ALLGEMEINE PRODUKTINFORMATION

INTERNETBASIERTES PROJEKTMANAGEMENT

STRUKTURIERTE PROJEKTARBEIT

DAS UNTERNEHMEN DAS PRODUKT QUALITÄTSSICHERUNG

Ing.-Büro Dipl.-Ing. H. Vössing GmbHDas Ingenieurbüro Vössing ist seit über 20Jahren im Bereich der Planung und desProjektmanagements für Projekte des Verkehrs-wesens tätig. Zur EDV-technischen Unter-stützung der Projektbearbeitung entwickelt derFachbereich Informationstechnik bereits seit vielen Jahren Software, um die durch dieIngenieure gefundene, bewährte Methodik mitentsprechenden Werkzeugen auszustatten.

PMS.voessing.de ist das Internetportal fürProjekt- und Dokumentenmanagement. DasSystem bietet als internetbasierte Plattform fürProjektinformation und Kommunikation allenProjektbeteiligten jederzeit und weltweit ge-sicherten Zugriff auf die vorhandenen Infor-mationen. Das Portal ist modular aufgebaut undkann daher an den Funktionsbedarf in jedemProjekt individuell angepasst werden.

Das Unternehmen

PMS.voessing.de: Das Produkt

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INTERNETBASIERTES PROJEKTMANAGEMENT

http://pms.voessing.de

Zertifikat Softwareentwicklung

Um die Qualitätssicherung zu gewährleistenund zu dokumentieren, hat sich das Ingenieur-büro Vössing im Dezember 2000 durch dieDeutsche Gesellschaft zur Zertifizierung vonManagementsystemen mbH (DQS) nach derneuen Norm ISO 9001:2000 zertifizierenlassen. Neben der Zertifizierung der Inge-nieurleistungen hat das Ingenieurbüro Vössingebenfalls großen Wert auf die Zertifizierungder Softwareentwicklung gelegt, da es sich hier-bei um einen wesentlichen Bestandteil desLeistungsangebotes handelt.

Qualitätssicherung

KOMMUNIKATION INFORMATIONSFLUSS

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INTERNETBASIERTES PROJEKTMANAGEMENT

Durch die Verwendung von PMS.voessing.de alszentrales Projektportal für alle Beteiligten wirdder Kommunikationsaufwand deutlich gesenktund die sofortige Verfügbarkeit von benötigtenInformationen sichergestellt.

Kommunikation

Informationsfluss

Bei der Nutzung verschiedener Kommuni-kationswege wie E-Mail, Briefverkehr, Telefon,Post oder Fax wird anhand nachfolgenderSkizze deutlich, dass der Aufwand an Koordi-nation und Abstimmung mit diesem Verfahrenimmens hoch werden kann und sich letztendlichauf die Kosten des Projektes niederschlägt.

Zur Erstellung der Inhalte werden die dafürüblichen Anwendungen, wie z. B. MS-Word,MS-Excel, AutoCad, etc., genutzt. Das Management des weiteren Informations-

flusses übernimmt PMS.voessing.de für Sie.Somit unterstützt das System Sie optimal beiIhrer Projektarbeit für den gesamten Lebens-zyklus Ihrer Dokumente.

ZUGRIFFS- UND SICHERHEITSKONZEPT

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INTERNETBASIERTES PROJEKTMANAGEMENT

Zugriffs- und SicherheitskonzeptDer Zugriff auf PMS.voessing.de erfolgt viaInternet. Zur Gewährleistung der Übertra-gungssicherheit kommt eine SSL-Verschlüsselungmit 128 bit zum Einsatz. Das professionelleServer-Hosting im Rechenzentrum sorgt zumeinen für höchste Sicherheit vor unbefugtemZugriff und zum anderen für eine verlässliche

Datensicherung, die mehrfach täglich erfolgt.Die redundante Datenhaltung an mehrerendeutschen Standorten sorgt für zusätzlicheSicherheit vor Datenverlust im Katastrophenfall.Auch aus abgesicherten Firmennetzwerken her-aus ist PMS.voessing.de uneingeschränkt ver-wendbar.

BASISMODULE

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Basismodul: TerminkalenderDieses Modul ermöglicht eine einheitlicheTerminverwaltung aller Projektbeteiligten.

Funktionen:

Gruppenterminplanung, Bestätigungen, Absagen

Mailbenachrichtigungen & Erinnerungen von Personen und Gruppen (auch fürPersonen, die keinen Zugang zuPMS.voessing.de haben)

Kalender- & Balkenansichten

Synchronisation mit dem Kalender des Anwenders per iCalendar-Schnittstelle

Basismodul: ProjektadressbuchIm Projektadressbuch werden die Adressen alleram Projekt beteiligten Institutionen, Firmen undPersonen gespeichert und verwaltet.

Funktionen:

Instant Access: Registrierung neuer Benutzerim System und Benachrichtigung per E-Mail

Unterstützung von benutzerdefinierten Gruppen (z. B. als Mailverteiler oder Leser-gruppe eines Dokuments)

Integration in andere Module

Synchronisation mit dem Adressbuch des Anwenders (Lotus Notes, MS Outlook) pervCard-Schnittstelle

BASISMODULE

BASISMODULE

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Basismodul: Schriftverkehr

Basismodul: Aktivitäten-/VorgangsverwaltungAnhand automatischer Meldungen des Systemsüber den Erfüllungsgrad von Aufgaben sind Siestets über den Projektfortschritt im Bilde.

Funktionen:

Vorgangsverfolgung für Aufgaben, Aktivitäten und Maßnahmen

Mailbenachrichtigungen & Erinnerungen

Kalender- & Balkenansichten

Synchronisation mit den Aufgaben des Anwenders per iCalendar-Schnittstelle (vTodo)

Dieses Modul stellt Ihnen eine einheitlicheAblage zur Verfügung.

Funktionen:

Übersichtliche Ablagestruktur

Kategorisierte Sortierung

Volltextsuche

Posteingangs-/-ausgangsregister

Integration von papiergebundenem undpapierlosem Schriftverkehr in eine ein-heitliche Ablage

E-Mails direkt versenden & empfangen

SUCHE REVISIONSVERFOLGUNG SERVIVE & SUPPORT ARCHIVIERUNG

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INTERNETBASIERTES PROJEKTMANAGEMENT

Suche

Service & Support

PMS.voessing.de verfügt über mehrere Such-funktionen, die es ermöglichen, die gewünsch-ten Projektinformationen schnell und komfor-tabel zu finden. In jeder Ansicht steht eineSchnellsuche und eine erweiterte Suchfunktionzur Verfügung.Darüber hinaus ermöglicht eine projektweiteSuchfunktion die Volltext-Recherche unterVerwendung verschiedener Suchkriterien.

Die mit PMS.voessing.de abgewickelten Projektekönnen mit der Archivierungsfunktion revisions-sicher archiviert werden. Die gewohnte Be-nutzeroberfläche und der gesamte Funktions-umfang bleiben innerhalb des Archivs erhalten.Eine nachträgliche Veränderung der Daten undProjektinhalte ist ausgeschlossen.

Offline-ArchivierungDas Offline-Projektarchiv wird lokal installiertund stellt alle Projektdaten am jeweiligenArbeitsplatzrechner zur Verfügung, ein Internet-anschluss wird nicht mehr benötigt.

Online-ArchivierungBei der Online-Archivierung verbleibt dasProjekt schreibgeschützt auf dem Server undkann dort von den berechtigten Benutzern(Archivaren) eingesehen werden. Ein Internet-anschluss ist daher erforderlich.

RevisionsverfolgungMit Hilfe von MyPMS wird ein individuelles Profilangelegt, das eine Übersicht aller innerhalbeines bestimmten Zeitraums neu erstellten odergeänderten Dokumente anzeigt. So werden aufeinen Blick alle Änderungen und Neuerungen inder Projektdokumentation sichtbar.Der Newsletter benachrichtigt periodisch überneue oder geänderte Dokumente automatischper E-Mail. Die Newsletter-E-Mail enthält Linksauf die zentral im System abgelegtenDokumente. So erreichen neue Informationenauch die Anwender, die sich gerade nicht imSystem befinden.Über den Info-Verteiler erhalten die alsInteressenten vermerkten Anwender bei jederBearbeitung von Dokumenten eine E-Mail, dieneben einem Link auf das Dokument eineBeschreibung der Änderung erhält.

ArchivierungEin umfassendes und individuelles Angebot anDienstleistungen rund um PMS.voessing.de sorgtfür die nahtlose Integration der Informations-plattform in die gegebenen Projektprozesse.Beginnend bei der Implementierung begleitenwir die Anwender während der gesamtenProjektdauer und sind auch per Hotline-Supportinnerhalb unserer Geschäftszeiten telefonischerreichbar. Auf Wunsch erfolgt zum Projekt-abschluss eine Archivierung und/oder Daten-übergabe.

BASISPAKET WEITERE MODULE

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BasispaketDas Basispaket PMS.voessing.de umfasst dieModule

Projektadressbuch

Terminkalender

Aktivitäten-/Vorgangsverwaltung

Schriftverkehr

Umfangreiche Suchfunktionen und Revisions-verfolgung sind Bestandteil des Basispaketes.Dieses Paket wird auf die speziellen Projekt-anforderungen des Auftraggebers angepasst.Eine Begleitung während der gesamten Projekt-dauer sowie ein Hotline-Support im Rahmenunserer Geschäftszeiten runden das Basispaketab.

Zusatz- und ErweiterungsmoduleAufbauend auf dem Basispaket können weitereModule gewählt werden. Diese Module könnenauch mehrfach in einem Projekt zur Anwendungkommen. Unser Entwicklerteam erweitert lau-fend die bestehenden Module um sinnvolleFunktionen und implementiert auch Neuentwick-lungen nach Anforderungen des Auftraggebers.

Alle Zusatzmodule:

Datei-/Dokumenten-Bibliothek

Projekthandbuch

Projektforum

E-Recruiting

Alle Erweiterungsmodule:

Planmanagement

Kostenmanagement

Planfeststellung/Raumordnung

Ereignis- und Bautagebuch

Risikomanagement

Änderungsmanagement

Vergabekalender

Auditmanagement

Mängel- und Gewährleistungsmanagement

Repro-Integration

Weitere Informationen hierzu finden Sie in derBroschüre „PMS.voessing.de - Zusatz- undErweiterungsmodule”.

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WEITERE DIENSTLEISTUNGEN TECHNISCHE INFORMATION

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Technische Informationen

Weitere DienstleistungenDie nachfolgenden Dienstleistungen sind Teilunseres umfassenden Leistungsspektrums undkönnen auf Wunsch individuell vereinbart wer-den.

Begleitung in der Implementierungsphase

Unterstützung bei der Bestandsdatenübernahme

Schulung der Anwender

Individuelle Anpassung der Module

Entwicklung projektspezifischer Module

Archivierung und Datenübergabe

Server

Reine Internet-Anwendung

Keine Installation von Software notwendig

Serverplattform: IBM Lotus Domino

Mailweiterleitung, Web-Mail für jeden berechtigten Benutzer

Nahezu unbegrenzte Speicherkapazitäten

Sicherer Betrieb im Rechenzentrum

Tägliche Datensicherung

Anforderungen an den Client

Internetzugang mit DSL-Geschwindigkeit

Internet-Explorer ab der Version 6.0 oderMozilla Firefox ab Version 2.0

Zur ergonomischen Anwendung werden Java sowie JavaScript und zur Anbindung von MS-Office VBScript eingesetzt.

REFERENZEN

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Laufende Projekte (Auszug):

3. Start- und Landebahn FlughafenMünchenRegierung von Oberbayern, Luftamt Südbayern

Magnetschnellbahn MünchenHbf - FlughafenDB Magnetbahn GmbH

City Tunnel LeipzigDEGES - DB ProjektBau GmbH

NEAT-MISSchweizer Bundesamt für Verkehr

Neu-Ulm 21DB ProjektBau GmbH, PZ Stuttgart 1

Smartplan BelgradePlanung Transport Verkehr AG

Neubau im Kö-BogenHSBC Trinkaus & Burkhardt Immobilien GmbH

Haltepunkt belval-usinesCFL -Chemins de Fer Luxembourgeois

ABS 46/2 - ESTW Emmerich einschl.BlockverdichtungDB ProjektBau GmbH, NL West

Schienenanbindung Flughafen BBIPGSF Berlin-Schönefeld

Streckenmodernisierung E65 Warschau -Gdynia, PolenPKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Schnellstraße S 7 Krakau - Rabka, PolenGDDKiA Oddzial w Krakowie

(Teil-)Neubau AKH ViersenAKH Viersen GmbH

Wasserwelt WedauIngenieurbüro Dipl. Ing. H. Vössing GmbH

Verlängerung der Straßenbahntrasse in AlsbachHEAG Mobilo GmbH

Kreuzungsfreier Ausbau desFrankenschnellweges Abschnitt MitteStadt Nürnberg

Auszug aus der ProjektlisteAbgeschlossene Projekte (Auszug):

Metrorapid Düsseldorf - DortmundProjektgesellschaft Metrorapid mbH

Transpapid ShanghaiThyssenKrupp Transrapid GmbH

Neubaustrecke Rhein/Main -Rhein/NeckarDB ProjektBau GmbH

Ausbau und Verlegung der BAB A4zwischen den Anschlussstellen Dürenund KerpenLandesbetrieb Straßenbau NRW, NL Aachen, RWE Power AG

Neu- und Ausbaumaßnahmen -Schienennetz LuxemburgCFL -Chemins de Fer Luxembourgeois

ABS 31 - PA 1.0, Mainz Hbf (Nordkopf)KreuzungsbauwerkDB ProjektBau GmbH, NL Mitte

Grundinstandsetzung der Bahnsteig-hallen im Bahnhof Frankfurt (M) HbfIngenieurbüro Dipl.-Ing. H. Vössing GmbH

Shop 2006OMV Deutschland GmbH

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REFERENZEN

INTERNETBASIERTES PROJEKTMANAGEMENT

Aussagen von Anwendern

“In unserem Projekt wird das Projektinfor-mationssystem PMS.voessing.de verwendet, um alle Projektdaten den zugriffsberechtigtenPersonen schnell und übersichtlich zur Verfü-gung zu stellen. Des Weiteren stellen dieModule Adressbuch und Terminkalender einedeutliche Erleichterung für die tägliche Projekt-arbeit dar. Mit Hilfe der Email-Integration wirdeine umfassende Projektdokumentation gewähr-leistet, da sowohl ein- und ausgehende Emailsals auch der papiergebundene Schriftverkehrzentral im System abgelegt wird und jederzeitüber die vordefinierten Zugriffsrechte für die ein-zelnen Teilnehmer einsehbar sind. Eine separate,lokale Archivierung kann hierdurch entfallen. DieAnwender heben vor allem die leichte Bedien-barkeit und Zuverlässigkeit des Systems hervor.Der internationalen Besetzung des Projektteamsund der damit verbundenen Mehrsprachigkeitkonnte durch die Übersetzung der einzelnenModule und der freien Sprachauswahl zur voll-sten Zufriedenheit aller Rechnung getragen wer-den. Das zusätzliche Modul Planlauf erlaubt unsjederzeit einen Überblick über den aktuellenStand der Erstellung bzw. der Freigabe dereinzelnen Pläne und ermöglicht uns den invol-vierten Partnern einen genauen Zeitplan vorzu-geben und deren Einhaltung zu überwachen.”

Marc WidongSociété Nationale des Chemins de Fer Luxembourgeois

Parret Beval UsinesReferenzschreiben (02/2008)

“Das Projekt Erneuerung Oberbau Eisenbahn-hochbrücke Hochdonn wird mit dem internetba-sierten Projektinformationssystem PMS.voessing.de durchgeführt. Insbesondere die Module Ter-minkalender, Schriftverkehr und verschiedeneDokumentenbibliotheken wie z. B. Protokolleund Berichte werden intensiv genutzt. Aufgrundder übersichtlich gestalteten Oberfläche ist dasSystem einfach zu handhaben und die gesuch-ten Dokumente konnten stets schnell gefundenwerden.”

Nicolas PetersDB Netz AG, Niederlassung Nord

Eisenbahnbrücke HochdonnReferenzschreiben (05/2005)

“Wir betreiben in unserer lngenieurgemeinschaftfür die Projekte Neu-Ulm 21 und ErweiterungDonaubrücke (PFA 2.5a2) das Projektmanage-mentinformationssystem (pms) des Ingenieur-büros Vössing seit über vier Jahren. Das Systemerleichtert uns und unseren Kunden aufgrund derÜbersichtlichkeit und Bedienerfreundlichkeit dieProjektarbeit wesentlich. Insbesondere nutzenwir und unsere Kunden das Dokumenten-, Plan-management- und Nachtragsmanagentmodulpms sehr intensiv [...] Nicht zuletzt mit Hilfe despms wurde das Projekt Neu-Ulm 21 am19.11.2007 erfolgreich in Betrieb genommen.Die Restabwicklung des Projektes (auch im pms)erfolgt bis Ende 2008. Zum Abschluss könnenwir festhalten, dass alle notwendigen Anpas-sungen im System umgehend durch denEntwickler vorgenommen wurden, die Betreuungdurch Ihr Hause hervorragend ist und dieVerwendung des System pms uneingeschränktweiterempfohlen werden kann.”

Andreas Toetz, Rainer GriesbaumIngenieurgemeinschaft Schüßler-Plan/Mailänder Consult

Projekt Neu-Ulm 21Referenzschreiben (12/2007)

“[...] im Projekt “Magnetschnellbahn MünchenHbf - Flughafen” wurde das lnformationssystemPMS.voessing.de Ihres Büros eingesetzt.Insbesondere das Modul Planfeststellungs-management (PFM) diente dabei als zentraleKommunikationsplattform aller Verfahrensbetei-ligten und ermöglichte uns eine schnelle und dengesetzlichen Vorschriften entsprechende Durch-führung des Anhörungsverfahrens. Die Daten-bankunterstützung durch das PFM sichertediesen Prozess von der Posteingangserfassungbis zur Bereithaltung der Daten “online” imErörterungstermin durchgehend ab. Insgesamtbetrachtet stellt das System durch die bereit-gestellte Methodik eine enorme Hilfe undBeschleunigung bei der Bearbeitung der anfal-lenden Prozesse bei der Verfahrensbearbeitungim Anhörungsverfahren dar. Hervorzuheben istdabei insbesondere die einfache Zugänglichkeitdes Systems über das Internet, [...]”

Markus Kretschmer, Knut Marscholek-UeckerDB Magnetbahn GmbH

Magnetschnellbahn VMBReferenzschreiben (02/2008)

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ADRESSE KONTAKT

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DIE ZUKUNFT ENTWICKELN.

Hauptniederlassung

Ing.-Büro Dipl.-Ing. H. Vössing GmbHBrunnenstraße 29 – 31D-40223 Düsseldorf

Fon: + 49 (0) 211 90 54 - 5Fax: + 49 (0) 211 90 54 - 619

Web: pms.voessing.deMail: info@pms.voessing.de

Zertifiziert nach DIN ISO 9001:2000

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