Wir begrüßen Sie herzlich zu Lexware vor Ort 2018€¦ · Drive, SugarSync, und Microsoft OneDrive genutzt werden, sowie mit vielen weiteren –auch regionalen –Anbietern wie

Wir begrüßen Sie herzlich zu

Lexware vor Ort 2018

Veranstalter

MW Datentechnik GmbH

Tel.: 08462/ 905010

[email protected]

www.mwdatentechnik.de

Referenten: Evelyn Merkle-Wudi, Geschäftsführerin

Wilhelm Wudi, Bereich Fibu und Warenwirtschaft

• Lexware-Partner seit1998

• Cobra-Partner seit2008

• Reiner ZeitwirtschaftPartner seit 2015

• Aquado-Partner seit1998

• Industrie-PC-Qualität mit EOX von Aquado – Staubdicht, pfeilschnell mit SSD…..

Unser Leitspruch

Davon sind wir überzeugt – deshalb können Sie immer mit vollem Engagement rechnen!Im Notfall auch am Wochenende!

Wir sind Lexware-überzeugt seit 1998!

Partner von ReinerSCT

Zeitwirtschaftab 5 Arbeitsplätze –Einstieg ab 299 EUR –Schnittstelle zu Lexware Lohn…

Sie erfassen noch Zeiten über Excel oder mit Stundenzetteln??

Komplettpaket1.199,-- Netto

Sicherheit im Zeichen der DSGVO

Sie können für Sachbearbeiter komplette Laufwerke verschlüsseln (nach AES 256bit) oder zusätzlich mit Sicherheitsstick verschlüsseln - so können Sie Daten auch vor dem Netzwerkadministrator schützen und nur der Personalsach-bearbeiter oder Chef kann darauf zugreifen!

Der perfekte „Safe“ für wichtige Daten!

Aber nicht nur für Netzwerke – auch für Ihr Notebook unterwegs, Cloud-Laufwerke,….……

Boxcryptor verschlüsselt Dateien auf dem lokalen Gerät, bevor sie in die Cloud synchronisiert werden. Damit ist der höchstmögliche Schutz der Daten gewährt. Die Software kann unter anderem mit Dropbox, Google Drive, SugarSync, und Microsoft OneDrive genutzt werden, sowie mit vielen weiteren – auch regionalen – Anbietern wie der Telekom Cloud. Nutzer haben die volle Kontrolle über die Inhalte in der Cloud, da sie vor der Synchronisation mit AES-256- und RSA-Verschlüsselung geschützt werden. Aufgrund des „Zero Knowledge“-Standards kann selbst Boxcryptor nicht auf die Daten zugreifen.

AVG - Unser bewährter Schutz gegen Viren mit zuverlässiger Firewall…..

Angebote und Services Ihres Lexware Gold Partners

Lexware – Installation und Schulung – Beratung – Onlinehilfe über Teamviewer

Websites planen und gestalten (incl. Fotos, Texte, etc.)

Netzwerkplanung und –einrichtung – Hardware vom Server, PC, NB, Drucker,…

Anpassungsprogrammierungen zu Lexware

Cobra CRM – Kunden verwalten – Serienmails und –briefe starten, telefonieren aus cobra

mit Kunden, alles rund um den Kunden dokumentieren!

Angebote und Services Ihres Lexware Gold Partners

Zusatztool zu Lexware wie z.B:

kann unter anderem:

Import von Stücklisten möglich (einzeln)Export aller StücklistenErmittlung von Bestellbedarf einzelner StücklistenartikelStücklistenübergreifende Ersetzung von Unterartikeln

1

3

Lexware lohn+gehalt 2019

Übergreifende Themen 2019

2

Lexware faktura+auftrag/warenwirtschaft 2019

4

Lexware buchhaltung 2019

6 Lexware archivierung 2019

7 Cloudlösung - lexbizz

5 Technische Neuerungen 2019

8 Allgemeine Informationen

Agenda

1 Lexwarelohn+gehalt 2019

Neuerungen in Lexware lohn+gehalt 2019

Paritätische Beitragslastverteilung des KV-Zusatzbeitrags ab Januar 2019Der KV-Zusatzbeitrag wird ab Januar 2019 paritätisch zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer verteilt. Beide Parteien zahlen die Hälfte des Zusatzbeitrages, der bis Dezember vom Arbeitnehmer allein getragen wurde. Diese Regelung gilt auch für freiwillig und privat Versicherte (jeweils 7,3 % + halber Zusatzbeitrag). Der durchschnittliche Zusatzbeitragssatz für 2019 beträgt 0,9 Prozent.

§

Neue Entgeltgrenze in der Gleitzone ab Januar 2019Die obere Entgeltgrenze in der Gleitzone wird laut Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales von 850 auf 1.300 EUR erhöht. Die bisherige Gleitzone soll zu einem sozialversicherungsrechtlichen Übergangsbereich entwickelt und in „Einstiegsbereich“ umbenannt werden.

§

Senkung des AV-Beitrags von 3 auf 2,5 %; Erhöhung des PV-Beitrags von 2,55 auf 3,05 %Die Arbeitslosenversicherung wird um 0,5 % auf 2,5 % gesenkt. Die Pflegeversicherung wird um 0,5 % auf 3,05 % erhöht, der PV-Beitragszuschlag für Kinderlose in Höhe von 0,25 % bleibt erhalten. (Vollend.23. LJ)

§


Anforderung und Übermittlung gesonderte Meldung mit Grund 57 Die Rentenversicherung sendet an registrierte Arbeitgeber eine Anforderung der Meldung 57. Das Feature beinhaltet die Verarbeitung der Anforderung und die Sendung der Meldungen mit Grund 57.

§

Betriebsrentenstärkungsgesetz – ArbeitgeberpflichtzuschussDurch das Betriebsrentenstärkungsgesetz sind Arbeitgeber ab dem 01.01.2019 unter bestimmten Umständen verpflichtet einen Arbeitgeberpflichtzuschuss zu Verträgen der betrieblichen Altersvorsorge zu leisten.

§

Lohnsteuerklasse 2 ab Januar 2019 ohne Kinderfreibetrag möglichAb Januar 2019 ist die Einstellung Lohnsteuerklasse 2 ohne Kinderfreibetrag erlaubt. Bisher gab es dazu eine Fehlerplausi, eine Abrechnung war nicht möglich.

§


Neue dakota-Version 7.0dakota wird für alle Sendevorgänge im Sozialversicherungsbereich benötigt. Die Version 7.0 unterstützt außerdem die obengenannte Anforderung und Versendung der Gesonderten Meldung 57.

§

Verbesserungen Fehlzeitenerfassung Prominente Position der Erfassung von Fehlzeiten im Beitragsnachweisassistenten Mehr Komfort bei der Erfassung von Fehlzeiten im Bereich EEL (Entgeltersatzleistungen)

Aktuelle Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung 2019Die aktuellen Formulare für die Lohnsteueranmeldung und die Lohnsteuerbescheinigung stehen mit der Aktualisierung, die Anfang Januar 2019 erscheint, zur Verfügung.

§


MindestlohnDer gesetzliche Mindestlohn steigt ab dem 1.1.2019 von derzeit 8,84 €/Stunde auf 9,19 €/Stunde. Neben dem gesetzlichen Mindestlohn gibt es etliche Branchen-Mindestlöhne (z.B. Pflege, Leiharbeit, …) bei denen bereits feststeht, dass diese ebenfalls steigen.

§

Sachbezugswerte 2019Der monatliche Sachbezugswert für Verpflegung beträgt bundeseinheitlich 251 € monatlich. Damit ergibt sich ein kalendertäglicher Wert für das Frühstück von 1,77 €, für das Mittagessen von 3,30 € und für das Abendessen von 3,30 €.

§

Kurzfristig Beschäftigte Die Maximalgrenze für kurzfristig Beschäftigte beträgt seit 2015 im Kalenderjahr 70 Arbeitstage. Diese Regelung war bis zum 31.12.2018 befristet. Diese Befristung wurde aufgehoben, so dass die Grenze von 70 Arbeitstagen dauerhaft gilt.

§


Dienstfahrräder können ab 2019 steuerfrei genutzt werden können – Beschluss 23.11.18Der geldwerte Vorteil für die Überlassung eines betrieblichen Fahrrades oder Pedelecs durch den Arbeitgeber muss vom Arbeitnehmer in Zukunft nicht mehr versteuert werden. (befristet bis Ende 2021)Der Gesetzentwurf wurde vom Bundestag verabschiedet und ist vom Bundesrat in seiner Sitzung Ende November bestätigt worden (23.11.18) – Achtung: ein Elektro-Rad ist ein Kraftfahrzeug, wenn es über 25 km/h fährt! Dann gilt Dienstwagenbesteuerung!

§

Für Elektro- und Hybridelektrofahrzeuge soll es künftig einen halbierten Satz von 0,5 % gebenDer geldwerte Vorteil für die Überlassung eines vom 1. Januar 2019 bis 31. Dezember 2021 angeschafften oder geleasten Elektro- oder Hybridfahrzeuges soll ab 2019 nicht mehr wie bisher mit der 1%-Regelung versteuert werden, sondern mit einem halbierten Satz von 0,5 %. Für davor und danach angeschaffte oder geleaste Fahrzeuge gilt die bisherige Regelung unverändert weiter.

§


Meldungen Berufsgenossenschaft Die UV-Jahresmeldungen (Grund 92) und UV-Lohnnachweise wurden in der Menüstruktur zusammengefasst. Damit können diese in einem Sendevorgang über den neuen Auswahlmenüpunkt „Meldungen-Berufsgenossenschaft“ mit dakota versendet werden.

Anforderung und Übermittlung Gesonderte Meldung mit Grund 57

EMPFEHLUNGWir empfehlen Ihnen alle aktuellen Firmen, in denen Sie mit dakota arbeiten, bei diesem Verfahren anzumelden.

Ab Januar 2019 wird die Rentenversicherung Gesonderte Meldungen 57 von registrierten Arbeitgebern anfordern:

Voraussetzung dafür ist, dass Sie als Arbeitgeber zu diesem Verfahren angemeldet sind. Lexware lohn+gehalt bietet diese Anmeldung über dakota an. Über den Menüeintrag Extras-dakota-An-/Abmeldung Rentenversicherung gelangen Sie zur Registrierung für die aktuelle Firma und die dazugehörigen Betriebsstätten. (Achtung: neue Dakota-Version!)

Die Anmeldung kann dann über den dakota-Sendeassistenten versendet werden. Ebenfalls ist einer Abmeldung der aktuellen Firma und den Betriebsstätten möglich, wenn dies gewünscht ist.

Nach einer Anmeldung gehen für Mitarbeiter, die kurz vor der Rente stehen Anforderungen einer Gesonderten Meldung 57 ein, die Sie in der Antwortzentrale sehen und durch „Übernehmen“ als Meldung erzeugen können. Die Meldungen sehen Sie anschließend auf der Meldeprüfliste.

§

Betriebsrentenstärkungsgesetz

15%Für Entgeltumwandlungsvereinbarungen, die ab dem 01.01.2019 geschlossen werden und durch die Sozialversicherungsbeiträge eingespart werden, ist der Arbeitgeber verpflichtet einen Zuschuss zu leisten. Dieser Zuschuss beträgt mindestens 15 %. Der Prozentsatz kann vom Arbeitgeber erhöht werden. Im Firmen-assistenten ist dazu eine zusätzliche Seite aufgenommen worden mit einem editierbaren Feld. Ebenfalls angepasst wurde der Assistent zur Erfassung der betrieblichen Altersvorsorgeverträge.

Betriebsrentenstaerkungsgesetz.pdf

Betriebsrentenstaerkungsgesetz.pdf

Verbesserungen Fehlzeitenerfassung

Schaltfläche „Fehlzeiten erfassen“Zur Erleichterung der Erfassung von Fehlzeiten, ist ab der Version 2019 eine zusätzliche Schaltfläche Fehlzeiten erfassen an prominenter Stelle im Beitragsnachweisassistenten aufgenommen worden. Die Schaltfläche befindet sich auf der zweiten Seite neben den Schaltflächen Stundenerfassung und Vorschau.

In der aufgerufenen Einzelabrechnung können über den Mitarbeiterschnellwechsel links oben Fehlzeiten für alle betroffenen Mitarbeiter erfasst werden.

Verbesserungen Fehlzeitenerfassung

Fehlzeiten mit EntgeltErsatzLeistungenWenn beim Erfassen einer Fehlzeit mit EEL auf der Seite SV-Status Bezüge werden gezahlt als nicht eingetragen ist, dann wird bisher der gesamte EEL-Assistent durchlaufen. Am Ende stellt das Programm fest, dass der Eintrag Bezüge werden gezahlt als leer ist und löscht alle Eintragungen im EEL-Assistenten.

Um dem vorzubeugen wird nun bei Erfassen der Fehlzeit mit EEL geprüft, ob der Eintrag Bezüge werden gezahlt als befüllt ist. Wenn nicht, können Sie direkt aus dem oben gezeigten Dialog in die Mitarbeiterstammdaten auf die Seite SV-Statusspringen und den Eintrag Bezüge werden gezahlt als ergänzen. Anschließend müssen Sie lediglich die Fehlzeit erneut eingeben.

MA-Stamm

Voraussichtliche Sozialversicherungswerte 2019

Quelle: haufe.de

Voraussichtliche-Sozialversicherungswerte-Leistungsrecht-2019.pdf

Voraussichtliche-Sozialversicherungswerte-Leistungsrecht-2019.pdf

Wann empfehlen wir die Installation Version 2019…..

Quelle: haufe.de

• Aus dem Leben eine eifrigen Lexware-Users……

2 Lexwarebuchhaltung 2019

Aufgrund der Verschärfung der Bußgeldvorschriften in der EU-DSGVO wurden die folgenden Programmerweiterungen vorgenommen:

Liste/Bericht über alle gesperrten Kunden

Recht auf Auskunft für gesperrte Kunden

Protokollierung

Die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) im Überblick

DSGVO: Liste/Bericht über alle gesperrten Kunden*

* Nur Professional und Premium Version

Kunde Auskunft erteilen…:Anzeige der Kundendaten incl. Anschreiben an den Kunden inkl. Datenübertragbarkeit der Daten.

Kunde löschen:Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist können die persönlichen Kundendaten hier endgültig gelöscht werden.

Über die neue Kundenliste der gesperrten Kunden können für diese Kunden die folgenden Aktionen durchgeführt werden:

Um die Verarbeitung oder den Zugriff auf persönliche Daten nachvollziehen zu können, wird zeitlich begrenzt (Neu: 42 Tage, bisher 28 Tage) protokolliert, wer zu welchem Zweck Zugang zu den Daten hatte.

Die Protokollierung erfolgt in einem einfachen *.txt Format und ist unter dem neuen Menüpunkt „Extras-Datenschutz“ zu finden.

DSGVO: Protokollierung

Anregungen, Vorlagen, etc.

www.lexware.de/dsgvo

DSGVO: Website

Sie arbeiten mit dem DATEV Import und möchten mehrere Buchungsstapel gleichzeitig importieren? Wählen Sie einfach die zu importierenden Dateien aus.

Auslesen aller DATEV Export Dateien mit Daten aus dem jeweiligen Wirtschaftsjahr

Auswahl mehrerer Export Dateien in einem Arbeitsschritt

Import aller ausgewählten Buchungszeiträume in einem Arbeitsschritt

* Nur Standard und Plus Version

Verbesserungen DATEV-Import*

Zusätzliche Anpassungen Importliste

Möglichkeit alle Buchungen auszuwählen

Weitere Dateien direkt aus der Importliste importieren

Verbesserungen im DATEV-Import

DATEV-Export

Auf der Seite „Datev-Angaben“ kann jetzt die Option für den E-Mailversand der Exportdatei verwendet werden.

VERSAND DER EXPORTDATEI PER E-MAIL

Unterstützt werden- Outlook 2016- Outlook 365

Es öffnet sich Outlook inkl. Anhang und der E-Mail-Text kann individuell eingegeben werden.

Ergebnisverwendung*

AUSWEIS DES BILANZGEWINNS

Die Gewinn- und Verlustrechnung wurde um die Ergebnisverwendung ergänzt, so dass die Bilanz unter Berücksichtigung der Verwendung des Jahresergebnisses aufgestellt werden kann.

Die Werteübergabe in die E-Bilanz wurde entsprechend angepasst.


GoBD: Dokumentation von Stammdatenänderungen*

Änderung der Firmenstammdaten

Änderungen Debitoren- u. Kreditorenkonten (Neuanlage, Löschung, Änderung)

Änderungen in den Sachkonten

Passwortänderungen/Benutzerverwaltung

Änderung von Steuersätzen

NEUMit der neuen Version werden alle Änderungen an den Stammdaten dokumentiert.

Um den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) noch besser zu entsprechen, werden die folgenden Arbeitsschritte nun in der Datenbank protokolliert und sind bei Bedarf über den Menüpunkt Datei – Export abrufbar:


Taxonomie 6.2

Wir haben die aktualisierte Taxonomie (Version 6.2) in Lexware buchhaltung 2019 integriert. Die Konten der DATEV-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 sind dieser neuen Taxonomie bereits zugeordnet.

Aktueller Stand

WICHTIGER HINWEIS

Die Übermittlung der E-Bilanz 2018 mit der Taxonomie 6.2 ist, wie von der Finanzverwaltung vorgegeben, voraussichtlich erst ab Mai 2019 möglich. Alle Abschlüsse für 2018 können jedoch reibungslos mit der Taxonomie 6.1 vorgenommen werden.

Berichtsbestandteil „steuerlicher Betriebsvermögens-vergleich“

TAXONOMIE 6.2Mit der Taxonomie 6.2, die für alle Abschlüsse ab Wirtschaftsjahr 2019 verbindlich ist, wurde ein neuer Berichtsbestandteil „steuerlicher Betriebsvermögens-vergleich“ eingefügt.

WIE bereiten Sie sich vor ???Sie möchten sich bereits mit dem neuen Berichts-bestandteil befassen?

Dann können Sie diesen bereits mit der TAXONOMIE 6.2 erstellen. Eine Verpflichtung besteht aber nicht.

Aktualisierte gesetzliche Formulare

Lexware buchhaltung 2019 enthält alle aktuellen Versionen amtlicher Formulare. Aufgrund gesetzlicher Änderungen wurden die folgenden Formulare entsprechend angepasst:

§

Dauerfristverlängerung 2019

Umsatzsteuer-Voranmeldung 2019

Umsatzsteuer-Erklärung 2019

Zusammenfassende Meldung 2019

Anlage EÜR 2018

Ausfüllhilfe zur Gewerbesteuer 2018

Aktualisierte Kontenrahmen

Wir haben alle verfügbaren Kontenrahmen an die neuen gesetzlichen Anforderungen angepasst. Dabei haben wir uns an den Änderungen der neuen DATEV-Kontenrahmen orientiert.

WICHTIGBei Redaktionsschluss lagen die Änderungen noch nicht vor. Sobald diese veröffentlicht wurden, werden wir Ihnen ein kostenloses Update im Programm zur Verfügung stellen.

Lexware faktura+auftrag/warenwirtschaft 20193

Neues Cc/Bcc-Feld

E-Mails an MS® Outlook übergeben, ohne sofortigen Versand

Umschaltbar zwischen Text und komfortablen HTML-Editor (bei Verwendung von MS® Outlook als E-Mail Client)

Und viele weitere Neuerungen, die den Versand der Belege zukünftig erleichtern

Mehr Möglichkeiten beim E-Mail-Versand*

Ab sofort können Artikellangtexte und Positionstexte im Beleg einfacher bearbeitet werden

Vorteile:

Größere Fläche für die Bearbeitung des Textes und damit mehr Übersicht

Integrierte Rechtschreibprüfung

Zoomen des Textes

Artikeltext komfortabel bearbeiten

Neue Schaltflächen ermöglichen die einfache und schnelle

Bearbeitung vor dem Druckvorgang.

Optimierung des Workflows in

der Stapelverarbeitung für die

Sepa Pre-Notification*

Dialog erscheint nur noch einmalig mit allen zu verarbeitenden Belegen.

*nur Warenwirtschaft premium

Optimierung der SEPA-Pre-Notification

Weitere Neuerungen in Lexware faktura+auftrag

DSGVO - Aufträge nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht löschen

Aufträge von Einmalkunden ohne Kundennummer können nach Ablauf

der Aufbewahrungspflichten gelöscht werden.

Sammelrechnungen – Neue Spalte

„Kunde“ bei Lieferscheinauswahl

Neue Spalte Kunde bei der Lieferscheinauswahl

Einfache Erkennung der zur Sammelrechnung gehörenden Lieferscheine

Auswahl der Zahlungsart direkt bei der Belegerfassung

Ermöglicht Flexibilität bei den Zahlungswünschen der Kunden. Z.B. Lastschrift-Einzug auf Barzahlung umstellen

*nur pro und premium

Zahlungsart im Auftrag änderbar*

Neuer Status „Obsolet“*

Möglichkeit zur Kennzeichnung von nicht weitergeführten Angeboten

und Auftragsbestätigungen und Bestellanfragen

*nur pro/premium/Handwerk plus

Übersichtlichkeit in der Auftragsliste

Einhaltung des Grundsatz der Vollständigkeit nach § 146 Abs.1 AO, § 239 Abs. 2 HGB

Filtermöglichkeit von Aufträgen jetzt auch in der Kundenansicht

Bearbeitungsstatus jetzt auch

auswählbar

Aufruf der Auswahlkriterien von Aufträgen

Schneller Zugriff durch Speicherung von Profilen

Einfaches filtern nach offenen Angeboten, Serviceaufträgen und Kostenvoranschlägen

Ermöglicht schnelleres Finden und gezielteres Nachfassen

*nur pro/premium/Handwerk plus

Mehr Flexibilität in den Filtermöglichkeiten*

Mehr Möglichkeiten beim Druck von Kontoauszügen*

Beim Druck des Kontoauszugs nun auswählbar, ob der Kontoauszug nur mit den Offenen Posten oder allen Belegen gedruckt werden soll.

Reservierungen in Auftrags-

bestätigungen aufheben**

Hinfällige Reservierungen schnell und einfach aufheben

*nur pro/premium/handwerk plus, Januar-Update **nur premium

Weitere Programm-Verbesserungen

GoBD: Dokumentation von Stammdatenänderungen*

Um den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoBD) noch besser zu entsprechen, werden die folgenden Arbeitsschritte nun in der Datenbank protokolliert und sind bei Bedarf abrufbar:

*nur pro/premium/handwerk plus, Januar-Update

NEUMit der neuen Version werden u.a. Änderungen an den Stammdaten (Kunden-/Lieferanten) dokumentiert.

Änderung der Firmenstammdaten

Änderungen Kunden u. Lieferanten (Neuanlage, Löschung, Änderung)

Passwortänderungen/Benutzerverwaltung

LexwareÜbergreifende Themen4

Regelmäßige Datensicherung*

Festlegen von festen Terminen für Datensicherungen. Auswahl von Tag, Uhrzeit,Häufigkeit etc.

Auswahl des Ablageorts der Sicherungen. (Achtung: nicht direkt C:\ verwenden – evtl. keine Sicherung)

Anzeige im Info Center, ob die Datensicherung erfolgreich war oder nicht.

Anzeige des Sicherungsverlaufs.

Schluss mit Zeitverzögerungenaufgrund einer noch laufendenDatensicherung!

*nur Pro und Premium Version

Sicherheitszentrale*

Themenbereiche:- Aktualität der Software- Aktualität der Datensicherung- Zugangsschutz

Status von 0 – 100 Punkten

inkl. Tipps rund um das Thema (Daten-) Sicherheit

weitere Themen werden mit den kommenden Updates integriert

Die Sicherheitszentrale gibt einen Überblick über den Sicherheitsstatus der Software

*nur Pro und Premium Version

LexView*

*Warenwirtschaft, Buchhaltung und Pakete pro/premium

LexView*

Aktuell integrierte Daten: Artikeldaten Kundendaten OP aus der Buchhaltung

Übersichtliche Oberfläche

Ansprechendes Design

Arbeiten in zwei Fenstern oder mit zwei Bildschirmen

Feedback-Möglichkeit für Kunden

LexView bietet die Möglichkeit, während der Arbeit in der Software schnell und einfach Programmdaten in einem zweiten Fenster zu öffnen.


LexView*

Beispiel: Während Sie im Programm buchen, können Sie mit LexView die OP-Liste Ihrer Debitoren in einem zweiten Fenster öffnen, um wichtige Informationen aufzurufen.


Technische Neuerungen5

Technische Neuerungen

Sicherheitsrelevante Änderungen

Optionale Möglichkeit zur Vergabe eines individuellen Datenbank-Passworts für die Datenbank im Netzwerk

Verbesserungen bei der Datenbanksicherheit durch Abschalten bestimmter Datenbankfunktionen, die für Angriffe auf den Server genutzt werden könnten

Verschlüsselung des Datenverkehrs zwischen Datenbank-Client und Datenbankserver

Verschärfte Prüfung von Software-Signaturen, um das Einschleusen schädlicher Programme via LISA zu verhindern

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AVV)

Die Nutzung von bestimmten Services erfordert die Zustimmung zu einem AV-Vertrag.

Prüfung der Kundendaten im Hinblick auf die Löschfristen

Übersichtliche Anzeige der Löschvorschläge

Ermöglichung der Löschung der vorgeschlagenen Kunden

Anzeige der letzten Prüfung in der Sicherheitszentrale**

Löschprüfung für alle hinterlegten Kunden nach den Vorgaben der DSGVO*

* Mit dem Januar-Update verfügbar **nur Pro und Premium Version


Umbenennung der Setup-Dateien Setup-Dateien enthalten ab sofort eine Jahreszahl Bei verschiedenen Setups (z.B. Financial Office Premium) wurde die Variante

mit aufgenommen (z.B. handwerk)

InstallationsvariantenReine Datenbankinstallationen auf dem Server werden vom Setup nicht mehr angeboten (von < 5% der Kunden genutzt)

Neue Datenbank-Version (pro/premium) Upgrade auf Sybase 17 Keine Veränderung des Dateiformats (kein Unload/Reload erforderlich)


Behebung der Probleme mit dem Amyuni PDF-Treiber und Windows 10-Updates Der Amyuni PDF Treiber meldete nach Windows 10 Updates eine Fehlermeldung. Das Problem musste bisher

durch Setup-Reparatur behoben werden. Amyuni PDF wird durch einen neuen, GhostScript-basierten Treiber ersetzt. Der neue Treiber wird vom Support bei betroffenen Kunden bereits jetzt installiert.

Online DatensicherungErhöhung des Speichervolumens von 5 auf 10 GB

Neue Mailkomponentezunehmende Probleme bei der bestehenden, MAPI basierten Mailkomponente Vielfalt der Microsoft-Office-Installationen (verschiedene Versionen, 32/64 Bit, Click-To-Run…) neue Mailkomponente, die die Microsoft Outlook API nutzt Unterstützung von Thunderbird als Mailclient


Änderungen an LISAVerbesserung der Kommunikation und neue Signaturprüfung durch LISA LISA zeigt nun auch den Download-Status (Fortschritt) beim Nachladen von Paketen an nur unsere Zertifikate und das von B+S Banksysteme werden akzeptiert

Wichtige Hinweise und Termine Datenübernahme standard/plus pro/premium

grundsätzlich möglich. In Ausnahmen (Lohn+Gehalt) zur 2019_C Funktionssperren werden in der Version 2018 zum 31.03.2019 aktiv.

!

Verteilung der Folgeversionen Direkt erfolgt per E-Mail mit Link auf Download-Portal

(direkt zum Produkt) und Seriennummer:https://www.lexware.de/update-download/

Jeweils nur die aktuellen Versionen mit dem Umstieg auf die Version 2019 sind die Versionen 2018 nicht mehr erreichbar

https://www.lexware.de/update-download/

Client-Installation auf dem Server

Ab der Version 2019 wird bei einer Server-Installation der Client immer automatisch mitinstalliert.

Erstinstallation

Update-Installation

Upgrade-Installation

Line-Upgrade

HinweisDie Wahlmöglichkeit zur reinen Server-Installation wird im Setup nicht mehr angeboten.

LISA und Installation Service

LISA zeigt nun auch den Download Status (Fortschritt) beim Nachladen von Paketen an

Verbesserte Darstellung kein Stocken des Fortschrittbalkens bei 10% Fortschrittsbalken läuft zwei Mal durch – zuerst für den Download und dann für die eigentliche Installation.

6 Lexwarearchivierung 2019

Revisionssichere Archivierung nach GoBD

GoBD bedeutet

Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

Sammlung aller Verordnungen und Richtlinien zur korrekten Buchführung und Archivierung Gilt seit 01.01.2015

Revisionssicher bedeutet

Nachvollziehbar Unveränderlich Vollständig

Lexware archivierung – Status quo (Stand Juli 2018)

3.465 Kunden nutzen das Produkt bereits

Hohe Zufriedenheit mit dem Produkt

Einige Probleme im Onboarding bedingt durch hohes Wachstum

Durchweg positive Reaktion auf das Produkt im Markt

Archivierung von E-Mails

E-Mail = E-Mail Text PLUS alle Anhänge

Zu archivieren sind:

Empfangene und versendete Geschäftsbriefe

Buchungsbelege

weitere für Besteuerung relevante Unterlagen

Generell: Wäre der Inhalt in Papierform zu archivieren, dannmuss auch die E-Mail archiviert werden

Aufbewahrungsfristen entsprechen den Vorgaben für

Papierdokumente

Direkte Archivierung der E-Mail ohne zusätzlichen Ausdruck

reicht aus

Ausblick Weiterentwicklung

Ausrollen E-Mail Archivierung via IMAP an alle Kunden

Anbindung Cloud-Speicher Anbieter wie bspw. OneDrive

Überarbeitung der Ordnerverwaltung

Überarbeitung der Rechteverwaltung

Native App für Android-Smartphones

Tiefere Integration in die Lexware Businessprodukte (zunächst Fokus auf Lexware buchhaltung)

Und vieles mehr …

Cloud-Lösunglexbizz7

Mit Lexware habe ich meine Zahlen und Prozesse endlich sicher im Griff und kann mich wieder komplett auf das Wachstum meines Unter-nehmens konzentrieren.

DIE ERP, DIE

SIE BEFREIT.

lexbizz Befreit Sie von Komplexität.

–

Standard ERP-Lösungen speziell für kleine und mittlere Unternehmen, die vor allem eines ist - einfach.

Die neue ERP-Lösung von Lexware speziell für kleine & mittelständische Unternehmen befreit Sie von Komplexität und Verwaltungsaufwand. Mit unserer leistungsstarken integrierten Unternehmenssoftware haben Sie Warenwirtschaft, Einkauf, Verkauf und Buchhaltung schnell und einfach wieder im Griff.

lexbizz bietet Ihnen einfach alles, damit Sie sich endlich sorgenfrei für eine ERP Lösung entscheiden können.

Aktueller FunktionsumfangHandels ERP–

Einkauf

Verkauf

Lagerverwaltung

Kundenverwaltung(CRM Basic)

Finanzbuchhaltung

KOMPLETT:

lexbizz bietet Ihnen alle Leistungen

und Funktionen einer klassischen

ERP-Lösung: Verkauf, Einkauf,

Buchhaltung, Lagermanagement,

Kundenübersichten und Reporting.

Dank unbegrenzter Nutzeranzahl

können Sie lexbizz unbegrenzt

abteilungsübergreifend nutzen.

Ebenfalls wichtig: Die Daten aus Ihrer

Lexware Software übernehmen Sie in

wenigen Schritten in Ihre neue ERP-

Lösung.

INTERNATIONAL: Mehrwährungs- und MehrsprachenfähigkeitMit lexbizz arbeiten Sie komplett international. Angebote, Rechnungen, etc.können in verschiedenen Währungen und Sprachen gestellt und Einkäufe inmehreren Währungen entgegengenommen werden. Ihre Buchhaltung konvertiertdiese dann automatisch in Euro.

KUNDENORIENTIERT: 360-Grad-KundensichtSie haben jederzeit eine schnelle und umfassende Übersicht zu jedem Kunden: z.B.offene und abgeschlossene Angebote, Aufträge, Anforderungen, letzte Preise undRabatte.

WELTWEITER ZUGRIFF: Cloud-ERP Lösunglexbizz ist immer und überall verfügbar, bei garantiert hoher Datensicherheit. Unddurch regelmäßige Updates erhalten Sie immer die neusten Funktionalitäten undLeistungen.

KOMFORTABEL: Pivot-FunktionalitätMit der lexbizz Pivot-Auswertung holen Sie das Maximum aus Ihren Daten raus. Siehaben alle Informationen im System, können diese aber nicht auswerten? Damitist jetzt Schluss! Dank der Pivot-Auswertung in lexbizz können Sie alle Ihre Dateneinfach auswerten und wie in Excel „pivotisieren“.

Welche Vorteile hält lexbizz für Sie bereit?_

Welche Vorteile hält lexbizz für Sie bereit?_ INDIVIDUELL: Integrierte Rechteverwaltung

Bei lexbizz vergeben Sie ganz einfach verschiedene Nutzerrollen. So hat nicht jeder Mitarbeiter den gleichen Zugriff auf alle Daten. Sie können z.B. Ihrem Lagermitarbeiter den Einblick in aktive Aufträge und Kunden geben, aber nicht auf den gesamten Firmenumsatz.

PRAKTISCH: Serien- und Chargennummern Mit lexbizz vergeben Sie eindeutige alphanumerische Bezeichnungen. Dadurch lassen sich auch nach der Auslieferung an die Kunden Produkte leichter zurückverfolgen und die Qualitätskontrolle optimieren.

FLEXIBEL: Mehrfensterfähigkeit lexbizz passt sich Ihrer Arbeit an und nicht umgekehrt. Sie sind gerade dabei einen Bericht vorzubereiten und werden von einem Kunden angerufen? Kein Problem! Öffnen Sie einfach ein neues Fenster und arbeiten Sie weiter.

STELLPLÄTZE: Strukturieren sie Ihre einzelnen Lager individuell mit beliebig vielen Stellplätzen. Jeder einzelne Stellplatz kann unabhängig konfiguriert werden, sodass unendlich viele unterschiedliche und individuelle Lagerstrategien abgebildet werden können.

SET-ABWICKLUNG: Mit der Set-Abwicklung können Sie aus beliebig vielen Lager- und Nicht-Lagerartikeln einen neuen Artikel produzieren. Durch die Produktion eines Sets werden die Bestandteile automatisch aus dem Lager hinausgebucht und der/die neue/n Artikel hinein

ALLEINSTELLUNGSMERKMALE FÜR UNSERE BESTANDSKUNDEN_

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Sehen Sie selbst! So einfach kann der Prozess in lexbizz sein._

Allgemeine Informationen8

Lexware ist noch viel mehr als Software

Tools & Vorlagen

Wissens-Datenbanken

Wissen & Tipps

Unternehmertage (DSGVO)

Online-Schulungen

Muster-Verträge

Windows 7 / Windows Server 2008 R2 / Windows SBS 2011

Microsoft stellt zum 14.01.2020 den Support für Windows 7 und Windows Server 2008 R2 ein.

Nutzer erhalten dann keine Sicherheitsupdates, Aktualisierungen und technischen Support mehr Laut der Haufe-Lexware Installationsstatistik betrug die Verteilung im Q2/2018

Windows 10: 55 %Windows 7: 38 %Die restlichen 7% verteilten sich auf Windows 8 und Windows 8.1

Übrigens: Microsoft Office 2007 SP 3 wurde am 10.10.2017 eingestellt! Microsoft Office 2010 SP 2 am 13.10.2020!

EMPFEHLUNGNutzen Sie die verbleibende Zeit für die Aktualisierung Ihrer System-Umgebungen.

Windows 10 – WaaS (Windows as a Service)

Windows 10 – WaaS (Windows as a Service)

1. Umstellung von Semi-Annual Channel Targetedauf Semi-Annual-Channel bewirkt Verzögerung, i.d.R. 3-4 Monate

2. Funktionsupdate kann bis zu 365 Tage verzögert werden

3. Qualitätsupdate kann bis zu 30 Tage verzögert werden

Einstellungen – Update und Sicherheit – Erweiterte Optionen

Angebote und Services Ihres Lexware Gold-Partners

• Vimcar – Miete monatlich: 15,90 EUR – aber: derzeit Aktion:

Support Ihres Lexware Gold-Partners – DSGVO….

• DSGVO-konform?

Danke für Ihre

Aufmerksamkeit

Documents

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