wirtschaftsinformatik im hauptstudium · 03/2000 martin finkbeiner 3 struktur von sap r/3 (ver 3.xx bis 4.0xx) Geschäfts-prozesse Offene Systeme Client/Server-Architektur Business-Engineering

03/2000 martin finkbeiner 1

wirtschaftsinformatik im hauptstudium:

einführung in erpteil II


erp am beispiel sap r/3

? struktur von sap r/3? module? aufbau? erweiterte systemlandschaft? mögliche plattformen

? benutzerschnittstelle sapGUI? übersicht? einführung? erste kontakte? details und übungen

? transaktion? sap-transaktion

? sap-luw (pbo, pai)? db-luw

? dynpro – dynamisches programm

inhalt teil II:


struktur von sap r/3 (ver 3.xx bis 4.0xx)

Geschäfts-prozesse

OffeneSysteme

Client/Server-Architektur

Business-Engineering

Branchen-neutralität

Multinationalität

UmfassendeFunktionalität

R/3R/3Client / ServerClient / Server

ABAP/4ABAP/4

FIFIFinanz-Finanz-wesenwesen

COCOControllingControlling

AMAMAnlagen-Anlagen-wirtschaftwirtschaft

PSPSProjekt-Projekt-systemsystem

WFWFWorkflowWorkflow

ISISBranchen-Branchen-lösungenlösungen

MMMMMaterialwirt-Materialwirt-

schaftschaft

HRHRPersonal-Personal-wirtschaftwirtschaft

SDSDVertriebVertrieb

PPPPProduktions-Produktions-

planungplanung

QMQMQualitäts-Qualitäts-Manage-Manage-

mentment PMPMInstand-Instand-haltunghaltung


module (basis: version 4.6b, d.h. es können untersch. bezeichnungen vorkommen)

? FI finanzwesen, alle buchhaltungs- relevanten daten und vorgänge werden gesammelt

? TR treasury, finanzmanagement

? CO controlling, system von aufeinander abgestimmten planungs- steuerungs- und kontrollinstrumente incl. homogens berichtswesen zur koordination der inhalte und abläufe innerbetrieblicher prozesse.

? EC unternehmenscontrolling, aggregation der informationen zur überwachung der erfolgsfaktoren und leistungskennzahlen in form von „management“ informationen

? IM investitions-management, verwaltungund abwicklung von investments. planung, abrechnung, wirtschftlichkeitsanalysen und abschreibungssimulaitonen

? RE immobilien-management

? PP produktionsplanung, integrierte prozessteuerung der gängigen fertigungsarten (serien-, varianten-, prozessauftrags- und lagerfertigung, etc.) schnittstellen zu bde, cad, etc.

? MM materialwirtschaft, einkaufsprozesse im workflow, integierte rechnungsprüfung

? PM instandhaltung (intern) und service-management

(extern), planung, steuerung und abwicklung von wartung, inspection, instandhaltung und des services.

? QM qualitätmanagement, entlang der gesamten „logistik-kette“, koordination der prüfabwicklung etc.

? PS projektsystem, integriete projektsteurung und koordination

? SD vertrieb, „und alles was dazugehört“, preisfindung, faktura (auftragsabwicklung), mit direkter integration in die ergebnisrechnung und die produktion.

? HR personalwirtschaft, planung, verwaltung der personellen resourcen, z.b. stellenbeschreibung, zeiterfassung, fehlzeiten-management, etc......


ergänzungen dazu:

? softwarschnittstellen? z.b.: ms-word, ms-excel, ms-project mit r/3 verknüpfen? spezielle anwendungen wie CAD, BDE-systeme oder mobile

datenerfassung (bsp. ups)

? branchenspezifische lösungen? automobil-industrie? banken-versicherungen? chemische, pharmazeutische industrie? gesundheitswesen? handel? öffentliche verwaltung und bildungseinrichtungen? etc.


aufbau


erweiterte sap r/3 systemlandschaft


in „live“


mögliche plattformen


benutzerschnittstelle = sapgui

? sap logon tool? sap logon-screen? logon-daten? übung:

? am system anmelden? vom system abmelden

übersicht (für die versionen 4.0b und 4.6a):

? sap ebenen? navigation im system

? menue? transaktionscode? dynamisches menue


sap logon tool

? sap logon:

? auswahl des zu gewünschten systems

? dann logon klicken? nachfolgend für die

version 4.0b und dann für 4.6A


der logon-screen (4.0b + 4.6a)

? felder mit:

? oder

sind sogennannte mußfelder d.h. hier müssen daten eingegeben werden wenn man an dieser stelle weiterkommen möchte.


logon-daten (4.0b + 4.6a)

? mandant (dreistellige mandanten-nr)

? benutzer (gilt nur fuer den jeweilgen mandanten)

? kennwort (beim erstmaligen anmelden muß ein neues kennwortvergeben werden. details: - mindestens 3, höchstens 8 Zeichen; - keine unterscheidung zwischen groß- und kleinschreibung; - alphanumerische zeichen; -kennwort muß sich in den ersten drei buchstaben vom benutzernamen unterscheiden; - die letzten fünf kennwörter dürfen nicht benutzt werden)

? sprache (wenn das system in einer internationalen umgebung installiert ist, kann in der jeweiligen landes-sprache im system gearbeitet werden.)


übung: an- und abmelden

? anmelden:

? starten von sap logon oder direkter aufruf des sapgui‘s. (start -> programme -> sap frontend -> saplogon oder sapgui-icon direkt auf dem desktop des client-systems doppelklicken)

? wenn saplogon gewählt wurde, [s01, a01, v01, t01, ...] mit logon auswählen bzw. starten

? eingabe mandant, benutzer und kennung, sprache ist obsolet, da nur deutsch auf den systemen vorhanden ist. es wird die einzige sprache als default verwendet.

? mit return bzw links oben mit klick auf den grünen haken das „login“ ausführen

? abmelden:? gelben pfeil nach oben so oft nacheinander klicken bis das sapgui

beendet wird (mit sicherheitsabfrage) oder menüfolge: system -> abmelden oder tastenkombination: shift (umschalten) + f3 ausführen.


sap „start-bild“ == sap ebene (4.0b)

oberste menüebene des r/3-systems.

die sap ebene enthält ein einheitliches menü, das jeder benutzer nach dem anmelden erhält.

es werden alle im r/3 angebotenen arbeitsgebiete in der menüleiste angezeigt.


arbeitsgebietsebene== zweite menüebene (4.0b)

sie befindet sich zwischen der sap-ebene und der anwendungsebene.

auf der arbeitsgebiets-ebene werden alle anwendungen des arbeitsgebiets in der menüleisteaufgelistet.


sap anwendungsebene == dritte menüebene

(4.0b + 4.6a ab hier unterscheiden sich die versionen nicht mehr)

hier finden sich alle funktionen und aufgaben bezueglich der gewählten anwendung.


das ganze als baumstruktur (4.0b)

root ==sap r/3ebene

arbeitsgebiets-

ebene

verkauf

arbeitsgebietsebene

materialstammarbeitsgebiets-

ebene

hauptbuch

auftraganlegen

auftragaendern

auftragfolgefkt.

auftraganzeigen

arbeitsgebiets-ebene

...

an-wen-dungs-ebene


navigation in sap (4.0b)

? menü

? transaktioncode:? folge von vier alphanumerischen zeichen, die eine transaktion im r/3-

system benennt.? aufruf einer transaktion: eingabe des transaktionscode in das

befehlsfeld plus enter


transaktionscode (t-code) ???

? ? wie bekomme ich t-codes von bestimmten funktionenen ? dynamisches menue im sap-start-bild? befehlskette: login -> sap ebene

-> klicken auf dyn. menü -> bearbeiten -> technische namen -> techn. namen ein

es wird eine baumstruktur aufgebaut, darin kann auf die gesuchte funktion, anwendung navigiert werden, hinten kann der t-code abgelesen werden.


first screen 4.6


sap easy access

? menue ausschnitt:? über zusätze -> einstellung ->

technische namen ein werden die t-codes mit angezeigt. analog zum dynamischen menue in 4.0b


neu in 4.6 (im bezug auf das gui)

? das menü in der form wie wir es aus sap 3.x und 4.0x kennen gibt es nicht mehr. als ersatz wird in den enjoy sap versionen (4.5x und 4.6x) der sessionmanager (unter 4.0b mit dem t-code smen aufrufbar) als primäres navigationswerkzeug verwendet. neuer name: easy access menü.

? nur 2 „menü – ebenen“ (innerhalb des easy access menüs)

? die arbeitsgebietsebene (2. menüebene in 4.0b) gibt es in dieser form nicht mehr. durch das easy access menü gelingt man direkt zur jeweiligen anwendung, d.h. die menü-inhaltenändern sich nicht mehr in abhängigkeit des gewählten arbeitsgebiets.


übung:

?wie lautet der t-code für?materialstückliste anlegen? cs01


übung:

?wie lautet der t-code für?auftrag anlegen?va01


ein beispiel: auftrag anlegen va01

daten für das beispiel

Felder Europa Nordamerika Beschreibung

Auftragsart TA TA Terminauftrag

Verkaufsorganisation 1000 3000 Musterverkaufsorganisation

Vertriebsweg 10 10 Mustervertriebsweg

Sparte 00 00 Mustersparte

Kunde 1000 3000 Musterkunde

Material P-103 P-103 Musterfertigerzeugnis

Versandstelle 1000 3000 Musterversandstelle

Lagernummer 010 300 Musterlagernummer


abschließend:

? online-dokumentation? via web-browser für r/3 4.0b ides und 4.6a ides allgemein verfügbar

d.h. unabhängig vom sapgui.

? arbeitsmöglichkeiten.? im pc-pool des oai

? zugang? der zugang ist nur im rahmen einer lehrveranstaltung moeglich.

? weitere informationen? unter www.uni-mannheim.de dort unter services ist die website zu

sap r/3 an der uni zu finden.


links:

? online-dokumentation? r/3 4.0b ides :

http://trumpf-9.rz.uni-mannheim.de/saphelp/helpdata/de/home.htm? r/3 4.6a ides:

http://trumpf-7.rz.uni-mannheim.de/saphelp/helpdata/de/

? firmen:? www.sap.de? www.sap-ag.com? www.fujitsu-siemens.de

? offizielle website des rum zu sap r/3 an der uni:? http://trumpf-2.rz.uni-mannheim.de/Rolix/

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