Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung

SAP-Info Tag

Vorstellung Grantor in Hessen

Stand: 01.07.2016

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Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung Agenda

© HCC 2016

Projektauftrag und Vorprojekt

LRM Grantor und Integration ins Rechnungswesen

Einbettung in die Systemlandschaft Hessens

Erfolgreiche Pilotierung

Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung Projektauftrag

- Ausgangslage -

© HCC 2016 3

KOA-Vertrag 2014 – 2019:

Einrichtung eines zentralen Fördercontrollings und Prüfung der Online-Antragstellung

Umsetzung des Vorhabens im Rahmen der E-Government-Strategie „Digitale Verwaltung Hessen 2020“

Start des Projekts „Umsetzungsprojekt Förderkataster inkl. Grantor“ in 2015

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Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung Projektauftrag

© HCC 2016

Förderkataster für Hessen

Fördermittelbewirtschaftung

• Abbildung der Antrags- / Bewilligungsbearbeitung integriert in SAP

• Technische Voraussetzung für späteres Online- Antrags-Management geschaffen

Integration Rechnungswesen

• Automatisierte Abbildung der Fördermittelvorgänge in der Finanzbuchhaltung, dem Controlling und dem Haushaltsmanagement

Berichtswesen

• Vereinfachte Berichterstellung übergreifender Berichte

• Bessere Datenbasis und Werkzeuge für Ad-hoc-Anfragen

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Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung Ergebnisse des Vorprojekts

© HCC 2016

ABAKUS Weitere Fach-

Vorsysteme

Bewirtschaftung ohne

Fach-Vorsystem (z.B.

MS Word)

Förderkataster (auf konsistenter Datenbasis)

SAP

CRM Grantor

Geeignete

Vorsysteme

Ungeeignete

Vorsysteme

Schnittstelle Ablösung durch SAP CRM Grantor

Aufbau Fördercontrolling

Ist-Zustand

Projektziel

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Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung Agenda

© HCC 2016

Projektauftrag und Vorprojekt

LRM Grantor und Integration ins Rechnungswesen

Einbettung in die Systemlandschaft Hessens

Erfolgreiche Pilotierung

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Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung Prozess- Fördermittelvergabe

© HCC 2016

Quelle: SAP Grantor Workshop

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Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung Grobe Prozessübersicht der Integration

Grantor in Hessen

Grantor in Hessen

e

© HCC 2016

ERP CRM

Förder-

programm

Antrag-

steller

Antrag

Bewilligung Abrech-

nungsbeleg

Antrag-

steller

Stammdaten

Haushalts-

programm Kreditor

Debitor

Offener

Posten

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Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung Prozess-Stufen

© HCC 2016

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Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung Prozess-Stufen und Status

- Antrag -

© HCC 2016

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Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung Prozess-Stufen und Status

- Bewilligung -

© HCC 2016

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Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung Agenda

© HCC 2016

Projektauftrag und Vorprojekt

LRM Grantor und Integration ins Rechnungswesen

Einbettung in die Systemlandschaft Hessens

Erfolgreiche Pilotierung

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Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung Einbettung in die

Systemlandschaft Hessens

CRM-Systeme:

CRT, CRV und CRP

ERP-Systeme:

LHT, LHV und LHP

BI-Systeme:

BWT, BWQ und BWP

CRT, LHT,

BWT

Entwicklungs-/

Testsysteme

CRV, LHV,

BWQ

Vorproduktiv-

systeme

CRP, LHP,

BWH

Produktiv-

systeme

© HCC 2016

Aufbau einer neuen 3-stufigen

CRM-Systemlandschaft und

Anbindung an die vorhandenen

ERP- und BI-Systeme sowie an

das Onlinearchiv (ZAP):

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Hessisches Competence Center

für Neue Verwaltungssteuerung Agenda

© HCC 2016

Projektauftrag und Vorprojekt

LRM Grantor und Integration ins Rechnungswesen

Einbettung in die Systemlandschaft Hessens

Erfolgreiche Pilotierung

Projektplanung 2015

01 2015

01 2015

02 2015

02 2015

03 2015

03 2015

04 2015

04 2015

05 2015

05 2015

06 2015

06 2015

07 2015

07 2015

08 2015

08 2015

09 2015

09 2015

10 2015

10 2015

11 2015

11 2015

12 2015

12 2015

Projektstart (22.01.)

Konzeption Pilotrelease

Implementierung & Modultest

01 2016

01 2016

Um

se

tzu

ng

Pil

otr

ele

as

e

Sys

tem

-

tec

hn

ik

Aufbau „T“

Aufbau „V“

Pil

ote

n

Aufbau „P“

Integrationstest

Pro

fik

a

Kick-Off

Einführungskonzepte

Ist-Erhebung

Konzeption

Realisierung

Org

an

isa

tori

sc

h

Grundsatzfragen

Akzeptanzbildende Maßnahmen

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Projektplanung 2016

01 2016

01 2016

02 2016

02 2016

03 2016

03 2016

04 2016

04 2016

05 2016

05 2016

06 2016

06 2016

07 2016

07 2016

08 2016

08 2016

09 2016

09 2016

10 2016

10 2016

11 2016

11 2016

12 2016

12 2016

Produktivtest

Deltakonzeption Staffel 1

Implementierung

01 2017

01 2017

Produktivunterstützung

Um

se

tzu

ng

Integrationstest

Produktivsetzung

Produktivtests

Schulungen

Produktivtest

Um

se

tzu

ng

Pil

otr

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as

e

Produktivsetzung

Produktivunterstützung bis 31.3.17

Pil

ote

n

Pro

fik

a

I-test

P-test

Schulungen

Akzeptanzbildende Maßnahmen

Sta

ffe

l 1

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Aktueller Stand Einführungsprojekt Zahlen und Daten (Stand 30. Juni 2016)

18 © HCC 2016

Stammdaten in

Grantor Bewegungsdaten dazu

• 365 Anträge über 7,3

Mio. Euro

• Dazu 352 Bewilligungen

über 5,1 Mio. Euro

• Davon bereits 265.000

Euro auf Basis von

Mittelabrufen ausgezahlt

• 3 Förderprodukte mit 84

Förderleistungen

• 868 Antragsteller

• 186 FNO-Verfahren

• 129 dezentrale

Anwender