Handbuch zur

Online – Anmeldung am KBM

Vers. 1.0 / 20120412 Kaufmännisches Berufskolleg Duisburg-Mitte Carstanjenstr. 10 47057 Duisburg Telefon: 0203 / 283-8630 Telefax: 0203 / 283 - 4657 E-mail: bk.burgplatz@gmx.de Internet: www.kbm-duisburg.de

Kaufmännisches Berufskolleg Duisburg-Mitte

Wirtschaftskompetenz in Duisburg

Online-Anmeldung am

Vers. 1.0 / 20120412 Seite 2

Inhalt 1 Datenschutz ......................................................................................................... 3

2 Erstmalige Nutzung der Online-Anmeldung ......................................................... 3

3 Allgemeine Informationen zu der Eingabe ........................................................... 4

3.1 Seitenaufbau .................................................................................................. 4

3.2 Cookies .......................................................................................................... 5

3.3 Dropdown-Felder ........................................................................................... 5

4 Betriebsdaten ...................................................................................................... 6

4.1 Neueingabe .................................................................................................... 6

4.2 Änderung der Betriebsdaten .......................................................................... 8

5 Schülerdaten ........................................................................................................ 9

5.1 Neuanmeldung .............................................................................................. 9

5.2 Anmeldebogen ............................................................................................ 15

5.3 Änderung der Schülerdaten ......................................................................... 16

5.4 Abmelden eines Schülers ............................................................................. 17

Online-Anmeldung am

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Ab April 2012 wird die Möglichkeit geboten, die Auszubildenden online am KBM anzumelden oder abzumelden. Da die Handhabung sehr einfach ist und die meisten Eingaben selbsterklärend sind, werden hier nur der Ablauf und die zugrundeliegenden Zusammenhänge der Eingabedaten erläu-tert. Die hier gezeigten Bildschirmanzeigen können im Original leicht verändert sein. Ebenso können sich die Reihenfolge der Seiten und der Felder ändern. Dies hat aber keinen Einfluss auf den grundsätzlichen Ablauf.

1 Datenschutz Der Kooperationspartner bei der Online-Anmeldung ist seit langem in der Entwicklung und Vertrieb von Schulverwaltungssoftware tätig und arbeitet mit vielen Schulen in Deutschland zusammen. Die Daten sind bestens geschützt. (www.pedav.de). Die Daten werden verschlüsselt übertragen und nur für die Schulverwaltung genutzt. Sie werden nicht an andere Personen oder Unternehmen weitergegeben.

2 Erstmalige Nutzung der Online-Anmeldung Bevor die Daten der Auszubildenden eingegeben werden, sind als erstes die Betriebsdaten des Betriebes einzugeben. Diese werden gespeichert und stehen bei der weiteren Anmeldung auto-matisch zur Verfügung. Der Vorteil liegt darin, dass bei mehreren Auszubildenden die Betriebsdaten nicht wiederholt ein-zugeben sind. Auch wenn aktuell nur ein Auszubildender / eine Auszubildende angemeldet werden soll, so kann in den Folgejahren automatisch auf die Betriebsdaten zugegriffen werden. Sollten im Unternehmen noch andere Ausbildungsberufe vorhanden sein, so sind für jeden Ausbildungsberuf die Daten einzutragen.

Betriebsdaten

Betriebsdaten

Schülerin A

Betriebsdaten

Schüler B Betriebsdaten

Schülerin C

Betriebsdaten

Schüler D

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3 Allgemeine Informationen zu der Eingabe

3.1 Seitenaufbau

Seitenübersicht Die aktuelle Seite ist unterlegt

Schülerinfo Name, Geburtsdatum und Schulform

Pflichtfelder Felder, die mit einem Stern gekennzeichnet sind, müssen Daten enthalten

Zurück Sollen Änderungen an den Daten der vorigen Seite vorgenommen werden, so kann die Schaltfläche „zurück“ angewählt werden

Weiter Wird auf „weiter“ geklickt, werden die Daten überprüft und, wenn keine Fehler festgestellt werden, die nächste Seite angezeigt.

Fehler Fehlerhafte Eingaben werden rot unterlegt. Der Fehlergrund wird oben angezeigt.

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3.2 Cookies Sollen mehrere Auszubildende angemeldet werden, so empfiehlt es sich, in dem Browser das Speichern von Cookies zuzulassen. Dadurch werden bei den nächsten Schülern einige Datenfel-der schon vorbesetzt.

3.3 Dropdown-Felder Bei einem Dropdown-Feld wird durch einen Klick auf das Feld eine Liste mit möglichen Werten angezeigt. Ein Wert kann dann aus dieser Liste ausgewählt werden. Zur Erleichterung bei der Auswahl reicht es aus, den / die ersten Buchstaben des gesuchten Wer-tes einzugeben. Das System zeigt dann das erste Feld an, das der eingegebenen Buchstaben-kombination entspricht. Bei der Eingabe wird nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben unter-schieden. Im unteren Beispiel wurde bei Wohnort nur der Buchstabe „D“ eingegeben. Das System zeigt den ersten möglichen Wohnort ein, dem mit „D“ beginnt.

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4 Betriebsdaten Der Link zur Eingabe der Betriebsdaten lautet: https://ssl.webpack.de/pedav-online.de/osa/anmeldung_main.php?schulid=bk_duisburg_mitte_betriebe

4.1 Neueingabe Nach dem Aufruf der Seite können die Betriebsdaten eingegeben werden:

Nachdem auf die Schaltfläche „drucken“ geklickt wurde, werden die Daten druckergerecht zu-sammengefasst und angezeigt.

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Falls eingegebene Werte falsch sind, kann durch das Klicken auf die Schaltfläche „ändern“ das Eingabeformular wieder angezeigt und geändert werden. Der Anmeldebogen sollte auf jeden Fall ausgedruckt werden, da bei Änderung der Betriebsda-ten das Kennwort benötigt wird.

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4.2 Änderung der Betriebsdaten Der Link zur Änderung der Betriebsdaten ist derselbe wie der zur Neueingabe. https://ssl.webpack.de/pedav-online.de/osa/anmeldung_main.php?schulid=bk_duisburg_mitte_betriebe Wichtig sind die Felder „Ausbildungsberuf“ und „Name des Betriebes“. Sie müssen den gleichen Inhalt wie die Daten bei der erstmaligen Eingabe haben. Wenn nicht, würde das System dies als neuen Eintrag werten. Die nachfolgenden Felder sind erneut auszufüllen. Schon bestehende Daten werden nicht auto-matisch eingetragen. Nach „Anmeldung abschließen und drucken“ wird ein zusätzliches Feld angezeigt. Hier ist das Kennwort, das bei der Ersteingabe angezeigt wurde, einzugeben.

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5 Schülerdaten

5.1 Neuanmeldung Sind die Betriebsdaten vorhanden, können die Daten der Auszubildenden eingegeben werden. Geben Sie dazu im Browser folgenden Link ein: https://ssl.webpack.de/pedav-online.de/osa/anmeldung_main.php?schulid=bk_duisburg_mitte Seite 1:

Die Daten der ersten Seite dienen auch dazu, den Schüler bei einer späteren Änderung von Daten im System wiederzufinden. Es ist hier besonders darauf zu achten, dass die Eingabefelder richtig ausgefüllt sind. Seite 2:

Aktueller Schüler Name, Geburtsdatum und Bildungsgang

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Seite 3:

Wurden die Betriebsdaten zuvor eingegeben, so muss nur der Betrieb ausgewählt werden, damit die restlichen Daten eingetragen werden.

An diese Mail-Adresse wird eine Benachrichtigung geschickt, wenn der Anmeldevorgang beendet worden ist.

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Seite 4:

Seite 5:

Online-Anmeldung am

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Seite 6:

Bitte beachten

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Seite 7:

Seite 8:

Es werden nur die Schulen angezeigt, die in dem Ort (siehe vorhergehende Seite) vorhanden sind.

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Seite 9:

Seite 10:

Nachdem auf die Schaltfläche „Anmeldung abschließen und drucken“ geklickt wurde, werden die Daten druckergerecht zusammengefasst und der Anmeldebogen angezeigt.

Es werden nur die Abschlüsse angezeigt, die in der Schule (siehe vorhergehende Seite) möglich sind.

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5.2 Anmeldebogen

An dieser Stelle kann, falls Fehler festgestellt werden, auf „ändern“ geklickt werden. Das System beginnt wieder von vorne, wobei die Datenfelder die zuvor eingetragenen Daten enthalten.

Kennwort für Änderungen

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Vers. 1.0 / 20120412 Seite 16

5.3 Änderung der Schülerdaten Der Link zur Änderung der Schüler ist derselbe wie der zur Neueingabe. https://ssl.webpack.de/pedav-online.de/osa/anmeldung_main.php?schulid=bk_duisburg_mitte Als erstes sind die Daten zur ersten Seite einzugeben. Die Felder müssen die gleichen Inhalte wie die Daten bei der erstmaligen Eingabe haben. Wenn nicht, würde das System dies als neuen Ein-trag werten. Danach ist die Schaltfläche „Anmeldung beginnen“ anzuklicken. Stellt das System fest, dass die Werte schon einmal eingegeben wurden, wird ein zusätzliches Feld angezeigt. Hier ist das Ände-rungskennwort einzugeben. Dies steht im Kopf des Anmeldebogens. Stimmt das Kennwort, werden wie bei der Ersteingabe alle Seiten einschließlich der Schülerdaten angezeigt. Die Werte können geändert werden. Als letztes wird wieder der Anmeldebogen ange-zeigt.