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IT-Anwendungenim Prüfungsbereich und darüber hinaus…

HU/CMS, D. Natusch

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Informationen über:

1. Online-Funktionen (HU-QIS)

2. Elektronisches Lehrveranstaltungssystem (HISLSF)

3. Zukünftige HIS-Entwicklungen (HISinOne)

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Online-Funktionen HU-QIS

Online-PrüfungsanmeldungOnline-LeistungserfassungWeitere Planungen zu den Online-Funktionen

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Aktuelle Fakten und Zahlen HU-QIS

37 HISPOS-Arbeitsplätze in den Prüfungsbüros

9697 Studierende könnten HU-QIS nutzen, davon haben

6411 HU-QIS genutzt (=66%)

16117 Online-Anmeldungen im Dezember/Januar, davon Wiwi 8026, Rewi 2892

908 Anfragen an das QIS-Team

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Benutzung der TAN in % HU-QIS

Philosophische Fakultät III 78,3

Wirtschaftswiss. Fakultät 72,0

Philosophische Fakultät II 70,4

Juristische Fakultät 69,2

Mathem.-naturwiss. Fakultät I 68,6

Mathem.-naturwiss. Fakultät II 64,5

Philosophische Fakultät IV 57,7

Landw.-Gärtnerische Fakultät 40,9

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Anmeldeverhalten HU-QIS

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Rückfragen/Mails HU-QIS

Nachfragen der Studierenden

Account

Fehler POS

Prüfungsbaum

TAN-Liste

TAN-Liste verloren

Hin-Her

insgesamt 908 Nachfragen

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Rückmeldungen aus den Fakultäten HU-QIS

Arbeitserleichterung; ohne Online-Funktionen lässt sich die Datenflut nicht mehr beherrschen

Zusammenführung mit WiWi-System (einschl.Online-Funktionen) hat gut funktioniert

TAN-Verfahren wird akzeptiert, jedoch mit höherem Aufwand verbunden

Accountverwaltung vereinfacht Veränderungen/Probleme in HISPOS wirken sich direkt auf die Online-Anmeldung aus

Erste Lastprobleme (an der Lösung wird gearbeitet)

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Online-Leistungserfassung HU-QIS

Stand: Erste Pilotnutzer in PhilFakII, LGF, PhilFakIII, Wiwi Insgesamt 64 Personen, die für 55 Prüfende die Eingabe

übernehmen Auswertung des Pilotversuches Ende April

Hauptprobleme: Leistungserfassung in den Fakultäten sehr unterschiedlich

organisiert, Einbettung HU-QIS problematisch Wünsche nach Übernahme aus Fremddateien, u. ä. Datenschutzrestriktionen vs. Komfort

Konsequenz: Organisationskonzept für Leistungserfassung entwickeln

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Weitere Planungen HU-QIS

Fortsetzung Online-Prüfungsanmeldung und Online-Leistungserfassung mit HU-QIS

Fortsetzen Online-Bewerbung zum WS2007 (als Pflicht)

Möglichkeit der Online-Adressenänderungen zum WS2007 anbieten

Einführung von Onlinebewerbungen für ausländische Programmstudenten (Termin noch offen)

HU-QIS für Forschung und Haushalt (begonnen)

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Elektronisches Lehrveranstaltungssystem mit HISLSF

Jetziger Stand Erstes Fazit Nächste Aufgaben QIS-POS-LSF-Moodle-….und wie hängt alles

zusammen?

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Vision vom Elves-Portal (2006) HISLSF

HU - Basissysteme

HISLSF-Funktionen

Elves-Portal

Elves-Services

Authentifizierung (durch zentralen HU-Account)

Studierendendaten in HISSOS-GX

Veranstaltungen/Vorlesungs-verzeichnis

Personendaten in der

zentralen Adressdatenbank

Prüfungen

Raum- und Gebäude-

management der HU

Stundenplan

Prüfungsdaten in HISPOS-GX

LehrkräfteRäume

Zentrale Benutzer-datenbank

Modul-beschreibungen

Studierende

Lernmanagement-system Moodle

Fakultätsinterne Veranstaltungs-

systeme

weiterer eService

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Jetziger Stand HISLSF

+ Produktions- und Testsystem wurde aufgebaut+ zwei Pilotbereiche, weitere Interessenten± Übernahme Raumdaten funktioniert technisch± Übernahme Personendaten in Arbeit± Ausgabe Druckversion für konservatives VV

funktioniert mit gewissen Nachbesserungen- Anbindung an HISPOS noch offen- Anbindung an Moodle noch offen- Anpassung Layout an Corporate Design noch offen

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Erstes Fazit HISLSF

• Sehr unterschiedliches Veranstaltungsmanagement in Fakultäten

• Organisatorischer und technischer Einführungsaufwand höher als erwartet für

Abteilung Lehre (fachliche Betreuung) CMS (IT-Betreuung) Fakultäten/Institute (Einbettung in Organisation, Datenpflege)

• Anbindung LSF an: Prüfungsverwaltung HISPOS Raum- und Gebäudesystem FM@Works Adressdatenbank (ZIS) OKZ-Struktur

hat Auswirkungen auf Datenkorrektheit und Transparenz der angebundenen Systeme

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Nächste Aufgaben HISLSF

…nach Auftragserteilung durch Präsidium und Stellenbesetzung:

• Organisationskonzept zur Einführung• Anbindung an HISPOS• Anbindung der HU-eigenen Systeme

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….und wie hängt alles zusammen?

zentrale IT-Basissysteme Student

Bewerbung/Zulassung (HISZUL-GX) Studierendendatenverw.(HISSOS-GX)Prüfungsverwaltung (HISPOS-GX)

Lernmanage-mentsysteme, Kommunikation-splattformen

Moodle, Mneme,weitere Systeme ?

Online-Funktionen z. B. Bewerbung (QISZUL)Prüfungsanmeldung (QISPOS)Adressenänderungen (QISSOS)

Integrierter Studierenden-Service

zentrale IT-BasissystemeRäume/Gebäude,Personal, Struktur-datenFacility Management System (HU-FM-Works)Zentrale Adressdatenbank (HU-ZIS)Organisationskennzahlen

Bewerben, Immatrikulieren, Studieren, Informieren, Benutzen von Kommunikationsplattformen, Evaluieren, Anmelden zu Veranstaltungen und Prüfungen, Teilnehmen an Veranstaltungen, Leistungspunkte erwerben, Prüfungen ablegen, Diplomzeugnis erhalten, Weiterbilden… Alumni werden

HU-einheitliches Identitätsmanagement

HU - Studierendenportal

Lehrveranstaltungsmanagementzentrales Veranstaltungs- und Vorlesungsverzeichnis, Modulbeschreibungen, persönlicher Stundenplan (HISLSF)

Weiterer IT-Service der HU für Studierende:

Online-EvaluationCareer CenterElektronischer StudienführerAnmeldung HS-SportAnmeldung SprachenzentrumAlumni-PortalAccount-VerlängerungBibliotheksnutzungPublikationsserviceInformationsangeboteu. a.

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Zukünftige HIS-Entwicklungen HISinOne

PSV*

Studium und Lehre

Hochschul-ressourcen

* Personalisierte Service und Verzeichnisdienste

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Zukünftige HIS-Entwicklungen HISinOne

• Umstellung auf Web-basierte Anwendungen mit Zusammenführung der bisherigen Funktionalitäten mit– neuer Oberfläche– neuem Datenbankmodell– standardisierten Schnittstellen zu Fremdsystemen

• neue Struktur bei HIS• neues Beteiligungs- und Kooperationsmodell• neues Finanzierungskonzept• 3-4 Jahre bis zur Fertigstellung

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HISinOne

Konsequenzen für HU:– HIS konzentriert sich auf neue Generation, nahezu

keine Weiterentwicklung der bisherigen Systeme– höhere Nutzungsgebühren ab Mitte 2007

– voraussichtlich sehr hoher Umstellungsaufwand für alle HIS-Systeme

Positionen zu HISinOne:– neue Software-Generation überfällig– Beteiligung der HU bei Entwicklung von HISinOne– enger Kontakt zur HIS-Geschäftsführung

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HISinOne

Betroffene HIS-Systeme an der HU:• Bewerbungs-/Zulassung HISZUL• Studierendenverwaltung HISSOS• Prüfungsverwaltung HISPOS• Lehrveranstaltungsmanagement HISLSF• Personal- und Stellenverwaltung HISSVA• Kassenbewirtschaftung HISKBS• Mittelbewirtschaftung HISMBS• Beschaffungen HISBES• alle Online-Funktionen

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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!