UTAX CONSULTING

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Herzlich Willkommen zu

UTAX CONSULTING

bei

Kipp & Poffo UTAX Consult

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UTAX CONSULTING

Potenziale ohne Investitionsaufwand nutzen

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UTAX GmbH – „Your Office Partner“

1961 Gründung der Firma in Hamburgseit 1989 ist der Firmensitz Norderstedt

1968 Einführung des Markennamens UTAX

Vertrieb der UTAX Produkte durch ca. 170 Vertragshändler national

Überregionale Serviceorganisation

Vertrieb der UTAX Produkte in 40 Ländern Europas, Afrikas und des Nahen Osten

2003 Forcierung des UTAX CONSULTING Konzepts

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Innovative Lösungen für den Officebereich

Digitale

Kopiersysteme

(s/w und Farbe)

Großformat-

systeme

Druck-

systeme

(s/w und Farbe)

Telefax-

systeme

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Dokumenten-Management:

Elektronische Archivierungs-Systeme Dokumenten-Management-Systeme Workflow-Systeme

Formular- und Print-Output-

Management:

Formulargestaltung Druckverteilung Drucken und Archivieren

Innovative Lösungen für den OfficebereichLösungen DMS

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Vorwerkstraße 14

95326 Kulmbach

Tel.: 09221 – 5000 0

Fax: 09221 – 5000 44

Info@kipp-und-poffo.de

www.kipp-und-poffo.de

Kipp & Poffo

Centrum für`s Büro GmbH

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Unternehmensentwicklung

1957 Gründung des Unternehmens durch Helmut Kipp und Hans Poffo als Fachhändler für Triumph-Adler Schreib- und Rechenmaschinen.1986 Umwandlung in die Firma Kipp & Poffo GmbH und Ausbau zum Servicepartner für Infotec Kopierer und FaxtechnikBis 1997 Servicepartner für Infotec/Danka, NRG und Lanier

Ab 2003 Fachhandelspartner und Servicepartner innerhalb der Triumph-Adler Gruppe, TSS und UTAX.

Seit 2005 hat sich das Unternehmen ausschließlich auf Consulting für Output-Management und Officemanagement spezialisiert

2006 und2007 als erfolgreichstes Unternehmen innerhalb der UTAX Gruppe gekürt.

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Im Zeitalter von E-Mail und Internet steigt das Druckvolumen weiterEntwicklung des Druck und Kopiervolumens in Deutschland in Mrd. Seiten

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20

40

60

80

100

120

140

160

2000 2002 2004 2006 2008* 2010**Quelle: CAP Ventures

Druck

Kopie

Gesamt

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UTAX CONSULTINGSituationen

IST – SituationHoher Arbeitszeitaufwand für

Organisation und Verwaltung

von Verbrauchsmaterial und

Serviceleistungen

Unterschiedliche Lieferanten

und Ansprechpartner

2/3 der Druckkosten sind nicht

bekannt

Mix verschiedener Vertrags-

formen wie Kauf, Miete,

Leasing und Service

Hohe Kapitalbindung durch

Bilanzierung gekaufter Fax-

und Drucksysteme

SOLL – SituationOptimierung der Arbeits-

prozesse durch einheitliche

Produktlinie mit direkter Ver-

sorgung aller VBM

Ein fester Ansprechpartner

Transparenz aller Kosten

Einfache Übersicht über alle

Verträge

Frei werdende Liquidität

Kostenersparnis und freie

Kapazitäten durch einfachste

Administration

Schneller Service innerhalb

einer Partnerschaft

Permanente Kostenübersicht

Ein Vertrag

Frei verfügbares Kapital

CONSULTING – Situation

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Die IST-Situation der meisten Unternehmen in den Bereichen Kopieren, Faxen, Drucken

z. B. entstehen bei einem monatlichen Output von 40.000 (10.000) Seiten über 48 Monate durchschnittliche Kosten von 100.000 (25.000) €

hoher Arbeitszeitaufwand für Organisation und Verwaltung von Verbrauchsmaterial und Serviceleistungen

unterschiedliche Lieferanten und Ansprechpartner

Mix verschiedener Vertragsformen wie Kauf, Leasing, Miete

Kapitalbindung durch gekaufte Fax- und Drucksysteme

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Die IST-Situation der meisten Unternehmen im Bereich Formulardruck

bei monatlichem Output von 3.000

Formularen entstehen über 48 Monate

durchschnittliche Kosten von 25.000 €

teure Handlingskosten für Trennung

und Sortierung der Formularsätze

hoher Verwaltungsaufwand für

Beschaffung und Verwaltung von

Vordrucken und Farbbändern

schlechte Druckqualität

langsamer und sehr lauter Druckvorgang

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Die SchwachpunkteKosten, Verwaltungsaufwand, Transparenz

Kopierer Drucker Fax

Kosten/Seite 2-4 Cent 4-35 Cent 6-13 Cent

Einkauf zentral dezentral zentral

Transparenz vorhanden fehlt fehlt

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UTAX CONSULTINGVerteilung der gesamten Druckkosten

Finanzierung (Anschaffung/Zinsen)

47%

Service (Technik/Teile)

8%

Verbrauchsmaterial (Tinte, Toner, usw.)

45%

Finanzierung (Anschaffung/Zinsen) Service (Technik/Teile) Verbrauchsmaterial (Tinte, Toner, usw.)

Fazit: die Anschaffung macht weniger als 50% aus....!

Quelle: Gartner

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UTAX CONSULTINGDie Lösung...

... heißt UTAX CONSULTING!

Einsatz optimaler Hardware unter Berücksichtigung der Anschaffungs- und Folgekosten

Outsourcing der gesamten Administration von Service und Verbrauchsmaterial

Poolabrechnung des gesamten Outputvolumens

Synergieeffekt beim technischen Kundendienst

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Gesamt 48 Monate

43.200 €

49.056 €

-------------------------------------------

92.256 €

Anschaffungswert

0,0155 €

0,0372 € Gesamt

VBMmonatl.

0,0220 €

0,0256 €

Servicemonatl.

incl. €

0,0102 €

Kosten jeA4 Seite

0,0375 €

0,0730 €

4. TCO über 48 Monate ohne UTAX CONSULTING

Kosten jeA4 Seite

0,0155 €

0,0372 €

6 Kopier- systeme

14 Netzwerk- drucker

Anschaffungs wert

15.000 €

21.000 €

Finanzierung pro Monat*

372 €

521 €

* 2,48 %

Seitenpro Monat

24.000

14.000

1. Finanzierung

Kosten je A4 Seite

0,0220 €

0,0256 €

Trommel/Toner

0,0220 €

1.790 €

Reichweitein Seiten

Volle Garantie

70.000

2. Verbrauchsmaterialien

Kosten jeA4 Seite

0 €

0,0102 €

6 Kopier- systeme

14 Netzwerk- drucker

Technikca. monatlich

incl.

107 €

Ersatzteile ca. monatlich

incl.

36 €

3. Servicekosten

UTAX CONSULTINGanalysiert die Gesamtkosten ( Beispiel: Tonerverbrauch Kopie 6% / Druck 5 %)

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UTAX CONSULTINGanalysiert die Gesamtkosten ( Beispiel: Tonerverbrauch 12%)

Gesamt 48 Monate

43.200 €

73.113 €

-------------------------------------------

116.313 €

Anschaffungswert

0,0155 €

0,0372 € Gesamt

VBMmonatl.

0,0220 €

0,0614 €

Servicemonatl.

incl. €

0,0102 €

Kosten jeA4 Seite

0,0375 €

0,1088 €

4. TCO über 48 Monate ohne UTAX CONSULTING

Kosten jeA4 Seite

0,0155 €

0,0372 €

6 Kopier- systeme

14 Netzwerk- drucker

Anschaffungs wert

15.000 €

21.000 €

Finanzierung pro Monat*

372 €

521 €

* 2,48 %

Seitenpro Monat

24.000

14.000

1. Finanzierung

Kosten je A4 Seite

0,0220 €

0,0614 €

Trommel/Toner

0,0220 €

1.790 €

Reichweitein Seiten

Volle Garantie

29.167

2. Verbrauchsmaterialien

Kosten jeA4 Seite

0 €

0,0102 €

6 Kopier- systeme

14 Netzwerk- drucker

Technikca. monatlich

incl.

107 €

Ersatzteile ca. monatlich

incl.

36 €

3. Servicekosten

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UTAX CONSULTINGmacht Ihr Druckaufkommen kalkulierbar (ein Preis für Drucke und Kopien)

6 Kopier-systeme

14 Laser-drucker

Kosten jeA4 Seite

0,040 €

0,040 €

Volumenmonatlich

24.000 Seiten

14.000 Seiten

Laufzeit Monate

48

48

Gesamt48 Monate

46.080 €

26.880 €

---------------- 72.960 €Gesamt

Beispiel - Gesamtkosten über 48 Monate Laufzeit mit UTAX CONSULTING

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UTAX CONSULTINGführt zu echter Ersparnis

6 Kopiersysteme

14 Laserdrucker

48 MonateCONSULTING

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UTAX CONSULTINGDer Kunde profitiert

•Ablöse aller berücksichtigten Miet- und Serviceverträge•Integration von Arbeitsplatzdruckern•Mögliche Reduzierung der Stellplätze durch professionelle Multifunktionssysteme•Einheitliche Systemlandschaft mit nahezu gleicher Bedieneroberfläche•Serviceabsicherung für alle Systeme•Ein Ansprechpartner – alles aus einer Hand•Sämtliche Verbrauchsmaterialien werden von uns geliefert•Reduzierte Personalkosten da weniger Verwaltungsaufwand•Keine Investition für die nächsten 5 Jahre nötig•Transparente und fest kalkulierbare Kostensituation

Bezahlt wird nur die ermittelte Seite – egal ob kopiert, gedruckt oder gefaxt

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UTAX CONSULTINGGemeinsam zum Ziel

Ist – Analyse gemeinsam mit Ihnen•Consulting Vereinbarung

•Aufnahme aller Output-Systeme

•Erfassung aller relevanten Daten

•Auswertung der Daten mit der

Consulting Software

Präsentation der Analyseergebnisse

Auf Ihren Bedarf abgestimmtes Angebot•Einheitlicher Seitenpreis

•Ablöse bestehender Verträge

•Übernahme vorhandener Hardware

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UTAX CONSULTING

Herr Andreas Sesselmann

Geschäftsführer UTAX CONSULTING

Tel. 09221 – 5000 - 22

Mobil 0172 633 2382

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UTAX CONSULTING

Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit!