The Document Foundation als Beispiel für The Document Foundation als Beispiel für Governance in Open-Source-ProjektenGovernance in Open-Source-Projekten

Florian Effenberger (Twitter: @floeff)HTW Dresden, 13. November 2018Ringvorlesung WS2018: Freie Software und Freies Wissen als Beruf

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Kuck mal, wer da spricht!

seit über vierzehn Jahren engagiertfür freie SoftwareMitbegründer und GeschäftsführerThe Document Foundationdaneben aktiv in den BereichenMarketing und Infrastruktur

Einige Begrifflichkeiten

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DoppeldeutigLibreOffice steht für zweierlei

1. die führende freie Office-Suitevon Millionen Anwendern weltweit genutzt2. eine weltweite Community (Projekt, Gemeinschaft)mit hunderten Beitragenden rund um den Globus

The Document Foundation (TDF) als Rechtspersongemeinnützige, rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Berlin: „Ziel der Stiftung ist die Förderung und Entwicklung von Office-Software zur freien Nutzung durch jedermann“trägt ganz bewusst keinen Produktnamen in sich

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Unsere PhilosophieWeiterentwicklung von Produkt und Communityz.B. durch Veranstaltungen, Wissensweitergabe, Mentoring, InfrastrukturWerte und Ideale der Community verankerndurch eine Satzung, die Offenheit und Transparenz festschreibtUnabhängigkeit von einem einzelnen Sponsordank der Unterstützung vieler und dank klarer RegelnÖkosystem für Beitragende und Partizipierende z.B. durch Zertifizierung und gemeinsame EntwicklungsprojekteEinstiegshürden senken: Easy Hacks, Hackfeste, Mentoring, WorkshopsZusammenarbeit mit Organisationen wie OASIS, OSI, KDE, GNOME, FSF, FSFE→ „aus der Community, für die Community“

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Das Community-Prinzipwir arbeiten gemeinsam aus Spaß an der Sachewir verstehen uns als GemeinschaftNeugier und Experimentierfreudewir lernen aus Fehlernjeder macht das, was er am besten kannwir motivieren andere, sich einzubringendie Koordination ist wichtig, aber etwas chaotisch :-)das Ergebnis ist für alle da

Die Stiftung

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Warum der ganze Zirkus?auf Dauer und Stabilität ausgelegt(„Stiftungen sind für die Ewigkeit“, Vereinszweck wäre änderbar)Stiftungszweck kann hingegen nicht geändert werden→ Einhaltung der Satzung durch Stiftungsaufsicht überprüftSicherheit für Community, Anwender und Ökosystemfungiert als Treuhänder für Marken und Domainsnimmt Spenden an und verwaltet Budgetstritt selbst nicht als Dienstleister am Markt aufgarantiert Rechte für die Community

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Wir gehen dann mal stiften...

LibreOffice-Projekt im September 2010 gegründetThe Document Foundation im Februar 2012 anerkannt → Spezialitäten in der Satzungwaren schwer abzubildendrei Länder in Betracht gezogen„Foundation“ ist nicht gleich „Stiftung“!→ Stabilität und „Garantien“ als Grund für DE

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VereinsmeiereiAnfrage in drei Bundesländern, tolle UnterstützungMitglieder-Kuratorium als große Besonderheit

Wikipedia: „Im Unterschied zu einem Verein hat eine rechtsfähige Stiftung [..] keine Mitglieder [..]”Verein definiert sich durch (änderbaren) Mitgliederwillen,Stiftung definiert sich durch (fixen) Stifterwillen„vereinsähnliches“ Element war für uns zweckmäßig,Garantien jedoch absolut notwendig→ das Beste aus beiden Welten: Mitglieder-Kuratorium

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Ohne Moos nix los!

Stiftungen benötigen einen Kapitalstockbei der TDF: 50.000 €, nomineller Werterhaltauch Markenrechte im Kapitalstock → Sicherheit

öffentliches Fundraising mit Monats„frist“→ acht (!) Tage dank Kleinspenden aus aller WeltSpenden auch heute oftmals vonPrivatpersonen, ~9-13 €

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Ein Bild sagt manchmal mehr...

Mitglieder-Kuratorium („Mitglieder“) MERITOKRATIEMERITOKRATIEderzeit 193 natürliche Personen - für jeweils ein Jahr, verlängerbar, quartalsweise Änderung -drei Monate im Projekt aktiv, mindestens sechs weitere geplant, Spende qualifiziert nicht

Vorstandjuristischer Vertreter der Stiftung

7 Mitglieder und 3 Ersatzmitglieder, Amtszeit: 2 J.weltweit verteilt, derzeit: Italien, England,

Deutschland, Niederlande, Taiwan, Tschech. Rep.

M’Komitee5+3 Mitglieder

Amtszeit 2 Jahremax. 10% der Mitglieder

Wahl des Vorstands

organisiertWahl

Wahl des KomiteesAufnahme/Ausschluss

BeiratOrganisationen/Firmenist kein Organ der TDF

berät

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Viele Wege zur MitgliedschaftBeiträge im Wiki verfassen und bearbeitenBenutzern im Internet Relay Chat (IRC) helfendas Programm weiterentwickelnin den soziale Netzwerken helfenMessen, Kongresse und Veranstaltungen organisierenauf Hackfesten Wissen weitergebenan Bug Hunting Sessions teilnehmenVorlagen und Erweiterungen veröffentlichensich im Security-Team engagiereneinen Mirrorserver betreibenauf den Mailinglisten mitdiskutierenDokumentation verfassen (Entwickler und Anwender)die Programmhilfe bearbeiten

sich auf der Ask LibreOffice-Plattform einbringenim Infrastruktur-Team mitarbeitenCommunity-Treffen organisierenBeiträge fürs Blog verfassendie LibreOffice Conference mitorganisierenForen und Mailinglisten moderierenInterviews führensich in Standardisierungsgremien einbringenam Engineering Steering Committee teilnehmensich in der Qualitätssicherung engagieren

Geldspende qualifiziert nicht

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Der BeiratBeirat unterstützt und berät Vorstand→ hat jedoch keinen Organstatus und kein VetorechtOrganisationen und Unternehmen mit

entweder direktem Bezug zu LibreOfficeoder langer Erfahrung im FLOSS-Umfeld

derzeit 15 Mitgliedereine gemeinsame Sitzung von Vorstand und Beirat pro Quartal→ Transparenzgebot: nicht-vertrauliche Inhalte werden danachallen Mitgliedern der Stiftung zur Kenntnis gebracht

Und was macht so eine Stiftung?

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Das Wie: die SatzungEin-Drittel-Regel gegen InteressenskonflikteOffenheit und Transparenz

alle Vorstandssitzungen sind öffentlichhttps://wiki.documentfoundation.org/TDF/BoD_Meetingsalle Entscheidungen der Organe sind öffentlichhttps://wiki.documentfoundation.org/TDF/BoD_Decisionsdie Buchhaltung und das Budget sind öffentlichhttps://wiki.documentfoundation.org/TDF/Ledgersdie Mailingliste des Vorstands ist öffentlichund bei notwendigen internen Mailinglisten ist öffentlich bekannt, dass diese existieren und wer aus welchem Grund darauf ist

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Ganz viel los bei uns!Lizenzen und Urheberrecht

Markenrechte sichern und verteidigenkein Copyright Assignment, dafür LGPLv3/MPL und CC-Lizenzen

Rechtliches (Stiftung ist keine Firma, dennoch Verwaltungsaufwand)Tätigkeitsbericht und Jahresabschluss, SteuererklärungStiftungsaufsicht und Finanzamt, Satzungsauslegung, RA und StBPflichten als ArbeitgeberBanken, Transparenzregister und EinlagensicherungVersicherungen, Verträge und AusschreibungenDSGVO

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Form-vollendetVorstand, Mitglieder-Komitee und Mitglieder-Kuratorium

Sitzungen, Einladungen, Agenda, Quorum, GeschäftsordnungEntscheidungen, Protokolle, Veröffentlichung, ÜbersetzungVertretung, FristenMitgliederverwaltung und Wahlen„Onboarding“

Buchhaltung und Budget (Gemeinnützigkeit!)Rücklagen, Projekte, Anlagegüter, ReisekostenAnonymisierung, Übersetzung und VeröffentlichungZahlungssysteme, Betrugsverhinderung und Spendenbescheinigungen

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TeamarbeitVerträge, Teambuilding, Bewerbungen und Beurteilungen, Fortbildungen, Teamcalls, „Onboarding“

Release Engineering: ca. ein Release pro Woche, CI, Android & iOSInfrastruktur: Server, Dienste, VM, Updates, Monitoring, Firewall, SSO, MailMarketing: Zertifizierung, Vorträge, Messen & Events, Materialien, Pressemitteilungen, Blogpostings, Kontakte, Jahresbericht, Social Media, Fundraising, Videos, Interviews & Grafiken, Konferenz, Month of LibOUX & Design: UX-Tickets, Benutzeroberfläche, Guidelines, GrafikenDokumentation: Bücher/Guides, neues Hilfesystem, Hilfe-Editor, Lokalisierung, Zugänglichkeit, Videos & Grafiken, BeispieldokumenteQualitätssicherung: Triaging, Bibisecting, Interoperabilität, Statistiken

Die Errungenschaften

LibreOffice

Source: https://wiki.documentfoundation.org/File:Wallpaper-LibreOffice-2-1920px.png Author: Paulojose

führende freie Office-Suite für Windows, Linux und macOS→ auch als PortableApp für Windowsverfügbar in über 100 Sprachen („digitale Teilhabe“)zeitbasiertes Modell: zwei Hauptversionen pro Jahr, Bugfixes ~6 Wochenzwei Versionen (derzeit 6.0 und 6.1) parallel gepflegt

LibreOffice Impress Remote

Präsentations-Fernsteuerungvia WLAN und BluetoothFolienvorschau, Timer, virtueller Laserpointerfür Android und iOS verfügbarläuft unter Windows, Linux und macOS

LibreOffice Online

https://hub.docker.com/r/libreoffice/online/

läuft direkt im BrowserIntegration in Storage & Authgemeinsames Bearbeitengleiches Rendering wie am DesktopDocker-Container verfügbar

Ask LibreOffice

User helfen Usern, „Karma“-SystemSammlung von Wissen („Knowledge Base“)mehrsprachigeine der meist genutzten Webseiten

Zertifizierung

Zertifizierungsprogramm für(1) Programmentwickler(2) Migrationsexperten(3) professionelle Trainerderzeit nicht für reine Endanwender

unterstützt von erfahrenen Community-Mitgliedern im „Peer Review“-Verfahren→ Referenzen und Nachweise, dann Interview

Document Liberation Project

Filter für alte, proprietäre Dokumentformatelöst „Vendor Lock-In“ aufgibt Anwendern wieder Zugriff auf ihre Datenebnet den Weg hin zum OpenDocument-Formatentstanden aus der LibreOffice-Entwicklungmittlerweile benutzt in zahlreichen ApplikationenAbiword, Calligra, CorelDRAW File Viewer, Inkscape,LibreOffice und Scribus

Unser Jahresbericht

gemeinsam innerhalb der Community erstelltauf Englisch und Deutsch verfügbarÜberblick über Stiftung, Community, Software,Veranstaltungen, BudgetEnglisch:https://tdf.io/ar2017lowDeutsch:https://tdf.io/bericht2017

Eine wundervolle, weltweite Gemeinschaft

Was steht an?

deutschsprachiger Community-Call am Donnerstag, 22.11. um 18 Uhrhttps://blog.effenberger.org/2015/10/19/lust-mal-ins-libreoffice-projekt-reinzuhoeren/Month of LibreOffice im Novemberhttps://blog.documentfoundation.org/blog/2018/11/02/starting-today-the-month-of-libreoffice-november-2018/

FOSDEM in Brüssel, 2./3. Februar 2019https://fosdem.org/2019/OSCAL in Tirana, 18./19. Mai 2019https://oscal.openlabs.ccLibreOffice Conference in Almeria, ~September 2019https://conference.libreoffice.org

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Mach’ mit!

LibOCon 2016 in Brno (Foto von Jiří Eischmann)

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Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit!

Fragen?E-Mail: floeff@documentfoundation.orgTwitter: @floeffprivates Blog: https://blog.effenberger.org