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PrimaV® DMSGeprüfte und zertifizierte E-Mail-Archivierungund Dokumentenmanagement

Workflow optimieren. Prozesse automatisieren. Vernetzung organisieren.

Flexibel. Engagiert. Kompetent.

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PrimaV® DMS–Features ] Geprüftes und TÜV-zertifiziertes Dokumentenmanagementsystem und E-Mail-Archivierung ] Unterstützung von MS Outlook, PrimaV® Organizer und Mail-Clients mit IMAP-Mail-Abruf ] Archivierung von Eingangsbelegen (Rechnungen/Korrespondenz) ] Archivierung von Ausgangsbelegen (Rechnungen/Korrespondenz) ] Eingangsbelegverarbeitung manuell, halbautomatisch, automatisch ] Scanverfahren für Eingangsbelege ] automatische Texterkennung in gescannten Dokumenten (OCR-Funktion) ] umfassende Such- und Filterfunktionen ] automatische Verschlagwortung ] Vergabe von Zugriffsberechtigungen ] Zertifikatsverwaltung für die Ver- und Entschlüsselung von archivierten E-Mails ] Aktivitätenprotokollierung ] mehrmandantenfähig ] Archivierung sämtlicher gängiger Dateitypen ] unbegrenzte Seitenzahl ] kostenneutrales Datenbanksystem

PrimaV® DMSZeit für Veränderung.Zeit für digitale Archivierung.

Informationen jederzeit schnell finden, verarbeiten und teilen. Revisionssicher archivieren, Prozesse beschleunigen und Zusammenarbeit verbessern: das PrimaV® Dokumentenmanagementsystem speichert alle eingehenden Dokumente in einem zentralen, für alle Mitarbeiter erreichbaren Archiv.

Alle Dokumente und E-Mails werden dort effizient verwaltet, revisionssicher abgelegt und mithilfe der Recherche- und Filterfunktionen problemlos unternehmensweit wieder aufgefunden.

Die Kombination aus präziser Texterkennung und performanter Schlagwortsuche bietet allen Mitarbeitern einen komfortablen und vor allem schnellen Zugriff auf benötigte Informationen. Dabei wird die optische Zeichenerkennung OCR unterstützt (für eingescannte oder fotografierte Dokumente).

PrimaV® DMS ist nahtlos in PrimaV® integriert und kann gleichermaßen als Indivi-duallösung in Verbindung mit beliebigen ERP-Systemen eingesetzt werden.

Unterstützt werden sowohl die revisionssichere E-Mail-Archivierung als auch die Archivierung Ihrer Dokumente.

Ihre VorteileEffiziente Prozesse - zügiger InformationsflussDie Digitalisierung Ihrer Archivierungsabläufe in PrimaV® DMS gewährleistet eine reibungslose und lückenlose Prozessbearbeitung in Ihrem Unternehmen. Durch den schnellen unternehmensweiten Zugriff auf die verfügbaren digitalen Dokumente gewinnen Ihre Mitarbeiter Zeit für die wesentlichen Aufgaben. Damit erhöhen Sie die Effizienz Ihrer internen Prozesse, optimieren Reaktionszeiten und Servicequalität und steigern dadurch Ihre Kundenzufriedenheit.

Kurze SuchzeitenIn PrimaV® DMS können Sie Dokumente einheitlich verschlagworten und ablegen, so dass Ihre Mitarbeiter diese im zentralen Dokumentenarchiv rasch und problem-los wiederfinden. Die Dokumente können von allen Arbeitsplätzen aus gleichzeitig angesehen werden. Selbst standortübergreifend können Sie zu dem aktuellen Be-arbeitungsstand von Dokumenten schnell Auskunft geben.

Geprüfte und zertifizierte ArchivierungPrimaV® DMS erfüllt den Anforderungskatalog Archivierung des TÜV Saarland sowie die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz sowie HGB, §630f BGB, der AO, der GoBD und des Steuervereinfachungsgesetzes 2011. Es entspricht ferner den Grund-sätzen der IT-Sicherheit zum derzeitigen Stand der Technik in Anlehnung an den IT-Grundschutz nach BSI sowie der internationalen Norm für Managementsysteme für die Informationssicherheit ISO/IEC 27000.

Damit erhalten Sie höchste Sicherheit für Ihre Archivierungsprozesse.

Alles dies leistet PrimaV® DMS.

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SSH Software und Systemberatung GmbHUnser Unternehmen wurde 1992 von Dipl.-Informatiker Heinz-Jörg Herrmann als EDV- und Organisationsberatung gegründet. Die Kernkompetenz des Unterneh-mens umfasste die Realisierung branchenneutraler ERP-Lösungen.

Mit Eingliederung der SSH Software und Systemberatung GmbH 1999 verlagerte sich der Unternehmensschwerpunkt auf Entwicklung und Vertrieb von ERP/PPS Branchensoftware für die Verpackungsindustrie. Hier zählen wir zu den führenden deutschen Anbietern.

Neben Softwareentwicklung zählen Consulting, Projektmanagement, Schulungen, Support sowie Dienstleistungen im Server- und Hardwarebereich zu unseren Kern-kompetenzen.

Digitalisierung und Prozessautomatisierung stehen bei unseren Neu- und Weiter-entwicklungen im Mittelpunkt. Technologisch hochaktuell, effizient, flexibel und integrationsfähig – dies sind Anforderungen, die an eine moderne Softwarelösung gestellt werden. Wir setzen diese Anforderungen konsequent und zu Ihrem Nutzen in unseren Produkten um.

Im Blickpunkt unserer Arbeit und unseres Unternehmens steht dabei die lang–fristige Zufriedenheit, das Wachstum und der Erfolg unserer Kunden, mit denen uns viele Jahre konstruktiver Zusammenarbeit und Partnerschaft verbinden.

Flexibel. Engagiert. Kompetent.

SSH Software und Systemberatung GmbH

Industriestr. 6a97359 Schwarzach

Tel. +49 (0) 9324 9174-0Fax +49 (0) 9324 9174-12

info@ssh-gmbh.dewww.ssh-gmbh.de

Geschäftsführer:Heinz-Jörg Herrmann, Dipl.-Inf. (FH)