Tata Tertib PanitiaPenerimaan Calon Mahasiswa Baru (PMB)
2013Himpunan Mahasiswa Elektro
1. Panitia mempersiapkan/mengambil data-data yang dibutuhkan
untuk Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) di Himpunan berupa;
a. Draft pendaftaran pada map biru. Bundle
pendaftaran.-Kuisioner.
Formulir pendaftaran manual.-Kwitansi pembayaran.
Lembar laporan panitia.-Data pendaftar.b. Stempel atau cap
Himpunan Mahasiswa Elektro.
2. Panitia membuka stand pendaftaran di depan Aula / tempat yang
telah disediakan dan mempersiapkan min. 4 buah kursi (2 buah kursi
untuk pendaftar dan 2 buah kursi untuk panitia) dan sebuah
meja.
3. Panitia mempersiapkan laptop untuk input biodata calon
Mahasiswa Baru secara komputerisasi atau secara manual pada
formulir pendaftaran manual (yang telah disediakan) jika tidak
dimungkinkan.4. Panitia selalu standby di stand Penerimaan
Mahasiswa Baru hingga selesai atau sesuai dengan shift yang telah
ditentukan, kecuali ada konfirmasi terlebih dahulu.
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
= = = = = = = = = = = = = = 5. Panitia mempersilahkan duduk calon
pendaftar pada tempat yang telah disediakan.
6. Panitia mempersilahkan calon Mahasiswa Baru untuk mengisi
biodata pada;
a. Data pendaftar.
b. Biodata komputerisasi/manual.
c. Kuisioner.
Semua data-data diatas wajib diisi dan diminta langsung oleh
panitia.
7. Panitia diwajibkan mengisi NPM dari setiap pendaftaran pada
lembar laporan panitia.8. Panitia diwajibkan memberikan bundle
pendaftaran kepada calon Mahasiswa Baru Teknik Elektro.9. Panitia
dapat memberikan informasi singkat mengenai P2KK, PDKT, Pra Camp,
Camp, Pasca Camp (LK), info kost-kostan, dsb (kecuali mengenai
kepanitiaan dalam camp dan Himpunan).10. Panitia berhak bertanya
mengenai uang pembayaran dan cara pembayaran WTHME 2010 kepada
setiap calon Mahasiswa baru agar tercipta kesepakatan diantara
kedua belah pihak.= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
= = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
11. Setelah selesai jaga stand, panitia diharapkan mengisi
lembar laporan panitia yang telah disediakan dan merapihkan kembali
stand seperti semula.12. Panitia menaruh kembali data-data yang
dibutuhkan untuk Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) ditempatnya dan
men-save softcopy database komputerisasi tadi dengan format
tanggal, misal; 25072010.accdb.13. Panitia diwajibkan memberikan
lembar laporan panitia ke sekretaris, sie.Acara atau ke ketua
Camp.
