SPONSORING2019

PLANFEUER

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NEUES, HELLES MARKETING.

Konzept & Zielsetzung

Der VereinDer gemeinnützige Verein idstein24 e.V. wurde mit dem Ziel gegründet, den Moun-tainbike (MTB)-Sport im Taunus populärer zu machen. idstein24 e.V. versteht sich als reiner Organisationsverein ohne Gewinn-erzielungsabsicht. Alle Überschüsse, die bei Veranstaltungen eventuell erzielt werden, werden in Folge-Veranstaltungen investiert oder gehen einem wohltätigen Zweck zu.

CharakteristikDie Streckenführung schließt Wald- und Feld-wege ein, auch Singletrail-Passagen sind enthalten. Der Start-/Zielbereich sowie die Wechselzone liegen in direkter Nachbarschaft des Festzeltes, die Strecke selbst wird durch das Festzelt führen. Somit ist zum einen eine interessante und fordernde Streckenführung für die Fahrer gewährleistet, zum anderen sind für die Zuschauer spannende Ein- und Ausbli-cke in und auf den Mountainbikesport sicher.

NachhaltigkeitBesonderes Augenmerk wird selbstverständ-lich auf die Umweltverträglichkeit der gesamten Veranstaltung gelegt. So wird der Renntermin in enger Abstimmung mit dem Naturschutz-bund festgelegt, um Einschränkungen z.B. hinsichtlich der Vogelbrutzeiten zu vermeiden.Der genaue Verlauf der Strecke wird erst kurz vor Veranstaltungsbeginn bekanntgegeben, um zu vermeiden, dass auf der Originalstrecke bereits im Vorfeld trainiert wird, was Schäden an Flora und Fauna zur Folge haben könnte – dies möchte der Organisationsverein unbedingt vermeiden!

Regionale Unterstützungidstein24 findet großen Zuspruch auch von Seiten des Handels, Gewerbes sowie der Gastronomie in Idstein. Regionale Unternehmer und Gastronomen werden bei der gesamten Gestaltung des Rennwochenendes bevorzugt, so beispielsweise bei:- Essens- und Getränkeständen mit vielfältigem Angebot- der Zeltstadt für die Teilnehmer- dem Festzelt, durch das ein Teil der Strecke führt

Bei allen Aktionen plant idstein24 e.V. eine enge Zusammenarbeit mit dem Gewerbeverein Idstein Aktiv und den Gastronomen der Stadt Idstein. Der Verein freut sich über rege Beteili-gung und neue Anregungen aus der Region.

Zielgruppe

Das Rennen soll die breite Masse der Mountain-biker ansprechen und richtet sich daher haupt-sächlich an Hobbyfahrer – Profis gehören nicht zur Zielgruppe.Gestartet wird in 1-, 2-, 4-, 6- und 8-er Teams. Es wird in den Kategorien Männer, Frauen und Mixed gestartet.Die Teambildung kann aus Freundschafts- oder Familienkreisen bestehen, ebenso sind Firmen-teams insbesondere regionaler Unternehmen willkommen.idstein24 genießt einen starken Publikums-

zuspruch, nicht nur aus dem Verwandten- und Freundeskreis der Teams, sondern auch Zuschauer, die als „Nichtsportler“ von der Atmosphäre des Rennens begeistert sind.

Werbung & Standplätze

Werbung für diese Veranstaltung findet haupt-sächlich auf der Homepage (www.idstein24.de) und sozialen Medien statt. Durch die bisherigen sehr erfolgreichen Veranstaltungen genießt das Rennen einen hohen Bekanntheitsgrad. In vergangenen Jahren waren die Startplätze innerhalb weniger Wochen oder sogar Tage ausgebucht.2013 wurde erstmals eine Race-App in die Veranstaltung integriert. Hierüber können Fahrer und Fans live auf Zeiten, Meldungen aus dem Rennbüro und einen Fan- und Fahrerstream zugreifen.Im Festzelt sowie auf den Absperrgittern im Start-/Zielbereich ist das Anbringen von Werbe-bannern möglich.Desweiteren wird in regionalen Medien sowie in überregional bekannten Sport-Magazinen geworben. Es findet eine regelmäßige Bericht-erstattung vor und nach dem Rennen in der lokalen Presse statt.Es besteht für Firmen und Aussteller die Mög-lichkeit, Stände auf dem Veranstaltungsgelände zu installieren. Der Aufbau der Stände kann Freitagnachmittags ab 14:00 Uhr beginnen, der Abbau muss bis Sonntag, 16:00 Uhr erfolgt sein. Auch eintägige Aktionen können individuell besprochen werden – hierfür empfiehlt sich der Starttag des Rennens, der Samstag.Die Berechnung der Standgebühr erfolgt für den gesamten Veranstaltungszeitraum auf Grundla-ge der Standgröße. Die Kosten für Strom- sowie Wasserversorgung sind enthalten.

Sponsoring

Der Verein idstein24 e.V. arbeitet ausschließlich mit ehrenamtlichen Helfern und ohne Gewinn-erzielungsabsicht. Daher ist idstein24 e.V. stark auf die Unterstützung von Sponsoren angewie-sen.Hier sind neben Geldspenden auch Sachmittel willkommen, z.B.:- Mittel und Personal zur Streckenabsperrung- Hilfe bei Parkflächenausweis und -einweisung während der Veranstaltung- Öffnung von Sporthallen o.ä. für Duschgelegen- heiten- Getränke- und Verpflegungsspenden vor und während der Veranstaltung- Sachspenden für Fahrer und/oder Gewinnmöglich- keiten.

Auch Geldspenden werden gerne entgegen-genommen für die Teile der Organisation, die durch den Verein erworben werden müssen.Hauptsponsoren (Geld- oder Sachspenden im Wert von über 1.000,-- EURO) haben die Möglichkeit, ihr Logo online zu platzieren, das auf Wunsch mit der eigenen Homepage verlinkt werden kann.Im Festzelt, durch das ein Teil der Strecke führt, stehen Werbeflächen für die unterstützenden Unternehmen zur Verfügung.Aufgrund der durch das Finanzamt anerkannten Gemeinnützigkeit ist die Ausstellung von Spen-denquittungen für Zuwendungen möglich.Die Veranstaltung wird in enger Zusammen-arbeit und mit Unterstützung der Stadt Idstein durchgeführt.

INTERESSE?

Mehr unter: marketing@idstein24.de

ZEITPLAN

Meet & Greet Pastaparty:

Freitagabend, 23. August 2019

Rennstart: Samstag, 24. August 2019, 13 Uhr

Rennende: Sonntag, 25. August 2019, 13 Uhr

Bankverbindung für Geldspenden: idstein24 e.V. – IBAN DE29 5109 1700 0010 2368 00 – BIC VRBUDE51XXX – vr bank Untertaunus eG

Sponsoring Pakete

AußenWerbebanner im Außenbereich

ZeltWerbebanner im Fest-Zelt

Expo-StandAustellungsfläche nach Absprache

Pro-SupporterWebsite, Race-App, Facebook nach Absprache

100,- €< 2m Länge

200,- €< 2m Länge

150,- €> 2m Länge

300,- €> 2m Länge

150,- €pro Tag

ab 1.000,- €Beteiligung

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KONTAKT: Daniela Lotz – Tel. 0 177 / 230 94 35 – marketing@idstein24.de