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Wir suchen freiwillige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, um in der Computeria hilfesuchenden Seniorinnen und Senioren weiter zu helfen. 1

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Das Office Programm: Powerpoint erklrt am Beispiel der Prsentation Snagit vom 10. Januar 2013 Computeria Opfikon CompuTreff vom 14. Mrz 2013 2

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Inhaltsverzeichnis Anwendungsbeispiele von Powerpoint Start des Programms, Startseite mit seinen Bereichen. Erste Schritte der Bentzung, Titelfeld Speichern der Datei Neue Folie Einfgen von Elementen Einfgen und gestalten von Texten Animation von Texten Tools fr die Gestaltung von Texten und Strukturen Grundstzliches: Meine Prsentationen sind einfach gestaltet, frei von jeglichem Schnick-Schnack, wie Hintergrundfarbe und Farbverlufen. Die Schriften sind mglichst gross und in satten Farben gehalten damit sie gut leserlich sind. 3

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Anwendungsbeispiele von Powerpoint Mit Powerpoint lassen sich verschiedene Druckmedien nebeneinander anordnen. Bilder, Texte, PDF-Dateien, Gestaltungsfelder, Formen Zum Beispiel: Vorgehen fr die Erfassung der Daten fr die HeizkostenabrechnungVorgehen fr die Erfassung der Daten fr die Heizkostenabrechnung. Gutschein gestaltet mit Bildern und Text. Festhalten der Einstellungen und Passwrter bei der Aufsetzung eins neuen PCs. Anleitung fr die Bentzung des Trocken WCs. 4

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Start des Programms 1 2 3 Folien bersichts- Feld. 4 5

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1. Erste Schritte der Bentzung Die Startseite weist 2 Textfelder auf mit voreingestellter Schriftart, Schriftgrsse, Ausrichtung und Farbe. Untertitel: Calibri, 32, zentriert und grau Titel: Calibri, 44, zentriert und schwarz 6

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Klick in das Titelfeld verndert das Aussehen 1.Der ursprngliche Text verschwindet 2.Im Zentrum erscheint blinkend der Curser 3.Titelfeld ist umgeben mit einem Rechteck in dessen Ecken kleine Ringe und in der Mitte der Geraden Linien sind kleine Quadrate sichtbar Man kann gleich mit schreiben beginnen z.B. Snagit. Das Wort breitet sich vom Zentrum auf beide Seiten aus 7

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Wie schon erwhnt ist das Titelfeld ein vordefiniertes Textfeld. An Hand des Textfeldes Snagit soll erlutert werden wie man generell mit allen eingesetzten Strukturen, wie Bilder, Kreisen, Rechtecken, Pfeilen etc arbeitet. Ist im Wortbereich ein Curser Sichtbar befindet man sich im Textschreibmodus. 1.Klickt man mit der Maus auf die Linien verndert sich der Curser in ein mit der Mglichkeit das ganze Feld zu verschieben. 2.Klickt man mit der Maus in die kleinen Quadrate erscheint der Curser als Doppelpfeil senkrecht zur Linie mit der Mglichkeit das Feld kleiner oder grsser zu machen. 3.Klickt man mit der Maus auf einen kleinen Kreis in den Ecken so erscheint der Curser als gekreuzter Pfeil mit der Mglichkeit die Form in alle Richtungen auszudehnen oder zu verkleinern. Klickt man in den grnen Punkt kann man das Feld rotieren. 8

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Speichern der Datei Das Titelblatt Prsentation ist gestaltet. Speichern der Datei ist angesagt. Klick in das Men Datei ffnet das Aus- wahlfenster Wie in den andern Office-Programmen werden durch den Klick auf die Menposition Datei viele Operationen mit der Datei whlbar. Zustzlich wichtige Operationen befinden sich hier: Hilfe, Optionen und Beenden 9

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Nchster Schritt: Neue Folie Linker Ausschnitt des Menbandes Start Klick in das Folienfeld ffnet das zuvor gewhlte Folienformat Klick in das kleine Dreieck ffnet das Fenster mit der Auswahl neuer Folien 10

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Nchster Schritt: Einfgen 1 In den Menbander Start und Einfgen knnen Illustrations-Formen eingefgt werden. Klick in den unteren Pfeil ffnet die ganze Palette der Formen. Klick auf das Dreieck ffnet die ganze Palette der Formen. Menband Start 11

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Nchster Schritt: Einfgen 2 Im den Menband Einfgen knnen Graphiken oder Bilder eingefgt werden. Wahl eines Ausschnittes aus einem geffneten Bild. Wahl einer Bilddatei Nchste Folie Geplanter Ausschnitt 12

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Nchster Schritt: Einfgen 3 Ein Ausschnitt im offenen Bild (Screenshot) kann in die Folie berfhrt werden. Klick in das Feld Bildschirmausschnitt bringt das Bild in den Vordergrund. Ein Schleier bedeckt es. Ein grosses schwarzes Kreuz erscheint, man packt es mit der Maus und whlt den Ausschnitt im Bild. Klick in das Dreieck ffnet das Auswahlfenster. 13

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Einfgen von Texten In den Menbander Start und Einfgen knnen Texte eingefgt werden. Menband Start Menband Einfgen Whle die nchste Folie Klicke in das Textfeld Klick auf die Folie ndert den Cursorpfeil in einen blinkenden Strich der umgeben ist mit den Kreisen in den Ecken des Textfeldes Klicke in das Textfeld Fr weitere Massnahmen Die gleichen Schritte fr Einfgen 14

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Gestaltungsmglichkeiten von Texten Schriftarten, Grsse und Darstellung, Farbgebung, wie gewohnt im Word. 15

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Stolpersteine mit Texten Beachte den Unterschied zwischen Absatz und Linen- umbruch, was besonders wichtig ist, wenn in der Prsentation mit Animation gearbeitet werden soll. Als Beispiel ein Text aus der Snagit-Prsentation Das Programm ermglicht die Aufzeichnung von Bildschirm- darstellungen verschiedenster Art, wie Bilder Filmsequenzen mit Ton Texte Web-Seiten etc Wunsch: Jeder Absatz soll mit einem Punkt beginnen. Dies soll zusammen einen Absatz bilden! Jedes Wort soll mit einem Punkt beginnen! Umbruch Jeder Linie erfolgt mit: Shift + Enter Umbruch Jeder Linie erfolgt nur mit: Enter Resultat nchste Folie 16

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Resultat der zwei Mglichkeiten Umbruch der Linien des ersten Satzes mit Shift + Enter; Umbruch der Worte mit Enter Jeder Umbruch der Linien mit Enter. Dies macht keinen Sinn fr den ersten Satz ! Schlussfolgerung: Linienumbruch mit Enter fhrt zu einem Absatz 17

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Texte knnen in Rahmen eingefasst werden Das Programm ermglicht die Aufzeichnung von Bildschirm- darstellungen verschiedenster Art,wie Bilder Filmsequenzen mit Ton Texte Web-Seiten etc Im Menband Start wird mit Formkontur die Farbe und die Dicke des umschliessenden Rahmens bestimmt. 18

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Die Punkte vor jedem Absatz dient der Verdeutlichung der Darstellung. Powerpoint offeriert zustzlich mit der Animation die schrittweise Abfolge von wichtigen Gestaltungselementen. Titel 1. Element das das erscheinen soll. Abschnitte die einzeln erscheien sollen. Zustzliche Information 1. Beispiel Animation des zuvor erstellten Textes 19

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Der animierte Text fr die Bildschirmprsentation Welche Mglichkeiten bietet das Programm Snagit Das Programm ermglicht die Aufzeichnung von Bildschirm- darstellungen verschiedenster Art, wie Bilder Filmsequenzen mit Ton und Bild Texte Web-Seiten etc Kosten: Gegenwrtig CHF 46 20

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1.Men-Band Animation whlen 2.Text anwhlen 3.Erscheinen klicken 4.Start Beim Klicken mit Vorherigen Den Text als ganzes Element gleichzeitig oder die Linien nach einander prsentieren 1.Men-Band Animation whlen 2.Text anwhlen 3.Erscheinen klicken 4.Start Beim Klicken mit Vorherigen Um die Linien nacheinander erscheinen zu lassen, whle Nach Absatz Der Text als einzelnes Element 21

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Die vorige Folie im Entstehen mit den Animations-Nr und dem Animationsbereich Die Animations-Nr verweisen auf die Reihen- folge des Erscheinens in der Prsentation 22

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Die Abfolge Informationen nach der Erstellung der Animation Letzte Aktivitt Die Reihenfolge der erscheinenden Elemente wird mit beistehenden Zahlen verdeutlicht Ausschnitt des Menbandes Animation Nchste Folie 23

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Die Abfolge-Informationen nach der Erstellung der Animation Die Reihenfolge der erscheinenden Elementen kann nachtrglich verndert werden 24

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Die Herstellung der Text -Animation Schritt fr Schritt 1. Der Titel Das Menbandes Animation Titel 1. 2. 3. 4. Welche Mglichkeiten bietet das Programm Snagit 1. Men-Band Animation whlen 2. Text anwhlen 3. Erscheinen klicken 4. Start Beim Klicken Mit Vorherigen Nchste Folie 25

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Darstellung der Animation mit den Zuteilnummern Der Animationsbereich mit den Namen der Elementen und Nummern 26

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Die Herstellung der Text -Animation Schritt fr Schritt 2. Der Text der Folie 1. 3. 5. Nchste Folie 1. Men-Band Animation whlen 2. Text anwhlen 3. Erscheinen klicken 5. Start Beim Klicken 4. Effektoptionen, Nach Absatz 4. Das Programm ermglicht die Aufzeichnung von Bildschirm- darstellungen verschiedenster Art, wie Bilder Filmsequenzen mit Ton und Bild Texte Web-Seiten etc 2. 27

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Die fertig erstellte Folie, mit dem dazu gehrigen Animationsbereich 28

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Arbeiten mit den Tools: Start-> Zeichnung 29

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Beispiel: berlagerungen Anordnen Die Anordnung muss verndert werden. 30 Effektoptionen soll berdeckt werden mit dem Auswahlfenster

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1. Beispiel Formkontur: Rahmen Der geschriebene Text, eine ausgewhlte Form oder der ausgeschnittene Menteil kann umrandet werden. Dazu whle Formkontur Klicke in ein Farb- Quadrat, dann whle die Dicke der Randlinie 31 Menband start

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1. Beispiel Formkontur: Das Resultat Der geschriebene Text, eine ausgewhlte Form oder der ausgeschnittene Menteil kann umrandet werden. Dazu whle Formkontur Die Aktion ist reversibel. Aktiviere den Text oder die Form. Dann klicke in das Feld kein Rahmen 32

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Beispiel Flleffekt Der geschriebene Text kann mit einer Farbe hinterlegt werden, oder die Farbe einer Form kann verndert werden. Dazu whle Flleffekt Der geschriebene Text kann mit Farbe hinterlegt. Der geschriebene Text kann mit Farbe hinterlegt werden Oft wnscht man fr eine Form nur die Umrisse. Dies zu erreichen whlt man Keine Fllung 33

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Text auf weissem Hintergrund wird gut leserlich auf dunklen Unterlagen. Serengeti Den ersten Buchstaben setzen, Farbe und Strichdicke whlen, dann Flleffekt whlen und weiter schreiben. 34 S

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Weiss eingefrbte Objekte eignen sich auch um Schmutzstellen oder nicht gewnschte Rnder abzudecken. Der Abdeckungsstreifen lnger ansetzen als fr die Abdeckung notwendig ist, denn man wird, ihn nicht mehr sehen und oft muss man ihn nochmals verschieben und muss in anwhlen knnen ohne die abgedeckte Struktur anzuwhlen. Das weissen Band ist zur Sichtbarmachung punktiert liniert, fr die wirkliche Anwendung keine Konturlinien verwenden und auch den Schattenwurf abwhlen. Nchste Folie 35

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Schattenwurf ! Es mag ja schn aussehen, wenn die Strukturen einen Schatten werfen. Fr die Leserlichkeit ist es nicht von Vorteil. Fr Abdeckungen muss er abgewhlt werden. Z Z Z ohne Schatten mit Schatten Weisses Abdeck- rechteck mit Schattenwurf 36

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Einfgen von Kopf- und Fusszeile 37 Die Kopf- und Fusszeilen sind normale Texte deren Grsse, Farbe und Lokali- sation vernd- ert werden kann.

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Einfgen von Media-Dateien oder Links zu Internet-Adressen 38 bertragung der URL-Adresse in dieses Feld Nchste Folie Die Datei muss im PC vorhanden sein

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Verknpfungen (Hyperlink) erstellen 40 1.Whle den Text an. 2.Klicke auf Hyperlink. 3.Whle die Datei Gutschein aus Der Text soll mit der Datei Gutschein verknpft werden. Gutschein gestaltet mit Bildern und Text Wichtig: Der Hyperlink ist erst aktiv anwhlbar im Prsentationsmodus

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Bildschirmprsentation 41 Die Bildschirmprsentation kann automatisiert werden. Wenn man mit Animation arbeitet ist es von Vorteil, dass die Folie, an der man arbeitet, sofort im Modus Prsentation durchgespielt werden kann. Fr meine Anwendungen ist nur der erste Teil des Menbandes wichtig.

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CompuTreff vom 11. April 2013 42 Vorstellung eins neuen Angebotes der Computeria Die Computeria Zrich hat ein Kursprogramm zusammengestellt fr Seniorinnen und Senioren. In Zusammenarbeit mit der Computeria Zrich werden wir dieses Kursprogramm bei uns auch anbieten.

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