TopM - PPS6 „Angebotsordner“ · Aktuelle Version: PPS 6.03 Seit mehr als 16 Jahren entwickelt die TopM ERP-Lösungen für produzierende Betriebe. Das aktuelle PPS6 liegt bereits

TopM Software GmbH Ganzheitliche Unternehmenslösungen für den Mittelstand

TopM Software GmbH

D-86393 Bobingen Albert-Einstein-Str. 1-1a Tel. +49/8234-9652-0

Fax. +49/8234-9652-49 Internet: www.topm.de E-Mail: [email protected]

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TopM - PPS6 „Angebotsordner“

1. PPS6 – Produktübersicht 2. PPS6 – Funktionsumfang

3. PPS6 – Technische Informationen

4. PPS6 – Demoversion

5. PPS6 – Referenzen

6. TopM – Unternehmensprofil

7. Ihre Ansprechpartner bei der TopM

8. Ihr Weg zur Entscheidung

9. Preise und Rechenbeispiele

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TopM - PPS6ganzheitliche Lösung für das

produzierende Unternehmen

Produktübersicht

TopM PPS6 - Produktübersicht

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PPS6 realisiert eine ganzheitliche und integrierte Lösung für produzierende Unternehmen. Dabei werden

gleichermaßen die Anforderungen von Auftragsfertigern als auch Kleinserienfertigern erfüllt.

Trotz hoher und komplexer Funktionsvielfalt überzeugt PPS6 durch

• eine „aufgeräumte“ Bedieneroberfläche und

• ein flexibles Prozessmodell.

Dies ist das Ergebnis einer ganzheitlichen Produktstrategie, in der nur Eigenentwicklungen eingesetzt werden.

Das flexible Prozessmodell ist auch die Voraussetzung für eine stufenweise Einführung. Das

PPS6 unterstützt Prozessketten, macht Sie aber nicht zwingend. Unsere Anwender führen Modul

für Modul ein und reduzieren damit das Gesamtrisiko der Umstellung.

Der „TopM-Konfigurator“ ermöglicht die Anpassung der Lösung an die betriebsspezifischen Bedürfnisse

(„Customizing“) in praktisch jeder Form. Die Software passt sich den Prozessen der Anwendungsbetriebe an.

Bemerkenswert ist hierbei die Tatsache, dass diese Anpassungen auch mit den Programmupdates erhalten

bleiben.

Die echte „ASP-Architektur“, basierend auf einer einzigartigen „Thin-Client Technologie“, ermöglicht den

weltweiten Einsatz der Lösung per Internet ohne besondere Anforderungen an die Anbindung. So lassen

sich heute über eine einzige 2000er DSL-Leitung mehr als 20 Arbeitsplätze ohne Einschränkung des

Nutzerkomforts gleichzeitig betreiben.

PPS6 wurde seit 1992 stufenweise und im ständigen Dialog mit Anwendern produzierender Betriebe

der verschiedensten Branchen entwickelt.


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TopM PPS6 - Branchenlösungen

Unter anderem werden die folgenden Branchen unterstützt:

• Maschinenbau

• Metallbearbeitung

• Anlagenbau

• Stahlbau

• Kunststofftechnik

• Automotiv

• Elektrotechnik

• Modell & Formenbau

• Prototypenbau

• Entwicklung

• Holzverarbeitung

• Stahlhandel

• Maschinenwartung

• Montage

• Oberflächenbeschichtung

• Werke für Behinderte

• Medizintechnik

• Präzisionsteilefertigung

• Gummierte Papiere

• Werkzeugbau

• Druckerein

• Rüstung 2

• Ofenbau

• Fenster und Türenfertigung

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ManagementKonstruktion ProduktionVerkauf ArbeitsvorbereitungEinkauf

CU Customizing

EDI Electronic Data Interchange

CRM CustomerRelation

Ship

Management

SI Service & Wartung

AF Auftrag & Faktura

WM Work Flow Management

QM QualitätsManagement

PZ Personal & Personalzeiten

AR Archivierung

MW Materialwirtschaft

KS Konstruktion

& Stücklisten

PP Produktionsplanung

PM Produktionsmittel

PS Produktionssteuerung

MIS Management

Informations-

system

& Controlling


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TopM – Software für Produktionsbetriebe seit 1992

1992-1996

MB2

1996-2001

PPS4

2001-2005

ERP5

seit 2005

PPS6

Auftragsverwaltung

Warenwirtschaft

und Faktura

für den Maschinenbau

Produktionsplanung und

Steuerung unter Windows

Erweiterung zur einer

vollständigen

Unternehmenslösung

Internetfähigkeit

Graphische Nutzerführung

Neue Funktionen

Aktuelle Version: PPS 6.03

Seit mehr als 16 Jahren entwickelt die TopM ERP-Lösungen für produzierende Betriebe.

Das aktuelle PPS6 liegt bereits in der dritten Version (PPS 6.03) vor.

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TopM PPS6 - Pluspunkte

• Eine vollständige Lösung

Das TopM – PPS6 realisiert eine vollständige Unternehmenslösung für den

Produktionsbetrieb, in der alle Funktionalitäten vom PPS, über CRM bis hin zur

Personalverwaltung vollständig integriert sind (einheitliche Bedieneroberfläche!).

• ASP-Technologie

Die TopM - Lösungen basieren auf einer ASP-Technologie mit Thin-Client und

Applikations-Server. Dieses ermöglicht höchste Betriebssicherheit und beste

Performance. So kann die Software auch im mobilen Einsatz via UMTS ohne

Einschränkungen in der Geschwindigkeit genutzt werden.

• Konfigurator

Der Konfigurator ermöglicht die kundenspezifische Anpassung aller Bildschirmmasken,

wobei diese Anpassungen auch nach Programm-Updates erhalten bleiben.

• Plug and Play

Einfachste Bedienung, vorkonfigurierte Systemeinstellungen und die modulare Nutzbarkeit

des PPS6 ermöglichen die schnelle und preiswerte Einführung der Lösung.

Zusammengefasst ergeben sich 4 absolute Pluspunkte, die die TopM – Lösung im Vergleich

zu anderen Lösungen heraushebt.

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Funktionsumfang

TopM PPS6 - Funktionsumfang

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eine ganzheitliche Unternehmenslösung

direkt vom Entwickler

TopM - PPS6Funktionsumfang

CU Customizing

EDI Electronic Data

Interchange

CRM Customer Relation

Ship Managem.




AF Auftrag & Faktura



KS Konstruktion &

Stücklisten

WM Work Flow

Management

QM Qualitäts-

Management

PZ Personal &

Personalzeiten

MIS Management Info Sys.

& Controlling

AR Archivierung

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FA Auftrag & Faktura

Angebotsmanagement• Anfragen

• Kalkulation

• Angebotserstellung

• Angebotsversand

• Angebotsverfolgung

• Angebotsbewertung

• Forecast

• Angebotsarchivierung

Kaufmännische Aufträge• Aufträge

• Rahmenverträge

• Auftragsbestätigung

• graphische Auftragsplanung

• Laufkarten

• Vertriebsleitstand

Projektverwaltung• Projektplan

• Vorgangsverknüpfung

• Vorgangserstellung

• Nachkalkulation

Lieferung• Lieferscheine

• Versandpapiere

• Lieferscheinliste

• Zoll- und Ausfuhrpapiere

Faktura• Rechnungen

• Rechnungslauf

• Sammelrechnungen

• Proformarechnungen

• Anzahlungs- und Schlussrechnungen

• Gutschriften

• OP-Listen

• Mahnungen

• Bonusgutschriften

Schnittstelle Finanzbuchhaltung• Export Ausgangsrechnungen

• Export Eingangsrechnungen

• Zahlungsimport

• TopM-Finanzbuchhaltung

• Datev Schnittstelle

• Und viele mehr...

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Lager- und Artikelverwaltung• Artikelstamm

• Lagerplatzverwaltung

• Seriennummerverwaltung (Geräte)

• Chargenverwaltung

• Lagerführung nach FIFO

• Alternative Mengeneinheiten

• ABC-Analyse

• Verpackungszuordnung

• Materialzuschläge

Beschaffung• Lieferanten

• Lieferantenanfrage

• Bestellung

• Rahmenbestellungen

• Eingabe Auftragsbestätigung

• Rückstandsmanagement

• Lieferanmahnung

• Wareneingang

• Rechnungsprüfung und – Freigabe

• Kommissionslager

• Beistellungen

Inventur• Jahresinventur

• Permanente Inventur

• Inventurbewertung

• Inventur Halbfertigteile

Materialdisposition• Automatische Bestelllisten

• Verbrauchsgesteuerte Bestandsplanung

• Bedarfsgesteuerte Bestandsplanung

• Mindestbestandsberechnung

• Bestandsplanung Kommissionslager

• Terminbezogene Kontrolllisten


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CRM Customer Relation

Ship Managem.

Stammdatenverwaltung

• Kundenadressen

• Ansprechpartner

• Werbeadressen

• Import von Adresslisten

• Kundenpreise

Korrespondenz

• E-Mails

• Serienemails

• Briefe

• Serienbriefe

• Telefax

• Anbindung Telefonanlage

• Wiedervorlage Listen

• Call Center

Auswertungen

• Kundenzufriedenheit

• Umsatz

• ABC-Analysen

Prozessunterstützung

• Workflowmanagement

• Interne Kommunikation

• Kundenorientierte Terminverwaltung

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EDI Electronic Data

Interchange

EDIFACT

• Auftragseingang

• Bestellungen

AUTOMOTIV

• VDA 4902 - Warenanhänger

• VDA 4905 - Lieferabruf

• VDA 4908 - Gutschrift

• VDA 4912 - Warenbegleitschein

• VDA 4913 - Verpackungseinheiten

• VDA 4922 - Speditionsauftrag

Versandschnittstellen

• DHL

• UPS

• ABX

ANDERE• Datenaustausch über XML

• Datenaustausch über Excel

• Anbindung eines WEB-SHOPS

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Betriebsspezifische Anpassungen, die auch nach einemProgrammupdate erhalten bleiben:

Konfigurator• Anpassung der Bildschirmmasken (Namen,Feldlängen, Positionen, Pflichtfelder, usw.)

• Ein- und Ausblenden von Funktionen• Nutzer-, Gruppen oder Firmenspezifisch

Organisation

• Steuerung aller Programmteile über anpassbareTabellen

Kundenmodule

• Integration kundenspezifischer Zusatzprogramme und Funktionalitäten (besondere Kalkulationen, etc)

Listengenerator

• Erstellung und Speicherung eigener Listen und Auswertungen

• Tabellenübergreifend• Rechenfunktionen

Druckformen

• Anpassung aller Druckformen via Drag and Drop• Ein- und Ausblenden fast beliebiger Informationen

Mehrsprachenfähigkeit

• Übersetzbarkeit von Bildschirmmasken, Druckformen und Programmmeldungen

• Mischbetrieb mehrerer Sprachen

CU Customizing

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Stücklisten• Mehrstufige Stücklisten

• Strukturierte Stücklisten

• Planmengen

• Preise

• CAD Import

Arbeitspläne• Rüstzeiten

• Planzeit Mitarbeiter

• Planzeit Maschine

• Arbeitsvorbereitung

Kalkulation• Vollständige Verkaufskalkulation

• Kalkulation auf Losgrößen

• Archivierung und Ausgabe

Varianten• Variantengenerator

• Standardvarianten

• Variantenkalkulation

Arbeitsvorbereitung• Arbeitsfolge

• Fremdfertiger

KS Konstruktion &

Stücklisten

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Ressourcen

• Mitarbeiter

• Mitarbeitergruppen

• Material

• Maschinen

• Maschinengruppen

• Werkzeuge

Grobplanung• Vorwärtsterminierung

• Rückwärtsterminierung

• Durchlaufoptimierung

• Kapazitätsplanung

• Graphische Darstellung

Feinplanung• Automatische Einplanung

• Manuelle Einplanung

• Graphische Leitstände

• Auslastungsanzeige

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Produktionsaufträge• Zusammenfassung von Produktionsaufträgen

• Splitten von Produktionsaufträgen

• Splitten nach Losgrößen

Fertigungspapiere• Materiallisten

• Arbeitsplan/Fertigungsplan

• Maschineneinrichtplan

• Kontrolllisten

• Versandaufkleber

• Individuelle gestaltete Formulare

Leitstände• Produktionsstatus

• Personalplanung

• Maschinenplanung

• Terminverschiebung

• Überwachung Materialzufluss

BDE• Erfassung Arbeitszeit Maschine

• Erfassung Arbeitszeit Mensch

• Nachkalkulation

• Soll/Ist Vergleiche


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Maschinen und Werkzeuge• Maschinen

• Werkzeuge

• Lehrmittel

• Fremd-Maschinen

• Inventarverwaltung

Planung, Kapazität und Kalkulation• Stundensätze

• Kapazitätsangaben

• Leistungsbeschreibung

• Einsatzmöglichkeiten

• Technisches Datenblatt

Wartung• Service und Wartung

• Wartungsplan

• Überwachung nach Kalender, Zyklen

(Zählerstand) und Laufzeit

• Zählstand

Reparatur• Ersatzteile und Ersatzteilliste

• Instandsetzungsaufträge

• Fehlerhistorie

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Serviceaufträge• Auftragsannahme

• Fehlercodes

• Maschinendaten

• Ersatzteile

• Arbeitsplan

• Kostenvoranschlag

• Werkstattauftrag

• Prüfprotokolle

• Lieferschein

• Abrechung und Fakturierung

Wartung• Wartungsintervalle

• Wartungsplan

• Wartungsverträge


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PZ Personal &

PersonalzeitenPersonalboard• Graphische Darstellung

• An- und Abwesenheitszeiten

Personalstamm• Lohnsätze

• Mitarbeiterdaten

• Zeitplanung/Schichteineilung

Personalzeiterfassung (PZE)• Arbeitszeitmodelle

• Zeitkonto

• Überstunden ausbezahlen

• Integriertes Zeiterfassungsterminal

• Externes Zeiterfassungsterminal

Löhne und Gehälter• Lohnarten

• Lohnartenliste

• Stundenliste

• Export Lohnbuchhaltung

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QM Qualitäts-

Management

Bewertung• Lieferantenbewertung

• Kundenbewertung

Materialprüfung• Wareneingangskontrolle

• Sperrlager

• Prüfprotokolle

• Fehlererfassung zur Buchung

Prozessunterstützung• Neukundenprüfung

• Limitprüfung

• Gutschriftenprüfung

• Interessentenprüfung

• Abteilungsübergreifende

Unterstützung bei Mengen-

und Terminänderungen

Vorgangsprüfung• Digitale Unterschriften

• Berechtigungen

Arbeitskontrolle• Gut-/Schlechtmengenerfassung

• Fehlercodes

• Kontrolllisten

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WM Work Flow

Management

„Orga“-Modul• Interne Kommunikation

• Verknüpfung zu Vorgängen

• Anlage von Vorgängen

• ToDo Listen

Workflows Vertrieb• Neukundenprüfung

• Interessentenprüfung

• Gutschriftenprüfung

• Abschlagszahlung

• Mengenänderung durch Produktion

• Terminänderung durch Produktion

Workflows Einkauf• Bedarfsmeldungen

• Mengenänderung Produktion

• Terminänderung Produktion

Workflows Produktion• Mengenänderung Vertrieb

• Terminänderung Vertrieb

• Mengenänderung Einkauf

• Terminänderung Einkauf

• Kundenauftragsprüfung

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AR Archivierung

Dokumentenarchiv• Verknüpfen von Dokumenten

• Einscannen von Dokumenten

• Verknüpfen des Archivs zu

Vorgängen

• Vorschau

• Öffnen des Originals

Archivierung von Vorgängen• Archivierung als PDF

• Langzeitspeicherung

GDPdU• GDPdU konforme Datenspeicherung

• GDPdU Export

Historien• Artikelhistorie

• Adresshistorie

• Auftragshistorie

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MIS Management Info Sys.

& Controlling

Gesamtübersicht• Übersicht nach Produktgruppen

• Auftragsrückstände

• Lagerwerte

• Top10 Kunden und Lieferanten

• Liquidität

Monatsübersicht• Auftragseingang

• Rechnungsausgang

• Rechnungseingang

• Geldausgang

• Geldeingang

Personal• Entwicklung Anzahl Mitarbeiter

• Entwicklung Anzahl Leiharbeiter

• Krankheitstage

• Genommener Urlaub

• Resturlaub

• Geleistete Überstünden

Auswertungen• Betriebswirtschaftliche Kennzahlen

• Import Summen- und Saldenbilanz

• Auswertungen Produktion

• Kaufmännische Auswertungen

• Auswertungen Lagerwirtschaft

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Technische Informationen

Technische Informationen

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Technische Informationen - Installationsformen

TopM - Lösungen lassen sich in 2 Varianten betreiben:

1. Client – Server Modus (für kleinere Anwendungen)

• Applikation läuft vollständig auf dem Client

• Datenablage auf einem Fileserver

• Vernetzung auch über Peer-To-Peer Netzwerk möglich

2. ASP – Modus mit Thin – Client (für größere Installationen und Nutzung per Internet)

• Der Business-Anteil der Applikation läuft dem Server (ASP-Server !)

• Datenspeicherung erfolgt vorzugsweise auf dem gleichen Server.

• Auf dem Client läuft nur ein kleines Programm zur Darstellung der GUI (Thin - Client)

• Verbindung zwischen ASP-Server und Client erfolgt via TCP-IP (z.B. Port 30003, kein VPN erforderlich)

• Optional können mehrere ASP-Server kaskadiert werden (ab ca. 200 Arbeitsplätze zu überlegen)

• Weiterhin können ein oder mehrere Alternativserver für den Notbetrieb geschaltet werden.

InternetInternet

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Technische Informationen - Systemvoraussetzungen

Systemvoraussetzungen für eine TopM - Lösung (Minimalvoraussetzungen):

Arbeitsplatz (Client): Pentium III - 1 GHz, 256 MByte Ram, 4 GByte FestplatteWindows Vista, XP oder 2000

Fileserver: Alle gängigen Fileservertypen (Win 2003, 2007, Linux, etc.)

ASP - Server: Pentium IV - 2 GHz, 1024 MByte Ram(1024 MByte Ram für die ersten 20 User, je 20 MByte pro weiteren User)Win 2003, 2007 oder Windows XP

Datenvolumen: Je nach Unternehmensgröße fällt ein Datenvolumen zwischen10 und 200 GByte an.

Bandbreite: Zum Betrieb der Software per Internet (ASP-Server) ist eineBandbreite von ca. 50-100 KBaud pro Client bereitzustellen.

Fernwartung: wahlweise über Team-Viewer (= bevorzugte Lösung)VNC, PC-Anywhere (erfordert ISDN) oder Remote Desktop

• Ältere Betriebssysteme werden im Allgemeinen nach Rücksprache auch unterstützt.• Je nach Installationsform wird ein Fileserver oder ASP-Server benötigt.

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InternetInternet

Homeoffice mit Internetzugang

DSL 2000 asynchron

Kleine Verkaufsstelle mit Internetzugang DSL 2000

asynchron

Große Verkaufsstelle mit Internetzugang

DSL 6000 asynchron

DSL 6000 asynchron oder Standleitung mit 2Mbit synchron

Firewal

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Firewal

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Firewal

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Lokales Netzwerk der Zentrale mit Internetzugang über Router/Firewall TopM-ASP-Server

Firewall

Beispiel einer

Gesamtarchitektur

zur Anbindung von

Filialen und

Ausstellen

im In- und Ausland

Technische Informationen – Installationsbeispiel

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Demoversion

TopM PPS6 - Demoversion

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Demoversion: Die jeweils aktuellste Programmversion kann direkt über das

Internet gestartet werden. Dabei nutzen Sie einen der TopM - eigenen Server.

1. Rufen die Homepage der TopM auf („www.topm.de“)

2. Wählen Sie die Seite „Demoversionen“

3. Wählen Sie den „download link“

4. Es erscheint die „Dateidownload – Sicherheitswarnung“.

Wählen Sie „Ausführen“

5. Nach einigen Sekunden erscheint die „Sicherheitswarnung“

Ihrer Firewall. Wählen Sie wieder „Ausführen“

6. Es erscheint die TopM - ASP - Demo. Wählen Sie das Produkt

„TopM – PPS6“ aus und dann „Programm starten“.

7. Jetzt sind Sie bereits mitten im Programm.

Demoversion

Anwenderbericht

Umstellung auf modernes ERP-System beim mittelständischen

Automobilzulieferer BKM

in nur 15 Wochen

Ein hoher Qualitätsstandard, sowohl der Werkzeuge als auch der Teile, ist bei BKM das Resultat eines durchgängigen Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001:2000 und der Orientierung nach den gängigen Richtlinien der Automobilzulieferer. In der Produktion tragen dazu modernste Technologien bei, wie SPS-gesteuerte Stanz- und Biegeau-tomaten, computergesteuerte, hydraulische Stanzbiegeautomaten mit lasergestützter Werkzeugüber-wachung. Über zentrale Messplätze mit aktueller QS-Software wird die Qualität der laufenden Fertigung genau-estens dokumentiert und überwacht. Ein Betriebsdatenerfassungssystem (BDE) ermöglicht es, jederzeit Auskunft über den Produktions-stand der zu fertigenden Artikel zu geben.

Die BKM Präzisionswerkzeuge, Stanz- und Bie-geteile GmbH wurde 1977 gegründet und ver-steht sich als Spezialist für die Konzeption, Kon-struktion und Herstellung von Stanz- und Biege-teilen, Kontakt- und Blattfedern sowie Drahtbie-geteilen.

BKM fertigt auf einer Produktionsfläche von mehr als 4.000 qm an den zwei Standorten Schwabach und Leipzig,

Mehr als 80 kompetente und engagierte Mitarbei-ter in Verwaltung, Konstruktion, Werkzeugbau, Fertigung und Qualitätssicherung kümmern sich um die optimale Realisierung der Kunden-wünsche.

Dem gegenüber bediente sich BKM im Bereich der Waren- und Materialwirtschaft eines DOS-Systemes und es reifte im Jahre 2005 die Notwendigkeit, auch hier Platz für ein modernes, hochintegrietes ERP-System zu machen. Sehr genau wurden die ERP-Systeme verschiedener Anbieter, bezüglich ihrer Eignung für das zukunftsorientierte Unternehmen BKM, unter die Lupe genom-men.

Alles aus einer Hand lautet die Devise im Hause BKM. Alles aus einer Hand lautet auch die Devise im Hause TopM, und so fanden die Partner BKM, seit über 28 Jahren weltweit als Lieferant für die Elektro-, Elektronik- und Automobilindustrie erfolgreich tätig und TopM, seit mehr als 15 Jahren erfolgreich tätig in der Entwicklung und Einführung von integrierter Software für mittelständische Unternehmen zusammen. Die Umstellung vom vorhandenen DOS-System auf die neue Windows-Software musste in einer kurzen Vorbereitungs- und Einführungsphase vonstatten gehen, denn BKM plante bereits zum Beginn des Ge-schäftsjahres 2006 mit der neuen Software zu arbeiten.

Im Unternehmen BKM wurde ein Pflichten-heft erstellt und in einem zweitätigen Work-shop wurden die Kundenanforderungen mit den Standardfunktionen im ERP-Programm des SW-Herstellers TopM abgeglichen, darü-ber hinausgehende Spezialanforderungen in einem Pflichtenheft aufgelistet. Damit waren für beide Partner die Leistungen klar umrissen, die das ERP-System, mit der Bezeichnung PPS6, zu erfüllen hat. TopM bot dem Unternehmen BKM auch eine Investitionssicherheit an, und es wurden der komplette Programmumfang, die zusätzli-chen kundenspezifischen Anforderungen, die Übernahme der Daten vom Vorgänger-system, die Anpassung der Druckformen, die Schulung der Systemadministratoren und der Mitarbeiter, die Installation und Einrichtung der Programme und die Vorort-Unterstützung beim System-Start sowie eine dreimonatige Intensiv-Hotline, zum Festpreis vereinbart.

• Am 16.09.2005 erteilte BKM an den Softwarehersteller TopM den Auf-trag.

Es verblieben nur noch 15 Wochen von der Auftragserteilung bis zum Start im Echtbe-trieb. Der aufgestellte Projektfahrplan und das gesteckte Ziel konnten eingehalten werden:

• Zwei Wochen vor den Weihnachts-feiertagen wurden die an die Anfor-derungen von BKM angepassten Programme auf den Rechnern des Kunden installiert

• bereits zum 01.01.2006 wurden alle Funktionen des Altsystemes durch das neue System abgelöst.

Die 5. Generation der ERP-Software PPS6 basiert auf einer Client-Server-Architektur, die den Einsatz im Internet erlaubt. Jetzt können die TopM - Anwender ihre Software von überall nutzen ! Bei BKM greifen die Anwender im Werk Leipzig per ASP jederzeit aktuell auf den gleichen Datenbestand zu, wie die Anwender im Werk Schwabach. Und das Besondere:

• Es bleibt die gewohnte, komfortable Bedieneroberfläche. • Es gibt keine Einschränkungen bei der Arbeitsgeschwindigkeit.

TopM-Software-GmbH, Albert-Einstein-Straße 1-1a, D-86399 Bobingen TopM-Büro: Karlheinz Islinger, e-Mail: [email protected], Tel. 09132/62160, Internet www.topm.de

TopM - Software per Internet - ASP -

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TopM Software GmbH

Unternehmensprofil

TopM Software GmbH

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TopM Software GmbHAlbert-Einstein-Straße 1 - 1a

86399 Bobingen (bei Augsburg)

Telefon: 08234 / 96 52-0

Telefax: 08234 / 96 52-49

Internet: www.topm.de

E-Mail: [email protected]

Geschäftsführer und Inhaber: Uwe R. Iltgen

Gründung: 1991 durch den heutigen Geschäftsführer

Tätigkeitsfeld: Softwareentwicklung, Verkauf und Betreuung

Zielgruppen: Mittelständische Unternehmen

Militärische Einrichtungen

Mitarbeiter: 42 in Entwicklung, Support und Beratung

Referenzen: Mehr als 30 000 Anwender

TopM – Zahlen und Fakten

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• Produktion

• Dienstleister

• Einzelhandel

• Großhandel

• Gesundheitswesen

• Reifenhandel u. Werkstatt

• Buchhaltung

Referenzen:

• über 10 000 Anwender

• in mehr als 1 500 Betrieben

Unternehmenslösungen

für den Mittelstand

Software für die

Wartung und Logistik

militärischer Flugzeuge

• Bauzustandsmanagement

• Lebensdauermanagement

• Wartung

• Instandhaltung

• Technische Betriebssteuerung

für die Flugzeugtypen MRCA-Tornado, F4 - Phantom,C160 - Transall, E3a AWACS (Boing 707), EurofighterP3C-Orion und viele andere

Referenzen:

• Deutsche Luftwaffe (15 Flugplätze im In- u. Ausland)

• Deutsche Marine

• Flugbereitschaft des BMVG

• NATO

• Royal Airforce

• Italian Airforce

• Spanish Airforce

• Österreichische Luftwaffe

• Saudi Airforce (ab 2009)

TopM – Produkte

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• Software direkt vom Entwickler

Die TopM verkauft nur selbst entwickelte Lösungen. In der Anwendung werden Sie direkt

durch die Entwickler der Software betreut. Das garantiert bestes Know-How und höchsteFlexibilität in der Nutzung und Anpassung der Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse.

• Branchenvielfalt

Die TopM verfügt über eine Palette von Lösungen für verschiedene Branchen. Sieprofitieren von den Synergieeffekten einer übergreifenden Entwicklung und entsprechendniedrigen Kosten. Verschiedene Branchen bedeuten mehrere Standbeine, was für Sie dieTopM zu einem verlässigen Partner, auch in wirtschaftlichen schwierigen Zeiten macht.

• Anerkannte Qualität nach ISO 9001

Durch die konsequente Umsetzung der Qualitätskriterien nach ISO 9001 hat die TopM in

der noch jungen Softwarebranche wesentliche Voraussetzungen für hohe Qualität undKundenzufriedenheit geschaffen. Wesentlich Elemente sind die Entwicklungssteuerungautomatisierte Produktteste, Angebotsprüfung und Reklamationsbearbeitung.

• Unabhängigkeit

Die TopM ist ein Inhaber geführtes Unternehmen und unabhängig von externen Kapital-

und Geldgebern. In der Folge sind wir frei in unseren Entscheidungen und können dieseausschließlich am Bedarf unserer Anwender ausrichten.

• Unschlagbare Konditionen

(Siehe nächste Folie)

TopM – Besonderheiten

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TopM – Unschlagbare Konditionen

Branchenvielfalt

Durch die branchenübergreifende

Verwendung von Basisentwicklungen

können die Entwicklungskosten auf

viele Produkte umgelegt werden.

Branchenvielfalt

Durch die branchenübergreifende

Verwendung von Basisentwicklungen

können die Entwicklungskosten auf

viele Produkte umgelegt werden.

Optimierte Betriebsabläufe

Durch konsequenten Einsatz der eigenen

Softwarelösungen im eigenen Unternehmen

ist es der TopM gelungen, die eigene

Verwaltung auf ein Minimum

zu Reduzieren.

Optimierte Betriebsabläufe

Durch konsequenten Einsatz der eigenen

Softwarelösungen im eigenen Unternehmen

ist es der TopM gelungen, die eigene

Verwaltung auf ein Minimum

zu Reduzieren.

Effektiver Vertrieb

Die TopM verzichtet auf teurer Messen,

Medienwerbung und Hochglanzprospekte.

Vielmehr stützt sich die TopM auf die

Werbung durch die eigenen Mitarbeiter

und die Empfehlung durch zufriedene

Kunden.

Effektiver Vertrieb

Die TopM verzichtet auf teurer Messen,

Medienwerbung und Hochglanzprospekte.

Vielmehr stützt sich die TopM auf die

Werbung durch die eigenen Mitarbeiter

und die Empfehlung durch zufriedene

Kunden.

Software direkt vom Hersteller

Händler wollen auch verdienen.

TopM Anwender werden jedoch

direkt vom Hersteller, also von

der TopM selbst, betreut.

Software direkt vom Hersteller

Händler wollen auch verdienen.

TopM Anwender werden jedoch

direkt vom Hersteller, also von

der TopM selbst, betreut.

4 Kostenvorteile, die wir an unsere Anwender in Form von günstigen Preisen weitergeben.

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TopM Software GmbH

Ihre Ansprechpartnerbei der TopM

TopM Software GmbH

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Mitarbeiter Aufgaben und Kompetenz Telefon Mobil E-MailHerr Braun Analyse, Beratung und Verkauf 08234/9652-79 0174/30360-79 [email protected]

Herr Islinger Analyse, Beratung und Verkauf 09132/-62160 0172/7218266 [email protected]

Herr Schmid Produktmanager, Projektleitung, 08234/9652-30 0173/5943969 [email protected]ührung, Entwicklung

Herr Mitterer Projektleitung, Systemeinführung 08234/9652-46 [email protected] Nutzerbetreuung

Herr Lauer Entwicklung 08234/9652-23 [email protected]

Herr Hagen Entwicklung 08234/9652-50 [email protected]

Herr Rupprecht Entwicklung, Systemeinführung 08234/9652-67 [email protected]

Herr Hiljanen Support 08234/9652-62 [email protected]

Herr Fortugno Support 08234/9652-58 [email protected]

Herr Radislajevic Support 082349652-72 [email protected]

Herr Kuhn Entwicklung, Datenbank, 08234/9652-13 0174/3036013 [email protected]

Frau Schwab Qualitätssicherung, Nutzerbetreuung 08234/9652-27 0170/8017746 [email protected] Testverfahren

Frau Konopka Kundenbetreuung Tel: 08234/9652-0 [email protected]

Herr Iltgen Systemdesign, Geschäftsleitung 08234/9652-0 [email protected]

TopM Software GmbH

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TopM - PPS6Ihr Weg zur Entscheidung

TopM Lösungen

Ihr Weg zur EntscheidungRandbetrachtungen bei der Einführung einer

neuen Unternehmenssoftware

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Zielsetzungen bei der Einführung einer Unternehmenssoftware:

• Rationalisierung der Betriebsabläufe

• Qualitätsverbesserung in der Kundenbetreuung

• Erweiterung des Controllings

• Wissensmanagement

Das Fernziel ist das „papierlose Büro“ ...

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Erfolgsfaktoren bei der Einführung einer Unternehmenssoftware:

... eine vollständige Software, die den heutigen und zukünftigen Bedarf abdeckt

... eine Software die sich an den individuellen Bedarf anpassen lässt aber updatefähig ist.

... ein Stufenmodell, für die Einführung der verschiedenen neuer Funktionsbereiche

... einen Projektleiter beim Auftraggeber zur Koordination der Einführung

... ein Feinkonzept mit den Arbeitsergebnissen der Einführungsphase

... eine Prozessbeschreibung mit Rollen, Prozessen und ggf. Arbeitsplatzbeschreibungen

... betriebsspezifische Schulungen für alle Anwender

... eine Hotline zur Klärung aktueller Probleme

... weitere Workshops auf Projektleiterebene zur Klärung von Fragen aus der Nutzung

... regelmäßige Software-Updates zur Anpassung an neue Rahmenbedingungen

Prozessbeschreibung

Projektdokumentation

Projektleiter

Stufenmodell

flexible Software

vollständige Software

Schulungen

Hotline

Workshops

Softwareupdates

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1. Ersttermin: „Top Level Präsentation“• Vorstellung der Partner

• Zielsetzung des Projektes

• Vorstellung der Produktarchitektur

• Vorstellung der Bedieneroberfläche

• 2 – 4 Stunden

2. Folgetermin: „Präsentation bestimmter Szenarien“• Präsentation bestimmter Szenarien (Vorgabe des Interessenten) durch einen Entwickler der TopM

• Detaillierte Ortsbegehung

• Sichtung der aktuellen EDV und Möglichkeiten der Datenübernahme

• ca. 1 Tag, bei Bedarf auch wiederholbar

3. Analyseworkshop: „Detaillierte Präsentation“• Testlauf durch zukünftige Anwender im Schulungsraum der TopM, Bobingen

• Grundeinweisung und Erprobung wichtiger Funktionalitäten

• Erarbeitung der Leistungsbeschreibung und des Projektplanes

• 2 – 3 Tage

4. Vertrag• Bemerkung: Alle Leistungen bis zum Vertragsabschluss sind aus Sicht TopM kostenlos.

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Preise und Rechenbeispiele




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Einstiegslösung („Net-X“)

� 5 Arbeitsplätze

� 6 Tage Installation, Schulung

� keine oder minimale Anpassungenca. 11.000,-- Euro

Mittlere Lösung („Enterprise“)

� 10 Arbeitsplätze, internetfähig

� 6 Tage Installation, Schulung und Folgebetreuung

� minimale Anpassungen ca. 20.000,-- Euro

Erweiterte Lösung

� 40 Arbeitsplätze, internetfähig


� 20 Tage Anpassarbeiten ca. 50.000,-- Euro

Konzern Lösung

� Firmenlizenz, internetfähig


� 30 Tage Anpassarbeiten ca. 80.000,-- Euro


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TopM - PPS6 „Angebotsordner“ · Aktuelle Version: PPS 6.03 Seit mehr als 16 Jahren entwickelt die TopM ERP-Lösungen für produzierende Betriebe. Das aktuelle PPS6 liegt bereits