SWD im SWB

Schlagwortnormdatei im

Südwestdeutschen Bibliotheksverbund

Bibliothekskongress 2008, Linz, 14.05.2008

Armin Kühn, BSZ

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Inhalte

• Allgemeines zur Sacherschließung

• Datenmodell und Datenformat

• „3-Zonen-Modell“ im Titel

• Redaktionsverfahren und Zuständigkeiten

• Korrekturrecht

• Fragen, Diskussion

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Sacherschließung im SWB

• Verbale Sacherschließung:

• auf Titelebene ausschließlich mit der SWD bzw. mit RSWK-gerechten Schlagwortsätzen

• seit Sommer 1994 produktiv im Einsatz• Datenformat analog DNB

• Klassifikatorische Sacherschließung

• auf Titelebene stehen Felder für unterschiedliche Klassifikationen zur Verfügung (DDC, LCC, MSC, RVK)

• nur die RVK wird als Normdatei gehalten

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Datenmodell der SWB-Verbunddatenbank

Titeldatensatz +

Verknüpfungen zu anderen Datensätzen

Exemplardatensatz +

Verknüpfungen zu anderen Datensätzen

Körperschaften

RVK-Notationen

Personen

Schlagwörter(SWD, PND)

lokaleNotationen

lokaleSchlagwörter

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Datenformat: SWD-Datensätze

• 800ff Schlagwort (Ansetzungsform)• 820ff Alternativform zum Hauptschlagwort (ÖB-

Form)• 830 Äquivalente Bezeichnungen (Synonyme)• 845 Definitorische Begriffe (Mehrteiliger

Oberbegriff)• 850 Übergeordnete Bezeichnungen• 860 Assoziative Begriffe (Verwandtes

Schlagwort)• 870 Frühere Benennung• 880 Spätere Benennung

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Datenformat: SWD-Datensätze

• 808 Erläuterungen zum SchlagwortQuelle (|a|), Definition (|b|),

Benutzungshinweis (|c|), Redaktionelle Bemerkung (|d|)

• 810 Systematik (DNB bzw. DDC)• 811 Ländercode• 812 Sprachencode• 814 Zeitcode• 021 SWD-Nr.• 910 |a|Abrufzeichen (swdn, swdk, swdl)• ...

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„interimistische“ Schlagwortsätze im SWB

Im SWB gibt es Datensätze, die zwar RSWK-gerecht sind, aber nicht in der SWD als Normsätze gehalten werden. Das sind Formschlagwörter, Zeitschlagwörter und Geographika mit Zeitangaben.

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„interimistische“ Schlagwortsätze im SWB

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„interimistische“ Schlagwortsätze im SWB

• Titel: 1365

005 Tsi797 210838981800 |z|Geschichte 1700-1900

• Titel: 3

005 Tsi797 216746272800 |g|Konstanz <2005>

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SWD-Datensatz im SWB

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Suche

• Stichworte allgemein sc / f sw• Phrase sc / f sp / swr• nach Ansetzungsform sc / f an• nach Schlagwortgattung sc / f swp, swg, ...

• weitere Aspekte:• SWB-PPN sc / f (ppn)• SWD-ID sc / f swd / num• Mailbox sc / f emp

• Einschränkung auf Normsätze mit rec n; f .. oder bbg ts*

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Datenformat: PND-Datensätze

• 100 Ansetzungsform

• 101 Bemerkungen zur AF

• 101 |a|Quelle, |c|Benutzungshinweise, |d|redaktionelle Bemerkungen

• 120 Ggf. abweichende Ansetzungsform nach RSWK

• 121 analog 101

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Datenformat: PND-Datensätze

• 140 AF nach LoC-NA

• 141 Bemerkungen zur AF nach LoC-NA

• 145 alternative AF (|b|RAK-ÖB ; |t|SSG-Ansetzung)

• 200 Verweisungsformen zum Namen

• 201 zusätzliche SWB-Verweisungen (werden beim Datenimport nicht überschrieben)

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Datenformat: PND-Datensätze

• 300 Lebens- (|a|) und Wirkungsdaten (|b|), normiert

• 300 |c| für ungefähre Zeitangaben• 300 |d| exakte Lebensdaten, normiert• 300 |e| exakte Wirkungsdaten, normiert• 310 sonstige identifizierende Angaben zur Person

(Orte, Titel, ...)

• 315 Beruf, normiert (|a| ; |b|) oder nicht normiert (|c|) bzw. Funktion (ohne UF), normiert

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PND-Datensatz im SWB

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SWD: Titelverknüpfung

• Die Verknüpfungen aus dem Titel erfolgen über die PPN

• Permutationsmuster werden im SWB nicht gebildet; Permutationsmuster der DNB werden übernommen und nicht gelöscht

• vorhandene Ketten werden akzeptiert

• bei Bedarf sind zusätzliche Ketten erfassbar

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SWD: „3-Zonen-Modell“

• Verknüpfung mit Titelsätzen über die Kategorien 5100ff, 5550 und 5580:

• 51X0ff: Ketten der DNB• 5550: Ketten aus dem SWB• 5580: (nichtsyntaktische) Beschlagwortung

aus Projekten (z.B.: OPUS)• Permutationsmuster der DNB in 51X8• Bearbeiterkürzel in 4700

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Titelsatz mit verknüpftem Schlagwortsatz

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Titelsatz mit verknüpftem Schlagwortsatz

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Titelsatz mit verknüpftem Personensatz

0100 254413226 0500 Aau

... 2065 97969101X

2105 06,N23,03222201 97836290214273000 !164321071!Weigel, George *1951-*3030 !209078308!Benedictus <Papa, XVI.> *1927-*3211 God's choice <dt.>4000 Das @Projekt Benedikt$dder neue Papst und die globale Perspektive der katholischen Kirche$hGeorge Weigel4030 München$nPattloch4060 336 S.4208 Gb. : EUR 19.904700 5550 dupliziert von PPN 2504982355051 2305550 !209078308!|p|Benedikt <Papst, XVI.>

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PND-Datensatz im SWB

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SWD-Redaktionsverfahren im Verbund

Bibliothek Bibliothek Bibliothek

Fachredaktionen

SWD-Zentralredaktion

DNB: SWD

SWB: SWDZRED

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SWD-Redaktionsverfahren im SWB

• Neuer Schlagwort-Satz wird im SWB angelegt• ggf. Prüfung durch lokale Redaktion• Bearbeitung durch zuständige Fachredaktion• Eintrag in DNB-SWD durch SWD-Zentralredaktion

(BWSWD) am BSZ• Korrekturverfahren, Löschanträge: analog

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SWD-Redaktionsverfahren im SWB

Fachredaktionen im SWB:

• SULB Saarbrücken: Naturwissenschaften und Technik (BWSN): DNB-Systematik 18-32

• Württembergische Landesbibliothek Stuttgart: Geistes- und Sozialwissenschaften (BWSG): DNB-Systematik: 1-17 und 33-36

• UB Freiburg: Geographika und Körperschaften (BWSK)

• BSZ und UB Heidelberg: Personen und Werktitel (BWSP)

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Zuständigkeit der Fachredaktionen

• Prüfen, ob das neue Schlagwort nötig ist• Prüfen des neuen Schlagworts auf

Regelkonformität• Prüfen auf Vollständigkeit (Quelle, Ländercode,

Systematik, Einbettung in die Hierarchie ...)• Weitermeldung an die SWD-Zentralredaktion

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Zuständigkeit der Fachredaktionen

• Prüfen der Korrektur- und Löschanträge • Mailboxbearbeitung in DNB, ggf. Weiterleitung

im SWB• Beratung bei Problemfällen• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des

Regelwerks• Führen der Arbeitsdokumentation und der

Statistik

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Zuständigkeit der SWD-Zentralredaktion

• Online-Übergabe der redaktionell bearbeiteten Schlagwortsätze an die SWD

• Weiterleitung der von den Fachredaktionen geprüften Korrekturwünsche

• Durchführung von Änderungen in der überregionalen SWD

• Mailboxbearbeitung in DNB• Koordination der Fachredaktionen und

Fachreferenten bei der Mitarbeit am Regelwerk

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Zuständigkeit der SWD-Zentralredaktion

• Vertretung des SWB in den Expertengruppen• Weitergabe von Neuerungen im SWB• Führen der Statistik• Dateneinspielungen und deren Korrektur• Kontrolle der „interimistischen“ SWD-Datensätze

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SWD-Redaktionsverfahren im Verbund

FachreferentFachreferent: legt neuen Schlagwortsatz an: legt neuen Schlagwortsatz an

LokalredaktionLokalredaktion: Einhaltung der Richtlinien, Sichtung: Einhaltung der Richtlinien, Sichtung der Ansetzungen und Änderungender Ansetzungen und Änderungen

ggf. Rückfrageggf. RückfrageMailboxMailbox

MailboxMailbox ggf. Rückfrageggf. Rückfrage

SWD-Zentralredaktion: Online-Eingabe in die SWDSWD-Zentralredaktion: Online-Eingabe in die SWD (DNB)(DNB)

MailboxMailbox

ggf. Rückfrageggf. Rückfrage

FachredaktionFachredaktion: begriffliche Konsistenz in der SWD, : begriffliche Konsistenz in der SWD, formale Vollständigkeitformale Vollständigkeit

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Korrekturrecht: Berechtigungsstufen

Korrekturrecht wird bei Normdaten über die Position 3 im Feld 005 gesteuert

mögliche Belegungen: 0 = provisorischer Normsatz (Erwerbung, nicht für

SWD-Sätze zugelassen)i = interimistischer Normsatz8 = durch Fachredaktion geprüfter Normsatz9 = durch SWD-Zentralredaktion geprüfter

Normsatzv = überregionaler Normsatz

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Korrekturrecht: Berechtigungsstufen

Korrekturberechtigungen:

0 = korrigierbar für allei = korrigierbar für alle8 = korrigierbar nur für Fach- und SWD-

Zentralredaktion (Ergänzungen möglich)9 = korrigierbar nur für SWD-Zentralredaktion

(Ergänzungen möglich)v = korrigierbar nur für SWD-Zentralredaktion

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SWD-Redaktionsverfahren: Beispiel

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SWD-Redaktionsverfahren: Beispiel

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Anhang

Teilnehmer an der kooperativen Sacherschließung (1):

• TU Chemnitz• SLUB Dresden• Bibliothek der TU Bergakademie Freiberg• UB Freiburg• UB Heidelberg• BLB Karlsruhe • UB Karlsruhe • Bibliothek des Bundesverfassungsgerichts Karlsruhe• Bibliothek des Bundesgerichtshofs Karlsruhe• Bibliothek des Zentrums für Kunst- und

Medientechnologie Karlsruhe• UB Konstanz• UB Mannheim

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Anhang

Teilnehmer an der kooperativen Sacherschließung (2):

• Landesmuseum für Technik und Arbeit• Bibliothek der FH Offenburg • Diözesanbibliothek Rottenburg-Stuttgart• SULB Saarbrücken• Bibliothek der Hochschule für

Verwaltungswissenschaften in Speyer • UB Stuttgart • UB Stuttgart-Hohenheim • WLB Stuttgart• UB Tübingen• Juristisches Seminar Tübingen • UB Ulm • Hochschulbibliothek Weingarten

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Exkurs: Datenformat RVK-Datensätze

• 006 Art der Notation• 170 Notation und Benennung• 460 hierarchisch übergeordnete Stellen zur

Notation • 465 Grundnotation zur Schlüsselnotation• 500 Registereintrag• 510 Verweisungsform zur Klassenbezeichnung • 530 Beschreibung der Notation

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Exkurs: RVK-Datensatz im SWB

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Titelsatz mit verknüpftem RVK-Ssatz

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Ansprechpartner im SWB

• Verbale Sacherschließung:

Roswitha Reichardt Birgit Scherer roswitha.reichardt@bsz-bw.de birgit.scherer@bsz-bw.deTel. 0049 - 75 31 - 88 41 77 Tel. 0049 - 75 31 - 88 39 34

Armin Kühn armin.kuehn@bsz-bw.deTel. 0049 - 75 31 - 88 48 37

• Klassifikatorische Sacherschließung:

Armin Kühn armin.kuehn@bsz-bw.deTel. 0049 - 75 31 - 88 48 37

Postanschrift: BSZ, Universität Konstanz, D-78457 KonstanzFax 0049 - 75 31 - 88 37 03