Wir haben das Fahrtenbuch revolutioniert.Die digitale Fahrtenbuchlösung von Vimcar.

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Schluss mit dem Gekritzel.Hallo, Steuerspargerät!

Ab sofort schreibt Ihr Geschäftswagen selbst das Fahrtenbuch –

vollautomatisch, stressfrei, rechtssicher.

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Seite 05

WillkommenSeite 06

Das Vimcar-PrinzipSeite 07

Der FahrtenbuchsteckerSeite 08

Die Fahrtenbuch-AppSeite 10

Der Fahrtenbuch-ExportSeite 11

Privacy by DesignSeite 12

Fragen und AntwortenSeite 13

Ein Rechenbeispiel Seite 15

Unsere PartnerSeite 16

Die Leistungspakete

Inhalt.

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Wer seinen Firmenwagen auch privat nutzt, muss sich bei der Dokumentation der geschäftlichen Fahrten an strenge gesetzliche Auflagen halten. Ein Fahrtenbuch regelkonform zu führen erfordert ein hohes Maß an Disziplin – und jede Menge Zeit. Der dafür nötige Kontroll- und Administrations-aufwand verschlingt in Deutschland jährlich tausende von Arbeitsstunden.

Vimcar hat diesen Prozess revolutioniert: Durch die clevere Nutzung von Fahrzeugdaten führt Ihr Dienstwagen ab sofort automatisch Fahrtenbuch. Für die gesetzlich geforderte Vollständigkeit, Lückenlosigkeit und Manipulationssicherheit der Datensätze sorgt unser Fahrtenbuchstecker ab dem ersten Kilometer.

Die kontinuierliche Produktentwicklung unseres Services wird dabei sowohl von Dienstwagenfahrern, als auch von erfahrenen Steuerberatern begleitet. Dass sich diese Expertise auszahlt, beweist nicht zuletzt die branchenweit einzigartige Partner-schaft zwischen Vimcar und dem Deutschen Steuerberater-verband (DStV).

Auf den folgenden Seiten finden Sie alle Informationen zu unserer digitalen Fahrtenbuchlösung. Sollten Sie Fragen oder Interesse an einer unverbindlichen Testphase haben, freuen wir uns über ein persönliches Gespräch.

Herzliche Grüße,Ihr Andreas Schneider

„ Von führenden Steuerberatern empfohlen – und entwickelt.“

Andreas Schneider, Geschäftsführer Vimcar GmbH

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2Fahrtenbuch 27.01.2015 - 02.02.2015

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Schritt 1: Automatischer SteckerWeil der Fahrtenbuchstecker fürs Auto jede Fahrt selbständig dokumentiert, kann keine Fahrt mehr verloren gehen.

Schritt 2: Clevere SoftwareNach dem Parken erscheinen alle neuen Fahrten in der Fahrtenbuch-App, mobil und auf dem PC. Die Übertragung hat der Stecker mit seiner integrierten SIM-Karte übernommen.

Schritt 3: Sicherer ExportLückenlose, manipulationssichere Aufzeichnungen mit Änderungshistorie: Einfach als signierte PDF-Datei an die eigene E-Mailadresse senden. Fertig!

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Das Vimcar-Prinzip:In drei Schritten zum mustergültigen Fahrtenbuch.

Äußerst penibelDer Fahrtenbuchstecker protokolliert jede Fahrt,

die Sie unternehmen. Da gefahrene Entfernungen direkt aus der Fahrzeugelektronik übernommen werden,

liefert der Stecker unschlagbar exakte Kilometerdaten.

Hervorragend vernetztWeil der Fahrtenbuchstecker über eine

integrierte SIM-Karte und GPS-Empfänger verfügt, muss das Smartphone während

der Fahrt nicht dabei sein.

Treue SeeleDie Fahrtaufzeichnung beginnt jedes Mal, wenn

Sie losfahren. Ohne Knopfdrücken, ohne die App zu aktivieren, ohne auch nur daran denken zu müssen:

Einfach Automatisch. Nach dem Parken erscheint Ihre Fahrt in der Vimcar App.

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Der Fahrtenbuchstecker.Einstecken, losfahren, Steuern sparen.

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Praktisch: Der Steckplatz für den Vimcar Fahrtenbuchstecker ist standardmäßig in Ihrem Fahrzeug vorhanden.

Um Kilometerdaten an die Vimcar-App weiterzugeben, nutzt der Fahrtenbuchstecker die OBD-Schnittstelle im Fußraum Ihres Wagens. OBD steht für On-Board-Diagnose und ist als automatisiertes Prüfsystem standardmäßig vorhanden – in Fahrzeugen mit Ottomotoren seit 2001, in Dieselfahrzeugen seit 2004.

Um den Stecker zu installieren, braucht es nur einen Handgriff. Das Öffnen der Motorhaube oder ein Besuch in der Werkstatt ist nicht nötig.

Einmal installiert, arbeitet der Fahrtenbuchstecker eigenstän-dig im Hintergrund und übermittelt nach dem Parken alle Fahrtdetails via Mobilfunknetz an die Vimcar-App. Für die Übertragung der Daten ist eine SIM-Karte im Stecker integriert, die Übertragungskosten sind in unseren Leistungs-paketen inbegriffen.

Lückenlos.Manipulationssicher. Automatisch.

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Die Vimcar Fahrtenbuch-App.Alles vollständig, alles im Griff.

Profi-WerkzeugStapelverarbeitung, User-Management, Verwaltung von Fuhrparks: Die Web-Version von Vimcar wartet sowohl im Desktop-browser, als auch auf Tablet & Co mit Profi-Funktionen auf.

Die So-einfach-geht-das-AppHerzstück Ihres Fahrtenbuchs ist die mit Dienstwagenfahrern entwickelte Software, verfügbar auf dem Smartphone und im Web-Browser. Sie ist das Ergebnis monate-langer Praxistests und auf einen einzigen Zweck optimiert: die möglichst schnelle Bearbeitung Ihrer erfassten Fahrten. Mit den Mobile-Apps für iOS und Android können Sie so Ihre Fahrtenbuchführung blitzschnell zwischendrin erledigen. Die Web-App für Desktop-Browser und Tablets ermöglicht auch die Bearbeitung am großen Bildschirm und die Verwaltung von Fuhrparks.

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Effiziente Kommentierung von BetriebsfahrtenHaben Sie eine Fahrt als geschäftlich markiert, lässt sie sich bequem um die gesetzlich erforderlichen Informationen er-gänzen. Neue Kontakte werden auf Wunsch für den nächsten Besuch im internen Adressbuch der App hinterlegt.

Intelligente Kontaktverwaltung Nach entsprechender Autorisierung kann die App auf das in-terne Telefonbuch Ihres Smartphones zugreifen und bekannte Adressen selbständig erkennen. So lässt sich Fahrtenbuchführen mit Vimcar in wenigen Sekunden erledigen.

Vollautomatische FahrtenübermittlungDer Fahrtenbuchstecker sendet jede Fahrt an die Vimcar-App. Die Fahrtenübersicht funktioniert dann wie Ihr E-Mail- Posteingang: Neue Fahrten erscheinen automatisch in der Fahrtenbuch-App, sobald Sie Ihr Fahrzeug geparkt haben.

Einfache Zuweisung der FahrtenMit einem Fingertipp ist die Kategorisierung in Arbeitsweg, Privat- oder Geschäftsfahrt erledigt. Die zoombare Karte zeigt Anfangs- und Endpunkt Ihrer Fahrt. Bereits besuchte Ziele schlägt die App in der Kartenansicht vor.

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Der Fahrtenbuch-Export.Regelkonform, manipulationssicher und per Fingertipp im Posteingang.

Vollständige DokumentationExportieren Sie Ihr Fahrtenbuch jederzeit über einen frei wähl-baren Zeitraum: Als manipulationssichere, digital signierte PDF-Datei, oder als .xls-Tabelle, zum Beispiel für das interne Controlling.

Das Fahrtenbuch-PDF ersetzt ein handgeschriebenes Fahrtenbuch und kann direkt an Ihren Steuerberater oder die Steuerbehörden weitergereicht werden. Dafür sorgt die Änderungshistorie, über die jede Anpassung im finalen Dokument transparent gemacht wird.

Ihre verschlüsselten Fahrtenbuchdaten bewahrt Vimcar 10 Jahre lang im Datenzentrum bei Nürnberg auf. So geht nichts verloren – auch bei Wechsel oder Verlust des Smart-phones.

Alles an einem OrtZusätzlich zum PDF-Export unterstützt Vimcar die Daten- übertragung und digitale Weiterverarbeitung in Ihrer persön-lichen Buchhaltungssoftware. Bereits heute ist Vimcar mit der Buhl WISO Finanzsoftware sowie den Lexware Reisekosten- Programmen kompatibel, weitere Schnittstellen befinden sich in der Vorbereitung.

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Privacy by Design.Was privat ist, bleibt privat.

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben wir bei der Entwicklung unserer Fahrtenbuchlösung die Einhaltung modernster Sicher-heitsstandards in den Mittelpunkt gestellt. Externe Datenschutz-beauftragte überwachen ihre Einhaltung permanent.

Das bedeutet konkret: Vimcar unterliegt den deutschen Daten-schutzgesetzen, verwaltet sensible Nutzerdaten ausschließlich in Deutschland und verzichtet mithilfe des Fahrtenbuchsteckers auf individuelle Routenverfolgung.

Kontinuierliches Backup Volle Kontrolle Kein Tracking

Der Fahrtenbuchstecker schreibt im Hintergrund alle gefahrenen Strecken mit – und das unab-hängig vom Smartphone. Nach jeder Fahrt werden die Informa- tionen an das Vimcar-Rechen-zentrum übertragen. Über die App können diese nun noch angereichert und kommentiert, aber nicht verändert oder gelöscht werden. Ihre Fahrten-buchdatei ist so immer sicher verwahrt und bleibt unrevidierbar.

Wir nehmen unsere Verant-wortung ernst: Der Schutz sensibler Kundendaten steht für Vimcar an erster Stelle. Ihr elektronisches Fahrten-buch und der gesamte Datenverkehr sind serverseitig HTTPS- und SSL-verschlüsselt. Personenbezogene Daten werden in Deutschland gehostet, streng vertraulich behandelt und niemals an Dritte weitergegeben.

Sofern die Nutzung von GPS aktiviert wurde, erfasst der Fahrtenbuchstecker Start- und Zieladresse automatisch und fügt diese zu Ihrer Fahrt hinzu. Die genaue Route wird hierbei jedoch nicht verfolgt. Und: Ihr Fahrtenbuch wird ebenso vollständig erfasst, sollten Sie GPS deaktivieren. Bei Privatfahrten können die Adressen komplett aus-geblendet werden.

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Häufige Fragen, unsere Antworten.

01.Was unterscheidet Vimcar von anderen Fahrtenbuchlösungen?Wir verknüpfen automatisch mitgeschrie- bene Fahrtdaten mit hocheffizienter App-Technologie – und machen Vimcar so zum schnellsten Fahrtenbuch aller Zeiten.

02.Muss ich einen Knopf drücken, um die Fahrtaufzeichnung zu beginnen?Nein, die Aufzeichnung beginnt und endet mit dem Betätigen der Zündung. Motorabschaltungen durch Start-/Stopp-Automatik werden selbstver-ständlich erkannt.

03.Gibt es Sicherheitsbedenken beim Einsatz eines OBD-Steckers?Nein, die von Vimcar genutzte Hardware besitzt das vom Kraft-fahrt-Bundesamt geforderte E-Zertifikat.

04.Wie gelangen die Fahrten vom Fahrzeug ins Fahrtenbuch?Am Ende jeder Fahrt überträgt die SIM-Karte im Fahrtenbuchstecker alle Daten per UMTS-Datenverbindung.

05.Wer kommt für die Übertragungs-kosten des Steckers auf?Alle Kosten sind in den Vimcar-Leistungspaketen inbegriffen.

06.Wie gelange ich an die endgülti- gen Fahrtenbuchdateien?Ein Klick im Export-Menü genügt und Sie erhalten eine manipulationssicherePDF-Datei Ihres Fahrtenbuchs als E-Mail-Anhang.

07.Sind nachträgliche Änderungen möglich?Zuweisung von Fahrtkategorie, Ansprech- partner, Firma und Anlass können 7 Tage lang bearbeitet werden. Nachträgliche Anpassungen erscheinen in der Änder- ungshistorie. Das Bearbeiten oder Löschen von Wegstrecken, Fahrtreihen-folgen, Datum oder Uhrzeit ist nicht möglich.

08.Warum sind Vimcar Fahrtenbü-cher manipulationssicher?Die Nutzung des vollautomatischen OBD-Steckers sorgt für eine lückenlose Fahrtdokumentation. Die so gesammelten Fahrtinformationen werden in unserem Vimcar-Rechenzentrum verschlüsselt hinterlegt. Sie können dann zwar per Software kommentiert, aber nicht mehr geändert werden.

09.Ist Vimcar auch für Flotten einsetz-bar?Ja, Vimcar wird aktuell für die Verwaltung von mehreren Fahrzeugen weiter entwi-ckelt und kann auch für Poolfahrzeuge genutzt werden.

10.Ist Vimcar vom Finanzamt zertifi-ziert?Die Finanzbehörden behalten sich bei der Prüfung von Fahrtenbüchern grundsätzlich Einzelfallentscheidungen vor. Als einziger Anbieter im Markt wurde Vimcar jedoch nach erfolgreicher Test- phase ins Partnerprogramm des Deutschen Steuerberaterverbandes (DStV) aufge- nommen – ein klares Signal für die fachliche Kompetenz unserer Entwickler.

11.Wie sicher sind die Fahrtenbuch-daten bei Vimcar?Vimcar speichert und verwaltet alle Daten auf SSL-verschlüsselten Servern in Deut-schland. Unsere tägliche Arbeit mit sensiblen Nutzerdaten überwachen die externen Datenschutzbeauftragten der intersoft consulting services AG.

12.Funktioniert der Stecker auch wenn ich ohne Smartphone fahre?Ja, der Fahrtenbuchstecker arbeitet selb-ständig im Hintergrund. Beim nächsten Öffnen der App werden alle neu hinzu-gekommenen Fahrten geladen.

13.Was passiert, wenn mein Smart-phone verloren geht?Kein Problem, Ihr Fahrtenbuch bewahren wir 10 Jahre lang sicher auf Vimcar- Servern auf. Einfach App erneut down-loaden, einloggen – und weitersparen.

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Zahlen sagen mehr als Worte:Ein Rechenbeispiel.

Fahrzeug: Audi A4 2.0 TDIBruttolistenpreis: 44.640 €Entfernung zum Arbeitsort: 15 kmAnteil der Privatnutzung: 25 %Gefahrene Strecke im Jahr: 25.000 km

Abschreibungskosten: 5.833 €Betriebskosten (Kraftstoff, Motoröl, Pflege): 2.120 €Fixkosten (Versicherung, KFZ-Steuer, AU): 1.320 €Werkstattkosten: 1.240 €

Veranschlagter geldwerter Vorteil nach 1%-Regel: 6.759 €Mit Fahrtenbuch: 1.728 €

Steuerlast nach 1%-Regel: 2.750 €Steuerlast mit Fahrtenbuch: 703 €

Jährliche Ersparnis durch Vimcar: 2.047 €

Herr Wagner leitet ein mittelständisches Unternehmen in Berlin und ist seit 2014 Vimcar-Nutzer.

Berechnen Sie jetzt, wie viel Sie mit Vimcar jährlich sparen können: www.vimcar.de/firmenwagenrechner

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Für 61% aller Dienstwagenfahrer lohnt sich die Fahrtenbuchmethode.** Vimcar-Umfrage unter 56 Steuerberatern mit über 13.000 Klienten (2013)

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Unsere Partner.

AutoBankMehr als jedes zweite Unternehmen in Deutschland least mittlerweile seine Firmenfahrzeuge – Tendenz steigend. Leasingkunden der AutoBank können bereits bei Vertragsabschluss die digitale Fahrtenbuchlösung von Vimcar hinzubuchen und den Firmenwagen ab dem ersten Meter kosteneffizient versteuern.

Bundesverband mittelständische Wirtschaft (BVMW) Mit mehr als 270.000 Unternehmen und 9 Millionen Mitgliedern ist der Bundes- verband mittelständische Wirtschaft die Stimme des deutschen Mittelstands. Vimcar ist stolz darauf, seit Dezember 2014 Mitglied und Kooperationspartner zu sein.

Deutscher Steuerberaterverband e.V. (DStV)Der Deutsche Steuerberaterverband e. V. bündelt die Interessen von über 36.500 Profis aus den steuerberatenden Berufen. Mitglieder der Landesverbände und ihre Mandanten können Vimcar zu Sonderkonditionen nutzen. Sprechen Sie uns an, um zu erfahren, ob auch Sie vom DStV-Rahmenprogramm profitieren können.

Wir freuen uns über die enge Zusammenarbeit mit einer Reihe namhafter Partner, um unseren Kunden noch mehr Sicherheit, Service und Zugang zu exklusivenKonditionen zu bieten.

O2 GermanyO2 ist deutschlands größter Mobilfunkanbieter. Als offizieller Fahrtenbuchpart-ner von O2 vertreiben wir gemeinsam die O2 Fahrtenbuch Pro App auf Basis der O2 Car Connection Plattform. Sprechen Sie uns gerne an, ob Car Connecti-on auch zu den Anforderungen Ihres Unternehmensfuhrparks passt.

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Sparen Sie los: Unsere Leistungen in zwei Paketen.

In beiden Paketen enthalten:

199,00 € 699,00 €

Der Funktionsumfang ist bei beiden Optionen identisch: Wer flexibel bleiben will, nutzt die Mietoption mit 12 Monaten Vertragslaufzeit.

Wer lieber langfristig denkt, zahlt einmalig und nutzt Vimcar ohne Vertragslaufzeit. Alle laufenden Kosten sind auch beim Einmal-Preis abgedeckt.

Jahreslizenz Einmalig kaufen

zzgl. MwSt. zzgl. MwSt.

Persönliche Ansprechpartner beim Vimcar Support-Team in Berlin – telefonisch und per E-Mail

Kostenfreie Lieferung innerhalb Deutschlands

5 Jahre erweiterte Hardware-Garantie

30 Tage Geld-zurück-Garantie Keine kostenpflichtigen Funktionen

10 Jahre verschlüsselte Datenvorhaltung in Deutschland

Keine Updatekosten

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„ Der größte Vorteil der App ist, dass ich das Thema Fahrtenbuch einfach zwischendrin abhaken kann. Überall und wann ich will.“

Eugene Wagner, Geschäftsführer Velothek Berlin

Errechnen Sie Ihre Steuerersparnis unter: www.vimcar.de/ firmenwagenrechner

Vimcar GmbH, Kastanienallee 4, 10435 BerlinTelefon: +49 30 55579852, E-Mail: kontakt@vimcar.com