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Sommerschule Universitätsmanagement 2019

www.uniforlife.at

UNIVER- SITÄRER WISSENS- TRANSFER

Workshop-Reihe 2019www.uniforlife.at

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Als Impuls für die Weiterentwicklung der Universitäten in Österreich veranstaltet die Universität Graz bereits zum 19. Mal die „Sommerschule Universitätsmanagement“ zu aktuellen Themen der Universitätsentwicklung.

Vergaberecht und E-Procurement für Universitäten und Fachhochschulen

Right to copy – Urheber-, Medien- und Persönlichkeitsschutzrecht

Aktuelle Fragen des Bilanz- und Steuerrechts der Universitäten

Datenschutz an Universitäten

IKS an Universitäten

ANSPRECHPARTNERIN Mag.phil. MA.Elena Horwath+43 316 380-1276 elena.horwath@uni-graz.at

UNI for LIFE Weiterbildungs GmbH Beethovenstraße 9, 8010 Graz, +43 316 380-1013, uniforlife@uni-graz.at, www.uniforlife.at

Stand: Juli 2019 | Druck- und Satzfehler sowie inhaltliche Änderungen vorbehalten. Icons: shutterstock.com/StockVector

WISSENSCHAFTLICHE LEITUNG

Mag. Ralph ZettlDirektor für Ressourcenund Planung, Uni Graz

Mag. Karl RiemerLeiter Rechnungswesenund Controlling, Uni Graz

Mag. Andreas RaggautzLeiter Leistungs- undQualitätsmanagement, Uni Graz

REFERENTEN Dr. Otto WerschitzRechtsanwaltKanzlei Muhri und Werschitz, Partnerschaft von Rechtsanwälten GmbH Neutorgasse 47, 8010 Graz

Gerald ReschLeiter der Wirtschaftsabteilung, Universität Graz, Attemsgasse 8/I, 8010 Graz

BVERGG 2018

& E-PROCURE-

MENT

weiter.lernen Einrichtungen des tertiären Bildungssektors wie bspw. Universitäten als Körperschaft Öffentlichen Rechts oder in der Regel auch Fachhochschulen unterliegen bei allen Beschaffungen den Bestimmungen des Bundesvergabegesetzes, kurz: Vergaberecht. Der Workshop dient dazu, einen grundlegenden Einblick in die Grundzüge des Vergaberechts wie aber auch in die ersten Erfahrungen mit den Neuerungen durch das BVergG 2018 zu verschaffen, um so eine Entscheidungshilfe im Bereich strategischer und operativer Beschaffungen zu erlangen.

• Vergaberecht Warum?

• Die wesentlichen Ziele/Inhalte des Vergaberechts und erste Erfahrun-gen mit dem Bundesvergabegesetz 2018

• Die Universität und die Fachhochschule als öffentliche Auftraggeber

• Bekanntmachungen, Bekanntgaben, Kommunikation im Vergabeverfahren

• Welche Auftragsarten werden vom Vergaberecht erfasst? Auftragswerte / Schwellenwerte

• Darstellung und Ablauf der wesentlichsten Vergabeverfahren

• Die Vergabenachprüfung

• Praktische Anwendung der elektronischen Auftragsvergabe nach dem Vergaberecht e-Beschaffung mit dem elektronischen Portal VEMAP

Vergaberecht und E-Procurement für Universitäten und Fachhochschulen

Workshop

weiter.kommen

Der Workshop richtet sich an folgende Zielgruppen:

→ VizerektorInnen, die für Finanzen zuständig sind

→ UniversitätsdirektorInnen

→ LeiterInnen und MitarbeiterInnen, die in den Bereichen Recht und Beschaffung tätig sind

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* Ermäßigung bei Buchung mehrerer Workshops: 2 Seminare EUR 550,– oder 3 Seminare EUR 790,– pro Person. Bedienstete der Universität Graz: 1 Seminar EUR 260,–; 2 Seminare EUR 500,– oder 3 Seminare EUR 720,– pro Person.!

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Termin: 19. September 2019 9.00 – 17.00 Uhr

EUR 290,– *

Palais Kottulinsky, SR 37.13, Beethovenstraße 9, 8010 Graz

Anmeldeschluss: 4. September 2019

bit.ly/vergaberecht2019

REFERENTINNEN Dr. Stefan SchoellerPartner der Piaty Müller-Mezin Schoeller Rechtsanwälte GmbH & Co KG; seit vielen Jahren als Anwalt auf die Fragen des Urheber-, Wettbewerbs-, Marken- und Medienrechtes spezialisiert

Dr.in

Stephanie Pilz Rechtsanwältin der Piaty Müller-Mezin Schoeller Rechtsanwälte GmbH & Co KG; auf Fragen des Urheber-, Wettbewerbs-, Marken- und Medienrechtes spezialisiert

weiter.lernen In Zeiten der neuen Medien sind sowohl die Herausforderungen als auch die Fehleranfälligkeiten für alle MitarbeiterInnen in Bereichen der Werbung, Kommunikation aber auch für VerfasserInnen einfacher Bild-, Ton- und Textbeiträge gestiegen. Durch die Recherchemöglichkeiten im Web sind Verstöße gegen Urheberrechte leicht auffindbar und ziehen aufgrund der hohen Streitwerte drastische Folgen nach sich.

Sowohl die Eigenverantwortung, als auch die Verantwortung für Ihre/n DienstgeberIn macht es erforderlich, mit den Grundlagen aus Urheber-, Persönlichkeitsschutz- und Medienrecht vertraut zu sein: was bedeuten Kennzeichnungs- und Impressumspflichten online und offline? Wann ist neben der/dem Fotografin/Fotografen auch die Zustimmung des Abgebil- deten zur Veröffentlichung zu erfragen? Wo sind die Grenzen des Rechtes am eigenen Bild? Aber auch die eigene Rechtsposition ist von Bedeutung: Ist jede Präsentation ein „Werk“ im Sinne des Urheberrechts und welche Rechte verleihen mir die sogenannten „Persönlichkeitsrechte“, wie Namensnennungs- recht oder Werkschutz? Was ist der Unterschied zwischen Werknutzungs-recht und Werknutzungsbewilligung? Welche Rechte sind von externen Kreativen zu erlangen und müssen abgeklärt werden?

Diese und andere Spezialfragen sollen einerseits rechtliche Klarheit in externe Geschäftsbeziehungen, andererseits Sicherheit im Umgang mit diesen Inhalten und schwierigen Rechtsmaterien bringen. Ziel dieses Workshops ist es, die Basics dieser Rechtsbereiche zu vermitteln und Spezialfragen aus dem univer- sitären Bereich zu beantworten.

Right to copy – Urheber-, Medien- und Persönlichkeitsschutzrecht

Workshop

weiter.kommen

Der Workshop richtet sich an folgende Zielgruppen:

→ VizerektorInnen aller Bereiche

→ LeiterInnen von organisatorischen Einheiten

→ MitarbeiterInnen aus den Bereichen Kommunikation, Marketing, Werbung, VerfasserInnen von Text-, Ton- und Bildbeiträgen, online und offline

→ UnternehmensjuristInnen

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Termin: 20. September 2019 9.00 – 17.00 Uhr

EUR 290,– *

Palais Kottulinsky, Beethovenstraße 9, 8010 Graz

Anmeldeschluss: 5. September 2019

bit.ly/righttocopy2019

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* Ermäßigung bei Buchung mehrerer Workshops: 2 Seminare EUR 550,– oder 3 Seminare EUR 790,– pro Person. Bedienstete der Universität Graz: 1 Seminar EUR 260,–; 2 Seminare EUR 500,– oder 3 Seminare EUR 720,– pro Person.!

REFERENTINNEN

WP/StB MMag. Alexander Enzinger, CVAGeschäftsführender Gesellschafter bei der Rabel & Partner GmbH Wirtschaftsprü-fungs- und Steuerberatungsgesellschaft

StB Mag.a Dr.in Irina PrinzSenior Managerin und Prokuristin der Rabel & Partner GmbH Wirtschaftsprü-fungs- und Steuerberatungsgesellschaft

StB Mag. Dr. Florian Raab, LLMDirector der Rabel & Partner GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuer- beratungsgesellschaft

WP/StB Dr. Reinhard SchwarzPartner bei der MOORE STEPHENS SCHWARZ KALLINGER ZWETTLER Wirtschaftsprüfung Steuerberatung GmbH

Mag.a Elisabeth StiegSenior Consultant bei der Rabel & Partner GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft

SCHWER-

PUNKT: UPDATE

LEITFADEN

STEUERRECHT

weiter.lernen Bei der Beurteilung von steuerrechtlichen und bilanziellen Fragestellungen von Universitäten sind zahlreiche Besonderheiten zu be-achten. Als Körperschaften öffentlichen Rechts gelten zum einen steuerliche Sonderbestimmungen, zum anderen ergeben sich spezielle, universitäts- spezifische Bilanzierungsfragen.

Nach einem Steuer-UPDATE (Neuerungen, Judikatur, aktuelle Fälle etc.) werden als Schwerpunkt die Aktualisierungen des steuerrechtlichen Teils des Leitfadens Steuer- und Beihilferecht für Universitäten behandelt. Dabei wird insbesondere auf Neuerungen und aktuelle praktische Anwendungsfälle einge-gangen (insbesondere hoheitliche Forschungsanstalt, Werbung und Sponsoring iZm wissenschaftlichen Veranstaltungen, Verwertung von Forschungsergeb- nissen, Forschungskooperationen). Weiters werden die Themen Mitarbeiter- entsendung in das Ausland (A1-Formular), Steuerfallen bei der Abzugsteuer gem. § 99 EStG und Neuerungen bei der Forschungsprämie behandelt.

Ziel dieses Workshops ist die Vermittlung bzw. die Wiederholung und Ver-tiefung der steuerrechtlichen Grundlagen unter Berücksichtigung aktueller Neuerungen sowie die Anwendung anhand von konkreten Praxisfällen. Darüber hinaus bietet der Workshop eine Diskussionsplattform zwischen den TeilnehmerInnen.

Aktuelle Fragen des Bilanz- und Steuerrechts der Universitäten

Workshop

weiter.kommen

Der Workshop richtet sich an folgende Zielgruppen:

→ VizerektorInnenen, die für Finanzen zuständig sind

→ Universitätsdirektorinnen/Universitätsdirektoren

→ Personen, die mit steuerlichen und bilanziellen Fragen befasst sind

→ MitarbeiterInnen der universitären Verwaltung, Stabsstellen (insbesondere aus Finanz- und Rechnungs-wesenabteilungen)

→ Personen, die sich mit den Grundlagen der Besteuerung sowie der Bilanzierung von Universitäten vertraut machen bzw. einen aktuellen Überblick bekommen wollen

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Termin: 23. September 2019 9.00 – 17.00 Uhr

EUR 290,– *

ReSoWi-Zentrum, Universitätsstraße 15, Bauteil C/EG, HS 15.02, 8010 Graz

Anmeldeschluss: 8. September 2019

bit.ly/steuerrecht2019

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* Ermäßigung bei Buchung mehrerer Workshops: 2 Seminare EUR 550,– oder 3 Seminare EUR 790,– pro Person. Bedienstete der Universität Graz: 1 Seminar EUR 260,–; 2 Seminare EUR 500,– oder 3 Seminare EUR 720,– pro Person.!

REFERENTINNEN

Univ.-Prof.in Mag.a Dr.in Elisabeth StaudeggerLeiterin des Fachbereichs Recht und IT am Institut für Rechtswissenschaftliche Grund-lagen, befasst sich in Forschung und Lehre intensiv mit Fragen des IT-Rechts; Mitheraus-geberin des Lehrbuchs „IT-Recht“ (Springer/Verlag Österreich), Gründungsmitglied und seither CoEditor der Fachzeitschrift jusIT und Leiterin des UNI for LIFE Universitätskurses „Datenschutzbeauftragte/r nach der EU-Da-tenschutz-Grundverordnung und österreichi-schem Datenschutzrecht“

Mag.a Dr.in Birgit Strauß-Koscher seit November 2017 Datenschutzbeauftragte an der Universität Graz; vorher Senior Lec-turer am Institut für Rechtswissenschaftliche Grundlagen, Fachbereich Recht und IT sowie Referentin bei der Finanzmarktaufsicht (Wien)

Assoz. Prof. Mag. Dr. Christian Bergauer assoziierter Professor am Institut für Rechts-wissenschaftliche Grundlagen, Fachbereich Recht und IT der Universität Graz; Mitheraus-geber der Fachzeitschrift jusIT, Mitglied des inneruniversitären Datenschutzbeirats sowie Projektleiter der Grazer Datenschutz-Gespräche

MMag.a Nadine Probst seit März 2018 Datenschutzkoordinatorin in der Rechts- und Organisationsabteilung der Universität Graz, davor Studium Rechts-wissenschaften sowie Bosnisch/Kroatisch/Serbisch an der Universität Graz und studenti-sche Mitarbeiterin im Fachbereich Recht und IT des Instituts für Rechtswissenschaftliche Grundlagen

weiter.lernen Der Workshop unterstützt Sie mit den folgenden Inhalten:

Datenschutz an UniversitätenWorkshop

weiter.kommen

Der Workshop richtet sich an folgende Zielgruppen:

→ UniversitätsmitarbeiterInnen der Verwaltung

→ Leitung und MitarbeiterIn-nen von Personalabteilungen, Buchhaltung, Controlling, Rechtsabteilungen und IT- Abteilungen

→ Datenschutzbeauftragte

→ Compliance-Verantwortliche

→ Betriebsratsmitglieder

→ JuristInnen

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* Ermäßigung bei Buchung mehrerer Workshops: 2 Seminare EUR 550,– oder 3 Seminare EUR 790,– pro Person. Bedienstete der Universität Graz: 1 Seminar EUR 260,–; 2 Seminare EUR 500,– oder 3 Seminare EUR 720,– pro Person.!

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Termin: 24. September 2019 9.00 – 17.00 Uhr

EUR 290,– *

Palais Kottulinsky, Beethovenstraße 9, 8010 Graz

Anmeldeschluss: 9. September 2019

bit.ly/datenschutz2019

Grundlegendes zum europäischen und österreichischen Datenschutzrecht Univ.-Prof.in Mag.a Dr.in Elisabeth Staudegger

• Datenschutz als Teil des Datenmanagements an Universitäten

• Europäische und nationale Rechtsgrundlagen (DS-GVO, DSG, DSAG)

• Überblick über die DS-GVO

Datenschutz in der universitären Praxis I MMag.a Nadine Probst / Dr.in Birgit Strauß-Koscher

• Datenschutzbeauftragte/r vs. DatenschutzkoordinatorIn

• Die Rollenverteilung in der Praxis (Verantwortlicher – Auftragsverarbeiter – gemeinsam Verantwortliche)

• Besondere Herausforderungen aufgrund dezentraler Strukturen

Datenschutz in der universitären Praxis II MMag.a Nadine Probst / Dr.in Birgit Strauß-Koscher

„Data Breach“ – rechtliche Regelung und praktische Anwendung:

• Datenvorfall – häufige Beispiele in der (universitären) Praxis

• Prozess: Erkennen – Risikobewertung – Folgen

• Reaktion der Behörde

Ausgewählte Themenbereiche und Spruchpraxis der Datenschutzbehörde Assoz. Prof. Dr. Christian Bergauer

• Rollenverteilung (Verantwortlicher, Auftragsver-arbeiter, gemeinsam Verantwortliche usw)

• Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten (Grundsätze und Rechtmäßigkeit)

• Beschäftigtendatenschutz

REFERENT Bernhard SteinmannLeiter der Finanzabteilung an der Universität Bern, Schweiz

weiter.lernen Im Rahmen dieses Workshops erfolgt eine Einführung in die Internen Kontrollsysteme an Universitäten anhand von Praxisbeispielen.

• Was sind die Ziele und der Zweck des IKS Systems?

• Wie werden die Vorgaben des „Internal Control Framework – COSO“ an der Universität Bern umgesetzt?

• Wie kann ein IKS System mit klar definierten Prozessen und Kontroll-funktionen an einer Universität implementiert und laufend weiterent- wickelt werden?

• Welche organisatorischen Voraussetzungen sind dafür erforderlich?

• Wie und in welcher Form wird das IKS evaluiert und wie fließen neue Erkenntnisse aus der Evaluation ins IKS ein?

IKS an UniversitätenWorkshop

weiter.kommen

Der Workshop soll folgende Zielgruppen ansprechen:

→ VizerektorInnen aller Bereiche

→ LeiterInnen von organisatorischen Einheiten

→ MitarbeiterInnen aus den Abteilungen Interne Revision, IKS, Compliance

→ MitarbeiterInnen, die sich mit dieser Thematik vertraut machen wollen

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* Ermäßigung bei Buchung mehrerer Workshops: 2 Seminare EUR 410,– oder 3 Seminare EUR 650,– pro Person. Bedienstete der Universität Graz: 1 Seminar EUR 120,–; 2 Seminare EUR 360,– oder 3 Seminare EUR 580,– pro Person.!

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Termin: 27. September 2019 9.00 – 13.00 Uhr

EUR 150,– *

Palais Kottulinsky, SR 37.13, Beethovenstraße 9, 8010 Graz

Anmeldeschluss: 12. September 2019

bit.ly/iks_uni2019