. Der Benutzer mußauch hierbei keine zusätzlichenArbeiten verrichten. Er erhältaber den Vorteil, dass nunmehrauch die gescanntenDokumente, die eigentlich nurBilddaten enthalten, über dieAdobe Acrobat Suchfunktionauffindbar sind.

Microsoft Office AnwendungenDank der leistungsfähigen ABBYY Texterkennung ist es möglichohne Umwege und vor allem ohne Benutzereingriff Papier-dokumente direkt in die Anwendungsprogramme von MicrosoftOffice zu scannen. Dabei wählt der Anwender lediglich diegewünschte Zielanwendung über den ScanSnap Manager aus,legt das Dokument ein und betätigt den Scanknopf. Das Ergeb-nis wird an Word, Excel oder PowerPoint 2003 übergeben undkann dort bequem weiterbearbeitet werden. Soll die Original-vorlage nur zur Darstellung in einer PowerPoint Präsentationgescannt werden, ohne die Inhalte zu verändern, kann auchdies durch Voreinstellung des ABBYY Tools auf Knopfdruckbewerkstelligt werden.

Mit ScanSnap lassen sich gescannte Dokumente zum Versandals PDF Datei direkt an Outlook übergeben. Dazu kann einProfil angelegt werden, mittels dessen Dokumente automatischim High-Compression-Modus erfasst werden. Dies reduziertdie Dateigröße erheblich. Unverzüglich öffnet sich eine neue E-Mail Maske mit dem gerade gescannten Dokument als An-hang. Sie tragen nur noch die E-Mail-Adresse des Empfängersein und senden das Dokument. Dies funktioniert schnell undzuverlässig vom eigenen Arbeitsplatz aus.

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ScannertypPapierkapazitätBildsensor, optische AuflösungAusgabeauflösungErweiterte AusgabeauflösungBildausgabeformatScangeschwindigkeitDokumentformateSonderformate

PapiergewichtDateiformateAutomatische BildverbesserungLichtquelleSchnittstelleUnterstützte BetriebssystemeStromversorgungStromverbrauchBetriebsbedingungenAbmessungen Gewicht

ADF (automatischer Dokumenteneinzug), Duplex-Farbscanner50 Blatt ADF (A4, 80 g/m2)Farb-CCD, 600 dpiIn Farbe: Normal 150 dpi, Fein 200 dpi, Superfein 300 dpi / doppelte Auflösung bei s/wExzellenzmodus 600 dpi Farbe / 1200 dpi s/wFarbe 24 bit (R, G, B je 8 bit/Pixel); s/w (1 bit/Pixel)Simplex 18 Seiten/Min., Duplex 36 Bilder/Min., jeweils A4-Hochformat, 150 dpi, s/w + FarbeA4, B5, A5, B6, A6, Visitenkarten, US Letter, US LegalBis zu 5 definierbar (Breite 50,8 mm bis 216 mm; Länge 50,8 mm bis 360 mm) / Bis DIN A3 gefaltet eingelegt in ScanSnap DokumententascheGewicht 52 bis 127 g/m2

PDF (Standard), High Compression PDF, JPEGGrößenerkennung. Farberkennung und Leerseitenunterdrückung; SchräqlagenkorrekturWeiße KaltkathodenröhreUSB 2.0 (abwärtskompatibel)Microsoft Windows 98, ME, Windows 2000 Professional, XP100 bis 240 V Wechselspannung ±10%, 50/60 HzScanmodus: 28 W, Standby: 6 WTemperatur 5°C - 35°C / Relative Feuchtigkeit 20% - 80% (nicht kondensierend)158x284x157mm(HxBxT)

2,7 kg ohne Netzteil

Papierseparations-Einheit EinzugsrolleA3 Dokumententasche

PA03360-0002 (50.000 Blätter oder ein Jahr)PA03360-0001 (100.000 Blätter oder ein Jahr)PA03360-0013 (5 Stück)

Zeichen FontPunktgrößeErkennbare ZeichenPapiergrößeErkennungsfelder

Zusätzlich erfasste InformationScanmodusErkennungsunterstützungAngezeigtes ImageExport in AusgabeformatImage Referenz FunktionSuchfelder für Image Link

Omnifont6 bis 28 PunktAlphabet, Ziffern, SymboleVisitenkartenformatName, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail, Abteilung, Funktion, PLZ, Adresse, Faxnummer, Mobilnummer, Web Site, Memo (manuelle Erkennung)Speicherdatum, Visitenkarten-ImageSimplex, Duplex / s/w und FarbeAnwender können Erkennungsbereiche markierenVorderseite oder Rückseite, Duplex ImageOutlook, Outlook Express, Act!, GoldMineCSV Datei, Text DateiALT+F3 (Aufruf des gescannten Image aus Microsoft Anwendungen)Name, Unternehmen

Scanner Treiber ScanSnap Manager Einzigartiger Treiber, der jede Anwendungssoftware, die PDF oder JPEG Dateien unterstützt, betreiben kann.Die Lösung verzichtet bewusst auf das TWAIN Protokoll, d.h. Twain Anwendungen werden nicht unterstützt.Vollversion Adobe Acrobat 7.0 Standard (unterstützt Windows 2000, Windows XP)Vollversion CardMinder mit Intellisync UtilityABBYY FineReader for ScanSnap - erzeuqt auf Knopfdruck editierbare PDF. Word, Excel und PowerPoint 2003 Dateien Vollversion ScanSnap Organizer inkl. Texterkennung im Hintergrund und Stichwortsuche

Tech

nisc

heD

aten

Scan

SnapTechnische Daten

Verbrauchsmaterial

Im Lieferumfang enthaltene Software

ScanSnap S500

CardMinder Visitenkartenprogramm

<= <=

<=

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ScanSnap OrganizerScanSnap enthält dasOrganisationsprogrammScanSnap Organizer.Diese Anwendung unter-stützt und ermöglicht daseinfache und schnelleAuffinden einzelner PDFDateien sowie das Durch-blättern mehrseitigerDokumente, ohne dieseöffnen zu müssen.Außerdem kann

Organizer gescannte Dokumente automatisch im Hintergrund miteiner Texterkennung bearbeiten. Danach sind Textstellen über dieintegrierte Stichwortsuche wieder auffindbar.

Vollversion CardMinderScanSnap enthält dasVisitenkartenprogrammCardMinder, mittels des-sen Visitenkarten beid-seitig eingescannt unddie Daten ausgelesenwerden können. DieKontaktdaten können be-quem an Kontakt-manager wie Outlook,Act! oder Goldmine

übergeben werden. Dabei unterstützt das mitgelieferte IntellisyncUtility die Synchronisierung der Kontakte sowie die Zuordnungvon definierten Feldern der Zielanwendung. Die oftmals auf derRückseite von Visitenkarten vermerkten handschriftlichen Notizenbleiben auch nach dem Export der Kontaktdaten als aufrufbaresBild verfügbar.

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Preise

Verbrauchsmaterial

• ScanSnap S500 inkl. Netzteilund USB Kabel, Handbuch undAnbauteilen

• Treiber CD ScanSnap Manager

• Vollversion Adobe Acrobat 7.0 Standard

• Texterkennung „ABBYYFineReader for ScanSnap“

• ScanSnap Organizer• Vollversion CardMinder V.3.0

(mehrsprachig: D/E/F/ES/I)inkl. Intellisync Utility

• Dokumententasche zumScannen von Dokumenten bis DIN A3

EUR 449,- EVP* zzgl. gesetzl. MwSt.(EUR 519,- EVP* inkl. 16% MwSt.)

• PA03360-0002Papierseparations-Einheit (Pad ASSY 50.000 Blätter oder ein Jahr)

• PA03360-0001Einzugsrolle (Pick Roller 100.000 Blätter oder ein Jahr)

• PA03360-00135 Dokumententaschen für A3 Vorlagen

• PA03951-0651ScanSnap Transporttasche

ScanSnap

Lieferumfang, Verbrauchsmaterial und Zubehör

Optionen

Alle Namen, Herstellernamen, Marken- und Produktbezeichnungen unterliegen besonderen Schutzrechten und sindHerstellerzeichen und/oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber.

Technische Änderungen vorbehalten. 02/2006

* Empfohlener Verkaufspreis des Herstellers

Infos [email protected]

FUJITSU DEUTSCHLAND GMBH · Frankfurter Ring 211 · 80807 MünchenTelefon +49-(0)89-323 78-0 · Telefax +49-(0)89-323 78-100 · www.fdg.fujitsu.com

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Informationen zum Garantie- und Serviceprogramm sowie zuLösungspartnern von Fujitsu finden Sie unter: www.fdg.fujitsu.com

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