Microsoft Word: Inhaltsverzeichnis erstellen

Überblick:Im Menüband befindet sich im Register „Verweise“ die Gruppe „Inhaltsverzeichnis“. Mit Klick auf den Pfeil bei „Inhaltsverzeichnis“ gibt es die Auswahlmöglichkeiten „Automatische Tabelle 1“, „Automatische Tabelle 2“ und „Manuelle Tabelle“.

Mit einem Klick auf „Manuelle Tabelle“ erscheint folgendes Inhaltsverzeichnis:

März 2020

Als nächsten Schritt müssen die Kapitelüberschriften mit der Formatvorlage definiert werden. Diese befindet sich im Register „Start“ in der Gruppe „Formatvorlagen“. Zur Auswahl stehen „Überschrift 1“ und „Überschrift 2“.

Dazu muss „Geben Sie die Kapitelüberschrift ein (Stufe 1)“ angeklickt werden und anschließend „Überschrift 1“ oder „Überschrift 2“ aus den Formatvorlagen ausgewählt werden. Der Vorgang wird bei Bedarf für Stufe 2 und Stufe 3 wiederholt. Es ist möglich, Kapitelüberschriften zu löschen und wieder hinzuzufügen. Anschließend müssen die ausgewählten Formatvorlagen auch auf die Überschriften im Worddokument übertragen werden. Zum Abschluss klickt man auf Tabelle aktualisieren und die Überschriften werden angezeigt.

Mit der Funktion „Automatische Tabelle 1“ oder „Automatische Tabelle 2“ werden die Überschriften automatisch übernommen.

Im Menüpunkt „Inhaltsverzeichnis einfügen“ können weitere Einstellungen vorgenommen werden. Zum Bespiel: Seitenzahl anzeigen, Seitenzahl rechtsbündig, Ebenen anzeigen. Es ist möglich, auf 9 Ebenen zu erweitern.

März 2020