Vorlage

Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter

VorbemerkungDer erfolgreiche Start in eine neue Tätigkeit ist von vielerlei Faktoren abhängig. Die Wichtigkeit dieser Aufgabe wird allerdings von vielen Unternehmen unterschätzt und häufig kommt es vor, dass die Anzahl der Kündigungen im ersten Beschäftigungsjahr im Verhältnis zu allen Kündigungen extrem hoch ist. Von zentraler Bedeutung ist, dass der neue Mitarbeiter sich am ersten Arbeitstag willkommen geheißen fühlt und sich das Unternehmen entsprechend vorbereitet hat. Dazu gehört vor allem ein professionell ausgearbeiteter Einarbeitungsplan, welcher konsequent umgesetzt wird und dessen Meilensteine regelmäßig kontrolliert werden.

Bedenken Sie, die Investitionen in die Suche, Einarbeitung und Weiterbildung (auf die betriebsspezifischen Gegebenheiten) eines neuen Mitarbeiters sind enorm hoch! Jede Beschleunigung und/oder Verbesserung bringt unmittelbaren "Mehrwert."

Einarbeitungsplan

Name: Position: 

1. Vorbereitende Aufgaben

Aufgaben Zu erledigen durch Termin Erledigt

Telefon einrichten   

[ ] ok

Berechtigungen beantragen- PC/Netz/andere

   [ ] ok

E-Mail-Adresse beantragen   

[ ] ok

Arbeitsplatz/Arbeitsmittel vorbereiten   

[ ] ok

Paten festlegen   

[ ] ok

Wichtige Informationen über Ihr Unternehmen zusammenstellen, z. B. Webseite im Intranet mit Organigramm, wichtige Ansprechpartner, Telefonlisten, allgemeine Infos zusammenstellen

   [ ] ok

Festlegung der Arbeitsaufteilung im Team

   [ ] ok

Festlegung des Handlungsspielraumes   

[ ] ok

Schulungsmaßnahmen planen   

[ ] ok

Termine für Mitarbeitergespräche festlegen

   [ ] ok

Begrüßungsschreiben eine Woche vor Arbeitsaufnahme verfassen

   [ ] ok

Information über neuen Mitarbeiter an Kollegen weitergeben

   [ ] ok

2. Einarbeitungs-Maßnahmen  Maßnahmen Verantwortlich Wann? Erledigt

Einführung in Unternehmenskultur und Besonderheiten

Vorgesetzter 1. Woche [ ] ok

Überblick Produktpalette Vorgesetzter 1. Woche [ ] ok

Überblick Branchen Vorgesetzter 1. Woche [ ] ok

Reisekostenabrechnung Regeln/Ablauf Pate / zust.

Sachbearbeiter 1. Tag [ ] ok

Betriebsregeln Mitarbeiterhandbuch Pate 1. Tag [ ] ok

Sicherheitseinweisung Sammelschulung Sicherheitsfachkraft 1. Quartal [ ] ok

Vorstellung bei Kollegen, wichtigen Dienstleistern, Kunden etc

Vorgesetzter / Pate / Kollegen

Ab dem 1. Arbeitstag [ ] ok

 

3. Kompetenzaufbau

Maßnahme Verantwortlich Termin

Produkt-/Branchen/FachkompetenzLogistik

IT/Betriebsspezifische Software

Methodenkompetenz

Sozial-/Führungskompetenz 

4. Sonstiges

Genaue Beschreibung Maßnahme vereinbartes Ergebnis Zeitplan   

 

5. Ablauf der Einarbeitungszeit

Einarbeitung innerhalb der Probezeit beendet? [ ] ja [ ] nein

Erforderliche Eignung vorhanden? [ ] ja [ ] nein

 

.......................................... ........................................................ ..................................................Datum Unterschrift Vorgesetzter Unterschrift Mitarbeiter

Autor: Lexware Redaktion