Winschool-Weiterbildung Modul I 25.4.2007 Herr Schröder

Winschool-WeiterbildungWinschool-Weiterbildung

Modul IModul I

25.4.200725.4.2007

Herr SchröderHerr Schröder

Winschool-Weiterbildung Modul IWinschool-Weiterbildung Modul I 22

ÜbersichtÜbersicht

9.00 – 10.30 Datenmasken, 9.00 – 10.30 Datenmasken, Suchoperationen, JokermaskenSuchoperationen, Jokermasken

11.00 – 12.30 Vorlagen importieren und 11.00 – 12.30 Vorlagen importieren und bearbeitenbearbeiten

13.30 – 15.00 Schnittstelle zum SBS, 13.30 – 15.00 Schnittstelle zum SBS, TrägerstatistikTrägerstatistik


DatenmaskenDatenmasken

SchülermaskeSchülermaske



LehrermaskeLehrermaske



KlassenmaskeKlassenmaske


Eintragen von DatenEintragen von Daten

• Informieren Sie sich von einem Informieren Sie sich von einem Datensatz über die Pflicht- und ID-Datensatz über die Pflicht- und ID-Felder ( Kopie enthält den Datensatz Felder ( Kopie enthält den Datensatz Schüler)Schüler)

• Tragen Sie einen Datensatz ein und Tragen Sie einen Datensatz ein und lassen Sie bewusst einmal ein ID-Feld lassen Sie bewusst einmal ein ID-Feld und dann ein Pflichtfeld weg!und dann ein Pflichtfeld weg!Ergebnis: Die Eingaben in die ID-Felder sind zur Speicherung notwendig,

auf Pflichtfelder erfolgt nur ein Hinweis.


Kopieren des Winschool-Kopieren des Winschool-SystemsSystems

• Nicht nur eine Datei !!Nicht nur eine Datei !!

• Rechner muss Installation von Rechner muss Installation von Winschool besitzen (sonst vorher Winschool besitzen (sonst vorher durchführen)durchführen)

• Kopieren der Dateien data.mdb und Kopieren der Dateien data.mdb und school.mdb aus dem Ordner DATA school.mdb aus dem Ordner DATA vom Orginalsystem in das Zielsystemvom Orginalsystem in das Zielsystem


Kopieren des Winschool-Kopieren des Winschool-SystemsSystems

• Daten des Systems werden so Daten des Systems werden so übernommen (Probleme bei übernommen (Probleme bei Vorlagen)Vorlagen)

• Logindaten sind auch übernommenLogindaten sind auch übernommen

• Username: leitung Passwort: rdtUsername: leitung Passwort: rdt


SuchkriterienSuchkriterien

• Bei der Suche von Daten lassen sich Bei der Suche von Daten lassen sich verschiedene Wege gehenverschiedene Wege gehen

1. Eintragen von Informationen in die 1. Eintragen von Informationen in die DatenmaskeDatenmaske– Vorteil: schnellVorteil: schnell– Nachteil: komplizierte Abfragen nicht Nachteil: komplizierte Abfragen nicht

mehr möglichmehr möglich



1. Suchen Sie alle Schüler heraus, deren Name mit 1. Suchen Sie alle Schüler heraus, deren Name mit „B“ anfängt! (29 Treffer)„B“ anfängt! (29 Treffer)

2. Schülername fängt mit b an und weiblich (16 Treffer)

3. Schülername fängt mit b an, weiblich und 1993 3. Schülername fängt mit b an, weiblich und 1993 geborengeboren



Im Menü unter Suchen | Suchkriterien-Übersicht (F7)

Feld Geburtsdatum: *.*.1993Ergebnis: 1 Datensatz

-> Hätte man also auch ohne die Übersicht geschafft

3. Schülername fängt mit b an, weiblich und 1993 3. Schülername fängt mit b an, weiblich und 1993 geborengeboren

Der 2. Weg ist notwendig:Nutzung der Suchkriterien-Übersicht!



Im Menü unter Suchen | Suchkriterien-Übersicht (F7)

Feld Geburtsdatum: bis vor anklicken, ein Tag 01.01.1993 eintragenErgebnis: 13 Datensatz

-> Hätte man also nicht mehr ohne die Übersicht geschafft

4. Schülername fängt mit b an, weiblich und vor 4. Schülername fängt mit b an, weiblich und vor 1993 geboren1993 geboren

Nutzen der Suchkriterien-Übersicht notwendig!


SuchkriterienSuchkriterien5. Männliche Schüler aus Klassenstufe 115. Männliche Schüler aus Klassenstufe 11

6. Schüler, die in der klasse K10a oder K11 oder K1b 6. Schüler, die in der klasse K10a oder K11 oder K1b sindsind

7. Anzahl der Schüler in der Klasse K2b7. Anzahl der Schüler in der Klasse K2b

8. Anzahl der männlichen Lehrer 8. Anzahl der männlichen Lehrer

9. Anzahl der Lehrer, die das Fach Ma unterrichten9. Anzahl der Lehrer, die das Fach Ma unterrichten

10. Anzahl der Klassen10. Anzahl der Klassen


Suchkriterien - LösungSuchkriterien - Lösung5. Männliche Schüler aus Klassenstufe 115. Männliche Schüler aus Klassenstufe 11Lösung: 26Lösung: 266. Schüler, die in der klasse K10a oder K11 oder K1b 6. Schüler, die in der klasse K10a oder K11 oder K1b

sindsindLösung: 90 Liste von Suchwerten: K10a#K11#K1b#Lösung: 90 Liste von Suchwerten: K10a#K11#K1b#7. Anzahl der Schüler in der Klasse K2b7. Anzahl der Schüler in der Klasse K2bLösung: 19Lösung: 198. Anzahl der männlichen Lehrer 8. Anzahl der männlichen Lehrer Lösung: 56Lösung: 569. Anzahl der Lehrer, die das Fach Ma unterrichten9. Anzahl der Lehrer, die das Fach Ma unterrichtenLösung: 13 Lehrbefähigung: MaLösung: 13 Lehrbefähigung: Ma10. Anzahl der Klassen10. Anzahl der KlassenLösung: 38Lösung: 38


JokermaskeJokermaske

• Jokermasken dienen zum Ergänzen Jokermasken dienen zum Ergänzen des Datenbestandes, sie können des Datenbestandes, sie können individuell angepasst werdenindividuell angepasst werden

• System | Jokersetup | EinrichtenSystem | Jokersetup | Einrichten

• Auswahl des Datensatzes: Auswahl des Datensatzes: SchülerdatenSchülerdaten

• Anlegen einer neuen Rubrik: Fahrrad / Anlegen einer neuen Rubrik: Fahrrad / FahFah



• Anlegen eines neuen DatenfaldesAnlegen eines neuen Datenfaldes

• Feldname: Erlaubnis / Statuszeile. Feldname: Erlaubnis / Statuszeile. Gib ein ob der Schüler die Erlaubnis Gib ein ob der Schüler die Erlaubnis besitzt / Kurzform: Erlbesitzt / Kurzform: Erl

• Formatierung: Ja/Nein-FeldFormatierung: Ja/Nein-Feld

• Dann wird Winschool neu gestartetDann wird Winschool neu gestartet



• Rufen sie Winschool neu aufRufen sie Winschool neu auf

• Tragen sie bei 3 Schülern die Tragen sie bei 3 Schülern die Fahrraderlaubnis einFahrraderlaubnis ein

• Führen sie eine Abfrage auf alle Führen sie eine Abfrage auf alle Schüler mit einer Fahrraderlaubnis Schüler mit einer Fahrraderlaubnis durch!durch!


PausePause

Kaffee trinkenKaffee trinken


Import von DrucklistenImport von Drucklisten

• Ziel: Drucklisten importieren und Ziel: Drucklisten importieren und bearbeitenbearbeiten

• Ablauf: Sie importieren Drucklisten Ablauf: Sie importieren Drucklisten von der Winschool-Seite und von der Winschool-Seite und bearbeiten diesebearbeiten diese


Import von DrucklistenImport von Drucklisten

• winschool-hro.de aufrufenwinschool-hro.de aufrufen

• Unter Weiterbildung die Datei „Nutzen Unter Weiterbildung die Datei „Nutzen sie diese Daten …“ downloadensie diese Daten …“ downloaden

• Zip-Archiv entpackenZip-Archiv entpacken

• Kategorie anlegenKategorie anlegen

• Wsv-Datei importierenWsv-Datei importieren

• In beide Vorlagen (Listengenerator, In beide Vorlagen (Listengenerator, Word) das mitgelieferte Bild einbindenWord) das mitgelieferte Bild einbinden


Bearbeiten von DrucklistenBearbeiten von Drucklisten

• In beide Vorlagen (Listengenerator, In beide Vorlagen (Listengenerator, Word) das mitgelieferte Bild Word) das mitgelieferte Bild einbindeneinbinden

• Veränderungen an der Schrift und Veränderungen an der Schrift und zusätzliche Kommentare einfügen zusätzliche Kommentare einfügen

• Das weitere Bearbeiten von Das weitere Bearbeiten von Druckvorlagen ist Inhalt des Moduls 2Druckvorlagen ist Inhalt des Moduls 2


Export von DatenExport von Daten

Wir wollen jetzt an einem Beispiel eine Wir wollen jetzt an einem Beispiel eine Möglichkeit des Datenexports Möglichkeit des Datenexports beschreiben.beschreiben.

Als Möglichkeiten stehen zur Als Möglichkeiten stehen zur Verfügung:Verfügung:

• Textdateien (Bsp. Statistik)Textdateien (Bsp. Statistik)

• DatenbankdateienDatenbankdateien



Wir konzentrieren uns auf die Wir konzentrieren uns auf die Datenbankdateien, da sie einfacher Datenbankdateien, da sie einfacher in EXCEL zu verarbeiten sind.in EXCEL zu verarbeiten sind.

Sie finden auf der Winschool-Seite Sie finden auf der Winschool-Seite unter Schülerdaten eine ausführliche unter Schülerdaten eine ausführliche Beschreibung zur Erstellung eine Beschreibung zur Erstellung eine KlassenlisteKlassenliste



Ergänzen sie in der ExportdateiErgänzen sie in der Exportdatei

• KlasseKlasse

• GeburtsdatumGeburtsdatum

• KlassenlehrerKlassenlehrer

• Beruf des 1. AnsprechpartnersBeruf des 1. Ansprechpartners


PausePause

MittagMittag


Datenexport zum SBSDatenexport zum SBS

Durchführen des UPDATE auf BUILD Durchführen des UPDATE auf BUILD 160160

(diese Version enthält die Schnittstelle (diese Version enthält die Schnittstelle zum SBS)zum SBS)



Ablauf des Datenaustauschs:Ablauf des Datenaustauschs:

• Download der Katalogwerte von Download der Katalogwerte von www.schulberichtsystem-mv.de/kat/www.schulberichtsystem-mv.de/kat/

• Wichtig: kat.kataloge.xml und Wichtig: kat.kataloge.xml und kat.gemeinden.xmlkat.gemeinden.xml

• SpeichernSpeichern

• Katalogdateien der Schüler und Lehrer Katalogdateien der Schüler und Lehrer aus dem SBS heraus exportierenaus dem SBS heraus exportieren

http://www.schulberichtsystem-mv.de/kat/




• Dateien auf den Rechner mit Dateien auf den Rechner mit Winschool ablegenWinschool ablegen

• Schnittstelle starten Dateien Schnittstelle starten Dateien auswählen und Import durchführenauswählen und Import durchführen

• Daten anpassen (..)Daten anpassen (..)

• Schnittstelle starten und Daten Schnittstelle starten und Daten exportierenexportieren




• Die entstandenen Dateien (XML) wieder Die entstandenen Dateien (XML) wieder in das SBS einlesen in das SBS einlesen

• Schnittstelle im SBS für Datenimport Schnittstelle im SBS für Datenimport nutzennutzen

• Fehlerprotokoll abwarten …Fehlerprotokoll abwarten …

• Wenn keins kommt -> Gratulation!Wenn keins kommt -> Gratulation!

• Sonst: Daten korrigieren und wieder …Sonst: Daten korrigieren und wieder …



Fazit:Fazit:

• Gesamter Arbeitsaufwand recht großGesamter Arbeitsaufwand recht groß

• Falls man die Stundenplanung Falls man die Stundenplanung (Kursbearbeitung) nutzt aber sinnvoll(Kursbearbeitung) nutzt aber sinnvoll

• Kleinere Schulen sollten Zeitaufwand Kleinere Schulen sollten Zeitaufwand abwägenabwägen


Datenexport zur Datenexport zur SchulverwaltungSchulverwaltung

Neu!Neu!

Mit Hilfe der Trägerstatistik soll der Mit Hilfe der Trägerstatistik soll der Papierkrieg eingeschränkt werden. Papierkrieg eingeschränkt werden.

Ab SJ 2007/08 papierloser Ab SJ 2007/08 papierloser DatentransportDatentransport



Schritte:Schritte:

• Winschool-Seite | Downloads | Winschool-Seite | Downloads | Datenexport | Trägerstatistik Datenexport | Trägerstatistik downloaden und installierendownloaden und installieren

• Suchabfrage auf alle Schüler Suchabfrage auf alle Schüler durchführendurchführen

• Drucken | Schulträgerstatistik Rostock Drucken | Schulträgerstatistik Rostock | RDT Datenexport durchführen| RDT Datenexport durchführen



Schritte:Schritte:

• Datei TraegerR.txt im Ordner Datei TraegerR.txt im Ordner SCHOOL/STAT umbennen in SCHOOL/STAT umbennen in Schulnummer.txtSchulnummer.txt

• Per Mail ans Schulamt fertigPer Mail ans Schulamt fertig

Problem: Einheitliche Datenhaltung!Problem: Einheitliche Datenhaltung!

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