Textverarbeitung für die vorwissenschaftliche Arbeit · Größere Dokumente (ab ca. 100 Seiten, wenn viele ... damit sie rasch und effizient beurteilen können ob die vorliegende

Skriptum

Textverarbeitungfür die vorwissenschaftliche Arbeit

Roland Fesselhofer

Schuljahr 2017/2018

GRG 17 Hernalser Gymnasium Geblergasse

1170 Wien, Geblergasse 56

Version 2.0 vom 02.10.2017, basierend auf der Erstversion von Josef Emhofer aus dem Schuljahr 2013/14.

Dieses Dokument ist für den zweiseitigen Druck gesetzt.

Dieses Dokument wurde mit LibreOffice Version 5.3.6.1 unter dem Betriebssystem Microsoft Windows 7 er-stellt.

Inhaltsverzeichnis

1 Textverarbeitungssoftware......................................................................................................5

2 Aufbau der vorwissenschaftlichen Arbeit...............................................................................72.1 Titelseite..........................................................................................................................72.2 Abstract............................................................................................................................72.3 Inhaltsverzeichnis............................................................................................................82.4 Textteil.............................................................................................................................82.5 Bilder und Abbildungsverzeichnis................................................................................112.6 Literaturverzeichnis.......................................................................................................15

3 Typographie...........................................................................................................................163.1 Auswahl der richtigen Schrift........................................................................................163.2 Textauszeichnungen......................................................................................................173.3 Richtig Formatieren: Arbeiten mit Formatvorlagen......................................................183.4 Mathematische Ausdrücke und Formeln.......................................................................21

4 Seitenformatierung................................................................................................................224.1 Textbereich/Textspalte...................................................................................................224.2 Randbereich/Randspalte................................................................................................224.3 Kopf- und Fußzeile........................................................................................................22

4.3.1 Titelseite mit LibreOffice Writer...........................................................................234.3.2 Titelseite mit Microsoft Word................................................................................24

4.4 Seitenumbruch...............................................................................................................254.5 Eine Fußnote ist nicht eine Fußzeile!............................................................................25

5 Zusammenfassung der Empfehlungen zur formalen Gestaltung..........................................26

6 Hinweise und Tipps...............................................................................................................27

Literaturverzeichnis..................................................................................................................29

Abbildungsverzeichnis.............................................................................................................31

Tabellenverzeichnis..................................................................................................................33

Kapitel 1: Textverarbeitungssoftware 5

1 TextverarbeitungssoftwareNoch vor einiger Zeit war Microsoft Word (aus dem Microsoft Office-Paket) in vielen Berei-chen das Standard-Textverarbeitungsprogramm. Mangels Alternativen hat sich dieses kom-merzielle Produkt sowohl in Unternehmen als auch im privaten Bereich weit verbreitet. In denletzten Jahren entstanden jedoch auch freie Office-Pakete (gratis downloadbar; OpenSource-Projekte) wie Apache OpenOffice oder LibreOffice. Diese sind für den privaten Bereichoder für die Ansprüche schulischer Anwendungen völlig ausreichend. Für die Herstellung vonBüchern oder Zeitschriften werden professionelle Werkzeuge wie Adobe InDesign oder La-TeX (im natur- und ingenieur-wissenschaftlichen Bereich) eingesetzt. Hier reicht der Funkti-onsumfang von Microsoft Word o. ä. meist nicht aus. Apple bietet mit dem Programm Pagesein Konkurrenzprodukt zu Microsoft Word, welches derzeit jedoch nur auf Apple-Computerläuft. Es ist ebenfalls kostenpflichtig.

Programmkosten-pflichtig

Betriebs-systeme

Standard-Aus-gabeformat

Bemerkung/Vor- und Nachteile

Microsoft Word jaMS WindowsMac OS

docdocx(pdf)

typische Office-Anwendung; in Büros weit verbreitet; für die Erstellung von Büchern nur semiprofessionell

ApacheOpenOfficeWriter

neinMS WindowsMac OSLinux/Ubuntu

odt(pdf)

LibreOfficeWriter

neinMS WindowsMac OSLinux/Ubuntu

odt(pdf)

Standard-Office-Paket bei vielen Linux-Systemen, „Abspaltung“ vom ursprünglichen OpenOffice.org

Apple Pages ja Mac OSpages(pdf)

OpenDocument-Format (odt) wird nicht unterstützt

LaTeX neinMS WindowsMac OSLinux/Ubuntu

pdfps (postscript)

mächtiger Mathematik-Satz, Standardsoft-ware im naturwissenschaftlichen und techni-schen Bereich (auf Uni-Niveau, Lehrbü-cher), nicht WYSIWYG

Adobe InDesign jaMS WindowsMacOS

indd(pdf)

Standardsoftware für die Herstellung von Büchern, Zeitschriften etc.; sehr teuer

Tabelle 1: Übersicht über gängige Textverarbeitungsprogramme

Tabelle 1 gibt einen Überblick über die gängigen Textverarbeitungsprogramme. Es fällt auf,dass nahezu jedes Programm sein eigenes Dateiformat benutzt. Die Formate sind untereinan-der leider nur bedingt kompatibel. Das hat zur Folge, dass zum Beispiel eine Word-Datei(.doc bzw. .docx) in LibreOffice oft anders aussieht als in Microsoft Word selbst. Selbst beiverschiedenen Versionen des gleichen Programms, z. B. Microsoft Word 2003 (.doc) undMicrosoft Word 2016 (.docx), gibt es manchmal Schwierigkeiten. Der Dateiaustausch zwi-schen verschiedenen Programmen oder zwischen verschiedenen Betriebssystemen ist daherproblematisch. Es wurde jedoch bereits sehr früh (schon 1993) ein Format entwickelt, das aufallen Systemen „gleich aussieht“, nämlich das PDF. PDF heißt portable document format, wo-bei der Ausdruck „portable“ bereits die Unabhängigkeit vom Textverarbeitungsprogrammbzw. vom Betriebssystem andeutet. Das bedeutet: Jeder Austausch von Textdokumenten

6 Kapitel 1: Textverarbeitungssoftware

(z. B. per Mail oder per USB-Stick) sollte im PDF-Format erfolgen, es sei denn man weißgenau über welches Programm bzw. welches System sein Gegenüber verfügt. Beispiel: Durchdas PDF-Format kann ein Dokument von einem Word-User mit Windows-Betriebssystemproblemlos von einem LibreOffice-Benutzer mit Apple-Betriebssystem betrachtet werden, dabeide mit dem Adobe Acrobat Reader ein PDF-File unverfälscht betrachten können.1

Exkurs: Im natur- und ingenieurwissenschaftlichen Bereich ist LaTeX (sprich „Latech“) sehrweit verbreitet. Viele StudentInnen solcher Studienfächer kommen bereits in frühen Semes-tern mit LaTeX in Kontakt, weshalb hier kurz einige Vorteile von LaTeX skizziert werden:

• Viele typographische Aspekte (günstige Schriftart, optimale Zeilenlänge, Satzspiegelund Seitenlayout, ...) sind bereits standardmäßig optimiert und aktiviert und müssennicht vom Benutzer händisch gesteuert werden. Der Autor kann sich bei der Doku-menterstellung daher besser auf den Inhalt konzentrieren.

• Das Arbeiten mit mathematischen Ausdrücken wie Formeln ist in LaTeX viel ausge-reifter. Diese Satzsoftware ist derart professionell, dass sie sogar zur Erstellung vonnatur- und ingenieurwissenschaftlichen Lehrbüchern von vielen Verlagen eingesetztwird. Mathematik-Bücher werden zu einem großen Teil mit LaTeX gesetzt.

• Im Gegensatz zu Microsoft Word, LibreOffice etc. wird in LaTeX das Dokument nichtwährend der Benutzereingabe synchron gesetzt („what you see is what you get“ (WY-SIWYG)) sondern erst nach der eigentlichen Dokumenterstellung. Genauso wie beimProgrammieren von Software wird also hier das Dokument zunächst „programmiert“und erst danach erstellt (kompiliert). Man sieht also am Bildschirm nicht sofort wiedas Dokument später aussehen wird. Dies sieht zunächst wie ein großer Nachteil aus,ist aber in Wirklichkeit gerade für wissenschaftliche Texte ein Vorteil:

◦ Der Computer benötigt während der Eingabe kaum Ressourcen (CPU-Leistung),da er nicht ständig das Dokument anpassen muss. Bei herkömmlichen Office-Pro-grammen muss der Computer nach jedem eingegebenen Buchstaben das Doku-ment entsprechend adaptieren. Größere Dokumente (ab ca. 100 Seiten, wenn vieleBilder verwendet werden bereits bei weniger Seiten) und/oder die Verwendungvon leistungsschwachen Computern bereiten dann Office-Programmen oft Schwie-rigkeiten. Bei LaTeX tritt das Problem nicht auf, da das Dokument erst nach derEingabe „berechnet“ wird.

◦ Der Autor kann sich mehr auf die Inhalte konzentrieren.

Dieses Dokument wurde mit LibreOffice Writer Version 5.3.6.1 (deutsches Sprachpaket) er-stellt. Da auch im Informatikunterricht aktuell (Herbst 2017) LibreOffice ausführlich behan-delt wird, wird in weiter Folge nahezu ausschließlich auf dieses Bezug genommen. Sämtlichefür die vorwissenschaftliche Arbeit notwendigen Einstellungen und Formatierungen sind na-türlich auch mit Microsoft Word möglich und erfolgen bis auf einige Ausnahmen (z. B. dasEinstellen der Titelseite, siehe Abschnitte 4.3.1 bzw. 4.3.2, S. 23 bzw. 24) analog.

Der Umgang mit einem Office-Programm wurde bereits im Informatik-Unterricht der 5. Klas-se erlernt und soll in den weiteren Kapiteln nur noch vertieft und für wissenschaftliche Arbei-ten angepasst werden. Fehlende Basics müssen selbständig nachgeholt werden. Die Hilfe-Funktion des Programms ist dafür eine gute Unterstützung.

1 Auch Präsentationen (z. B. PowerPoint, Impress, LibreOffice-Präsentation, …) sollten im PDF-Format gespeichert werden, wenn die Präsentation mit einem fremden Computer erfolgt. Merke: PDF geht immer! PDF-Datein sehen auf jedem Computersystem gleich aus!

Kapitel 2: Aufbau der vorwissenschaftlichen Arbeit 7

2 Aufbau der vorwissenschaftlichen ArbeitDie vorwissenschaftliche Arbeit (kurz: VWA) als Teil der Reifeprüfung besteht aus einer Titel-seite, einem Abstract, optional einem Vorwort, dem Inhaltsverzeichnis, einer Einleitung, demHauptteil, dem Schluss (Fazit), dem Literaturverzeichnis, dem Abbildungsverzeichnis und op-tional einem Anhang.2 Jeder dieser Teile wird auf einer neuen Seite begonnen. Wie ein dafürnotwendiger manueller Seitenumbruch eingefügt werden kann wird in Abschnitt 4.4 (S. 25)gezeigt.

2.1 TitelseiteTitelseiten wissenschaftlicher Arbeiten sind schlicht und zweckmäßig. Aufwändige Designssind nicht notwendig. Die Titelseite einer VWA beinhaltet folgende Informationen:3

• Thema der Arbeit [eventuell mit Untertitel, Anm. Verf.]

• Name der Verfasserin/des Verfassers

• Klasse

• Name und Adresse der Schule

• Name der Betreuungsperson

• Abgabedatum

Titelseiten werden umgangssprachlich oft als Deckblatt bezeichnet. Die Titelseite wird nichtmit einer Seitenzahl versehen. Wie die Seitennummerierung mittels Feldbefehl angegeben undentsprechend der Vorgaben angepasst wird, wird im Abschnitt 4.3 Kopf- und Fußzeile, S. 22,gezeigt.

2.2 AbstractEin Abstract (auch: Kurzfassung) soll wissenschaftlichen LeserInnen einen kurzen Einblickin die Arbeit geben, damit sie rasch und effizient beurteilen können ob die vorliegende Arbeitfür ihre eigenen Forschungsschwerpunkte interessant sein könnte. Erkennt der Wissenschaft-ler im Abstract, dass die Arbeit wichtige Ergebnisse für den eigenen Forschungszweig liefert,so wird er anschließend die gesamte Arbeit lesen. Hat die Arbeit jedoch andere Schwerpunkte,so kann man das ebenfalls anhand des Abstract erkennen ohne die gesamte Arbeit lesen zumüssen. Dem Abstract kommt daher eine besonders wichtige Rolle zu – sie entscheidet, obdie Arbeit gelesen wird oder nicht.

Als Teil der VWA kann der Abstract wahlweise auf Deutsch oder Englisch verfasst werden.Bei wissenschaftlichen Arbeiten wird generell (auch) ein Abstract in englischer Sprache ver-fasst, damit die Arbeit auch Wissenschaftlern „schmackhaft“ gemacht werden kann, die nichtDeutsch können. Diese müssten die Arbeit dann übersetzen lassen. In der Spitzenforschungwerden deshalb Arbeiten generell auf Englisch verfasst.

Der Abstract wird erst geschrieben, wenn die gesamte Arbeit fertig ist. In der VWA steht er di-rekt nach dem Titelblatt, noch vor dem (optionalen) Vorwort und dem Inhaltsverzeichnis.

2 Vgl. [Elemente einer VWA (ahs-vwa.at) 2017], S. 1.3 [Formale Richtlinien (ahs-vwa.at) 2017], S. 1.

8 Kapitel 2: Aufbau der vorwissenschaftlichen Arbeit

2.3 InhaltsverzeichnisSind die Kapitel- und Abschnittsüberschriften mit den entsprechenden Formatvorlagen forma-tiert (siehe Abschnitt 3.3), so kann auf einfache Weise ein Inhaltsverzeichnis automatisch er-stellt werden:

• Den Cursor an jene Stelle setzen, an welcher das Inhaltsverzeichnis eingefügt werdensoll.

• Einfügen → Verzeichnis → Verzeichnis...

Es öffnet sich das Fenster Verzeichnis, siehe Abbildung 1.

• Man wählt bei Typ Inhaltsverzeichnis aus. Bei Titel soll „Inhaltsverzeichnis“ stehen,damit das Programm diesen Titel automatisch am Beginn des Verzeichnisses einfügt.

• Durch Klicken auf OK wird das Verzeichnis erstellt.

• Fügt man nach dem Erstellen des Inhaltsverzeichnis noch weitere Kapitel oder Ab-schnitte in die Arbeit ein, so muss man das Verzeichnis vor dem Ausdrucken bzw. vordem endgültigen Abspeichern aktualisieren, damit die später hinzugefügten Kapiteloder Abschnitte auch in das Verzeichnis aufgenommen werden. Vorgehen: Im Ver-zeichnis Rechtsklick und Verzeichnis aktualisieren auswählen.

Das Aussehen des Verzeichnisses kann im selben Fester bearbeitet werden, indem man denReiter Vorlagen auswählt und dann die entsprechenden Formatvorlagen bearbeitet. Im ReiterEinträge können die einzelnen Einträge adaptiert werden, was jedoch im allgemeinen nichtnotwendig ist.

2.4 TextteilDer Textteil beinhaltet den eigentlichen Text. Jeder umfangreiche Text sollte gegliedert wer-den; so natürlich auch jener in wissenschaftlichen Arbeiten. Formal unterscheidet man folgen-de Gliederungsebenen:

Abbildung 1: Einfügen des Inhaltsverzeichnisses; Fenster Verzeichnis in LibreOffice


• Teil (part): Umfangreiche Bücher sind manchmal in Teile gegliedert. Für wissen-schaftliche Arbeiten ist diese Unterteilung jedoch eher unüblich.

• Kapitel (chapter): In vielen Büchern und wissenschaftlichen Arbeiten stellen Kapiteldie höchste Gliederungsebene dar. Kapitelüberschriften werden mit der FormatvorlageÜberschrift 1 formatiert, wobei 1 für die erste Gliederungsebene steht. Kapitel begin-nen immer auf einer neuen Seite.

Wir befinden uns gerade in Kapitel 2 Aufbau der vorwissenschaftlichen Arbeit.

• Abschnitt (section): Die Ebene unter der Kapitelebene, also die zweite Ebene, heißtAbschnitt oder Unterkapitel. Sie wird daher mit der Formatvorlage Überschrift 2 for-matiert. Im Gegensatz zu Kapitel beginnen Abschnitte nicht auf einer neuen Seite.

Wir befinden uns gerade in Abschnitt 2.4 Textteil.

• Unterabschnitt (subsection): Die dritte Ebene nennt man Unterabschnitt. Ihre Über-schrift wird mit Überschrift 3 formatiert.

• Unterunterabschnitt (subsubsection): Theoretisch gibt es noch die Möglichkeit einenUnterunterabschnitt (4. Ebene) zu verwenden. Dies macht die Arbeit jedoch bereitsunübersichtlich und sollte daher vermieden werden. Man beachte das, wenn man sichdie Gliederung seiner Arbeit überlegt.

So wie in diesem Dokument auch, sind in wissenschaftlichen Arbeiten und in LehrbüchernGliederungsüberschriften immer nummeriert.4 Die Nummerierung stellt man wie folgt ein:

Extras → Kapitelnummerierung...

Um die Nummerierung für die ersten drei Ebenen zu aktivieren, muss jeweils bei Nummer:1, 2, 3, ... gewählt werden. Damit die Nummerierung von der Form 1.1 für Unterkapitel bzw.der Form 1.1.1 für Unterabschnitte ist, muss in Ebene 2 bei Vollständig: 2 und in Ebene 3 beiVollständig: 3 eingestellt sein. Einen Überblick für die korrekten Einstellungen für Ebene 2gibt Abbildung 2.

4 Beachte: Nach der letzten Zahl gehört kein Punkt! Beispiel: 2.4 Textteil (kein Punkt nach der 4).


Der Textteil einer wissenschaftlichen Arbeit besteht aus drei Teilen:

1. Einleitung

2. Hauptteil (können auch mehrere Kapitel sein)

3. Schlusskapitel (z. B. Fazit, Zusammenfassung, …)

Während die Einleitung und das Schlusskapitel jeweils ein Kapitel darstellen, wird sich derHauptteil bei der VWA über mehrere Kapitel erstrecken. So wäre bei einer Arbeit aus demFachbereich Physik beispielsweise die Gliederung

1. Einleitung

2. Theoretische Grundlagen

3. Experiment

4. Auswertung der Messreihen

5. Ergebnis

6. Zusammenfassung

denkbar. Dabei werden das Thema bzw. die Fragestellung(en) in der Einleitung vorgestelltund ab- bzw. eingegrenzt. Im Kapitel Ergebnis wird das Resultat der Arbeit in Bezug auf dieFragestellung(en) dargestellt. In der Zusammenfassung werden die wichtigsten Ergebnissenoch einmal in knapper Form angegeben und ggf. auf offene Fragen oder weiterführende As-pekte hingewiesen.

Abbildung 2: Einstellungen für die Kapitelnummerierung für die Gliederungsebene 2


2.5 Bilder und AbbildungsverzeichnisBilder werden mit den Befehlen

Einfügen → Bild... → Bild auswählen → Öffnen

in das Dokument eingefügt. Dies setzt voraus, dass sie vorher auf der Festplatte gespeichertwurden.5 Achte darauf, dass das Bild qualitativ hochwertig ist. Damit ist nicht nur die Qualitätdes Inhalts gemeint, sondern auch die Auflösung der Grafikdatei. Betrachte Abbildung 3! Wasfällt auf?

Untersucht man die Bildquelle, so findet man heraus, dass Abbildung 3 ursprünglich von deramerikanischen Weltraumbehörde NASA erstellt wurde, d. h. die Quelle ist seriös. Die Grafikselbst ist so groß, dass sie gerade noch über die gesamte Seitenbreite leserlich dargestellt wer-den kann. Details sind jedoch nicht mehr zu erkennen, weshalb sie sich nur als Überblicksgra-fik eignet. Bezüglich Farben muss man sich durch einen Probedruck vergewissern, dass dieFarbcodierung in einem Schwarz-weiß-Druck durch ausreichende Kontraste erhalten bleibt.

5 Das Einfügen von Bildern mittels „kopieren und einfügen“ („copy and paste“) aus dem Internet sollte vermieden werden, da bei dieser Variante Bilder verloren gehen können! Speichere alle verwendeten Bilder in einem eigenen Ordner auf deiner Festplatte ab! Notiere dir beim Speichern der Bilder auch gleich die zugehörigen Quellen (URLs), damit du sie nicht später suchen musst.

Abbildung 3: Beispielabbildung zur Plattentektonik (https://de.wikipedia.org/wiki/Plattentektonik#/media/File:Plate_tectonics_map.gif [Zugriff 22.9.2017])

https://de.wikipedia.org/wiki/Plattentektonik#/media/File:Plate_tectonics_map.gif


In Abbildung 4 ist die selbe Grafik gezeigt, jedoch ist sie hier viel zu klein dargestellt! Dassollte nicht passieren. Beachte, dass kleine Bilder nicht ohne weiters vergrößert werden kön-nen. Ist die natürliche Auflösung zu klein, so führt eine künstliche Vergrößerung (z. B. durch„Auseinander-ziehen“ mit der Maus) zu einer Abnahme der Bildschärfe. Abbildung 5 zeigtdie Grafik in einer viel zu unscharfen Form.

Abbildung 4: Beispielabbildung zur Plattentektonik (https://de.wikipedia.org/wiki/Plattentektonik#/media/File:Plate_tectonics_map.gif [Zugriff 22.9.2017]) – diese Abbildung ist zu klein!

Abbildung 5: Beispielabbildung zur Plattentektonik (https://de.wikipedia.org/wiki/Plattentektonik#/media/File:Plate_tectonics_map.gif [Zugriff 22.9.2017]) –diese Abbildung ist viel zu unscharf!





Noch ein wichtiger Tipp: Wenn du ein Bild vergrößerst, achte darauf, dass das Seitenverhält-nis (Verhältnis Länge zu Breite) beibehalten wird, da sonst das Bild verzerrt wird (siehe Ab-bildung 7). Das richtige Vorgehen zur Größenänderung von Bildern ist

Rechtsklick auf das Bild → Eigenschaften... → Typ → Seitenverhältnis beibehalten →Größe ändern → OK.

Vergrößere das Bild aber nicht über die Originalgröße, da es sonst unscharf wird! Teste dieSchärfe ggf. durch einen Probeausdruck.

Inhaltlich problematisch sind in Abbildung 3 die englischen Begriffe. Sie müssen ggf. über-setzt werden. Dies kann zum Beispiel im erklärenden Text geschehen.6 Beispiel: „Die Alpenentstehen durch die Drift der Afrikanischen Platte (African Plate) gegen die Eurasische Platte(Eurasian Plate).“

Jede Abbildung muss beschriftet werden. Vorgehen:

Rechtsklick auf das Bild → Beschriftung einfügen...

Es öffnet sich das Fenster Bildunterschrift einfügen (siehe Abbildung 7).

6 Jede Abbildung muss im Text behandelt (und referenziert) werden. Eine Abbildung kann nicht für sich alleine stehen! Das ist auch logisch: Ist der Inhalt der Abbildung wichtig, so handelt auch der Text davon, ist er unwichtig, so ist die Abbildung überflüssig. Eine Abbildung ist stets eine Ergänzung zum Text!

Abbildung 6: Beispielabbildung zur Plattentektonik (https://de.wikipedia.org/wiki/Plattentektonik#/media/File:Plate_tectonics_map.gif [Zugriff 22.9.2017]) – diese Abbildung ist verzerrt!



Achtung: Sobald eine Bildunterschrift hinzugefügt wurde, hat das Bild einen Rahmen undkann nicht mehr ohne weiteres verschoben oder in der Größe geändert werden. Möchtest dudas tun, ist es meistens am leichtesten, wenn du das Bild samt Rahmen löscht und wieder neueinfügst.

Wenn alle Abbildungen ordnungsgemäß beschriftet wurden, kann ein Abbildungsverzeichnisautomatisch erstellt werden. Dazu geht man im Prinzip genauso vor wie beim Inhaltsverzeich-nis, muss aber an entsprechender Stelle Abbildungsverzeichnis auswählen:

• Den Cursor an jene Stelle setzen, an welcher das Abbildungsverzeichnis eingefügtwerden soll.

• Einfügen → Verzeichnis → Verzeichnis...

Es öffnet sich das Fenster Verzeichnis einfügen, siehe Abbildung 8.

• Man wählt bei Typ Abbildungsverzeichnis aus. Bei Titel soll „Abbildungsverzeichnis“stehen, damit das Programm diesen Titel automatisch am Beginn des Verzeichnisseseinfügt.

• Durch Klicken auf OK wird das Verzeichnis erstellt.

• Fügt man nach dem Erstellen des Abbildungsverzeichnis noch weitere Abbildungen indie Arbeit ein, so muss man das Verzeichnis vor dem Ausdrucken bzw. vor dem end-gültigen Abspeichern aktualisieren, damit diese später hinzugefügten Abbildungenauch in das Verzeichnis aufgenommen werden. Vorgehen: Im Verzeichnis Rechtsklickund Verzeichnis aktualisieren auswählen.

Abbildung 7: Das Fenster "Bildunterschrift einfügen" zum Beschriften der Abbildungen.


2.6 LiteraturverzeichnisIn LibreOffice gibt es die Möglichkeit, die Quellen mit einem implementierten Literaturver-zeichnis zu verwalten. Die Empfehlung des Autors ist jedoch, im Textteil gemäß den in derEinführung in die VWA vorgestellten Regeln zu zitieren,7 dazu das Zitat mittels Kurzbeleg ineiner Fußnote zu versehen8 und das Literaturverzeichnis „per Hand“ zu schreiben.

Wie die Quellenangaben auszusehen haben, wurde ebenfalls in der VWA-Einführung bespro-chen, du findest die Informationen aber auch z. B. hier: Literaturverzeichnis_AKT.pdf( www.ahs-vwa.at ) [Zugriff 22.9.2017].

Grundsätzlich sind die angeführten Quellen im Literaturverzeichnis alphabetisch nach Auto-rInnennamen geordnet.

7 Eine ausführliche Information dazu findest du z. B. hier: Richtig zitieren_AKT.pdf ( www.ahs-vwa.at ) [Zugriff 22.9.2017]

8 Was man bei Fußnoten beachten sollte, steht im Abschnitt 4.5, S. 25.

Abbildung 8: Einfügen des Abbildungsverzeichnisses; Fenster Verzeichnis in LibreOffice

http://www.ahs-vwa.at/pluginfile.php/2983/mod_page/content/66/Literaturverzeichnis_AKT.pdf

http://www.ahs-vwa.at/



http://www.ahs-vwa.at/pluginfile.php/2983/mod_page/content/66/Richtig%20zitieren_AKT.pdf


http://www.ahs-vwa.at/pluginfile.php/2983/mod_page/content/66/Richtig%20zitieren_AKT.pdf

16 Kapitel 3: Typographie

3 Typographie„Typographie ist die Kunst, einen Text, ein Buch, ansprechend und angemessen zugestalten, ...“9 Die Typographie beschäftigt sich im engeren Sinn mit Schriften, Schrift- undAbsatzformatierungen sowie im weiteren Sinn mit dem Seitenlayout, der Gestaltung des Um-schlags etc.

3.1 Auswahl der richtigen SchriftBei Schriftarten hat jeder seine Vorlieben. Schreibt man Einladungen für eine Geburtstagspar-ty so kann man bei der Wahl der Schriftart seinem persönlichen Geschmack folgen und die„schönste“ Schriftart auswählen. Bei wissenschaftlichen Arbeiten sollte man seine eigenenVorlieben jedoch beiseite stellen und die Regeln der Typographie beachten. Beispiel: Die ver-spielte Schriftart

Comic Sans MSist für eine wissenschaftliche Arbeit ungeeignet.

Schriftgestalt Beispiel Schriftarten Beispiele

Serifenschrift Ich bin eine Schrift mit Serifen. Ich komme im Fließtext zum Einsatz, da ich dem Auge das Folgen der Zeile erleichtere.

Times New Roman, Garamond, Latin ModernRoman

Serifenlose Schrift Ich bin eine Schrift ohne Serifen. Ich eigne mich für Überschriften und Präsentationen.

Arial, Calibri, Helvetica, Tahoma, Verdana

Monospace-Schrift Ich bin eine Monospace-Schriftart. Alle Buchstaben sind gleich breit. Ich eigne mich für Textpassagen, dieeinen Programmcode (Informatik) wiedergeben.

Courier

KalligraphischeSchrift(Schreibschrift)

Ich bin eine kalligraphische Schrift. Ich habe in wissenschaftlichen Arbeiten nichts verloren!

Segoe Script, Vivaldi

Tabelle 2: Übersicht über Schriftgestalten

In der Typographie gibt es verschiedene Schriftgestalten und jede Schriftgestalt hat einen be-stimmten Anwendungsbereich (siehe Tabelle 2). Am wichtigsten ist die Unterscheidung zwi-schen einer Serifenschrift und einer serifenlosen Schrift. Serifen sind feine Linien an den En-den eines Buchstabes, welche eine gedachte Grundlinie andeuten und dem Auge damit helfenbeim Lesen in der Zeile zu bleiben (siehe Abbildung 9). Damit ist auch klar wo Schriften mitSerifen eingesetzt werden: bei allen Standardtexten in Büchern und wissenschaftlichen Arbei-ten.10 Ungeeignet sind sie bei Präsentationen. Schriftarten ohne Serifen nennt man serifenlose

9 [Plinke, 2009], S. 88.10 Leider wurde es bei manchen Verlagen in letzter Zeit modern in Büchern von diesem typographischen

Grundprinzip abzuweichen und serifenlose Schriften als Standardschrift zu verwenden. Obwohl das Auge bei diesen Schriften die Zeile weniger gut halten kann und schneller ermüdet, werden serifenlose Schriften vermehrt eingesetzt, weil sie modern wirken und dem Kunden besser gefallen, wenn er das Buch im Zuge seiner Kaufentscheidung durchblättert. Die Nachteile dieser Schrift werden erst beim Lesen, also nach dem

Kapitel 3: Typographie 17

Schriften. Sie wirken schlicht, einfach und sind übersichtlich. Sie werden daher in Über-schriften, Grafiken und Präsentationen sinnvoll eingesetzt. Monospace-Schriften sind Schrif-ten bei welchen alle Buchstaben den gleichen Platz (die gleiche Breite) in Anspruch nehmen.Derartige Schriften stammen aus der Schreibmaschinenzeit und sind schlechter lesbar als Pro-portionalschriften (Schriften mit verschieden breiten Buchstaben; z. B. ist hier das i schmälerals das M).11

Abbildung 9: Serifen (https://de.wikipedia.org/wiki/Serife#/media/File:Serifenformen.png [Zugriff 22.9.2017])

Die Standardschrift dieses Dokuments ist Times New Roman (Proportionalschrift mit Serifen)in der Größe 12pt. Sie kommt überall, außer bei Überschriften oder bei Hervorhebungen vonBegriffen die das Programm betreffen (z. B. Befehlen) zum Einsatz. Die serifenlose Schriftheißt Calibri und ist der bekannten Arial-Schriftart sehr ähnlich. Wichtig: In einem Dokumentsollten maximal zwei verschiedene Schriftarten verwendet werden!

3.2 TextauszeichnungenTextauszeichnungen sind Hervorhebungen im Text um ein bestimmtes Wort oder eine be-stimmte Phrase zu betonen. Im vorigen Satz ist zum Beispiel das Wort Hervorhebungen durchFettdruck ausgezeichnet (hervorgehoben). Neben der fett gedruckten Schrift gibt es auch an-dere Möglichkeiten, welche in Tabelle 3 zusammengestellt sind.

Für Hervorhebungen gibt es ein paar grundsätzliche Richtlinien:

• In einem Dokument sollten nicht mehr als zwei verschiedene Hervorhebungsarten ver-wendet werden (meist Fettdruck und Kursivschrift). Grundsätzlich gilt: So wenigeund so einheitlich wie möglich!

• Unterstreichung und S p e r r u n g wirken altmodisch.

• Ausgefallene Hervorhebungen wie zum Beispiel schattierterschattierter Text sind bei wissen-

Kauf, wirksam.11 Vgl. [Böhringer et al., 2008], S. 214.

https://de.wikipedia.org/wiki/Serife#/media/File:Serifenformen.png

https://de.wikipedia.org/wiki/Serife#/media/File:Serifenformen.png


schaftlichen Arbeiten zu vermeiden!

• Beim Einsatz von Farben sollte man bedenken, dass wissenschaftliche Arbeiten oft nurin schwarz-weiß ausgedruckt werden. Farben sind daher so zu wählen, dass die Her-vorhebung auf einem Schwarz-Weiß-Ausdruck ebenfalls noch als solche gut erkenn-bar ist.

Art der Textauszeichnung Einsatzbereich/Bemerkung

fett gedruckte Schrift Standardhervorhebung für Überschriften; auch für besonders „starke“Hervorhebungen im Fließtext.

kursiv (schräg) gesetzte Schrift

Wird standardmäßig für Hervorhebungen oder Betonungen im Fließtextverwendet (z. B. „Beim elastischen Stoß bleibt die Energie und der Impulserhalten.“ ); wirkt weniger „stark“ als Fettdruck.

Unterstreichung Kommt aus dem Zeitalter der Schreibmaschine, mit welcher man wederfett noch kursiv drucken konnte und daher die Unterstreichung neben derSperrung die einzige Möglichkeit der Hervorhebung war. Heute gilt dieseArt oft als „unschön“ und sollte vermieden werden (Ausnahme: URLs).

S p e r r u n g Zwischen den Buchstaben ist ein Abstand; kommt so wie dieUnterstreichung aus der Zeit der Schreibmaschinen und wird heute kaumverwendet.

Tabelle 3: Übersicht über Textauszeichnungen (Hervorhebungen)

3.3 Richtig Formatieren: Arbeiten mit FormatvorlagenWenn man kurze Dokumente verfasst, verzichtet man oft auf die Verwendung von Formatvor-lagen. Aus diesem Grund sind Formatvorlagen vielen Usern nicht vertraut. Bei umfangreichenDokumenten bieten sie jedoch eine Reihe an Vorteilen. Bevor diese angegeben werden, seikurz erklärt, was Formatvorlagen sind. Formatvorlagen speichern Schrift- und Absatzforma-tierungen unter einem bestimmten Namen ab. Will man zum Beispiel Kapitelüberschriften inder Schriftart Calibri schreiben, fett drucken und in der Größe 16pt darstellen, so kann mandiese drei Parameter in der Formatvorlage Überschrift 1 ändern. Gibt man dann eine Kapitel-überschrift ein, so kann man genau diese Formatierung schnell abrufen, indem man unter demAuswahlfeld Formatvorlage anwenden (siehe Abbildung 10) die Formatvorlage Überschrift 1auswählt. Die Vorteile von Formatvorlagen liegen also auf der Hand:

• Man muss die Formatierung (in unserem Beispiel Fettdruck, Schriftart und Schriftgrö-ße) nur einmal eingeben und hat sie immer zur Verfügung. Das erspart Zeit und manmuss sich nicht merken, wie man angefangen hat die Überschriften zu formatieren.

• Da man nicht jede Überschrift einzeln händisch formatieren muss, kann es nicht pas-sieren, dass Überschriften einer Ebene verschieden formatiert sind. Es wäre ein groberFehler, wenn man zum Beispiel die Überschrift von Kapitel 1 fett druckt und dieÜberschrift von Kapitel 2 unterstreicht. Formatierungen müssen im gesamten Doku-ment einheitlich sein! Formatvorlagen helfen dabei.

• Durch die konsequente Anwendung der Formatvorlagen lässt sich das Inhaltsverzeich-nis automatisch erstellen. Jede Überschrift, die dann zum Beispiel mit Überschrift 1formatiert ist, wird im Inhaltsverzeichnis als Kapitelüberschrift aufscheinen.

• Überschriften können automatisch nummeriert werden.12 Fügt man eine neue Über-

12 Siehe Abschnitt 2.4.


schrift ein und formatiert sie mit der entsprechenden Formatvorlage, so erhält die neueÜberschrift automatisch die nächste Nummer!

Man erkennt: Je umfangreicher das Dokument ist, desto stärker wirken sich die Vorteile vonFormatvorlagen aus.

Das konkrete Vorgehen soll anhand eines Beispiels demonstriert werden. Nehmen wir an, wirmöchten den Fließtext im gesamten Dokument im Blocksatz ausrichten. Damit wir nicht beijedem Absatz händisch den Blocksatz einstellen müssen, ändern wir die entsprechende For-matvorlage nun wie folgt:

1. Fenster Formatvorlagen öffnen, entweder durch die Taste F11 oder durch über dasMenü Vorlagen → Formatvorlagen (siehe Abbildung 10).

2. Im Fenster Formatvorlagen scrollen und den Eintrag Textkörper suchen.

3. Rechtsklick auf Textkörper und Ändern... auswählen.

4. Es öffnet sich das Fenster Absatzvorlage: Textkörper. Dieses Fenster beinhaltet ver-schiedene Reiter, z. B. Verwalten, Einzüge & Abstände, Ausrichtung, Textfluss, Schrift,… Klicke auf Ausrichtung (siehe Abbildung 11)!

5. Wähle Blocksatz aus und klicke auf OK! Alle Textkörper im Dokument werden nun imBlocksatz gesetzt.

Dieses Dokument wurde im Blocksatz gesetzt. Das ist im allgemeinen auch bei wissenschaft-lichen Arbeiten so.13 Dabei ist darauf zu achten, dass die Silbentrennung durchgeführt wird,

13 In den offiziellen Empfehlungen zur formalen Gestaltung und Textverarbeitung einer VWA wird Flattersatz linksbündig angeführt (vgl. [Formale Richtlinien (ahs-vwa.at) 2017], S. 2). Dieser erleichtert das Lesen

Abbildung 10: Arbeiten mit Formatvorlagen in LibreOffice Writer


damit eine übermäßige Streckung der Wortabstände durch den automatischen Randausgleichvermieden wird. Die Silbentrennung aktiviert man in der entsprechenden Formatvorlage imReiter Textfluss (siehe Abbildung 12). Notwendig hierfür ist, dass das entsprechende Sprach-paket für das Textverarbeitungsprogramm installiert ist. In einer VWA wird die Silbentren-nung üblicherweise nur in den Formatvorlagen Textkörper und eventuell Fußnote aktiviert.

durch gleichbleibende Wortabstände und man muss weniger Gedanken über die Worttrennung am Zeilenende machen. Der Blocksatz gewährleistet im Gegenzug einen ungestörten, flüssigen Lesevorgang, dadas Auge für den Zeilenwechsel immer dieselbe Bewegung ausführen muss.Da es sich bei oben genannter Quelle um Empfehlungen und nicht Vorgaben handelt, kannst du dich bei deiner VWA selbst entscheiden, welche Formatierung du verwenden möchtest.

Abbildung 11: Arbeiten mit Formatvorlagen: Fenster Absatzvorlage

Abbildung 12: Arbeiten mit Formatvorlagen: Silbentrennung aktivieren


3.4 Mathematische Ausdrücke und FormelnIn mathematischen, natur- und ingenieurwissenschaftlichen Texten hat es sich eingebürgert,Variablen bzw. Formelzeichen physikalischer Größen immer kursiv zu setzen, damit diesenicht mit Maßeinheiten verwechselt werden können. Beispiel: Das „kleine M“ steht in derPhysik einerseits für die physikalische Größe Masse aber andererseits auch für die MaßeinheitMeter. Man unter-scheidet daher:

• Masse: m (kursiv, da Formelzeichen einer physikalischen Größe) aber

• Meter: m (nicht kursiv/aufrecht, da Maßeinheit).

Ein anderes Beispiel ist das „große W“. Es steht sowohl für die physikalische Größe Arbeitals auch für die Maßeinheit Watt. Daher: W (kursiv) bedeutet Arbeit und W (aufrecht) steht fürWatt.

falsch richtig

Malpunkt V = a * b * c V = a · b · c

Division v = s/t oder v = s ÷ t v=st

Hochzahlen a^2 + b^2 = c^2 a2 + b2 = c2

Tabelle 4: Häufige Fehler beim Setzen mathematischer Ausdrücke

In mathematischen Ausdrücken hat jedes Symbol eine bestimmte Bedeutung. Symbole müs-sen daher in einer computergeschriebenen Arbeit genauso aussehen wie „an der Tafel“. Bei-spiel bzw. beliebter Fehler: Oft wird statt dem Malpunkt · ein Stern * verwendet. Der Sternhat jedoch in der höheren Mathematik eine andere Bedeutung als der Malpunkt. Dieser undweitere Fehler sind in Tabelle 4 gegenübergestellt.

Für komplizierte mathematische Ausdrücke ist der Formel-Editor zu verwenden. InLibreOffice kann dieser mit den Befehlen

Einfügen → Objekt → Formel...

aufgerufen werden. Mit dem Formel-Editor kann zum Beispiel folgende Formel (elektrostati-sches Potential) erzeugt werden:

V ( x⃗)= 14 π ε0

∫V

ρ( x⃗ ' )|x⃗− x⃗ '|

dV .

Besser sieht die Formel aus, wenn sie mit dem Textverarbeitungsprogramm LaTeX gesetztwird (vgl. Kapitel 1). Möchte man jedoch weiterhin Office-Programme verwenden, so kannman sich zusätzlich einen LaTeX-Formeleditor installieren, dort die Formeln erstellen unddann per Copy-and-paste die Formel als Bild in das Textdokument kopieren. Für das Apple-Betriebssystem MacOS steht hier zum Beispiel das Programm LaTeXiT zur Verfügung. Diemit diesem Programm erstellte Formel sieht so aus:

Ein großer Nachteil aller Office-Pakte ist, dass Formeln nicht automatisch nummeriert werdenkönnen. Damit ist auch die Referenzierung auf eine Formel schwierig.

22 Kapitel 4: Seitenformatierung

4 SeitenformatierungAbbildung 13 zeigt ein typisches Seitenlayout bei doppelseitigem Druck und mit Randspalte.Man unterscheidet die Elemente Textspalte, Randspalte, Kopfzeile und Fußzeile. Randspaltenwerden in einfachen Dokumenten kaum genutzt.

Abbildung 13: Seitenlayout für doppelseitigen Ausdruck mit Randspalte

4.1 Textbereich/TextspalteIm Textbereich steht der eigentliche Inhalt. Dieser Bereich nimmt daher auf der Seite dengrößten Platz ein. In ihm befinden sich auch alle Bilder, Grafiken, Tabellen und Fußnoten.

Je breiter die Textspalte bzw. je mehr Zeichen pro Zeile gedruckt werden, desto schneller er-müdet das Auge beim Lesen. Der kritische Wert beträgt rund 70 Zeichen pro Zeile und wirdbei wissenschaftlichen Arbeiten fast immer überschritten, da Textbereiche meistens einspaltigsind. Großformatige Lehrbücher und Zeitungen sind jedoch genau aus diesem Grund oft zwei-oder mehrspaltig gesetzt.

4.2 Randbereich/RandspalteIn vielen Lehrbüchern wird der Randbereich (die Randspalte) für Hinweise, Querverweiseo. ä. genutzt. In wissenschaftlichen Arbeiten kommt dieser jedoch kaum zur Anwendung unddeshalb soll er hier auch nicht weiter besprochen werden. In Office-Dokumenten ist er des-halb auch standardmäßig deaktiviert.

4.3 Kopf- und FußzeileOberhalb des Textfeldes befindet sich die Kopfzeile. Diese ist bei neu erstellten Dokumenten

Kapitel 4: Seitenformatierung 23

zunächst nicht aktiviert. Um sie zu aktivieren führt man die Befehlskette

Einfügen → Kopf-/Fußzeile → Kopfzeile → Standard

aus. Die nun aktive Kopfzeile ist zunächst noch leer und muss erst befüllt werden. Die Kopf-zeile ist mittels Tabulaturstopps in drei Bereiche geteilt: linker Bereich, mittlerer Bereich(zentriert) und rechter Bereich.14 Klickt man mit der Maus in die aktivierte aber noch leereKopfzeile so setzt sich der Cursor zunächst automatisch in den linken Bereich. Mit der Tabu-lator-Taste kann man in den mittleren und von dort aus in den rechten Bereich springen.

Eine in wissenschaftlichen Arbeiten weit verbreitete Gestaltung der Kopfzeile sieht links dieaktuelle Kapitelüberschrift und rechts die Seitennummer vor (so wie in diesem Dokument aufden rechten Seiten). Beide Elemente werden dabei nicht vom Autor selbst auf jeder Seite hän-disch eingetippt, sondern per Feldbefehl ausgewählt, sodass das Textverarbeitungsprogrammselbständig die aktuelle Kapitelüberschrift und Seitenzahl herausfindet und in die Kopfzeileeinfügt. Man geht wie folgt vor: Kopfzeile links (aktuelle Kapitelnummer und Kapitelüber-schrift):

Einfügen → Feldbefehl → Andere... → Dokument → Kapitel → Kapitelnummer und Name

Man kann die Kopfzeile auch individuell gestalten, indem man die Kapitelnummer und denKapitelnamen als getrennte Befehle einfügt. Dies lernt man am besten durch selbständigesAusprobieren. So wurde zum Beispiel in diesem Dokument „Kapitel Kapitelnummer: Kapitel-name“ in die Kopfzeile gesetzt. Auf der rechten Seite der Kopfzeile fügt man die aktuelle Sei-tenzahl ein:

Einfügen → Feldbefehl → Seitennummer

Oft findet man die Seitenzahl auch in der Fußzeile (rechts oder zentriert). Das Setzen auf derrechten Seite erleichtert das schnelle Blättern auf die richtige Seite, da man die Arbeit nichtganz aufschlagen muss um die gesuchte Seite zu finden.

Das Titelblatt soll im Allgemeinen weder eine Kopf- noch Fußzeile enthalten.15 Wie das in derPraxis einzustellen ist, funktioniert mit LibreOffice Writer anders als mit Microsoft Word,worauf in den folgenden Unterabschnitte eingegangen wird.

4.3.1 Titelseite mit LibreOffice WriterUm die erste(n) Seite(n) eines längeren Dokuments von der Standard-Kopf- bzw. Fußzeileauszunehmen, muss man diese als Titelseiten markieren. Man findet die entsprechenden Ein-stellungen unter

Format → Titelseite…

Hat man schon alle Seiten erzeugt, die man gesondert behandeln möchte (also Titelblatt, Abs-tract, Inhaltsverzeichnis), wählt man Vorhandene Seiten zu Titelseiten umwandeln, ansonstenfügt man sie mit Neue Titelseiten einfügen neu hinzu. Üblicherweise wird die Nummerierungnach den Titelseiten nicht neu begonnen, man kann jedoch mit einem Häkchen beim entspre-chenden Punkt einstellen, bei welcher Zahl begonnen wird. Die für dieses Dokument verwen-deten Einstellungen bezüglich Titelseite sind in Abbildung 14 dargestellt.

14 Bei zweiseitigen Arbeiten gibt es den inneren Bereich, den mittleren Bereich und den äußeren Bereich.15 Üblicherweise beginnt die Standard-Kopf bzw. Fußzeile nach dem Inhaltsverzeichnis. Die ersten Seiten

werden zwar mitgezählt, die Seitennummer jedoch nicht angezeigt.

24 Kapitel 4: Seitenformatierung

4.3.2 Titelseite mit Microsoft WordWenn man nicht nur die erste Seite sondern auch bei Abstract und Inhaltsverzeichnis keineSeitennummerierung angeben möchte, macht man das am besten, indem man das Dokumentin verschiedene Abschnitte unterteilt. Dazu klickt man mit den Cursor an jene Stelle, an derein neuer Abschnitt beginnen soll (bei einer VWA üblicherweise die erste Stelle der Über-schrift der Einleitung) und fügt den Abschnittsumbruch durch

Seitenlayout → Umbrüche → Abschnittsumbrüche → Nächste Seite

ein (siehe Abbildung 15).

Jetzt fügt man die entsprechende Kopf- oder Fußzeile in dem Abschnitt ein, in dem man die

Abbildung 14: Fenster Titelseite in LibreOffice

Abbildung 15: Abschnittsumbruch einfügen mit Microsoft Word

Kapitel 4: Seitenformatierung 25

Seitennummerierung haben möchte. Bevor man den Feldbefehl mit der Seitenanzahl einfügt,sollte man darauf achten, dass im Reiter Entwurf der Punkt Mit vorheriger verknüpfen nichtgewählt ist, damit in den verschiedenen Abschnitten auch wirklich unterschiedliche Kopf-bzw. Fußzeilen definiert werden (siehe Abbildung 16).

4.4 SeitenumbruchMit einem Seitenumbruch beginnt man eine neue Seite. Seitenumbrüche werden daher vor ei-nem neuen Teil der Arbeit (neues Kapitel oder Verzeichnis) eingefügt:

Einfügen → Manueller Umbruch... → Seitenumbruch auswählen → OK

Alternative: die Tastenkombination

Strg + Enter

Merke: Ein Seitenumbruch soll nicht durch oftmaliges Drücken der Enter-Taste erzeugt wer-den!

4.5 Eine Fußnote ist nicht eine Fußzeile!Eine Fußzeile befindet sich so wie die Kopfzeile auf jeder Seite. Inhalt einer Fußzeile kannzum Beispiel die aktuelle Seitennummer sein. Eine Fußnote ist etwas anderes: sie befindetsich nur an einer Stelle im Dokument und enthält Zusatzinformationen zu jener Textpassagean welcher sie gesetzt wird (z. B. die Quellenangabe zu einem Zitat). Im Fließtext wird siedurch eine hochgestellte Zahl gekennzeichnet.16 Fußnoten werden im Dokument fortlaufendnummeriert, wobei man diese Nummerierung nicht händisch machen muss, sondern durchAufruf des Befehls

Einfügen → Fuß-/Endnote → Fußnote

automatisch eine Fußnote an jener Stelle einfügen kann, an der der Cursor gerade steht. DerInhalt der Fußnote wird am Fuß der Seite (meist in kleiner Schriftgröße) einfügt.17 Fußnotensind vom „normalen“ Text durch einen kurzen Trennstrich getrennt, wobei dieser vom Pro-gramm automatisch eingefügt wird, wenn man eine Fußnote setzt.

16 Ich bin eine Fußnote! Die Auslagerung von Zusatzinformationen in Fußnoten hat den Sinn den Fließtext flüssig zu halten. Man könnte die Zusatzinformationen prinzipiell auch im Fließtext in Klammern einfügen, dies wirkt jedoch unter Umständen sperrig.

17 Ich bin auch eine Fußnote. Unsere Standard-Schriftgröße ist 10pt.

Abbildung 16: Kopfzeile über Abschnittswechsel nicht verknüpfen in Microsoft Word

26 Kapitel 5: Zusammenfassung der Empfehlungen zur formalen Gestaltung

5 Zusammenfassung der Empfehlungen zur formalen Gestaltung

Grundsätzlich hat man beim Erstellen der formalen Gestaltung und Textverarbeitung einerVWA viele Freiheiten, solange Einheitlichkeit und Übersichtlichkeit gewahrt sind. Wenn mansich darüber wenig Gedanken machen möchte, ist es sicherlich am einfachsten, den diesbe-züglichen Empfehlung der VWA-Informationsseite des Bundesministeriums für Bildung zufolgen.

Die wichtigsten Punkte davon sind:18

• Seitenformat: DIN A4, einseitiger Druck

• Seitenränder: links ca. 3,0-3,5 cm, rechts 2,0-2,5 cm

• Ausrichtung: einheitlich, vorzugsweise Flattersatz linksbündig19

• Schrift:

◦ durchgängige Verwendung einer gut lesbaren Schrift (z. B. Calibri)

◦ nicht mehr als zwei Schriftarten im gesamten Dokument

◦ Schriftgröße: 12 für Text, 10 für Fußnoten

• Zeilenabstand: 1,5-zeilig; Fußnoten einzeilig

• Mehrzeilige Zitate (drei oder mehr Zeilen): links um 1 cm eingerückt; Hervorhebungdurch Schriftgröße 12, kursiv ODER Schriftgröße 11, einzeilig

• Hervorhebung von Texten

◦ Überschriften durch Fettdruck und Schriftgröße

◦ im Fließtext durch Kursivschrift

• Bilder und Tabellen:

◦ Alle Bilder und Tabellen sind zu nummerieren und zu beschriften.

◦ Im Text ist auf sie Bezug zu nehmen.

◦ Quellenangaben aller Bilder und Tabellen am Ende der Arbeit in einem gemeinsa-men oder getrennten Verzeichnis.

18 Vgl. [Formale Gestaltung (ahs-vwa.at) 2017], S. 1f.19 In Fußnote 13, Kapitel 3.3, wird auf die Vorteile von Blocksatz bzw. Flattersatz eingegangen.


Kapitel 6: Hinweise und Tipps 27

6 Hinweise und TippsZum Abschluss sind hier noch wertvolle allgemeine Tipps angeführt:

• Plane ausreichend Zeitpolster ein! Bedenke zum Beispiel, dass dein Betreuer krankwerden kann und daher nicht immer in letzter Minute zur Verfügung stehen kann.

• Schreibe eine Idee sofort auf! Manchmal hat man die besten Einfälle wenn man ge-rade in der Straßenbahn sitzt, unter der Dusche steht oder am Abend beim Einschlafen.Damit man diese Gedanken nicht vergisst, führen viele Menschen für derartige Aufga-ben Projekttagebücher.

• Wörter können mittels der Funktion

Extras → Wortzählung...

gezählt werden. Will man nur die Wörter des reinen Texts (ohne Titelblatt und ohneVerzeichnisse) zählen, so kann man diesen Teil des Dokuments vorher markieren (aus-wählen). Das Fenster Wortzählung sieht dann zum Beispiel so aus wie in Abbil-dung 17 dargestellt.

• Speichere die Dateien in regelmäßigen Abständen und an verschiedenen Orten(Festplatte, USB-Stick, online, …) ab.

• In umfangreichen Dokumenten kann man mittels des Navigators schnell zur gesuch-ten Überschrift, Grafik oder Tabelle springen. Das Navigator-Fenster kann man mittels

Ansicht → Navigator

öffnen.

• Wenn du dir Bücher aus einer Bibliothek ausborgst, bedenke, dass du diese nach einergewissen Zeit wieder zurück geben musst und diese dir dann u. U. nicht mehr für dieArbeit zur Verfügung stehen.

• Denke gegen Ende deiner Arbeit an alle Eventualitäten, welche den Abschluss der Ar-beit verzögern könnten! Achte zum Beispiel darauf, dass genug Tinte/Toner im Dru-cker ist, dass du die Arbeit zeitgerecht binden lassen kannst etc.

Abbildung 17: Fenster Wortzählung in LibreOffice

Literaturverzeichnis

Böhringer et al., 2008: Böhringer, Joachim/Bühler, Peter/Schlaich, Patrick: Kompendium Mediengestaltung - Konzeption und Gestaltung für Digital- und Printmedien, 4. Auflage, Berlin, 2008.

Elemente einer VWA (ahs-vwa.at) 2017: diverse, Elemente einer VWA, April 2017, http://www.ahs-vwa.at/pluginfile.php/2983/mod_page/content/66/Elemente%20einer%20VWA_NEU.pdf [Zugriff: 19.9.2017]

Formale Gestaltung (ahs-vwa.at) 2017: diverese, Formale Gestaltung, April 2017, http://www.ahs-vwa.at/pluginfile.php/2983/mod_page/content/66/Formale%20Gestaltung_NEU.pdf [[Zugriff: 19.9.2017]]

Formale Richtlinien (ahs-vwa.at) 2017: diverse, Formale Richtlinien VWA, April 2017, http://www.ahs-vwa.at/pluginfile.php/3009/mod_folder/content/0/Formale%20Richtlinien/Checkliste%20Wordfunktionen.pdf [Zugriff: 19.9.2017]

Plinke, 2009: Plinke, Manfred: Mini-Verlag, 7. Auflage, Berlin, 2009.

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Einfügen des Inhaltsverzeichnisses; Fenster Verzeichnis in LibreOffice............8

Abbildung 2: Einstellungen für die Kapitelnummerierung für die Gliederungsebene 2.........10

Abbildung 3: Beispielabbildung zur Plattentektonik (https://de.wikipedia.org/wiki/Plattentektonik#/media/File:Plate_tectonics_map.gif [Zugriff 22.9.2017])..................................................................................................................11

Abbildung 4: Beispielabbildung zur Plattentektonik (https://de.wikipedia.org/wiki/Plattentektonik#/media/File:Plate_tectonics_map.gif [Zugriff 22.9.2017]) – diese Abbildung ist zu klein!................................................................12

Abbildung 5: Beispielabbildung zur Plattentektonik (https://de.wikipedia.org/wiki/Plattentektonik#/media/File:Plate_tectonics_map.gif [Zugriff 22.9.2017]) –diese Abbildung ist viel zu unscharf!....................................................12

Abbildung 6: Beispielabbildung zur Plattentektonik (https://de.wikipedia.org/wiki/Plattentektonik#/media/File:Plate_tectonics_map.gif [Zugriff 22.9.2017]) – diese Abbildung ist verzerrt!.................................................................13

Abbildung 7: Das Fenster "Bildunterschrift einfügen" zum Beschriften der Abbildungen.....14

Abbildung 8: Einfügen des Abbildungsverzeichnisses; Fenster Verzeichnis in LibreOffice...15

Abbildung 9: Serifen (https://de.wikipedia.org/wiki/Serife#/media/File:Serifenformen.png [Zugriff 22.9.2017])..................................................................................................................17

Abbildung 10: Arbeiten mit Formatvorlagen in LibreOffice Writer........................................19

Abbildung 11: Arbeiten mit Formatvorlagen: Fenster Absatzvorlage.....................................20

Abbildung 12: Arbeiten mit Formatvorlagen: Silbentrennung aktivieren................................20

Abbildung 13: Seitenlayout für doppelseitigen Ausdruck mit Randspalte..............................22

Abbildung 14: Fenster Titelseite in LibreOffice......................................................................24

Abbildung 15: Abschnittsumbruch einfügen mit Microsoft Word...........................................24

Abbildung 16: Kopfzeile über Abschnittswechsel nicht verknüpfen in Microsoft Word........25

Abbildung 17: Fenster Wortzählung in LibreOffice.................................................................27

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1: Übersicht über gängige Textverarbeitungsprogramme..............................................5

Tabelle 2: Übersicht über Schriftgestalten................................................................................16

Tabelle 3: Übersicht über Textauszeichnungen (Hervorhebungen)..........................................18

Tabelle 4: Häufige Fehler beim Setzen mathematischer Ausdrücke.........................................21

Documents

Textverarbeitung für die vorwissenschaftliche Arbeit · Größere Dokumente (ab ca. 100 Seiten, wenn viele ... damit sie rasch und effizient beurteilen können ob die vorliegende