Weniger drucken · 2008. 11. 10. · - Weniger Verbrauchsmaterialtypen, die gelagert und neu bestellt werden müssen - Verschlankte Logistik- und Verwaltungsprozesse - Weniger Bedienereingriffe

Weniger druckenMehr sparen

wir bemühen uns ständig darum, unsere

kunden noch besser zu verstehen.

1Optimieren Sie Ihre Gerätearchitektur

2Verbessern Sie Ihr Gerätemanagement

3Implementieren Sie effiziente Praktiken

4Rationalisieren Sie Ihre Workflow-Prozesse

sagte da jemand „weniger drucken“?

„Weniger drucken“? Dies mag von Seiten eines Unternehmens, dessen Fokus

zu 100 % auf Druck- und Outputlösungen liegt, überraschend klingen. Aber

angesichts einiger wichtiger Tatsachen macht dies durchaus Sinn.

Heutzutage wissen 70 % der Unternehmen nicht, wie viel sie für den Druck

von Dokumenten ausgeben (IDC). Eine von sechs Seiten wandert direkt in

den Papierkorb, ohne je gelesen worden zu sein (Ipsos*). Und 20 % der

gedruckten Dokumente werden weniger als fünf Minuten lang genutzt!

Insgesamt können Dokumente eine große Auswirkung auf Ihr Business

haben. Deshalb hat Lexmark eine präzise vierstufige Methode entwickelt, die

Unternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeitsweise und ihre Druckmethoden

grundlegend zu verbessern.

Effizienzsteigerungen sollten jedoch niemals auf Kosten der Umwelt gehen.

Das starke Engagement von Lexmark für den Umweltschutz ist so alt

wie unser Unternehmen selbst. Wir bemühen uns konstant darum, den

Ressourcenverbrauch zu senken, die Emissionen zu verringern und in jeder

Phase eines Produktlebenszyklus weniger Abfall zu produzieren.

* Quelle: Ipsos.Bei 1.408 Geschäftsführern von kleineren und mittleren Unternehmen im

Namen von Lexmark in Frankreich, Deutschland, Großbritannien, Spanien, Italien, den Niederlanden und den USA durchgeführte Umfrage.

Deshalb haben wir Ipsos beauftragt, eine

Umfrage bei 1.408 Geschäftsführern von

Unternehmen unterschiedlicher Größe

in sechs europäischen Ländern und den

USA durchzuführen.

Die Ergebnisse helfen uns,

die Bedürfnisse und Anfor-

derungen unserer Kunden noch besser

zu verstehen, und bestätigen, in welchem

Maße unsere Lösungen die richtige Antwort

darauf sind.

In dieser Broschüre finden Sie

weitere Informationen dazu.

wir bemühen uns ständig darum, unsere

kunden noch besser zu verstehen.

Weniger druckenZeit sparenGeld sparenDie Umwelt schonen

1-Optimieren SieIhre Gerätearchitektur

Wichtige Fragen zum Thema Produktivität

unsere erde ist kostbar. wir wollen sie schützen.

und was Bedeutet all dies fÜr sie?

Arbeiten Ihre Geräte für oder gegen Sie? Wie viele unterschiedliche Geräte zur Ausgabe

von Dokumenten sind in Ihrem Unternehmen aufgestellt – einschließlich Drucker, Kopierer,

Scanner und Faxgeräte? Wissen Sie, wie stark dies Ihre Rentabilität beeinträchtigt?

Lexmark unterstützt Sie dabei, die richtigen Geräte an den richtigen Stellen für die richtigen

Druckvolumen zum richtigen Zeitpunkt zu installieren.

Durch ein proaktives Management Ihrer installierten Basis können Sie bis zu 30 % an Kosten

sparen*. Neben den quantitativen Belastungen durch eine uneinheitliche Infrastruktur erscheinen

viele der reellen Effizienzverluste nicht einmal in der Bilanz. Ein entscheidendes Element

Ihrer Architekturoptimierung ist die Gerätekonsolidierung. Mit unseren branchenführenden

Multifunktionslösungen können Sie Ihre gesamten Dokumentenfunktionen (drucken, kopieren,

scannen, faxen) in einem einzelnen, leistungsfähigen, Platz sparenden Gerät konsolidieren.

Das Ziel ist nicht nur, die Anzahl an Geräten zu reduzieren, sondern auch die Produktivität

der Mitarbeiter zu verbessern. Da wir Ihre Anforderungen ganz genau kennen, können wir

Ihnen die effizienteste Umgebung für verteiltes Drucken und die beste Kombination von

Geräten für Ihr Unternehmen bieten: Von DIN A3 bis DIN A4, von Farb- und Monochrom-

Desktop-Druckern bis hin zu Laserdruckern und leistungsfähigen Multifunktionslösungen für

Arbeitsgruppen.

Lexmark Geräte können einfach eingerichtet und verwaltet werden, und sie werden mit

zahlreichen Optionen und Zusatzfunktionen angeboten. Darüber hinaus können sie dank

ihrer umfassenden Unterstützung von Betriebssystemen und Druckersprachen nahtlos in Ihre

Arbeitsumgebung integriert werden.

*Quelle: Gartner, «Hype Cycle for Printing Markets and Management, 2006», 11. Juli 2006.

Durch die Optimierung unserer Logistik hat Lexmark den Palettenverbrauch seit 2006 um 18 % und die Lkw-Transporte um 14 % reduziert.

- Eine höhere Produktivität Ihrer

Mitarbeiter

- Eine höhere Zufriedenheit der

Anwender

- Nähe und Verfügbarkeit der

Geräte für alle Anwender

- Eine modulare kostensparende

Lösung, die sich in Ihrem Tempo

entwickelt

Fast alle Unternehmen besitzen einen Drucker sowie ein Faxgerät (96 %), einen Kopierer (96 %) und einen Scanner (76 %)*.* Quelle: Ipsos.

Verbessern SieIhr Gerätemanagement

2-

Wichtige Fragen zum Thema Vereinfachung


Wissen Sie, wie viele verschiedene Verbrauchsmaterialien Sie lagern und verwalten? Und

hatten Sie schon Probleme, die richtigen Referenznummern zu finden? Wie lange dauert

es, Verbrauchsmaterialien neu zu bestellen? Kommt es dadurch zu einer Unterbrechung in

Ihrem Workflow?

Lexmark unterstützt Sie bei der Vereinfachung Ihrer täglichen Arbeit.

Die Optimierung Ihrer Gerätearchitektur mit Lexmark ermöglicht Ihnen die Implementierung von

besseren und angepassteren Wartungs- und Serviceprozessen. Durch die Zusammenarbeit

mit einem zuverlässigen Lieferanten für Ihre gesamten Dokumentenanforderungen müssen

Sie nur eine begrenzte Zahl an Verbrauchsmaterialien verwalten, was zu einer signifikanten

Vereinfachung Ihres Gerätemanagements führt.

Die Verwaltung von weniger Serviceverträgen bedeutet eine einfachere Verfolgung, geringeren

Zeitaufwand und ein besseres Verständnis Ihres Service Level Agreement (SLA). Lexmark

bietet eine Reihe von Garantieerweiterungen, die Sie je nach Ihren Anforderungen wählen

können, inklusive Erneuerungsverträge für bis zu 4 Jahre. Die Reaktionszeit ist in Gebieten, in

denen dieser Service angeboten wird, der nächste Arbeitstag. Die Reaktionszeit kann jedoch

an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden.

Außerdem können Sie mit Ihrem Lexmark ValuePrint-Partner über die Möglichkeit

sprechen, einen speziellen Cost-per-Page-Ansatz einzuführen, bei dem Sie alle

Elemente (Geräte, Verbrauchsmaterialien, Wartung, Leasing und sogar Output-

Managementservices) in einem umfassenden Vertrag auf der Basis einer präzisen

Abrechnungsmethode pro Seite kombinieren.

Dank des Lexmark Druckkassetten-Rückführungsprogramms hat sich die Anzahl der von uns eingesammelten und einem Recycling-Programm zugeführten Druckkassetten von 1996 bis 2007 um das 18-fache erhöht.

- Insgesamt niedrigere

Betriebs- und

Supportkosten

- Weniger

Verbrauchsmaterialtypen,

die gelagert und neu bestellt

werden müssen

- Verschlankte Logistik- und

Verwaltungsprozesse

- Weniger Bedienereingriffe

und minimale Ausfallzeiten

der Geräte


Heutzutage streben die meisten Unternehmen, die noch eine sehr traditionelle Geräteinfrastruktur besitzen (98 %)*, Produktivitätssteigerungen an.* Quelle: Ipsos.

3-Implementieren Sieeffiziente Praktiken

Wichtige Fragen zum Thema Vereinfachung


Bei einem durchschnittlichen monatlichen Druckvolumen von 1.000 Seiten pro Mitarbeiter

können signifikante Einsparungen erzielt werden. Nachdem Sie Ihre Gerätearchitektur

optimiert haben und über die effizientesten Werkzeuge in der Branche verfügen, lautet die

Frage nun, wie Sie diese Werkzeuge optimal nutzen können? Wie implementieren Sie die

richtigen Praktiken zur Reduzierung der Anzahl an Seiten, die Sie jeden Tag drucken? Wie

fördern Sie verantwortliche, kostenbewusste Gewohnheiten bei Ihren Mitarbeitern?

Lexmark Drucker und Multifunktionsgeräte sind nicht nur intuitiv zu bedienen und besonders

leistungsfähig, sondern sie sind auch dafür konzipiert, Sie bei der einfachen Implementierung

von verantwortungsvollen und kosteneffizienten Lösungen zu unterstützen.

Lexmark Geräte bieten viele Methoden, um intelligenter zu arbeiten:

• Duplex-Druck reduziert die Papierabfälle und Kosten

• Dank verschiedener Tonersparstufen können bis zu 50 % der Tonerkosten eingespart werden

• Druckkassetten mit hoher Kapazität senken die Kosten pro Seite

• On-Screen-Scanvoranzeigen ermöglichen eine Überprüfung des Layouts vor dem Drucken

• Durch direktes Scannen an E-Mail, PC, Netzwerkordner oder USB-Stick sparen Sie Zeit und Papier

• Exklusive ColorCare-Technologie ermöglicht es Ihnen zu entscheiden, welche Benutzer in Farbe drucken können

• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter per Anwender-ID und Passwort

• Modernste Sicherheitsfunktionen sorgen für den Schutz wichtiger Unternehmensinformationen

• Das Lexmark Druckkassetten-Rückführungsprogramm fördert ein effizientes Recycling

Und dank der Möglichkeit, mit Hilfe von Lexmark Werkzeugen vorkonfigurierte Treiber mit den

richtigen Funktionen für alle Ihre Anwender zu implementieren, können Sie dafür sorgen, dass

Ihr Unternehmen innerhalb von wenigen Sekunden auf Best Practices umstellt.

Darüber hinaus sind einige unserer neuen Modelle mit verbesserten Eco-Design-Merkmalen

ausgestattet, wie z. B. Eco- und Quiet-Modi zur Optimierung des Stromverbrauchs und

Reduzierung der Geräuschemissionen.* Quelle: Ipsos.

Alle Lexmark Produktionsstätten sind nach OHSAS 18001 und ISO 14001 zertifiziert. Und die meisten unserer Produkte sind Energy Star-kompatibel.

- Farbdokumente, die nur bei

Bedarf gedruckt werden

- Intelligentere Methoden für

die gemeinsame Nutzung von

Informationen, ohne diese zu

drucken

- Kritische

Unternehmensinformationen

sind immer sicher

- Höhere Produktivität für Ihr

Unternehmen

- Signifikante tägliche

Kosteneinsparungen, die sich

bemerkbar machen

- Mitarbeiter tragen zu einer

grüneren Zukunft bei


Einer von drei Arbeitgebern gibt an, keine Maßnahmen zur Senkung der Druckkosten zu treffen, obwohl 61 % sagen, dass ihr Unternehmen heute mehr druckt als vor zwei Jahren. Die meisten Unternehmen sind bereit, die alltäglichen Prozesse zu ändern, um die Kosten und Umweltauswirkungen auf ein Minimum zu begrenzen.* Quelle: Ipsos.

4-Rationalisieren SieIhre Workflow-Prozesse

Wichtige Fragen zum Thema elektronische Dokumentenverarbeitung


In der heutigen vom Wettbewerb geprägten Business-Arena bleibt wenig Raum für

langsame, kostspielige, papierintensive Prozesse, wie z. B. den Versand von umfangreichen

Papierdokumenten an mehrere Empfänger oder die Lagerung von vorgedruckten Formularen.

Außerdem können verlorene Dokumente und Fehler bei der manuellen Eingabe von Daten die

Produktivität beeinträchtigen und zugleich Ihre Reaktivität gegenüber Ihren eigenen Kunden

schwächen. Wir müssen heutzutage eine Fülle von Informationen verarbeiten, und es fehlen

die Methoden für ein angemessenes Informationsmanagement.

Daher ist es wichtiger als je zuvor, den Workflow zu rationalisieren und die durch Papier

entstehenden Beschränkungen zu überwinden.

Lexmark unterstützt Sie bei der elektronischen Verarbeitung von Dokumenten

Lexmark Multifunktionslösungen sind einmalige Informationsmanagementzentralen und

bieten zahlreiche Methoden, um Prozesse in Verbindung mit Dokumenten zu rationalisieren,

die Produktivität zu steigern und Geld zu sparen. Heutzutage können Endanwender

ihre Dokumente an diesen Geräten ganz einfach scannen und an mehrere Ziele senden

– inklusive E-Mail, PC, Netzwerkordner, Archive oder ECM-Anwendungen. Und das alles per

Touchscreen!

Nutzen Sie für noch mehr Produktivität die fortschrittlichen Workflow-Anwendungen von

Lexmark, inklusive E-Forms, Documents-On-Demand und vieles mehr. Die neuesten

Multifunktionsdrucker von Lexmark bieten eine eingebettete Lösungsschnittstelle, über

die Sie diese Anwendungen lokal ausführen können, um Ihr Netzwerk nicht unnötig zu

belasten.

Mit den richtigen Lösungen können Sie beträchtliche Kosteneinsparungen erzielen,

Transportkosten reduzieren, Transaktionszyklen verkürzen und Ihren Kunden einen besseren

Service bieten.

Lexmark sorgt dafür, dass sämtliche über das Lexmark Rückführungsprogramm eingesammelten Produkte nicht auf Müllhalden gelangen. Mehr als 90 Prozent des Gewichts der zurückgegebenen Tonerkassetten und über 99 % der Drucker werden als Rohstoffe recycelt und in neuen Kunststoff, Aluminium und Eisenmetall umgewandelt.

- Automatisierung von

Aufgaben und Rationalisierung

von manuellen Prozessen

- Eine höhere Reaktivität

gegenüber Ihren Kunden und

Geschäftspartnern

- Keine verlorenen Dokumente

mehr

- Eine deutliche

Beschleunigung von

Transaktionszeiten

- Keine ungenutzten

Druckseiten mehr


Ein Unternehmen von fünf geht davon aus, dass die Erhöhung der Anzahl an gedruckten Seiten auf eine ineffiziente Infrastruktur zurückzuführen ist. Das zeigt, wie notwendig eine Rationalisierung der Druckressourcen im Unternehmen ist.** Quelle: Ipsos.

Lexmark bietet eine umfassende Reihe an Farb-Multifunktionslösungen, die mit der ColorCare-Technologie von Lexmark ausgestattet sind, und somit

Unternehmen bei einer optimalen Nutzung von Farbe und bei der Kontrolle der Kosten unterstützen.

Entdecken Sie die Vorteile unserer Multifunktionsgeräte

Die neuen Lexmark Multifunktionsgeräte sind für eine Steigerung der Produktivität konzipiert, indem sie Kunden dabei unterstützen, einfach, schnell und sicher zwischen der digitalen Welt und der Papierwelt zu navigieren. Mit den neuen Multifunktionsgeräten und -lösungen von Lexmark werden unsere Kunden eine Beschleunigung ihrer Geschäftsprozesse und eine Senkung ihrer Gesamtkosten erleben.

Herausragende Multifunktionsleistung per toucHscreen

lexMark druckkassetten Halten, was sie versprecHen

die erfaHrung von lexMark iM sicHeren drucken

eingeBettete lÖsungen von lexMark

Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Lexmark und Lexmark mit dem Diamantsymbol sind in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.

Der farbige eTask-Touchscreen kann angepasst werden, so dass komplizierte Prozesse über Symbole ganz einfach

ausgeführt werden können. Dieser Touchscreen ist der größte in seinem Produktsegment, und sein intuitiver Aufbau ermöglicht Anwendern die Ausführung einfacher oder komplexer Aufgaben ohne jede Schulung.

Die High-End-Multifunktionslösungen von Lexmark bieten Sicherheitsfunktionen für Unternehmen, wie z. B. Disk Wiping, Verschlüsselung und sichere Anwenderauthentifizierung, um Kunden die

Kontrolle des Zugriffs auf Informationen zu ermöglichen und andere Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Die Produkte von Lexmark bieten noch mehr Sicherheit bei Management, Netzwerkkommunikationen und Informationsspeicherung.

Mit der eingebetteten Scan-to-Network-Funktion von Lexmark unterstützen wir Sie dabei, Dokumente in elektronischer Form gemeinsam zu nutzen. Der Zugriff auf Informationen ist unmittelbar,

rückverfolgbar und produktiv. Dies ist nur eine der zahlreichen eingebetteten Lösungen, die wir anbieten – einfach zu implementieren und schnell an Ihre IT-Umgebung anzupassen.

Lexmark investiert jedes Jahr Hunderte von Millionen Euro in F&E, und stellt somit sicher, dass unsere Verbrauchsmaterialien perfekt mit unseren Druckern zusammenarbeiten.

Die Seitenleistungen unserer Druckkassetten messen wir mit unabhängigen ISO-Standards. Außerdem können Sie das kostenlose Lexmark Druckkassetten-Rückführungsprogramm nutzen, um Ihre leeren Druckkassetten entsprechend den strikten europäischen Bestimmungen zu recyceln.

Die Ergebnisse sprechen für sich.Neben zahlreichen lobenden Artikeln in der internationalen Presse haben Lexmark Produkte Hunderte von Auszeichnungen für herausragende Leistung, Qualität, Zuverlässigkeit und günstige Kosten erhalten.

vielfacH ausgezeicHnete innovationen!

die MultifunktionslÖsungen von lexMark aucH in farBe!

www.lexmark.de

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