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SWYX KLICKDEMO
SWYXIT!, VISUALGROUPS, VISUALCONTACTS, SWYX MOBILE
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Version 11.11.17 – Swyx Solutions AG. Technische Änderungen vorbehalten, alle Angaben ohne Gewähr. Die genannten Produkte und Bezeichnungen sind Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.
VisualGroups VisualContacts Swyx Mobile
Inside Sales Telekom
Vertrieb Telekom
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Inside Sales Telekom
Vertriebsgruppe
Eigene Durchwahl
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Menü „Datei“: • An-/Abmelden, Benutzerwechsel, Kennwort ändern,
Minimieren, Beenden• Persönliches Telefonbuch: Importieren von
kommaseparierten Dateien mit Telefonbucheinträgen, Externes Speichern von Telefonbucheinträgen
• Skin: Laden, Bearbeiten und Speichern der Bedienoberfläche Ihres SwyxIt!
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Menü „Einstellungen“: • Über dieses Menü können Sie das Verhalten und die
Einstellungen von SwyxIt! Anpassen• Zweitanruf unterbinden, Rufnummer unterdrücken,
Mikrofon ausschalten, Lautstärke regulieren, das Gespräch auf laut stellen, Audiomodi-Funktionen aufrufen, erweiterte Statusinformationen teilen, Umleitungen konfigurieren, persönliche Ansagen aufnehmen, Benutzerprofil einstellen, weitere Einstellungen für Ihre SwyxIt! Installation vornehmen
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Menü „Funktionen“: • Dieses Menü umfasst alle Funktionen, die Sie auf der
Standard-Bedienoberfläche und durch Tasten aufrufen können
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Menü „Listen“: • Über dieses Menü gelangen Sie zu den Listen und
Aufzeichnungen, die während Ihrer Nutzung von SwyxIt! Geführt werden
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Präsenzstatus: • Hier können Sie festlegen, welche Informationen anderen
internen Teilnehmern zu Ihrer Erreichbarkeit angezeigt werden.
• Wählen Sie zwischen: Erreichbar, Abwesend, Nicht Störenund Abgemeldet
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Statustext: • Hier können Sie Ihren Gesprächspartnern genaue Auskunft
über Ihre Verfügbarkeit geben.
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Becker, Tom
Becker, Tom
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Becker, Tom
Becker, Tom
Kontaktkarte: • Die Kontaktkarte erscheint, wenn Sie einen kurzen Moment
mit der Maus auf der Namenstaste verbleiben oder mit der linken Maustaste auf den Pfeil klicken.
• Namenstaste gibt Auskunft über Status des Teilnehmers (Anwesend, Abwesend, Abgemeldet, nicht stören, telefoniert gerade)
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Namenstasten: • Rechtsklick auf die gewünschte Namenstaste öffnet
Kontextmenü• Manche Punkte des Kontextmenüs sind optional und
hängen davon ab, welchen aktuellen Status der Teilnehmer hat, ob die Namenstaste mit einem Kontakt aus einer externen Quelle verknüpft ist, und ob eine Web-Kamera installiert ist.
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Sofortnachrichten:• Den SwyxIt! Messenger können Sie über das Kontextmenü
einer Namenstaste oder aus einer Liste (Telefonbuch oder Rufjournal) starten. Wenn Sie eine Sofortnachricht von einem anderen Benutzer erhalten, wird der SwyxIt! Messenger automatisch gestartet.
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Umleitungen: • SwyxIt! bietet verschiedene Möglichkeiten Rufe einfach
umzuleiten: an einen anderen Benutzer, zur Voicemail, an ein externes Gerät, sofort oder verzögert, „bei Besetzt“
• Verschiedene Arten der Umleitung können gleichzeitig eingeschaltet sein. Die jeweils zutreffende Umleitung wird automatisch angewendet.
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Rufjournal• Das Rufjournal bietet eine Übersicht über Ihre Anrufe• Unterschiedliche Registerkarten (Anrufliste,
Wahlwiederholungsliste, entgangene Anrufe)• Eigene Rückrufwünsche: ausgehende, nicht angenommene
Anrufe, für die Sie einen Rückrufwunsch hinterlegt haben.• Mitgeschnittene Gespräche: ein- und ausgehende Rufe, die
mitgeschnitten wurden.
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Vertrieb Telekom
232 Webster, William
Albrecht, Kati
Ammer, Michael
Amers, Tom
Arnold, Birgit
Astron, Klaus
Atus, Ina
Auer, Kathrin
Baker, Jennifer
Bauer, Nadine
Bohm, Lisa
Bosch, Marie
Braun, Thomas
Cramer, Alex
Dehmann, Raphael
Dorsch, Timo
Dremann, Thomas
Ebersbacher, Stefan
Eul, Eike
Eulenbach, Sven
Aberts, Maya
Albrecht, Kati
Key Account Ost
Product Owner
Astron, Klaus
Auer, Kathrin
Key Account West
Bohm, Lisa
Key Account Süd
VR Marketing
Werkstudent
CIO
221
117
345
471
161
416
341
245
421
122
171
281
243
623
411
219
552
332
202
376
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Vertrieb Telekom
232 Webster, William
Albrecht, Kati
Ammer, Michael
Amers, Tom
Arnold, Birgit
Astron, Klaus
Atus, Ina
Auer, Kathrin
Baker, Jennifer
Bauer, Nadine
Bohm, Lisa
Bosch, Marie
Braun, Thomas
Cramer, Alex
Dehmann, Raphael
Dorsch, Timo
Dremann, Thomas
Ebersbacher, Stefan
Eul, Eike
Eulenbach, Sven
Aberts, Maya
Albrecht, Kati
Key Account Ost
Product Owner
Astron, Klaus
Auer, Kathrin
Key Account West
Bohm, Lisa
Key Account Süd
VR Marketing
Werkstudent
CIO
221
117
345
471
161
416
341
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421
122
171
281
243
623
411
219
552
332
202
376Telefonbuch: • Im Telefonbuch werden häufig benötigte Rufnummern
gespeichert. • Direktes Anwählen aus dem Telefonbuch heraus• Zwei verschiedene Telefonbücher stehen für Sie bereit:
Globales und Persönliches • Sie erhalten zusätzlich einen Überblick darüber, welche
Teilnehmer gerade erreichbar, abwesend sind oder nicht gestört werden wollen
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Vertrieb Telekom
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Grafischer Skript Editor: • Der GSE bietet die Möglichkeit, Regeln und Aktionsfolgen
graphisch zu erstellen. Die aus dem Regel-Assistenten bekannten Situationen (z.B. Kalender Status, Zeiten, Rufnummer des Anrufers) und Aktionen (z. B. Voicemail, Rufumleitungen, Ansagen) stehen in Form von Blöcken mit benutzerdefinierten Parametern zur Verfügung.
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VisualContacts• Mit VisualContacts integrieren Sie Kontaktdaten aus
Datenbanksystemen in Ihre Kommunikation• Komfortable Visualisierung von Kunden- und
Unternehmenskontakten direkt in SwyxIt! • Zentrale Suche von Kontaktdaten innerhalb von SwyxIt!• Schnelle Anrufidentifizierung und Anzeige individueller
Kontaktdetails auf einen Blick• Verlinkung und direktes Öffnen weiterer Details in der
jeweiligen Applikation
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VisualGroups• Effizientes Warteschlangen Management innerhalb von
SwyxIt!• Optimal integriert in Swyx Lösung• Automatische Weiterleitung von Anrufen an verfügbare
Gruppenteilnehmer• Dashboard mit Leistungskennzahlen für die persönliche
und Gruppen Performance• Anzahl der Gruppenteilnehmer nicht begrenzt,
Lizensierung pro Warteschlange
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Vertriebsgruppe
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Swyx Mobile: • Laden Sie einfach die Swyx App auf Ihr iPhone oder
Android-Endgerät und schon wird Ihr Mobiltelefon zur vollwertigen Nebenstelle Ihrer Swyx-Telefonanlage
• Statussignalisierung, Push-Notifications, One-Number-Concept
• Keine zusätzliche Hardware notwendig
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Call Routing Manager: • Behandlung eingehender Rufe nach vorgegebenen Regeln
(z.B. Weiterleiten eingehender Rufe an andere Teilnehmer oder auf Voicemail).
• Zu seiner Bedienung stellt der Call Routing Manager einen Regel-Assistenten zur Verfügung, um Regeln zu ändern oder neu zu gestalten.
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