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Die Zeit drängt? Mit dem Einstiegspaket XRechnung Light sind Sie sofort handlungsfähig!
Was ist der Hintergrund? Elektronische Rechnungsverarbeitung wird in der Öffentlichen Verwaltung zum immer drängenderen Thema. Hintergrund ist die EU-Richtlinie 2014/55/EU, die öffentliche Auftraggeber dazu verpflichtet, sich bis spätestens April 2020 in die Lage zu versetzen, elektronische Rechnungen im XML-Format zu empfangen und zu verarbeiten. Die für Deutschland entwickelte Umsetzung heißt XRechnung.
Maschinenlesbare XRechnung: Für das Auge kaum zu ent-ziffernEine elektronische Rechnung lässt sich auch nur elektronisch anneh-men. Dieser Schritt lässt sich noch einfach lösen, z.B. durch ein de-diziertes E-Mail-Postfach, an das Ihre Lieferanten die elektronische Rechnung per E-Mail senden können. Bei der XRechnung jedoch ist die weitere Verarbeitung ohne weitere Hilfsmittel quasi nicht möglich. Die XRechnung ist maschinenlesbar – für das menschliche Auge aber nur schwer zu entziffern. Das heißt Sie benötigen eine Lösung, die die XRechnung nicht nur für Ihre IT-Systeme lesbar macht – sondern auch für Ihre Bearbeiter*innen.
XRechnung Light für einen schnellen Einstieg
www.xsuite.com
Benefits XRechnung Light
• Schlüsselfertige Einstiegslösung • Implementierung zum Festpreis • Annahme elektronischer Rechnungen im XRechnungsformat via E-Mail (eine Abholung von einem E-Rechnungsportal ist optional möglich)• Prüfung der XRechnung auf Syntax, Semantik und Einhaltung der Business Rules
• Visualisierung der XML-Datei• Feldmapping der Inhalte• Separierung eingebetteter Anlagen• Stammdatenabgleich: Kreditorenermittlung und Abgleich von Bestelldaten• Automatische Übernahme der Daten in den SAP-Beleg (SAP-Vorerfassung)• Revisionssichere Archivierung via SAP ArchiveLink möglich
Unser Angebot für den Öffentlichen Sektor
Unsere Lösung für Sie heißt XRechnung LightSie ist ein Derivat unserer xSuite Public Sector Lösung, einer praxisbewährten Workflow-Software für die Annahme und Verarbeitung von Rechnungen in beliebigen Formaten (inklusive XRechnung), integriert in die SAP-Module FI, MM, PS-CD und PS-M.
Das Einstiegspaket: Dieses Paket ermöglicht Ihnen, eingehende XRechnungen anzu-nehmen, die Inhalte auszulesen, sich die Rechnung in einem übersichtlichen Format anzeigen zu lassen und direkt an Ihr SAP-System zu übergeben (und ggf. vorzuerfassen), sodass Ihre Anwender*innen diese verarbeiten können. Schlüsselfertig: Wir bieten Ihnen eine schlüsselfertige Einstiegslösung zur Annahme und Verarbeitung eingehender XRechnungen mit der Möglichkeit, diese sukzessive zur einer vollumfänglichen Workflowlösung zu erweitern. Festpreis: Die Implementierung der Lösung erfolgt zum Festpreis und ist binnen weniger Manntage einsatzbereit. Die Lizenzierung der Software richtet sich nach Ihrem Belegvolumen und kann somit optimal skaliert werden.
Weiterführende Informationen: Webinar: „Die Lösung XRechnung Light“Alle 2 Wochen, freitags um 10:00 Uhr stellen wir Ihnen die Lösung in einem ca. 30-minütigen L ive-Webinar vor. Die nächstenTermine finden Sie auf unserer Website: https://www.wmd.de/events/xrechnung-light-einstieg.html
Blog: „ABC der XRechnung“Einen schnellen Einstieg ins grundsätzliche Thema XRechnung gibt Ihnen unser xSuite Blog: https://blog.wmd.de/abc-der-xrechnung
Sprechen Sie uns an. Wir setzen Ihr XRechnung-Light-Projekt um!
Torge Link Tobias Neumann Teamleiter Public Solutions Key Account ManagerTel. +49 162 1069592 Tel. +49 1621342731 [email protected] [email protected]
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d-XRechnung Light 2020. © xSuite Group GmbH 2020. Alle Rechte, Änderungen und Irrtümer vorbehalten.
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01 So sieht eine XRechnung ohne Hilfsmittel aus 02 So sieht die XRechnung mit der Lösung für den Public Sector aus: XRechnung Light
