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Team 8Eva Reinl, Markus Leimbach
26.06.2006
Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 2
Agenda Entwicklung der PMS Darstellung der PMS Schwächen & Grenzen der PMS Softwareeinsatz in der Praxis
- Einzelprojektebene- Multiprojektebene
Auswahlkriterien für PMS Erfolgsindikatoren der Implementierung Erfolgsfaktoren der Implementierung Zehn-Punkte-Programm Gründe gegen zunehmenden Softwareeinsatz Trends
Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 3
Entwicklung der PMS
• 70er Jahre:Entstehung der ersten PMS-Systeme (Großrechner)
• 80er Jahre:Entwicklung der PMS-Systeme für den PC:
- Einzel-Projekt-Management-Systeme- Multi-Projekt-Management-Systeme
• 90er Jahre:Entwicklung der Enterprise-Management-Systeme (EMS-Systeme)
Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 4
Darstellung der PMS
PMS-Typ MerkmaleEinzel-Projekt-Management-System
Zentrale Datenbank für ein Projekt, hauptsächlich nur Terminverwaltung,Marktanteil: 10%
Multi-Projekt-Management-System
Multiprojektumgebung & Multiuser-Betrieb, erweiterte Funktionen, Marktanteil:75%
Enterprise-Projekt-Management-System
Verwaltung aller Vorhaben eines Unternehmens, unternehmensübergreifender Einsatz, erweiterte Funktionen & EinstellungenMarktanteil: 15%
Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 5
Stärken & Schwächen von PMS
• Terminverwaltung mit kritischen Pfaden und Pufferzeiten,• Einbeziehung der Ressourcensituation,• Unterstützung der Arbeitsabläufe durch standardisierte Formulare
Fehlende Funktionen:• Wissens- & Dokumenten-Management,• Systemkomponente für Erfahrungsdatenbanken, • intelligente assoziative Suchfunktion,
Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 6
Einzelprojektebene:
Softwareeinsatz in der Praxis
Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 7
Multiprojektebene:
Softwareeinsatz in der Praxis
Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 8
Benutzeroberfläche
Implementierungszeit
Serviceleistungen
Produktpreis und Folgekosten
Referenzen
Betriebssystemneutralität
Auswahlkriterien für PMS
Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 9
Akzeptanz der Mitarbeiter Aktive Nutzung durch die Projektleiter/ Projektmitarbeiter Verbreitung der Software im Unternehmen Zeit- und Kostenersparnis Verbesserung der Planungs- und Steuerungssicherheit
Erfolgsindikatoren der Implementierung
Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 10
einfache, schnelle Bedienung schneller und direkter Nutzen Transparenz der Projektabläufe und Projektergebnisse Integration von Pflichtprozessen (z.B. Zeiterfassung, Spesenabrechnung, Projektabrechnung) Schulung/Betreuung aller Anwender
Erfolgsfaktoren derImplementierung
Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 11
Zehn-Punkte-Programm
1. Reorganisation des PMs2. Erhebung der Benutzeranforderungen3. Dokumentation der Benutzeranforderungen4. Erstellen einer „Long List“
5. Erstellen einer „Short List“
6. Verbleibende Hersteller präsentieren7. Key-User absolvieren Akzeptanztest8. Testinstallation: Labor- oder Piloteinsatz9. Finalentscheidung aller Beteiligten10. Umsetzung der Einführung
Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 12
Komplexe Produkte
Lizenzkosten
Lange Schulungsdauer
Geringer Spielraum
Geringe Individualität
Hohe Umstellungskosten
Gründe gegen zunehmenden Softwareeinsatz
Projekt-Management-Softwareprodukte im Vergleich 13
Reduktion der Komplexität von PMS Erleichterung der Bedien-/Erlernbarkeit Funktionale Erweiterungen (z.B. graphische Werkzeuge) Logisch aufgebaute Oberfläche Schnittstellen bereitstellen (Export/Import von Projektplänen) Bessere Unterstützung von Multi-PM Browserbasierende Applikationen
Trends