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V1
… entwickelt mit und für unsere Kunden
Tipps und Tricks
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Einleitende Worte
Auf den nächsten Seiten findest du wichtige
Informationen zu FAQs, Tipps und Tricks
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1. Erklärung Tipps und Tricks
Wichtige Informationen und Grundvoraussetzungen für die Nutzung der Listen
Einleitende Worte zum Verständnis (um was genau geht es hier?):
Hiermit bieten wir unseren Kunden nützliche Hilfestellungen, um im Umgang mit brodos.net noch bessere
Ergebnisse erzielen zu können. Du findest hier Anleitungen zu verschiedenen Anwendungsbereichen, wie
brodos.net Auswertungen (CSV – Reports) noch besser und einfacher verarbeiten werden können. Folgende
brodos.net Reports werden aktuell unterstützt:
Lagerwertliste (.csv)
o Menüpunkt: Lager > Auswertungen > Lagerlisten
Alle Freischaltungen (.csv) o Menüpunkt: Activate > Freischaltungen > Alle Freischaltungen
Rechnungsbelege (.csv) o Menüpunkt: Verkauf > Belege > Rechnungen
Aktuell verfügbare Auswertungen zum Download:
Kartenauswertung – Auswertung aller geschalteten Verträge & Tarife
Inventurhilfe – Deine Unterstützung bei der Inventur
OPOS – Rechnungen mit Zahlungsziele kontrollieren und Mahnungen erstellen
Grundlegende Voraussetzungen zur Nutzung der Listen im vollen Funktionsumfang:
Microsoft Office 2007 oder höher*
Der Dateiname der entsprechenden Excel - Vorlage darf nicht verändert werden
Der Dateiname des zusätzlich aus brodos.net benötigten CSV - Reports darf nicht verändert werden
Beide Listen müssen im gleichen Dateiordner abgelegt werden
*Aufgrund bestimmter Formelinhalte kann es ohne diese Mindestanforderung passieren, dass einige Auswertungen
nicht korrekt oder unvollständig angezeigt werden.
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2. Erklärung FAQs
Einleitende Worte zum Verständnis (um was genau geht es hier?):
Wir arbeiten stets daran, brodos.net so einfach und benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. Trotzdem
gibt es Themen, die wir als FAQ zusammengefasst und für dich bereitgestellt haben. Im Bereich FAQ erfährst
du vielleicht Dinge, die du bisher noch nicht wusstest.
Workbook brodos.net:
Zusätzlich zu den FAQ haben wir eine Art Benutzerhandbuch zu deinem Warenwirtschaftssystem im PDF-
Format bereitgestellt. Downloade dir hier das brodos.net Workbook - dein bester Begleiter rund um das
Thema brodos.net Warenwirtschaft: Workbook brodos.net
Nun aber genug mit den Informationen …
… LOS GEHT’S !!
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Inhaltsverzeichnis 1. Erklärung Tipps und Tricks ............................................................................................................... 3
Wichtige Informationen und Grundvoraussetzungen für die Nutzung der Listen ....................................................... 3
2. Erklärung FAQs ................................................................................................................................ 4
Inhaltsverzeichnis ................................................................................................................................... 5
3. So funktioniert die Kartenauswertungsliste ...................................................................................... 7
Was ist die Kartenauswertungliste und was kann ich damit tun? ................................................................................ 7
Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 1: Download der Kartenauswertungsliste ................... 8
Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 2: Zuordnung VO Nummern <-> Filialen ...................... 9
Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 3: Filialen für die Auswertung erfassen ..................... 10
Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 4: Mitarbeiter für die Auswertung erfassen .............. 11
Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 5: Mitarbeiterziele für die Auswertung erfassen ...... 12
Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 6: Provisionen und Mitarbeiterpunkte erfassen ....... 13
Wie bekomme ich eine Auswertung meiner aktuellen Verkaufszahlen? – Teil 1: Activate-Export aus brodos.net
downloaden ................................................................................................................................................................ 14
Wie bekomme ich eine Auswertung meiner aktuellen Verkaufszahlen? – Teil 2: Aktuelle Kartenauswertungsdaten
anzeigen ...................................................................................................................................................................... 15
Was ist das Nachrichtencenter und wie funktioniert es? ........................................................................................... 16
Wo finde ich meine zu erwartende Provision? ........................................................................................................... 17
Wo finde ich die Verkaufszahlen meiner Mitarbeiter? ............................................................................................... 18
4. So funktioniert die Inventurhilfe .................................................................................................... 19
Wichtige Informationen und Grundvoraussetzungen für die Nutzung der Liste ....................................................... 19
Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 1: Installation der Barcodeschriftart
IDAutomationHC39M .................................................................................................................................................. 20
Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 2: Download der Inventurhilfe .................................. 22
Wie führe ich nun die Inventur durch? – Teil 1: Lagerwertlisten - Export aus brodos.net downloaden ................... 23
Wie ist die Inventurhilfeliste aufgebaut? .................................................................................................................... 24
Wie führe ich nun die Inventur durch? – Teil 2: Lagerwertlisten - Export aus brodos.net in die Inventurhilfe
einfügen ...................................................................................................................................................................... 25
Wie führe ich nun die Inventur durch? – Teil 3: Bestände erfassen ........................................................................... 26
Wie führe ich nun die Inventur durch? – Teil 4: Seriennummern erfassen ................................................................ 27
Wie kann ich meine Inventur in Zahlen einsehen? – Teil 1: Auswertung meiner Bestände in Menge und Geldwert28
Wie kann ich meine Inventur in Zahlen einsehen? – Teil 2: Auswertung meiner Seriennummern ........................... 29
Wie bekomme ich nun die neuen Daten wieder in mein brodos.net System? – Teil 1: Ausdrucken der Inventurhilfe
.................................................................................................................................................................................... 30
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Wie bekomme ich nun die neuen Daten wieder in mein brodos.net System? – Teil 2: Neue Bestände in brodos.net
verbuchen ................................................................................................................................................................... 31
5. So funktioniert OPOS ..................................................................................................................... 32
Wichtige Informationen und Grundvoraussetzungen für die Nutzung der Liste ....................................................... 32
Was muss ich tun damit meine OPOS Liste funktioniert? – Teil 1: Download OPOS Excel Vorlage ........................... 33
Was muss ich tun damit meine OPOS Liste funktioniert? – Teil 2: Download OPOS Word Vorlage .......................... 34
Was muss ich tun damit meine OPOS Liste funktioniert? – Teil 3: Einstellungen der mahnungsrelevanten Themen
.................................................................................................................................................................................... 35
Wie erfasse ich meine Offenen Posten? – Teil 1: Rechnungsbelegexport aus brodos.net downloaden ................... 36
Wie erfasse ich meine Offenen Posten? – Teil 2: Mit OPOS starten und Rechnungsbelege in diese Liste einspielen
.................................................................................................................................................................................... 37
Wie erfasse ich meine Offenen Posten? – Teil 3: Bereits bezahlte Rechnungsbelege markieren ............................. 38
Was muss ich tun um die Mahnbelege zu versenden? – Teil 1: Serienbrief meinen persönlichen Bedürfnissen
anpassen ..................................................................................................................................................................... 39
Was muss ich tun um die Mahnbelege zu versenden? – Teil 2: Serienbrief kontrollieren und versenden ............... 40
6. FAQs rund um das Thema Kassenschluss ........................................................................................ 41
Mein Kassenschluss wurde ins Archiv verschoben, obwohl ich diesen noch gar nicht geschlossen habe. Was ging
schief? – Teil 1: Richtige Benutzung des Kassenschlusses .......................................................................................... 41
Mein Kassenschluss wurde ins Archiv verschoben, obwohl ich diesen noch gar nicht geschlossen habe. Was ging
schief? – Teil 2: Kassenschluss noch nachträglich abschließen .................................................................................. 42
Ich möchte noch eine Entnahme vor dem Kassenabschluss verbuchen. Was muss ich tun? .................................... 43
7. FAQs rund um das Thema Verkauf ................................................................................................. 44
Was muss ich beachten, wenn ich eine Rechnung über 5.000€ zu null Prozent MWST an einen Geschäftskunden
schreiben möchte (Reverse Charge)? ......................................................................................................................... 44
Wie storniere ich einen bereits geschriebenen Rechnungsbeleg? ............................................................................. 45
8. Sonstiges: Informationen und Support ........................................................................................... 46
Kontaktdaten brodos.net Support .............................................................................................................................. 46
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3. So funktioniert die Kartenauswertungsliste
Was ist die Kartenauswertungliste und was kann ich damit tun?
Einleitende Worte zum Verständnis (um was genau geht es hier?):
Die Kartenauswertung ist ein hilfreiches Tool wenn du den vollen Überblick über deine Karten-/
Tarifverkaufszahlen pro Monat inkl. einer Mitarbeiter-/ Filialauswertung haben möchtest:
Wie viele Karten/Tarife habe ich insgesamt für diesen Monat geschaltet? (Neuverträge &
Vertragsverlängerungen pro Provider)
Welche Filiale oder Mitarbeiter hat wie viele Karten/Tarife in diesem Monat geschaltet? (Neuverträge &
Vertragsverlängerungen pro Provider)
Hat die Filiale oder der Mitarbeiter sein vorgegebenes Ziel an Kartenschaltungen erreicht? (Neuverträge & Vertragsverlängerungen pro Provider)
Wieviel Geld an Provision habe ich insgesamt in diesem Monat zu erwarten? (Auswertung pro
Netzprovider)
Punkteranking für Mitarbeiter pro geschaltetem Tarif
Soll/ Ist – Vergleich aller verkauften Tarife/Karten pro Mitarbeiter
Grundlegende Voraussetzungen zur Nutzung der Liste im vollen Funktionsumfang:
Microsoft Office 2007 oder höher*
Der Dateiname der Kartenauswertung darf nicht verändert werden
Der Dateiname des zusätzlich aus brodos.net benötigten Activate-Reports darf nicht verändert werden
Beide Listen müssen im gleichen Dateiordner abgelegt werden
Direkter Download – Link der Kartenauswertung:
brodos.net Kartenauswertung
(https://www.brodos.net/index.php/mpath/help_support >> Freischaltungs- und Kartenauswertung)
*Aufgrund bestimmter Formelinhalte kann es ohne diese Mindestanforderung passieren, dass einige Auswertungen
nicht korrekt oder unvollständig angezeigt werden.
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Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 1: Download der
Kartenauswertungsliste
Klicke in brodos.net auf ‚Hilfe > Support ‘
Scrolle zum Menüpunkt ‚Karten- und Freischaltungsreport ‘ und lade die Datei herunter
Öffne die Datei oder speichere die Datei in einem Ordner deiner Wahl
Bitte klicke nach dem Öffnen der Liste in der gelb markierten Leiste auf den Hinweis ‚Bearbeitung aktivieren ‘ damit alle Funktionen ausgeführt werden können .
1.
3.
2.
Freischaltungs- und Kartenauswertung
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Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 2: Zuordnung VO
Nummern <-> Filialen
Klicke auf den Button ‚VO Auswertung/bearbeiten ‘ um in das Tabellenblatt ‚VOs‘ zu springen
Trage nun hier zum jeweiligen Provider die entsprechende VO-Nummer und die der VO-Nummer zugeordnete Filiale ein. Info: Achte bitte auf die genaue Bezeichnung der Fi liale. Diese muss exakt mit dem Filialnamen aus deinem brodos.net System übereinstimmen!
Bitte erweitere einfach die Spalte ‚Provider‘ und ‚gültig ab / gültig bis‘ mit dem entsprechenden Provider,
falls mehrere Filialen oder VO-Nummern zu einem bestimmten Provider existieren sollten.
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Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 3: Filialen für die
Auswertung erfassen
Klicke auf das Tabellenblatt ‚Startseite‘
Trage hier exakt die gleichen Filialnamen ein, die im Tabellenblatt ‚VOs‘ erfasst wurden.
Damit du die Filialen nicht noch mal händisch eingeben musst, kannst du auch die bereits erfassten Filialen
aus dem Tabellenblatt ‚VOs‘ kopieren und hier einfügen!
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2.
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Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 4: Mitarbeiter für die
Auswertung erfassen
Klicke auf den Button ‚Mitarbeiter Auswertung/bearbeiten ‘ um in das Tabellenblatt ‚Mitarbeiter ‘ zu springen
Trage hier in der Spalte Verkäufer die Namen aller im brodos.net System angelegten Mitarbeiter ein. Info: Achte bitte auf die genaue Bezeichnun g der Mitarbeiternamen. Diese mü ssen exakt mit den Mitarbeiternamen aus deinem brodos.net System übereinstimmen!
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Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 5: Mitarbeiterziele für die
Auswertung erfassen
Klicke auf das Tabellenblatt ‚Mitarbeiter ‘ und scrolle nach unten zum Menüpunkt ‚Mitarbeiter-Ziele (aktuell)‘
Trage hier zu jedem einzelnen Mitarbeiter die Verkaufsziele für Neuverträge und Vertragsverlängerungen zum entsprechenden Provider ein.
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Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 6: Provisionen und
Mitarbeiterpunkte erfassen
Klicke auf den Button ‚Tarife bewerten (Standard) ‘ um in das Tabellenblatt ‚Tarife (Standard) ‘ zu springen
Trage hier zu jedem Tarif die Provision , AirTime (nur im Falle von ‚On-Top-Provisionen‘ ) und die Mitarbeiterpunkte pro geschalteten Tarif (nur für ein Mitarbeit erranking erforderlich) ein.
Achtung: Bitte vergesse nicht die getätigten Einstellungen zu speichern !
Tipp: Speichere diese Liste monatlich ab. Lege dir dafür einen Ordner Kartenauswertung mit weiteren
Unterordnern der jeweiligen Monate an, damit du zu einem späteren Zeitpunkt (z.B. am Ende des Jahres)
einen direkten Vergleich der jeweiligen Monate einsehen bzw. Auswerten kannst.
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Fertig! Alle grundlegenden Einstellungen sind nun erledigt.
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Wie bekomme ich eine Auswertung meiner aktuellen Verkaufszahlen? – Teil 1:
Activate-Export aus brodos.net downloaden
Klicke auf den Menüpunkt ‚Activate > Freischaltungen > Alle Freischaltungen ‘
Wähle den Zeitraum für deine Auswertung aus. Wir empfehlen eine monatliche Auswertung zu ziehen, also immer vom 01. des aktuellen Monats bis zum Zeitpunkt der Auswertung .
Du erhältst in Kürze eine Email mit dem Betreff ‚brodos.net Freischaltungen Export‘. Klicke bitte auf den Link
‚Hier können Sie die Auswertungen herunterladen. (OVERVIEW)‘ und speichere die CSV Datei in den gleichen
Ordner, in welchem deine Kartenauswertung liegt!
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Wie bekomme ich eine Auswertung meiner aktuellen Verkaufszahlen? – Teil 2:
Aktuelle Kartenauswertungsdaten anzeigen
Klicke auf das Tabellenblatt ‚Startseite‘
Klicke auf den Button ‚DATENAKTUALISIERUNG‘ um den zuvor aus brodos.net gedownloadeten Activate Report zu importieren.
! Erinnerung !
Stelle sicher, dass:
1. Der Activate Report aus deinem brodos.net System im gleichen Ordner wie die Kartenauswertung liegt.
2. Der Dateiname des Activate Reports nicht verändert wurde.
3. Bestätige beim Importieren im Falle der Meldung ‚Sollen die Inhalte der Zellen des Zielbereichs überschrieben
werden?‘ bitte mit dem Button ‚OK‘.
1.
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Was ist das Nachrichtencenter und wie funktioniert es? Das Nachrichtencenter informiert dich über Neuerungen in deiner Auswertungsliste
Du hast somit vollen Überblick wenn neue Datensätze im brodos.net Activate-Report vorhanden sind
Klicke auf das Tabellenblatt ‚Startseite‘
Klicke auf den Button ‚Handlung erforderlich Auswertung/bearbeiten ‘
Setze den Filter in der Spalte ‚Bearbeitung notwendig‘ auf ‚JA‘
Trage die entsprechenden Werte zu ‚Neuer Tarif‘ , ‚Neue Prov‘ , ‚Neue Punkte‘ , ‚neue VO‘ , ‚neue
Mitarbeiter‘ in das entsprechende Tabellenblatt ein (siehe Inhaltsverzeichnis zum Thema: ‚Was muss ich tun
damit die Auswertung funktioniert‘).
2.
1.
3.
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Wo finde ich meine zu erwartende Provision?
Klicke auf das Tabellenblatt ‚Zu erwartende PROV ‘
Damit die ‚AirTime‘ ausgewertet werden kann, muss im Tabellenblatt ‚Tarife Standard‘ ein Wert in der
Spalte ‚AirTime‘ eingetragen sein (siehe Menüpunkt: ‚Kartenauswertung: Was muss ich tun damit die
Auswertung funktioniert? – Teil 6: Provisionen und Mitarbeiterpunkte erfassen‘).
2.
1.
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Wo finde ich die Verkaufszahlen meiner Mitarbeiter?
Klicke auf das Tabellenblatt ‚Mitarbeiter ‘
Die Auswertung ‚Mitarbeiterauswertung (aktuell) ‘ zeigt dir den aktuellen Stand der Verkaufszahlen aller Mitarbeiter an.
Die Auswertung ‚Mitarbeiter Soll/Ist Auswertung (aktuell) ‘ zeigt dir den aktuellen Stand in Prozentzahlen an:
rot = unter den Verkaufszielen
gelb = noch knapp unter den Verkaufszielen
grün = gleich oder über den Verkaufszielen
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4. So funktioniert die Inventurhilfe
Wichtige Informationen und Grundvoraussetzungen für die Nutzung der Liste
Einleitende Worte zum Verständnis (um was genau geht es hier?):
Die Inventurhilfe ist ein hilfreiches Tool bei der Durchführung einer Inventur. Die Liste bietet folgende
Vorteile:
Automatisierter Import der brodos.net Lagerwertliste
Anzeige aller Lagerartikel inkl. Seriennummern und Bestände
Anzeige der Artikelnummern und Seriennummern als Barcode1
Digitale Bestandsaufnahme bequem mit dem Handscanner erledigen
Auswertungen des alten und neuen Lagerbestandes in Menge und Geldwert
Grundlegende Voraussetzungen zur Nutzung der Liste im vollen Funktionsumfang:
Microsoft Office 2007 oder höher2
Der Dateiname der Inventurhilfe darf nicht verändert werden
Der Dateiname der zusätzlich aus brodos.net benötigten Lagerwertliste darf nicht verändert werden
Beide Listen müssen im gleichen Dateiordner abgelegt werden
Empfohlen: Die Barcodeschriftart IDAutomationHC39M muss auf Ihrem Betriebssystem installiert
sein, damit Artikel- und Seriennummern als Barcode angezeigt werden können3
Direkter Download – Link der Inventurhilfe:
brodos.net Inventurhilfe
(https://www.brodos.net/index.php/mpath/help_support >> Inventurhilfe)
1Dafür müssen Sie zuerst die Barcodeschriftart IDAutomationHC39M auf Ihrem Betriebssystem installieren.
2Aufgrund bestimmter Formelinhalte kann es ohne diese Mindestanforderung passieren, dass einige Auswertungen
nicht korrekt oder unvollständig angezeigt werden.
3 Standardmäßig ist der Zebex Z-3100 Scanner auf US Tastatur eingestellt. Damit der Barcode exakt erfasst werden
kann, muss die Internationale Tastatur am Scanner eingestellt werden. Download: Zebex Z-3xxxProgrammierdatenblatt
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Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 1: Installation der
Barcodeschriftart IDAutomationHC39M
Klicke in brodos.net auf ‚Hilfe > Support ‘
Scrolle zum Menüpunkt ‚Inventurhilfe ‘ und lade die Schriftart IDAutomationHC39M herunter
Öffne und entpacke die Datei in einen Ordner deiner Wahl
Lege dir einen Ordner ‚Inventur‘ an. In diesem Ordner legst du die Schriftart, deine Inventurhilfe und später
auch den brodos.net Lagerwert – Export ab.
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Öffne Windows-Start und klicke auf ‚Systemsteuerung‘
Klicke in der Systemsteuerung auf den Menüpunkt ‚Schriftarten ‘
Ziehe einfach die Schriftart ‚IDAutomationHC39M ‘ mit der Maus vom Ausgangsordner in den Zielordner ‚Schriftarten‘.
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Was muss ich tun damit die Auswertung funktioniert? – Teil 2: Download der
Inventurhilfe
Klicke in brodos.net auf ‚Hilfe > Support‘
Scrolle zum Menüpunkt ‚Inventurhilfe‘ und lade die Inventurhilfe herunter
Öffne und entpacke die Datei in einen Ordner deiner Wahl
1.
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Wie führe ich nun die Inventur durch? – Teil 1: Lagerwertlisten - Export aus brodos.net
downloaden
Klicke auf den Menüpunkt ‚Lager > Auswertungen > Lagerlisten ‘
Klicke auf den Button ‚Lagerwertliste ‘
Scrolle ganz nach unten, klicke auf den Button ‚Lagerliste als csv ‘ und anschließend auf den Button ‚Report erstellen‘
Du erhältst in Kürze eine Email mit dem Betreff ‚brodos.net Freischaltungen Export‘. Klicke bitte auf den Link
‚Hier können Sie die Auswertungen herunterladen. (OVERVIEW)‘ und speichere die CSV Datei in den gleichen
Ordner, in welchem deine Inventurhilfe liegt!
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Wie ist die Inventurhilfeliste aufgebaut? Auf der Startseite findest du folgende Informationen zu:
o 1. Inventur durchführen (sofort loslegen)
o 2. Navigation durch die Inventurliste
Klicke auf den Button um direkt mit der Inventur zu starten (siehe Bild)
Mit den Buttons kannst du bequem in die entsprechenden Tabellenblätter springen, welche gerade interessant für dich sind (s iehe B ild)
o Inventurdeckblatt: Bestände erfassen
o Seriennummerndeckblatt: Seriennummern zu den Artikel(n) erfassen
o Lagerwertlistenimportdeckblatt: brodos.net Lagerwertl iste importieren
o Inventurauswertungsdeckblatt: Inventur in Zahlen und Fakten
o Seriennummernauswertungsdeckblatt: Seriennummern vergleichen
Du findest an mehreren Stellen in dieser Liste solche Buttons. Benutze diese um bequem durch die Liste zu
navigieren.
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Wie führe ich nun die Inventur durch? – Teil 2: Lagerwertlisten - Export aus brodos.net
in die Inventurhilfe einfügen
Öffne die Liste und klicke im Tabellenblatt ‚Informationen zur Inventur‘ auf den Button siehe Bild
Klicke nun auf den Button ‚Hier Klicken um den brodos.net Report einzufügen‘
Um sofort mit der Inventur zu starten, klicke auf den Button siehe Bild
! Erinnerung !
Stelle sicher, dass:
1. Der Lagerwertlisten Report aus deinem brodos.net System im gleichen Ordner wie die Inventurhilfe liegt.
2. Der Dateiname des Lagerwertlisten Reports nicht verändert wurde.
3. Bestätige beim Importieren im Falle der Meldung ‚Sollen die Inhalte der Zellen des Zielbereichs
überschrieben werden?‘ bitte mit dem Button ‚OK‘.
1.
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Wie führe ich nun die Inventur durch? – Teil 3: Bestände erfassen
Klicke auf das Tabellenblatt ‚Inventurdeckblatt‘ oder benutze den Button ‚ Schritt 2 (Inventur durchführen): Springe in das Tabellenblatt ‚Inventurdeckblatt‘ um die Inventur durchzuführen‘ siehe Seite 26
Trage in der Spalte ‚Menge gezählt ‘ deinen aktuellen Lagerbestand ein
Zum Erfassen von Seriennummern musst du das Tabellenblatt wechseln. Benutze dazu einfach den Button ‚Zum Tabellenblatt Seriennummern erfassen ‘ ( im oberen Bereich des Tabellenblattes)
Benutze jeweils die Buttons ‚Zum Tabellenblatt Seriennummern erfassen‘ und ‚Zum Tabellenblatt
Inventurdeckblatt‘ um zwischen der Bestandsaufnahme und der Seriennummernerfassung hin und her zu
springen.
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Wie führe ich nun die Inventur durch? – Teil 4: Seriennummern erfassen
Klicke auf das Tabellenblatt ‚Seriennummern erfassen ‘ oder benutze den Button ‚ Zum Tabellenblatt Seriennummern erfassen‘ siehe Seite 27
Trage in die Spalte ‚Seriennummer 1 bis …‘ die Seriennummer(n) zu dem entsprechenden Artikel in Klarschrift ein und klicke anschließend wieder auf den Button ‚Zum Tabellenblatt Inventurdeckblatt‘
Die Seriennummer wird nun im Tabellenblatt ‚Inventurdeckblatt‘ als Barcode angezeigt
! Erinnerung !
Benutze auch hier jeweils die Buttons ‚Zum Tabellenblatt Seriennummern erfassen‘ und ‚Zum Tabellenblatt
Inventurdeckblatt‘ um zwischen der Bestandsaufnahme und der Seriennummernerfassung hin und her zu
springen.
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Wie kann ich meine Inventur in Zahlen einsehen? – Teil 1: Auswertung meiner
Bestände in Menge und Geldwert
Klicke auf das Tabellenblatt ‚Auswertung Inventur in Zahlen ‘ oder benutze den Button ‚Zum Tabellenblatt Auswertung in Zahlen springen‘ siehe Seite 25
Hier bekommst du einen Überblick über den alten und neuen Lagerbestand in Menge und Geldwert. Außerdem werden hier die Differenzen nach der Inventur angezeigt.
Benutze den Button um den neuen Lagerwert pro Artikel
einsehen zu können:
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Wie kann ich meine Inventur in Zahlen einsehen? – Teil 2: Auswertung meiner
Seriennummern Hier findest du eine Gegenüberstellung der positiven und negativen SOLL Seriennummern aus dem
brodos.net Export und deine bei der Inventur erfassten IST Seriennummern
Klicke auf das Tabellenblatt ‚Auswertung Seriennummern ‘ oder benutze den Button ‚ Zum Tabellenblatt Auswertung Seriennummern springen‘ siehe Seite 25
Die beiden Spalten ‚Positive Seriennummern (SOLL)‘ und ‚Negative Seriennummern (SOLL) ‘ zeigen alle Seriennummern aus dem brodos.net Export an. In den Spalten ‚Seriennummern (IST)‘ findest du deine bei der Inventur erfassten Seriennummern.
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Wie bekomme ich nun die neuen Daten wieder in mein brodos.net System? – Teil 1:
Ausdrucken der Inventurhilfe
Klicke auf das Tabellenblatt ‚Inventurdeckblatt‘ oder benutze den Button ‚ Zum Tabellenblatt ‚Inventurdeckblatt‘ springen‘ siehe Seite 25
Markiere den komplett von dir erfassten Bereich im Tabellenblatt ‚Inventurdeckblatt‘
Selektiere zum Drucken ‚Auswahl drucken ‘ und klicke auf den Button ‚Drucken‘
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Wie bekomme ich nun die neuen Daten wieder in mein brodos.net System? – Teil 2:
Neue Bestände in brodos.net verbuchen
Klicke auf den Menüpunkt ‚Lager > Lagerbuch > Neue Buchung‘ und wähle für die Bestandsaufnahme ‚Anfangsbestandsbuchung‘
Buche grundsätzlich alle Artikel aus deiner Liste! Auch Artikel mit der Menge ‚0‘ ! Das ist deshalb wichtig,
damit nach der Einbuchung nur die Artikel in deinem brodos.net Lagerbestand angezeigt werden, die auch
wirklich vorhanden sind (Null- und Altbestände werden somit nicht mehr angezeigt).
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5. So funktioniert OPOS
Wichtige Informationen und Grundvoraussetzungen für die Nutzung der Liste
Einleitende Worte zum Verständnis (um was genau geht es hier?):
OPOS ist ein hilfreiches Tool bei der Abarbeitung und Erstellung von Offenen Posten und den dazugehörigen
Mahnschreiben. Die Liste bietet folgende Vorteile:
Automatisierter Import des brodos.net Rechnungsexports
Einstellung und Bearbeitung der Zahlungsarten, Mahnstufen, Mahnintervalle, Mahnaufschläge,
Mahngebühren und zugehörigen Mahntexten
Übersicht über bereits gemahnte und noch nicht gemahnte Rechnungsbelege
Erstellung von Mahnbelegen per Knopfdruck
Mahnbeleg in puncto Layout auf eigene Bedürfnisse anpassen (Firmenlogo, Fußzeile etc.)
Grundlegende Voraussetzungen zur Nutzung der Liste im vollen Funktionsumfang:
Microsoft Office 2007 oder höher & Microsoft Word 2007 oder höher1
Der Dateiname der OPOS-Vorlage darf nicht verändert werden
Der Dateiname des zusätzlich aus brodos.net benötigten Rechnungsexports darf nicht verändert werden
Der Dateiname des OPOS Serienbriefs darf nicht verändert werden
Alle 3 Dateien (beide Listen inkl. des Serienbriefs) müssen im gleichen Dateiordner abgelegt werden
Direkter Download – Link der OPOS Vorlage (Excel-Liste):
brodos.net OPOS Bearbeitungsliste
(https://www.brodos.net/index.php/mpath/help_support >> OPOS)
Direkter Download – Link der OPOS Serienbrief Vorlage (Word Dokument):
brodos.net OPOS Mahnbeleg
(https://www.brodos.net/index.php/mpath/help_support >> OPOS)
1 Aufgrund bestimmter Formelinhalte kann es ohne diese Mindestanforderung passieren, dass einige Auswertungen
nicht korrekt oder unvollständig angezeigt werden.
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Was muss ich tun damit meine OPOS Liste funktioniert? – Teil 1: Download OPOS Excel
Vorlage
Klicke in brodos.net auf ‚Hilfe > Support ‘
Scrolle zum Menüpunkt ‚OPOS ‘ und lade die OPOS Excel Vorlage herunter
Öffne und entpacke die Datei in einen Ordner deiner Wahl
Lege dir einen Ordner ‚OPOS‘ an. In diesem Ordner legst du sowohl die OPOS Vorlage, als auch den
brodos.net Rechnungsexport und die Serienbrief Vorlage ab.
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Was muss ich tun damit meine OPOS Liste funktioniert? – Teil 2: Download OPOS
Word Vorlage
Klicke in brodos.net auf ‚Hilfe > Support ‘
Scrolle zum Menüpunkt ‚OPOS ‘ und lade den OPOS Word Mahnbeleg herunter
Öffne und entpacke die Datei in einen Ordner deiner Wahl
Lege dir einen Ordner ‚OPOS‘ an. In diesem Ordner legst du sowohl die OPOS Vorlage, als auch den
brodos.net Rechnungsexport und die Serienbrief Vorlage ab.
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Was muss ich tun damit meine OPOS Liste funktioniert? – Teil 3: Einstellungen der
mahnungsrelevanten Themen Einstellung der Zahlungsart
Einstellung der Mahngebühr, des Mahnungsintervalls, Mahnungsaufschlags und des
Mahnungstextes
Klicke auf das Tabellenblatt ‚Startseite – Einstellungen‘
Trage hier die ‚Zahlungsart‘ ein, welche für OPOS relevant ist. Die Zahlungsart muss exakt mit der aus deinem brodos.net System bekannten Zahlungsart übereinstimmen
Trage hier deine persönlichen mahnungsrelevanten Daten wie ‚Mahnungsintervall ‘ , ‚Mahnungsaufschlag‘ , ‚Mahnstufe‘ , ‚Mahngebühr‘ und ‚Zusatztext‘ für den später relevanten Mahnbeleg ein
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Wie erfasse ich meine Offenen Posten? – Teil 1: Rechnungsbelegexport aus brodos.net
downloaden
Klicke auf den Menüpunkt ‚Verkauf > Belege > Rechnungen ‘ , wähle optional ein ‚Belegdatum‘ und klicke auf den Button ‚Suchen‘
Klicke auf den Button ‚Report erstellen ‘
Klicke auf den Button ‚Fertig‘
Du erhältst in Kürze eine Email mit dem Betreff ‚Beleg CSV-Export‘. Klicke bitte auf den Link ‚Hier können Sie
die Auswertung herunterladen. (OVERVIEW)‘ und speichere die CSV Datei in den gleichen Ordner, in
welchem deine OPOS Vorlage liegt!
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Wie erfasse ich meine Offenen Posten? – Teil 2: Mit OPOS starten und
Rechnungsbelege in diese Liste einspielen
Klicke im Tabellenblatt ‚Startseite – Einstellungen‘ auf den Button um direkt mit OPOS zu starten (siehe Bild)
Klicke nachdem der brodos.net Belegexport automatisch eingespielt wurde direkt auf den Button (siehe Bild)
Die Daten wurden nun zur Bearbeitung aufbereitet. Kl icke auf den Button ‚OK‘
Scrolle nun in die Spalte ‚AW (OPOS ausgeglichen?)‘ in deiner Excel Liste.
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Wie erfasse ich meine Offenen Posten? – Teil 3: Bereits bezahlte Rechnungsbelege
markieren
Scrolle im neu erstellten Tabellenblatt ‚Temp‘ in die Spalte ‚AW -> OPOS ausgeglichen?‘
Bearbeite alle Rechnungsbelege und stelle bereits bezahlte Rechnungen auf Ja‘
Klicke auf den Button, sobald alle Rechnungsbelege bearbeitet wurden (siehe Bild)
Die Daten werden nun automatisch in den Mahnbeleg geladen.
! Erinnerung !
Stelle sicher, dass:
1. Die Word Serienbrief Vorlage im gleichen Ordner wie die OPOS Bearbeitungsliste liegt.
2. Der Dateiname des Word Serienbriefes nicht verändert wurde.
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Was muss ich tun um die Mahnbelege zu versenden? – Teil 1: Serienbrief meinen
persönlichen Bedürfnissen anpassen Firmenadresse eintragen
Fußzeile eintragen
Firmenlogo hinterlegen
Klicke im Word Serienbrief auf den Reiter ‚Sendungen‘ und anschließend auf ‚Vorschau Ergebnisse‘
Trage in allen hellgrau markierten Texten (Beispiel: <Filialname>) deine eigenen Daten ein oder lade dir ein eigenes Bild als Firmenlogo in den Serienbrief.
Klicke anschließend auf ‚Speichern‘
1. Verändere nur die hellgrau markierten Texte und passe diese deinen Bedürfnissen an.
2. Verändere beim ‚Speichern‘ keinesfalls den Dateinamen !
Hinweis :
Wenn du den Serienbrief direkt im Windows Explorer öffnest, musst du die SQL-Meldung mit ‚Nein‘
ignorieren. Danach kannst du den Beleg wie auf dieser Seite unter Punkt 2. beschrieben anpassen und
speichern.
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Was muss ich tun um die Mahnbelege zu versenden? – Teil 2: Serienbrief kontrollieren
und versenden Fortsetzung von Seite 10 (Teil 3: Bereits bezahlte Rechnungsbelege markieren)
Klicke im Word Serienbrief auf den Reiter ‚Sendungen‘ und anschließend auf ‚Vorschau Ergebnisse‘
Benutze in der Excel Anwendung die blauen Pfeile um jeden einzelnen Mahnbeleg zu kontrollieren bevor dieser ausgedruckt, per Mail versendet oder gespeichert wird.
Klicke auf ‚Fertig stellen und zusammenführen‘
und anschließend auf ‚OK‘
Wähle als Drucker z.B. ‚PDF Drucker‘ aus, um die Belege im PDF Format erzeugen zu lassen.
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6. FAQs rund um das Thema Kassenschluss
Mein Kassenschluss wurde ins Archiv verschoben, obwohl ich diesen noch gar nicht
geschlossen habe. Was ging schief? – Teil 1: Richtige Benutzung des Kassenschlusses
Ich wollte während ich meinen Kassenendbestand zählte noch eine Entnahme verbuchen
Ich wollte während ich meinen Kassenendbestand zählte noch einen Beleg schreiben
Ich habe während ich meinen Kassenendbestand zählte auf eine andere brodos.net Seite geklickt
Ich bekomme beim erneuten Klick auf den Kassenschluss eine Meldung
Benutze grundsätzlich den Button wenn du diesen Kassenschluss nicht endgültig schließen oder
einfach nur diese Seite verlassen möchtest !
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Mein Kassenschluss wurde ins Archiv verschoben, obwohl ich diesen noch gar nicht
geschlossen habe. Was ging schief? – Teil 2: Kassenschluss noch nachträglich
abschließen Kurze Erläuterung:
Brodos.net verschiebt Kassenschlüsse in das Kassenschluss-Archiv und eröffnet automatisch einen neuen Kassenschluss. Die zwischenzeitlich neu erstellten Belege findest du im neuen, alle anderen Belege im alten Kassenschluss. Schließe in folgendem Fall zuerst deinen alten Kassenschluss ab.
Klicke auf den Button ‚OK‘ oder auf den Tab ‚Kassenschlussarchiv‘
Möglichkeit A) - Nach einem Klick auf den Tab ‚Kassenschlussarchiv‘ :
Möglichkeit B) – Nach einem Klick auf den Button ‚OK‘:
Zähle deinen Endbestand erneut und klicke auf den Button:
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Ich möchte noch eine Entnahme vor dem Kassenabschluss verbuchen. Was muss ich tun?
Falls du dich bereits im Menü ‚Kassenendbestand zählen‘ befindest:
Klicke zuerst auf den Button ‚Abbrechen‘ bevor du diese Seite verlässt
Klicke in das Menü ‚Verkauf > Entnahme/Einlage ‘ und verbuche deinen Beleg
Klicke nun wieder in das Menü ‚Verkauf > Kasse > Kassenschluss ‘ und schließe deine Kasse ab
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7. FAQs rund um das Thema Verkauf
Was muss ich beachten, wenn ich eine Rechnung über 5.000€ zu null Prozent MWST an
einen Geschäftskunden schreiben möchte (Reverse Charge)?
Klicke im Menü ‚Stammdaten > Kunden > Suche ‘ und rufe die Kundendaten auf
Ändere im Kundenstamm die Steuergruppe auf ‚Geschäftskunde International‘
Bei der Belegerstellung werden die Beträge nun ohne MWST ausgewiesen.
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Wie storniere ich einen bereits geschriebenen Rechnungsbeleg?
Klicke im Menü auf ‚Verkauf > Belege > Rechnungen ‘ und anschließend auf den Button
Rufe den Rechnungsbeleg durch einen Klick auf den Datensatz auf
Scrolle in den Rechnungsdetails ganz nach unten und klicke auf den Button ‚Gutschrift schreiben‘
Alle Rechnungsbelegdaten werden nun automatisch in eine Gutschrift umgewandelt. Du musst die
Gutschrift dann nur noch speichern.
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8. Sonstiges: Informationen und Support
Kontaktdaten brodos.net Support
Ist noch irgendetwas unklar oder hast du noch ein anderes technisches Problem rund um das Thema
Warenwirtschaft brodos.net? Wende dich einfach an unseren technischen Support:
brodos.net Technische Hotline:
Telefon: +49 9133 7770-800 (werktags von Montag bis Freitag, 09:00 – 18:00 Uhr)
Email: [email protected]
Ansprechpartner: Veit Joseph
Dominic Peter
Thorsten Draser
Tobias Rohland
Bernhard Großer
Dominik Dürrbeck
Christian Hassa
Mein bester Begleiter rund um das Thema brodos.net:
Wir haben für dich ein Benutzerhandbuch deines brodos.net Warenwirtschaftssystems im PDF-Format bereitgestellt. Hier findest du in einfacher und übersichtlicher Form alle Funktionen deiner Warenwirtschaft. Klicke hier um das brodos.net Workbook aufzurufen: brodos.net Workbook
(oder URL: https://www.brodos.net/index.php/mpath/help_support)
Support direkt auf deinem PC:
Für einen noch besseren Support schalten wir uns auch per Fernwartungstool Teamviewer auf
deinen Rechner! Um einen schnelleren Ablauf zu gewährleisten, bitten wir dich vor deinem Anruf,
Teamviewer entweder für Windows-Rechner oder MAC-Rechner zu installieren. Hier findest du die
richtige Version für deinen Rechner zum Download:
brodos QuickSupport für Windows
brodos QuickSupport für MAC
(oder URL: https://www.brodos.net/index.php/mpath/help_support)
![VLOG FAQs - Verband Lebensmittel Ohne Gentechnik · VLOG FAQs - Logistik 6 15 ] Kann im Fall längerer Bio-Mindestfütterungsfristen (milchproduzierende Tiere) die Ware nach Ablauf](https://img.pdfslide.org/doc/110x75/605a9a840b4d8b273b5156db/vlog-faqs-verband-lebensmittel-ohne-gentechnik-vlog-faqs-logistik-6-15-kann.jpg)
