Vertiefungskurs

Fragen und Antworten

Wo finde ich…?

Tipps zum Recherchieren

Alles im BlickWie gehe ich mit großen

Titelmengen um?

Viele PDFs?Was tun mit den Dateien

auf meinem Rechner?

Ich habe Dich zitiert

Wie exzerpieren und zitieren Sie effizient?

Word & Citavi

Einfach zitieren in Word, so geht’s

Brennende Fragen

Was wollen Sie wissen?

Los geht’s

www.citavi.com/shows/14

Tipps zum Recherchieren

Wo finde ich…?

Beginnen Sie in Citavi:• Wählen Sie die passenden Datenbanken

aus.• Nutzen Sie die Einstellungsdatei.• »Spielen« Sie mit den Recherche-

Ergebnissen.Ergänzen Sie Ihre Recherchen durch Webrecherchen:

• Importieren Sie Treffer aus Webdatenbanken.

• Nutzen Sie den Picker.

Ihr persönliches Recherche-Portal in Citavi

»think local«• Ihre Bibliothek• Ihr Verbundkatalog

Fachliche Auswahl treffen• Bibliographien zu Ihren

Themen

Pragmatisch ergänzen• Buchhandelskatalog für

Neuerscheinungen

111213

Einstellungsdatei importieren

• wird von der Bibliothek zur Verfügung gestellt

• enthält ggf. Passwörter für zugangsgeschützte Fachdatenbanken

• enthält auf Campus abgestimmte Einstellungen

Passwörter werden nur importiert, wenn Sie eine Campuslizenz von Citavi nutzen!

14

Jeder Abbruch bringt Sie weiter

• Bei sehr großen Treffermengen, brechen Sie vorzeitig ab.

• Schauen Sie auf die Treffer, um Inspirationen für neue Suchbegriffe zu erhalten.

• Die bisherigen Treffer können Sie verwerfen.

Nutzen Sie die erweiterte Recherche

• Suche im Feld Titel Relevanz Treffermenge

• Suche nach Publikationsjahr Aktualität Treffermenge

• Felder mit »AND« verbinden Präzision Treffermenge

• Trunkieren: Gymnasi* Zeitgewinn Treffermenge

• Synonyme mit «OR» verbinden Zeitgewinn Treffermenge

Mengenlehre auch bei der Recherche

Klammern setzen!Sie arbeiten mit »AND« und »OR«? Nutzen Sie Klammern, damit Citavi weiß, worauf sich das »AND« bezieht. Vergleichen Sie:

E-Learning OR Blended Learning AND Jahr = 2012

vs.

(E-Learning OR Blended Learning) AND Jahr = 2012

Faustregel: Klammern um mit OR verknüpfte Synonyme

OR

AND

NOT

Recherchieren im Web

• Variante 1: Fachdatenbanken• PubMed• OvidSP• Web of Scienceund viele, viele andere

• Variante 2: Suchmaschinen• Google (Google Scholar)• Bing• Yahoound viele, viele andere

Recherchieren im Web: Fachdatenbanken

• Ausschließlich Literatur, meist Zeitschriftenaufsätze

• In der Regel mit Schlagwörtern und Abstract

• Oft mit Links zu Volltexten

Treffer nach Citavi übernehmen:• Exportieren im RIS, BibTeX oder

EndNote Tagged Format• Citavi Picker (Hunter)

1516

Bibliographische Importformate

TY - JOURSN - 0926-9630AU - Jauhiainen, A.AU - Pulkkinen, R.T1 - Problem-based learningJF - Studies in health SP - 572EP - 576VL - 146PY - 2009KW - EducationKW - NursingER -

RIS%0 Journal Article%@ 0926-9630%A Jauhiainen, A.%A Pulkkinen, R.%T Problem-based learning%J Studies in health %P 572-576%V 146%D 2009%K Education%K Nursing

EndNote Tagged

@article{Jauhiainen_Pulkkinen:2009, author = {Jauhiainen, A. and Pulkkinen, R.}, year = {2009}, title = {Problem-based learning and e-learning methods in clinical practice}, keywords = {Education; Nursing}, pages = {572--576}, volume = {146}, issn = {0926-9630}, journal = {Studies in health}}

BibTeXPMID- 19592907PT - Journal ArticleIS - 0926-9630 (Print)AU - Jauhiainen AAU - Pulkkinen RTI - Problem-based learningJT - Studies in health PG - 572-6VI - 146DP - 2009MH - EducationMH - Nursing

Kein Standard

• ris-, enw-, bib-Dateien per Doppelklick importieren oder durch Drag&Drop auf die Titelnavigation

• andere strukturierte Dateien mit speziellem Filter importieren

Recherchieren im Web: Suchmaschinen

• Finden alles Mögliche, auch Werbung, ungeprüfte Quellen etc.

• Finden nicht alles: »invisible web«

• Geben nicht alle Treffer aus: mehr als 1000 Treffer werden in der Regel nicht angezeigt.

Eine Webseite nach Citavi übernehmen:• Citavi Picker

18

PDF-Kopien von Webseiten erstellen

• Problem:Inhalte einiger Webseiten (z. B. www.tagesschau.de) sind nur befristet verfügbar.

• Ziel:Kopie der Webseite erstellen

• Vorgehen:Webseite in der Vorschau öffnen und als PDF speichern.

PDF-Dokumente picken

17

Sie können PDF-Dateien aus dem Browser direkt nach Citavi senden.

Citavi legt diese standardmäßig als Zeitschriftenaufsatz an. Eventuell müssen Sie den Dokumententyp ändern, z.B. in Graue Literatur / Bericht / Report.

Trauen Sie den recherchierten Daten nichtRichtiger Dokumententyp?In Bibliothekskatalogen wird in der Regel nicht zwischen Monographie und Sammelwerk unterschieden. Für das Zitieren ist das aber wichtig.Sie können den Dokumenttyp nachträglich ändern: Menü Titel > Dokumententyp ändern.

Autorennamen vollständig?Einige Datenbanken speichern nur die ersten Vornamen der Autoren. Andere nennen nicht alle Autoren.

Verlagsangaben vollständig?Insbesondere bei Buchhandelskatalogen fehlt häufig der Verlagsort.

Darum: Allen neu importierten Titeln die Aufgabe Titelangaben überprüfen zuweisen.

Fragen und Antworten

Was tun mit PDFs?

• Importieren Sie Ihre PDF-Dateien.• Lassen Sie die PDF-Dateien von Citavi

umbenennen.

PDF-Dateien importieren

• Ziel:Viele Aufsätze, die als PDF-Dateien vorliegen, in Citavi importieren

• Problem: Die PDF-Dateien enthalten keine bibliographischen Meta-Daten

• Lösung:Bibliographische Daten recherchieren lassen

• Vorgehen:Datei > Importieren > Aus PDF-Dateien

• Zu beachten:Citavi sucht nach einer DOI-Adresse auf den ersten beiden Seiten der PDF-Datei; wenn keine vorhanden ist, wertet Citavi die Dokumenteneigenschaften aus.

10

Dokumente managen

• Ziel:Originaldokumente mit den Titeln verknüpfen, die in Citavi erfasst wurden

• Lösung:Dokumente «anhängen»

• Vorgehen:Klick auf

• Hinweis:Dateien können entweder in den Citavi-Projekt-Ordner kopiert oder verschoben werden

• Tipps:Nutzen Sie relative Pfade.Lassen Sie angehängte Dateien von Citavi umbenennen.Hinzufügen geht auch per Drag&Drop. 6

Relative Pfade

• Ein Pfad bezeichnet den Weg, den Sie gehen müssen, um zu einem Dokument zu gelangen, hier z. B. Dokument.pdf

• Sie können vom Laufwerk aus losgehen, dann folgen Sie einem absoluten Pfad:C:\Users\J.Doe\Documents\Citavi 4\Projects\Information Literacy\CitaviFiles\Dokument.pdf

• Sie können von jedem anderen Punkt aus losgehen (z.B. vom Verzeichnis Information Literacy), dann folgen Sie einem relativen Pfad: CitaviFiles\Dokument.pdf

• Um relative Pfade verwenden zu können, müssen die Citavi-Projekte und die Dokumente auf dem gleichen Laufwerk gespeichert sein.

C: \Users \J.Doe \Documents \Diss \Citavi 4 \Projects \Information Literacy Information Literacy.ctv4 \CitaviFiles Dokument.pdf

Fragen und Antworten

Mit großen Titelmengen

umgehen

• Vergeben Sie Schlagwörter.• Sortieren Sie die Literatur in Kategorien.• Stellen Sie Beziehungen her.• Nutzen Sie die «4. Spalte» oder die Filter zum schnellen

Finden.

Literatur verschlagworten

• Ziel:Literaturnachweise schnell finden und Inhalte erkennen

• Lösung:Literatur verschlagworten

• Variante 1:Schlagwörter aus Recherche übernehmen.Vorteil: schnellNachteil: viel «Ballast»

• Variante 2:Schlagwörter manuell vergebenVorteil: kein «Ballast»Nachteil: aufwendig

• Variante 3:Kombination aus 1 + 2, z. B. eine umfassende Recherche, danach «aufräumen» und nur noch Variante 2

26

Literatur kategorisieren

• Ziel:Literaturnachweise ordnen

• Lösung:Titel kategorisieren

• Vorgehen – Variante 1:Karteikarte Zusammenhang > Kategorien

• Vorgehen – Variante 2:Spalte Kategorien anzeigen lassen (Alt+5) und Titel per Drag&Drop zuornden

36

Wechselseitige Verweise

• Ziel:Dokumentieren, ob ein Autor von einem anderen Autoren (positiv/negativ) besprochen wurde

• Lösung:Verweise nutzen

• Vorgehen:Karteikarte Zusammenhang > Wechselseitige Verweise

• Tipp:nicht immer lohnt es sich, jede Besprechung als einzelnen Titel aufzunehmen – in solchen Fällen Quelle unter «weitere Verweise» einsetzen

30

Literatur finden über die «4. Spalte»

• Ziel:Schnell verschlagwortete oder kategorisierte Literatur finden.

• Lösung:Spalte Kategorien (oder Schlagwörter) anzeigen lassen

• Vorgehen:Alt+4 für SchlagwörterAlt+5 für Kategorien

Filtern statt Suchen

• Ziel:Titel zusammenstellen, die z.B. gedruckt werden sollen.

• Lösung:Schnellfilter verwenden

• Tipp:Sie können Filter kombinieren, z. B. Schlagwort = E-Learning und Erscheinungsjahr = letzte beide Jahre

• Hinweis:Mehrere Schnellfilter können nur mit UND- bzw. UND NICHT verknüpft werden. Für ODER-Verknüpfungen (E-Learning ODER Blended Learning) verwenden Sie die Suche.

Einfache und erweiterte Suche

• Ziel:Inhalte nach unterschiedlichen Kriterien zusammenstellen

• Lösung:Such-Funktion von Citavi nutzen

• Hinweis:Wenn Sie eine Erweiterte Suche durchführen, sehen Sie, welche Suchkürzel zur Verfügung stehen. Sie können sich die wichtigsten Suchkürzel merken und diese künftig «freihändig» für die Schnellsuche verwenden.

4849

Fragen und Antworten

Exzerpieren

Zitate, Kommentare, Zusammenfassungen• Ziel:

Wichtigste Passagen eines Textes zusammenfassen

• Lösung:Exzerpieren

• Vorgehen:Wörtliche Zitate (z. B. Definitionen) als direkte Zitate aufnehmen; anderes als indirektes Zitat.

• Für kapitelweises Exzerpieren die Zusammenfassung verwenden.

• Für die Reflektion die Kommentare verwenden.

Zitat automatisch erfasst? Nacharbeit nötig!Wörtliche Zitate in Anführungszeichen setzen.

Anführungszeichen innerhalb von Zitaten in einfache Anführungszeichen ändern.

Verweise auf andere Quellen? Diese Quellen auch in Citavi erfassen.

Inhalte kürzen? Auslassungszeichen an die Stelle des entfernten Texts setzen.

Warum paraphrasieren?

Paraphrasieren, d. i. mit eigenen Worten den Gedanken eines anderen formulieren

• Umformulierung ist erster Verständnis-Test.• Eventuell gewinnt der Gedanke durch das Umformulieren an

Klarheit.• Meist ist die Paraphrase kürzer als das Original.• Eventuell können Sie direkt so formulieren, dass sich das Zitat

sprachlich später gut in Ihre eigene Arbeit einfügt.

Auch beim paraphrasierten Zitat (indirektes Zitat) müssen Sie die Seiten genau angeben, die Sie exzerpiert haben.

Seitenzahlen immer vollständig angeben!

In das Seitenzahlenfeld* tragen Sie immer die exakten Seitenzahlen ein, z.B. 24-25.

Der Zitationsstil entscheidet später darüber, was im Text tatsächlich erscheint:S. 24-25S. 24f.pp. 24-5

*) Das gilt auch für das Arbeiten mit dem Word Add-In.

Worauf es bei der Kernaussage ankommt• Die Kernaussage

ist die Quintessenz eines Zitats.

• In der Wissensorgani-sation und im Word Add-In hilft die Kern-aussage, schnell zu wichtigen Aussagen zu finden.

• Nehmen Sie sich Zeit für die Formulierung der Kernaussage.

Zitate verschlagworten oder kategorisieren?• Schlagwörter beschreiben den Inhalt.• Schlagwörter helfen beim Wiederfinden.• Die Verschlagwortung von Zitaten ist eher bei großen Arbeiten

nützlich.

• Kategorien bilden Klammern um inhaltlich zusammengehörige Zitate.

• Kategorien helfen beim schnellen Einfügen von Zitaten in den späteren Text.

• Das Kategorisieren von Zitaten lohnt sich immer.

«vgl.» bei indirekten Zitaten?

Einige Manuskript-Richtlinien erwarten, dass alle indirekten Zitate mit »vgl.« eingeleitet werden.

Im Zitationsstil kann eine entsprechende Automatik (für Zitate) realisiert werden:Zitationsstil > Eigenschaften > Zitat-Affixe

Im Word Add-In können diese Affixe von Fall zu Fall manuell eingesetzt werden.

«Dein» oder «Mein»? Kommentare helfen.

Nutzen Sie Kommentare, um Ihre eigenen Gedanken zu den Ideen anderer festzuhalten.

Fragen und Antworten

Zitieren in Word

• In drei Schritten zum automatisch erstellten Literaturverzeichnis.

• Übernehmen Sie Ihre Gliederung aus Citavi.• Sparen Sie Zeit beim Einfügen von Titelnachweisen.• Beachten Sie, wie Sie Mehrfachnachweise einfügen.

Drei Schritte zur Publikation

1. Word Dokument mit Citavi Projekt verknüpfen.

2. Zitationsstil auswählen (Nachweise im Text oder in den Fußnoten?)

3. Titel oder Zitate einfügen.

44

Gliederung übernehmen

Sie können das Kategoriensystem als Gliederung übernehmen.

… und Überschriftennummerierung wählen

Word bietet verschiedene Formen der Nummerierung an.

Wählen Sie die für Sie passende.

Titel mit Zitat-Seitenzahl schnell zitieren1. Markieren Sie im Word Add-In einen Titel.2. Tippen Sie die Seitenzahl, auf die Sie sich beziehen möchten.

Einen Mehrfachnachweis erzeugen

Variante 1:Sie markieren alle Titel im Word Add-In und klicken dann auf Einfügen.

Variante 2:Sie fügen den ersten Titel ein. Sie setzen dann den Mauszeiger in das eingefügte Feld und fügen dort den nächsten Titel ein.

Tipp: Legen Sie fest, dass die Feldschattierungen immer aktiviert sind.Im Word Add-In > Menü Ansicht > Feldschattierung > Immer.

Sonderfall: Eine Quelle, mehrere Belegstellen

Das wird eigentlich von Citavi nicht unterstützt. So geht es trotzdem:

Vollständige Seiteninformation eintragen – ausnahmsweise inklusive Präfix (S.) und Suffix (ff.).

Seitenzahl-Typ «Andere» wählen.