Termine

Wo sind Termine eingetragen?• Schultermine (Konferenzen, schulautonome Tage…)

Menü: Schulen / Schulliste Filter anwendenSchule anklicken Registerkarte: Schultermine

• Eigene Termine (Lehrausgänge, Projektwochen, Fortbildungen…)Menü: Termine / Eigene Termine

• Schülertermine (Abwesenheit)Menü: Schüler/innen / Stand aktuell Filter anwenden (ev. zuvor Filterkriterien eintragengewünschtes Kind anklicken Registerkarte: Termine

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Teil 1

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Termin Lehrausgang• neuen Termin anlegen• Terminart, Titel, Ort, Datum eintragen• Erforderliche Häkchen setzen (supplierrelevant)• Zusatzfelder eintragen• Lehrer/innen hinzufügen• Schüler/innen zuordnen• Speichern/ Senden/ Antrag weiterleiten Dazu gibt es ein Handout

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Lehrausgang zum Nikolo6. Dezember

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Der Lehrausgang ist konsignationsrelevant

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Konsignationsdialog –Achten auf den Abrechnungszeitraum!

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Abrechnungszeitraum

Im Konsignationsdialog können Konsignationen eingesehen/hinzugefügt/entfernt werden. Der Konsignationsdialog kann entweder aus einem Termin oder über die Registerkarte Abrechnung einer Person (Menüpunkt Personal Untermenüpunkt Personaldaten) geöffnet werden.

Konsignation löschen

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Minus anklicken, Speichern nicht vergessen.

Termin Schulveranstaltung• Ist für eine Schulveranstaltung ein Beschluss erforderlich,

muss dieser im Geschäftsbuch der Schule erfasst worden sein!

• neuen Termin anlegen• Terminart, Titel, Ort, Datum eintragen• Erforderliche Häkchen setzen (supplierrelevant)• Zusatzfelder eintragen• Lehrer/innen hinzufügen• Schüler/innen zuordnen• Speichern Senden Antrag weiterleiten Dazu gibt es ein Handout

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Menü: Termine / Eigene Termine Schaltfläche „Neu“

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Immer zuerst die Terminart eingeben!Registerkarte Zusatzfelder nicht vergessen!

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Sind Mussfelder nicht ausgefüllt, gibt es beim Öffnen eines Unterdialoges eine Fehlermeldung.

Daher auch die Registerkarte Zusatzfelder ausfüllen, bevor die Schüler/innen hinzugefügt werden.

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Zusatzfelder

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Plus anklicken nicht vergessen!

Sind alle Mussfelder erfasst, können Schüler/innen ausgewählt werden

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Nach Klasse (z.B. 4a) filtern

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Schüler/innen auswählen

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fährt nicht mit

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Die Schüler/innen sind im Bereich der Teilnehmer aufgelistet.

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Speichern Senden Weiterleiten

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Sobald der Antrag weitergeleitet wurde, kann er nicht mehr verändert werden

Eine Schulveranstaltung muss genehmigt werden.

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Die Genehmigung durch die Schulleitung erforderlich!

Teil 2

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Fortbildungsveranstaltung • Menüpunkt Termine / „eigene Termine“ wählen• neuen Termin anlegen Terminart Fortbildung• Daten eintragen• Auf der Registerkarte Zusatzfelder den Absenzgrund

„SU Fortbildung“ eintragen• Speichern• Antrag weiterleiten• Teilnahmestatus „noch nicht entschieden“ Dazu gibt es ein Handout

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Fortbildungsveranstaltung

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Zusatzfelder

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Speichern Antrag weiterleiten

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1 (2)3

Termin schließen und neu öffnen

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Status wird angezeigt.

Die Teilnahme ist noch nicht entschieden.

Teil 3

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Absenzen von Schüler/innen eintragen• Nach Klasse (z.B. 4a) und Schülernamen filtern• neuen Termin anlegen• Absenz eintragen• im Zusatzfeld un/entschuldigt wählen• wenn entschuldigt „J“ auswählen und Art der

Entschuldigung angeben• Speichern/ Termin wird angezeigt

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Schüler/innen der 4a

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Susi Meier anklicken – Registerkarte Termine

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Abwesenheit und Termin eintragen

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Das Fernbleiben vom Unterricht von Susi Meier wurde durch eine erziehungsberechtigte Person entschuldigt.

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Nach dem Speichern wird der Termin angezeigt

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Teil 4

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Termin zurücknehmen

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Termin auswählen (Häkchen)Zurücknehmen anklicken

Die Rücknahme wird bestätigt

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Erst wenn ein Termin zurückgenommen wurde, kann er gelöscht werden!

Ein zurückgenommener Termin wird grau angezeigt.

Termin löschen

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Termin auswählen (Häkchen)Löschen anklicken

Löschen: Sicherheitsabfrage

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Abfrage mit Ja bestätigen

Termin ist gelöscht

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!