Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Herzlich ! Herzlich willkommen ! 1

Wilhelm Moser

MS Word 97 für Windows - Einführung

Herzlich Herzlich willkommen ! !1

Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung

Was werden Sie nach dem Kurs können ?

Word starten und die Menüs bedienen können

Text eingeben, speichern, korrigieren und drucken können

Text bearbeiten und formatieren können

Texte automatisieren können

Dateien verwalten können

Mit der Online Hilfe arbeiten können

2


Doppelklick auf das Anwendungssymbol

Menü Start Word 6.0 suchen und klicken

Menü Start -Ausführen... und Winword eingeben

Programmstart

3


Elemente des Eingangsbildschirmes

4


WORD - Menüs

5


WORD - Menüs (Dialogfelder & Schaltflächen)

6

Wilhelm MoserMS Word 97 für Windows - Einführung

Die Tastatur

Hochgestellte Zeichen oder Großschreibung auf der Tastatur erhalten Sie mit + Taste

7

Feststellen(Großschreibung) können Sie mit

Aktion abbrechen

Tabulator oderShift-TabTabulator oder Feld vor-zurück

+

+

Zeichen löschen

F1 - üblich als Hilfe Umschaltung Cursor/Ziffernfunktionenmeistens programmspezifisch


WORD - Menüs (Kontextmenüs)

Die Sache mit der Maus

Ich weiß nicht genau was ich wie finde ?

Erst rechts Klick (Kontextmenü) dann Menüleiste dann die Online-HILFE

hinzeigen, links Klick, Links gedrückt & ziehen, Doppelklick, rechts Klick

Drag & Dropziehen & ablegen

linke Maustaste gedrückt halten

8


Text erstellen - Ablauf

Text eingeben

Text korrigieren, löschen, einfügen

Text speichern

Sicherungskopie erstellen

Text drucken

9


Text erstellen - Übung 1 Text erstellen

Tip: im Menü Ansicht können Sie auf den Sichtmodus ‘‘ganzer Bildschirm‘‘ umschalten !

10

Das Zeichen vor dem Cursor löschen Sie mit der Taste das Zeichen nach dem Cursor mit der Taste


Text erstellen - löschen, Fließtext, überschreiben

11

Einfügen oder überschreiben


Text erstellen - korrigieren (AutoKorrektur)

Durch über-schreiben od. einfügen

Die Auto-Korrektur Funktion

12

korrigiert häufige Tippfehler sofort nach der Eingabe

Text erstellen


Text erstellen - Datei-Info

Hier können Sie Zusatzinfos zu

Ihrem Dokument angeben

13


Text erstellen - Verzeichnisstrukturen

Sinnvolle Verzeichnis- strukturen erleichtern die Arbeit

Datei-Manager wie Windows - Explorer, Norton-Commander, Win-Commander ermöglichen die Verwaltung von Ordnern und Dateien

14

über

Datei öffnen... oderDatei speichern unter...

ORDNER erstellen und Dateien löschen.


Text erstellen - Text speichern

Bei noch nicht gespeicherten Dokumenten wird für DokumentX

der Dateiname

DokumentX.doc

vorgeschlagen.

Standardmäßig ist das Verzeichnis Eigene Dateien eingestellt.

15

Siehe auch Menü Extras-Optionen-speichern

Hier können Sie eine Version mit Kommentaren speichern.


Text erstellen - Standardverzeichnis einstellen

Durch die Einstellung des Ordners für Dokumente erhalten Sie beim öffnen/speichern immer Ihren gewünschten Ordner.

16


Text erstellen - Sicherungskopien erstellen

Mit der Funktion Sicherungskopie erstellen wird bei jedem Speichervorgang die jeweils

vorherige Version

mit der Endung .WBKabgespeichert.

Tip: Bei der Funktion Autowiederherstellen-Info können Sie die Zeit bis zur nächsten Wiederherstellen- Sicherung einstellen.

Zwischen 1 und 120 Minuten

17


Text erstellen - Text drucken

Mit der Schaltfläche Eigenschaften... gelangen Sie zur Druckereinrichtung

Oder die zweite Möglichkeit:

18

Sie können nicht nur das Dokument drucken, sondern auch dessen Eigenschaften oder zb. Word spezifische Tastenbelegungen

Über die Schaltfläche Optionen... öffnen Sie den Word-Dialog Optionen-Drucken.


Text erstellen - Dokument schließen

Über das Menü Datei sehen Sie die zuletzt geöffneten Fensterüber das Menü Fenster eine Liste der offenen Fenster.

19


Word beenden

20


Text bearbeiten - Übersicht

Dateien öffnen

Markieren, kopieren und verschieben über die Zwischenablage

Suchen und ersetzen

Papierformat, Seiten und Absätze einrichten

Textformatierungen

Rahmen & Schattierung

Tabulatoren

Aufzählungen

Kopf & Fußzeilen

Seitenumbrüche

Rechtschreibung

21


Text bearbeiten - Datei öffnen

DATEI öffnen überMenü Datei öffnen...

oder über die Schaltfläche Datei öffnenoder über die Taste für REISEN.DOC

22


Text bearbeiten - Datei öffnen - Mehrfachselektion

Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie dieTaste gedrückt und klicken Sie die letzte zu selektierende Datei an

im Bereich werden alle ausgewählt

Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie dieTaste gedrückt und klicken Sie beliebige Dateien an

alle selektierten Dateien werden markiert

23


Text bearbeiten - neues Dokument öffnen

Über das Menü Fenster erhaltenSie eine Liste der geöffneten Dateien

<== Unterstrichene Zeichen gelten als Tastenkürzel

oder über die Schaltfläche Datei neu

Über das Menü Datei Neu...

oder +

24


Text bearbeiten - markieren, cut, copy, paste

Tip:

klicken Sie links neben den Zeilenbeginn um die ganze Zeile zu markieren

löschen Sie markiertes mit der Taste

Zum markieren eines Rechtecks halten Sie die Taste gedrückt.

25


Text bearbeiten - verschieben (drag & drop)

Bei gedrückter Taste können Sie mit drag & drop kopieren

Nach markieren des Textes klicken Sie auf Format übertragen.

Markieren Sie dann den Textabschnitt, der die neue Formatierung erhält.

26


Text bearbeiten - Die Zwischenablage

ist ein vorübergehender Aufbewahrungsort ist jederzeit und überall verfügbar wird jedes Mal verwendet (überschrieben) bleibt beim beenden von Windows nicht erhalten.

wird für ausgeschnittene oder kopierte Daten verwendet.

Das können Texte, Bilder u.v.a.m. sein

27


Text bearbeiten - suchen

Die Suche nach bestimmten Steuerzeichen wie Tabstop etc.

Menü bearbeiten - suchen oder +

Die Suche nachWörtern mitbestimmtenFormaten:

Eines wird gefundenEines jedoch nicht

28


Text bearbeiten - ersetzen

Menü bearbeiten - ersetzen oder +

Mit Ersetzen gelangen Sie zu jedem einzelnen Begriff > Alle ersetzen

Sonstiges & Format

je nach selektiertemEingabefeld werdendie Begriffe insuchen nach: oderErsetzen durch: eingefügt

Tip: Auswahl

mit + dem Zeichen, das mit einem UNTERSTRICH gekennzeichnet ist

29

Je nach Anwendbarkeit der Befehle wird das Menü Sonstiges interaktiv angepasst.


Text gestalten - Papierformat & Zufuhr

Einstellen des Papierformates über eine Combobox

Sie können durch Eingabe von Breite und Höhe ein Benutzer-definiertes Format erstellen

Über welchen Einzugsschacht drucken ?

30


Text gestalten - Dialog Seite einrichten

Wenn Sie Text markiert haben erscheint an Stelle von Dokument ab hierder Eintrag Markierten Text

Bloß kein trauriges Gesicht - es geht viel einfacher

31


Text gestalten - Seitenlayout

Seitenlayoutmit dem Lineal

"Slider" mitgedrückter Maustaste

verschieben

erste Zeile

folgende Zeilen

gemeinsam

32


Text gestalten - Absatzformate - Buttons

Einfach über die Buttons oder

33


Text gestalten - Absatzformate - Dialog

34


Text gestalten - Zeichenattribute

oder

9 Unterstreichungen

16 Textfarben

Einstellungen als Standard für die Formatvorlage NORMAL wählbar

35


Text gestalten - Rahmen & Schattierung - Dialog

36


Text gestalten - Rahmen & Schattierung - Toolbox

37

oder


Text gestalten - Tabulatoren setzen und löschen

Einstellen von Standard-Tabstops & Tabs

Und wieder Mal geht's einfacher

Tip :Tabulator entfernen

einfach mit der anfassen und runterziehen

38


Text gestalten - Aufzählungen erstellen

Oder markieren Sie die betreffenden Textpassagen und klicken Sie dann auf Erforschen Sie selbständig die Register Numerierung und Aufzählung

Einstellen der Parameter mit Anpassen ...

39


Text gestalten - Kopf- & Fußzeilen einrichten

Kopf & Fußzeilen gelten zunächst für das ganze Dokument

unterdrücken auf der ersten Seiteerste Seite andersgerade & ungerade Seiten andersfür einzelne Kapitel anders

ist möglich.

40

Zu den Einstellungen für Kopf & Fußzeilen gelangen Sie entweder So

oder

mit einem Doppelklick auf die Kopf- oder Fußzeile


Text gestalten - Kopf- & Fußzeilen Toolbox Details

41

Nächste anzeigen

Vorherige anzeigen

Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln

Wie vorherige vorherige Kopf-/Fußzeile kopieren

Dokumenttext anzeigen/verbergen Dokumententext ausblenden

Seite einrichten Dialogbox (Menü Datei Seite einrichten...)

Uhrzeit einfügen einbinden des Feldes { ZEIT }

Datum einfügen einbinden des Feldes { AKTUALDAT \1}

Seitenzahlen formatieren Dialogbox (Menü Einfügen Seitenzahlen... Format)

Anzahl der Seiten einfügen einbinden des Feldes {ANZSEITEN}

Seitenzahlen einfügen einbinden des Feldes { SEITE }

Die Verwendung von FELDERN wird noch eingehend erklärt !


Text gestalten - manueller Seitenumbruch

Wenn Sie einen Seitenumbruchsetzen wollen.....

Tip: zum manuellen Seitenwechsel verwenden Sie die Tasten +

42


Text gestalten - Layout - Normal

Nicht sichtbar:

Kopf- und Fußzeilen"Zeitungsspalten "

43

Word‘s Standardansicht

Funktion:

eingeben,bearbeiten,formatierenvon TEXT

Vorteile:

schnelles eingeben und beabeiten

Nachteile:

vereinfachtes Seiten-Layout

Kopf-, Fußzeilen und Grafiken werden nicht angezeigt


Text gestalten - Layout - Online-Layout

44

Neue Word 97 Funktion

Funktion:

eingeben,bearbeiten,formatierenvon TEXT

Vorteile:

Text wird vergrößert angezeigt und auf Fensterbreite umge-brochen

Nachteile:

Darstellung stimmt nicht mit dem Druck-bild überein

Kopf- und Fußzeilen werden nicht angezeigt.

Die Dokumentstruktur wird standardmäßig eingeblendet.


Text gestalten - Layout- Seiten-Layout

45

Funktion:

eingeben, Kopfzeilen bearbeiten, Fußzeilen formatieren Seitenrand zeichnen Spalten Positionsrahmen

Vorteile:

Es sind alle Format-einstellungen sichtbar

Nachteile:

Text wird am rechten Seitenrand

nicht umgebrochen.

Viele Elemente am Bildschirm

Die ganze Seite ist nicht sichtbar.

Um alle Elemente des Dokumentes sehen zu können sollten Sie bei DIN A4 und17‘‘ Schirm auf 75% Anzeige gehen.


Text gestalten - Layout- Seiten-Ansicht

46

Dient als Druckvorschau. Die Texteingabe ist nicht möglich.

Funktion:

Ansicht mehrerer Dokumente in verkleinerter Form als Druckvorschau

Vorteile:

WYSWYG - What you see is what you getSeitenformatierung wird sofort sichtbar.

Nachteile:

Texteingabe bzw. Veränderung des Dokumentes ist nicht möglich.


Text gestalten - Layout- Gliederung

47

Funktion:

Verwaltung großer Dokumente überHauptüberschriftenoder alle Überschriften

Vorteile:

Text kann durch Ziehen von Über-schriften mühelos verschoben, kopiert oder neu geordnet werden.

Nachteile:


Am linken Rand werden die Sonderzeichen für Gliederungen angezeigt.


Text gestalten - Zentraldokument

ein Dokument das einen Teil oder den gesamten Inhalt aus Filialdokumenten bezieht und gewisse Attribute für die Filialdokumente steuert. (für große Projekte wie Bücher etc.)

48

Funktion:

Verwaltung großer Dokumente wie Bücher mit Kapiteln oder Berichte die aus mehreren Teilen bestehen.

Vorteile:

mehrere Word Dokumente können über ein Zentral-dokument gruppiert werden. Index, Inhalts-verzeichnis oder Querverweise möglich.

Nachteile:



Text gestalten - Layout - Dokumentstruktur

49

Für ALLE Ansichten:

Die Dokumentenstruktur ist ein separater Ausschnitt für die Gliederung der Dokumenten-überschriften.

Vorteile:

Schneller Wechsel zwischen Dokumenten-Abschnitten über die Überschriften.


Text gestalten - Rechtschreibung - Silbentrennung

Mit + können Sie optionale Trennstriche angeben, die nur dann ausgeführt werden, wenn das Wort am Ende der Zeile steht.

Tip:

Silbentrennung erst nach Abschluß sämtlicher

Formatierungsarbeiten

Automatische Silbentrennung während der Texteingabe oder

nachträglich manuelle Silben-trennung

Mit + + können Sie verhindern, daß ein zusammengesetztes Wort am Zeilenende auseinandergerissen wird zB. "Ist-Bestand"

50


Text gestalten - Rechtschreibung - prüfen

Tip :

eigenes Wörterbuch erstellen und häufig gebrauchte Wörter hinzufügen

Je mehr Sie Ihr persönliches Wörterbuch pflegen, desto effektiver werden Sie damit arbeiten können.

Diverse Zusatzprogramme bieten umfangreiche Hilfen.

51


Text gestalten - Rechtschreibung - Thesaurus

Hilft Ihnen beim ersetzen von Worten durch Synonyme (gleichartige)

52


Tabellen, Formulare & Grafik

Tabellen

einfügen & ausfüllen

bearbeiten

formatieren

Formularfelder

Grafiken

erstellen als Datei einfügen Größe & Ausschnitt bearbeiten positionieren

53


Tabellen - einfügen & ausfüllen - Übungstext

Menü Tabelle - Gitternetzlinien ausblenden

Menü Format - Rahmen & Schattierung(ohne Rahmen einstellbar)

Zellen- und Tabellenzeilen Endzeichen bei eingeschalteten Sonderzeichen

Bewegen in Zellenvorzurück +

oder

oder

54


Tabellen - bearbeiten - Zeilen einfügen

Auswahl über:

MenüSchaltflächeKontextmenü

55


Tabellen - bearbeiten - Spalten einfügen

56

Auswahl über:

MenüSchaltflächeKontextmenü


Tabellen - Spalten & Zeilen löschen

Zeile(n) oder Spalte(n) markieren und löscht nur den Inhalt nicht aber die Zeile oder Spalte

57


Tabelle - Spaltenbreite

Wenn alle anderen Spaltenbreiten bis zum Zeilenende unverändert bleiben sollen dann zusätzlich Taste gedrückt halten.

58


Tabelle - Zellen verbinden & teilen

59

Markieren und dann verbinden oder teilen im

Menü oderKontextmenü


Tabelle - formatieren - Autoformat

Fast alles istmöglich mit ...

oder Kontextmenü

60

und wem das nicht genügt .... Soll doch eine bereits bekannte Funktion verwenden ........


Tabelle - Rahmen & Schattierung

61

oder

Versuchen Sie auch die Rahmenlinien zu formatieren


Formularfelder - verwenden

aktivieren von Formularen: mit Formular schützen oder besser mit Menü-Extras- Dokument schützen

62


Grafiken - erstellen - zeichnen

Zeichnen ist für kurze Handskizzen sinnvoll.Eleganter ist das Einfügen von Grafiken aus Dateien ....

63

Sie können die AUTOFORM

auch verankern


Grafiken - erstellen - einfügen aus Datei

Sie können die Grafik im Dokument speichern (empfohlen) oder mit der Datei verknüpfen (Pfadänderung?)

64

Über den Text legen hält die Grafik flexibel


Grafiken - Größe verändern & positionieren

Grafikgröße ändern mit

Rahmengröße ändern mit

65


Texte automatisieren

Assistenten verwenden

Vorlagen einsetzen

AutoText verwenden

Felder einfügen

Briefumschläge und Etiketten

66


Texte automatisieren - Assistenten verwenden

Wählen Sie die Gruppe aus den Registerkarten

67

Folgen Sie den Anweisungen der Dialogfelder zur Erstellung Ihres neuen Dokumentes.

und den Assistenten aus dem Listenfeld.Endung *.wiz


Texte automatisieren - Formatvorlagen

Nach der Option ZUR DOKUMENTENVORLAGE

HINZUFÜGENerscheint die Formatvorlage im

Listenfeld und ist für neue Dokumente verfügbar.

68

Wenn ein Absatz formatiert wird, gilt die Formatierung für alle Absätze im Dokument mit

gleicher Formatvorlage.


Texte automatisieren - AutoFormat

Optionen auch über Menü Format-Autokorrektur-AutoFormat

69


Texte automatisieren - Dokumentenvorlagen

Sie können die Kopie der gewählten Dokumentenvorlage bearbeiten und unter anderem Namen als

*.doc oder*.dot (Die Endung für Vorlagen)

speichern. (C:\Programme\MSOffice\ Vorlagen)

70

Wichtig : Sie können auch Word-Dokumenteals Dokumenten-Vorlage *.dotspeichern (C:\Programme\MSOffice\Vorlagen)


Texte automatisieren - AutoText (Textbaustein)

Mit AutoText können Sie Textbausteine laden, speichern und verwalten. Textbausteine stehen

mit oder ohne Formate in der Dokumentenvorlage NORMAL.DOT für alle Dokumente zur Verfügung.

71


Texte automatisieren - Felder einfügen

{ FeldzeichenAKTUALDAT Feldtyp\@ "tt.MM.jj" Anweisung\*Formatverbinden Schalter} Feldzeichen

Tip: Feld aktualisieren mit Kontextmenü (rechte Maustaste)

oder

72


Texte automatisieren - Briefumschläge & Etiketten

Es ist nur eine Adresse möglich. Es wird ein "Etiketten.doc" erzeugt das beliebig gespeichert werden kann.

Unter Optionen werden die Etikettengrößen , die Textformate und Druckeroptionen eingestellt.

73

Umschläge & Etiketten sind jeweils für eine Adresse möglich.

Die Etiketten-Schriftart ist die auf der Vorlage NORMAL.DOT basierende Standardschriftart.


Datei-Manager - Word Dateien verwalten

Die verfügbaren Bedingungensind abhängig von den ausgewählten

Eigenschaften.

Gespeicherte Suchläufe ermöglichen die schnelle Suche.

74

Achtung: nicht vergessen !


Datei-Manager - Datei Manager Ergebnis

ACHTUNG: Diese Ansicht hat mit der Dateistruktur des Windows-Tree‘s nichts mehr gemeinsam - Sie ist eine Suchergebnis- Liste

75

Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die Taste gedrückt und klicken Sie die letzte zu selektierende Datei an im Bereich werden alle ausgewählt

Klicken Sie auf die erste Datei, halten Sie die Taste gedrückt und klicken Sie beliebige Dateien an alle selektierten Dateien werden markiert

Blockselektion

Mehrfachselektion

Sehen wir uns das Kontextmenü zuBefehle und Einstellungen genauer an


Datei-Manager - Dateien bearbeiten

Dateien werden ungeöffnet gedruckt

"Eigenschaften von Datei“

76


Hilfe verwenden - Übersicht

Wenn Sie Ihn installiert haben, bedient Sie hier der Assistent mit "getipptem"

77


Serienbrief - Übersicht

Hauptdokument erstellen

Datenquelle erstellen

Hauptdokument bearbeiten

Bedingte Ausdrücke

Feldprüfung

Externe Datenquellen

Grundbegriffe - Hauptdokument - (Serientextdatei)Datenquelle - (Steuerdatei)

- Serienbrief - Ergebnis

78


Serienbrief - Hauptdokument erstellen

Damit haben Sie das Dokument1 zur Serienbrief-"Vorlage" gemacht.

Die Serienbrief-Menüleiste steht nun zur Verfügung

79


Serienbrief - Datenquelle erstellen 1

DATEN-QUELLE ist die QuellDatei für irgendwelche DATEN

das ist nicht zwingend eine WORD-Datei und nicht zwingend eine Adressensammlung.

Quelldateien sind auch aus EXCEL, ACCESS usw. verwendbar.

80


Serienbrief - Datenquelle erstellen 2

Seriendruck - Vorschau (im Hauptdokument Indexfeld

Seriendruck - Manager (Dlg)

Fehlerprüfung (Dlg) findet Fehler zw. Datenquelle und Hauptdokument

Ausgabe in neues Dokument

Ausgabe an Drucker (Dlg drucken)

Seriendruck (Dlg) Ausgabe an Dokument/Drucker/elektronische Post usw.

Datensatz suchen (Dlg) Datensatzsuche nach Datenfeld

Datenquelle bearbeiten (Dlg) Den kennen wir schon

81


Serienbrief - Hauptdokument bearbeiten

Mit

Seriendruckfeld einfügen

verbinden Sie

Hauptdokument und

Datenquelle

82


Serienbrief - bedingte Ausdrücke

Tip: Über Menü Extras - Seriendruck Abfrageoptionen können Sie filtern und sortieren

83


Serienbrief - Feldprüfung

Damit werden Fehler erkennbar !!

84


Serienbrief - externe Datenquellen

Sollten Sie ACCESS nicht installiert haben können Sie trotzdem über installierte ODBC Treiber zugreifen.

ODBC Open Database Connectivity ( finden Sie in der Systemsteuerung )

85


moser_willi

86

EDV - Schulungen

Individuallösungen mit Programmen in C, C++, Java, Visual Basic und Access

Netzwerkadministration Novell & NT

Planung von Netzwerken

Datenbanklösungen mit SQL-Server 6.5 und Access Frontends

Homepages



aber das können Sie ja bereits...

Sie waren ein Publikum

Danke schön,bezauberndes

auf wiedersehen beiweiteren interessanten Kursen...

87


P A U S E !P A U S E ! und nach der Pause ?

noch viel interessantere Dinge .....


88

Documents

Wilhelm Moser MS Word 97 für Windows - Einführung Herzlich ! Herzlich willkommen ! 1