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TopKontor Zeiterfassung V4
2
Inhaltsverzeichnis Verschaffen Sie sich die erste bersicht ................................................................................................. 4
Der erste Eindruck: Die Programmbereiche ........................................................................................ 4
Oft vergessen - die Kontextmens ...................................................................................................... 5
Die Fenster und die wichtigsten Funktionen ........................................................................................ 5
Kein Problem - Suchen und Sortieren ................................................................................................. 7
Meine eigene Ansicht - Tabellenspalten ndern.................................................................................. 7
Personalzeiterfassung ............................................................................................................................. 9
Mitarbeiter ............................................................................................................................................ 9
Zeitmodelle......................................................................................................................................... 12
Weitere Einstellungen fr Zeitmodelle ............................................................................................... 16
Zeitmodellverwaltung ......................................................................................................................... 18
Lohnarten ........................................................................................................................................... 20
Weitere Einstellungen fr die Lohnarten ............................................................................................ 22
Strukturiert - Abteilungen ................................................................................................................... 24
Fehlerdefinition .................................................................................................................................. 26
Feiertage ............................................................................................................................................ 26
Genau erfasst - Die Auftragsverwaltung ............................................................................................... 27
Auftrag ................................................................................................................................................ 27
Ttigkeiten.......................................................................................................................................... 29
Arbeitsplan ......................................................................................................................................... 31
Kunden ............................................................................................................................................... 32
Wer darf rein - Zutrittskontrolle .............................................................................................................. 33
Zutrittszeiten....................................................................................................................................... 33
Zutrittsverwaltung ............................................................................................................................... 33
Simpel - Ohne Aufwand die Zeiten im Griff ........................................................................................... 35
Das Monatsjournal ............................................................................................................................. 35
Die Schnellerfassung ......................................................................................................................... 36
Antrge ............................................................................................................................................... 37
Vorausgedacht - Die Planung................................................................................................................ 38
Der Fehlzeitenplaner .......................................................................................................................... 38
Just in Time - Einsatzplaner ............................................................................................................... 38
Kontrolle und Auswertung ..................................................................................................................... 40
Fehlerprotokoll ................................................................................................................................... 40
Nichts geht verlorgen - bernahmeprotokoll ..................................................................................... 40
Anwesenheit....................................................................................................................................... 41
Wer ist wo - Geolokalisierung ............................................................................................................ 42
Alles im Blick - Das Infocenter ........................................................................................................... 43
Zahlen und Fakten - Die Berichte ...................................................................................................... 44
Der Monatswechsel ............................................................................................................................... 44
Monatsabschluss ............................................................................................................................... 44
Wer darf rein - Zutrittskontrolle
3
Praktisch - einfache bergabe an Lohnprogramme ............................................................................. 45
DATEV Lohn ...................................................................................................................................... 45
GDI Lohn ............................................................................................................................................ 45
TopKontor ERP Lohn ......................................................................................................................... 45
Lexware Lohn & Gehalt ..................................................................................................................... 45
SelectLine Lohn & Gehalt .................................................................................................................. 45
Export von Berichten .......................................................................................................................... 45
Was ist sonst noch wichtig .................................................................................................................... 46
Einstellungen...................................................................................................................................... 46
Fehlzeiten........................................................................................................................................... 47
Tageskennzeichen ............................................................................................................................. 47
Sonstiges ........................................................................................................................................... 47
Sonstiges - Server ............................................................................................................................. 47
Sonstiges - Vorbelegung .................................................................................................................... 47
Zusatzfelder ....................................................................................................................................... 48
Schnittstellen ...................................................................................................................................... 48
DATEV ............................................................................................................................................... 48
Sonstiges - Universal ......................................................................................................................... 48
Sonstiges - GDI Lohn ......................................................................................................................... 48
Sonstiges - Lexware Lohn ................................................................................................................. 48
Email .................................................................................................................................................. 48
Neuer Benutzer .................................................................................................................................. 48
Administration ........................................................................................................................................ 51
Der Administrator ............................................................................................................................... 51
Die Einrichtung der Terminals.