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Vortrags-, PräsentationstechnikTipps zur Vorbereitung und Gestaltung
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
wenn Sie reden wollen oder reden müssen
Präsentation VorbereitenZuerst ist die Vortragssituation zu analysieren
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Adressatenanalysewas weiß die Zielgruppe über Thema?welche Einstellung hat die Zielgruppewas erwartet die Zielgruppe
Was ist das Ziel des Vortrages?InformierenÜberzeugen
verfügbare Medien? Möglichst audio-visueller Vortrag verfügbare Zeit für Vortrag und Diskussion?
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Struktur einer PräsentationDie drei Module eines Vortrages
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
EröffnungAnrede Publikum, VorstellenZiel und Thema nennen, kurzer Überblick
HauptteilPräsentation der Idee (Produkt)adressatengerechte Umsetzung
AbschlussZusammenfassung, ResümeeEmpfehlung, Zukunftsaussichten"Danke" für Aufmerksamkeit
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1 + 1 + 1 = 3
ManuskriptStichwortsammlung als "roter Faden"
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Vortragsmanuskriptmeist entbehrlich"eine Rede ist keine Schreibe"
Stichworte auf Karteikartenvon Stoffsammlung bis Vortragleicht zu sortieren (numerieren)unauffällig zu handhaben
FolienvortragFolien sind Stichwortsammlung
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SpracheHauptziel ist Verständlichkeit
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Verständlichkeit durch:klare Ausspracheangemessene Lautstärkekurze Sätzeinhaltlich verständlich (für Zielgruppe)
Artikulation, Modulationdynamisch, abwechslungsreichangemessene Geschwindigkeit
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Blickkontaktdadurch haben Sie stets Kontakt zum
Publikum
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Gestik
Vom Erhabenen zum Lächerlichen ...
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Mitteilungen veranschaulichen
natürlich, unterstreichend
übertriebene Gestik vermeiden
nicht unkontrolliert gestikulieren
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Mimik
Der Gesichtsausdruck sollte freundlich sein
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
positiv:ruhiginteressiertBlickkontakt freundlich
negativ:unstetabgewendetfixiert
KörperhaltungNonverbale Kommunikation durch
Körpersprache
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Körpersprache + Aussprache = Wirkung
Haltung, GestikDie Körpersprache verrät den Referenten
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Lockere Haltung
nicht zu steif
kontrolliert
vermeide saloppen " Vice Präsidenten Look"
keine "Ihr Gartenzwerge Arroganz"
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Quelle:E. Hierhold, Sicher Präsentieren, wirksamer vortragen, Wien 1994
StörungenManierismen, Ticks stören die Kommunikation
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Vermeiden Sie Störungen durch
FußwippenScheibenwischerblickBrillen-, Bleistiftbeißen
Kontrolle durch
VideoaufnahmenRhetorikkursFreunde
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Quelle: D. Bernstein, Die Kunst der Präsentation,Frankfurt/m 1991
Visualisierung"Ein Bild sagt mehr als tausend Worte"
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Veranschaulichung von Informationen
Verständnis, Lerneffekt verbessern
Zuhörer motivieren
MedienTageslichtprojektorMonitor- Screen-ShowTafel, FlipchartDias (für feinste Details)
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Overhead-ProjektorFolien, das Standard-Präsentationsmedium
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Folien einfach erstellbarPowerpoint, Harvard Graphicshandschriftlich mit FolienstiftenKopien auf Transparentfolien
Handschriftliche Ergänzungen möglich
Gestaltung
Schriftgröße (24 ....48)nicht "überladen" max. 8 Hauptpunktevisualisieren, Diagramme, Bilder
optimaler Blickkontakt zum Publikum
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gute Foliengestaltung
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Software Ergonomie
menschengerechte Gestaltung der Softwarehohe Benutzerakzeptanz erreichen
Motivation und Kreativität des Benutzers förden
(c) Dr. P. Dreßler
Aussagen visualisieren
Zahlen veranschaulichen
1. Praktikum 3. Semestermonatliche Vergütung
300 400 500 600 700 800 900 1000 u. mehr0
5
10
15
20
25
30
in %
monatlich in DM
in %
Praxisseminar WS 00/01
Ziele, Motivation
Prof.Dr.Dreßler
ErfahrungsaustauschRückkoppelung: Praxis <--> FHsoziale Kompetenz
PräsentationstechnikDiskussionRhetorik
6
6
6
6
6
6
grosse Schrift, Stichworte
Der Papageiein bunter Vogel
Fotos, wenn es um Details geht
schlechte Foliengestaltung
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Folie ist überladenSchrift z.T. zu klein besser 2 Folien
störende "Bonbonfarbe"zu bunt, schlechtes Layout weniger ist mehr
Begriff Software-Engineering
Abkehr von der trickreichen, egoistischen Soloprogrammierung
Reaktion auf SoftwarekriseProgrammierer als "Künstler", schöpferische Freiheit
Veränderte Einstellung und ArbeitshaltungSoftware muß ingenieurmäßig entwickelt werden
Software-Engineering umfaßtManagement im Software-LifecycleAusführung des Entwicklungs u. Wartungsprozesses
Basis des Software-EngineeringsWissenschftliche Erkenntnisse, prakt. Erfahrungenökonomisch, technisches Zielsystem
Interdisziplinäres FachgebietInformatik, Betriebswirtschaft,Arbeitswissenschaft, Psychologie,
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"Software Engineering is that part of Computer Science which is too difficult for the scientists" F.L. Bauer
SCHNRKL
Präsident
Manager
Äpfel28,6%
Birnen23,8%
Pflaumen19,0%
Weintrauben14,3%
Stachelbeeren9,5%
Erdbeeren4,8%
Fußnote
Normaler TextHervorzuhebender TextAbgedunkelter Text
ABCDEX-Achsentitel
0
2
4
6
8
10
Y1 Titel
0
1
2
3
4
5Y2 Titel
A1
A2A3
A4
A5A6
Angestellter
Tafel, FlipchartDas "Klassische Medium"
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
gut als zweites Medium geeignet
Technik einfach und sicher
umfangreichen Darstellungen möglichEntwicklung FormelnDarstellung umfangreicher Systeme
Darstellung bleibt präsentVortragsgliederungDefinitionen
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DatenprojektorDie neuen Medien: Screen-Show, Demos
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Professionelle Folien einfach erstellbarFormatvorlagenGrafikenEffekte (Überblendungen..)
Wechsel zwischen Programmen
Technische Komplikationen beachtenTechnik vorher testenTageslichtfolien für "worst-case"
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Multimediapräsentationvisualisierte, aufregende Präsentationen
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
optimale Kombination von
Text (konventielle Folien)Grafiken, Fotos Animation, VideosequenzenSprache, MusikProgrammdemos
Interaktive Steuerung (Funkmaus)Ablauf, Tempo steuert Referent
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Vorsicht: Technik beherrschen und vor Ort testen S i e m ü s s e n d e r " C h e f " s e i n , n i c h t d i e T e c h n i k
Reaktion auf Fragensachbezogen, knapp antworten
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
geduldig zuhörenpositiv quittierenKern der Frage wiederholensachbezogen antworten,nicht abschweifen
1.2.3.4.
das ist eine interessante Frage
fachliche Frage aus dem Publikum
Checklistezur Vorbereitung und Evaluierung
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Präsentations-Checkliste Bewertung
1 2 3 4 5 1. Einstieg Präsentation 2. Sprache (Stimme, Modulation, Tempo) 3. Mimik, Blickkontakt 4. Gestik, Körpersprache 5. Aufbau, Gliederung der Präsentation 6. Inhalt, Argumentation Präsentation 7. Visualisierung, Gestaltung Medien 8. Medieneinsatz (Übergänge, Pointer, ...) 9. Orginalität, Kreativität10. Timing (Zeiteinteilung, Zeitdisziplin)11. Schluß der Präsentation12. Reaktion auf Fragen, Diskussionsführung
Literatur
Präsentationstechnik (c) Prof. Dr. Dreßler FHA
Alteneder, A.: Fachvorträge vorbereiten und durchführen, Siemens AG, Berlin MünchenBernstein, D.: Die Kunst der Präsentation, Campus Verlag, Frankfurt/M 1992Hierhold, E.: Sicher präsentieren - wirksam vortragen,Ueberreuter Verlag, Wien 1994Kratz, H.-J.: Rhetorik, Schlüssel zum Erfolg, Modul Verlag,Wiesbaden 1989Kupsch, J., u.a.: Create High-Impact Business Presentations, NTC Learning Works, Chicago 1998Maro, F.: Sicher präsentieren, Econ Verlag, Düsseldorf usw. 1994Scheler, U.: Informationen präsentieren, Gabal Verlag, Offenbach 1995
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