Willkommen Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid KreisAlarm Schulung KreisAlarm Schulung

Willkommen

Pforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de

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Inhalt

Support (Board und Wiki)

KreisAlarm-Historie

AlarmdatenverwaltungGruppenverwaltung

Auswertungen

Geografische Materialsuche

Erinnerungen

AktivenverwaltungAktivensuche

Templates

Serienbriefe

Ausgabeformate


Inhalt

AktivenverwaltungPersonalakte

Externe Personenpflege

PDF-Formulare

Attachments

Erinnerungen

Mailinglisten

SMS-Konsole

Benutzerverwaltung

TerminverwaltungLehrgangsmodul

Dienstplanmodul / Helfer

Channel

KalenderPforzheim, 02.04.09 Jörn Heid http://www.kreisalarm.de

Support – Message-Board

Board für Interessierte,Benutzer und Administratoren

Probleme, Fragen undVorschläge können hierpublik gemacht werden


Support – Doku-Wiki

Dokumentation aller Kreis-Alarm-Funktionen

Texte, Bilder, Videos, Schulungsunterlagen

Jeder Benutzer kann Texteergänzen oder diskutieren


Fakten zu KreisAlarm

Wurde 2001 vom KV Heilbronn initiiert

Seit Beginn durch Mitarbeit ehrenamtlicher DRK-Mitarbeiter getragen

Seit 2003 im produktiven Einsatz

Gewinn des Ehrenamtspreis „Echt gut“im November 2004

Stand heute:

Über 30 lizenzierte KVs in BW und Baden

Über 40.000 Aktive

Über 1.800 Benutzer


Zentraler Server im Internet

Zugriff über Standard-Browser (Firefox 2+, Internet Explorer 7+)

Zusätzliche Spiegel-Server bei der RLST, KGST, ELW oder Laptop möglich

Spiegelserver werdenautomatisch aktu-alisiert

Backup-Server unterhttps://backup.kreisalarm.de

Internet

Zentraler Pflegeserverhttps://bw.kreisalarm.de

Kopie(n) bei der Leit-und Geschäftsstelle

Automatisch

e

Aktualis

ierung

Aufbau


https://backup.kreisalarm.de/

Rechte vom Administrator vergeben

Pflegen von Gruppenmitgliedern, Sammelschleifen, (Funk-) Materialien, Attachments

Adresse wichtig für geografische Materialsuche

Alarmdaten - Gruppenpflege


Alarmdaten - Auswertungen


Basiert auf Google Maps

Zeigt Gruppen mit hinterlegter Adresse an

Alle LVs, KVs, Schwesternschaften etc. anzeigbar

Materialsuche zeigt die nächsten Gruppen mit genügendMaterial in der Nähe an

Berechnet Route

Alarmdaten - Karte


Schickt E-Mails bei Eintreffen eines Datums

Zeit des Datums minus der angegebenen Tage, Monate oder Jahre

Jahreszahl ignorieren bei Geburtstagen oder bei jährlichen Wiederholungen

Alarmdaten - Erinnerungen


Natürlichsprachliche Suche

Platzhalter (*) und logische Verknüpfungen (“und”, “oder”, “nicht()” und Klammern möglich

Bei Datumsangaben kann “{heute}” verwendet werden

Beliebig komplexe Suchen über programmierte Filter

Beispiele:

Aktive – Suche


Treffermenge selektiert angezeigte Daten

Wichtig bei vielen Ausgabeformaten, Erinnerungen und Mailinglisten: Wenn die entsprechenden Daten nicht ausgewählt werden, können Sie auch nicht dargestellt werden.

Sortierung und Treffer je Seitehier einstellbar

Aktive – Suche - Treffer


Mit Templates speichert man wiederkehrende Suchanfragen

Templates werden an verschiedenen Stellen benutzt, daher kann man den Verwendungszweck angeben

Verwenden Sie “{heute}” für Refrenzdaten, damit die Abfragen auch die nächsten Jahre gelten

Aktive – Suche - Templates


Serienbriefe können auf zwei Arten benutzt werden:

1. Speichern von Batch-Datei, die eine aktuelle Excel-Tabelle herunterlädt und die assoziierte Word-Datei öffnet

2. Einbindung der Excel-Datei zu den Templates als Netzlaufwerk (WebDAV). Funktioniert unter Windows Vista oder mit zusätzlicher Software

Aktive – Suche - Serienbriefe


HTML-Ansicht für die schnelle Ansicht

Berichte können selbst integriert werden (als XHTML oder via JasperReports)

Aktive – Suche - Ausgaben


Personen, die über die externe Pflege eingeladen werden, können ihre Stammdaten selbst über einen Link editieren

Sie können sich bei jeder Änderung informieren lassen

Das Recht zum Editierenkann jederzeit wieder ent-zogen werden

Aktive – Akte – Externe Pflege


PDF-Formulare können selbst integriert werden und dienen zur Druckaufbereitung für eine Person

Jede PDF-Datei (bspw. durch Word erzeugt) kann verwendet werden

Die vordefinierten Felder werden dynamisch mit den Personendaten gefüllt

Ändern und Ergänzen derDaten ist vor dem Druckmöglich

Aktive – Akte – PDF-Formulare


Attachments können Gruppen oder Personen zugeordnet werden

Die Anzahl und Größe der Dateien ist nahezu beliebig

Idee des papierlosen Büros

Backup der Datein obliegtdem jeweiligen Benutzer

Aktive – Akte – Attachments


E-Mails oder SMS an Mailinglisten werden an die aktuelle Liste von Adressen eines Templates weitergeschickt

Sie können den Alias selbst definieren

Antworten auf E-Mails an list-<alias>@kreisalarm.de werden an alle geschickt,bei inform-<alias>… nuran den Absender

Versand von SMS geht aufKosten des SMS-Kontos

Aktive – Mailinglisten


SMS können vom KV bereitgestellt werden oder in der Benutzerverwaltung selbst gekauft werden

Je nach SMS-Typ kann die Absenderadresse selbst festgelegt werden

Aktive – SMS-Konsole


In der Benutzerverwaltung kann das Passwort und persönliche Daten verändert werden

Das Passwort kann vom Administrator gelesen werden

Kauf von SMS (3,31 Cent pro SMS ohne und 7,47 mit frei definierbarer Absender-kennung) in versch.Paketen möglich

Benutzerverwaltung


Lehrgänge können KreisAlarm-Personen und Externe aufnehmen

Rechte können für dasAnmelden und Ansehenvon Teilnehmern vergebenwerden

Anmelden von außen möglich

Termine – Lehrgänge 1


Lehrgänge können über Google Calendar oder Joomla in die eigene Homepage integriert werden

Termine – Lehrgänge 2


http://dokumentation.kreisalarm.de/index.php/Bild:LehrgangEinbindungWangen.gif

Dienste können von externen Organisationen angefordert werden

Der Zuständige richtet Schichten ein und teilt Helfer und Materialien zu

Wenn ein Dienst als“offen” deklariert ist, können Helfer sich selbst anmelden

Termine – Dienste 1


Rechnungen und Helferlisten können selbst eingestellt und angefordert werden

Termine – Dienste 2


Jeder Helfer kann sich auch ohne Benutzerrechte bei KreisAlarm über Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Mitgliedsnummer anmelden

Alle Dienste, bei denen sich der Helfer entweder angemeldet hat oder die als offen gekennzeichnet sind, werden hier angezeigt

Der Helfer kann sich hierzu einem Dienst ein- oderaustragen

Termine – Helfer


Über einen Channel können mehrere Leute zeitnah Informationen austauschen (bspw. ein Dienstprotokoll)

Die Informationen werden langfristig gespeichert

Man kann einen Link mit und ohne Schreiberlaubnis versenden

Termine – Channel


Über den Kalender können Termine für jeden OV und KV hinterlegt werden

Die Kalender können via Google Calendar in die eigene Homepage oder in den eigenen Kalender integriert werden

Termine – Kalender


Diskussion

Haben Sie Fragen?

Kontakt:

Web: http://www.kreisalarm.de


http://www.kreisalarm.de/

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