TopKontor Zeiterfassung V4 - TopKontor Handwerk 6 und ... · PDF file4 Verschaffen Sie sich die erste Übersicht Aller Anfang ist schwer. Damit Ihnen die Orientierung von Anfang an

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    TopKontor Zeiterfassung V4

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    Inhaltsverzeichnis Verschaffen Sie sich die erste bersicht ................................................................................................. 4

    Der erste Eindruck: Die Programmbereiche ........................................................................................ 4

    Oft vergessen - die Kontextmens ...................................................................................................... 5

    Die Fenster und die wichtigsten Funktionen ........................................................................................ 5

    Kein Problem - Suchen und Sortieren ................................................................................................. 7

    Meine eigene Ansicht - Tabellenspalten ndern.................................................................................. 7

    Personalzeiterfassung ............................................................................................................................. 9

    Mitarbeiter ............................................................................................................................................ 9

    Zeitmodelle......................................................................................................................................... 12

    Weitere Einstellungen fr Zeitmodelle ............................................................................................... 16

    Zeitmodellverwaltung ......................................................................................................................... 18

    Lohnarten ........................................................................................................................................... 20

    Weitere Einstellungen fr die Lohnarten ............................................................................................ 22

    Strukturiert - Abteilungen ................................................................................................................... 24

    Fehlerdefinition .................................................................................................................................. 26

    Feiertage ............................................................................................................................................ 26

    Genau erfasst - Die Auftragsverwaltung ............................................................................................... 27

    Auftrag ................................................................................................................................................ 27

    Ttigkeiten.......................................................................................................................................... 29

    Arbeitsplan ......................................................................................................................................... 31

    Kunden ............................................................................................................................................... 32

    Wer darf rein - Zutrittskontrolle .............................................................................................................. 33

    Zutrittszeiten....................................................................................................................................... 33

    Zutrittsverwaltung ............................................................................................................................... 33

    Simpel - Ohne Aufwand die Zeiten im Griff ........................................................................................... 35

    Das Monatsjournal ............................................................................................................................. 35

    Die Schnellerfassung ......................................................................................................................... 36

    Antrge ............................................................................................................................................... 37

    Vorausgedacht - Die Planung................................................................................................................ 38

    Der Fehlzeitenplaner .......................................................................................................................... 38

    Just in Time - Einsatzplaner ............................................................................................................... 38

    Kontrolle und Auswertung ..................................................................................................................... 40

    Fehlerprotokoll ................................................................................................................................... 40

    Nichts geht verlorgen - bernahmeprotokoll ..................................................................................... 40

    Anwesenheit....................................................................................................................................... 41

    Wer ist wo - Geolokalisierung ............................................................................................................ 42

    Alles im Blick - Das Infocenter ........................................................................................................... 43

    Zahlen und Fakten - Die Berichte ...................................................................................................... 44

    Der Monatswechsel ............................................................................................................................... 44

    Monatsabschluss ............................................................................................................................... 44

  • Wer darf rein - Zutrittskontrolle

    3

    Praktisch - einfache bergabe an Lohnprogramme ............................................................................. 45

    DATEV Lohn ...................................................................................................................................... 45

    GDI Lohn ............................................................................................................................................ 45

    TopKontor ERP Lohn ......................................................................................................................... 45

    Lexware Lohn & Gehalt ..................................................................................................................... 45

    SelectLine Lohn & Gehalt .................................................................................................................. 45

    Export von Berichten .......................................................................................................................... 45

    Was ist sonst noch wichtig .................................................................................................................... 46

    Einstellungen...................................................................................................................................... 46

    Fehlzeiten........................................................................................................................................... 47

    Tageskennzeichen ............................................................................................................................. 47

    Sonstiges ........................................................................................................................................... 47

    Sonstiges - Server ............................................................................................................................. 47

    Sonstiges - Vorbelegung .................................................................................................................... 47

    Zusatzfelder ....................................................................................................................................... 48

    Schnittstellen ...................................................................................................................................... 48

    DATEV ............................................................................................................................................... 48

    Sonstiges - Universal ......................................................................................................................... 48

    Sonstiges - GDI Lohn ......................................................................................................................... 48

    Sonstiges - Lexware Lohn ................................................................................................................. 48

    Email .................................................................................................................................................. 48

    Neuer Benutzer .................................................................................................................................. 48

    Administration ........................................................................................................................................ 51

    Der Administrator ............................................................................................................................... 51

    Die Einrichtung der Terminals.