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Bundeskanzlei BK

Zentrale Sprachdienste Sektion Terminologie

Suchen und Finden in

TERMDAT

BK, Sektion Terminologie – Madeleine Aviolat

16. November 2017

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BK – Sektion Terminologie

Inhaltsverzeichnis

• Die Sektion Terminologie

• Inhalt von TERMDAT

• Suche

• Standardeinstellungen

• Einfache Suche

• Eintragsformat

• Analyse der Antworten

• Erweiterte Suche

• Weitere Suchmöglichkeiten

• Tipps und Tricks

• Ausblick Schreibrechte

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Sektion Terminologie

Zentrale

Sprachdienste

Sektion

Deutsch

Sektion

FranzösischAbteilung

Italienisch

Sektion

Terminologie

Bundeskanzlei

Englischer

Sprachdienst

TERMDAT

Koordinationsstelle

für Rätoromanisch

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Haupttätigkeiten

• Erfassen der Rechts- und Verwaltungsterminologie der Bundesverwaltung

• Erfassen der aktuellen Terminologie

• Verwaltung und Weiterentwicklung der Datenbank TERMDAT

• Schulung

• terminologische Beratung

• Mitwirkung am Corporate Design der Bundesverwaltung

• Koordination von Terminologieprojekten in der Bundesverwaltung

• Datenaustausch mit verschiedenen Ämtern und Kantonen

• Beteiligung an nationalen und internationalen Netzwerken

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Wozu TERMDAT?

• Zentrale Terminologiedatenbank der BundesverwaltungElektronisches Fachwörterbuch / Wissensdatenbank

• Fachkommunikation

• einsprachig

• mehrsprachig

• Übersetzen / Redaktion

• Verstehen und entdecken

• die Bedeutung der Wörter

• die Fachwortschätze

• Vereinheitlichen (Vermeidung von terminologischer Streuung)

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TERMDAT für wen?

• Übersetzer und Übersetzerinnen

• Juristen und Juristinnen

• Redaktoren und Redaktorinnen

• Dolmetscher und Dolmetscherinnen

• Kommunikationsfachleute

• Wissenschaftlerinnen, Techniker, Lehrerinnen

• Studenten und Studentinnen

• interessierte Bürgerinnen und Bürger

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Inhalt von TERMDAT

(Stand 2017-11)

TERMDAT enthält:

• Knapp 375’000 schweizerische Einträge, davon sind ca.

116‘000 Einträge validiert.

• DE, FR, IT, RM, EN, ES, LA und weitere Sprachen.

Monatliche Zugriffe (Abfragen):

• ca. 450’000

Es können:

• Beliebige Sprachen angefügt werden (für die Abfrage ist der

Zeichensatz Unicode Bedingung).

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Inhalt von TERMDAT

• Rechts- und Verwaltungssprache, Umwelt, Telekommunikation

• Thematische Terminologiesammlungen, punktuelle Einträge

• Erlasstitel und Bezeichnungen der Ämter und Institutionen

• Abkürzungen

• Terminologiebüros (Bund und Kantone)

• ACH – Schweizerische Bundesverwaltung

• CHB - Kanton Bern

• CHG - Kanton Graubünden

• CHF - Kanton Freiburg

• CHV - Kanton Wallis

• CHU – Hochkommissariat der Vereinten Nationen für Flüchtlinge

• ALX – Übersetzungsdatei der schweiz. Bundesverwaltung (1991 –2004)

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TERMDAT: freier Zugang über

https://www.termdat.bk.admin.ch bzw. termdat.ch

• Freier Zugang

- Sowohl im Intranet der Bundesverwaltung wie auch im Internet.

- Für die Suche braucht es weder ein Konto noch ein Passwort.

- Alle Einträge sind sichtbar.

• Abfragedatenbank mit

- Konsolidierter schweizerischer Terminologie (validierte grüne Einträge).

- Provisorischer Terminologie (gelbe Arbeits-Einträge).

• Die Eintragserfassung ist

- Einfach und unkompliziert.

- Es besteht ein abgestuftes Berechtigungssystem.

https://www.termdat.bk.admin.ch/

https://www.termdat.ch/

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Startseite: www.termdat.ch

Neuigkeiten über TERMDAT

für Schreibberechtigte

Über «Hilfe» bzw. «Über TERMDAT»

finden Sie nützliche Informationen

Anfrage Passwort (Eintragserfassung, Suchprofil)

Wählen der Menüsprache

http://www.termdat.ch/

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Suche: Standardeinstellungen

Standardeinstellungen: zweispaltige Darstellung der Treffer, Höchstzahl Antworten 25, Ausgangs- und Zielsprachen DE, FR, IT, RM, EN

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Suche: zweispaltige Trefferliste, Arbeits- und validierte Einträge

Liste der Resultate (Trefferliste): Validierte Einträge sind grün, Arbeitseinträge sind gelb gekennzeichnet. Phraseologie wird in blauer Schrift angezeigt.

Ausgewählter Eintrag

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Suche: einspaltige Trefferliste

Suche mit der Option «einspaltig»: Es wird nur die Trefferliste angezeigt. Auf gewünschten Eintrag klicken, um den ganzen Eintrag abzurufen.

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Exakte Suche: Einschränkung mit " "

Die Suche mit «"aktives Wahlrecht"»bewirkt, dass nur Einträge angezeigt werden, in denen diese Zeichenkette vorkommt, z. B. «aktives Wahlrecht» aber nicht «das aktive Wahlrecht ausüben» . Mit der exakten Suche wird die automatische Wortstammsuche ausgeschaltet.

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Einfache Suche

- Auswählen einer oder mehrerer Ausgangs- und / oder

Zielsprachen mit der Taste «Ctrl» (die Spracheinstellungen

bleiben bis zur nächsten Änderung erhalten).

- Definieren der Anzahl Antworten von 25, 50 oder 100.

- Wählen der einspaltigen oder zweispaltigen Anzeige.

- Eingeben des Suchbegriffes.

- Gesucht wird standardmässig in den Eintragsfeldern:

Terminus, Abkürzung, Name und Phraseologie.

- Die validierten Einträge des Terminologiebüros ACH -

Schweizerische Bundesverwaltung werden zuerst angezeigt.

- Eine automatische Wortstammsuche ist in der Suche integriert.

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Aufbau eines Eintrags: Eintragskopf (vgl. auch TERMDAT-Leitfaden, formale Regeln für die Eintragserfassung)

• Eintrags-ID: 55282 (eindeutig identifizierbar)

• BETYNI: ACH MOF98 13457

• Terminologiebüro: ACH – Schweizerische Bundesverwaltung, CHB –

Staatskanzlei des Kantons Bern

• Terminologiesammlung: ADF15 – Bezeichnungen der

Organisationseinheiten der Bundesverwaltung, PEN15 – Terminologie

des Strafrechts

• Position im Begriffssystem: Ast des Sachgebietsplans

• Bearbeitungsstatus (In Bearbeitung / Validiert)

• Zuverlässigkeitscode: 1 – 5 (Erster Entwurf, Provisorisch,

Sprachlich/formal überprüft, Fachlich überprüft, Normiert)

• Sachgebiete: Klassifikation Lenoch

• Abbildung / Quelle Abbildung: hochgeladenes Bild

• Verwandte Sammlung(en): in engem Bezug stehende

Terminologiesammlung(en)

• Änderungsstand: Erstellung und Aktualisierung

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Eintragsformat: Eintragskopf, Sprachfelder, Synonymblock

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Aufbau eines Eintrags: Sprachzonen

• Deutsch Synonymblock 1

• Deutsch Synonymblock 2

• ...

• Französisch Synonymblock 1

• Französisch Synonymblock 2

• ...

• Italienisch Synoymblock 1

• Italienisch Synoymblock 2

• ...

• Rätoromanisch Synonymblock 1

• Rätoromanisch Synonymblock 2

• ...

• Englisch Synonymblock 1

• Englisch Synonymblock 2

• ...

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Aufbau eines Eintrags: Synonymblock

• Terminus

• Quelle

• Abkürzung

• Quelle

• Name

• Quelle

• Phraseologie

• Quelle

• Definition

• Quelle

• Kontext

• Quelle

• Anmerkung: REG, DOM, USG, EXP, HIS usw.

• Quelle

• Land: (CH, DE, FR, IT)

• Verweis

Kontext / Phraseologie / Anmerkung,

vgl. unten.

Terminus / Benennung: sprachliche

Bezeichnung eines Allgemeinbegriffs,

z. B. «Dom».

Name: sprachliche Bezeichnung eines

Individualbegriffs, z. B. «Kölner Dom».

)

Definition: umschreibt den Begriff

aufgrund seiner Wesensmerkmale nach

Inhalt (Inhaltsdefinition) oder Umfang

(Umfangsdefinition).

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Eintragsfelder Anmerkungen / Verweis (Unterfelder)

ANT ANTonym (im Eintragsfeld Verweis)

DOM Nähere Bestimmung des Sachgebiets, falls die Eintragskopf-Informationen zu Terminologiesammlung

oder Sachgebietscode nicht genügen; ergänzend aber nicht redundant zu den übrigen Eintragsfeldern

(v.a. Definition, Phraseologie, Anmerkung und Quelle)

EXP Erläuterungen zu Terminus, Name, Abkürzung oder Begriff, evtl. auch Formeln und Masseinheiten

GEN Oberbegriff des Terminus (im Eintragsfeld Verweis)

GRM Grammatikalische Präzisierungen (z. B. Genus)

HIS Geschichte und Entwicklung v.a. offizieller Bezeichnungen von Verwaltungseinheiten,

Gerichtsbehörden, Organisationen usw.

LIN Sprache oder Sprachvarietäten (z. B. AmE für American English)

REG REGion / Verwendungsgebiet (z. B. Kanton), ergänzend zum Eintragsfeld Land

SPE Unterbegriff des Terminus (im Eintragsfeld Verweis)

STA Zur Bestimmung des Status eines Erlasses, der vom Stand des Gesetzgebungsverfahrens

abhängt.

SYS KlassifikationsSYStem (z. B. systematische Rechtssammlung)

USG Informationen zur Verwendung und zur Geltung eines Terminus, einer Abkürzung, eines Namens

(Verbindlichkeit, Richtigkeit, Häufigkeit, Aktualität usw.): häufiger im Plural / übliche Kurzform /

bevorzugt / veraltet / altes Recht / nicht verwechseln mit

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Eintragsfelder Kontext und Phraseologie

• Eintragsfeld Phraseologie

Fachwendungen, fachsprachliche Wendungen, z. B. «die öffentliche Hand», «in gutem Glauben»,

«rote Zahlen schreiben», «unerlaubtes Entfernen vom Unfallort».

• Eintragsfeld Kontext

Das typische sprachliche Umfeld zeigt auf, wie eine Benennung verwendet wird. Ein definitorischer

Kontext enthält Zusatzinformationen zum Begriff und kann als Alternative zu einer fehlenden

Definition verwendet werden.

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Analyse der Antworten: «altes» TERMDAT- Format

Einträge, die vor März 2013 erstellt wurden, weisen teilweise noch ein altes Eintragsformat auf:

viele Quellen im gleichen Eintragsfeld mit Verweisen auf die betreffenden Benennungen,

Abkürzungen usw.

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Analyse der Antworten: aktuelles TERMDAT- Format

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Analyse der Antworten: Gesamtzahl Treffer / Angezeigte Treffer

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Analyse der Antworten: Wappen (Terminologiebüros)

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Analyse der Antworten: Phraseologie (blaue Schrift),

Terminus, Abkürzung, Name usw. (schwarze Schrift)

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Analyse der Antworten: Abbildung im Eintragskopf

Die Quelle und die Bildbeschreibung sind in allen 5 Arbeitssprachen anzugeben. Internetquellen sind nicht verlinkbar. Eine Abbildungsbeschreibung ist fakultativ.

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Weitere Optionen (oberhalb des Eintragskopfs)

- Vollständige Anzeige / Minimale Anzeige

- In neuem Fenster öffnen (in einem neuen Fenster wird der Eintrag

über die ganze Fensterbreite angezeigt)

- Rückmeldung zum Eintrag

- Drucken

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Analyse der Antworten: vollständige Anzeige

Standard-Einstellung: Sie sehen alle Informationen, z. B. auch die Quellen.

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Analyse der Antworten: minimale Anzeige

Anzeige der Einträge ohne die folgenden Eintragsfelder: Quellen, Kontext, Land, Verweise, Änderungsstand.

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Weitere Optionen (oberhalb des Eintragskopfs)

Rückmeldung zum Eintrag: Im E-Mail wird direkt auf den

betroffenen Eintrag verlinkt.

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Weitere Suchmöglichkeiten

- Standardmässig ist für viele Suchbegriffe eine Wortstammsuche integriert.

Beispiel: Mit dem Suchbegriff «Tennisbälle» bzw. «Velo» werden auch die

Einträge «Tennisball» bzw. «Velomechaniker» gefunden.

- Mit der «Erweiterten Suche» können Suchanfragen präzisiert und / oder

eingeschränkt bzw. erweitert werden.

- Die Suche mit * ist nur am Ende des Wortes möglich, Beispiel: «Atomkraft*»,

«Bearbeit* ». Dabei wird die Wortstammsuche ausgeschaltet.

- Verwendung von Codes im Suchfeld: recno: (Eintrags-ID), ty: (POS: 1.1_1.3)

(Terminologiesammlung, verknüpfbar mit Position im Begriffssystem)

betyni:ach_PEN15_ 1000001_1100000 (Nummernbereich einer Sammlung)

oder rl: (Verwandte Sammlung).

- Boolesche Operatoren

- AND und NEAR: Standardsuche. Die Suche mit Mehrwortbenennungen

entspricht (fast) dem Operator AND bzw. NEAR: Bei NEAR wird die

Wortstammsuche ausgeschaltet.

- OR: Mit der Suche OR werden alle Einträge gefunden, die sowohl das eine,

wie auch das andere Suchwort enthalten.

- NOT: Suchwörter können ausgeschlossen werden, Beispiel: «“politische

Rechte“ NOT “ausüben“».

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Weitere Suchmöglichkeiten

Bei «Total Treffer: 0» kann die Suche ohne Stoppwörter oder Sonderzeichen

wiederholt werden.

- Da bei der Suche auch die eingegebenen Stoppwörter wie die, von, der le, du, l‘

und Bindestriche bei zusammengesetzten Wörtern berücksichtigt werden, gibt

es manchmal bessere Resultate, wenn ohne abgefragt wird.

Beispiele: «Aufhebung einer Betreibung» ergibt 0 Antworten, mit «Aufhebung

Betreibung» wird die gewünschte Antwort gefunden.

- Pluszeichen, Bindestrich-, und Gedankenstrich, gefolgt von einem Leerschlag

wie auch Ausrufezeichen, gefolgt von einem Leerschlag oder einem weiterem

Sonderzeichen, ergeben immer 0 Antworten.

Beispiele: - Eidgenössische Volksinitiative «Für fairere Kinderzulagen!»

- Eidgenössische Volksinitiative «Radio und Fernsehen – ohne Billag»

- Eidgenössische Volksinitiative «Familien stärken! Steuerfreie Kinder- und

Ausbildungszulagen»

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Weitere Suchmöglichkeiten: Suchen nach

Terminologie- oder verwandten Sammlungen

Mit ty: bzw. rl: können alle Einträge einer bestimmten Terminologie-Sammlung oder verwandten Sammlung angezeigt werden.

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Weitere Suchmöglichkeiten: Suchen nach

Terminologie- oder verwandten Sammlungen

Mit ty: POS: können genau bestimmte Teilmengen einer Sammlung gesucht werden (alle Einträge einer bestimmten Position im Begriffssystem).

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Weitere Suchmöglichkeiten: Suchen nach Eintrags-ID

Mit recno: 37788 kann der Eintrag gesucht werden, der diese Eintrags-ID besitzt.

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Erweiterte Suche

• Erweiterte Suche ein- und ausblenden

• Standardeinstellungen

• Bearbeitungsstatus

• (Weitere) Eintragsfelder durchsuchen

• Privilegierung Terminologiebüros

• Privilegierung Sachgebiet und Terminologie-

Sammlungen

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Erweiterte Suche: Standardeinstellungen

Über «Erweiterte Suche einblenden»

können die bei der Suche verwendeten

(Standard)parameter angezeigt

und/oder geändert werden.

Standardeinstellungen vgl.

39TERMDAT


Erweiterte Suche: Bearbeitungsstatus

• Validiert zuerst: Die validierten Einträge werden bei der

Anzeige priorisiert.

• Validiert ausschliesslich: Es werden nur die validierten

Einträge angezeigt.

• Unsortiert: Die Reihenfolge der Antworten hängt nicht vom

Bearbeitungsstatus («validiert» oder «in Bearbeitung») ab.

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Erweiterte Suche: Eintragsfelder durchsuchen

Bei der Suche werden nur die ausgewählten Eintragsfelder berücksichtigt. Die

einzelnen Felder können durch Anklicken des betreffenden Kästchens beliebig

ausgewählt oder aus der Auswahl entfernt werden.

41TERMDAT


Erweiterte Suche: Privilegierung Terminologiebüros

Die Einträge der markierten Terminologiebüros werden bei der

Anzeige priorisiert.

42TERMDAT


Erweiterte Suche: Privilegierung Terminologie-

Sammlungen / Sachgebiete

Die Einträge der markierten Terminologiesammlungen und

Sachgebiete werden bei der Anzeige priorisiert.

43TERMDAT


Erweiterte Suche

Reihenfolge der verschiedenen Priorisierungen:

Bearbeitungs-

statusSachgebiet Terminologie-

büroTerminologie-

Sammlung

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Beispiel: Einschränkung der Suche

Die Suche mit «und» ergibt über 20‘000 Treffer. Mit der Einstellung: «Deutsch»

und «Abkürzung» kann die Treffermenge eingeschränkt werden.

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Tipps und Tricks: Termini mit Stoppwörtern

Bei der Suche die Stoppwörter und Zahlen weglassen. Damit erhöht sich

die Treffsicherheit.

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Tipps und Tricks: Suche im Eintragsfeld «Kontext»

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Tipps und Tricks: Unterschied Option «Suche»,

«Suchen» und «Neue Abfrage»

«Suche»: Die Startseite wird aufgerufen.

«Neue Abfrage»: Die Eingabe im Suchfeld wird markiert und kann für eine neue Suche geändert werden.

«Suchen»: Startet die Suche gemäss der Eingabe im Suchfeld.

«Suchen»: Startet die Suche gemäss der Eingabe im Suchfeld.

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Tipps und Tricks: eingeschränkte Suche mit ty: bzw. rl:

Die Suche mit ty: bzw. rl: kann mit weiteren Parametern

kombiniert werden, d.h. es ist möglich, die Einträge der

Trefferliste nach «validiert», «In Bearbeitung» und «Position im

Begriffssystem» zu sortieren oder einzuschränken:

- Es kann über die «Erweiterte Suche» nach dem

Bearbeitungsstatus sortiert oder eingeschränkt werden.

- Es können gleichzeitig die auszugebenden Sprachen

festgelegt werden.

- Ausblick: Die auf diese Weise angezeigte Trefferliste kann

nur in bestimmten Fällen (Option mit «ausschliesslich») in der

gleichen Reihenfolge in die Merkliste bzw. das PDF-Dokument

übernommen werden (vgl. weiter unten).

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Tipps und Tricks: eingeschränkte Suche mit ty: bzw. rl:

Beispiel

Ich will ausschliesslich die validierten

Einträge der Terminologiesammlung

SCHKG16 auf Deutsch und

Italienisch.

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Weitere interessante Datenbanken

Internet-Adressen:

- IATE (Inter-Active Terminology for Europe): http://iate.europa.eu

- LINGUA-PC online (Terminologiedatenbank des Kantons Bern):

www.be.ch/lingua-pc

- FranceTerm (Site consacré aux termes recommandés au Journal

officiel de la République française): http://www.culture.fr/franceterme

- TERMIUM Plus® (Terminologiedatenbank der kanadischen

Regierung): http://www.btb.termiumplus.gc.ca/

- Le grand dictionnaire terminologique (Québec):

http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/

- KÜDES (Konferenz der Übersetzungsdienste europäischer Staaten):

http://www.cotsoes.org/de

http://iate.europa.eu/

http://www.be.ch/lingua-pc

http://www.culture.fr/franceterme

http://www.btb.termiumplus.gc.ca/

http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/

http://www.cotsoes.org/de

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