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turnval – digitales Freigabe- und Arbeitserlaubnisschein-System Freigaben mit Übersicht und ohne Informationsverlust!.

Turn data into value!

Das digitale Freigabe- und Arbeitserlaubnisscheinsystem aus der turnval Produktfamilie unterstützt den Betreiber beim Planen, Erstellen, Durchführen und Rückübernehmen von Freigabescheinen für gefährliche Arbeiten in einem Unternehmen, die eine Maßnahmenplanung bzw. eine Freigabe erfordern. Die Freigabescheine können berechtigungsgesteuert online und interaktiv bearbeitet werden. Sie werden während ihres gesamten ‚Lebenslaufes‘ überwacht und sämtliche Änderungen aufgezeichnet. Der Anwender behält stets den Überblick über alle Freigabescheine, ihren Bearbeitungszustand, die nächstfolgenden Aktivitäten bzw. Tätigkeiten und ihrer zeitlichen Abfolge.

Lückenlose Planung und Dokumentation Maßnahmen und Vorkehrungen für die zu verrichtenden Arbeiten mit Gefährdungspotential werden bequem und direkt im Erlaubnisschein erfasst bzw. geplant. Anlagen- oder arbeitsspezifische Besonderheiten werden vermerkt, sowie allgemeine Informationen, Hinweise und Checklisten, Betriebsanweisungen, Montageinstruktionen, Fotos, Pläne etc. können Anlagenteilen, Arbeiten, Firmen und/oder Personen zugeordnet werden (z.B. Nummer des Sicherheitspasses, Unterweisung zum Ausführen gewisser Tätigkeiten). Arbeitserlaubnisscheine können verschiedenen Kategorien zugeteilt werden wie z.B. Heißarbeitsschein, Befahren von Behältern, Transportschein, Schaltschein, u.a. Alle Aktivitäten im Freigabeschein werden mitprotokolliert.

Freifelder, Bemerkungsfelder

Auswahlmenüs, Kataloge, etc.

el. Unterschriften (User, Passwort)

Begleitinfos einblenden

Online-Aktualisierung für Beauskunftung

Rückübernahme des FS auch mehrstufig

Betriebsanweisungen, Anhänge

Erstellen weiterer FS (Folgen)

Abläufe parametrierbar

Status ist im Workflow definierbar

Einblenden von Auftragsnummern, etc.

Infos aus dem FS werden auch im User Operation Center (UOC) angezeigt

Maßnahmenkataloge

Maßnahmen und Zuständigkeiten

entsprechend dem Gefährdungspotential

Kopfdaten inkl. Zuständigkeiten

Lockout/Tagout Informationen

Verlängerungen mit Datenübernahme

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Flexibel und praxisorientiert

Freigabescheine – so wie sie benötigt werden.

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Definierbare Layouts und Abläufe Layout, Inhalte und Abläufe von Freigabescheinen sind so gut wie immer kundenspezifisch. Das System muss daher flexibel auf kundenspezifische Gegebenheiten und Anforderungen angepasst werden können. Am besten werden neue Layouts excelbasierend durch Verwendung von Vorlagen erstellt. Mittels Para-metrierung wird in weiterer Folge festgelegt, welche Eingaben, Aktionen und Abläufe der Freigabeschein beinhalten soll. Der Anwender wird dahingehend unterstützt, dass Vorbesetzungen, Eingabe- und Auswahlhilfen (Kataloge), etc. das Erstellen und Festlegen von Sicherheitsmaßnahmen erleichtern. Zudem können auch Fotos, Bilder, Pläne, etc. bis hin zu Entscheidungshilfen eingebunden werden. Vorlagen und Wiederverwendung Arbeitserlaubnisscheine werden als Vorlagen im System geführt. Diese Vorlagen können abgeändert werden und eine neue Vorlage daraus generiert werden, ohne dass die Historie verloren geht. Freigabescheine können auch im Voraus erstellt (geplant) und zu gegebenen Zeitpunkt verwendet werden. Damit lassen sich Abstellungen, Revisionen, etc. bequem planen und vorbereiten. Alles im Überblick Im User Operation Center (UOC) werden die Frei-gabescheine übersichtlich dargestellt. Mittels Status bzw. farblicher Hinterlegung wird angezeigt, in welchem Bearbeitungszustand (z.B. ‚Erstellt‘, ‚Freigegeben‘, ‚Genehmigt‘) sich ein Freigabeschein befindet. Zusatzinfos zum Freigabeschein können anwenderspezifisch ein- oder ausgeblendet werden. Z.B. in welcher Phase befindet sich der Freigabeschein oder Wer (Person, Abteilung) ist in der Abfolge der Bearbeitung an der Reihe. Ein rollenbasierendes Berechtigungssystem steuert die Zugriffe und Einseh-barkeit. Mittels Filter- und Suchfunktionen können Recherchen schnell und einfach, durchgeführt werden. Mittels Profilen und Favoriten können userspezifische Ansichten angelegt werden – somit bleiben dem Anwender seine Sichten auch beim nächsten Login erhalten.

Elektronische Unterschrift Im Freigabeschein werden je nach Erfordernissen mittels elektronischer Unterschrift (User/Passwort oder direkt) oder Sign-Pad die Unterschriften der Frei-gebenden / Genehmigenden / Ausführenden Personen eingetragen. Die Authentifizierung und Autorisierung erfolgt im System entsprechend dem Berechtigungs-system. Welche Unterschrift fehlt und wer diese zu erbringen hat, das kann im User Operation Center eingesehen werden. Die Unterschriftenberechtigung für Anwender kann zeitlich begrenzt werden (z.B. für Kontraktoren).

Organisation und Struktur Das Freigabescheinsystem ermöglicht auch die Strukturierung der Scheine nach organisatorischen oder technischen Gesichtspunkten. So können Freigabe-scheine Anlagen, Teilanlagen oder Betriebsmitteln bei der Erstellung zugeordnet werden oder sie stehen überhaupt schon vorausgefüllt (soweit möglich) zur Verfügung. Damit lassen sich organisatorische oder produktionsspezifische Strukturierungen vornehmen.

Parametrierbare Formate für die Unterschrift

Identifikation durch User/Passwort, Barcode, Chip, etc.

Praxiseinsatz Das turnval Freigabe- und Erlaubnisscheinsystem kann unternehmensweit eingesehen und bearbeitet werden. An beliebiger Stelle im Unternehmen können Freigabescheine erstellt, genehmigt, ausgegeben oder verlängert werden. Bei Einsatz von mobilen, windowsbasierenden Endgeräten, kann ein Freigabeschein inkl. Begleitinformationen auch Vorort bearbeitet werden.

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Abläufe nach Bedarf festlegen Einfach in der Bedienung und volle Transparenz.

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Parametrierbarer Workflow Die Planung der Arbeiten, das Festlegen der Maßnahmen, das Einholen der Unterschriften bzw. Rückmeldungen für die Freigabe bzw. Genehmigung sowie der Abschluss der Arbeiten (Rückübernahme) kann von Fall zu Fall unterschiedlich sein. Ein parametrierbarer Workflow mit integriertem Berechtigungskonzept zu jedem einzelnen Zustand erlaubt die Gestaltung des Ablaufs entsprechend den betrieblichen Erfordernissen. Die Zustände des, dem Erlaubnisschein zugeordneten Workflows, werden im User Operation Center dargestellt. Damit wird auch visualisiert, in welchem Bearbeitungszustand sich der Freigabeschein befindet und wer daran beteiligt ist.

Verknüpfungen / Abhängigkeiten Freigabescheine können von anderen Freigabescheinen abhängig sein. So z.B. erfordert eine Arbeitsfreigabe die vorherige Abschaltung eines Betriebsmittels – diese ist mit einem Freischaltschein zu erledigen. Das System erstellt den Freischaltschein auf Anforderung und verfolgt die Erledigung – erst dann kann mit der Arbeitsfreigabe fortgefahren werden. Verknüpfungen (Verkettung) zwischen Freigabescheinen werden auch im User Operation Center visualisiert.

Lockout/Tagout (LOTO) Die Anforderungen hinsichtlich Sicherheit bei der Durchführung gefährlicher Arbeiten in der Anlage steigen kontinuierlich an. Lockout / Tagout Methoden werden angewendet und müssen im Rahmen der Arbeiten auch dokumentiert werden. Das System bietet die Möglichkeit im Rahmen der Freigabescheine auch LOTO Informationen wie Lock-Methode, Kenn-zeichnungen, u.a. aufzunehmen, zu verwalten und zu verfolgen.

User Operation Center (UOC)

Elektro-Freischaltschein

Freigabeschein für gef. Arbeiten

Erstellung

Rückmeldung

Parametrierbare Workflowmatrix

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Integration von Fremdsystemdaten Durchgängiger Informationsfluss.

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Erweiterbarkeit Informationen aus dem turnval Freigabescheinsystem können bei Verwendung von weiteren turnval Modulen (z.B. Schichtbuchsystem) auch damit verknüpft werden. Durch den Einsatz von Microsoft Technologie ist die Kompatibilität und Releasefähigkeit gewährleistet. Mit der turnval Softwarelösung lässt sich ein unter-brechungsfreier und nachvollziehbarer Informations-fluss zwischen den Unternehmensbereichen und Abteilungen aufbauen und steuern.

Schnittstellen Mittels Schnittstellen API’s können Informationen aus übergeordneten Systemen in das Erlaubnisschein-system importiert werden. So kann z.B. die zugehörige (Instandhaltungs-)Auftragsnummer, Anlagennummer oder Freigabescheinnummer im Erlaubnisschein ein-gebunden und angezeigt werden. - ERP, PPS (MES) - DCS, PLC und - Datenbanken

ANWENDUNGSGEBIETE

Freigabe- und Arbeitserlaubnisscheine

Objektschein, Anlagenschein

Befahrschein (z.B. Behälter)

Heißarbeitsschein / Feuerschein

Transportschein

Schaltauftrag / Freischaltschein

Auftragsschein

Gerüstfreigaben

Grabungsfreigaben

Gefahrengutschein

u.a.

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Innovation schafft Vorteile Benutzerorientiert und flexibel.

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Systemvoraussetzungen - Server/Client: MS Win 2008 R2 u. höher, MS Win 7 u. höher, MS Office 2007 u. höher, IIS 7.x u. höher - Datenbank: MS SQL Server (Express) - Verteilte Systemarchitektur ist möglich.

TURNVAL GmbH A-4600 Wels, Mirtnerstrasse 4

T: +43 (0)7242 890141 info@turnval.com, www.turnval.com

STÄRKEN und NUTZEN der Lösung

Zeitsparend in der Anwendung und einfach in der Bedienung

Durchgängig parametrierbar, ausgereiftes Vorlagenkonzept

‚Papierarme‘ Abwicklung (keine Warteschlange)

Steuerung der Ablaufstruktur mittels parametrierbarem Workflow

Die offenen Arbeiten und Freigabescheine stets im Überblick

Statuskontrolle und schnelle Wiederauffindbarkeit

Elektronische Unterschriften

Verknüpfung von Freigabescheinen inkl. Nachverfolgung

eMail Benachrichtigung

Hoher Wiedererkennungswert

Überwachung von Fälligkeiten und Gültigkeiten

Schnelle Nachvollziehbarkeit und Recherche

Wiederverwendbarkeit von Freigabescheinen

Stets am aktuellen Stand mit dem Gesetzgeber

Konform mit den gesetzlichen Vorschriften und Verordnungen

Unterstützt einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess

Eine Lösung, die auf Erfahrung beruht! Seit mehr als zwölf Jahren beschäftigen wir uns mit Safety und Betriebsdatenmanagement für Produktion und Fertigung. Mit der turnval Softwarelösung bieten wir unseren Kunden eine flexible und leistungsstarke sowie wertbeständige und auf Industriestandards beruhende Softwarelösung an.

„Prozesse und Abläufe lassen sich dann am besten steuern, wenn sie auch transparent und nach-vollziehbar erfasst und dargestellt werden.“ CMO M. Holzinger BA