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Technische Tipps zum Bewerberformular HireRight

Tipp 1: Prüfen Sie zuerst die Browserversion

In der nachfolgenden Tabelle ist zusammengefasst, welche Webbrowser für die Webanwendung

HireRight geeignet sind. Damit Sie das Formular für die Hintergrundüberprüfung ausfüllen

können, muss Ihr Browser mindestens die angegebene Versionsnummer haben.

Webbrowser Firefox Safari Chrome Internet Explorer

Version V44+ V9+ V48+ V9+

Nachfolgend ist erläutert, wie Sie feststellen, welcher Browser auf Ihrem Computer installiert ist.

Möglicherweise müssen Sie einen anderen Browser installieren, bevor Sie HireRight.com

aufrufen. Diese Website ist nicht geeignet für Internet Explorer 10.

Öffnen Sie Ihren Browser. Sie sehen oben links in der Werkzeugleiste eine Hilfe-Registerkarte

oder das Menü-Symbol rechts oben auf dem Bildschirm. Wenn Sie auf „Hilfe“ klicken, öffnet sich

ein Textfeld. Im Beispiel unten klicken Sie auf „Über Google Chrome“ und bekommen die

Browserversion angezeigt.

Wenn Sie auf „Über Google Chrome“

klicken, öffnet der Browser einen neuen

Tab mit Angaben zur Version. Im Beispiel

handelt es sich um einen Chrome-

Browser der Version 75.0.3770.100. Alle

Versionsnummern über 49 werden

unterstützt. Version Nummer

75.0.3770.100 wird ebenfalls unterstützt.

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Tipp 2: Zwischen Seiten wechseln

Hinweis: Klicken Sie nicht auf die Zurück-Schaltfläche des Webbrowsers (oben links im

Browser). Dadurch verlieren Sie die Formulareingaben. Am Ende jeder Seite sehen Sie den

blauen Link ZURÜCK. Klicken Sie auf ZURÜCK, um den vorherigen Bildschirm aufzurufen.

Um zum nächsten Schritt vorzurücken, klicken Sie auf WEITER.

Kontaktinformationen:

Falls die HireRight-Formulare aus irgendeinem Grund nicht funktionieren, wählen Sie eine

der folgenden Customer Service-Nummern:

Europa, Naher Osten und Afrika Customer Service:

Telefon: +44 (0)1273 760 757 (7:00 Uhr bis 19:00 Uhr GMT)

E-Mail: customerserviceemea@hireright.com

Kontakt Dell Technologies:

Senden Sie eine E-Mail an das Dell Onboarding Team (EMEA_Onboarding@dell.com), falls Sie

mit dem Prozess von HireRight nicht zurechtkommen.

Klicken Sie auf WEITER, um

eine Seite vorzurücken. Klicken Sie auf ZURÜCK,

um eine Seite zurückzugehen.

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Anmelden auf der sicheren Website von HireRight:

Um die sichere Website von HireRight aufzurufen, klicken Sie auf den Link, den Ihnen der

Customer Service von HireRight mit der E-Mail „Dell Technologies – Anleitung für

Hintergrundüberprüfung“ gesendet hat. Sie werden aufgefordert, ein Kennwort zu erstellen.

Außerdem können Sie SMS-Benachrichtigungen abonnieren sowie die Kennwortzurücksetzung

per SMS.

Geben Sie Ihr

persönliches Kennwort ein

und bestätigen Sie es.

Wenn Sie SMS erhalten

möchten, wählen Sie im

Dropdown-Menü die

Landesvorwahl aus, unter der

Ihr Mobiltelefon erreichbar ist.

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Anweisungen für die Hintergrundüberprüfung:

Lesen Sie die Anweisungen für die Hintergrundüberprüfung und die Zusatzhinweise. Sie können

oben rechts eine andere Sprache für die Formularanweisungen festlegen. Bitte beachten:

Nachdem Sie auf eine andere Sprache umgestellt und die nächste Seite aufgerufen haben,

können Sie nicht mehr zur ursprünglichen Sprache zurückwechseln.

HireRight zieht aus dem Formular mit den Bewerberdaten die Informationen zur Ausbildung (falls

zutreffend), zu bisherigen Arbeitsverhältnissen und eventuellen Vorstrafen. Achten Sie beim

Ausfüllen dieses Abschnittes auf genaue Angaben, damit der Prozess zügig vorangeht. Wenn

Sie Fragen haben oder Unterstützung beim Ausfüllen des Formulars brauchen, rufen Sie den

Customer Service von HireRight an oder senden Sie eine E-Mail an das Dell Onboarding Team.

Felder mit einem roten Sternchen (*) sind Pflichtfelder.

Klicken Sie auf das

Sprachmenü, um eine

andere Sprachversion des

HireRight Applicant Center-

Tools aufzurufen. Bitte

beachten: Nachdem Sie auf

eine andere Sprache

umgestellt und die nächste

Seite aufgerufen haben,

können Sie nicht mehr zu

Deutsch zurückwechseln.

Klicken Sie unten auf

Beginnen, um die nächste

Seite aufzurufen.

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Seite 1: Personenbezogene Daten

Kontrollieren Sie, ob Ihr

rechtsgültiger Vorname

automatisch übernommen

wurde.

Wenn Sie keinen

rechtsgültigen zweiten

Vornamen haben,

aktivieren Sie das

Kontrollkästchen „Ich

bestätige, dass ich keinen

zweiten Vornamen habe“.

Kontrollieren Sie, ob Ihr

rechtsgültiger Nachname

automatisch übernommen

wurde.

Nachdem Sie alle

Angaben

geprüft/nachgebessert

haben, aktivieren Sie das

Kontrollkästchen „Ich

bestätige, dass dies mein

rechtsgültiger Name ist“.

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Wählen Sie im

Dropdown-Menü die

Landesvorwahl aus,

unter der Ihr

Mobiltelefon

erreichbar ist.

Land auswählen.

7

Klicken Sie auf Speichern

und dann auf WEITER, um

die nächste Seite

aufzurufen.

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Seite 2: Ausbildungsinformationen

Bitte geben Sie Ihren höchsten Bildungsabschluss an. Bitte tragen Sie hier keine

branchenspezifischen Zulassungen (z. B. Immobilien, Patientendaten, Personalwesen),

unternehmensinterne Schulungen oder Ähnliches ein. Beachten Sie außerdem, dass wir frühere

oder aktuelle Hochschuleinschreibungen nicht überprüfen. Falls wir die Bildungseinrichtung nicht

erreichen können, bitten wir möglicherweise Sie um eine Kopie Ihres

Bildungsabschlussnachweises. Halten Sie dieses Dokument bitte bereit.

Aktivieren Sie dieses

Kontrollkästchen nur,

wenn Sie kein

Zeugnis/Diplom (d. h.

kein

Schulabschlusszeugnis

oder Hochschuldiplom)

erhalten haben.

Klicken Sie auf Speichern und

dann auf WEITER, um die

nächste Seite aufzurufen.

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Seite 3: Frühere Arbeitsverhältnisse

Sie werden aufgefordert, Ihre bisherigen Arbeitsverhältnisse anzugeben, also Ihren aktuellen und

Ihre bisherigen Arbeitgeber (der letzten 5 Jahre).

Wenn der von Ihnen angegebene

Arbeitgeber nicht Ihre

Gehaltsabrechnung erstellt, geben Sie

bitte das Unternehmen ein, das die

Abrechnung erstellt (Beispielsweise:

Leiharbeitnehmer oder

Zeitarbeitskräfte, die in eine

Festanstellung übernommen werden).

Wenn Sie unter „Sind wir berechtigt,

diesen aktuellen Arbeitgeber zu

kontaktieren?“ die Antwort „Nein“

markieren, wird Ihr aktueller

Arbeitgeber nicht gebeten, Ihren

Beschäftigungsstatus anzugeben. In

diesem Fall müssen Sie aber mit

entsprechender Dokumentaktion

nachweisen, dass Sie derzeit in

einem Beschäftigungsverhältnis

stehen.

Klicken Sie auf Speichern und

dann auf WEITER, um die

nächste Seite aufzurufen.

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen

nur, wenn Sie derzeit keinen

Arbeitgeber haben.

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Seite 4: Allgemeine Identifikationskontrolle

Sie werden aufgefordert, eine Kopie Ihres amtlichen Reisepasses zur Verfügung zu stellen.

Klicken Sie auf Speichern

und dann auf WEITER, um

die nächste Seite aufzurufen.

Land auswählen

Laden Sie eine

Kopie Ihres

Identitätsnachweis

es hoch.

Falls Sie keinen Reisepass haben

oder dieser abgelaufen ist,

markieren Sie „Ich besitze keinen

gültigen amtlichen Reisepass“.

Anschließend werden Sie

aufgefordert, den Nachweis zu

erbringen, dass Sie keinen gültigen

amtlichen Reisepass haben.

Stattdessen müssen Sie einen

anderen amtlichen

Identitätsnachweis hochladen.

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Seite 5: Angaben überprüfen

Sie werden aufgefordert, Ihre Angaben sorgfältig zu überprüfen.

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Sollten Angaben

korrigiert werden

müssen, klicken Sie

auf ZURÜCK, um

Seite für Seite

zurückzugehen.

Klicken Sie auf Speichern

und dann auf WEITER, um

die nächste Seite aufzurufen.

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Seite 6: Screening-Offenlegung und Ermächtigungserklärung

Sie werden aufgefordert, die Screening-Offenlegungen und die Ermächtigungserklärung

durchzulesen.

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Nachdem Sie die

Offenlegungen und die

Ermächtigungserklärung

gelesen haben, leisten

Sie die elektronische

Unterschrift, aktivieren

beide Kontrollkästchen

und klicken auf

„Akzeptieren und

senden“.

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Seite 7: Sonstige erforderliche Informationen

Klicken Sie auf Senden.

Laden Sie

Behelfsdokumente hoch

oder markieren Sie:

„Dieses Dokument

überspringen. Ich werde

mich später anmelden

und das Dokument

hochladen.“

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Letzte Schritte

Nachdem Sie die Formulare „Screening-Offenlegung und Ermächtigungserklärung gelesen und

unterschrieben und auf „Senden“ geklickt haben, folgt die Bestätigungsseite (siehe unten).

Danach können Sie den Browser schließen. Sie erhalten vom HireRight-Customer Service eine

E-Mail, in der bestätigt wird, dass Ihre Formulare mit den Hintergrundinformationen eingegangen

sind.

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An diesem Punkt sind

Ihre Daten bereits bei

HireRight eingegangen.

Wenn Sie auf „Ja“

klicken, gehen Ihre

personenbezogenen

Daten nicht verloren. Sie

können dann allerdings

nicht mehr zu dieser

Seite zurückkehren.